+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Звонок бесплатный!

Договор трудового найма без трудовой книжки

Обязательными реквизитами любого работающего гражданина являются трудовая книжка и соглашение о сотрудничестве. Российское законодательство требует, чтобы оформление на работу нового сотрудника осуществлялось в соответствии с правовыми нормами. Но что делать, если по какой — либо причине отсутствует какой-то из документов? Может ли продолжаться профессиональная активность сотрудника? На эти и другие вопросы вы найдете ответы в содержании статьи.

Содержание

Можно ли работать без трудовой книжки по трудовому договору?

Законом предусмотрена возможность гражданина осуществлять профессиональную деятельность без трудовой книжки, но с оформлением договора. Такие варианты возможны, если:

  • Служба сотрудника осуществляется по совместительству. Сведения о продолжительность работы могут быть внесены в документ только, если служба является основной.;
  • Подчиненный работает на лицо, который не является индивидуальным предпринимателем. Речь идет о гражданах, которые нанимают работников в свой дом в качестве прислуги, подсобника. В таком случае работодатель не имеет права вносить записи в соответствующий формуляр, однако соглашение сторон должно быть оформлено;
  • Если с новым подчиненным оформляется гражданско-правовой договор. Данный пункт следует рассмотреть более подробно.
  • В качестве участников документа отмечают — заказчик и исполнитель, трудящийся и наниматель;
  • Нет необходимости в содержании договора выплату пособий на отпуск, периода нахождения на больничном, оформление книжки;
  • Наниматель вносит денежные средства в страховой фонд, но в стаж такая деятельность включаться не будет;
  • В большинстве случаев такой документ оформляется на конкретный срок для выполнения определенного объема работы;
  • Оплата труда может производиться в зависимости от выполняемой работы.

Видится важным отметить, что не внесение записей в трудовую книжку по закону можно только в нескольких случаях. Однако, если по какой-либо причине в документ не были включены сведения о периоде службы, то подтвердить факт труда можно посредством предъявления официального рабочего соглашения. Пренебрегать условиями ТК РФ по своему желанию работодатель не имеет права.

Договор найма работника без записи в трудовую книжку — образец

Оформление договора о найме работника без записи в трудовую книжку должно происходить согласно правовым нормам. Следует иметь в виду, что содержание подобного документа не отличается от стандартной договоренности сторон. Чтобы составить соглашение правильно необходимо включить в него такие положения, как:

  • Информация о сторонах договора, включая паспортные данные и контакты для связи;
  • Предмет договоренности;
  • Права и обязанности нанимателя и работника;
  • Оплата деятельности подчиненного;
  • График работы;
  • Материальная ответственность каждого из участников;
  • Вопросы страхования трудящегося;
  • При необходимости можно дополнить документ другими параграфами, которые в полной мере отразят условия сотрудничества лиц.

Необходимо знать, что такой документ должен иметься в наличии, как у работодателя, так и у подчиненного. Каждый из экземпляров должен быть подписан и скреплен печатью.

Работа по срочному трудовому договору без трудовой книжки

Если наниматель планирует взять на службу работника без книжки тогда оформляется срочный трудовой договор без записи в трудовую книжку. Подобный вариант соглашения считается наиболее уместным поскольку в большинстве случаев работа без записи в книжку предполагает под собой не продолжительное сотрудничество.

Контракт требуется составлять следуя стандартным правилам. В нем отмечаются обязательные положения, как и в обычном рабочем соглашении. При этом его отличительной особенностью будет являться уточнение периода, в течение которого будет осуществляться работа. Помимо этого необходимо обозначить причину оформления такого рода договоренности.

Входит ли в трудовой стаж работы по договору без трудовой книжки?

При найме нового сотрудника на место работы важным является заключение с ним трудового договора, а также ведение и заполнение его книжки сотрудника. Наличие соответствующих документов значительным образом влияют на величину страхового стажа работника.
Если с подчиненным заключается рабочее соглашение, тогда он является официально трудоустроенным, а значит работодатель отчисляет в пенсионный фонд. Если происходят выплаты в фонд, то начисляется стаж работы сотруднику.

Что касается трудовой книжки, то это основной документ любого работника. В соответствующий акт вписываются все данные, касающиеся периода
профессиональной активности трудящегося. Поэтому все записи указанные в ней имеют важное значение при расчете пенсионного стажа.
Поэтому, если работа осуществляется без книжки, то не будет в ней соответствующей пометки и этот период не будет зачисляться в стаж. В некоторых случаях доказать свою деятельность можно будет посредством правильно составленного договора. Однако сделать это весьма сложно.

Работа по договору без трудовой книжки — плюсы и минусы

Если вы решили устроиться на работу по трудовому договору, но без трудовой книжки прежде необходимо ознакомиться с нюансами такой службы.
В качестве положительных моментов такой работы можно выделить:

  • Освобождение трудящегося от соблюдения правил рабочего распорядка, а значит нет возможности привлечь подчиненного к дисциплинарной ответственности;
  • Подобный договоренность по силе приравнивается к традиционному договору;
  • Наниматель может быть освобожден от некоторых привилегий в отношении сотрудника. Речь идет о дополнительных надбавках, отпуске;
  • Нет необходимости обеспечивать работнику расход, который он может понести.

В качестве негативных аспектов выделяются:

  • Трудящийся лишается привилегий и льгот, которые ему гарантирует рабочий договор;
  • Период работы по такому соглашению не засчитывается в стаж труда;
  • Если работник решил официально трудоустроиться на новом месте, то подтвердить наличие опыта он не сможет;
  • Женщина в декрете не может рассчитывать на получение соответствующего пособия;
  • Отпуск по нетрудоспособности не оплачивается.

Увольнение без трудовой книжки по трудовому договору

При увольнении без трудовой книжки по трудовому договору действуют некоторые правила по расторжению рабочего соглашения. Они представляют собой следующее:

  • Если лицо не согласно с увольнением, то другая сторона вправе обратиться в суд с заявлением;
  • Увольнение наступает с того дня, как было обнародовано решение судебной инстанции;
  • Участники соглашения не имеют право требовать возвратить то, что уже было исполнено по договору;
  • Если увольнение произошло в связи с грубым нарушением одного из участников положений договоренности, то другой имеет возможность получить возмещение ущерба;
  • Кроме того имеется возможность осуществить увольнение по соглашению сторон.

Исковое заявление о взыскании заработной платы без трудовой книжки

При расторжении отношений, которые были оформлены по договору без трудовой книжки, вы можете столкнуться с проблемами с взысканием заработной платы. Поскольку в большинстве случаев подобная договоренность прекращает действие в связи с желанием одной из сторон (чаще нанимателя), то работодатель может отказать вам в выплате денежных средств.
Обжаловать такое решение можно посредством направления искового заявления в суд. Стандартной формы такого заявления не существует. Однако при его оформлении нужно учитывать некоторые требования:

  • Отметить наименование инстанции и адрес, куда вы направляете заявление.
  • Необходимо отметить ваши личные данные и сведения о нанимателе;
  • Указать договор, на основании которого вы работали;
  • Уточнить свое желание получить заработную плату и предъявить аргументы в вашу пользу;
  • Дополнить иск следует необходимыми документами, которые подтвердят вашу профессиональную деятельность;
  • Сделать ссылки на конкретные статьи закона;
  • Поставить дату и подпись.
Это интересно:  Работа по трудовому договору

Поскольку стандартная форма такого обращения не выработана, то на основании представленного примера можно составить письмо в суд. При этом необходимо заменить ненужные положения.

Законом предусмотрено право каждого трудящегося гражданина на обеспечение его всеми условиями для осуществления работы. Поэтому при оформлении любого рабочего документа необходимо руководствоваться положениями настоящего законодательства. Соблюдение всех норм обеспечит сохранность интересов всех участников профессиональных отношений.

Договор найма работника без официального трудоустройства

Статьи по теме

Для разовых работ гораздо удобнее заключить с работником договор найма без официального трудоустройства. Здесь вы найдете исчерпывающий список рекомендаций, который позволит вам избежать неприятных вопросов со стороны трудовой инспекции.

В каких случаях допускается наем сотрудника на работу без официального трудоустройства?

Стандартный порядок трудоустройства работников, предусмотренный Трудовым кодексом, предполагает, что отношения между ним и работодателем регламентируются трудовым договором. Требования к составлению этого документа зафиксированы в ст. 57 ТК РФ. В ней указываются основные сведения и условия, которые необходимо прописать в документе. Согласно актуальному порядку трудовой договор может быть заключен на неопределенный период времени или на ограниченный срок. При этом последний вариант можно использовать только в некоторых случаях. Работодатель должен обосновать необходимость заключения именно такого типа договора. В противном случае ограничения по сроку могут быть отменены в судебном порядке . О таких случаях рассказывают эксперты «Системы Кадры».

Срок заключения трудового договора

В общем случае работник приступает к трудовой деятельности со дня, обозначенного в трудовом договоре: это означает, что такой документ должен быть подписан между сторонами до момента фактического начала сотрудником его работы. Однако положения ст. 67 ТК РФ допускают, что в исключительных случаях сотрудник может быть допущен к труду без подписания трудового договора. Например, это возможно, если ему планируется поручить срочные обязанности, а кадровый работник, который занимается оформлением трудовых договоров, в силу тех или иных причин не смог вовремя подготовить документ. В этой ситуации возможно оформить договор в течение трех дней с момента фактического допуска сотрудника к работе : это не будет считаться нарушением.

Как заключить гражданско-правовой договор с физическим лицом?

Как оформить прием на работу без трудового договора?

Заключение трудового договора как документа, устанавливающего границы взаимных прав и обязанностей работника и работодателя, является основным вариантом оформления трудоустройства в российской практике. Однако в некоторых случаях применяется альтернативный вариант оформления: заключение с работником договора гражданско-правового характера.

В наиболее общем виде этот договор, согласно Гражданскому кодексу РФ, представляет собой соглашение между сторонами, в результате которого между ними возникают, изменяются либо полностью прекращаются какие-либо правоотношения. При этом действующее законодательство предусматривает, что такой договор может быть заключен между физическими лицами, юридическими лицами или физическим и юридическим лицом. В сфере трудовых взаимоотношений, однако, чаще других используется определенная форма гражданско-правовых отношений, которая характеризуется рядом отличительных признаков.

  • Договор заключается между юридическим лицом, в роли которого выступает работодатель, и физлицом, роль которого исполняет работник.
  • Предметом заключенного договора является выполнение определенной работы или оказание услуги.
  • Выбор конкретного типа договора обусловливается спецификой его предмета.

В общей сложности гражданское законодательство включает большое количество видов различных договоров , каждый из которых имеет определенную специфику. Кстати, если Вы не найдете в статьях Гражданского кодекса подходящего Вам типа договора, Вы можете сформировать собственный образец — при условии, что он не нарушает требований актуальной нормативной базы.

Ситуации заключения гражданско-правового договора

В ряде ситуаций заключение гражданско-правового договора является более удобным для обеих сторон, чем оформление взаимоотношений посредством подписания трудового договора. Эксперты «Системы Кадры» предлагают задуматься о выборе данной формы сотрудничества в следующих случаях.

  • Необходимость выполнения разовых работ, которые не предполагают повторной организации в ближайшем будущем. Они оформляются договором подряда (ст. 702 ГК РФ). Например, это могут быть ремонтные работы: результат выполненной работы контролируется и принимается заказчиком, после чего осуществляется его оплата.
  • Выполнение исследовательских, научных, изобретательских или иных специальных видов работ (ст. 769 ГК РФ). Полученный продукт, модель или технология должна отвечать требованиям заказчика, сформулированным до начала работ.
  • Оказание определенного вида услуг (ст. 779 ГК РФ). Например, это может быть настройка нового компьютерного оборудования, приобретенного для компании.
  • Организация транспортировки грузов (ст. 785 ГК РФ).
  • Выполнение определенных юридически значимых действий от имени поручителя на основании договора поручения (ст. 971 ГК РФ).
  • Совершение сделок на основании договора комиссии от имени комитента, то есть лица, предоставившего исполнителю соответствующие полномочия (ст. 990 ГК РФ).
  • Выполнение юридически значимых действий на основании агентского договора (ст. 1005 ГК РФ). В данной ситуации такие действия могут осуществляться как от имени принципала, то есть лица, поручившего выполнение этой работы, так и от имени исполнителя, если это предусмотрено договором.

Договор найма работника: образец

  • «Шапка» договора. Здесь содержится название документа, место и дата его подписания, а также краткая информация о сторонах.
  • Предмет договора. Здесь указывается вид работ, услуг или иные действия, которые осуществляются исполнителем по заданию заказчика, а также фиксируется обязанность первого по их выполнению, и второго — по их оплате.
  • Обязательства заказчика и исполнителя. В данном разделе конкретизируются требования к их действиям, например, сроки выполнения работ, право привлечения дополнительных исполнителей к их реализации и проч.
  • Порядок сдачи и приемки выполненных работ. В этом блоке прописываются действия сторон, которые в соответствии с договором расцениваются как должный порядок приемки работ, свидетельствующий о согласии заказчика с их качеством. Здесь же фиксируется порядок действий, который подлежит реализации в случае обнаружения недочетов или недостатков выполненной работы.
  • Правила осуществления расчетов. В этом блоке прописывается цена договора и порядок перечисления денежных средств исполнителю.
  • Правила разрешения конфликтных ситуаций. Здесь указывается порядок действий в случаях спорных ситуаций, предусмотренных сторонами. Целесообразно сделать в этом разделе ссылку на то, что обстоятельства, не урегулированные данным договором найма работника, разрешаются в соответствии с действующим законодательством РФ.
  • Дополнительные или заключительные положения. В этом блоке временного договора найма работника содержатся особые указания на порядок взаимодействия между сторонами, например, обстоятельства вступления в силу данного документа или правила принятия изменений к нему.
  • Информация о сторонах, подписавших срочный договор найма работника. В этой части документа фиксируются полные реквизиты сторон.

В «Системе Кадры» содержится большое количество образцом временного договора найма работника: скачайте подходящий вам документ из нашей базы.

Это интересно:  Индивидуальный трудовой договор

Какие права имеет работник, принятый на работу без официального трудоустройства?

Отличия гражданско-правового договора от трудового

Эксперты считают, что заключение образца договора найма работника как ИП или физлица достаточно удобно для работодателя. Это обусловлено тем, что данный тип договора позволяет ему:

  • Использовать образец договора найма работника без уплаты налогов на некоторые обязательные виды страхования. Например, временный договор найма работника без уплаты налогов позволяет не выплачивать взносы в связи с наступлением материнства или временной нетрудоспособности.
  • Зафиксировать в договоре любые условия взаимодействия с исполнителем, включая возложение на него полной материальной ответственности.
  • Не предоставлять работнику гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством, например, отпуск.
  • Расторгнуть отношения с исполнителем без выплаты выходного пособия и заблаговременного предупреждения, если такой порядок предусмотрен заключенным договором.

Поэтому контролирующие органы уделяют особое внимание образцам договора найма работника без официального трудоустройства. Как правило, такие договоры тщательно контролируются на предмет того, не являются ли они способом маскировки фактических трудовых отношений между работником и работодателем. Поэтому при составлении такого документа крайне важно использовать выверенные формулировки, которые не могут быть расценены как обозначающие наличие таких отношений. Эксперты «Системы Кадры» подготовили для вас отличную подборку терминов и обозначений , которые не вызовут вопросов у инспекторов ГИТ.

Договор найма на работу без трудовой книжки

При приеме сотрудника на работу с ним должен заключаться трудовой договор, а также должна делаться запись в трудовой книжке работника. В некоторых случаях, по желанию нанимателя, заключается договор найма на работу без трудовой книжки.

Когда это законно

На законных основаниях это возможно в случае, когда:

  • сотрудник работает по совместительству;
  • сотрудник работает у физлица – индивидуального предпринимателя.

Гражданско-правовой договор

В случае, когда при устройстве на работу, запись в трудовую книжку не делается, заключается не трудовой контракт, а гражданско-правовой договор.

Такой контракт может быть заключен на срок, не превышающий пять лет. Он имеет следующую структуру:

  • реквизиты обеих сторон;
  • предмет контракта – трудоустройство;
  • сроки, на которые заключается контракт;
  • обязанности и права исполнителя и заказчика;
  • размер заработной платы, возможных компенсаций и льгот;
  • основания, по которым договор найма может быть расторгнут.

Скачать образец договора трудового найма без трудовой книжки можно по ссылке.

Разновидности гражданско-правовых договоров

Трудовые договора без записи в трудовую книжку бывают нескольких видов:

  • авторский контракт. Он оформляется в том случае, когда от сотрудника требуется выполнение разовой работы творческого характера.
  • контракт подряда. Заключается тогда, когда на работу принимается строительная бригада.
  • агентский контракт. Оформляется, если нанимателю требуется работник для выполнения определенной работы.

Преимущества и недостатки для сторон

Оформление по трудовому договору без трудовой книжки имеет как свои достоинства, так и недостатки для обеих сторон.

Достоинства для сотрудника:

  • работник выполняет определенную работу, при этом, ему нет необходимости подчиняться внутренним правилам компании;
  • работника не имеют права привлечь к административной ответственности;
  • гражданско-правовой контракт может быть признан обычным трудовым по решению суда;
  • гражданско-правовые отношения предполагают равенство обеих сторон.

Недостатки для работника:

  • отпуск по такому договору является неоплачиваемым;
  • наниматель производит отчисления только в фонд медицинского страхования и в пенсионный фонд;
  • заключение контракта происходит на строго определенный период, то есть после его окончания наниматель может расторгнуть трудовые отношения;
  • наниматель не оплачивает больничные листы;
  • контракт не предусматривает каких-либо доп. выплат (поощрений, премий);
  • работодатель имеет право расторгнуть договор в любое время, без предупреждения за два месяца;
  • беременным работницам, уходящим в декретный отпуск, не выплачивается выходное пособие;
  • наниматель не несет ответственности перед сотрудником за полученную на работе травму;
  • работник может получить штраф за то, что не уложился в установленные сроки выполнения работ.

Преимущества для нанимателя заключаются в том, что он освобождается от следующих обязательств:

  • обеспечения пособием при увольнении;
  • предоставления отпуска, оплачиваемого за счет организации, с сохранением рабочего места;
  • оплаты больничных листов на время болезни сотрудника;
  • сохранения рабочего места за болеющим работником;
  • возмещать расходы, связанные с использованием личного имущества сотрудника.

Недостаток для работодателя заключается в том, что у принятого на работу сотрудника может быть недостаточная квалификация. Это может привести к негативным последствиям.

Различия между обычным трудовым контрактом и гражданско-правовым договором

Между этими двумя видами договоров существуют следующие различия:

  1. Стороны контракта. В трудовом договоре сторонами являются сотрудник и наниматель, а в гражданско-правовом – исполнитель и заказчик.
  2. При гражданско-правовом договоре стаж для сотрудника не учитывается.
  3. По трудовому контракту заработная плата выплачивается два раза в месяц, а по гражданско-правовому может быть предусмотрен индивидуальный порядок выплат.

Переквалификация договора найма в трудовой контракт

Трудовой договор без записи в трудовую книжку может быть изменен на обычный трудовой контракт в судебном порядке.

На судебном заседании рассматривается наличие следующих условий:

  • характер порученной работы (какая именно работа была поручена сотруднику);
  • условия работы (обеспечил ли наниматель для сотрудника рабочее место, материал для выполнения работ, а также соблюдены ли требования пожарной безопасности);
  • каков установлен порядок оплаты труда;
  • формулировка предмета контракта;
  • социальные гарантии, которые работодатель предоставляет сотруднику.

Договор трудового найма без трудовой книжки образец

Договор найма работника: суть и образцы заключения документа

Договор по найму, оформленный между ИП и физическим лицом урегулирует процедуру труда и получение награды за итог работ. Наемные сотрудники обязаны знать, что в рамках трудовых законов они не обретают гарантий выплаты им лишних премий и обретения льгот, которые предусматриваются ТК России.

  • оплата заработной платы (по закону – два раза в месяц или больше);
  • отпуск (в период отпуска работнику сберегается место работы, оплачиваются отпускные);
  • говорится о командировках (оплачивают затраты, работа сберегается);
  • совмещение, если нужно, работы с обучением (для обучающихся хранятся рабочие места в период обучения, даются отпускные на время сессии);
  • присутствие гарантий при разрыве соглашения (выходная плата и право оставаться в организации).

Работа без трудовой книжки по трудовому договору возможна

Трудовая книжка — официальный документ, отражающий стаж гражданина. Но иногда возникают условия, когда у человека её нет, отметка о предстоящей работе станет минусом, сам наниматель отказывается делать запись. Возникает вопрос: можно ли обойти заполнение бланка, какие это повлечёт последствия?

Официально (ст. 64 ТК) нельзя отказывать соискателю по причинам, не касающимся профессиональной компетенции. К ним относится отсутствие прописки, регистрации. Так что кандидат, не зарегистрированный в данном городе, зачисляется в штат. Но в жизни часто наблюдается обратная ситуация. И хотя по ТК претенденту обязаны обосновать причину отказа в письменном виде, а отклонение кандидатуры по незаконным основаниям карается наложением штрафа, работодатель может просто указать на несоответствие требуемым качествам. Доказать, что отказ был вызван именно отсутствием прописки, сложно.

Работа без трудовой книжки по трудовому договору

  • Если лицо не согласно с увольнением, то другая сторона вправе обратиться в суд с заявлением;
  • Увольнение наступает с того дня, как было обнародовано решение судебной инстанции;
  • Участники соглашения не имеют право требовать возвратить то, что уже было исполнено по договору;
  • Если увольнение произошло в связи с грубым нарушением одного из участников положений договоренности, то другой имеет возможность получить возмещение ущерба;
  • Кроме того имеется возможность осуществить увольнение по соглашению сторон.
  • Отметить наименование инстанции и адрес, куда вы направляете заявление.
  • Необходимо отметить ваши личные данные и сведения о нанимателе;
  • Указать договор, на основании которого вы работали;
  • Уточнить свое желание получить заработную плату и предъявить аргументы в вашу пользу;
  • Дополнить иск следует необходимыми документами, которые подтвердят вашу профессиональную деятельность;
  • Сделать ссылки на конкретные статьи закона;
  • Поставить дату и подпись.
Это интересно:  Место заключения трудового договора

Договор трудового найма без трудовой книжки образец

Ведение записей – это обязательство работодателя, за исключением случаев, когда работодатель является физическим лицом — такое лицо, не относящееся к индивидуальным предпринимателям, не имеет прав и оснований для оформления трудовой книги своего сотрудника.

Закон обязывает работодателя, являющегося индивидуальным предпринимателем либо юридическим лицом, оформить трудовую книгу на сотрудника, который работает на него более 5-ти дней (ст. 66 ТК РФ), если эта работа считается основной, кроме случаев найма по совместительству или оформления гражданско-правового договора.

Договор найма работника без уплаты налогов

Типовой договор найма сотрудника для ИП или организации представляет собой подписанное сторонами (от двух) соглашение в целях выполнения определенного объема работ/услуг. В частности, среди таких задач практикуется оказание посреднических услуг, подрядных работ, услуг по комиссии или агентированию и т.д.

При устройстве на работу по ГПД, а не трудовому договору гражданин теряет те возможные права, которые гарантированы ему трудовым законодательством РФ. Это регулярная выплата заработка, предоставление очередных отпусков, оплата больничных и пособий, прочие возможности, предусмотренные ТК РФ. Основные условия сотрудничества по договорам найма прописываются непосредственно в каждом контракте, а именно по срокам, объемам и перечню выполнения работ, порядку расчетов с исполнителем, форс-мажорным обстоятельствам и т.д.

Договор трудового найма с физическим лицом — образец и правила оформления

К недостаткам гражданского соглашения можно отнести ограничение возможностей работодателя по контролю за ходом выполнения заказа. Компания имеет право применять штрафы, если они предусмотрены договором, но эти ситуации требуют тщательных разбирательств, зачастую в судебном порядке.

Гражданское соглашение заключается только на ограниченный срок или до достижения определенных целей. При этом исполнитель получает вознаграждение, а не заработную плату. График платежей согласовывается в документе. Как правило, вознаграждение выплачивается после принятия выполненного заказа, но также допускается и авансовая оплата труда, в соответствии с определенными этапами результатов деятельности.

Трудовой договор без записи в трудовую книжку

Дистанционная работа – это работа, которая выполняется вне территории нахождения работодателя (любого подразделения, любого объекта, подконтрольного работодателю), а для выполнения работы и обсуждения рабочих вопросов с руководителем используется связь через интернет. Если работник устраивается на работу с такими условиями, то сведения о ней могут не вносится в трудовую книжку. В таком случае, если запись о работе не будет внесена, основным подтверждающим факт работы и трудовой стаж работника документом будет являться трудовой договор о дистанционной работе. Таким образом, при удаленной работе может быть оформлен трудовой договор без записи в трудовую книжку.

Работодатели, которые являются физическими лицами, не оформленные в качестве индивидуальных предпринимателей, не имеют права заводить трудовые книжки работникам, которые впервые устраиваются на работу, а также вносить информацию о месте работы в трудовые книжки. Подтверждением факта работы у физического лица будет являться трудовой договор, оформленный в письменной форме. Это не распространяется на индивидуальных предпринимателей – такие работодатели должны вносить в трудовые книжки всю необходимую информацию. При этом физлицо-работодатель также обязан с зарплаты своего сотрудника уплатить не только НДФЛ, но и страховые взносы (пп.1 п. 1ст. 419 НК РФ).

Договор найма на работу без трудовой книжки

Основным документом, подтверждающим наличие у человека рабочего стажа, выступает трудовая книжка. Вписанная в нее информация отражает прием на должность, перевод и увольнение. Причём фиксация сведений в трудовой книжке невозможна без заключения трудового контракта между сотрудником и нанимателем. Хотя договор найма на работу без трудовой книжки всё-таки может быть оформлен в исключительных случаях.

Ситуации, которые допускает закон

Из трудового законодательства вытекает ряд оснований, когда оформление по трудовому договору без трудовой книжки можно считать не нарушающим нормы права.

  • физическое лицо принято на должность в качестве совместителя;
  • трудовые функции протекают дистанционно;
  • в роли работодателя выступает физическое лицо, не имеющее статуса ИП;
  • общий срок отработанного времени в компании не достиг минимального 5-дневного лимита.

Записи в трудовой книжке рекомендуем оформлять после первого выхода на рабочее место новопринятого человека.

При прогуле в первый же рабочий день договор с физическим лицом может быть аннулирован работодателем в одностороннем порядке. В этой ситуации заполнять трудовую не надо. Но если запись о приеме уже была сделана, она должна быть отменена по причине аннулирования трудового контракта.

Особенности оформления дистанционных работников

Под дистанционным выполнением должностных обязанностей подразумевают работу наемного специалиста за пределами территории нанимателя. Его контакты с руководством фирмы идут обычно через интернет-связь. С таким специалистом может быть заключен трудовой договор без записи в трудовую книжку.

Критерии признания работы дистанционной следующие:

  • фактическое рабочее место оборудовано за пределами территории компании-нанимателя;
  • работник находится в РФ;
  • трудовым графиком не предусмотрены командировки;
  • рабочие отношения исключают наличие личных контактов с другими членами трудового коллектива и/или руководством предприятия.

Если работодатель – физическое лицо

Физлица могут быть работодателями в качестве ИП или в качестве субъекта хозяйствования без статуса предпринимателя. Первые обязаны заниматься оформлением трудовых книжек по наемному персоналу, вторые – не уполномочены принимать на хранение трудовые и вносить в них записи.

Если произошло оформление по трудовому договору без трудовой книжки, подтверждением рабочего стажа будет соглашение с нанимателем.

Особенность сотрудничества с работодателями из числа физических лиц без статуса ИП в том, что они не могут вести трудовые книжки, но при начислении зарплаты должны удерживать подоходный налог и перечислять страховые взносы. Такие трудовые взаимоотношения не являются гражданско-правовыми. Договор ГПХ используют в ситуациях, когда надо привлечь внештатных специалистов для выполнения разовой работы.

Трудовой договор или соглашение ГПХ

Трудовые контракты подписывают с работниками, если предполагается регулярное выполнение нанятым человеком определенных функций. В свою очередь, договор ГПХ нужен для решения отдельных задач без обязательств по продлению сотрудничества после выполнения оговоренных работ. Такая форма труда применима к специалистам, проводящим ремонт, починку служебного автотранспорта или офисной техники и т. п.

Гражданско-правовые соглашения можно заключать как с гражданами России, так и с иностранными специалистами. Этот тип контрактов нельзя использовать при оформлении работников на штатные должности.

Обычно образец договора трудового найма без трудовой книжки субъекты предпринимательства разрабатывают самостоятельно. Принципиальных отличий от стандартного трудового контракта он не имеет.

Статья написана по материалам сайтов: legionfg.ru, www.kdelo.ru, okbuh.ru, uristtop.ru, buhguru.com.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector