+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Как табелировать предпраздничный день

Согласно стат. 282 ТК работник вправе исполнять трудовые обязанности в другой организации в свое свободное время. Такая занятости называется совместительством. Все трудовые гарантии, кроме связанных с совмещением получения образования и выполнением должностных функций, предоставляются совместителям в полном объеме. А сокращается ли предпраздничный день у совместителей? Зависит ли уменьшение рабочего дня от характера занятости – внешнего или внутреннего совместительства? Все подробности – далее.

Содержание

Работа совместителей в предпраздничный день

По общим нормам трудового законодательства РФ обычная длительность рабочего дня накануне официально утвержденных праздников укорачивается на час (стат. 95 ТК). При этом никаких особых условий относительно различных категорий сотрудников эта часть Трудового Кодекса не содержит. В связи с этим сокращенный предпраздничный день для совместителей предоставляется на тех же условиях, что и для прочего персонала.

В стат. 287 особо указано, что совместителям полагаются все трудовые гарантии и предусмотренные нормативными документами, а также ЛНА предприятия компенсации. Это означает, что время работы в предпраздничный день накануне государственных праздников по стат. 122 ТК уменьшается на 1 (один) час. Влияет ли как-то на такое сокращение продолжительности работы характер совместительства?

По стат. 60.1 ТК сотрудник может заключать трудовые контракты с работодателем по основному месту занятости (внутреннее совместительство) или в иной организации (внешнее совместительство). К примеру, специалист трудится на предприятии в должности главного бухгалтера на полную ставку и здесь же оформлен по внутреннему совместительству как кадровый работник на 0,5 ставки. По основному месту работы ему полагается сокращение продолжительности рабочего дня на 1 час. А что делать с занятостью в должности кадровика?

Поскольку предпраздничный день для внутренних совместителей предоставляется в общеустановленном порядке, то этому специалисту и как кадровику, уменьшается длительность дня. То есть сокращение необходимо делать по двум ставкам – отдельно по главбуху на час, отдельно по кадровику также на час. При этом сумма заработка не уменьшается, так как это законодательная льгота, а не прогул.

Как табелировать совместителя в предпраздничный день

В целях соблюдения законодательных норм работодатель должен не только сократить время работы, но и особым образом отметить предпраздничный день для совместителей в табеле. Обязанность по учету фактически выработанного времени установлена в ч. 4 стат. 91 ТК. При внесении отметок не важно, к какой категории относится сотрудник – основному работнику или совместителю.

Сокращение рабочего времени в предпраздничный день совместителям отражается в виде отметки о явке «Я» или «01». Дополнительно указывается количество выработанных часов. Если смена составляет 4 часа, ставится 3 часа с уменьшением на час. Если смена составляет 1 час, ставится «0» часов с отметкой явки, чтобы не засчитали прогул.

Работник работает на условиях неполного рабочего времени (например 0,1 ставки). Ему установлена окладная система оплаты труда, продолжительность ежедневной работы составляет 48 минут, суммированный учет рабочего времени не применяется. Необходимо ли работнику предоставлять перерыв для отдыха и питания? Какова будет продолжительность рабочего времени в предпраздничный день? Какой код необходимо указывать в табеле учета рабочего времени в случае, когда работник полностью освобождается от работы в связи с уменьшением продолжительности рабочего дня на 1 час?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Требование закона о необходимости предоставления перерыва для отдыха и питания не зависит от продолжительности рабочего времени конкретного работника. Такой перерыв должен составлять не менее 30 минут и предоставляться в течение рабочего дня любому работнику, какой бы ни была продолжительность его рабочего дня.
Продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, должна быть уменьшена на 1 час.
Дни, когда работник полностью освобождается от работы в связи с уменьшением продолжительности рабочего дня на 1 час, в табеле использования рабочего времени работодатель вправе отмечать буквенным кодом В», как «выходные и нерабочие праздничные дни», либо использовать дополнительный буквенный код.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Кузнецова Елена

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Воронова Елена

27 февраля 2017 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Рабочее время совместителя в трудовом договоре и табеле учета

Работа по совместительству для многих граждан является достаточно обыденным делом. Такую возможность используют не только для повышения прибыли, но и для реализации собственных планов. К примеру основная работа может служить главным источником дохода, а дополнительная — для собственного удовольствия и саморазвития. Однако трудоустройство работников по совместительству делает актуальным вопрос об учете их рабочего времени как по трудовому договору, так и в табеле учета.

Учет рабочего времени совместителей

Норма рабочего времени для совместителей на 2018 год регулируется статьей 284 ТК РФ . Она указывает, что работа по совместительству не должна превышать половину установленного рабочего времени. То есть в один день работник может отработать 8 часов на основном месте и только 4 — на другом.

Это интересно:  Как увеличить доход семьи, воспитывающей детей за счет уменьшения уплаты налогов, не преступая рамки закона

Если на основном месте труда выходной, то на второй должности допускается возможность отработать полную смену. Однако данные действия также должны учитывать максимальный предел совместительства в половину месячной нормы.

Учет рабочего времени совместителей осуществляется работодателем (в этой задаче обязателен журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений). В этом вопросе имеются два документа, на которые следует опираться:

  • трудовой договор, в котором в соответствии с законодательством должны быть установлены локальные нормативы по работе с совместительством;
  • табель учета рабочего времени — в данном документе отмечаются все часы и дни, которые были отработаны сотрудником за указанный календарный период.

Также нормативы, по которым учитывается время работы данной категории работников, должны регламентироваться внутренним распорядком компании. Для этого создается свод правил, которые регулируют основные всей трудовой деятельности сотрудников.

Продолжительность рабочего дня у совместителей

Законодательство ограничивает работу по совместительству с целью защиты прав граждан. Особенно это касается тех должностей, которые связаны с опасными или вредными материалами или с тяжелыми условиями труда. Совмещать две такие должности не разрешается.

Многие при этом путают сверхурочное рабочее время и совместительство. В первом случае речь идет о перевыполнении нормы по времени в пределах той же должности и тех же обязанностей. Во втором случае предполагается трудовая деятельность на двух разных должностях с заключением соответствующих трудовых договоров.

Именно второй вариант ограничивается половиной нормы. Превышение установленного значения допускается только в том случае, если работнику нужно отработать неявку или пропуск.

График работы совместителя в трудовом договоре

Вопрос о том, как прописать график работы совместителя в трудовом договоре, актуален обычно для работодателя. Составление данного документа сопряжено со многими сложностями, а потому необходимо учитывать определенные нюансы.

Если внутренними правилами или иными нормативами оговаривается время труда совместителей, то необходимости прописывать его еще и в трудовом договоре не имеется. Однако если график работы предполагает иные рамки, которые не подразумеваются локальными актами, устанавливаемые нормы должны быть указаны в обязательном порядке. Для этого вносятся отдельные положения, которые касаются как непосредственно графика работы, так и количество часов или дней, которые должны быть отработаны в учетный период.

Сокращение рабочего времени в предпраздничный день совместителям

Законодательство предписывает, что работающий по совместительству специалист обладает всеми правами и гарантиями основного сотрудника. Данный аспект применяется и в том случае, когда речь идет о сокращении трудовой деятельности в предпраздничный день.

Для основных сотрудников в данном случае предписывается уменьшение графика на один час. На такое же время сокращается и работа по совместительству. То есть если он должен был отработать четыре часа, он отработает только три. Соответствующее количество прописывается и в табеле учета.

Могут возникнуть ситуации, когда сотрудник должен по графику отработать лишь один час. Данное время сокращается также, и несмотря на фактическое отсутствие труда, работодатель должен зафиксировать явку сотрудника.

Табель учета рабочего времени для совместителей

Табель учета рабочего времени для совместителей ведется в том же порядке, что и для любого другого сотрудника. Многие при этом задаются вопросом, как учитывается внутреннее совместительство и внешнее.

Внутреннее совместительство отображается с учетом каждой должности, в которой занят сотрудник. То есть в табель учета вносится строка по основному месту работы. Обычно под ней отдельно указывается должность по совместительству с фамилией того же сотрудника. Таким образом учет работы ведется в отдельном порядке.

Данный порядок согласуется с общими нормами оформления данной категории работников. Для каждой должности имеется отдельная личная карточка, по которой начисляется заработная плата. Соответственно для бухгалтера должна быть представлена информация, соответствующая данным документам.

Образец заполнения табеля учета рабочего времени внутреннего совместителя выглядит следующим образом:

Рабочее время внешнего совместителя

Оформление внешнего совместителя не отличается от оформления обычного сотрудника. В данном случае сотрудник вписывается в табель учета наравне со всеми.

Предписанный порядок заключается в следующих действиях:

  • прописываются явки работника или отсутствие по тем или иным причинам;
  • указывается количество отработанных часов согласно фактическим данным;
  • составленный документ заверяется ответственным лицом и непосредственным руководителем, после чего направляется бухгалтеру;
  • по указанным показателям согласно трудовому договору осуществляется начисление заработной платы.

В итоге вопрос к примеру о том, что поставить в табеле учета рабочего времени внутреннему или внешнему совместителю если он заболел, решается в общем порядке. Данная неявка может трактоваться как временная нетрудоспособность с назначением пособия, а потому обозначается буквой Б и кодом 16.

Как вести табель при неполной рабочей ставке?

Вопрос-ответ по теме

Работник принят по совместительству на 0,25 ставки. Какое количество часов рабочего времени должно быть указано в табеле учета рабочего времени за каждый день и в предпраздничный день, когда продолжительность рабочего времени сокращается на 1 час (шестидневной рабочая неделя)?

В табеле Вы всегда отражаете ФАКТИЧЕСКИ отработанное работником время.

Не пропустите: главная статья месяца от эксперта практика

Пять советов про сменный график, когда неясно, как оформить табель.

Если на полную ставку работник работает 40 часов в неделю, то при работе неполное время на 0, 25 ставки он за неделю должен отработать 10 часов. Распределение времени работы по дням недели Вы закрепляете в трудовом договоре (или доп. соглашении с работником). При этом свои 10 часов работник может отработать как за 1 или несколько дней недели, так и ежедневно. При этом у работника может быть в каждый рабочий день недели равное количество часов или в разные дни разное- как вы определите в трудовом договоре с ним.

Это интересно:  Можно ли удержать алименты без исполнительного листа

Если исходить из того, что каждый день работник отрабатывает 1/6 от установленных ему 10 часов, то получается, что ежедневно в табеле вы ставите ему 1,66 часа. Это при условии, что не было ни сверхурочной работы, ни других отклонений.

В предпраздничный день продолжительность работы любого работника сокращается на 1 час. Это не зависит от установленного режима труда работника, т.е. и при работе неполное рабочее время, даже в том случае, если продолжительность работы составляет 1,66 часа (1 час и около 40 минут), то в предпраздничный день его рабочий день сокращается на 1 час без уменьшения оплаты труда. В табеле отметите 0,66 часа.

Подробности в материалах Системы Кадры:

  1. Ситуация: Как в табеле учета рабочего времени отразить работу сотрудника с неполным рабочим днем в предпраздничный день. Например, сотрудник принят на 1/8 ставки и работает один час в день при пятидневной рабочей неделе

В день, предшествующий нерабочему праздничному дню, рабочее время всех сотрудников сокращают на один час. Продолжительность установленного для них рабочего дня или смены на этот факт не влияет. Кроме того, сокращение рабочего дня или смены на один час не уменьшает заработную плату сотрудника. Об этом сказано в части 1 статьи 95 Трудового кодекса РФ.

Исходя из указанного сотруднику, принятому на 1/8 ставки, рабочее время которого составляет один час, накануне нерабочего праздничного дня в табеле учета рабочего времени по форме № Т-12, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, поставьте в верхней строке буквенный код «ЛЧ» или цифровой «21», а в нижней строке укажите число отработанных часов – «0».

Если организация применяет самостоятельно разработанную форму табеля, то рекомендуется применять такой же подход, как и при заполнении унифицированных форм. Укажите утвержденный в организации буквенный код, который обозначает сокращенную продолжительность рабочего дня.

заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

© Материал из КСС «Система Кадры»
Готовые решения для службы персонала на budget.1kadry.ru
Дата копирования: 15.09.2016

2. Ситуация: Нужно ли сокращать рабочий предпраздничный день совместителю

Праздничные дни, действующие на территории России, перечислены в части 1 статьи 112 Трудового кодекса РФ. По общему правилу продолжительность рабочего дня (смены), непосредственно предшествующего нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час. При этом сокращение рабочего дня на один час не уменьшает зарплату сотрудника. Об этом сказано в части 1 статьи 95 Трудового кодекса РФ.

Данная норма действует в отношении всех сотрудников независимо от их режима труда и продолжительности рабочего дня, включая и тех, кто работает по совместительству – как внутреннему, так и внешнему (ст. 284 ТК РФ).

Например, продолжительность ежедневной работы внешнего совместителя составляет четыре часа в день. В соответствии с частью 1 статьи 95 Трудового кодекса РФ продолжительность рабочего предпраздничного дня такого сотрудника будет равна трем часам, то есть сокращена на один час в общем порядке.

заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

© Материал из КСС «Система Кадры»
Готовые решения для службы персонала на budget.1kadry.ru
Дата копирования: 15.09.2016

Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение.

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

Расчет оплаты работнику за сокращенный предпраздничный рабочий день

Вопрос-ответ по теме

Как производится расчет заработной платы работнику на окладе за неполностью отработанный месяц, в котором есть предпраздничный рабочий день сокращенный по ТК на час? Это день будет оплачиваться исходя из полной дневной ставки или пропорционально отработанному времени, только за 7 часов?

Да, этот день будет оплачиваться из полной дневной ставки.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Кадры».

1. Ситуация: Как рассчитать зарплату совместителю, который получает оклад пропорционально отработанному времени, в месяце, где есть предпраздничные дни с сокращением на один час. Правильно ли будет в такие месяцы начислить половину оклада, как и в другие месяцы, где сокращения нет?

В день, предшествующий нерабочему праздничному дню, рабочее время всех сотрудников сокращают на один час. Продолжительность установленного для них рабочего дня или смены на этот факт не влияет. Поэтому рабочее время совместителей также следует сократить на один час, а не на 30 минут – то есть вполовину.

При этом сокращение рабочего дня или смены на один час не уменьшает зарплату сотрудника, а при невозможности сокращения этот час оплачивают как сверхурочную работу. Это следует из положений частей 1 и 2 статьи 95 Трудового кодекса РФ.

Таким образом, сокращение рабочего времени на один час не влияет на порядок оплаты труда при повременной оплате труда, и это правило касается как основных сотрудников, так и совместителей.*

Пример расчета зарплаты совместителя, который получает оклад пропорционально отработанному времени, в месяце, где есть предпраздничные дни с сокращением на один час

В июне 2015 года 21 рабочий день.

2. Статья: Как оплачивать предпраздничный рабочий день

«Из этой статьи вы узнаете:

— каким работникам нужно сократить рабочее время в предпраздничный день;

— как отразить в табеле сокращение рабочего времени;

— как оплатить предпраздничный день.

До конца 2015 года будет два предпраздничных рабочих дня, когда сотрудникам нужно сократить рабочее время на один час:

  • — 3 ноября — день, предшествующий 4 ноября — Дню народного единства;
  • — 31 декабря — день накануне 1 января — первого дня Новогодних каникул.

Напомним, что Трудовым кодексом предусмотрено 14 нерабочих праздничных дней (ч. 1 ст. 112 ТК РФ).

И 3 ноября, и 31 декабря 2015 года продолжительность рабочего времени нужно уменьшить на один час (ч. 1 ст. 95 ТК РФ , п. 1 Порядка , утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 № 588н).

Это интересно:  Cистема мотивации персонала в организации

КОМУ НУЖНО СОКРАТИТЬ РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ НА ОДИН ЧАС

Сократить рабочее время перед праздником обязаны все работодатели (решение Верховного суда РФ от 29.09.2006 № ГКПИ06-963).

Сократить рабочее время на один час накануне праздника нужно всем сотрудникам независимо:

  • — от продолжительности их рабочего времени;
  • — режима работы — пяти- или шестидневной рабочей недели.

Категории работников, которым нужно сокращать рабочее время 3 ноября и 31 декабря, перечислены в табл. 1 ниже.

ТАБЛИЦА 1 КАТЕГОРИИ РАБОТНИКОВ, КОТОРЫМ НАКАНУНЕ ПРАЗДНИКА НУЖНО СОКРАТИТЬ РАБОЧИЙ ДЕНЬ НА ОДИН ЧАС

* Внутренним совместителям рабочий день сокращается на один час и по основному месту работы, и по совместительству.

Когда нельзя сократить рабочее время на один час

Не всегда возможно сократить продолжительность работы (смены) в предпраздничный день на один час. Например, в непрерывно действующих организациях и на отдельных видах работ. В этом случае работа в этот час признается сверхурочной, переработка компенсируется (ч. 2 ст. 95 ТК РФ):

  • — или предоставлением дополнительного времени отдыха;
  • — или (с согласия работника) оплатой по нормам, установленным для сверхурочной работы».

«Далее рассмотрим порядок оплаты времени, отработанного в предпраздничный день.

Как оплатить предпраздничный день

В каком размере оплачивать работнику рабочий день, сокращенный на один час, зависит от вида оплаты труда, установленного работнику в трудовом договоре (табл. 3 ниже).

Таблица 3 Оплата предпраздничного дня, в котором рабочий день сокращен на один час

Покажем на примере, как отразится на зарплате работников с повременной оплатой труда сокращение предпраздничного дня на один час.

Оплата предпраздничного дня, сокращенного на один час

В трудовых договорах с сотрудниками АО «Горизонт» указаны следующие условия оплаты труда:

— Д.И. Потемкин, дневная тарифная ставка — 1400 руб.;

— О.С. Чертанова, часовая тарифная ставка — 150 руб.

Нужно рассчитать этим сотрудникам зарплату за ноябрь 2015 года, если:

— в компании пятидневная рабочая неделя;

— сотрудники отработали все рабочие дни месяца;

— 3 ноября каждому из них рабочий день сокращен на один час.

Предпраздничный день, сокращенный на один час, оплачивается в полном объеме

3 ноября Л.М. Светловой и Д.И. Потемкину нужно оплатить в полном размере, так как сокращение рабочего времени на один час установлено Трудовым кодексом (ч. 1 ст. 95 ТК РФ).

По производственному календарю в ноябре 20 рабочих дней. Норма рабочего времени при пятидневной рабочей неделе — 159 часов.

Зарплата сотрудников будет равна:

Предпраздничный день, сокращенный на один час, оплачивается за фактически отработанные часы

О.С. Чертановой установлена часовая тарифная ставка — 150 руб.

Ее зарплата за ноябрь будет равна произведению часовой тарифной ставки и количества отработанных в этом месяце часов.

Труд работников со сдельной оплатой труда оплачивается по установленным сдельным расценкам.

Проиллюстрируем, как отразится на зарплате работников со сдельной системой оплаты труда сокращение рабочего времени в предпраздничный день на один час.

Оплата предпраздничного дня при сдельной оплате труда

В АО «Горизонт» трудятся сдельщики Е.Н. Дальский и В.И. Круглов. В трудовых договорах с сотрудниками указано, что один нормо-час работы (выпуск 10 единиц продукции) оплачивается по сдельной расценке — 210 руб.

Нужно рассчитать сотрудникам зарплату за 3 ноября — день, сокращенный на один час, если известно, что:

— Е.Н. Дальский выполнил норму труда (за семь часов выпустил 70 единиц продукции);

— В.И. Круглов не выполнил норму труда (за семь часов выпустил только 65 единиц продукции).

Предпраздничный день, сокращенный на один час, оплачивается согласно выполненному объему работ

Зарплата Е.Н. Дальского за день, сокращенный на один час, составит 1470 руб. (210 руб. × 7 ч).

При оплате работы В.И. Круглова нужно учесть, что он выполнил план на 92,86% (65 ед.: 70 ед. × 100%).

Зарплата В.И. Круглова за 3 ноября составит 1365,04 руб. (210 руб. × 7 ч × 92,86%).

Как оплатить переработку в предпраздничный день

Час сверхурочной работы в день перед праздником оплачивается не менее чем в полуторном размере (ст. 152 ТК РФ).

Покажем, как оплатить час переработки в предпраздничный день, на примере.

В АО «Горизонт» трудится Г.С. Видимов. Ему установлена 12-часовая рабочая смена. По графику одна его рабочая смена с 8.00 до 20.00 пришлась на 3 ноября 2015 года.

В связи с непрерывным технологическим процессом рабочее время сотрудника в предпраздничный рабочий день не может быть сокращено. Согласно положению об оплате труда работникам, занятым на непрерывных производствах в предпраздничные рабочие дни, рабочее время на один час не сокращается. Час переработки оплачивается по нормам, установленным для сверхурочной работы, — в полуторном размере.

Нужно рассчитать зарплату Г.С. Видимову за 3 ноября, если известно, что часовая ставка равна 150 руб.

Оплата за фактически отработанное время 3 ноября 2015 года составляет 1650 руб. (150 руб. × 11 ч). Оплата за один час, отработанный сверхурочно, равна 225 руб. (150 руб. × 1 ч × 1,5).

За рабочий предпраздничный день зарплата Г.С. Видимова составит 1875 руб. (1650 руб. + 225 руб.)».

Статья написана по материалам сайтов: www.zakonrf.info, www.garant.ru, www.samso.ru, www.kdelo.ru, www.law.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector