+7 (499) 938-69-47  Москва

+7 (812) 467-45-73  Санкт-Петербург

8 (800) 511-49-68  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Прием по срочному трудовому договору: запись в трудовой

Обновление: 26 сентября 2016 г.

Компания может нанять сотрудников либо на постоянный срок, либо на строго ограниченный. В последнем случае подписывается срочный трудовой договор. В зависимости от обстоятельств конкретного найма и специфики работы организации срочный трудовой договор подписывается либо с учетом поручаемой работы (ч. 1 ст. 59 ТК РФ), либо по взаимному согласию руководителя и сотрудника (ч. 2 ст. 59 ТК РФ). Нужно учитывать, что при подписании срочного трудового договора запись в трудовой имеет некоторые особенности.

Содержание

Особенности записи о приеме на работу в трудовой книжке

Если сотрудник, нанятый в организацию по временному договору, не является для этой компании совместителем, то организация обязана вести его трудовую книжку (ч. 3 ст. 66 ТК РФ).

При найме сотрудника в его трудовой (в разделе «Сведения о работе») делается запись на основании приказа (ч. 1 ст. 68 ТК РФ), но не позднее недели с момента подписания указанного документа (п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

  • заголовок: полное и сокращенное (при наличии) наименование компании в графе 3 (абз. 1 п. 3.1 Инструкции), далее все записи делаются под заголовком. При найме сотрудника в филиал необходимо указывать наименование головного офиса, так как филиал не является работодателем;
  • графа 1 – номер записи, нумерация сквозная;
  • графа 2 – дата найма сотрудника арабскими цифрами;
  • графа 3 – запись о приеме (назначении) в конкретное структурное подразделение компании (группу, отдел, департамент и пр.) исходя из формулировки в подписанном трудовом договоре; запись о должности сотрудника – исходя из штатного расписания / квалификационного справочника;
  • графа 4 – реквизиты приказа о приеме на работу (дата, номер).

Внесение записи об увольнении в трудовую книжку сотрудника

Алгоритм внесения записи об увольнении аналогичен порядку составления записи при найме, за исключением формулировки основания увольнения.

При этом необходимо помнить, что при прекращении срочного трудового договора запись в трудовой книжке должна производиться строго по формулировкам ТК РФ без сокращений (см. образец заполнения).

Внесенная запись должна быть заверена печатью компании и подписью кадровика, а также подписью увольняемого сотрудника (п. 41 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках»).

В день увольнения сотрудника кадровик должен выдать ему заполненную трудовую книжку, этот факт сотрудник подтверждает свой подписью в личной карточке и книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (п. 35 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках»).

Срочный трудовой договор: записи в трудовой книжке

Если речь идет не о совместителях, то обязательное последствие заключения с новым сотрудником срочного трудового договора – запись в трудовой книжке об этом с указанием конкретных дат. Рассмотрим, какие есть правила на этот счет.

Временный контракт

Любые трудовые отношения между работниками и нанимателями должны быть зафиксированы. Их наличие в общем случае подтверждает договор, а также запись в трудовой – при срочном трудовом договоре либо бессрочном. Если оформление этого документа сопровождает установление конкретного периода, во время которого сотрудник должен выполнять свои трудовые функции, то такой договор считают срочным.

Под данное определение попадает:

  • сезонный труд;
  • временные работы;
  • осуществление реконструкции;
  • пусконаладочные работы;
  • деятельность лиц, занимающих выборную должность;
  • гражданская альтернативная служба.

Заключают срочные контракты обычно при наличии одного или нескольких факторов:

  1. необходимость заместить временно отсутствующего сотрудника;
  2. невозможность предоставить рабочее место на неопределенный срок в связи с характером выполняемых обязанностей.

Обратите внимание: максимальный период для срочного контракта не может превышать 5 лет. В ином случае договор классифицируют как бессрочный.

Запись в трудовой при срочном трудовом договоре

В случае принятия нового сотрудника у работодателя возникает обязанность по ведению трудовой книжки. Исключение составляют лишь совместители. Записи для них делают по желанию на основании письменного заявления.

Для всех остальных работников фиксирование их деятельности в трудовой – обязательно. При этом характер работ значения не имеет.

Также, как и при наличии бессрочных рабочих отношений, запись в трудовую книжку «срочника» вносят в следующем порядке:

  1. Изначально издают приказ о приеме на работу. Запись в трудовую делают уже на его основании.
  2. В качестве заголовка прописывают наименование работодателя.
  3. Проставляют порядковый номер записи (графа 1). Причем нумерация должна быть сквозной.
  4. В графе 2 отражают дату начала работы.
  5. Графа 3 содержит формулировку о самом факте взятия на работу с указанием должности (согласно штатному расписанию) и структурного подразделения (при наличии).
  6. Реквизиты документа-основания переносят в графу 4. То есть приводят номер и дату соответствующего приказа о приеме на работу.
Это интересно:  Трудовой договор с тренером

Внесение записи в трудовую книжку о приеме на работу сотрудника по срочному контракту ничем не отличается от фиксирования прочих трудовых отношений. Отражать дополнительные сведения об оговоренном заранее периоде работы по срочному трудовому договору запись в трудовой книжке не должна.

Особенности расторжения

Прекращение срочного трудового договора имеет некоторые особенности. При определенных обстоятельствах он может быть автоматически продлен, чем приобретет уже статус бессрочного. Происходит это в случаях, когда ни одна из сторон при окончании срока действия документа не выразила желания прекратить трудовые отношения.

Прекращение срочного трудового договора должно сопровождать направление от работодателя письменного предупреждения сотруднику о завершении контракта. Уведомление необходимо передать не менее чем за 3 дня до окончания срока. Исключение – выполнение работы за отсутствующее лицо.

Учтите, что при отсутствии предупреждения увольнение должно произойти либо с согласия сотрудника, либо на общих основаниях.

Момент окончания срочных трудовых отношений может быть следующим:

Нужны ли записи в трудовой книжке при срочном трудовом договоре?

Обязательное оформление трудовых отношений между работником и работодателем не является секретом. Но у трудового договора есть разновидности — он может быть срочным и бессрочным.

Нужна ли запись в трудовой книжке при срочном договоре? В статье приведен ответ на данный вопрос.

Нормативная база

Срочный трудовой договор скрепляет трудовые отношения во время конкретного периода. Сотруднику нужно будет выполнять свои обязанности в течение определенного срока.

Срочный договор заключается в следующих случаях:

  • временное исполнение обязанностей;
  • сезонные работы (уборка овощей, сбор ягод и т д);
  • гражданская альтернативная служба;
  • пусконаладочные работы.

В Трудовом Кодексе РФ указания об обязательном оформлении трудовых отношений говорит статья 66 — на любого работника, работающего дольше 5 дней в данной организации по трудовому договор, должна быть внесена запись в трудовую книжку.

Необходимость внесения записи в трудовую также продиктована пунктом 3 и 4 Правил от 16.04.2003 No 225.

Заключают такой договор при определенных обстоятельствах — к примеру, нужно заменить работника, который временно неспособен выполнять свои обязанности.

Максимальный срок для срочного договора не может превышать 5 лет, в противном случае речь пойдет уже о бессрочном договоре.

При этом внесение записи по срочному договору не отличается от фиксирования других трудовых отношений. В трудовой книжке оговоренный срок указан быть не должен.

Обязательны ли?

Как только работодатель принимает в компанию нового человека, он берет на себя обязанность вести книжку сотрудника.

Запись в трудовой не зависит от характера и объема работ. Поэтому даже при срочном трудовом договоре запись обязательна.

Процесс ее внесения осуществляется следующим образом:

  • сначала необходимо издать приказ о приеме на работу. Без него вносить в трудовую ничего нельзя;
  • как только приказ становится готов, в трудовую сперва прописывают наименование компании (работодателя);
  • ставят номер записи (в графе 1), в графе 2 указывают срок начала исполнения трудовых обязанностей;
  • в графе 3 указывают саму запись о приеме на работу, также здесь пишут название должности и подразделение компании;
  • в графе 4 указывают реквизиты документа основания (пишут дату, а также номер приказа о приеме на работу).

Нужна ли, если договор заключен на срок менее месяца?

Согласно ТК РФ, в трудовую книжку работника обязаны внести запись, если сотрудник проработал 5 дней. Но не запрещено вносить запись и ранее. Законодательных ограничений на этот счет нет.

Но бывают случаи, когда человек проработал только один день, а затем ушел.

В этом случае запись в трудовой будет бесполезной, поскольку для последующих работодателей она не будет представлять интерес. В этом случае ее можно не вносить в основной документ о труде.

А вот оплатить даже один рабочий день наниматель обязан.

Как сделать запись о благодарности в трудовой книжке? Информация — здесь.

Записи в трудовой книжке при срочном трудовом договоре в 2018 году

Правила оформления

На данный момент глобальных изменений инструкций заполнения трудовых книжек пока не предвидится.

Ходят слухи об их окончательной отмене, но в ближайшее время это точно не произойдет.

Ниже перечислены основные правила и особенности заполнения.

При первом официальном устройстве на работу сотрудник подает пустой документ. Сделать первые записи обязан наниматель.

Во время работы человека в компании книжку на руки ему не дают. Он получает ее только в момент официального увольнения.

Правила ведения книжек закреплены следующими документами:

В этих актах отмечено, что все изменения в карьере сотрудника (переводы, повышения в должности, понижения) работодатель обязан фиксировать письменно. Записи делают на русском языке, соблюдая грамотность и нумерацию.

Если человек устраивается впервые, работодателю для заполнения книжки понадобятся следующие данные:

Важно: если сотрудник в процессе исполнения рабочих обязанностей изменил данные о себе (к примеру, фамилию), необходимо обновить их и в его документе.

Инструкция при приеме

Как только человек приходит работать в новую фирму, трудовая книжка является одним из главных документов, которые он должен иметь.

Исключение составляют ситуации, когда человек устраивается впервые или же оформляется по совместительству.

На основании приказа о приеме на работу и личных документов работника в трудовую делаются записи.

Если человек устраивается официально впервые, работодателем заполняется титульная страница. Информация об образовании, профессии вносится только после предоставления подтверждающего документа.

Это интересно:  Заключение трудового договора с третьими лицами

Пример заполнения титула:

Затем идет непосредственно внесение сведений о работе.

На практике некоторые компании прибегают к сокращенному названию организации в виде штампа. Этот вариант удобен на случай большой текучки кадров в компании. Способ сокращает время и место на листе. Остальные записи делаются от руки.

Как было указано выше, срочный трудовой договор никак не влияет на заполнение полей в трудовой книжке.

Ниже указан пример внесения записи при устройстве на работу:

При продлении

Трудовой Кодекс РФ не предусматривает возможности продлить срочный трудовой договор.

В большинстве ситуаций он либо переходит в бессрочный, либо трудовые отношения между сотрудником и нанимателем прекращаются.

Простой выход из ситуации — дождаться конца срока действия текущего договора, а затем заключить следующий.

П ример записи в трудовой книжке генерального директора вы найдете здесь.

Какая печать ставится в трудовой книжке? Узнайте тут.

При расторжении

Если расторжение договора происходит по инициативе работника, последний должен уведомить руководство о своем решении за 3 дня.

В последний день этого срока человек получает на руки трудовую с соответствующей записью и полный расчет.

Если расторжение происходит по инициативе работодателя, последний должен действовать почти так же, как и при бессрочном договоре.

Однако здесь необходимо соблюсти сроки предупреждения об увольнении, а также предложить сотруднику другое место работы, если увольнение произошло в связи с сокращением численности штата.

Таким образом, внесение записей при срочном договоре практически не отличается от оформления трудовых отношений при бессрочном.

Ниже приведены примеры записей о расторжении трудового договора по инициативе работника и работодателя:

В какие сроки вносить?

Согласно ТК РФ, работодатель (или сотрудник отдела персонала) заполняет трудовую книжку работника, если тот проработал свыше 5 дней.

Но внести запись могут и в течение этих 5 дней. При этом точный срок начала работы должен быть указан.

Таким образом, на заполнение трудовой дается неделя.

Обычно внесение записи происходит в день, когда сотрудника официально принимают на новую должность.

Запись в трудовой книжке при срочном трудовом договоре

Статьи по теме

Трудовая книжка — важный документ для любого работника при трудоустройстве. В этой статье вы узнаете, что такое срочный договор, его особенности и отличия от обычного трудового договора. Какая информация указывается в трудовой книжке при срочном договоре и как правильно сделать запись в трудовой книжке при срочном трудовом договоре.

Из этой статьи вы узнаете:

  • определение срочного трудового договора и его особенности;
  • отличие в оформлении трудовой книжки при обычном трудовом договоре и срочном;
  • какую информацию нужно указать при оформлении трудовой в случае срочного договора.

Как оформить запись в трудовую книжку при срочном трудовом договоре

При устройстве на работу, потенциальный сотрудник предоставляет множество документов, среди них — трудовая книжка. Недостаточно указать в своем резюме все ваши заслуги, ведь их сложно перепроверить и единственным подтверждением ваших слов считается трудовая книжка. Она очень важный документ для любого работника. Именно она подтверждает стаж работы сотрудника и занимаемые им должности. В последствие именно она будет гарантией вашего благополучного выхода на пенсию.

Что такое срочный договор и его особенности

Как мы уже говорили, при устройстве на работу, кадровая служба делает соответствующую отметку о приеме на работу в трудовой книжке работника. Но существует много разных видов договоров между сотрудником и работником. Важно знать при всех ли видах взаимоотношений делаются одинаковые отметки и делаются ли вообще.

Существует такой вид договора, как срочный. Он отличается от основного вида договора тем, что заключается на короткий срок, как правило, не больше 5 лет.

В некоторых случаях такой вид договора используется при приеме временного сотрудника на замещение какой-либо должности. Например, если сотрудник ушел в декрет или находится в отпуске по уходу за ребенком. В данном случае известны точные сроки его возвращения на рабочее место и соответственно срок договора.

В большинстве случаев срочный договор заключается при приеме на работу сезонных рабочих в установленных временных рамках и отсутствием оформления по договору подряда. При этом в договоре должна быть четко указана причина временного характера работы. На основании договора издается приказ от имени руководителя о занесении соответствующей записи о приеме на работу в трудовую книжку. Книжка в свою очередь заполняется с учетом, что сотрудник будет принят на полный рабочий день, а не по совместительству.

Что написать в трудовой книжке при срочном трудовом договоре

Дело в том, что рабочий процесс — дело стремительное и всегда может претерпевать всяческие изменения. Например, руководитель может передумать и захотеть изменить характер отношений с сотрудником, например, перевести его на постоянную основу. Кроме того, и сам сотрудник может решить уволиться раньше заявленного срока. В таких случаях указанная при приеме дата увольнения будет считаться не актуальной.

В том случае, если с самого начала становится понятно, что сотрудник будет уволен в срок, должна быть указана соответствующая запись в трудовой книжке на основании законодательства. Запись должна быть осуществлена в течение первых 5 дней с момента трудоустройства.

Итак, как мы уже говорили раньше, сначала надо заключить договор с сотрудником. На основании его уже издается приказ о занесении записи в трудовую книжку. Причем в приказе не указывается срочный характер договора.

Любое внесение записей в ТК регламентировано внутренними нормативными документами. Так как в инструкциях по заполнению ТК нет каких-то правил, относящихся к срочным договорам, то это говорит о том, что записи о приеме срочных сотрудников ничем не отличаются от тех, кто принимается на постоянной основе.

Это интересно:  Дата трудового договора и дата начала работы

Образцы записей в трудовой книжке при срочном трудовом договоре

Итак, когда дело дойдет до записи в трудовую книжку, надо будет учесть некоторые тонкости в оформлении:

  • в первую очередь заполняется графа с порядковым номером;
  • дата приема работника на работу арабскими цифрами. Графа специально разделена на три части, чтобы можно было указать числа и месяцы двумя числами, а год четырьмя;
  • указывается факт принятия на работу с указанием должности и наименованием подразделения;
  • указывается ссылка на приказ о приеме на работу, на основании которого делается данная запись. Указываются полные данные о срочном трудовом договоре без указания, что договор срочный. Кроме того, указывается номер и дата выхода приказа;
  • запись визируется ответственным лицом с помощью подписи с расшифровкой ответственного лица; Причем при указании информации о поступлении на работу печать не ставится.

В случае увольнения сотрудника, нужно так же издать приказ, как и при приеме, с указанием даты и причины увольнения. Но в данном случае указывается, что сотрудник увольняется на основании завершения срока действия договора.

В трудовой книжке при этом указывается дата, соответствующая дате окончания договора по срочному договору и приказу. Затем указываются сведения об увольнении. Все остальные записи соответствуют записям при приеме, отличаясь лишь тем, что все эти записи еще подтверждаются штампом организации. В этот момент деятельность сотрудника считается завершенной.

Важно, что трудовая книжка должна быть выдана в последний рабочий день под роспись сотруднику.

Рекомендуем материалы по теме:

Запись в трудовой при срочном трудовом договоре

zapis_v_trudovoy_pri_srochnom_trudovom_dogovore.jpg

Похожие публикации

Заполнение трудовой книжки сотрудника является прямой обязанностью работодателя, вменяемой нормами ст. 66 ТК РФ. Как производятся записи работникам по срочным договорам, рассмотрим далее.

Нормативные документы и действие регламентирующих положений

Требования по ведению трудовых книжек и формулировке вносимых в документ записей, а также правила заполнения, обращения, хранения трудовых книжек регламентируют положения трех нормативных документов:

  • Трудового кодекса РФ (ст. 66);
  • «Инструкции по заполнению трудовых книжек» (Постановление Минтруда РФ № 69 от 10.10.2003 г.);
  • «Правил ведения и хранения трудовых книжек» (утв. Постановлением Правительства РФ № 225 от 16.04.2003).

Как должна быть сформулирована запись в трудовой при срочном трудовом договоре

Нормы ст.66 ТК РФ обязывают работодателя вносить сведения в трудовую книжку о приеме, перемещениях и увольнении работников, причисляя к данной категории лиц, состоящих с работодателем в трудовых правоотношениях любой формы, за исключением такого вида трудовых отношений, как совместительство. И если содержание записей в трудовой о приеме и увольнении сотрудника, работающего в рамках бессрочного договора, как правило, вопросов не вызывает, то формулировка записей при оформлении срочного контракта нередко влечет ошибки даже у опытных специалистов кадровой службы.

Общность и различия формулировок

Законодательные нормы устанавливают требования к содержанию записей в трудовой книжке, которые распространяются на лиц, трудоустроенных как на постоянную, так и на временную работу.

Кардинальных отличий в формулировке записи о приеме работника, трудоустроенного временно, от работника, принятого в штат на постоянную работу, нет. И в первом и во втором видах трудовых правоотношений эта запись оформляется в единой формулировке.

Различия в формулировке записей, вносимых в трудовую, появятся только на этапе увольнения работника по истечении срока договора. При этом отличаться будет не только формулировка, но и ссылка на правовую норму.

Срочный трудовой договор: запись в трудовой книжке о приеме «срочника»

Заключая срочный трудовой договор (основания для его заключения приведены в ст. 59 ТК РФ), работодатель обязан издать распоряжение (приказ) о приеме работника, указав в его тексте конкретную продолжительность работы – с какого дня сотрудник принимается на должность, и по какую дату будет исполнять обязанности. При написании приказа формулировка распорядительной части может быть изложена следующим образом:

«Принять Иванову Татьяну Петровну на должность нормировщика в бухгалтерию по срочному трудовому договору с 15.10.2017 г. по 31.10.2018 г., на период отпуска по уходу за ребенком до полутора лет Сидоровой М.П., с окладом согласно штатному расписанию.

Основание: заявление Ивановой Т.П., трудовой договор № 217 от 15.10.2017 г.»

Следует отметить, что в отличие от приказа, где указание на прием работника на определенный срок является обязательным, законодатель не устанавливает обязательность такого указания при внесении сведений в трудовую книжку. Следовательно, сведения о заранее установленном периоде работы в записи о трудоустройстве отражаться не должны.

Правильная формулировка записи о приеме на определенный срок не будет отличаться от записи при заключении бессрочного договора. В трудовой работника это будет выглядеть следующим образом:

Статья написана по материалам сайтов: glavkniga.ru, buhguru.com, buhdzen.ru, www.kdelo.ru, spmag.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector