+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Звонок бесплатный!

Документы подтверждающие трудовую деятельность

Периоды деятельности в качестве адвоката подтверждаются за период до 1 января 2001 года трудовой книжкой, а за период после 1 января 2003 года — документом территориального органа Фонда социального страхования Российской Федерации об уплате платежей на социальное страхование. 16. Периоды работы члена колхоза, члена производственного кооператива, принимающего личное трудовое участие в его деятельности, подтверждаются за период до 1 января 2001 года трудовой книжкой (трудовой книжкой колхозника), а за период после 1 января 2001 года — трудовой книжкой (трудовой книжкой колхозника) и документом колхоза, производственного кооператива об уплате платежей на социальное страхование. 17. Периоды деятельности в качестве священнослужителя подтверждаются трудовой книжкой и документом религиозной организации об уплате платежей на социальное страхование. 18.

Порядок подтверждения трудового стажа

Личное дело на руки работнику при увольнении не выдается, а передается в архив.

Документы подтверждающие трудовую деятельность

Еще один пример — периоды деятельности в качестве членов родовых, семейных общин коренных малочисленных народов Севера, занимающихся традиционными отраслями хозяйствования, подтверждаются документом соответствующей общины о периоде этой деятельности и документом территориального органа Пенсионного фонда Российской Федерации или территориального налогового органа об уплате обязательных платежей. Специальные документы должны представлять и некоторые другие категории лиц перечень, которых детально урегулирован в действующем законодательстве.
Как правило, это либо документы официальных органов подтверждающих факт деятельности лица, либо документы подтверждающие факт уплаты обязательных платежей.

Иные периоды до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица, засчитываемые в страховой стаж подтверждаются соответствующими документами.

Как подтвердить стаж работы?

Приказ (распоряжение) о моем приеме на работу. 2. Приказ (распоряжение) об увольнении.
Также прошу оформить мне справку о доходах по форме N 2-НДФЛ и выдать справку с места работы с указанием даты приема на работу (со ссылкой на номер и дату приказа о приеме на работу), даты увольнения (со ссылкой на номер и дату приказа об увольнении с работы), а также занимаемой должности и размера заработной платы. Секретарь М. И.

Статья 33. документы, подтверждающие трудовую деятельность работника

Документом, подтверждающим трудовую деятельность работника, может быть любой из следующих: 1) трудовая книжка; 2) трудовой договор с отметкой работодателя о дате и основании его прекращения; 3) выписки из актов работодателя, подтверждающих возникновение и прекращение трудовых отношений на основе заключения и прекращения трудового договора; 4) выписки из ведомости выдачи заработной платы работникам; 5) послужной список (перечень сведений о работе, трудовой деятельности работника), подписанный работодателем, заверенный печатью организации; 6) выписки из единого накопительного пенсионного фонда о перечисленных обязательных пенсионных взносах; 7) сведения из Государственного фонда социального страхования о произведенных социальных отчислениях; 8) архивная справка, содержащая сведения о трудовой деятельности работника.

Статья 34. Условие об испытательном сроке в трудовом договоре 1.

Подтверждение трудовой деятельности

В том случае, если в период, за которой работнику необходимо получить подтверждение, он был зарегистрирован в качестве застрахованного лица, сведения о его трудовой деятельности можно найти в базе данных Пенсионного фонда.

Если же в указанный период гражданин не был застрахован, факт осуществления им трудовой деятельности, в соответствии с п.

5 постановления № 1015, может быть подтвержден показаниями свидетелей. Для этого необходимо направить в территориальное отделение ПФР заявление с просьбой об установлении времени работы на основании свидетельских показаний. К нему потребуется приложить документы, подтверждающие факт утраты иных подтверждающих трудовую деятельность бумаг (например, архивной справки, содержащей информацию об отсутствии в архиве необходимых сведений).

Бланк подтверждения трудовой деятельности

Приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 N 91 (ред. от 11.09.2009). Согласно п. 23 указанных Правил, документы, выдаваемые в целях подтверждения периодов работы (службы, деятельности), включаемых в страховой стаж, должны содержать номер и дату выдачи, фамилию, имя, отчество застрахованного лица, которому выдается документ, число, месяц и год его рождения, место работы, период работы, профессию (должность), основания их выдачи (приказы, лицевые счета и другие документы).
Документы, выданные работодателями застрахованному лицу при увольнении с работы, могут приниматься в подтверждение страхового стажа и в том случае, если они не содержат основания для их выдачи.

Подтверждение на право трудовой деятельности

  • До регистрации в качестве застрахованного лица на основании ФЗ о персонифицированном учете, который вступил в действие в 1996 г.
  • После пенсионного страхования.

На основании ФЗ «О трудовых пенсиях» регулируется порядок подсчета трудового стажа, заработанного гражданами в разные периоды трудовой деятельности.

Что может выступать доказательством? Трудовой стаж при оформлении пенсии гражданину считают на основании главного документа работника – трудовой книжки.

Поскольку основным документом, подтверждающим трудовой стаж, является трудовая книжка, то именно на ее основании ведется первоначальный учет в Пенсионном фонде. Однако это не означает, что те периоды, которые не вошли в трудовую книжку, не могут быть доказаны при подаче документов при выходе на пенсию. Гражданин имеет право представить все имеющиеся у него документы, в которых зафиксирована его деятельность или основания для ее отсутствия.
Содержание

  • Что входит в трудовой стаж
  • Какие документы требуются
    • Расширенный перечень
  • ИП, КФХ, военная служба
  • Как составить заявление в архив

Каждый работающий официально человек нарабатывает себе трудовой стаж, исходя из которого, рассчитываются многие выплаты, например, оплата больничных листов, пенсии по старости или выслуге лет. Именно поэтому требуется понимать порядок исчисления и подтверждения трудового стажа, так как начисление пенсионных выплат зависит от того, сколько лет работы пойдет в стаж, а сколько будет из него вычеркнуто. Что входит в трудовой стаж Прежде всего, трудовой стаж исчисляется годами трудовой деятельности, зарегистрированной официально.

Подтверждение трудовой деятельности для иностранных граждан

Служба на государственных предприятиях, в том числе в органах местной власти, может быть подтверждена соответствующей справкой, выданной с места службы.

Если такой справки не содержится в архивах организации или предприятия по каким-либо причинам, то ее можно получить в архивном фонде.

Про подтверждение трудового стажа смотрите ролик Как составить заявление в архив Законодательством предусмотрена возможность подтверждения трудового стажа без трудовой книжки или справки с места работы или службы.

Все сведения о периодах работы гражданина передаются в архив, к которому территориально относится работодатель.

Получить данные из архива можно на основании заявления от гражданина или его официального представителя.

В заявлении необходимо прописать, где именно работал гражданин, в какой период времени, на какой должности, с какой заработной платой.

Документы подтверждающие трудовую деятельность

Печать в трудовом договоре
Увольнение родственников

Работник пишет заявление

Согласно Правилам подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.07.2002 N 555 (ред. от 20.07.2011), при отсутствии трудовой книжки, а также в случае, когда в трудовой книжке содержатся неправильные и неточные сведения либо отсутствуют записи об отдельных периодах работы, в подтверждение периодов работы принимаются письменные трудовые договоры, оформленные надлежащим образом, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы (п. 6).

Личное дело на руки работнику при увольнении не выдается, а передается в архив. Вот почему работник, руководствуясь ст. 62 ТК РФ, вправе обратиться к своему работодателю с письменным заявлением выдать ему копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Обратите внимание: работодатель не вправе откладывать заявление работника «в долгий ящик», а обязан вручить работнику интересующие его документы не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления. Причем документы предоставляются работнику безвозмездно. То есть работодатель не вправе взимать с работника плату за изготовление копий и т.д.

Это интересно:  Пример авансового отчета по командировке

Трудовой кодекс РФ не устанавливает правила о том, кому должен работник адресовать такое заявление. Данный вопрос регулируется инструкциями по делопроизводству, принятыми у работодателя. В заявлении целесообразно указать, какие именно документы интересуют работника. Если необходимо получить два экземпляра документа, то следует отметить это.

Готовим копии документов

Заверенная копия документа — копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу.

При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись» проставляют от границы левого поля заверительную надпись: «Верно»; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения, например:

от секретаря отдела финансового контроля

В соответствии со ст. 62 Трудового кодекса РФ прошу предоставить мне в день увольнения, 30 июня 2012 г., заверенные надлежащим образом копии следующих документов:

1. Приказ (распоряжение) о моем приеме на работу.

2. Приказ (распоряжение) об увольнении.

Также прошу оформить мне справку о доходах по форме N 2-НДФЛ и выдать справку с места работы с указанием даты приема на работу (со ссылкой на номер и дату приказа о приеме на работу), даты увольнения (со ссылкой на номер и дату приказа об увольнении с работы), а также занимаемой должности и размера заработной платы.

Секретарь Иванова М.И.

Обратите внимание на то, что ГОСТ по делопроизводству не обязывает проставлять в правом верхнем углу документа штамп «копия» либо делать эту запись от руки. Целесообразно копию документа заверять печатью, определяемой по усмотрению организации.

Теперь наша ксерокопия приравнена к подлиннику.

Если нужна выписка…

По сути, это будет уже самостоятельный документ. Причем выписывается только та информация, которая необходима. Вот почему выписку возможно сделать далеко не с каждого документа, а только с того, который имеет структурированную форму (например, имеет несколько пунктов или частей). Между тем приказы о приеме на работу, о переводе на другую работу и об увольнении имеют унифицированную форму, причем информация размещается в табличном виде. И это значительно осложняет изготовление из них выписок.

Справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование готовит бухгалтерия, так как эта служба располагает необходимой информацией. Причем, к примеру, справка о доходах должна иметь установленную форму, которая утверждается приказами Федеральной налоговой службы. Согласно п. 3 ст. 230 Налогового кодекса РФ, налоговые агенты (работодатели) выдают физическим лицам по их заявлениям справки о полученных физическими лицами доходах и удержанных суммах налога. По этой причине бухгалтерия предприятия не вправе отказать выдать работнику справку о доходах по форме N 2-НДФЛ.

Документы подтверждающие трудовую деятельность работник вправе запросить в любое время. Например, копию приказа о приеме на работу сотрудник может потребовать непосредственно после оформления приема на работу, чтобы удостовериться, что прием на работу действительно состоялся (ч. 2 ст. 68 ТК РФ). Заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой, работник имеет право запросить и при увольнении (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

Закон не обязывает работодателя вести учет выданных документов о трудовой деятельности. Поэтому никого не должен удивить тот факт, что у работодателя отсутствует журнал учета выданных справок и т.п.

Если работник хочет подтвердить свой стаж для целей получения пособия по государственному социальному страхованию, то целесообразно запросить справку, отвечающую требованиям Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 N 91 (ред. от 11.09.2009).

Согласно п. 23 указанных Правил, документы, выдаваемые в целях подтверждения периодов работы (службы, деятельности), включаемых в страховой стаж, должны содержать номер и дату выдачи, фамилию, имя, отчество застрахованного лица, которому выдается документ, число, месяц и год его рождения, место работы, период работы, профессию (должность), основания их выдачи (приказы, лицевые счета и другие документы). Документы, выданные работодателями застрахованному лицу при увольнении с работы, могут приниматься в подтверждение страхового стажа и в том случае, если они не содержат основания для их выдачи.

В случае если в предоставленном документе о периодах работы (службы, деятельности) указаны только годы без обозначения точных дат, за дату принимается 1 июля соответствующего года, а если не указано число месяца, то таковым является 15-е число соответствующего месяца.

Какими документами можно подтвердить трудовую деятельность

«Кадровик. Кадровое делопроизводство», 2012, N 7

КАКИМИ ДОКУМЕНТАМИ МОЖНО ПОДТВЕРДИТЬ ТРУДОВУЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ

Как известно, основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника является трудовая книжка. Что же делать, если этот документ утерян либо некоторые сведения из этого документа различные государственные органы (социального обеспечения, пенсионного обеспечения и др.) требуют подтвердить дополнительно?

Работник пишет заявление

Согласно Правилам подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.07.2002 N 555 (ред. от 20.07.2011), при отсутствии трудовой книжки, а также в случае, когда в трудовой книжке содержатся неправильные и неточные сведения либо отсутствуют записи об отдельных периодах работы, в подтверждение периодов работы принимаются письменные трудовые договоры, оформленные надлежащим образом, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы (п. 6).

Личное дело на руки работнику при увольнении не выдается. Вот почему работник, руководствуясь ст. 62 ТК РФ, вправе обратиться к своему работодателю с письменным заявлением выдать ему копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Обратите внимание: работодатель не вправе откладывать заявление работника «в долгий ящик», а обязан вручить работнику интересующие его документы не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления. Причем документы предоставляются работнику безвозмездно. То есть работодатель не вправе взимать с работника плату за изготовление копий и т. д.

Трудовой кодекс РФ не устанавливает правила о том, кому должен работник адресовать такое заявление. Данный вопрос регулируется инструкциями по делопроизводству, принятыми у работодателя. В заявлении целесообразно указать, какие именно документы интересуют работника. Если необходимо получить два экземпляра документа, то следует отметить это.

Готовим копии документов

Заверенная копия документа — копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу.

При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись» проставляют от границы левого поля заверительную надпись: «Верно»; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения, например:

Это интересно:  Ст 294 ТК РФ 2019 года

г-ну Д. В. Смолякову

В соответствии со ст. 62 Трудового кодекса РФ прошу предоставить мне в день увольнения, 30 июня 2012 г., заверенные надлежащим образом копии следующих документов:

1. Приказ (распоряжение) о моем приеме на работу.

2. Приказ (распоряжение) об увольнении.

Также прошу оформить мне справку о доходах по форме N 2-НДФЛ и выдать справку с места работы с указанием даты приема на работу (со ссылкой на номер и дату приказа о приеме на работу), даты увольнения (со ссылкой на номер и дату приказа об увольнении с работы), а также занимаемой должности и размера заработной платы.

Секретарь М. И. Скорякова

Унифицированная форма N Т-1

Общество с ограниченной ответственностью «Алый ├────────┤

парус» (ООО «Алый парус») │ │

о приеме работника на работу

Принять на работу │ с │ 01.02.2009 │

Скорякову Марину Ивановну │ 26 │

фамилия, имя, отчество

отдел финансового контроля

должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория)

на постоянную работу с ненормированным рабочим днем

условия приема на работу, характер работы

директор Д. В. Смоляков

должность личная расшифровка подписи

С приказом (распоряжением)

работник ознакомлен ________________ «__» ________ 20__ г.

Инспектор службы кадров Личная подпись Т. С. Левченко

Обратим внимание, что ГОСТ по делопроизводству не обязывает проставлять в правом верхнем углу документа штамп «копия» либо делать эту запись от руки. Целесообразно копию документа заверять печатью, определяемой по усмотрению организации.

Теперь наша ксерокопия приравнена к подлиннику.

Если нужна выписка.

По сути, это будет уже самостоятельный документ. Причем выписывается только та информация, которая необходима. Вот почему выписку возможно сделать далеко не с каждого документа, а только с того, который имеет структурированную форму (например, имеет несколько пунктов или частей). Между тем приказы о приеме на работу, о переводе на другую работу и об увольнении имеют унифицированную форму, причем информация размещается в табличном виде. И это значительно осложняет изготовление из них выписок.

Справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование готовит бухгалтерия, так как эта служба располагает необходимой информацией. Причем, к примеру, справка о доходах должна иметь установленную форму, которая утверждается приказами Федеральной налоговой службы. Согласно п. 3 ст. 230 Налогового кодекса РФ, налоговые агенты (работодатели) выдают физическим лицам по их заявлениям справки о полученных физическими лицами доходах и удержанных суммах налога. По этой причине бухгалтерия предприятия не вправе отказать выдать работнику справку о доходах по форме N 2-НДФЛ.

Документы о трудовой деятельности работник вправе запросить в любое время. Например, копию приказа о приеме на работу сотрудник может потребовать непосредственно после оформления приема на работу, чтобы удостовериться, что прием на работу действительно состоялся (ч. 2 ст. 68 ТК РФ). Заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой, работник имеет право запросить и при увольнении (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

Закон не обязывает работодателя вести учет выданных документов о трудовой деятельности. Поэтому никого не должен удивить тот факт, что у работодателя отсутствует журнал учета выданных справок и т. п.

Если работник хочет подтвердить свой стаж для целей получения пособия по государственному социальному страхованию, то целесообразно запросить справку, отвечающую требованиям Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 N 91 (ред. от 11.09.2009).

Согласно п. 23 указанных Правил, документы, выдаваемые в целях подтверждения периодов работы (службы, деятельности), включаемых в страховой стаж, должны содержать номер и дату выдачи, фамилию, имя, отчество застрахованного лица, которому выдается документ, число, месяц и год его рождения, место работы, период работы, профессию (должность), основания их выдачи (приказы, лицевые счета и другие документы). Документы, выданные работодателями застрахованному лицу при увольнении с работы, могут приниматься в подтверждение страхового стажа и в том случае, если они не содержат основания для их выдачи.

В случае если в предоставленном документе о периодах работы (службы, деятельности) указаны только годы без обозначения точных дат, за дату принимается 1 июля соответствующего года, а если не указано число месяца, то таковым является 15-е число соответствующего месяца.

3. Дзарасов М. Трудовая биография: к вопросу о порядке оформления и ведения трудовых книжек // Бизнес-адвокат. 2003. N 24.

4. Ладнова Е. С. Прием и увольнение работников. М.: ГроссМедиа, 2012.

5. Суховская М. Г. Справки и документы с места работы: кому, когда, какие // Главная книга. 2012. N 2.

6. Огудин И. Печати — дело тонкое // Бухгалтерия и банки. 2011. N 8.

Документы, подтверждающие трудовую деятельность работника (в соответствии с Трудовым Кодексом 2016 года)

Статья 35 ТК РК конкретизирует перечень таких документов. Давайте кратко их рассмотрим:

  • трудовая книжка – это документ установленной формы, утвержденной приказом Министра здравоохранения и социального развития Республики Казахстан от 30.11.15 года № 929 «Об утверждении формы, Правил ведения и хранения трудовых книжек».
  • трудовой договор с отметкой работодателя о дате и основании его прекращения. В соответствии с пунктом 1 статьи 33 ТК РК трудовой договор заключается в письменной форме не менее чем в двух экземплярах и подписывается сторонами. По одному экземпляру трудового договора хранится у работника и работодателя. При прекращении трудового договора на экземпляре работника работодателем ставится отметка о дате и основании его прекращения в соответствии с ТК РК и указанием акта работодателя, кроме случаев прекращения трудового договора в случае смерти (объявления судом умершим или признания безвестно отсутствующим) работодателя — физического лица и прекращения трудового договора с домашними работниками, так как в этом случае не оформляются акты работодателя (пункт 1 статьи 61 ТК РК);
  • выписки из актов работодателя, подтверждающих возникновение и прекращение трудовых отношений на основе заключения и прекращения трудового договора. Такими актами являются приказ или распоряжение о приеме и прекращении трудового договора (статьи 34 и 61 ТК РК);
  • выписки из ведомости выдачи заработной платы работникам. Такими документами являются форма Т-1 «Расчетная ведомость и форма Т-2 «Платежная ведомость». Указанные формы первичных документов по учету труда и заработной платы утверждены Приказом министра финансов РК от 20.12.2012г. за № 562 «Об утверждении форм первичных документов»;
  • послужной список (перечень сведений о работе, трудовой деятельности работника), подписанный работодателем, заверенный печатью организации, при её наличии. Например, форма послужного списка кандидата в кадровый резерв корпуса «А» утверждена Приказом Председателя Агентства РК по делам государственной службы от 18.12.2013 года № 06-7/184 «Об утверждении формы послужного списка кандидата в кадровый резерв корпуса «А»»;
  • выписки из единого накопительного пенсионного фонда о перечисленных обязательных пенсионных взносах;
  • сведения из Государственного фонда социального страхования о произведенных социальных отчислениях. На работодателе лежит обязанность осуществлять обязательное социальное страхование работников (подпункт 14 пункта 2 статьи 23 ТК РК);
  • архивная справка, содержащая сведения о трудовой деятельности работника. В соответствии с Правилами приема, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда и других архивных документов ведомственными и частными архивами, утвержденных Приказом Министра культуры и спорта РК от 22.12.2014 года № 146 (далее — Правила), архивная справка – документ, составленный на бланке письма организации, имеющий юридическую силу и содержащий документную информацию о предмете запроса с указанием архивных шифров и номеров листов единиц хранения тех архивных документов, на основании которых она составлена (пункт 319 указанных Правил). Требования к содержанию и оформлению архивной справки указаны в пунктах 327-333 Правил.
Это интересно:  Государственные программы поддержки малого и среднего бизнеса: условия, как получить

Таким образом, ТК РК предусмотрел исчерпывающий и обширный перечень документов, подтверждающих трудовую деятельность работников, что очень удобно как для работодателя, так и для работника.

Уважаемые пользователи! Информация в статье соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

На нашем сайте Вы также можете ознакомиться с другими статьями и процедурами по кадровой службе, в том числе:

На любом этапе трудовой деятельности, начиная от заключения трудового договора и заканчивая его расторжением по какой-либо причине, возможно возникновение разногласий, переходящих в трудовой спор между работником и работодателем

Большинство из нас треть своего времени проводит на рабочем месте. Поэтому, на работе, как и в быту, важно выстроить отношения. В данном случае, речь идет о трудовых отношениях, которые являются важной составляющей социально-экономической жизни работающего человека.

Пункт 2 статьи 204 Трудового Кодекса РК устанавливает действие 5 статей в новой редакции, с 1 января 2017 года. В данной статье мы предлагаем вам ознакомится с данными изменениями.

Большая часть изменений Трудового Кодекса РК, вступивших в законную силу с 1 января 2017 года касается регулирования трудовых отношений с иностранцами, самостоятельно прибывших или намеревавшихся прибыть в Казахстан для поиска и самостоятельного трудоустройства на работу.

Руководитель организации законодательно выделен в отдельную категорию. Правовое положение руководителя отличается от остальных работников организации. В первую очередь это связано с тем, что он выполняет двойную функцию: с одной стороны, руководитель является наемным работником и выполняет задачи, возложенные на него учредителем, а с другой стороны сам выступает в роли работодателя.

Многие организации часто сталкиваются с необходимостью привлечь сотрудников к работе в праздничные дни. Такая необходимость может появиться, например, при возникновении неотложных, срочных или заранее непредвиденных дел на предприятии. При этом, у руководителей, бухгалтеров, специалистов отдела кадров, сразу возникают вопросы: Правомерно ли привлечение работников в праздничные дни? Как правильно оформить привлечение работников к работе в праздничные дни? Существует ли особенность по оплате работы в праздничные дни? В настоящей статье мы рассмотрим ответы на наиболее распространённые из подобных вопросов.

Настоящая статья написана в соответствии с Трудовым кодексом 2016 года.

Трудовым кодексом Республики Казахстан (далее — ТК РК) предусмотрены несколько видов компенсаций, выплачиваемых работнику при увольнении. Виды компенсаций и их размеры зависят от основания расторжения трудового договора с работником. Что это за компенсации, и в каких случаях они выплачиваются?

У бухгалтера, особенно в небольших компаниях, очень широкий круг функциональных обязанностей, который может включать в себя ведение бухгалтерского, налогового учета, работу с банками, оплату налогов, ведение кадрового делопроизводства. При такой обширной работе ошибиться несложно. Поэтому нередко бухгалтеры опасаются, что за какое-нибудь упущение их могут привлечь к ответственности, что может вылиться в увольнение, в необходимость возмещать ущерб или платить штраф.

C 1 января 2016 года вступил в силу новый Трудовой Кодекс Республики Казахстан (далее ТК РК 2016). Изменениям подверглись следующие нормы, которые должны быть отражены в трудовом договоре:

  • Размер и иные условия оплаты труда;
  • Права и обязанности Работника;
  • Права и обязанности Работодателя;
  • Порядок изменения и прекращения трудового договора.

Статья 34. Документы, подтверждающие трудовую деятельность работника

Документом, подтверждающим трудовую деятельность работника, может быть любой из следующих:
1) трудовая книжка;
2) трудовой договор с отметкой работодателя о дате и основании его прекращения;
3) выписки из актов работодателя, подтверждающих возникновение и прекращение трудовых отношений на основе заключения и прекращения трудового договора;
4) выписки из ведомости выдачи заработной платы работникам;
5) послужной список (перечень сведений о работе, трудовой деятельности работника), подписанный работодателем, заверенный печатью организации либо нотариально;
6) архивная справка, содержащая сведения о трудовой деятельности работника.

КОММЕНТАРИЙ

Согласно пп. 4) п. 1 ст. 31 ТК РК для заключения трудового договора для лиц, имеющих трудовой стаж, необходимы документы, подтверждающие трудовую деятельность.
Комментируемая статья устанавливает перечень документов, подтверждающих трудовую деятельность работника. К ним относятся:
1) трудовая книжка (см. комментарий к ст. 35 ТК РК);
2) трудовой договор с отметкой работодателя о дате и основании его прекращения.
В соответствии с п. 1 ст. 32 ТК РК один экземпляр трудового договора, заключенного в письменной форме, хранится у работника. По смыслу комментируемой статьи и с учетом положений ст. 62 настоящего Кодекса при прекращении трудового договора, независимо от его основания, в экземпляре трудового договора работника работодателем делается отметка о дате и основании прекращения трудового договора в соответствии с ТК РК со ссылкой на акт работодателя. Исключением из этих правил является прекращение трудового договора в случае смерти (объявления судом умершим или признания безвестно отсутствующим) работодателя – физического лица и прекращение трудового договора с домашними работниками, по которым акт работодателя не оформляется;
3) выписки из актов работодателя, подтверждающих возникновение и прекращение трудовых отношений на основе заключения и прекращения трудового договора.
Акт работодателя, подтверждающий возникновение трудовых отношений, – приказ или распоряжение работодателя о приеме работника на работу (см. ст. 33 ТК РК и комментарий к ней).
Акт работодателя, подтверждающий прекращение трудовых отношений, – приказ или распоряжение о прекращении трудового договора с работником (см. ст. 62 ТК РК и комментарий к ней);
4) выписки из ведомости выдачи заработной платы работникам.
Формы первичных документов по учету труда и заработной платы утверждены Приказом Министра финансов РК от 19 марта 2004 г. № 128. Форма Т-1 «Расчетная ведомость» применяется для расчета заработной платы; форма Т-2 «Платежная ведомость» применяется для учета выдачи заработной платы;
5) послужной список (перечень сведений о работе, трудовой деятельности работника), подписанный работодателем, заверенный печатью организации либо нотариально. Согласно ст. 6 Закона РК от 23 июля 1999 г. № 453 «О государственной службе» («Казахстанская правда» от 6 августа 1999 г.) кадровая служба государственных органов вносит необходимые записи в послужные списки государственных служащих;
6) архивная справка, содержащая сведения о трудовой деятельности работника.
Согласно пунктам 163–166 Основных правил работы ведомственных архивов, утвержденных приказом Председателя Комитета по управлению архивами и документацией Министерства культуры РК от 29 декабря 2003 г. № 93 (Бюллетень нормативных правовых актов центральных исполнительных и иных государственных органов РК, 2004 г. № 5–8, ст. 912):
– архивная справка составляется на основании хранящихся документов с указанием их видов, авторов, дат, регистрационных номеров, заголовков, поисковых данных и изложением сведений по существу запроса в хронологической последовательности;
– допускается приводить в архивной справке выдержки из документов, заключая их в кавычки. Наименования организации, ее структурных подразделений и вышестоящего государственного органа приводятся полностью. В тексте не допускаются сокращения, комментарии, собственные выводы исполнителя по содержанию использованных документов;
– к архивной справке могут прилагаться копии архивных документов и выписки из них;
– архивная копия является официальным документом, воспроизводящим текст или изображение архивного документа.

Статья написана по материалам сайтов: zakon52.ru, alianskadrovic.ru, hr-portal.ru, dogovor24.kz, mykonspekts.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector