+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Звонок бесплатный!

День смерти в табеле

Содержание

Практика применения трудового законодательства свидетельствует, что одна из самых непростых кадровых процедур — прекращение трудовых отношений в случае смерти работника. Поскольку происходит подобное нечасто, работодатель, столкнувшись с такой ситуацией, теряется в догадках и не знает, как правильно оформить все необходимые документы, кому отдавать заработную плату и трудовую книжку умершего сотрудника, каким образом внести запись в книгу учета движения трудовых книжек. Разберемся, как действовать в этой ситуации, и избежать ошибок, которые чаще всего допускаются в случае смерти работника, не связанной с несчастным случаем на производстве.

Не прерываем, а прекращаем

Трудовой договор в случае смерти одного из работников прекращается, но увольнения с работы при этом не происходит. Основанием для приказа о прекращении трудового договора является свидетельство о смерти, выданное государственным органом регистрации актов гражданского состояния (далее — РАГС) как подтверждение факта смерти лица. Следует подчеркнуть, что основанием для приказа не может быть медицинское свидетельство о смерти (форма №106/о), как многие ошибочно полагают. Такое свидетельство выдается медицинскими учреждениями для регистрации смерти в органах РАГС (п. 1.1 Инструкции о заполнении и выдаче врачебного свидетельства о смерти от 08.08.2006 №545). Для оформления приказа о прекращении трудового договора нужна копия свидетельства о смерти, засвидетельствованная печатью предприятия или отдела кадров.

Работодатель должен помнить, что даже если работник умер на рабочем месте и врачи «скорой» констатировали смерть в присутствии свидетелей, приказ о прекращении трудового договора нужно издавать только при наличии свидетельства о смерти, выданного в установленном порядке отделением РАГС или исполнительным органом сельского, местного или городского совета.

Определяемся с датой

Реквизиты приказа о прекращении трудового договора в связи со смертью работника такие же, как и при увольнении работников на других основаниях. Впрочем, здесь есть некоторые особенности, на которые стоит обратить внимание.

Дата приказа о прекращении трудового договора может не совпадать с датой смерти и даже с датой выдачи свидетельства о смерти. Приказ составляется, когда свидетельство о смерти будет передано на предприятие, где работал умерший. Зачастую приказ о прекращении трудового договора издается не сразу после смерти работника, а через некоторое время. К примеру, если работник умер вследствие длительной болезни или долгое время не появлялся на работе и с ним не получалось установить связь, а родственники вовремя не сообщили работодателю о смерти работника.

Датой прекращения трудового договора будет дата смерти работника независимо от даты издания приказа и от того, работал ли в этот день умерший или нет (был в отпуске, болел, брал отгул). В соответствии с п. 2.26 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников №58 от 29.07.1993 (далее — Инструкция №58), днем увольнения считается последний день работы. Если работник умер в тот день, когда по графику у него был выходной, или во время пребывания в отпуске, во время болезни, датой прекращения трудового договора тоже следует считать дату смерти, а не фактический последний день работы. Иначе выйдет, что трудовой договор прекращен раньше, чем появилась причина для этого.

Табелируем до последнего

В приказе о прекращении трудового договора необходимо указать количество дней неиспользованного ежегодного отпуска и отпуска работникам, имеющим маленьких детей. Согласно ч. 6 ст. 24 Закона Украины «Об отпусках» от 15.11.1996 №504/96, в случае смерти работника денежная компенсация за неиспользованный им ежегодный отпуск, а также дополнительный отпуск работникам, имеющим маленьких детей, выплачивается наследникам.

После регистрации приказ о прекращении трудового договора в связи со смертью приобщается к делу с приказами по личному составу. При передаче копии приказа в бухгалтерию необходимо получить подпись ответственного работника бухгалтерии в графе «Куда направлены копии (выдержки)» журнала регистрации приказов по личному составу. При этом обязательно следует указать дату передачи копии приказа. Лицо, ответственное за ведение табеля учета использования рабочего времени умершего работника, должно оформить итоговый табель и передать его в бухгалтерию. Даже если известно, что работник умер, лицо, ответственное за ведение табеля, должно продолжать ежедневно вносить в табель отметки, соответствующие причине отсутствия работника на работе. И только после издания приказа о прекращении трудовых отношений с умершим можно прекращать ежедневное табелирование работника и составить итоговый табель. Последним рабочим днем умершего работника в табеле должна быть дата смерти, указанная в приказе как дата прекращения трудовых отношений.

Если в день смерти работник отработал полный рабочий день по графику, в табеле проставляется количество часов, которое отвечает продолжительности полного рабочего дня. Если перед смертью работник отсутствовал на работе по неизвестным причинам, и это отсутствие не было подтверждено никакими документами, в табеле за все дни надо поставить отметки об отсутствии по неизвестным причинам. Копию приказа о прекращении трудового договора в связи со смертью необходимо приобщить к личному делу работника и закончить личное дело в текущем делопроизводстве.

Нет свидетельства? Ищем!

Как правило, свидетельство о смерти предприятию предоставляют члены семьи умершего работника. Но нередки случаи, когда у работника нет родственников или когда смерть наступила вне населенного пункта, где находится предприятие, а близкие умершего не имеют ни возможности, ни желания предоставлять свидетельство о смерти или выслылать нотариально засвидетельствованную копию. В таком случае предприятие должно самостоятельно обратиться в орган, в котором было зарегистрирована смерть работника. Главная цель этого обращения — получить официальное подтверждение факта регистрации смерти. Согласно п. 2 раздела 2 Приказа Министерства юстиции Украины «Об утверждении Правил регистрации актов гражданского состояния в Украине» №52/5 от 18.10.2000 (далее — Правила №52/5), смерть регистрируется в органах РАГС по последнему месту проживания умершего, по месту наступления смерти, выявления трупа или по месту захоронения. Если на предприятии неизвестно, где именно зарегистрирована смерть работника, необходимо обратиться с запросом ко всем органам, где могла происходить регистрация. В этом случае приказ о прекращении трудового договора с умершим работником можно издать исключительно на основании полученного ответа с указанием даты смерти.

Юридическая онлайн-консультация по Skype

А куда трудовую?

Согласно ч. 4 п. 7.1 Инструкции №58, в случае получения трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в личной карточке и книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним. Поскольку в рассматриваемой ситуации получить подпись работника в личной карточке невозможно, лицо, отвечающее за ведение и учет трудовых книжек, может на нижнем поле личной карточки сделать, к примеру, такую запись: «Вдова умершего работника получила его трудовую книжку 10.06.2012 под расписку».

Трудовая книжка умершего работника выдается на руки его ближайшим родственникам под расписку или высылается почтой по их требованию. Законодательство не дает четкого определения «ближайшие родственники». По мнению юристов, к ним относятся, прежде всего, члены семьи умершего. Чтобы решить, кто должен получить трудовую книжку умершего работника, работодатель должен, прежде всего, определить лиц, которые до смерти работника проживали с ним, пребывали в браке (муж, жена) или были кровными родственниками (дети, родители, внуки, братья, сестры). Делается это на основании предъявленных родственниками документов.

Это интересно:  Может ли директор ооо не получать зарплату

Если умерший работник проживал (был зарегистрирован) один, трудовая книжка должна передаваться его жене, детям или родителям независимо от места их проживания. Если у умерших жены или мужа есть взрослые (совершеннолетние) дети, которые проживали отдельно, трудовая книжка должна передаваться жене (мужу), поскольку, согласно ч. 2 п. 2 ст. 3 Семейного кодекса Украины, супруги считаются семьей даже при условии раздельного проживания, а совершеннолетние дети, проживающие отдельно, членами семьи не считаются. Если у умершего работника есть несовершеннолетние дети (в случае учебы на дневном отделении в возрасте до 23 лет) от предыдущего брака, трудовая книжка умершего работника беспрекословно должна отдаваться детям умершего или их законному представителю (матери, отцу, опекуну), чтобы можно было беспрепятственно обратиться в органы ПФУ за назначением пенсии в связи с потерей кормильца.

Для получения трудовой книжки умершего работника родственники должны предоставить паспорт, документ, подтверждающий родственную связь с умершим (свидетельство о браке и пр.), письменное заявление с копиями документов (заверенные в установленном законодательством порядке), подтверждающих родственную связь и место регистрации заявителя.

Помощь на погребение

Согласно ч. 1 п. 4 ст. 51 Закона Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании в связи с временной утратой трудоспособности и расходами, обусловленными рождением и погребением» №2240-III от 18.01.2001 (далее — Закон №2240-III), помощь на погребение застрахованного лица назначается семье умершего или лицу, которое осуществляло погребение, на основании свидетельства о смерти, выданного органом РАГС. Однако п. 15 Правил №52/5 предусмотрено, что после регистрации смерти отдел РАГС выдает выдержку (!) из Государственного реестра РАГС о смерти для получения помощи на погребение. Этим же пунктом Правил №52/5 предусмотрено, что в случае регистрации смерти исполнительным органом сельского, местного, городского (кроме городов областного значения) совета выдается справка для получения помощи на захоронение, в которой отмечается ФИО умершего лица, дата смерти, номер актовой записи о смерти в соответствующей книге РАГС, дата составления актовой записи о смерти, наименование органа, который осуществил регистрацию актов гражданского состояния, место смерти. Таким образом, документами, на основании которых назначается помощь на погребение, в соответствии с Законом №2240-III, являются свидетельство о смерти и справка, выданная отделом РАГС или исполнительным органом сельского, городского совета.

Назначение помощи на погребение за счет средств Фонда социального страхования в связи с временной утратой работоспособности относится к полномочиям комиссии (уполномоченного) по социальному страхованию предприятия. Решение о назначении такой помощи или об отказе в ее выдаче комиссия принимает на своем заседании (на основании заявления лица, хоронившего умершего работника, нотариально заверенной копии свидетельства о смерти и справки, выданной отделом РАГС или исполнительным органом сельского, местного, городского совета). Свое решение комиссия оформляет протоколом, который потом передается в бухгалтерию предприятия для начисления и выплаты помощи на погребение.

Не пропустите новые статьи. Подписывайтесь на рассылку!

увольнение по смерти — табель

Подскажите, сотрудница вышла на работу 9 января. ей стало плохо и она умерла. Что мне ставить в тебеле. Справки о смерти-9 января. Явно явку не поставишь. а что тогда.

Жуткая история,конечно. надеюсь, это не прямо на рабочем месте произошло?

А проставить ей то количество часов, которые она фактически отработала, разве нельзя?

А проставить ей то количество часов, которые она фактически отработала, разве нельзя?

Присоединяюсь к вопросу.

В табеле проставляется количество часов, которое отвечает продолжительности рабочего дня. Днем увольнения считается день смерти = последний день работы.

В табеле проставляется количество часов, которое отвечает продолжительности рабочего дня. Днем увольнения считается день смерти = последний день работы.

Погодите, ну а если человек фактически отработал час? разве надо в табель ставить «8»?

Гожу. Слово пропустил — фактической продолжительности рабочего дня.

Если сотрудник был на 5-дневке то 9 января для него рабочий выходной и в табеле ставим «РВ» и количество фактически отработанных часов, а если у него был какой-то другой график, то «Я» и опять же количество фактически отработанных часов

нда. вообще-то меня пугает даже эта справка о смерти. Когда в табеле указано, что человек ещё работал. Это случилось на работе. Женщина, уборщик. График-шестидневка. Стало плохо с сердцем и всё, нет человека.

«От воли сторон не зависит. Прекращаем трудовой договор в связи со смертью работника» (М. Лапина, «Кадровик.ру», N 9, сентябрь 2013 г.)

Что писать в табеле учета рабочего времени

На практике часто бывает так, что сотрудник долгое время отсутствует на работе, и лишь затем кадровик получает информацию о его смерти. Это вызывает вопросы при заполнении табеля учета рабочего времени.

Пример 3. Сотрудник не вышел на работу 02.08.2013 и отсутствовал весь месяц. В табеле учета рабочего времени специалист по кадрам ставила код «НН» («неявка по невыясненным причинам», цифровой код — 30). Его дочь 03.09.2013 предоставила лист временной нетрудоспособности и свидетельство о смерти. Оказалось, что 02.08.2013 у отца случился инсульт, и он умер в больнице 23.08.2013. После выяснения обстоятельств неявки и прекращения трудового договора специалист по кадрам проставила в табеле код «Б» («временная нетрудоспособность», цифровой код — 19).

Исправление в табель учета рабочего времени можно внести следующим образом:
одной чертой зачеркнуть неправильный текст так, чтобы он оставался читаемым;
надписать правильный текст;
поставить дату исправления, подпись и расшифровку подписи лица, внесшего исправление.
Такой порядок внесения исправлений в первичные учетные документы соответствует требованиям п. 7 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Пример 4. Сотрудник, работавший по графику пятидневной рабочей недели, умер 07.09.2013 (в субботу — выходной день). Трудовой договор прекращается 07.09.2013. В табеле учета рабочего времени ставится код «В» («выходные дни», цифровой код — 26).

Пример 5. Сотрудник умер от сердечного приступа прямо на рабочем месте. В табеле учета рабочего времени ставится код «Я» («продолжительность работы в дневное время», цифровой код — 01), указывается количество фактически отработанных в этот день часов (это особенно важно при повременной системе оплаты труда).

Пример 6. Сотрудник умер по пути на работу. В табеле учета рабочего времени ставится код «НН» («неявка по невыясненным причинам», цифровой код — 30). Специального кода на случай смерти работника не предусмотрено, на практике принято ставить код «НН» даже в том случае, если о смерти работника стало известно сразу (т.е. фактически причина неявки известна).

Обсуждения

увольнение по печальному поводу и табель учета рабочего времени

20 сообщений

Татьяна, В случае смерти работника или работодателя — физического лица, признании его умершим, безвестно отсутствующим трудовая книжка после внесения в нее соответствующей записи о прекращении трудового договора выдается на руки одному из его родственников под расписку или высылается по почте по письменному заявлению одного из родственников (п. 37 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003г N 225 «О трудовых книжках»).

Личность родственника, а также наличие у него родственных связей с работником или работодателем — физическим лицом должны быть документально подтверждены.

Таким образом, при выдаче на руки родственникам умершего работника трудовой книжки необходимо затребовать у родственников:

— оригинал свидетельства о смерти, решения суда о признании умершим или безвестно отсутствующим работника ;
— документ, подтверждающий родство с работником;
— паспорт или иной документ удостоверяющий личность родственника.

Копии документов, подтверждающих родство с умершим, признанным безвестно отсутствующим работником, заверенные работником кадровой службы организации (иным уполномоченным лицом по ведению трудовых книжек), а также копия свидетельства о смерти.
Обратите внимание, что членами семьи являются супруги, родители, дети (усыновители и усыновленные), братья и сестры, дедушка и бабушка, внуки, пасынок и падчерица, отчим и мачеха (гл. 15, ст. 2 Семейного кодекса РФ).
В соответствии со ст. 84.1 Трудового кодекса РФ днем прекращения трудового договора с работником во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с Трудовым кодексом РФ или иным федеральным законом сохранялось место работы (должность).

Это интересно:  Как можно сократить безработицу

В случае смерти, признания умершим или безвестно отсутствующим работника либо работодателя — физического лица датой издания приказа о прекращении трудового договора по п. 6 части первой ст. 83 Трудового кодекса РФ будет дата получения свидетельства о смерти, решения суда о признании умершим или безвестно отсутствующим.

Обратите внимание, что при оформлении приказа о прекращении трудового договора по п. 6 части первой ст. 83 Трудового кодекса РФ должна быть зачеркнута строка «уволить», и внесена запись «Трудовой договор прекращен» поскольку в этой ситуации увольнения быть не может — происходит прекращение трудового договора.
Датой прекращения трудового договора по п. 6 части первой ст. 83 Трудового кодекса РФ в случае смерти работника являться дата смерти работника либо работодателя — физического лица либо дата вступления в законную силу решения суда о признании работника либо работодателя — физического лица безвестно отсутствующим или об объявлении его умершим, если иная дата смерти не будет оговорена в самом решении суда.

Татьяна, В случае прекращения трудового договора по п. 6 части первой ст. 83 Трудового кодекса РФ на день его (работника) смерти членам семьи или лицу, находившемуся на иждивении умершего работника, выплачивается:

— заработная плата ко дню смерти (ст. 141 Трудового кодекса РФ);
— денежная компенсация за все неиспользованные отпуска (ст. 127 Трудового кодекса РФ);
— социальное пособие на погребение в размере, не превышающем 4000 рублей, если погребение осуществляется за счет родственников (подп. 6 п. 1 ст. 1.4 Федерального закона от 29.12.2006г N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», п. 2 ст. 10 Федерального закона от 12.01.1996г N 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле»).
— материальная помощь (при принятии соответствующего решения работодателем, или если это предусмотрено в локальных нормативных актах).

Выплата всех необходимых сумм при прекращении трудового договора по п. 6 части первой ст. 83 Трудового кодекса РФ производится не позднее недельного срока со дня подачи работодателю соответствующих документов (ст. 141 Трудового кодекса РФ).

Срок обращения родственников (наследников) за получением не выплаченных работнику сумм не может превышать четырех месяцев со дня его смерти (ст. 1183 Гражданского кодекса РФ).

По общему правилу выплата работодателем социального пособия на погребение производится родственникам в день обращения, но не позднее шести месяцев со дня смерти работника (п. 3 ст. 10 Федерального закона от 12.01.1996г N 8-ФЗ).

Оплата и учет рабочего времени в день смерти сотрудника

Вопрос-ответ по теме

Работник умер 9 января 2018 г., находясь в больнице. Жена представила справку о смерти (дата смерти 09.01.2018), больничный лист не оформлялся и не представлен. В приказе дата увольнения 09.01.2018. Оплачивать ли день смерти работника и что в этот день ставить в табеле учета рабочего времени?

Нет, день смерти не оплачивайте, так как нет больничного листка и сотрудник в этот день не вышел на работу.

Если сотрудник на работе не был, то работодатель в табеле учета рабочего времени по факту отсутствия может проставить «НН» и впоследствии оставить эти данные без уточнения. Другой вариант: ввести для отражения в унифицированной форме табеля собственное обозначение и закрепить его в учетной политике. Например, можно ввести буквенный код «УП». Он будет означать отсутствие по уважительной причине без начисления зарплаты. Такое обозначение подойдет в том числе и для отражения дня смерти, когда сотрудник не вышел на работу.

Дополнительно по вопросу: Как оформить увольнение по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон трудового договора

Как вести учет рабочего времени

Откуда взять коды (условные обозначения) отклонений для заполнения табеля учета рабочего времени

Для удобства приведем их в таблице:

К примеру, если сотрудник выходит на работу (дежурство) в выходной день, в табеле поставьте «РП».

А если условных обозначений к причинам отклонений в табеле нет? Тогда учреждение может ввести их самостоятельно. Дополнение табеля новыми кодами закрепите в рамках формирования учетной политики. Такой порядок установлен пунктом 7 Инструкции к Единому плану счетов № 157н и Методическими указаниями, утвержденных приказом Минфина России от 30 марта 2015 № 52н. Например, чтобы отразить дополнительные перерывы для кормления ребенка, можно ввести код «КР».

Как в табеле учета рабочего времени отразить день смерти сотрудника

Если сотрудник умер, то датой расторжения трудового договора является день его смерти, который указывают в свидетельстве. Соответственно, табель по работнику должен быть заполнен за весь период до даты расторжения договора включительно (ст. 91 ТК РФ).

Если сотрудник в день смерти присутствовал на работе, то в табеле проставьте код явки «Я» и фактически отработанное время. Это время работы нужно будет оплатить в общем порядке.

Если сотрудник на работе не был, то работодатель по факту отсутствия может проставить «НН» и впоследствии оставить эти данные без уточнения. Другой вариант: ввести для отражения в унифицированной форме табеля собственное обозначение в соответствии с Порядком, утвержденным постановлением Госкомстата России от 24 марта 1999 г. № 20. Это возможно, если стандартных обозначений не хватает. Например, можно ввести буквенный код «УП» или цифровой «41». Он будет означать отсутствие по уважительной причине без начисления зарплаты. Такое обозначение подойдет в том числе и для отражения дня смерти, когда сотрудник не вышел на работу.

Если организация применяет самостоятельно разработанную форму табеля, укажите утвержденный в организации буквенный или цифровой код, который обозначает день смерти сотрудника. Если такого обозначения нет, то его можно ввести по аналогии с введением кода для типовой формы табеля.

Как оформляется прекращение трудового договора в связи со смертью работника?

Вопрос-ответ по теме

  1. Прекращение трудового договора следует оформить после получения свидетельства о смерти (надлежаще заверенной копии).
  2. Днем увольнения будет дата смерти (29.08.2016),а приказ издаете текущей датой, когда Вам предоставят свидетельство о смерти.
  3. В табеле день смерти можно обозначить отдельным кодом, специально введенным для подобной ситуации (унифицированного кода нет)

Само прекращение трудового договора по данному основанию всегда производится датой смерти, т.к. после нее никаких правоотношений у умершего быть не может, а до нее – нет оснований для прекращения. При этом приказ Вы издаете текущим числом, когда информацию о смерти уже получили.

Таким образом, приказ у Вас будет от сегодняшнего числа, а датой прекращения трудового договора – дата смерти работника.

Согласно п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ трудовой договор подлежит прекращению в связи со смертью работника. Документом, являющимся основанием для прекращения трудового договора по данному пункту, служит копия свидетельства о смерти.

Датой прекращения трудового договора будет являться день смерти работника (дата, указанная в свидетельстве о смерти, вне зависимости от даты составления документа), так как эта дата является днем возникновения основания для прекращения трудового договора. В том числе на ту же дату (день смерти) прекращаются трудовые отношения с работником, если он умер в выходной или нерабочий праздничный день. В табеле по дату смерти, если работник работал, то ставим рабочие дни «Я», с даты смерти в табеле пишем: «трудовой договор прекращен в связи со смертью». Если работник по дату смерти болел, то включая день смерти, в табеле ставим «Б».
Если сотрудник на работе не был, то работодатель по факту отсутствия может проставить «НН» и впоследствии оставить эти данные без уточнения. Другой вариант: ввести для отражения в унифицированной форме табеля собственное обозначение в соответствии с Порядком, утвержденным постановлением Госкомстата России от 24 марта 1999 г. № 20. Это возможно, если стандартных обозначений не хватает. Например, можно ввести буквенный код «УП» или цифровой «41». Он будет означать отсутствие по уважительной причине без начисления зарплаты. Такое обозначение подойдет, в том числе, и для отражения дня смерти, когда сотрудник не вышел на работу.

Это интересно:  Трудовая инспекция в Махачкале (Республике Дагестан), официальный сайт, адрес и телефон

Приказ о прекращении трудового договора оформите по форме № Т-8, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. В качестве основания прекращения трудового договора в нем указывается смерть работника со ссылкой на п. 6 ч. 1 ст. 83 Трудового кодекса. В качестве документа, обосновывающего издание приказа, ссылаются на свидетельство о смерти, выданное органами ЗАГС (проставляются его реквизиты: номер и дата).

Таким образом, дата увольнения будет – дата смерти, а приказ будет от текущего числа (числа, когда вы получили от родственников копию свидетельства о смерти работника).

Строка «С приказом (распоряжением) работник ознакомлен» в документе останется незаполненной. Очевидно, что увольняемый сотрудник расписаться уже не сможет, а наличие подписи его родственников по закону не требуется.

Согласно пункту 17 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, при прекращении трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в трудовую книжку вносится запись об основаниях прекращения договора со ссылкой на соответствующий пункт ст. 83 Трудового кодекса. Аналогичное требование установлено в п. 5.4 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69. Следовательно, в графе 3 трудовой книжки в рассматриваемой ситуации следует писать именно о прекращении договора, а не об увольнении сотрудника, со ссылкой на п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ. В графе 2 при этом указывается дата смерти сотрудника в соответствии со свидетельством. Внесенная запись заверяется печатью организации. «Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 части 1 статьи 83 Трудового Кодекса Российской Федерации»

Невостребованную трудовую книжку следует хранить в архиве организации до востребования, но не менее 50 лет. По заявлению родственников вы вправе выдать им трудовую книжку для оформления пенсии по случаю потери кормильца. В этом случае родственник пишет заявление с просьбой выдать ему документы, связанные с работой умершего, в том числе трудовую книжку, в журнале учета трудовых книжек родственник расписывается за получение трудовой книжки.

В случае смерти работника трудовая книжка после внесения в нее соответствующей записи о прекращении трудового договора выдается на руки одному из его родственников под расписку или высылается по почте по письменному заявлению родственника (п. 37 Правил ведения трудовых книжек). При этом в п. 42 Правил указано о необходимости выдачи трудовой книжки ближайшим родственникам. К близким родственникам Семейный кодекс относит супругов, родителей, детей, дедушек, бабушек и внуков, полнородных и неполнородных (имеющими общих отца или мать) братьев и сестер (по аналогии со ст. 14 Семейного Кодекса РФ).

Личность обратившегося за получением трудовой книжки, а также наличие у него родственных связей с умершим работником должны быть документально подтверждены.

Желательно заверить копии всех представленных документов и подшить их в личное дело работника (если оно ведется). Как правило, трудовую книжку выдают по заявлению родственника, который первым обратился к работодателю и предоставил свидетельство о смерти работника. Чаще всего таким родственником является лицо, имеющее право на назначение пенсии по случаю потри кормильца, или его законный представитель.

Выдача трудовой книжки родственнику умершего работника подтверждается его росписью в Книге учета движения трудовых книжек. По поводу расписки в получении трудовой книжки в Правилах ведения трудовых книжек ничего не уточняется. Полагаем, что она может составляться в простой письменной форме. Хранить ее следует 50 лет. Место хранения определяет работодатель: это может быть личное дело умершего работника, отдельная папка, в которую подшиваются подобные расписки и т.п. Не следует забывать, что выдача трудовой книжки должна сопровождаться регистрацией этого факта в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Один из родственников умершего работника может обратиться к работодателю с письменным заявлением об отправке трудовой книжки по почте. Получив такое заявление, лицо, ответственное за ведение и хранение трудовых книжек, отправляет ее по почте по адресу, указанному родственником умершего. Желательно производить такую отправку заказным письмом с описью вложения. Поскольку трудовая книжка не вручалась лично, а была направлена по почте, необходимые отметки в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них лицо, ответственное за ведение и хранение трудовых книжек, делает со ссылками на письменное заявление и документы, полученные на почте при отправке трудовой книжки.

О заработной плате:

При увольнении по данному основанию заработная плата, не полученная ко дню смерти работника, выдается членам его семьи (родители умершего, вдова, дети) или лицу, находившемуся на иждивении умершего на день его смерти. Выплатить нужно:

-начисленную, но не полученную заработную плату;

-пособие по болезни по дату смерти (если есть листок нетрудоспособности, оформленный в установленном порядке);

— компенсацию за неиспользованный отпуск.

Перерасчет ранее начисленных отпускных производить не нужно (см. ст. 137 ТК РФ).

В части неполученных ко дню смерти сумм, начисленных умершему работнику, ст. 141 ТК РФ использует иную конструкцию: Заработная плата, не полученная ко дню смерти работника, выдается членам его семьи или лицу, находившемуся на иждивении умершего на день его смерти.

Понятие «член семьи» уже понятия «близкий родственник».

Согласно Семейному кодексу РФ к членам семьи относят лишь:

• детей, в том числе усыновленных;

• родителей, в том числе усыновителей.

Кроме того, за не полученными умершим сотрудником суммами могут обратиться лица, находившиеся на иждивении умершего на день его смерти. К ним, в частности, могут относиться братья и сестры, дедушка и бабушка, внуки, пасынок и падчерица, отчим и мачеха и т. п.

Но это не означает, что если за выплатами не обратились члены семьи, то другие родственники не смогут это сделать. Другие родственники могу это сделать, но уже поле вступления в права наследования на основании полученного свидетельства о вступлении в права наследования (п. 3 ст. 1183 ГК РФ)

Если такие члены семьи появятся, то выдача заработной платы производится не позднее недельного срока со дня подачи работодателю соответствующих документов (копия свидетельства о смерти, справка о смерти, выданная ЗАГС, документы, подтверждающие родство). Основанием для выплаты указанных сумм будет заявление указанных лиц, свидетельство о смерти работника и документы, подтверждающие родство с умершим. Если перечисленных родственников у умершего работника нет, то иные родственники могут получить указанные суммы только в порядке наследования на основании свидетельства о праве на наследство.

О пособии на погребение:

Кроме того, если похороны осуществлялись за счет родственников или иных, они вправе претендовать и на социальное пособие на погребение (ст. 10 Федерального закона от 12.01.1996 N 8-ФЗ (ред. от 28.07.2012) «О погребении и похоронном деле»). Эти средства выплачивает работодатель, ФСС возмещает работодателю его затраты на выплату пособия, как и иных пособий по социальному страхованию.. Основанием для выплаты пособия является заявление родственников или иных лиц, которые фактически понесли затраты на погребение (это можно подтвердить документами ритуальной организации) и справка органа ЗАГС о смерти.

Статья написана по материалам сайтов: www.prostopravo.com.ua, hr-portal.ru, vk.com, www.budgetnik.ru, www.kdelo.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector