Оплата суточных при больничном в командировке

Сотрудник организации может быть отправлен в командировку для исполнения каких-либо служебных задач. Продолжается она обычно достаточно долго. В процессе командировки сотрудник может заболеть. В этом случае оформляется больничный. У работодателей возникает много вопросов. Не всегда ясны все нюансы оформления и предоставления выплат по листу нетрудоспособности в такой ситуации. Рассмотрим эти нюансы.

Содержание

Законодательное обоснование

Сотрудник в процессе командировки продолжает свою трудовую деятельность. Его работа не приостанавливается. Следовательно, оформление больничного в процессе командировки – это вполне правомерное мероприятие. То есть правомерными являются и выплаты по листу нетрудоспособности.

Нормы, которые нужно учесть при организации командировок, содержатся в Постановлении Правительства №749 от 13 октября 2008 года. Пунктом 13 этого Постановления установлено, что суточные должны выплачиваться на протяжении всего срока командировки. Даже если человек ушел на больничный, он все равно будет получать суточные.

Поездка по поручению работодателя предполагает сохранение за сотрудником и его рабочего места, и его средней ЗП. Работодатель также должен возмещать траты сотрудника. Для этих целей выплачиваются суточные. Соответствующее положение содержится в статье 167 ТК РФ.

Особенности выдачи листа нетрудоспособности регламентируются Приказом Минздравсоцразвития №514. На этот нормативный акт нужно обратить внимание, если сотрудник отправлен в командировку в другую страну. Пунктом 8 Приказа установлено, что работник, находясь в зарубежной командировке, может получить больничный лист в иностранной клинике. Этот лист обменивается на документ образца РФ по приезде в страну.

Начисление НДФЛ на выплаты по листу нетрудоспособности, полученному в командировке, регламентируется пунктом 1 статьи 210 и статьей 217 НК РФ.

Продление командировки

Если сотрудник заболел во время командировки, перед работодателем встают 2 проблемы: фактические и касающиеся оформления. Фактическая проблема – это то, что заболевший специалист может не успеть выполнить все свои служебные задачи. Заболевание может быть тяжелым. В этом случае сотрудник может вообще проболеть всю командировку. То есть возникает необходимость в ее продлении. Продлить поездку можно на любое количество дней. Все зависит от соглашения работодателя с сотрудником.

Как продлить путешествие? Руководителю организации нужно издать приказ. Оформляется документ в свободной форме. Но в нем должны быть обязательные реквизиты:

  • Причина, по которой продлевается командировка.
  • Дата завершения поездки с учетом продления.

Копия приказа отправляется сотруднику. Сделать это нужно сразу после издания приказа. То есть соответствующая необходимость возникает тогда, когда работник еще находится в командировке. Для удобной и быстрой отправки приказа можно воспользоваться факсом, электронной почтой. Еще один вариант – отправка телеграммы с уведомлением о вручении.

Нужно иметь в виду, что иногда требуется запрашивать разрешение сотрудника на продление. Разрешение необходимо получить в письменной форме. Актуально это для следующих категорий сотрудников:

  • Женщины с малышами до 3 лет.
  • Матери и отцы, в одиночку воспитывающие ребенка, которому пока не исполнилось 5 лет.
  • Родители или опекуны детей с ограниченными возможностями.
  • Люди, которые ухаживают за тяжело больными родственниками (в этом случае требуется справка, подтверждающая заболевание).

Работодатель может запросить согласие у сотрудника различными способами: через социальные сети, с помощью телефонного звонка. Работник может отправить свое письменное согласие с помощью письма или телеграммы.

Из-за продления командировки у человека могут возникнуть дополнительные расходы. К примеру, придется продлевать аренду жилья, приобретать новый билет на поезд/самолет. Работодатель должен покрыть эти расходы. Пункт о дополнительных выплатах можно включить в приказ о продлении командировки. Деньги отправляются или через почту, или просто переводятся на банковскую карту работника.

Особенности оформления больничного в командировке

Командировка назначается и продлевается на основании приказа руководителя. Это основной документ, регламентирующий и выплату суточных, и продолжительность поездки. Когда сотрудник вернется из путешествия, он должен предоставить подтверждающие бумаги. В их перечень входят эти документы:

  • Отчет о выполнении служебного задания, которое должно было быть исполнено в рамках командировки.
  • Авансовый отчет, подтверждающий все доходы и расходы, возникшие в командировке. К нему прикладываются квитанции и чеки.
  • Больничный лист, полученный в зарубежной клинике.

Этот пакет бумаг должен быть предоставлен работодателю в течение 3 дней с момента возвращения из командировки. Именно на основании этих документов производятся выплаты.

ВНИМАНИЕ! Лист нетрудоспособности, предоставляемый работодателю, должен соответствовать ряду условий. Только в этом случае он будет считаться юридически значимым документом. В частности, подлинность листа подтверждается подписями главного врача и его зама. На документе должна стоять печать клиники.

Отражение больничного в локальных документах

Больничный нужно отразить в табеле учета времени. Как именно зафиксировать больничный во время служебной поездки? Могут использоваться эти обозначения:

Они вносятся в табель через разделительный знак или через пробел.

Какие выплаты полагаются заболевшему командировочному сотруднику

Если сотрудник заболел в ходе командировки, ему также полагаются выплаты по больничному. Выплаты совершаются на основании больничного листа. А потому для получения денег сотруднику нужно обязательно оформить лист нетрудоспособности. Но недостаточно получить больничный лист. Нужно также проделать следующие действия:

  • Перевод текста больничного листа на русский.
  • Обращение в российскую поликлинику с последующей заменой листа нетрудоспособности на документ, принятый в РФ.

На протяжении всей командировки сотрудник продолжает получать свою среднюю ЗП. Если он заболевает, зарплата перестает выплачиваться. Вместо нее начисляется пособие по нетрудоспособности.

Налоговый учет командировочных выплат

Работодатель имеет полное право выплачивать работнику пособие на время болезни. И это пособие может учитываться в целях обложения налогами. Кроме того, в целях налогообложения учитываются командировочные траты.

Рассмотрим все командировочные выплаты и особенности их налогообложения:

Как оплачивается больничный в командировке?

При выполнении поручения от руководителя на месте, расположенном вне офиса, сотрудника организации отправляют в командировку. Может сложиться такая ситуация, что по приезду работник не может выполнять рабочие функции ввиду сильной болезни.

Естественно, что больной сотрудник не сможет выполнить данное ему служебное поручение, находясь в таком состоянии.

Больной командированный сотрудник оповещает о сложившейся ситуации работодателя. И тот должен принять определенные меры.

Общие сведения

Стоит помнить, что работник во время командировки выполняет служебное задание, а значит, трудовая деятельность не была приостановлена.

Больничное пособие полагается работнику, находящемуся в трудовых отношениях с работодателем, а необходимые расчеты производятся по больничному листу.

Законодательная база

О том, что суточные положены на весь период командировки и даже на период болезни в данной поездке, указано в Постановлении Правительства Российской Федерации за номером 749 от 13 октября 2008 года пункт 25.

Сохранение рабочего места и средней оплаты труда, возмещение понесенных затрат во время поездки по служебному распоряжению регламентирует статья 167 Трудового Кодекса Российской Федерации.

Приказ за номером 514 (пункт 8) регулирует обмен заграничного листка нетрудоспособности на российский документ.

Расчет и наложение НДФЛ на пособие по больничному листу регулируется пунктом 1 статьи 210, а также пунктом 1 статьи 217 Налогового Кодекса Российской Федерации.

Учет расходов, если возникает временная нетрудоспособность командированного работника, тщательно регулируется нормами НК РФ.

Больничный в командировке

Больничный в командировке должен быть оформлен в соответствии с определенными требованиями.

Продление поездки

Когда человек заболевает, никто не знает, сколько продлится болезнь, и когда он выздоровеет.

Выполнение служебного задания приостанавливается до тех пор, пока сотрудник не почувствует себя лучше и будет готов к трудовой деятельности. В этом случае необходимо будет продление командировки.

Работодатель может увеличить поездку на столько дней, на сколько ему пожелается.

В случае продления командировочной поездки руководитель издает соответствующий приказ. В документе нужно указать причины, повлиявшие на продление командировки и предполагаемый срок окончания. Копия приказа отправляется командированному сотруднику.

Это интересно:  В больничном листе неправильно указано наименование организации

Передача осуществляется, например, посредством факса, электронной почты и другими доступными способами.

Допускается отправление телеграммы для уведомления работника о продлении поездки.

Сотрудники, у которых в обязательном порядке нужно запросить согласие на продление поездки, также могут отправить его любым удобным способом (телеграмма, письмо и т.д.).

Такими сотрудниками являются:

  • женщины, которые имеют детей, возрастом не более трех лет;
  • опекуны/родители, которые имеют на воспитании детей, не достигших пятилетнего возраста, и обеспечивают это воспитание без мамы или супруга/супруги;
  • сотрудники, которые имеют на своем попечении детей инвалидов;
  • сотрудники, выполняющие уход за больными родственниками, данное обстоятельство должно быть подтверждено соответствующими документами.

Так как работник остается на более длительное время, авансовых денег ему может не хватить, да еще и предстоит обмен билета.

Поэтому руководителю следует указать дополнительные расходы и послать денежные средства с помощью почтового или банковского перевода. Перевести деньги также можно на карточный счет сотрудника.

Какие могут быть причины продления командировки? Смотрите тут.

Порядок оформления

При болезни работника, находящегося в командировке, в обязательном порядке издается приказ, который послужит в дальнейшем основанием при выплате понесенных в поездке затрат, включая оплату суточных.

Когда сотрудник приедет на место работы из командировки, он обязан предоставить соответствующий пакет документов. Документы подаются не позднее трех рабочих дней.

К числу таковых относятся:

  • отчет, указывающий на выполнение задания, полученного от руководителя;
  • отчет, объясняющий все затраты и расходы в поездке, данный отчет носит название «авансовый», к нему прилагаются подтверждающие расходы квитанции и чеки;
  • листок нетрудоспособности.

Этих документов будет достаточно для того, чтобы произвести оплату всех полагающихся сотруднику выплат.

Правильно оформленным больничный во время командировки будет считаться при наличии продолжительности болезни. Также больничный лист подтверждается подписями главврача и заместителя.

Обязательным считается присутствие печати медицинского учреждения на документе.

Как оплачивается?

Несмотря на то, что сотрудник является командированным, и болезнь протекает на другой территории (в том числе и в загранице), оплата больничного должна состояться. Однако, для этого работнику потребуется предъявить правильно оформленный больничный лист.

В первую очередь, при болезни сотрудник обязан обратиться в медицинское учреждение для того, чтобы его болезнь была зафиксирована, и ему выдали соответствующий документ.

Какие выплаты положены работнику?

При сложившейся болезни командированного сотрудника, ему положены выплаты суточных, расходов по аренде жилья и пособие по временной нетрудоспособности.

При лечении в стационаре медицинского учреждения, расходы по аренде жилья на этот период работнику не выплачиваются. Между тем, суточные обязаны выплатить за весь период командировочной поездки.

Оплата пособия по временной нетрудоспособности производится в общем порядке и только после предъявления в бухгалтерию организации больничного листа.

Если работник отправился в командировку за границу, то обращение в местное медицинское учреждение также считается обязательным.

Там ему выдадут листок нетрудоспособности, который впоследствии следует легализовано перевести. После перевода, сотрудник обращается уже в российское медицинское учреждение и меняет иностранный документ на российский.

Цифровые коды, проставляющиеся в табеле учета рабочего времени будут иметь вид: 06 и 19. А буквенные обозначения К и Б, через запятую.
Несмотря на болезнь, командированный работник имеет гарантию на сохранение среднего заработка. Однако, в период болезни он не насчитывается. За дни болезни командированный работник получает только пособие.

При расчете больничного листа командированного сотрудника, 3 первых дня оплачивает работодатель, остальной период — Фонд Социального Страхования Российской Федерации.

Пособие, рассчитанное по больничному листу, подлежит обложению НДФЛ. Однако страховые взносы и взносы обязательного социального страхования от несчастного случая на производстве на пособие не начисляются.

Как оформить приказ о направлении сотрудника в командировку? Информация здесь.

Как рассчитать командировку в 2018 году? Подробности в этой статье.

Из вышеуказанного можно сделать вывод о том, что закон тщательно регулирует порядок оплаты больничного в командировке в 2018 году.

При этом как работник, так и работодатель должны четко следовать «букве закона» при оформлении больничного во время командировки.

На видео о больничном во время командировки

Работник заболел в командировке: что делать работодателю

Для выполнения служебного задания вне места постоянной работы работник направляется в командировк у ст. 166 ТК РФ . И вот он уехал, но вместо того, чтобы трудиться, лежит в номере гостиницы с температурой и ждет врача. Теперь ему необходимы лечение, покой и, конечно же, больничный.

О болезни он поставил в известность работодателя. А что же делать работодателю? Давайте разберемся.

Продлеваем командировку

Возможно, из-за болезни работник не успел полностью выполнить задание или даже не приступил к его выполнению. В любом случае он не сможет вернуться, пока не почувствует себя лучше. Да и сколько продлится болезнь — неизвестно. Поэтому работодатель может при необходимости продлить командировку на любое количество дней по своему усмотрению.

Для продления командировки руководитель организации должен издать приказ в произвольной форме, указав в нем причину ее продления и предполагаемую дату окончания. Его копию нужно направить работнику. Это можно сделать любым доступным способом, например по электронной почте, по факсу. Также можно направить работнику телеграмму с уведомлением о продлении командировки.

Из-за болезни сотрудника командировка может растянуться на неопределенный срок.

Но нужно помнить о том, что есть такие сотрудники, у которых необходимо запрашивать письменное согласие как на их направление в командировку, так и на ее продление. Это ч. 2, 3 ст. 259, ст. 264 ТК РФ; пп. 2, 14 Постановления Пленума ВС от 28.01.2014 № 1 :

  • женщины, имеющие детей до 3 лет;
  • родители и опекуны, воспитывающие без супруга (супруги) детей до 5 лет, и другие лица, воспитывающие детей до 5 лет без матери;
  • работники, имеющие детей-инвалидов;
  • работники, ухаживающие за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением.

Свое согласие работник может направить в организацию письмом или телеграммой.

Возможно, что выданного перед командировкой аванса работнику не хватит, чтобы оплатить непредвиденные расходы (например, расходы на проживание, обмен или покупку нового билета на проезд из командировки).

Кроме того, за все дни, на которые продлена командировка, включая дни болезни, работнику надо выплатить суточны е п. 25 Положения, утв. Постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749 (далее — Положение № 749) .

Поэтому в приказе о продлении командировки можно предусмотреть оплату дополнительных расходов и отправить работнику деньги почтовым или банковским переводом либо перечислить деньги на его карту.

Какие выплаты полагаются работнику и как они учитываются

Тот факт, что работник заболел в командировке, а не дома, для оплаты больничного не имеет никакого значения — работнику также полагается пособие по временной нетрудоспособност и ст. 183 ТК РФ; п. 1 ч. 1 ст. 2 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ); п. 25 Положения № 749 . Основанием для его выплаты является больничный лист ч. 5 ст. 13 Закона № 255-ФЗ . Поэтому первое, что должен сделать работник в случае болезни, — это обратиться к врачу, чтобы ему открыли больничны й пп. 1, 2, 5 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н (далее — Порядок № 624н) . Пособие рассчитывается и выплачивается в общем порядке после предъявления работником больничного листк а ч. 1, 3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ .

ПРЕДУПРЕЖДАЕМ РАБОТНИКА

При болезни за границей работнику нужно не только получить за границей документ, подтверждающий его нетрудоспособность, но и сделать его легализованный перевод, а затем обратиться в российскую медицинскую организацию для замены этого документа на больничный лист российского образц а п. 7 Порядка № 624н .

В табеле учета рабочего времени (можно использовать унифицированную форму № Т-12 или Т-13 утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1 ) дни болезни, приходящиеся на дни командировки, надо отметить двумя кодами (через разделительный знак или в дополнительной строке):

  • буквенными кодами «К» и «Б»;
  • цифровыми кодами «06» и «19».

Также за время командировки за работником сохраняется средний заработо к ст. 167 ТК РФ; п. 9 Положения № 749 . Но за дни болезни его выплачивать не нужно. Поскольку в эти дни работник не работал, а болел, поэтому за них он получит пособие.

Это интересно:  Все о больничных листах виды ограничений

По возвращении из командировки в течение 3 рабочих дней выздоровевший работник должен представить работодател ю пп. 11, 26 Положения № 749; ч. 5 ст. 13 Закона № 255-ФЗ :

  • отчет о выполнении служебного задания;
  • авансовый отчет (форма № АО-1) о потраченных в командировке деньгах, к которому приложить документы, подтверждающие расходы;
  • больничный лист.

Выплаты, причитающиеся работнику, заболевшему в командировке, и то, как они учитываются для целей налогообложения, покажем в таблице.

Заболеть в командировке

Нештатные ситуации, которые происходят в ходе осуществления финансово-хозяйственной деятельности предприятия, зачастую ставят бухгалтера в тупик. Например, порядок выплаты пособий работникам, которых болезнь застала во время пребывания в командировке. Своими советами поделилась Тамара Сударева, старший финансовый консультант юридической компании «Налоговик».

Пособия по временной нетрудоспособности

Всем известно, что время болезни работников оплачивается в соответствии с федеральными законами (ст. 183 ТК РФ). Порядок и случаи выплаты пособий по временной нетрудоспособности описаны в Законе от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

В частности, законом предусматривается право работников на получение страхового обеспечения при соблюдении некоторых условий, таких как:

  • наличие страхового случая, предусмотренного пунктом 1 статьи 5 Закона № 255- ФЗ;
  • наступление страхового случая в период работы сотрудника по трудовому договору, а также в период осуществления им служебной или иной деятельности, в течение которого сотрудник подлежит обязательному социальному страхованию (п. 2 ст. 5 Закона № 255- ФЗ);
  • наличие листка нетрудоспособности установленной формы, выданного медицинской организацией в порядке, предусмотренном приказом Минздравсоцразвития от 1 августа 2007 г. № 514 (п. 5 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).

Периоды, в которые пособие по временной нетрудоспособности не назначается, поименованы в статье 9 Закона № 255-ФЗ. Напомним, что пособие по временной нетрудоспособности не назначается в следующих случаях:

  • когда работник заболел в периоде освобождения от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты, за исключением периода ежегодного оплачиваемого отпуска;
  • когда работник был отстранен от работы в соответствии с законодательством РФ, если этот период не оплачивается;
  • когда работник заключен под стражу или административный арест;
  • когда в отношении работника проводится судмедэкспертиза.

Как видим, среди периодов, за которые пособие по временной нетрудоспособности не назначается, отсутствует пункт: «За время нахождения в командировке».

Командировка и временная нетрудоспособность

Статья 167 ТК РФ гарантирует работнику при направлении его в служебную командировку сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой.

О том, какие же выплаты следует произвести заболевшему в командировке сотруднику, указано в пункте 25 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки (утв. постановлением правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749).

Итак, если работник заболел во время служебной командировки, это означает, что бухгалтеру следует ему начислить и выплатить суточные за все дни командировки, включая те, в которые он был нетрудоспособен. Кроме того, работнику следует возместить расходы по аренде жилого помещения. Расходы по найму не возмещаются только за те дни, которые сотрудник провел в стационаре. За период болезни ему выплачивается пособие по временной нетрудоспособности в порядке, предусмотренном Законом № 255- ФЗ.
На этом основании можно утверждать, что время нахождения в командировке продлевается на время нетрудоспособности.

Пример 1

Менеджер по сбыту И.И. Краснов был направлен в командировку с 1 сентября по 15 сентября 2010 года на 15 календарных дней. В период нахождения в командировке он заболел. Время болезни подтверждено листком нетрудоспособности. Во время заболевания с 6 по 9 сентября 2010 года И.И. Краснов находился в стационаре. Из командировки работник вернулся 17 сентября, что подтверждено отметками в командировочном удостоверении и билетами.

Организацией в коллективном договоре установлена норма суточных при командировках в пределах России в сумме 500 рублей в день.

Период нетрудоспособности в срок командировки не включается. По возвращении работника бухгалтер начислит ему:

  • суточные за период с 1 по 17 сентября в сумме 8500,00 руб. (500 руб. x 17 дн.);
  • пособие по временной нетрудоспособности за 4 календарных дня – с 6 по 9 сентября;
  • компенсацию расходов по найму жилья за периоды с 1 по 5 сентября и с 10 по 17 сентября – всего за 13 календарных дней.

Расходы за время нахождения в стационаре с 6 по 9 сентября не возмещаются.

Помимо этого, за сотрудником сохраняется средний заработок за рабочие дни по графику командирующей организации. В нашем примере оплате подлежит период с 1 по 3 сентября, 10 сентября, а также период с 13 по 17 сентября.

Заполняем табель

Табель учета рабочего времени является первичным учетным документом для получения данных об отработанном времени и расчета оплаты труда. Для заполнения табеля применяются условные обозначения для отработанного и неотработанного времени. Так, для обозначения времени нахождения в командировке применяется буквенный код «К», для обозначения периода временной нетрудоспособности с назначением пособия применяется буквенный код «Б». Записи в табель производятся на основании надлежаще оформленных документов: приказов, листков нетрудоспособности.

Возмещаем командировочные расходы и считаем зарплату

Итак, накануне командировки издается приказ о направлении работника в командировку с указанием ее цели и срока. Служебное задание по форме № Т-10а является основанием для оформления и учета служебного задания и служит основанием для издания приказа (распоряжения) о направлении сотрудника в командировку. Для удостоверения времени пребывания в служебной командировке работнику выдается Командировочное удостоверение по форме № Т-10, выписанное на основании приказа. Все вышеперечисленные формы являются унифицированными и утверждены постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1.
При направлении работника в командировку ему выдается денежный аванс на оплату расходов по проезду и найму жилого помещения и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные).

В течение трех рабочих дней после возвращения работник отчитывается перед бухгалтерией об израсходованных в связи с командировкой суммах путем представления авансового отчета. К нему прилагаются документы, подтверждающие расходы командированного: счета гостиницы, билеты на проезд, а также командировочное удостоверение с отметками принимающей стороны.
На основании авансового отчета бухгалтерия производит с сотрудником окончательный расчет по выданному ему денежному авансу на командировочные расходы.

Бухгалтерия обязана начислить сотруднику средний заработок за рабочие дни командировки и пособие за период нетрудоспособности.
Важно! В случае продления командировки по причине болезни следует издать соответствующий приказ. Это поможет обосновать расходы на выплату суточных и расходы по найму жилья за дополнительные дни, а также подтвердит целесообразность расходов на приобретение билетов.

Пример 2

Норма возмещения суточных по организации установлена в 500 руб. в сутки.

  • суточные за 14 дней – 7000 руб. (500 x 14);
  • возмещение расходов по найму жилья – 10 000 руб.

Бухгалтер произведет следующие записи:

Дебет 71 Кредит 50

Дебет 20 (26,44) Кредит 71

Дебет 71 Кредит 50

– 7000 рублей – погашена задолженность перед подотчетным лицом.

На основании табеля учета рабочего времени при расчете заработной платы за сентябрь П.П. Петрову начисляется:

  • зарплата в размере среднего заработка за дни командировки и проезда, которые являются рабочими по графику предприятия, за исключением дней болезни;
  • за дни болезни в командировке Петрову следует начислить пособие по временной нетрудоспособности.

Предположим, что средний дневной заработок для начисления пособия составляет 710 руб., пособие выплачивается в размере 100 процентов. Средний дневной заработок, сохраняемый для оплаты дней командировки, составляет 690 руб.

Сумма пособия за 4 дня составит 2840 руб. Из них:

  • первые два дня (6, 7 сентября) оплачиваются работодателем в сумме 1420 руб. (ч. 2 ст. 3 Закона № 255−ФЗ);
  • остальные дни оплачиваются за счет средств ФСС в сумме 1420 руб.

Заработная плата в размере среднего заработка составляет за 6 дней 4140 рублей.

В бухгалтерском учете эти операции отражаются так:

Это интересно:  Как правильно исправлять ошибки в больничном листе

Дебет 26 (44) Кредит 70

– 4140 руб. – начислено за время нахождения в командировке;

Дебет 26 (44) Кредит 70

– 1420 руб. – начислено пособие по временной нетрудоспособности за счет работодателя;

Дебет 69 Кредит 70

– 1420 руб. – начислено пособие по временной нетрудоспособности за счет ФСС.

Итак, законодательно установлено, что даже во время нахождения в командировке работники не теряют права на обязательное социальное обеспечение в случае болезни. Работодателю следует помнить, что на время заболевания, совпавшее с командировкой, необходимо выплачивать работнику суточные и компенсацию жилья. Гостиница не оплачивается только в случае нахождения работника в стационаре. Дни болезни при нахождении в командировке оплачиваются в порядке, предусмотренном Законом № 255-ФЗ и Положением об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности.

Практическая энциклопедия бухгалтера

Все изменения 2018 года уже внесены в бератор экспертами. В ответе на любой вопрос у вас есть всё необходимое: точный алгоритм действий, актуальные примеры из реальной бухгалтерской практики, проводки и образцы заполнения документов.

Больничный в командировке

Когда выполняется поручения от работодателя на рабочем месте, который располагается вне офисной работы, рабочего компании направляют в командировку. Может случиться такой инцидент, что по приезду сотрудник не как сможет выполнить трудовые функции, так как появилась сильная болезнь.

Общие сведения

Стоит помнить, что сотрудник во время прибытия в командировке делает трудовое задание, а значит, рабочая деятельность не была остановлена.

Больничные выплаты принадлежат сотруднику, который находится в трудовых отношениях с руководителем, а нужные расчеты проходят по больничному бланку.

Законодательная база

О том, что суточные полагаются на весь период командировки и даже на период состояния здоровья в этой поездке, указано в установлении Правительства Российской Федерации за статьей «749» с тринадцатого октября 2008 г. п.25.

ВАЖНО! Сохранение трудового места и средней уплаты труда, возмещение понесенных затрат во время поездки по трудовому распоряжению упорядочивает номером «167» ТК РФ.

Устав за статьей 514 ,пунктом 8 управляет обмен заграничного бланка нетрудоспособности на российский бланк.

Расчет и налог НДФЛ на выплаты по больничному бланку управляется п.1 номером «210», а также п. 1 статья «217» НК РФ.

Регистрация расходов, если появляется кратковременная нетрудоспособность командированного сотрудника, тщательно решается нормами Налогового Кодекса РФ.

Больничный лист в командировке

Болезнь в командировке обязана быть оформлена в согласие с определенными указаниями.

Продление командировки

Когда произошло у сотрудника заболевание, никто не может предположить, сколько будет длиться болезнь, и когда он поправится.

Выполнение трудового задания остановится до тех времен, пока работник не будет чувствовать себя хорошо и будет готов к рабочей деятельности. В этом эпизоде нужно будет продлить командировки.

Руководитель может сделать больше командировку на столько дней, на какое количество ему понадобится.

Если приходится продлить, командировочную поездку работодатель производит соответствующий указ. В документе необходимо указать предписания, которые влияют чтобы продлить поездку и планируемый срок завершения. Копия указа переотправляется командированному рабочему.

Передача производится, к примеру, через факс, электронной почты и разными доступными методами.

Разрешается отправка телеграммы для информирования сотрудника о продлении командировки.

Работники, у которых в неотъемлемом режиме необходимо сделать запрос на соглашение на продление командировки, также возможно выслать его различным комфортным способом (письмо, телеграмма и т.д.).

Такими работниками считается:

  • Женщины, у которых есть детей, с возрастом не больше трех лет;
  • опекуны/родители, у которых есть на воспитании дети, возрастом которые не достигли и пятилетия, и дают обеспечение этого воспитание без матери либо супруга, супруги;
  • работники, у которых есть на своем обеспечении дети инвалиды;
  • Работники, которые выполняют уход за не здоровыми родственниками, эти обстоятельство обязаны, должны подтвердить соответствующими бланками или записями.

Так как сотрудник остается больше длительного времени, авансовые финансы ему, возможно, не хватить, так еще и понадобится, чтобы обменять билет.

Поэтому работодателю необходимо уточнить дополнительные затраты и послать финансовые средства при помощи банковского или почтового перевода. Перевести финансы также можно на банковский счет рабочего.

Порядок оформления

При заболевании сотрудника, который находится в поездке, в неотъемлемом порядке производится устав. Который послужит дальше причиной при выплате которых понесли в командировки затраты, включающие уплату суточных.

Документы

Когда рабочий приедет на свое место службы из поездки, он должен предоставить нужный пакет бланков. Документы должны податься не позже трех трудовых дней.

К числу таковых относятся:

  • отчет, который указывает на осуществление задач, полученные от работодателя;
  • отчет, который объясняет все затраты и расходы в командировке, этот отчет носит наименование «авансовый», к нему должны прилагаться подтверждения на затраты квитанции и чеки;
  • бланк нетрудоспособности.

Этих документов будет довольно для того, чтобы сделать уплату всех принадлежащими рабочему выплат.

Грамотно оформленным больничный во время поездки будет являться при наличии длительности заболевания. Также больничный подтверждается росписями главного врача и заместителя.

Важно! Обязательным считается присутствие печати медицинского учреждения на документе.

Как происходит оплата

Несмотря на то, что рабочий считается командированным, и заболевание проходит на другой местности (так же в том числе и в загранице), уплата больничного обязана произойти. Однако, для этого сотруднику потребуется предоставить правильно утвержденный больничный лист.

В первую очередь, при заболевании рабочий должен обратиться в медицинскую организацию для того, чтобы его заболевание было закреплена, и ему дали соответствующий бланк.

Выплаты, которые положены сотруднику

При сложившихся заболеваний командированного рабочего, ему положены оплаченные суточные, расходы по аренде жилья и выплаты по временной нетрудоспособности.

Важно! При лечении в больнице медицинской организации, расходы по аренде жилья на этот период сотруднику не оплачиваются. Между тем, суточные должны оплатить за весь период командировочной поездки.

Оплата выплат по временной нетрудоспособности происходят в общем порядке и только после того как предъявить в бухгалтерию компании больничного листа.

Если сотрудник отправился в командировку за границу, то обращение в местную медицинскую организацию также является обязательным.

Там ему выдадут больничный лист нетрудоспособности, который в дальнейшем следует, легализовано переместить. После перемещения, рабочий обращается уже в российскую медицинскую организацию и меняет иностранный бланк на российский.

Цифровые коды, которые ставятся, в табеле учета трудового времени будут иметь тип: «06» и «19». А буквы обозначают «К» и «Б», через запятую.
Несмотря на заболевания, командированный сотрудник обладает гарантией на то чтобы сохранить средней заработок. Хотя, в период заболевания его не насчитывают. За дни заболевания командированный сотрудник получает только выплаты.

Важно! При счете больничного листа командированного рабочего, 3 первых дня производит оплату руководитель, остальной промежуток — ФСС Российской Федерации.

Выплаты, рассчитанные по больничному листу, принадлежат обложению налога на доходы физического лица. Однако страховые выплаты и взносы неотъемлемому социального страхования от несчастных случаев на работе на пособия не будут начисляться.

Подведем итог

Из вышесказанного необходимо сделать вывод о том, что законодательство внимательно регулирует порядок процедуры больничного в командировке.

При этом как сотрудник, так и руководитель обязан четко следовать «букве законодательства» при осуществлении больничного во время командировочной поездки.

В общем, законодательство устанавливает, что даже когда находится, в командировке сотрудники не могут потерять права на неотъемлемые социальные обеспечение в случае заболевания.

Руководителю необходимо помнить, что на время болезни, совпадения с командировкой, нужно выплачивать сотруднику суточные и компенсацию за аренду жилья. Отели не будут, оплачивается, только если возникают ситуации, когда находиться сотрудник в стационаре.

Дни заболевания при нахождении в командировочной поездке оплачиваются в процедуре, предусмотренном Законодательством № 255-ФЗ и расположением о спецификах режима исчисления пособий согласно временной нетрудоспособности.

Статья написана по материалам сайтов: assistentus.ru, nam-pokursu.ru, glavkniga.ru, www.buhgalteria.ru, online-buhuchet.ru.

«

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий