+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Звонок бесплатный!

Что должен знать руководитель о проверяющих представителях трудовой инспекции в 2019 году

Существует мнение, что малым организациям непроизводственного характера не стоит опасаться проверок трудовой инспекции. Однако это не совсем так. Даже если вашей компании нет в утвержденном на год плане проверок ГИТ, расслабляться не следует. Ведь может произойти любая нештатная ситуация, например, в конфликт с работником. И в этом случае, вполне возможно, будет назначена проверка вне плана. Тут и всплывут частые нарушения, которые допускаются в организациях, не ожидающих трудовых инспекторов.

К слову, рост внеплановых проверок по запросам граждан стал тенденцией последних двух лет. Причем почти треть из них проходит по обращениям, поданным через интернет.

Содержание

Что будут проверять?

Надо признать, кадровому учету небольшие фирмы, как правило, уделяют минимум внимания. Обычно он ограничивается оформлением сотрудников на работу и их увольнением. А уж о том, что такое охрана труда, большинство работодателей не имеет ни малейшего представления. А зря, ведь нарушения в этой области чаще всего приводят к штрафам.

Если к вам пришла проверка, в любом случае понадобится подготовить уставные документы, а также штатное расписание. По работнику, обращение которого инициировало проверку, дополнительно придется подготовить приказы о приеме и увольнении, трудовой договор, табель учета рабочего времени, документы о начислении и выдаче заработной платы. Кроме того, понадобятся документы, имеющие отношение ко всему процессу организации труда в компании:

  • документы об утверждении дат выплаты зарплаты;
  • правила трудового распорядка;
  • материалы об оценке условий труда;
  • книга учета движения трудовых книжек.

Могут понадобиться и иные документы. Полный их список будет содержаться в Распоряжении о проверке.

Топ-3 нарушений, выявляемых трудовой проверкой

По статистике, работодатели чаще всего нарушают правила охраны труда, выплаты заработной платы и оформления работников.

Охрана труда

Огрехи в части охраны труда допускают не только небольшие офисные компании, но и крупные промышленные и строительные организации. Именно они чаще всего становятся завсегдатаями трудовых инспекций. Что же касается небольших фирм, то многие из них и вовсе считают, что правила охраны труда на них не распространяются. Ведь в статье 217 ТК РФ указано словосочетание «производственная деятельность». Между тем такой деятельностью является производство не только продукции, но и любых работ или услуг.

Организация, в штате которой 50 и более человек, должна иметь отдельного специалиста по охране труда или соответствующую службу. При меньшем количестве работников эта функция возлагается на руководителя либо уполномоченного им работника. Также допустимо привлечь для этой деятельности лицо либо организацию по гражданско-правовому договору.

На что именно обратят внимание инспекторы в части охраны труда? Главное — это оценка рабочих мест. Ее результаты, а также положенные сотруднику льготы (если он занят на вредном производстве) должны быть включены в трудовой договор.

Проводить спецоценку условий труда необходимо с определенной периодичностью:

  • для рабочих мест, созданных и аттестованных до 2014 года — раз в 5 лет (с даты последней аттестации);
  • для рабочих мест, созданных позже — в течение 12 месяцев после их создания.

Также интерес инспекторов вызовут журналы инструктажей по охране труда. Такой инструктаж должен проводиться при приеме специалистов на работу, а также регулярно в течение трудовой деятельности. Это касается в том числе и руководителя. Последний должен проходить обучение по охране трудах, что должно быть подтверждено соответствующими документами.

Вот еще правила, о которых часто забывают работодатели:

  • выдача сотрудникам определенных должностей соответствующей экипировки (водителям, уборщикам, дворникам);
  • наличие обеззараживающих средств в офисе;
  • обязательный медосмотр сотрудников, которым он положен.

Правила оплаты труда

Вторая по популярности группа нарушений связана с оплатой труда. Здесь проверяющие традиционно обращают внимание на следующее:

  • правильность начисления зарплаты за праздники и выходные;
  • сроки выплаты зарплаты;
  • нарушение этих сроков, то есть задержку ЗП.

По новым правилам, вступившим в силу с октября 2016 года, задержкой считается разрыв между начислением и выплатой зарплаты более 15 календарных дней.

Оформление сотрудников

На третьем месте нарушения, связанные с документальным оформлением работников. Незаключение трудового договора встречается сегодня не так часто, как раньше. Теперь самым популярным нарушением в этой части стало отсутствие в договоре положения о том, какой вид работы поручается сотруднику. Помимо указания того, что сотрудник занимает должность в соответствии со штатным расписанием и будет выполнять обязанности из своей должностной инструкции, необходимо перечислить конкретную работу, которая ему поручена.

Довольно часто встречается нарушение правил ведения книги учета движения трудовых книжек. Работодатели забывают нумеровать страницы, а также шнуровать, заверять и пломбировать эту книгу.

Если выявлены нарушения

Итак, инспектор нашел недочеты. Что дальше? По итогам проверки в любом случае будет составлен акт, а если есть нарушения — вынесено предписание об их устранении. Могут наложить штраф в соответствии со статьями 5.27 и 5.27.1 КоАП. Причем штраф может быть выписан за каждое нарушение, выявленное инспектором, поэтому сумма санкций в итоге может стать весьма ощутимой.

Если проверяемый субъект относится к малому или среднему бизнесу, то на первый раз инспектор вместо штрафа может вынести предупреждение (статья 4.1.1 КоАП). Этот вид наказания применяется в случае:

  • если нарушение не причинило вред жизни и здоровью людей;
  • если нарушение не нанесло имущественного ущерба;
  • если конкретной статьей КоАП предупреждение не предусмотрено в виде самого мягкого наказания.

Что касается нарушений по охране труда, то штрафы составят:

  • 30000 рублей — для должностного лица;
  • 130000 рублей — для организации.

В заключение отметим, что выставление штрафа можно и нужно оспаривать, если, конечно, на это есть основания. Как показывает практика, нередко компаниям и предпринимателям удается отстоять свою правоту.

Что проверяет трудовая инспекция в 2018 году

Проверки трудовой инспекции – одни из самых «популярных» среди работодателей и уступают, пожалуй, только налоговым службам. Если в компании задействован даже один наемный сотрудник – рано или поздно ее посетит соответствующая комиссия.

Основания, предметы проверки и ее разновидности

Посещения предприятия могут быть как плановыми, так и носят внезапный характер. В первом случае – это прямой повод к инспектированию абсолютно любой компании или учреждения.

Внеплановая комиссия приходит только при наличии на это весомых аргументов, которыми могут стать:

  • истечение срока выполнения руководством предписания, оформленного в ходе предшествующего посещения;
  • подписание прокурорского распоряжения о необходимости инспектирования конкретного объекта трудовой деятельности;
  • систематические задержки материальных начислений сотрудникам;
  • ниже допустимого законодательно минимума величины заработной платы;
  • несоблюдение норм Трудового кодекса РФ;
  • официальные жалобы трудящихся по поводу несоблюдения или ущемления их прав и свобод.
Это интересно:  Как правильно распределить зарплату

Плановые проверки проводятся согласно установленного графика. Исключение – новые индивидуальные предприниматели, зарегистрировавшиеся уже после его утверждения.

Порядок проведения и границы дозволенного

Порядок проведения работы комиссии трудовой инспекции имеет следующий алгоритм действий:

  • возможность круглосуточного посещения организации;
  • затребование встречной документации от деловых партнеров компании;
  • забор проб веществ для лабораторного исследования;
  • расследование травматизма и несчастных случаев на предприятии;
  • составление предписания к устранению нарушений и замечаний;
  • в случае неподчинения исковое требование в судебные инстанции с последующим участием в его заседаниях.

За рамки дозволенного выходят:

  • просьбы о разглашении сведений, не имеющих отношения к предмету проверки;
  • изъятие оригиналов документов.

Полный перечень документов на 2018 год

Определен полный список документов, попадающих под проверку исполнительных органов данной службы:

  • трудовые соглашения, учетные карточки штатных единиц;
  • все трудовые книжки работников;
  • внутренние кадровые журналы учета;
  • учетные табеля, по итогам которых начисляется заработная плата;
  • листы временной нетрудоспособности;
  • графики плановых ежегодных отпусков и личные заявления работников по данному поводу;
  • расчетные ведомости;
  • сведения о выплаченных материальных средствах сотрудникам за проверяемый период времени;
  • внутренний устав предприятия или положение о его производственной деятельности и все связанные с этим бумаги;
  • ведомости о премировании, поощрении, льготных компенсациях, надбавках за вредность;
  • листы ознакомления коллектива с внутренними распоряжениями и приказами руководства.

Кадровая документация

Основное направление деятельности трудовой инспекции – проверка кадровой документации. В данном случае право доступа к данной категории внутреннего учета регламентировано Постановлением Госкомстата РФ №1.

Документ имеет юридическую силу, с момента принятия претерпел ряд дополнений. В нем прописан перечень первичного кадрового учета, форма бланков, обязательных к использованию независимо от вида трудовой деятельности. Единственная категория, на которую данное правило не распространяется – бюджетные учреждения.

Локальные внутренние документы

К данной категории причисляют соглашения о труде, бумаги, регламентирующие внутренний режим функционирования организации, положение о материальных начислениях и премировании, приказ о персональной защите личных сведений работников и коммерческой секретности.

Все они обязаны иметь юридическое соответствие и не нести взаимных противоречий.

График отпусков

Инспектору нужно быть уверенным, что за прошедший период времени сотрудники уходили в очередной отпуск ежегодно, их графики при этом не нарушались, а отпускные начисления проводились регулярно и в полном объеме.

Важна также и дата утверждения графика на следующий год. Это нужно сделать не позднее 15 декабря. Документ при этом не должен противоречить нормативным законодательным актам РФ. Если штатная единица идет в отпуск не вовремя, по этому факту должен быть внутренний приказ руководителя.

Выплата зарплаты

Наиболее важный момент в работе проверяющего инспектора. Нарушений не будет выявлено, если выплаты проводились регулярно, дважды в месяц. Сроки и место расчетов с сотрудниками должны быть указаны в коллективном трудовом договоре.

Тщательно проверяется и величина материального вознаграждения за выполненный труд. Тут учитываются все формы доплат, существующие на предприятии. На контроле и ситуация с уволенными сотрудниками – все финансовые взаиморасчеты с ними должны быть проведены своевременно.

Сведения, связанные с охраной труда

Данное направление инспектирования подразумевает проверку условий труда работников, их обучение и своевременное проведение инструктажей, наличие средств индивидуальной защиты, если это необходимо, и соблюдение мер безопасности на производстве.

Проверке подлежат документы, отражающие факты проведения аттестации сотрудников и рабочих мест на предмет соответствия установленным нормам в зависимости от типа деятельности.

Сроки проведения

Нормативно-правовой базой строго регламентированы сроки проведения проверок. В зависимости от рода трудовой деятельности определен следующий максимально допустимый период:

  • для филиалов крупных организаций и производственных центров – не более 60 дней;
  • для малого и среднего индивидуального бизнеса – в пределах 50 часов;
  • для микрокомпаний – не больше 15 часов;
  • для остальных групп организаций – не более 20 календарных дней.

Оформление результатов

В рамках проведенной инспекции и на основании полученных результатов должен быть оформлен соответствующий акт. Он составляется в двух экземплярах – либо непосредственно на предприятии, либо работодателя вызывают в трудовую инспекцию.

Если в процессе проверки выявлены нарушения, а так происходит практически в 90% случаев, инспектор сначала напишет предписание к устранению замечаний, которое содержит следующую информацию:

  • суть обнаруженных нарушений – с подробным изложением ситуации;
  • ссылка на нормативно-правовую базу и законодательные акты, регулирующие данный процесс;
  • время, отведенное руководству для устранения недостатков и нарушений.

Штрафы и административное расследование

Если по истечении прописанного в инспекционном предписании периоде администрацией так и не были приняты соответствующие меры, к нарушителю может быть применена система штрафов либо проведено внутреннее расследование и наложение административного наказания на лиц, виновных в данных недостатках.

Административное расследование проводится:

  1. По фактам выявленных нарушений в качестве итогового действия — если требуется более глубокая проверка, опрос свидетелей и причастных сотрудников. Кроме того, собирается информация от потерпевших работников.
  2. Как реагирование на поданную в инспекционные органы, жалобу, либо поступление сведений о наличии административных неправомерных действий с целью проверки их достоверности.

Бумага, которая является основанием к тому, чтобы запустить механизм расследования, называется определением.

Продолжительность мероприятия – в пределах 30 дней с момента его возбуждения.

Дополнительная информация о проверках государственной инспекции по труду представлена на видео.

Проверки салона трудовой инспекцией: о чем нужно знать руководителю

Статьи по теме

Разбираемся, какие типы проверок трудовой инспекцией существуют, с каким из них может столкнуться руководитель салона и к чему нужно быть готовым.

Типология проверок трудовой инспекцией

Начиная с 2017 года, для систематизации надзора и контроля, все компании в РФ поделены на 5 категорий, от этой категории зависит интенсивность плановых проверок. Скорее всего, ваш салон будет отнесен к категории с низким риском, и плановые проверки проводится у вас не будут. Но если же вас ошибочно отнесли к повышенному риску или вы просто хотите узнать свою категорию, то вы можете подать заявление в трудовую инспекцию и изменить или получить данные о категории.

Проверки могут быть и внеплановыми. Плановые проверки проводятся с использованием проверочных листов. Всего их 107 штук (на момент написания статьи), и они охватывают как общие вопросы закона о труде, так узкоспециализированные требования охраны труда. Внеплановые же могут вызывать любые обращения (как от сотрудников, так и от гос. органов) о нарушениях трудового законодательства.

Актуальный тренд 2018 года в регионах — это обращения налоговой в трудовую инспекцию с целью проверки соответствия выплачиваемой заработной платы требования МРОТ в регионе. Делается это так — начисленная заработная плата по всей компании делится на ее среднесписочную численность и, если полученная сумма ниже МРОТ — вы в числе кандидатов на внеплановую проверку. ГИТ обязана уведомить вас в случае проверка плановая – за три дня, а если будет проводиться внеплановая проверка – то не позднее суток до дня проведения проверки.

В основном проводятся проверки документарные — в месте расположения трудовой инспекции, а проверяемый салон направляет инспектору необходимые и заверенные копии документов, но проверка может осуществляется в месте расположения проверяемой компании и тогда она будет выездной.

Это интересно:  Повышение зарплаты бюджетникам с 1 мая 2019 года в россии

Результаты работы инспекторов отражаются в актах проверки, предписаниях об устранении нарушений и при наложении штрафов – протоколе об административном правонарушении. А факт самой проверки салона красоты можно фиксировать в специальном журнале учета проверок. Для этого необходимо разработать и утвердить форму такого журнала, распечатать журнал, прошить, пронумеровать и опечатать его. В журнале можно предусмотреть такие поля как:

  • наименование надзорной структуры;
  • даты начала и окончания проведения проверки;
  • основание для проведения проверки;
  • выявленные нарушения в салоне;
  • оформленные предписания;
  • ФИО и должность инспекторов, а также место для подписи инспектора.

Как подготовится к визиту трудового инспектора и снизить риск штрафа

Разберем перечень обязательных документов, которые должны быть оформлены в каждом салоне красоты.

1. На каждого работника у вас должен быть оформлен минимальный набор документов, включающий в себя:

  • трудовой договор (ТД).
  • дополнительные соглашения к ТД об изменении размеров зарплаты, должностей, реквизитах сторон и пр.;
  • личная карточка работника (как правило используется форма Т-2) — все предусмотренные поля должны быть заполнены, отпуска и переводы отражены в карте;
  • согласие от сотрудника на обработку персональных данных. Если используете изображение работника (фото на пропуск, доску почета и пр.) или получаете данные о здоровье (работник проходит медосмотры) — не забывайте внести эти данные в согласие;
  • трудовая книжка.

2. Должна быть в наличии и правильно заполняться Книга по учету движения трудовых книжек.

3. Проверяем табели учета рабочего времени, пи этом, поскольку часть сотрудников салона выходит в смену, то необходим еще и график сменности (ст. 91 и ст. 103 ТК РФ, график сменности должен быть утвержден не позднее чем за месяц). Так же инспектор может запросить расчетные листки и документы, подтверждающие выплату заработной платы. Не забываем, что заработанная плата должна выплачиваться два раза в месяц. И это требование не зависит от желания работника. Даже если ваши сотрудники просят зарплату раз в месяц, вы обязаны выплачивать два раза. Иначе большие штрафы, притом штраф могут наложить за каждого работника.

4. Смотрим штатное расписание и график отпусков. (ст. ст. 15, 57, 123 ТК РФ). В штатном расписании салона не должно быть идентичных должностей с разными окладами, а график отпусков – утвержден не позднее чем за две недели до начала года. Не забываем уведомлять работников салона о начале запланированного отпуска не позднее чем за две недели.

5. Готовим приказ или любой другой локальный нормативный акт, которым утверждена форма расчетного листка (ст. 136 ТК РФ). Об этом документе, как правило, все забывают, но при внеплановой проверке он запрашивается практически постоянно.

6. Оформляем комплект правил и инструкций по охране труда, журналы инструктажей по охране труда, инструкцию о пожарной безопасности и документы для ведения воинского учета сотрудников (ст. 8 Федерального закона от 28.03.1998 N 53-ФЗ). Готовим документы по СОУТ (оценка условия труда) на рабочие места сотрудников салона.

7. Разрабатываем обязательные локальные нормативные акты, такие, как правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР), положение об оплате труда и премировании и положение о персональных данных работников. Принципы оплаты труда и расчета премий, а также регламент работы с персональными данными можно включить в ПВТР, а микропредприятия могут вовсе не разрабатывать локальные нормативные акты, а включить все необходимые условия в трудовой договор с сотрудником, используя типовой форму трудового договора (постановление Правительства РФ от 27.08.2016 N858).

ВАЖНО!
Если при проведении проверки инспектор грубо нарушил правила проведения проверки салона, например, не уведомил вас в установленном порядке, то результаты такой проверки можно попытаться отменить, обратившись в суд или вышестоящую инспекцию.

Новые правила трудовых проверок с 1 июля 2018

с 1 июля 2018 года установлены новые правила трудовых проверок со стороны Госинспекции труда. С этого момента проверяющие должны использовать специальные проверочные листы, при чем независимо от того, какая категория риска присвоена организации или предпринимателю. В статье рассмотрим новые правила трудовых проверок с 1 июля 2018 года.

Что изменилось

С первого числа июля 2018 года в силу вступила постановление Правительства РФ №1080 от 08.09.2017 г. На основании этого Постановления все плановые проверки, которые проводит Государственная инспекция труда по вопросам соблюдения требований законодательства всеми работодателями, осуществляться должны только с чек-листами (Читайте также статью ⇒ Проверка работодателя трудовой инспекцией).

Важно! Чек-листы листы до этого момента обязательными были только для проверки таких работодателей, которые были отнесены к группе умеренного риска.

Что такое чек-листы

Важно! Чек-лист представляет собой перечень специальных вопросов, на которые обязан ответить руководитель проверяемой компании. Другими словами, это перечень вопросов, по которым и проводится проверка ГИТ.

Рострудом утверждено 107 подобных чек-листов для проверки еще в прошлом году. Однако касаются они не всех компаний. Проверяющие не вправе менять, либо дополнять чек-листы по своему желанию. Подход проверок исходя из рисков касается всех организаций и предпринимателей, имеющих наемных работников, независимо от их вида деятельности, а также масштаба компании. Если работодатель попадает в группу низкого риска, то плановые проверки для него не предусмотрены. Дополнительно Рострудом было добавлено еще 28 чек-листов. Как считают чиновники, на основе ответов в листах руководителей компаний и предпринимателей можно будет судить о том соблюдается ли ими трудовое законодательство или нет. Однако, наличие чек-листов не означает, что проверка будет ограничена одним только анкетированием.

Как и прежде работодатели обязаны предоставлять проверяющему инспектору по запросу все кадровые документы, а также иную информацию и бумаги.Но предоставляется это все только в рамках проверочного листа. На все другие вопросы проверяющих компания вправе не отвечать.

Ответственность за игнорирование чек-листов проверяющими

Несмотря на обязательное применение при проверке чек-листов, их неиспользование не проверяющими органами не будет являться административным правонарушением. Но если такие действия со стороны проверяющих имеют место, то будет считаться, что проверка была проведена с нарушениями, а значит ее результат может быть отменен в судебном порядке.

Какие вопросы содержаться в чек-листах

Как уже отмечалось выше, в проверочном листе будет содержаться перечень контрольных вопросов, на которые работодателю на плановой проверке потребуется ответить. Все вопросы сгруппированы по определенным направлениям, например, по вопросам оформления приема на работу, по содержанию трудовых соглашений, по ежегодным оплачиваемым отпускам и т.д.

Представлен проверочный лист в виде таблицы из трех граф:

  1. Первая графа включает в себя вопросы относительно обязательных требований;
  2. Во второй графе содержаться реквизиты нормативных документов, которыми обязательные требования устанавливаются;
  3. Третья графа содержит непосредственные ответы на вопросы. Эту графу инспектор заполняет в ходе проверки. При этом выделяют 3 варианта ответа: «да», «нет», «не относится».

Вопросы, которые содержаться в чек-листах будут актуальными для всех работодателей. Рассмотрим некоторые из них:

  1. Подпись в трудовом договоре. Первое, что затрагивает ГИТ при проверке – это трудовые договора. Если работник уже приступил к работе, но трудовой договор с ним не оформлен, то работодателю грозит штраф. После этого проверке подлежат подписи в договорах. Важно учитывать, что на 1 экземпляре трудового договора должны стоять две подписи работника: одна – непосредственно под содержанием договора, а вторая – в качестве подтверждения в получении своего экземпляра договора.
  2. Подпись в ПВТР. Работодатель обязан ознакомить любого работника с правилами внутреннего трудового распорядка. Если это не сделано, то работодателю грозит штраф. Правда крупным нарушением это не является и если других нарушений при проверке обнаружено е будет, то возможно штрафа удастся избежать.
  3. Подписи на приказах. Инспекторы будут проверять приказы о приеме на работу, увольнении и взысканиях. Работодатель обязан в трехдневный срок ознакомить работника с приказом о приеме на работу. Если приказа нет или в нем отсутствует подпись работника, подтверждающая ознакомление с документом, это считается нарушением. С приказом об увольнении работник также должен быть ознакомлен. Если в приказе нет подписи сотрудника, то должна стоять отметка о том, что увольняемый отказался подписывать документ. В противном случае это будет считаться нарушением. С приказом о взыскании работник также должен ознакомиться в трехдневный срок. Если его подписи в приказе не будет, то ГИТ вправе требовать отменить действие приказа.
  4. Наличие графиков, подтверждение ознакомления с ними работников. В том случае, если в компании установлен посменный режим работы, проверяющие запросят графики. Если графиков в компании нет, то ей грозит штраф. Подтверждением того, что работники знают свой режим работы (свои выходные и рабочие дни) подтвердить можно
  • графиком, в котором стоят подписи сотрудников;
  • приказом об утверждении графика, к которому прилагается основной документ.
Это интересно:  Ст 228 ТК РФ 2019 года

Важно! Ознакомиться с графиком работники должны не позднее месяца после начала его действия, иначе инспектором будет отмечено нарушение.

Сервис самопроверки

Для того, чтобы компания была готова к проверке ГИТ можно воспользоваться специальным сервисом – онлайнинспекция.рф.На данном ресурсе существует сервис для самостоятельной проверки – «Электронный инспектор». Он позволяет пройти предварительную проверку соблюдения требований законодательства, а также увидеть оформление и содержание всех документов взглядом проверяющих инспекторов.

По результатам такой проверки можно получить заключение по отсутствию и наличию нарушений по теме проверяемых трудотношений. Также у компании появится возможность устранить найденные нарушения при помощи специальных инструкций. Такой сервис также должен дополняться проверочным листами.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос: Может ли компания избежать плановой проверки трудинспекции?

Ответ: Такая возможность существует у субъектов малого предпринимательства. Согласно ст. 26.1 закона №294-ФЗ от 26.12.2008 юрлица и предприниматели, имеющие статус малого предпринимательства вправе избежать проверки ГИТ. Для этого они должны подать заявление, в котором будет содержаться требование об исключении компании из плана будущих проверок.

Вопрос: Насколько часто ГИТ может проводить плановые проверки одной компании?

Ответ: Плановые проверки ГИТ может проводить не чаще 1 раза в 3 года.

Вопрос: При проверке инспекторы запрашивают документы, которые не имеют отношение к предмету проверки. Обязаны ли мы их предоставлять?

Ответ: Перечень документов, которые инспекторы ГИТ вправе запрашивать при проверке не является закрытым. Однако это не означает, что инспекторы могут запрашивать абсолютно любые документы. Работодатель должен предоставлять инспекторам только те документы, которые непосредственно относятся к предмету проверки.

Вопрос: Когда проводятся внеплановые проверки?

Ответ: Любое нарушение трудового законодательства является поводом для проведения внеплановой проверки трудинспекцией. Она может проводится, например, если сотрудник компании обратился в инспекцию с заявлением о нарушении его прав. Однако, инспекторы также будут обращать внимание на наличие других заявлений от граждан, информацию из органов госвласти, запросов о проведении проверки охраны труда и другую информацию.

Что проверяет трудовая инспекция в 2018 году

Статьи по теме

Как проходит проверка трудовой инспекции в 2018 году, что проверяют инспекторы, а также о штрафах, налагаемых на работодателя при выявлении нарушений – расскажем подробно в статье.

Читайте в нашей статье:

Порядок проведения проверок предприятий установлен федеральным законом №294-ФЗ от 26.12.2008 г., а также административным регламентом, утвержденным приказом Минтруда России №354н от 30.10.2012 г. Если вашей организации в 2018 году предстоит это мероприятие, к нему стоит подготовиться заранее.

Проверка ГИТ в 2018 году: что проверяют

Прежде всего, расскажем, какие документы проверяет трудовая инспекция.

► Служба ОТ должна иметься на предприятии при количестве работающих свыше 50 человек (ст. 217 ТК РФ). Соответственно, должны быть оформлены приказ о создании службы и положение о службе охраны труда. Специалисты по ОТ должны соответствовать критериям профстандарта «Специалист в области охраны труда», утвержденного приказом Минтруда России от 4 августа 2014 г. № 524н, и иметь действующее удостоверение.

Если численность штата компании менее 50 человек, руководитель вправе возложить обязанности ответственного по ОТ на себя или на одного из работников. В этом случае необходим приказ о возложении обязанностей.

► Проведение обучения по ОТ должно быть регулярным и регистрироваться в журналах учета инструктажей. Все журналы нужно иметь в наличии и правильно оформлять. Также следует проводить тестирование знаний сотрудниками требований трудового законодательства.

► В соответствии с нормами законодательства и в предусмотренных им ситуациях сотрудники должны направляться на медосмотры. Для подтверждения требуется копия заключения медицинской организации о состоянии здоровья каждого работника, справка о прохождении им психиатрического освидетельствования и заключительный акт по итогам медосмотра.

Также в компании должны иметься:

  • договор с медицинской организацией на проведение медосмотров;
  • направления работников на медосмотры;
  • календарный план прохождения работниками медосмотров;
  • список контингента и поименный список работников, подлежащих медосмотрам, который в 10-дневный срок после утверждения следует направить в Роспотребнадзор (п. 21 приложения № 3 к приказу Минздравсоцразвития России от 12 апреля 2011 г. № 302н).

Нередко именно отсутствие списка контингента становится поводом для наказания компании.

► Обеспечение работников сертифицированными и декларированными СИЗ является обязанностью работодателя. СИЗ должны выдаваться в соответствии с типовыми нормами и по результатам СОУТ. Уход и хранение следует осуществлять по правилам, установленным нормативными актами. Нужно быть готовым представить испектору всю информацию по учету выдачи, хранения и уходу за СИЗ.

► При проведении СОУТ важно правильно оформить всю требуемую законодательством документацию: отчет о проведении, карты СОУТ и т.д.

► В организации надлежит вести журнал регистрации несчастных случаев. Все НС на производстве должны быть расследованы, и разработаны мероприятия по устранению их причин, итоги расследования должны быть оформлены документально. Самый важный процесс по результатам расследования – проведение внеочередного тестирования знаний по ОТ руководителей и специалистов.

Статья написана по материалам сайтов: kontursverka.ru, znaybiz.ru, www.dirsalona.ru, online-buhuchet.ru, www.trudohrana.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector