+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Звонок бесплатный!

Когда нельзя уволить за прогул

Содержание

Уволить за прогул можно не каждого. И не всегда

Несмотря на то, что отсутствие работника на работе — явное нарушение и большая головная боль работодателя, уволить за прогул можно далеко не всегда. И это даже при том, что прогул чётко и недвусмысленно назван в числе безоговорочных причин для применения именно такого наказания.

Причин у такого, на первый взгляд парадоксального, вывода несколько.

Во-первых, не всякое отсутствие на работе является прогулом. Смотрим трудовой кодекс:

Просто? Не совсем.

Первая проблема: прогул — это не любое отсутствие на рабочем месте, а только свыше четырёх часов подряд или весь день (в этом случае количество часов неважно). И при этом следует помнить, что обеденный перерыв — это не рабочее время, а время отдыха. Из этого следует неприятный для работодателя вывод: если рабочий день начинается в 8-00, а обеденный перерыв — в 12-ть, и работник явился ближе к часу дня, то уволить его за прогул не выйдет — ведь фактически он отсутствовал только четыре часа рабочего времени.

Вторая проблема связана с неопределённостью понятия «рабочее место». Хорошо, если в договоре оно чётко прописано — как номер кабинета, название производственного помещения, адрес офиса или даже номер рабочего станка. В этом случае всё ясно: отсутствуешь именно здесь — прогулял.

А если оно в договоре никак не обозначено? В этом случае «рабочее место» — то, куда работник должен прибыть для исполнения своих обязанностей, прямо или косвенно находящееся под контролем работодателя. В широком смысле — это вся территория компании (предприятия, организации). Так что работник вполне может весь рабочий день отсутствовать в кабинете за столом, но при этом находится на территории организации. Прогулом это являться не будет, а, значит, и уволить за него нельзя.

Третий важный аспект: отсутствовать работник должен без уважительной причины. Что такое «уважительная причина», трудовым законодательством не определено, т. е. это следует определять индивидуально.

Как правило, к уважительным причинам относят болезнь самого работника, болезнь или смерть близкого родственника, стихийные бедствия, нарушения в работе общественного транспорта, неожиданные жилищно-коммунальные проблемы.. желательно, подтверждённые справкой.

К уважительным причинам относится и разрешение отсутствовать на рабочем месте, полученное от непосредственного руководителя. Проще говоря, если работник отпросился, то он уже не прогульщик. Правда, доказывать такое сложнее.

Нельзя уволить работника, если он отсутствовал, потому что работодатель был обязан его «отпустить», но не сделал этого. Например, законом предусматривается обязанность работодателя в некоторых случаях предоставить отпуск без сохранения заработной платы (работающему пенсионеру по возрасту, инвалиду, при регистрации брака и т. п.). Работник, скажем, написал заявление на отпуск в связи с рождением ребёнка, а работодатель его не подписал — отсутствие работника в этом случае никак не прогул. Не будет прогулом и отсутствие на работе донора сразу после дня забора крови или студента, которому обязаны дать (но не дали) учебный отпуск. Естественно, при наличии подтверждения.

Нельзя уволить за прогул работника, отказавшегося выйти на работу сверхурочно, в выходной или праздничный день или в период отпуска. Если, конечно, такая необходимость не была вызвана стихийным бедствием, производственной аварией или несчастным случаем.

Предположим, что работник и в самом деле совершил прогул: не был на рабочем месте больше четырёх часов без всяких уважительных причин. Можно уволить? Не спешим. Придётся учесть несколько моментов.

Во-первых, как давно совершён проступок? Если обнаружен этот факт больше месяца назад или же с момента прогула прошло более шести месяцев, увольнять работника уже нельзя

Во-вторых, где работник находится сейчас? Если он в отпуске (в том числе учебном или без содержания) или на больничном, увольнять его запрещено.

В-третьих, желательно проверить, не наказан ли работник уже за прогул иначе, например, выговором или замечанием. Ведь дважды за одно и то же наказывать нельзя.

Таким образом, уволить за прогул нельзя:

  • если фактически прогула не было (работник отсутствовал по уважительной причине, в том числе по болезни, в учебном отпуске или отпуске без сохранения содержания, если этот отпуск работодатель обязан предоставить);
  • если отсутствие на работе формально не попадают под понятие «прогул» (работник отсутствовал на рабочем месте четыре часа и менее или рабочее место не определено);
  • если работник не вышел на работу в официальный выходной (праздничный) день, сверхурочно или находясь в отпуске;
  • если с момента совершения прогула прошло более 6 месяцев или с момента его обнаружения — более 1 месяца;
  • если работник в момент предполагаемого увольнения за прогул находится в отпуске или, на больничном.

И наконец, существуют категории работников, которых уволить за прогул нельзя вообще. Это беременные женщины.

Когда можно и нельзя уволить за прогул

Когда отсутствие на рабочем месте считается прогулом? Как работодатель должен вести учет рабочего времени? Как оформить увольнение за прогул? Когда суды поддерживают работодателя, а когда сотрудников? О решениях судов в этом обзоре.

Работник прогулял? Работодатель должен это доказать

Завкафедрой университета уволили за прогулы (ст. 81 ТК РФ). Отсутствие на рабочем месте в течение нескольких дней зафиксировала автоматизированная система контроля пропусков (АСКП). Сам работник факт прогулов отрицал и обратился в суд.

Требования истца: восстановить на работе, признать увольнение незаконным, компенсировать зарплату за время вынужденного прогула. По мнению истца, работодатель не представил достоверных доказательств его отсутствия на рабочем месте, нарушил процедуру увольнения, не произвел окончательный расчет и не выдал трудовую книжку в день увольнения, основания увольнения не соответствуют формулировке пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ.

Что решил суд?

Суды первой и апелляционной инстанции требование работника не удовлетворили.

А вот кассационный суд с мнением судов не согласился:

  • Факт отсутствия завкафедрой в определенные дни подтверждают только данные АСКП. Актов об отсутствии преподавателя на рабочем месте в материалах дела нет. В табелях рабочего времени также не отражено отсутствие преподавателя в эти даты;
  • Данных об исправности АСКП нет, сервисный договор на обслуживание системы не заключен. Сомнение в исправности данной системы вызывает и тот факт, что в дни «прогулов» зафиксировано пребывание преподавателя на работе в течение 4 минут, 5 минут, 6 минут, 15 минут;
  • В материалах дела есть подтверждение, что автоматизированная системаработаланеисправно.

Данные факты не были приняты во внимание судами двух инстанций.

Вывод: отсутствие работника на рабочем месте, зафиксированное автоматизированной системой, должно соответствовать информации, содержащейся в табеле учета рабочего времени. Кроме того, необходимы доказательства того, что автоматизированная система работала исправно.

Источник: постановление Президиума Московского городского суда от 19.06.2015 по делу N 44г-64.

Постоянно в разъездах по работе? Уволить за прогулы нельзя

В обязанности сотрудника коммерческой организации входили встречи и переговоры с потенциальными клиентами. То есть он всегда был в разъездах и постоянного места в офисе у него не было. В договоре это было отдельно упомянуто.

Работодатель уволил сотрудника за прогулы, оформив акт отсутствия на рабочем месте. Работник не согласился и обратился в суд с требованием: признать увольнение незаконным, изменить формулировку увольнения на увольнение по собственному желанию, компенсировать неиспользованный отпуск.

Что решил суд?

Суд первой инстанции удовлетворил иск, признал увольнение сотрудника незаконным:

  • Сотрудник отсутствовал на работе по уважительной причине, что подтверждено документами;
  • Кроме того, у сотрудника не было определенного места в офисе, его работа носиларазъездной характер, поэтому он и не должен был находиться на работе в спорный период времени.
Это интересно:  Затянуть пояса

Кроме того, суд установил, что работодатель:

  • не смог доказать факт отсутствия сотрудника на рабочем месте без уважительных причин;
  • не потребовал от сотрудника объяснения по поводу отсутствия на работе (ст. 193 ТК РФ);
  • уволил сотрудника за прогул в течение целого рабочего дня, что не соответствует действительности — сотрудник отсутствовал несколько часов.

Апелляционная инстанция согласилась с решением суда.

Вывод: чтобы уволить сотрудника за прогул, работодатель должен доказать, что тот отсутствовал без уважительной причины. А если у сотрудника разъездной характер работы и у него нет в офисе постоянного места, то его отсутствие на работе нельзя считать прогулом.

Увольнение за прогулы противоречит Конституции? Нет, не противоречит

Гражданку Е. уволили за прогул. В связи с этим она направила жалобу в Конституционный суд. По ее мнению, подпункт «а» пункта 6 части первой статьи 81 ТК РФ противоречит Конституции (увольнение за прогул). А конкретно — противоречит статье 40 (части 1 и 3) Конституции Российской Федерации, «поскольку позволяет увольнять работника, который приобрел жилое помещение по целевой программе Санкт-Петербурга «Жилье работникам учреждений системы образования, здравоохранения и социального обслуживания населения», и лишать его вследствие увольнения льгот по оплате стоимости жилого помещения в рамках данной программы».

Что решил суд?

КС не принял данную жалобу к рассмотрению:

  • Работник, заключая трудовой договор, принимает на себя обязательство выполнять трудовые обязанности, соблюдать дисциплину и правила внутреннего распорядка. Неисполнение обязательств, в частности, прогул может повлечь расторжение договора, иными словами — увольнение работника (пп. «а» п. 6 ч.1 ст. 81 ТК РФ). И это является одним из способов защиты нарушенных прав работодателя;
  • «Решениеработодателя о признании конкретной причины отсутствия работника на работе неуважительной и, как следствие, увольнение его за прогул может быть проверено в судебном порядке»;
  • «Что же касается возможности увольнения работника, участвующего в целевой жилищной программе, то оспариваемое заявительницей законоположение, устанавливая лишь соответствующее основание увольнения работника, не затрагивает вопроса о праве работника на жилище».

Вывод: «подпункт «а» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации сам по себе не может расцениваться как нарушающий конституционные права заявительницы в указанном в ее жалобе аспекте».

Источник: определение Конституционного Суда РФ от 23.06.2015 N 1243-О.

Увольнение за прогул: кого могут уволить, какая процедура увольнения?

Непосещение сотрудником его рабочего места может стать полноценным основанием для его последующего увольнения. Подобное прекращение трудовых взаимоотношений относится к таковым, которые проводятся согласно инициативе работодателя и его применение обосновывается и закрепляется в ст. 81 ТК РФ. При этом существуют отдельные категории сотрудников и ситуации, в которых таковое увольнение недопустимо, либо может быть признано незаконным в судебном порядке для обеспечения необходимых социальных гарантий и защиты трудящихся.

Определение прогула и его квалификация

Согласно определению, которое полностью раскрывается в ст. 81 ТК РФ, прогулом является непосещение сотрудником своего рабочего места и невыполнение своих трудовых обязанностей согласно правилам внутреннего распорядка на протяжении одного рабочего дня или четырёх часов подряд без уважительной причины. Таким образом, для увольнения по причине прогула необходимо одновременное соблюдение следующих условий:

  • Сотрудник не находился на своём рабочем месте в течение всего рабочего дня или четырёх часов подряд;
  • В это время сотрудник не выполнял распоряжения работодателя, своего руководство и не приступал к исполнению трудовых обязанностей, предусмотренных его трудовым договором либо правилами внутреннего распорядка, установленными на предприятии;
  • Отсутствие сотрудника находилось в рамках установленного рабочего режима для занимаемой им должности;
  • Работник не предоставил работодателю обоснование своего прогула, либо это обоснование не могло считаться уважительным.

Поэтому в ситуациях, если сотрудник присутствовал на рабочем месте, но, например, не выполнял своих трудовых обязанностей, либо наоборот – исполнял их, не находясь на рабочем месте, уволить его по причине прогула невозможно, а при рассмотрении в судебном порядке таковое увольнение будет признано незаконным.

Понятие уважительной причины Трудовым кодексом не раскрывается, однако в целом, и в судебной практике в частности, основываясь на других трактовках уважительных причин в законодательстве, таковыми могут быть признаны:

  • Посещение врача, болезнь сотрудника, либо его близких лиц при доказанной необходимости личного присутствия;
  • Необходимость срочного ухода за нетрудоспособным близким родственником;
  • Влияние третьих лиц или непреодолимых сил, способное помешать исполнению рабочих обязанностей;
  • Нахождение под следствием, проведение следственных и оперативно розыскных мероприятий и привлечение к ним сотрудника правоохранительными органами;
  • Обращение в профсоюзные организации с жалобой касательно трудовых вопросов;
  • Несвоевременный возврат из командировки или отпуска по обстоятельствам, на которые сотрудник был не в силах повлиять.

Этот перечень причин не является исчерпывающим, работодатель и суд принимают решение относительно правомочности и уважительности предъявленных в объяснительной сотрудника причин его отсутствия исходя из собственных суждений и здравого смысла. В то же самое время, работодатель может потребовать от сотрудника предоставить доказательства наличия таковых уважительных причин, а работник может рассчитывать на сохранность, надлежащую защиту и хранение персональных данных, которые могут быть раскрыты в связи с представлением таковых доказательств.

Кого нельзя уволить за прогул

Российское законодательство четко определяет категории лиц, обладающих дополнительными социальными гарантиями и защитой от увольнения согласно инициативе работодателя. Устанавливаются они ст. 296 ТК РФ в отношении беременных женщин, которые не могут быть уволены ни по одной из причин, описанных в ст. 81 ТК РФ. Таким образом, увольнение беременной сотрудницы за прогул невозможно, и даже в случае если на момент прогула ни сама сотрудница, ни работодатель не были осведомлены о наличии беременности, уволенная работница может потребовать восстановления на работе и выплаты всех положенных ей компенсаций в судебном порядке.

Важный факт – несмотря на то, что беременные женщины не могут быть уволены согласно инициативе работодателя, он имеет право на вычет из заработной платы средств, пропорционально количеству прогулянных дней.

Порядок увольнения за прогул

Прежде, чем издавать приказ об увольнении сотрудника, работодатель обязан в полной мере произвести подготовку к таковому действию и оценку поведения своего работника. В частности, информация о прогуле в обязательном порядке должна быть зафиксирована в табеле учёта времени работы, а также должны присутствовать показания не менее трёх свидетелей.

Работодатель обязан затребовать у прогулявшего рабочий день сотрудника объяснительную, касающуюся причин такового прогула. При невозможности выйти на связь с работником, следует отправить ему уведомление заказным письмом, вместе с которым в качестве дополнительных услуг должны присутствовать опись вложения и уведомление о вручении или отказе от такового. Если работодатель не потребует от сотрудника объяснительной, на основании этого факта увольнение суд, скорее всего, признает незаконным.

После получения и рассмотрения объяснительной, до сотрудника должен быть доведен приказ об увольнении, где датой увольнения обязан быть зафиксирован последний день его присутствия на работе. В момент увольнения работодатель обязан вручить увольняемому его трудовую книжку, а также произвести окончательный расчёт по заработной плате и предоставить компенсацию за неиспользованный отпуск.

Важный факт – при увольнении работодатель не имеет права лишать сотрудника премий и любых дополнительных выплат, так как за одно нарушение внутреннего распорядка предусмотрено одно дисциплинарное взыскание.

Дополнительных выплат, выходного пособия, а также компенсации на время поиска работы при увольнениях по причине прогула работодатель не выплачивает, и не обеспечивает сотруднику никаких дополнительных гарантий. При этом, у работодателя есть всего месяц на начало процедуры увольнения сотрудника после обнаружения факта прогула, и шесть месяцев – после непосредственного совершения дисциплинарного нарушения распорядка.

Следует отметить, что Трудовой кодекс также предусматривает возможность менее строгих дисциплинарных взысканий, в числе которых находится выговор. Решение об увольнении или применение другой меры наказания принимает исключительно работодатель.

Пошаговая процедура увольнения за прогул. Как уволить за прогулы правильно

Сегодня нас будет интересовать пошаговая процедура увольнения за прогул. Данный процесс в реальной жизни воплотить в жизнь не так просто, как кажется. Ведь далеко не всегда отсутствие на рабочем месте считается прогулом. Поэтому у работодателей могут возникнуть некоторые проблемы с воплощением задумки в жизнь. Также увольнение не является единственным способом наказания нерадивого сотрудника. Выходит, что прогулы не во всех случаях влекут за собой лишение рабочего места. Что должен знать работодатель о данной процедуре? Как правильно подготовиться к увольнению прогульщика?

Это интересно:  Для чего нужен листок нетрудоспособности

Определение прогула

Первый шаг, который необходимо предпринять — это установить факт того, что подчиненный именно прогулял рабочий день. Сделать это весьма проблематично. При каких обстоятельствах грозит увольнение за прогул? Пошаговая процедура поможет в этом разобраться.

В Трудовом кодекс РФ указано, что любого подчиненного можно уволить за отсутствие на рабочем месте без уважительных причин. Даже если речь идет о первом пропуске. Основная проблема состоит в том, что прогул имеет неоднозначное определение. И если работодатель не смог установить факт незаконного пропуска рабочего дня без уважительных причин, никакое увольнение не может состояться. Это основная проблема, с которой сталкиваются работодатели.

Так что такое прогул? Это отсутствие сотрудника на рабочем месте на протяжении более 4-х часов подряд. При этом в Трудовом кодексе подчеркивается, что у подчиненного не должно быть уважительных причин пропуска рабочей смены.

Уважительные причины

Как происходит увольнение работника за прогулы? Процедура и пошаговая инструкция данного процесса затруднены только в самом начале. А именно, при определении того, насколько уважительной была причина отсутствия сотрудника на работе. Почему возникают проблемы? В Трудовом кодексе нет никаких четких определений, когда пропуск рабочего дня или смены считается пропущенным по уважительным причинам. Но к подобным явлениям относят:

  • временную нетрудоспособность подчиненного;
  • нахождение при исполнении гражданских или общественных обязательств;
  • сдачу крови или прохождение медицинского освидетельствования для данной процедуры;
  • участие в забастовках;
  • заключение работника под стражу (например, арест);
  • чрезвычайные ситуации, повлекшие отсутствие на работе и транспортные проблемы;
  • задержка зарплаты на срок, превышающий 15 суток;
  • проведение работ аварийных служб, которые требуют доступа в жилище сотрудника.

Можно заметить, что уважительность отсутствия на рабочем месте установить не так просто, как кажется. Поэтому работодатель должен в самом начале процесса увольнения не только знать определение прогула, но и разобраться в том, насколько уважительной была причина отсутствия подчиненного на рабочем месте. Какие еще действия должен сделать начальник для воплощения поставленной задачи?

Акт правонарушения

Как уволить работника за прогул? Пошаговая инструкция поможет разобраться в этом. Основные важные моменты уже рассмотрены — это определение прогула и уважительных причин отсутствия. Ошибка при решении вопроса об увольнении подчиненного может повлечь ответственность работодателя.

Если вы уверены, что ваш сотрудник именно прогуливает работу, обязательно зафиксируйте правонарушение. Составляется акт деяния. Его подтверждением должны быть любые доказательства отсутствия гражданина на работе в течение более 4-х часов непрерывно. Помните, до этого момента прогул не имеет места.

Также доказательством отсутствия подчиненного на работе могут служить записки коллег, видеозаписи и иные источники информации, которые фиксируют, когда кадры пребывают и покидают компанию.

Проверка возможности увольнения

Что дальше сделать, чтобы правильно оформить увольнение за прогул? Пошаговая процедура указывает на то, что после составления акта о пропуске рабочего дня (смены), а также сбора доказательств, работодатель в обязательном порядке должен проверить, насколько законны его действия.

В некоторых случаях нельзя увольнять граждан по личной инициативе работодателя. Тогда за прогул сотрудника не могут лишить работы. Например, Трудовой кодекс запрещает увольнять беременных женщин. Работодатель ни под каким предлогом по собственному желанию не способен лишить сотрудницу в положении работы. Разве что при ликвидации предприятия увольнение имеет место.

Дисциплинарные взыскания

Следующий шаг предусмотрен не для всех работодателей, а лишь для тех, кто за нарушения трудового договора предусматривает дисциплинарные взыскания. Пошаговая процедура увольнения за прогул указывает на то, что после всех вышеперечисленных мер необходимо проверить сроки наложения дисциплинарных выплат.

На данный момент подобные взыскания возможны в течение месяца со дня, когда работодатель узнал о проступке. Дисциплинарные выплаты позднее полугода с момента прогула не применяются.

Объяснительная

До того как начнется непосредственное оформление увольнения, работодатель должен потребовать с подчиненного объяснительную записку. Это основной документ, от которого зависит весь процесс лишения работы сотрудника.

Объяснительная пишется в свободной форме. В ней подчиненный должен описать все обстоятельства, при которых он отсутствовал на работе более 4-х часов. Если есть доказательства, они должны быть предъявлены.

Далее работодатель оценивает, действительно ли пропуск рабочего дня считается прогулом. Если это так, можно приступать к следующему шагу. Нет? Тогда вы не имеете права уволить подчиненного. Если кадр в таком случае обратится в суд, правоохранительные власти будут не на вашей стороне.

Если же сотрудник не предоставляет своему начальнику объяснительную в течение 2-х дней с момента требования документа, работодатель обязан составить акт об этом. В случае судебных разбирательств подобный подход сможет защитить начальника.

Пошаговая процедура увольнения за прогул предусматривает обязательное издание приказа об отстранении подчиненного от работы. Но учтите, составлять его вы можете только после того, как изучите причину отсутствия подчиненного.

При составлении приказа об увольнении помните, что нельзя лишить работы сотрудника, который на момент издания документа находится в отпуске. Данное ограничение распространяется также на случаи, когда кадр временно нетрудоспособен. Эти правила указаны в статье 81 ТК РФ.

Обратите внимание на то, что необходимо прописать в приказе об увольнении причину применения наказания в виде полного отстранения от работы. Прописывается увольнение по подпункту «а» пункта 6 статьи 81 ТК РФ. Это обязательный шаг. Далее приказ об увольнении регистрируется по личному составу.

Ознакомление

Документальное оформление увольнения работника за прогул практически завершено. Основная часть пройдена. Теперь дело за малым. После издания приказа об увольнении необходимо получить подпись подчиненного на этом документе. Работодатель должен ознакомить сотрудника с примененной мерой наказания.

Разумеется, «по статье» мало кто согласится уволиться. Если работодатель серьезно намерен отказаться от кадра, достаточно сделать специальную надпись на приказе о том, что гражданин отказался подписывать приказ. Желательно подготовить какие-нибудь доказательства ознакомления подчиненного с документом. Например, сделать видеозапись. Она может потребоваться, если сотрудник решит обратиться в суд с жалобой на незаконное отстранение от работы. Грозит увольнение за прогул? Пошаговая инструкция указывает на некоторые особенности данного процесса.

Если на приказе не было подписи, придется составить еще один акт, в котором прописывается, что подчиненный отказался подписывать документ, предъявленный для ознакомления.

Что еще необходимо, чтобы правильно оформить увольнение за прогул? Пошаговая процедура (схема) указывает на то, что в обязательном порядке работодатель должен произвести расчет с подчиненным за отработанное время. Если этим пунктом пренебречь, можно готовиться к ответственности.

Работодатель должен подготовить и предоставить записку-расчет подчиненному. С ней кадр отправляется в бухгалтерию, чтобы получить положенные денежные средства за отработанное ранее время.

Денежные средства выплачиваются в день увольнения. Это в идеале. Если к тому моменту кадра не было, то данная операция проводится на следующий день после обращения сотрудника за расчетом в бухгалтерию.

Трудовая книжка и карточка

Как уволить работника за прогулы правильно? После произведения расчета с подчиненным, необходимо сделать соответствующие отметки в трудовой книжке кадра, а также в его личной карточке. Обязательно указывается причина увольнения. Она должна быть точно такой же, как и на приказе, изданном ранее.

Увольняемый должен поставить подпись в личной карточке о том, что изменения были внесены, он в курсе данного деяния. Если сотрудник отказывается подписываться, составляется акт об этом. Можно обойтись без него, но в случае судебных разбирательств любые документы могут помочь работодателю доказать свою невиновность и законность действий.

Следующим шагом является создание копии трудовой книжки подчиненного. Этот пункт не обязателен. Многие работодатели попросту пропускают его. Ведь увольнение по «статье» — это потенциально проблемная ситуация. Она портит всю статистику и оказывает на репутацию работодателя негативное влияние. Поэтому можно просто отдать трудовую книжку увольняемому кадру.

Кстати, данный документ работодатель обязан вернуть подчиненному. Даже если сотрудник вообще остался должен предприятию. Никто не имеет права сохранять у себя трудовые книжки уволенных.

Как уволить за прогул? Пошаговая процедура должна быть в полной мере соблюдена. Только так работодатель способен обезопасить себя. Нередко случаются ситуации, при которых увольняемый не желает забирать трудовую книжку. В таком случае необходимо отправить сотруднику заказным письмом уведомление, в котором сообщается о том, что кадр должен забрать «трудовую». Также рекомендуется при отказе сотрудником от книжки составить акт об этом происшествии.

Если никаких сопротивлений нет, кадр получает «трудовую», после чего расписывается в специальном журнале учета движений трудовых книжек подчиненных на предприятии. Тем самым факт получения документа подтверждается.

Это интересно:  Ст 38 ТК РФ 2019 года

Справка о доходах

Это все. Теперь понятно, как происходит увольнение за прогул. Инструкция к данной процедуре предусматривает еще один пункт. Он необязательный, но если воплотить его в жизнь, можно не беспокоиться, что вы еще столкнетесь с прогульщиком.

Рекомендуется к моменту оформления увольнения по «статье» за прогул выдать подчиненному справку о его доходах по форме 2-НДФЛ. По закону сотрудник имеет право требовать с работодателя данный документ в любой момент.

Учтите, судебные органы обычно встают на защиту уволенного кадра, если работодателем была допущена малейшая ошибка при оформлении увольнения по «статье». Это необходимо учитывать. Пошаговая процедура увольнения за прогул завершена. Следуя данным правилам, можно не беспокоиться о том, что процесс отстранения работника будет нарушен.

Увольнение работника за прогул: порядок увольнения, основания и в каких случаях за прогул нельзя уволить

Увольнение работника за прогул – одна из самых спорных ситуаций, которые бывают в рамках Трудового кодекса и требуют обращения к юристу. Прогул – это грубое нарушение трудовой дисциплины, в результате которого сотрудник отсутствует на своем рабочем месте в течение рабочего дня (смены). Согласно ТК РФ прогулом принято считать отсутствие на работе не зависимо от длительности смены по неуважительной причине более 4 часов.

Правила увольнения за прогул

Закон не дает четкого определения понятию «уважительная причина». В большинстве к таким основания компании относят:

  • вызов в суд, милицию или другой следственный орган по повестке;
  • неотложное состояние;
  • наличие больничного листа.

Сотрудник же к серьезным объяснениям может относит как болезнь кошки, которую повезли к ветеринару, так и срочные ремонтные работы в доме. Принимать подобные оправдания или нет – зависит от компании и руководства. Проанализировав важность ситуации, желание работника известить о произошедшем или возможность предупредить о ситуации заранее можно сделать вывод об уважительности причины и повлиять на отношение руководства к ЧП.

Важно помнить, что судебная система чаще всего благосклонная именно к сотруднику. Если нет подтверждений того, что провинившийся отказался выполнить свою работу в другое, нерабочее время, не предоставил справок или же умолчал об отсутствии, то компании придется возместить моральный ущерб и выплатить компенсацию отсутствия на работе.

Прогулы могут быть кратковременными – когда сотрудник разово не пришел на работу, но его местонахождение известно или легко устанавливается, а также длительные – когда его местонахождение неизвестно длительное время. Во втором случае производится увольнение по статье за прогул.

В каких случаях возможно увольнение по статье за прогул

В ст. 81 ТК РФ, пп. а, п. 6 указано, что основаниями для увольнения можно считать:

  • отсутствие на работе в течение всего времени (не зависимо от длительности смены);
  • отсутствие на месте без причины более 4 часов;
  • оставление работы до истечения срока заключенного договора (ст. 80, 280, 292, 296 ТК РФ);
  • несогласованный уход в отпуск (как очередной, так и внеочередной).

При возбуждении процедуры увольнения работодатель должен предоставить основание для увольнения за прогул, являющееся веским доказательством вины работника: журнал посещения работы, отчеты с видеокамер, служебные записки и докладные от непосредственного начальства. В случае отсутствия подтверждений прогула сотруднику выплачивается компенсация, расчет которой проводится с даты, указанной в приказе на увольнение – именно с этого дня прогулы считаются вынужденными.

Важно: если нет официально закрепленного рабочего места, то сотрудника нельзя считать прогульщиком, если он находится в командировке или выполняет служебное поручение вне пределов организации.

Порядок увольнения за прогул работника

Для того, чтобы все действия были правомочными и имели вес, процедура увольнения должна быть осуществлена в определенной последовательности. Порядок увольнения за прогул не должен соблюдаться:

1. Получение докладной. Докладная от прямого руководства подается строго в день отсутствия работника. Ее регистрируют в журнале входящих документов и обязательно визируют подписью директора.

2. Фиксация факта нарушения. К докладной обязательно прилагается выдержка из правил внутреннего распорядка, где четко указана длительность рабочего дня, а также обязанности сотрудника по отношению к работодателю.

3. Получение объяснительной. Возбуждая процедуру увольнения, работодатель должен предварительно запросить объяснительные документы от имени прогульщика. В случае отсутствия сотрудника на рабочем месте на его имя необходимо оформить уведомление, в котором запрашивается объяснительная. Такое уведомление направляется почтой по адресу проживания. Письмо подвергается описи и оценивается.

Важно: обязательно должно быть оформлено уведомление о вручении. В противном случае недобросовестный работник может утверждать, что писем ему не поступало.

Сообщение необходимо послать по всем адресам, указанным в личном деле сотрудника.

4. Определение меры взыскания. В результате установленного и подтвержденного прогула в течение месяца, но не более чем через 6 месяцев с даты нарушения сотрудника увольняют. Сроки увольнения за прогул могут сдвинуться до двух лет в случае проведения проверок или ревизий.

5. Приказ. В течение 2 дней должен быть издан приказ об увольнении.

6. Выплаты. Осуществляются в соответствии с листком расчета, в котором указываются все даты: первого рабочего дня, последнего рабочего дня, предшествующего инциденту, даты увольнения.

Документы при увольнении за прогул оформляются отделом кадров. Также отдел кадров сопровождает всю процедуру и предоставляет консультации по спорным моментам возбужденной процедуры. Правила увольнения за прогул основываются исключительно на ст. 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

Когда нет основания для увольнения за прогул

В случае, если сотрудник предоставил справку о болезни, даты в которой перекрывают даты его неявки, отсутствие на рабочем месте считается вынужденным. Неявка в результате болезни без предоставления выписки из больничной книги или предоставления справки считается прогулом.

Незаконное увольнение за прогул может быть в том случае, если оно оформлено до того, как у сотрудника появилась возможность предоставить объяснительную или справку о состоянии здоровья.

Пример: Иванов И.И. уволен из-за отсутствия на работе более 2х недель. Местоположение его установлено не было. Увольнение провели в течение трех дней с даты первого прогула. Справку о состоянии здоровья Иванов И.И. предоставил сразу же, когда был выписан из больницы. Суд удовлетворил иск и оправдал Иванова И.И., а также обязал работодателя восстановить сотрудника, так как он объективно не могу уведомить о своем состоянии – проживал один, в результате несчастного случая попал в больницу и находился в бессознательном состоянии.

Больничный лист должен быть предоставлен в день выхода на работу, но не позднее чем через 3 дня с момента его выдачи.

В одиночных случаях руководитель предпочитает дать сотруднику возможность написать заявление об увольнении по собственному желанию. Такая процедура дает возможность избежать длительной бумажной волокиты.

Однократное нарушение трудовой дисциплины без уважительных причин может не повлечь за собой освобождение от выполняемых обязанностей, если подчиненный ранее не был замечен в подобном проступке или является заслуженным работником. Систематическое отсутствие, в результате чего нарушается трудовая дисциплина, является однозначным показанием к расторжению трудового договора.

Правила уведомления сотрудника при увольнении за прогул

Сотрудник должен быть ознакомлен с приказом. Для этого в течение не более, чем 3 дней с даты выпуска документа, ему приносят на ознакомление распечатанную версию приказа. В нижней части документа сотрудник расписывается и ставит дату ознакомления.

В случае, когда работник отказывается ознакомиться с приказом, составляется акт об отказе. Акт регистрируется в журнале и визируется подписью руководителя и еще двух сотрудников, выступающих свидетелями.

Есть ли выплаты при увольнении за прогул

Трудовая книжка должна содержать соответствующие записи. Запись об увольнении вписывают согласно приказу. Она содержит название статьи, явившейся основанием для расторжения отношений, причину увольнения, подпись сотрудника отдела кадров, а также подпись увольняемого.

Выплаты при увольнении за прогул совпадают с полагающимися, как и при увольнении по собственному желанию: оплачивается неотгулянный отпуск, официально положенная заработная плата и все надбавки или премии по закону.

Статья написана по материалам сайтов: www.bolshoyvopros.ru, www.klerk.ru, pravo.moe, fb.ru, www.bp-u.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector