+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Звонок бесплатный!

Материальная ответственность продавцов: заключаем коллективный договор

Отдел кадров бюджетного учреждения», 2011, N 4

В процессе ведения деятельности организации работодатель иногда несет материальный ущерб. В случаях, когда нельзя разграничить ответственность работников за причинение ущерба, в определенных структурных подразделениях может быть установлена коллективная материальная ответственность — как правило, для работников, осуществляющих хранение, перевозку, продажу материальных ценностей, продукции и услуг.

Каким сотрудникам может устанавливаться коллективная материальная ответственность, какие документы оформлять работодателю при этом, как взыскивается ущерб, вы узнаете из данной статьи.

Содержание

Виды материальной ответственности

По общим положениям материальная ответственность наступает только при соблюдении следующих условий: наличие вины стороны трудового договора и противоправность ее поведения (действия или бездействия), если иное не предусмотрено ТК РФ (ч. 1 ст. 233 ТК РФ).

Конкретная материальная ответственность может устанавливаться трудовым договором или соглашением к нему, заключенным в письменной форме. При этом договорная ответственность работодателя перед работником не может быть ниже, а работника перед работодателем — выше, чем это предусмотрено ТК РФ или иными федеральными законами (ст. 232 ТК РФ). Если после причинения ущерба трудовой договор был расторгнут, это обстоятельство не влечет за собой освобождения стороны этого договора от материальной ответственности.

В данной статье не будем рассматривать материальную ответственность работодателя, а остановимся на ответственности работника. Ее можно разделить на два вида:

  1. Ограниченная ответственность, когда работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб в пределах своего среднего месячного заработка, если иное не предусмотрено ТК РФ или иными федеральными законами. При этом под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в частности, имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если тот несет ответственность за его сохранность), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам (ст. ст. 238, 241 ТК РФ).
  2. Полная — когда работник обязан возместить работодателю прямой действительный ущерб в полном размере (ст. 242 ТК РФ). Такую ответственность работник несет в следующих случаях:
  • когда на него возложена материальная ответственность в полном размере согласно ТК РФ или иным федеральным законам;
  • обнаружена недостача ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;
  • ущерб причинен умышленно;
  • ущерб причинен в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения; в результате преступных действий работника, установленных приговором суда; в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом и не при исполнении работником трудовых обязанностей;
  • разглашение сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую и др.);
  • в иных случаях, предусмотренных федеральными законами.

Материальная ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба может быть также установлена для руководителя организации, заместителей руководителя, главного бухгалтера, если она прописана в трудовом договоре (ст. 243 ТК РФ).

Обратите внимание! Письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере за недостачу вверенного имущества могут заключаться с работниками, достигшими возраста 18 лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество (ст. 244 ТК РФ).

Полная материальная ответственность, в свою очередь, подразделяется на индивидуальную и коллективную. Более подробно рассмотрим коллективную материальную ответственность.

Коллективная материальная ответственность

При совместном выполнении сотрудниками отдельных видов работ, когда невозможно разграничить ответственность каждого за причинение ущерба и заключить с ним договор о возмещении ущерба в полном размере, может вводиться коллективная материальная ответственность. Соответствующий договор заключается между работодателем и всеми членами коллектива (ст. 245 ТК РФ).

В силу Постановления N 85 к таким работам, например, относятся работы:

  • по приему и выплате всех видов платежей по расчетам при продаже (реализации) товаров, продукции и услуг;
  • связанные с осуществлением депозитарной деятельности, экспертизы, проверки подлинности и иной проверки, а также операций по купле-продаже денежных знаков, ценных бумаг, драгоценных металлов;
  • по купле (приему), продаже (торговле, отпуску, реализации) услуг, товаров (продукции), подготовке их к продаже (торговле, отпуску, реализации);
  • по приему на хранение, обработке (изготовлению), хранению, учету, отпуску (выдаче) материальных ценностей на складах, базах, участках, в кладовых, пунктах, отделениях, в других организациях и подразделениях;
  • по приему от населения предметов культурно-бытового назначения и других материальных ценностей на хранение и выполнению других операций с ними;
  • по приему и обработке для доставки (сопровождения) груза, багажа, почтовых отправлений и других материальных и денежных ценностей, их доставке (сопровождению), выдаче (сдаче);
  • по изготовлению (сборке, монтажу, регулировке) и ремонту машин и аппаратуры, приборов, систем и других изделий, выпускаемых для продажи населению;
  • по покупке, продаже, обмену, перевозке, доставке, пересылке, хранению, обработке и применению в процессе производства драгоценных и полудрагоценных металлов;
  • по выращиванию, откорму, содержанию и разведению сельскохозяйственных и других животных;
  • по изготовлению, переработке, транспортировке, хранению, учету и контролю, реализации (покупке, продаже, поставке) ядерных материалов, радиоактивных веществ и отходов и других химических веществ.

Иногда положение о материальной ответственности устанавливается отраслевыми нормативными документами. Так, порядок применения материальной ответственности к рабочим и служащим государственной торговли регламентирован Приказом Минторга СССР от 19.08.1982 N 169 (далее — Указания), хотя носит рекомендательный характер.

«Об утверждении Указаний о порядке применения в государственной торговле законодательства, регулирующего материальную ответственность рабочих и служащих за ущерб, причиненный предприятию, учреждению, организации».

Некоторые работодатели заключают с работниками два договора — о полной коллективной и индивидуальной материальной ответственности. Это не всегда правильно, поскольку коллективный договор в силу ст. 245 ТК РФ заключается только тогда, когда невозможно разграничить ответственность каждого за причинение ущерба. Теоретически в некоторых случаях такое возможно. Например, с работником, занимающим должность продавца-кассира, руководитель обязан заключить договор о полной индивидуальной ответственности по должности кассира. Данная обязанность установлена п. 32 Письма ЦБ РФ от 04.10.1993 N 18 . А вот с продавцом, работающим в бригаде, обслуживающей общий торговый зал, заключается договор коллективной ответственности. Но на практике обслуживание в магазинах розничной торговли, как правило, организовано таким образом, что с работниками заключается только договор о полной коллективной ответственности.

«Об утверждении Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации».

Устанавливаем коллективную ответственность

Какие документы должны быть оформлены в организации для введения и реализации такой ответственности?

Несмотря на отсутствие обязанности включать положения о материальной ответственности в правила внутреннего трудового распорядка, рекомендуем все же включить в них основные нормы права, регулирующие этот вопрос. Кроме этого, последние стоит привести в трудовом договоре и должностной инструкции.

Конкретный порядок оформления коллективной материальной ответственности, установления факта ущерба, определения самого ущерба, процедура его возмещения работниками и иные вопросы могут устанавливаться локальным нормативным актом согласно законодательству, например положением о полной коллективной материальной ответственности работников.

Положения о формировании бригады, назначении ее руководителя, а также о заключении договора о полной коллективной ответственности устанавливаются приказом (распоряжением) руководителя.

При приеме на работу и заключении трудового договора с работником (членом коллектива) его необходимо ознакомить под роспись с должностной инструкцией, с правилами внутреннего трудового распорядка, с положением о коллективной материальной ответственности и собственно договором о полной коллективной материальной ответственности.

В типовой форме договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности напротив подписи выбывшего члена коллектива (бригады) указывается дата его выбытия, а вновь принятый работник подписывает договор и указывает дату вступления в коллектив (бригаду). Если отсутствует место для внесения записи, оформляется новый лист как приложение к договору.

Примечание. Типовая форма договора о полной коллективной материальной ответственности утверждена Постановлением N 85.

Если необходимость ввести коллективную материальную ответственность возникла в процессе трудовой деятельности, руководитель издает приказ, который доводится до сведения предполагаемого коллектива (бригады) за два месяца до ее введения.

Если же работник отказывается подписывать договор о полной материальной ответственности после заключения с ним трудового договора, то по нормам ч. 3 ст. 74 ТК РФ и п. 36 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2 (далее — Постановление N 2) работодатель обязан предложить ему другую работу, а при ее отсутствии либо отказе работника от предложенной должности трудовой договор с ним прекращается по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора). При этом работодатель обязан доказать обоснованность таких изменений, а при отсутствии таковых прекращение трудового договора по п. 7 ч. 1 ст. 77 не может быть признано законным (п. 21 Постановления N 2).

Это интересно:  Отличие трудового договора от договора подряда

«О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации».

Инвентаризация должна проводиться грамотно

Как правило, недостача вверенного работникам по договору коллективной материальной ответственности имущества обнаруживается в результате инвентаризации. Отметим, что инвентаризация имущества является обязательным элементом учетной политики организации .

Пункт 3 ст. 6 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 129-ФЗ).

Порядок проведения инвентаризации (количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них, и т.д.) определяется руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно . Устанавливая такой порядок, следует руководствоваться Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых результатов, утвержденными Приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49 (далее — Приказ N 49).

Пункт 26 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утв. Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н.

В соответствии с п. 2 ст. 12 Закона N 129-ФЗ проведение инвентаризации обязательно:

  • при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;
  • перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
  • при смене материально ответственных лиц;
  • при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
  • в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
  • при реорганизации или ликвидации организации;
  • в других случаях, предусмотренных законодательством РФ.

Инвентаризации, проводимые по решению организации, могут быть плановыми и внеплановыми. Проверке могут подвергаться все подразделения организации либо только некоторые. Для этого в организации обычно создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. Основаниями для проведения инвентаризации являются график инвентаризаций либо приказ о ее проведении и назначении комиссии. Инвентаризация также проводится перед установлением коллективной (бригадной) материальной ответственности работодателем.

Все члены коллектива (бригады), в том числе бригадир, должны быть до инвентаризации ознакомлены с приказом о ее проведении, участвовать в ее проведении и ознакомиться под роспись с итогами инвентаризации. В отношении лиц, не ознакомленных с итогами инвентаризации, составляется акт с указанием причин неознакомления.

Взыскиваем ущерб

В первую очередь для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения работодатель обязан провести предварительную проверку и истребовать от работника объяснения в письменной форме (ст. 247 ТК РФ). Только после этих действий работодатель вправе принять решение о возмещении ущерба. В случае отказа или уклонения работника от представления указанного объяснения составляется соответствующий акт.

Согласно ч. 1 ст. 246 ТК РФ размер ущерба, причиненного работодателю при утрате и порче имущества, определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени его износа.

Примечание. Материальная ответственность работника исключается в случаях возникновения ущерба вследствие непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны либо неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику (ст. 239 ТК РФ).

Отметим: если сумма ущерба не превышает среднемесячный заработок работника, то не позднее одного месяца со дня окончательного установления размера ущерба работодатель вправе издать распоряжение о взыскании ущерба. Если же месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию, превышает средний месячный заработок работника, то взыскание может осуществляться только через суд (ст. 248 ТК РФ).

Возмещение ущерба может осуществляться в добровольном и принудительном порядке. Но независимо от способа возмещения ущерба работодателю нужно определить, какая сумма приходится на каждого члена бригады. В некоторых организациях системы расчета не существует, ущерб на всех работников распределяется поровну. Это неправильно и может послужить причиной обращения работника в суд. Руководствуясь Постановлением Пленума ВС РФ от 16.11.2006 N 52 , судьи используют указания, которыми в основу методики расчета положены размер месячной тарифной ставки (должностного оклада) каждого работника и время, которое он фактически проработал в составе коллектива (бригады) за период от последней инвентаризации до дня обнаружения ущерба.

«О применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность работников за ущерб, причиненный работодателю».

Кроме учета тарифной ставки и стажа, работодателю также нужно определить степень вины каждого работника. При добровольном возмещении ущерба степень вины каждого члена коллектива определяется по соглашению между работниками и работодателем. При взыскании ущерба в судебном порядке степень вины каждого работника определяет суд (ст. 245 ТК РФ).

Итак, если работники согласны добровольно возместить ущерб, лучше заключить письменное соглашение об этом, предусматривающее конкретные условия возмещения. Соглашение составляется в произвольной форме, при этом в нем следует отразить факт добровольного согласия коллектива (бригады), основание, подтверждающее возникновение ущерба (опись по инвентаризации), размер и способ возмещения ущерба.

Если же кто-то из членов коллектива (бригады) отказался добровольно возмещать ущерб или не согласен с суммой взыскания, работодатель может взыскать ущерб в судебном порядке (ч. 4 ст. 245).

Привлечение работников к коллективной ответственности в судебном порядке имеет свои особенности. Работодателю не нужно доказывать наличие вины каждого члена коллектива (бригады), работник доказывает отсутствие у него вины в причинении работодателю ущерба сам, а степень вины конкретного лица будет устанавливать суд. В результате, учитывая степень и форму вины, материальное положение работника и иные обстоятельства, суд может снизить размер сумм, подлежащих взысканию, или освободить работника от материальной ответственности совсем.

Обратите внимание! По спорам о возмещении работником ущерба работодатель имеет право обратиться в суд по истечении месяца и в течение одного года со дня обнаружения причиненного ущерба (ст. 248, ч. 2 ст. 392 ТК РФ). При наличии уважительных причин пропуска данного срока он может быть восстановлен судом (ст. 392).

В заключение напомним, что ст. 138 ТК РФ и ст. 99 Федерального закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» установлено ограничение суммы, удерживаемой из заработной платы. Так, максимальный размер удержания не может превышать 20%, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, — 50% заработной платы, причитающейся работнику. При удержании по нескольким исполнительным документам за работником в любом случае должно быть сохранено 50% зарплаты.

Указанные ограничения не распространяются на удержания из заработной платы при отбывании исправительных работ, взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, возмещении вреда, причиненного здоровью другого лица, возмещении вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца, и возмещении ущерба, причиненного преступлением. Размер удержаний из заработной платы в этих случаях не может превышать 70%.

Заключение договора о материальной ответственности продавца – образец при полной индивидуальной и коллективной МО

Должность продавца обязывает его осуществлять продажу товаров хозяина магазина, ларька, супермаркета. Работа его связана также с приемом наличных денежных средств, кредитных карточек от покупателей.

Предметы, имеющую ценность и доверяющиеся продавцу для торговой деятельности, должны находиться под его ответственностью и сохранностью.

Об этих обязанностях и указывается в договоре с продавцом о мат. ответственности, как с сотрудником, производящим непосредственную торговлю.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Это быстро и бесплатно!

Обязательно ли заключать?

Заключение с данным работником договора о полной индивидуальной материальной ответственности уберегает руководителя предприятия, индивидуального предпринимателя от возможных убытков, которые могут произойти в результате проведения инвентаризации (выявление недостачи), порчи имущества.

При наличии подписанного договора с продавцом, работодатель получает право истребовать от него полную сумму всего переданного ему имущества (статья 242 ТК РФ).

Если вверенное имущество продавцу испорчено, то взыскание его стоимости в полной мере возможно в ситуациях, прописанных в 243 статье ТК РФ.

Условие в трудовом договоре

Материальная ответственность продавца может быть предусмотрена и в тексте трудового контракта.

Составление отдельного бланка требуется лишь, когда необходимо более детально описать нормы труда с материальными ценностями и меры ответственности за причинение ущерба.

Порядок заключения

Условия соглашения об индивидуальной полной материальной ответственности продавца должны оформляться в первый его рабочий день (дата приказа о приеме на работу).

Оно пишется на бумаге, как правило, формата А4 и содержит все нужные реквизиты.

После того как договор подписан обеими сторонами, он может быть использован при разрешении трудовых конфликтов в суде.

Документ приобретает юридическую силу с даты его подписания.

Содержание и структура

Подобный договор включает в себя информацию:

  • заголовок бланка, дата и населенный пункт составления;
  • наименование каждой стороны, заключающей соглашение и подписывающие его (юридическое лицо, сотрудник), реквизиты работодателя.

Затем фиксируется предмет договора, включающий несколько обязательств продавца:

  • бережливое отношение с переданным ему имуществом (товарами);
  • своевременное информирование руководства об изменениях в составе ценностей;
  • осуществление инвентаризации (плановой и внеплановой).

Далее указывается метод выявления вероятного причиненного вреда: экспертиза, комиссионная проверка, иные способы учета имущества.

Также в тексте следует учесть основания, причины привлечения продавца к материальной ответственности: действия, доказывающие вину сотрудника, халатное отношение к труду.

Отдельным пунктом прописываются дополнительные условия:

  • процедура расторжения и изменений условий;
  • порядок разрешения споров между сторонами.
Это интересно:  Нужно ли ставить печать на трудовом договоре, необходимые дополнительные реквизиты

Нижняя часть документа содержит подписи сторон с расшифровкой.

На практике подобные индивидуальные соглашения заключаются довольно часто. При этом формат документа подобен бланку, заключаемому с кассиром. О материальной ответственности кассира читайте здесь.

Отличие между двумя должностями — более развернутый формат действия документа (обязанностей у продавца).

Скачать образец 2018

Соглашение о полной коллективной МО для магазина

Ярким примером коллективной ответственности является группа продавцов. За один и тот же товар несут ответственность несколько человек.

При соблюдении условий, прописанных в ч. статьи 245 ТК РФ, с сотрудниками подписывается договор о полной коллективной ответственности продавцов магазина:

  • выполняется совместный труд, ответственность за выполнение которого разграничить персонально не возможно;
  • должности обозначены в перечне (№85 от 31.12.02 г.) для коллективной ответственности.

При написании текста документа указываются виды ущерба, предусматривающие полную материальную ответственность, определяется день наступления ответственности.

Соглашение обязательно необходимо дополнить пунктами:

  • название бригады, коллектива и их непосредственного руководителя;
  • вид деятельности (в соответствии с перечнем);
  • реквизиты приказа о коллективной ответственности (его копия служит приложением).

Свою ознакомительную подпись оставляют на соглашении все члены коллектива, ведь причиненный ущерб работодателю компенсирует вся бригада полностью.

Важно знать, что индивидуальная МО обязательно фиксируется в трудовом контракте, коллективная — нет, требуется только существование отдельного договора.

Важно понимать, что независимо от условий, прописанных в соглашении, материальные взыскания с работника при возникновении недостачи или порчи товара не могут превышать установленных законодательством лимитов от заработной платы продавца:

  • 20 % — для стандартных ситуаций;
  • 50 % — для особых ситуаций, предусмотренных на федеральном уровне.

Работодателям не следует забывать, что положения данного соглашения не должны противоречить нормам закона Российской Федерации. Иначе документ считается ничтожным.

Помимо этого, продавец не отвечает перед работодателем за упущенную выгоду (согласно ст. 238 ТК РФ). Возмещению подвергается только фактически причиненный урон.

Если ущерб превышает среднемесячный заработок работника, то взыскание осуществляется в судебном порядке. Она может быть уменьшена по решению суда, за исключением совершения проступка с целью наживы.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Договор о полной коллективной материальной ответственности

Договор о полной коллективной материальной ответственности

Похожие публикации

Работодатели, обеспечивающие рабочими местами сотрудников определенных должностей или видов работ, вынуждены предлагать им заключить договор о полной коллективной материальной ответственности, предполагающий определенные правовые последствия.

При этом заключение такого типа многостороннего соглашения является правом, а не обязанностью работодателя, т.е. при наличии объективных условий для его заключения он может не заключаться. Это решение целиком зависит от работодателя.

Работник же, если ему его работодатель предложил подписать договор о коллективной материальной ответственности, образец для 2017 года вы можете скачать ниже, отказаться от его подписания не может.

Договор о полной коллективной материальной ответственности — что это такое

Предусмотренный ТК РФ и постановлением Министерства труда № 85 от 31.12.2002 договор о коллективной ответственности подлежит заключению со всеми членами бригады или коллектива.

Это многостороннее письменное соглашение, с одной стороны которого выступает работодатель, вверяющий представляющие ценность предметы, а с другой – все количество работников, которое с ценностями гипотетически и практически будет соприкасаться.

Таким образом, работодатель документально договаривается с коллективом (группой, бригадой) работников, что они принимают на себя обязательства по 100% возмещению всех материальных убытков, причиненных работодателю, и вытекающих из тех материальных ценностей, которые данным документом вверены.

При этом по такому коллективному соглашению все работники, его подписавшие, отвечают субсидиарно (т.е. равными долями), без выяснения, кто конкретно из их бригады/коллектива виновен.

Например, договор о коллективной материальной ответственности продавца, образец которого установлен законодательно, предусматривает в случае допущения причинения вреда товару или оборудованию, санкции одновременно накладываются на всех продавцов, подчиняясь принципу «один за всех, и все за одного».

Когда наступает полная материальная ответственность коллектива

Понятие «полной материальной ответственности» вытекает из ст. 242 ТК РФ, и представляет собой обязанность коллектива работников возместить работодателю тот ущерб, который привел к реальному уменьшению его имущества, или ухудшению его состояния.

В эту же форму ответственности включается:

  • порча имущества третьих лиц, за сохранность которого отвечает работодатель;
  • расходы работодателя на приобретение нового имущества и возмещение ущерба другим лицам, пострадавшим от его работников.

Существующий в организации договор может быть изменен или/и дополнен, для этого к нему составляется дополнительное соглашение к коллективному договору, образец сходен с подобными соглашениями к индивидуальным договорам, с учетом требований трудового законодательства.

Однако такое коллективное соглашение не предусматривает материальную ответственность для тех членов коллектива, которые:

  • приступили к обязанностям после ревизии, выявившей недостачу;
  • находились на официальном больничном.

На кого распространяется договор о коллективной ответственности

Законом установлено, что договор коллективной материальной ответственности, образец которого представлен в четвертом приложении к вышеупомянутому постановлению Минтруда №85, заключается с работниками, занятыми на конкретных работах.

Эти работы должны отвечать определенным признакам, установленным двести сорок пятой статьей ТК РФ.

Так, эта ответственность лежит на людях, занятых совместным выполнением отдельных рабочих операций или всего цикла, которые связаны с материальными ценностями работодателя, и внести в рамки их индивидуальную ответственность просто не реально.

Например, это коллективы:

  • в организациях, специализирующихся на торговле;
  • в организациях общественного питания.

С вверенными коллективу работников ценностями работники могут взаимодействовать по-разному:

  • хранить;
  • отпускать или продавать;
  • обрабатывать;
  • перевозить;
  • применять, например, в производственных процессах либо по-иному использовать, исходя из профессионального функционала.

В любом случае коллективный договор о материальной ответственности, в отличие от индивидуального варианта, заключается там, где разграничение ответственности работников сделать затруднительно, либо невозможно в принципе.

Обязательные условия, которые должен содержать договор о коллективной ответственности

Типовая форма такого многостороннего соглашения представлена в приложении к постановлению Минтруда №85.

Независимо от специфики рабочего функционала группы лиц, заключающих коллективно договор ответственности, он готовится на основе типовой формы, включающей в себя обязательные условия (разделы договора):

  • наименование компании-работодателя;
  • полностью фамилию, имя и отчество ее руководителя или представителя;
  • документ-основание, дающее руководителю или его заму право подписи таких договоров;
  • наименование рабочего коллектива;
  • должность и ФИО руководителя коллектива работников;
  • предмет договора с описанием рабочих функций;
  • общие положения;
  • права и обязанности коллектива и работодателя;
  • порядок, определяемый для отчета работников о движении вверенных им ценностей;
  • порядок возмещения работодателю ущерба;
  • подписи сторон.

При этом в случае возникновения каких-либо нюансов, подлежащих внесению в уже подписанный коллективом и работодателем договор, законом разрешено дополнительное соглашение к коллективному договору (ст. 44 ТК РФ), которое составляется письменно, аналогичным образом подписывается, и является неотъемлемым приложением к договору.

Когда в магазине вводится полная коллективная материальная ответственность работников? Правильное составление приказа по образцу

Когда все члены коллектива имеют беспрепятственный доступ к имуществу работодателя или индивидуального предпринимателя, в том числе – к денежным средствам, предусматривается оформление договора материальной ответственности.

В статье показаны важные правила составления и юридические последствия оформления этого документа для сотрудников.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Определение понятия «коллективный договор материальной ответственности»

Это юридический документ, имеющий статус дополнительного приложения или соглашения к трудовому договору.

Автономной юридической силы, без опоры на трудовой договор, соглашение не имеет и заключается только после него, с внесением его реквизитов в наименование документа.

Может составляться в свободной форме, но обязательно должен иметь вид официального документа.

Для этого в нём обязательно должны присутствовать следующие сведения:

  1. наименование документа;
  2. реквизиты трудового договора;
  3. наименование компании (организации) или ИП;
  4. время и место заключения;
  5. сведения о сторонах;
  6. предмет договора;
  7. существенные положения договора;
  8. подписи сторон, печать работодателя.

Цель его введения – введение ответственности за сохранность имущества работодателя.

После подписания сторонами такого вида договора любая растрата денежных средств или недоимка товара и порча имущества, вменяет сотрудникам полное возмещение убытка.

Особенностями данного юридического прецедента в данном случае является полная материальная ответственность коллектива, в случае нанесения прямого имущественного ущерба работодателю (например, товару в магазине или имуществу на складе фирмы).

Солидарное получение взыскания отличает этот вид ответственности от индивидуальной, где каждый сотрудник отвечает за вверенные ему лично деньги или иные материальные ценности.

Взыскание здесь производится в полном объёме, что отличает данный вид материальной ответственности от ограниченной. При допущении ограничений для вычета ущерба, сумма не превышает среднемесячного оклада.

Но такие формы взысканий могут применяться только индивидуально, или при условии нанесения ущерба, выходящего за рамки договора о материальной ответственности между работодателем и сотрудником предприятия.

Источники законодательства

Обозначенный вид ответственности регулируется трудовым законодательством. Базовыми источниками являются нижеследующие:

ТК РФ, Статья 244. Письменные договоры о полной материальной ответственности работников

Письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности (пункт 2 части первой статьи 243 настоящего Кодекса), то есть о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере за недостачу вверенного работникам имущества, могут заключаться с работниками, достигшими возраста восемнадцати лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество.

Это интересно:  Статья 44 ТК РФ — Изменение и дополнение коллективного договора

Перечни работ и категорий работников, с которыми могут заключаться указанные договоры, а также типовые формы этих договоров утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации.

Кроме перечисленного, регламент норм законодательства о коллективной ответственности устанавливается Определениями Судов разных уровней подсудности дел.

Данные суды выносят решение, когда сталкиваются с прецедентом в результате судебной практики и корректируют принципы применения норм статьи 244.

Работодатель, так же как и коллектив, имеет право защищать свои имущественные интересы. Это право основано на условиях, которые предварительно, в момент оформления сотрудника на работу, были ему сообщены под личную роспись.

При рассмотрении материалов дела и вынесения последующего решения суд в первую очередь исследует все факты и документы, а также опирается на статьи закона при вынесении для исполнения последующего определения либо приговора.

Кроме федеральных законов и норм постановлений, процедура регулируется номенклатурными локальными актами, имеющими юридическую силу.

Данные локальные документы, которые на каждом предприятии либо в отдельном регионе не должны содержать противоречий относительно базовых норм и правил. Их перечень должен быть в каждой компании.

В их число обязательно будут входить следующие документы:

  1. трудовой договор;
  2. договор о коллективной материальной ответственности;
  3. приказ о вменении взыскания;
  4. акты приёмки;
  5. акты о нанесении порчи имуществу работодателя;
  6. акты и экспертные заключения об объёмах ущерба.

Взыскание допускается только после оформления требующейся документации, иначе его вменение может признаваться неправомерным.

Какие виды работ попадают под эту форму отношений?

Все работы, которые сопряжены с общим доступом к товару или денежным средствам, попадают под данный вид ответственности. Это обосновано тем, что находящиеся в доступе для всей группы работников товары или иное, могут подлежать хищению или порче по вине любого из сотрудников.

После возникновения прецедента ущерба вся бригада, работавшая на участке, попадает под возможность получения взыскания в виде вычета суммы ущерба с заработка.

По преимуществу данный вид ответственности вменяется следующим работникам:

  • бригаде продавцов;
  • сотрудникам некоторых кредитных организаций;
  • работникам складов, хранилищ;
  • поставщикам услуг населению;
  • иным лицам, имеющим полный доступ к имуществу.

Главное правило – отсутствие достоверной возможности для установления виновного в ущербе.

Остальные сотрудники ставят в соглашении свои подписи, констатирующие согласие.

Условия возникновения и установления

Ответственность наступает только после причинения ущерба. Например, при растрате денег, товара или имущества, оформленных по накладным.

Для ее установления вам обязательно потребуется предварительное оформление ранее обозначенного договора. Без составления юридически грамотного соглашения с работниками взыскать ущерб будет сложно.

При этом обязательно соблюдаются необходимые условия:

  1. подвергшееся исчезновению или порче имущество должно находиться вне доступа для третьих лиц, которые не являются материально ответственными.
  2. Работодатель обязан прилагать соответствующие усилия для сохранности собственного имущества в виде мер безопасности его хранения.
  3. Материально ответственные лица должны принять распоряжение товаром или денежными средствами на основании соответствующей документации.
  4. Работники, подлежащие вменению взыскания должны находиться на рабочем месте в день совершения прецедента порчи или растраты.
  5. Отсутствие конкретного лица, которое может признаваться виновным.

Наступает индивидуальная ответственность, основанная на оформлении доказательной базы.

При возникновении ответственности, работодатель вправе возместить не только прямой ущерб, который заключается в восстановлении стоимости утраченных материальных ценностей.

Он может затребовать так же возмещения косвенных убытков, которые определяются как недополученная выгода.

Например, при порче товара работодатель может высчитать с членов коллектива деньги в размере закупочной цены товара. По закону такой поступок является правомерным и считается погашением непосредственных убытков.

Но принимая во внимание, что он мог продать этот товар по рыночной стоимости и получить прибыль, работодатель вправе затребовать компенсацию в размере рыночной стоимости утраченного продукта, подготовленного к реализации.

Эти нюансы так же должны содержаться в положении договора о материальной ответственности.

Оформление приказа

Приказ является распорядительным документом, на основании которого прецедент получения материального вреда работодателем, становится юридическим фактом.

Он составляется после того как оформлена вся документация по факту нарушения и оформления вреда.

Приказ издаётся либо директором организации, либо ИП.

В него обязательно входят следующие важные сведения:

  • наименование организации.
  • Наименование документа: «Приказ о назначении полной коллективной ответственности». Здесь же указывается его порядковый номер согласно действующему перечню.
  • Факт, вызвавший выход данного приказа: «Вменение взыскания в виде назначения материальной ответственности».
  • Перечень лиц, входящих в круг материально ответственных.
  • Сумма нанесённого вреда, установленная на основании экспертного заключения.

После выхода, приказ подписывается директором и регистрируется в книге приказов. По готовности с ним должны ознакомиться материально ответственные лица, в отношении которых предварительно была закреплена материальная ответственность.

После формулировки «с приказом ознакомлен» каждый участник прецедента ставит собственноручную подпись. Если члены бригады, или один (некоторые) из них, отказались подписывать приказ, то его содержание зачитывается вслух в присутствии двоих свидетелей, с которыми впоследствии составляется акт отказа от подписи.

Категории лиц, исключающиеся из данной формы материальной ответственности

В первую очередь из данных трудовых и гражданских отношений исключаются лица, которым взыскание оформлять недопустимо согласно законодательству:

  1. несовершеннолетние граждане, которых нельзя принимать на работу, предусматривающую материальную ответственность.
  2. Уволившиеся до наступления прецедента растраты или порчи товара и иного имущества, но не вычеркнутые из договора.
  3. Лица, находящиеся на момент возникновения убытков, на больничном, в отпуске или по иным причинам отсутствовавшие на рабочем месте.
  4. Если порча возникла в результате причин, не зависящих от работы бригады, в том числе при факте кражи или грабежа, совершённых третьими лицами.
  5. При гибели имущества в результате пожара, затопления или по иным обстоятельствам неодолимой силы.
  6. Если по вине работодателя не предпринимались меры безопасности, что повлекло имущественный вред.

Так же не подлежат взысканию за причинённый ущерб сотрудники, не являющиеся членами бригады, оформившими дополнительное соглашение об ответственности.

К таким сотрудникам относится младший обслуживающий персонал.

Уборщицы, сантехники, электрики и охранники имеют доступ к территории, на которой находится имущество, но не входят по закону в число материально ответственных лиц.

Поэтому бригада вправе не допускать их на территорию хранения ценных товаров без собственного присутствия на месте.

Если сотрудники, входящие в обозначенный перечень не материально ответственных лиц, нанесли работодателю имущественный вред, то им может вменяться:

  • ограниченная материальная ответственность, если виновные действия совершены неумышленно. Компенсация за нанесённый ущерб не будет превышать размера одного оклада.
  • Полная материальная ответственность, если нарушитель находился в нетрезвом состоянии или нанёс ущерб умышленно, либо совершил хищение.

Так же коллективное взыскание не может выноситься лицам, которые заключили с работодателем индивидуальный договор о полной материальной ответственности. При вынесении взыскания, учитывается только их личная причастность к нарушению, повлекшему ущерб, в рамках, установленных в их адрес функциональных обязанностей.

При этом такие работники не должны иметь доступа к имуществу работодателя, переданному в ведение коллектива официальными документами. А если такой доступ предусмотрен, то они несут индивидуальную ответственность в рамках, установленных для них компетенций.

Права коллектива

Независимо от того, что составлено соглашение о коллективной или бригадной ответственности, работодатель не может произвольно вменять взыскание. При его оформлении требуется учитывать нормы законодательства, а так же:

  1. функциональные обязанности работников;
  2. соблюдение норм безопасности;
  3. участие представителей коллектива в инвентаризации.

Если законные права работников нарушаются, они вправе инициировать проверку по факту нарушения в трудовой инспекции или прокуратуре.

Данные органы уполномочены на пресечение противозаконных действий работодателя, а при необходимости – на заведение уголовного дела по факту противозаконного взимания денежных средств с работников.

Права коллектива могут защищаться в суде гражданским иском, поданным бригадой, с которой незаконно взыскивается материальный ущерб.

После вынесения решения суда предъявляемое взыскание может отменяться.

Исковое заявление подаётся в районный суд по месту расположения организации, после проведения процедуры досудебного урегулирования спорного вопроса, путём переговоров сторон и отправки претензионного письма.

Его обязанности

К основным определяющим документам относятся:

  • трудовой договор;
  • соглашение о коллективной материальной ответственности;
  • функциональные обязанности.

В перечисленных локальных документах должны содержаться отдельные положения, указывающие на характерные обязанности, способствующие ответственному распоряжению денежными средствами или имуществом работодателя. Ответственность за сохранность имущества наступает только в рамках установленных работодателем обязанностей.

При наступлении факта ущерба, не учитываются во внимание нравственные принципы, которые подразумеваются работодателем, о добросовестном исполнении обязанностей, если их круг не был определён в официальной документации. Исключением являются случаи противозаконных (уголовных и административных) деяний.

Так же все прописанные в договорах и функциональных обязанностях, виды полномочий и требований, подлежат безусловному исполнению.

Заключение

Договор о материальной ответственности лиц, имеющих доступ к имуществу, вводится после надлежащего оформления на работу, тогда, когда требуется распоряжение материальным имуществом работодателя. В случае утраты или порчи такового, указанные лица возмещают полную стоимость причинённого ущерба.

Статья написана по материалам сайтов: wiseeconomist.ru, azbukaprav.com, spmag.ru, urexpert.online.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector