Командировка на испытательном сроке

Содержание

Испытательный срок.

Испытание с целью проверки подготовленности и знаний работника порученной работе также является факультативным условием. Оно предусмотрено законодательством, но может быть включено в договор только по взаимному согласию сторон. Если работник не согласен на включение этого условия , договор либо не заключается вообще, либо заключается без данного условия. Следует различать установление испытательного срока в договоре и величину его предела.

Максимальный срок испытания установлен законом и не может быть увеличен даже по взаимному согласию сторон. Согласно ст.22 КЗоТ «Срок испытания. Если иное не установлено законодательством, не может превышать трех месяцев, а в отдельных случаях, по согласованию с соответствующим выборным органом -шести месяцев.

В испытательный срок не засчитывается период временной нетрудоспособности и другие периоды, когда работник отсутствовал на работе по уважительным причинам»

Служебные командировки.

Служебная командировка -это поездка работника по распоряжению руководителя на определенный срок в другую местность для выполнения служебного задания вне места постоянной работы.

Если условия постоянной работы носят разъездной или подвижный характер, либо работа постоянно протекает в пути, то такие служебные поездки командировками не являются.

Существует особый порядок возмещения расходов в связи со служебными командировками. Согласно ст. 116 КЗоТ «Работникам направляемым в служебные командировки , оплачивается:

·расходы по проезду к месту назначения и обратно.

·расходы по найму жилого помещения.

·суточные за время нахождения в командировке.

Расходы по проезду к месту командировки и обратно возмещаются работнику в размере стоимости проезда воздушным, железнодорожным, водным, автомобильным транспортом общего пользования (кроме такси), включая страховые платежи по государственному страхованию пассажиров на транспорте, оплату услуг по предварительной продаже проездных документов и за пользование в поездах постельными принадлежностями».

С 1 ноября 1995 года установлены следующие нормы возмещения командировочных расходов:

·оплата найма жилого помещения- по фактическим расходам подтвержденным соответствующими документами, но не более 105 тыс. руб. в сутки. При отсутствии подтверждающих документов по найму жилого помещения в размере 3 тыс. 600 руб.

·Оплата суточных -18 тыс. руб. за каждый день нахождения в командировке.

Эти нормы установлены для государственных предприятий. Разумеется , предприятия иной формы собственности вправе устанавливать для своих работников сверхнормативные выплаты в счет возмещения расходов. Но по нормам, установленным для государственных предприятий, затраты на командировки работников не государственных предприятий связанные с производственной деятельности, включаются в себестоимость продукции (работ, услуг).

Дополнительные выплаты связанные с командировкой работников этих предприятий могут производиться за счет прибыли остающейся в их распоряжении после уплаты в бюджет налогов и прочих обязательных платежей.

Командировка по ТК РФ

Выполнение трудовой деятельности может осуществляться и за пределами организации. Закон позволяет посылать сотрудников в командировку. Отправка гражданина в другую страну или город должна происходить строго с соблюдением положений Трудового кодекса РФ. Он фиксирует порядок оформления служебной поездки и ее максимальную продолжительность.

Нарушение положений действующего законодательства чревато негативными последствиями. Потому стоит заранее разобраться во всех особенностях командировки по ТК РФ.

Что считается командировкой?

Командировка — это поездка работника компании для выполнения служебного поручения вне постоянного места осуществления трудовой деятельности. Такое определение закреплено в Трудовом кодексе РФ. Отправка осуществляется на основании распоряжения работодателя. Если гражданин занимает должность, предписывающую постоянное выполнение трудовых обязанностей в поездке, это не будет являться служебной командировкой.

Если компания направляет работника для выполнения служебного задания в другой город или страну, действие должно осуществляться в строгом соответствии с порядком, определенным правительством РФ. Особенности отправки в командировку и иные нюансы, касающиеся её, закреплены в постановлении №749 от 13 октября 2008 года.

Если гражданин отправляется в структурное подразделение организации, которая находится за рубежом или в другом населенном пункте, это также будет считаться командировкой.

В случае отправки сотрудника в другой город для выполнения служебного задания в обязательном порядке должны быть выполнены следующие действия:

  1. Руководство издает соответствующий приказ.
  2. Гражданину предоставляется аванс.
  3. Вернувшись из поездки, сотрудник заполняет отчетные документы.

Трудовой кодекс устанавливает широкий перечень гарантий и компенсаций. Начисление заработной платы во время выполнения служебного задания вне основного места деятельности осуществляется на основании среднего объема дохода сотрудника.

Виды командировок

Трудовой кодекс разделяет командировки на два вида — на территории России и за пределами страны. Однако на этом классификация служебных поездок не заканчивается. Бывают:

  • плановые;
  • внеплановые;
  • краткосрочные и длительные;
  • одиночные и групповые.

Срок командировки по ТК РФ

Командировка по ТК РФ должна иметь строгую продолжительность. В соответствии с закрепленным в нормативно-правовом акте определении, гражданин отправляется в служебную поездку для выполнения распоряжения руководства фирмы. По мере наступления определенного события, командировка должна заканчиваться.

Разъяснения, касательно срока поездки, закреплены в пункте 4 положения №749. В нём говорится, что день отправки и возвращения включаются в общий срок путешествия. Если выезд осуществляется до 23:59, этот день будет считаться моментом отъезда. В случае обозначения в посадочных билетах времени отправления 00:00 и позднее, датой выезда будут считаться уже следующие сутки.

Продолжительность поездки зависит от распоряжения руководства. Оно обязано составить соответствующий приказ. Он оформляется в письменном виде. В приказе фиксируется:

  • цель, с которой гражданин направляется в другой субъект или страну;
  • продолжительность выполнения служебного задания;
  • иные нюансы, касающиеся особенностей выполнения поставленных задач.

Дополнительная информация

Закон позволяет корректировать срок в зависимости от возникающих обстоятельств. Если сотрудник справился с поставленной задачей раньше указанной в приказе даты, он имеет право вернуться на постоянное место выполнения трудовой деятельности. Болезнь или непредвиденная задержка в пути могут стать причиной продления сроков выполнения служебного задания. Этот факт в обязательном порядке нужно отразить документально. Для фиксации изменений издается дополнительный приказ.

Максимальная продолжительность

Если внимательно ознакомиться с Трудовым кодексом РФ, в нем не найдется положений, касающихся максимального срока командировки. В соответствии с закрепленными нормами, период нахождения гражданина в поездке определяет работодатель. При этом компания должна соблюдать следующие требования:

  • составить письменный приказ, в котором отражается цель отправки гражданина в другой населенный пункт или страну, а также примерные сроки выполнения служебного задания;
  • иметь заключенный договор с посылаемым в поездку сотрудником. Если человек не трудоустроен официально, он имеет право отказаться от выполнения поставленной задачи.
  • основные обязанности работника не должны носить разъездной характер.

К сведению

Если требования не соблюдаются, отправить специалиста на работу в другой город или страну не получится. Нужно учитывать, что поездка не может продолжаться бесконечно. Сроком ее завершения является выполнение поручения работодателя. В иной ситуации отправка специалиста в другой населенный пункт может быть расценена, как перевод в другую компанию. Правило закреплено в статье 72.1 ТК РФ.

Направление работника в командировку по ТК РФ

Если планируется отправка сотрудника в командировку, необходимо выполнить ряд обязательных действий. Стандартная схема процедуры имеет следующий вид:

  1. Работодатель утверждает график.
  2. В соответствии с документом происходит издание приказа. В нем фиксируется срок отправки в поездку и цель осуществления действия. Дополнительно оформляется служебное задание. Итогом путешествия должно стать выполнение поставленной задачи.
  3. В указанный в приказе день работник покидает предприятие и отправляется в указанный пункт назначения. День выезда считается днем начала командировки. Предварительно гражданину выдается аванс для оплаты расходов. В табель учета рабочего времени проставляется отметка о том, что сотрудник отправлен для выполнения служебного задания.
  4. Человек осуществляет деятельность на новом месте. Когда работы завершены, происходит возвращение в компанию.
  5. Сотрудник представляет отчет о проделанной работе. В нём может содержаться информация о выполнении служебного задания или отрицательном результате путешествия. В последней ситуации потребуется указать причины.
  6. Вернувшись на основное место осуществления трудовой деятельности, гражданин обязан представить платежные документы, подтверждающие целевое расходование выделенных денежных средств.
Это интересно:  Кризис карьеры

Особенности оплаты служебных поездок отражены в статье 167 ТК РФ. В ней говорится, что расчет с сотрудниками производится по среднему дневному заработку. Денежные средства начисляются за каждый день отсутствия на рабочем месте. Для расчета среднедневного дохода во внимание принимается календарный год, который предшествует периоду отправки в поездку.

Если человек работает в компании меньше года, при определении среднего заработка во внимание принимается доход за отработанный период. Такая схема расчета используется даже в случае, если гражданин осуществляет трудовую деятельность в компании всего несколько суток. При определении среднедневного заработка, в учет не принимаются:

  • отпуск по уходу за ребенком;
  • пособие по нетрудоспособности;
  • выплаты за дни простоя;
  • иные денежные выплаты, которые сотрудник получал, не работая.

Дополнительная информация

Чтобы определить среднедневной заработок, уполномоченный сотрудник суммирует весь доход за период и делит его на количество дней, в течение которых гражданин выполнял трудовую деятельность. Итоговая величина умножается на срок, в течение которого человек будет находиться в командировке. Этот объем денежных средств и будет предоставлен сотруднику за поездку. Если получившаяся сумма меньше обычного дневного дохода, компания имеет право доплатить сотруднику. Факт предоставления дополнительных денежных средств фиксируется локальными актами. Если получившаяся сумма превышает обычный дневной доход, расчет командировочных выплат происходит на основании этого показателя.

Отказ от командировки

Трудовой кодекс позволяет некоторым категориям граждан отказаться от отправки в командировку. Работодатель по ТК РФ обязан запросить письменное подтверждение согласия на поездку у следующих сотрудников:

  • женщин, воспитывающих детей, чей возраст меньше 3 лет;
  • лиц, которые являются опекунами несовершеннолетних детей;
  • работников, которые воспитывают детей в возрасте до 5 лет без помощи супруга;
  • граждан, у которых в семье имеется ребенок-инвалид или родственник, страдающий тяжелой болезнью и нуждающийся в уходе.

ВАЖНО

Если работодатель составит приказ без получения согласия вышеперечисленных категорий граждан, это будет являться прямым нарушением норм Трудового кодекса РФ.

Командировка в выходной день

Человек может быть отправлен в другой город для выполнения задания на длительный промежуток времени. Нередко период нахождения вне постоянного рабочего места выпадает на выходные дни. Закон не обязывает сотрудников осуществлять трудовую деятельность в момент положенного отдыха. Гражданин имеет право использовать выходной в соответствии со стандартным графиком.

Однако работа в выходные дни Трудовым кодексом также не возбраняется. В качестве компенсации произойдет предоставление отгула или изменение размера оплаты труда. Выплата за отработанный выходной возрастает в 2 раза. Факт осуществления трудовой деятельности в период положенного отдыха должен быть зафиксирован документально. Гражданину предстоит предоставить подтверждающие бумаги в бухгалтерию организации. Сведения о работе в выходные дни вносятся в табель учета рабочего дня. Дополнительно факт отражается в приказе.

Оплата командировок в выходные дни ТК РФ

Если человек вынужден работать в выходные дни, компания обязана предоставить двойную оплату за этот период.

Правило действует и во время командировки. Оно зафиксировано в статье 139 ТК РФ. Если выходной выпал на день прибытия или отправки из командировки, сотрудник также имеет право претендовать на повышенную оплату.

Выплата будет предоставлена только в том случае, если имеется документально подтвержденный факт осуществления трудовой деятельности в период положенного отдыха. Если работодатель узнает, что сотрудник будет вынужден работать во время выходного, нужно заранее отразить этот факт в приказе. Помимо основной информации, в документе должны присутствовать причины, которые привели к возникновению потребности выполнения задания в неположенное для этого время.

Нужно учитывать, что повышенная оплата предоставляется только за фактически отработанный промежуток времени. Если гражданин отдыхал в выходной, находясь в командировке, он не имеет права претендовать на увеличение размера выплаты за поездку в командировку.

Существует и ряд дополнительных нюансов, о которых работник и работодатель должен помнить. Нередко сотрудники считают, что их посылают в поездки слишком часто. Однако Трудовой кодекс не накладывает ограничения на количество командировок. При этом должна соблюдаться продолжительность рабочего дня и предоставляться выходные.

Иностранные сотрудники также могут быть направлены в поездку, но при условии, что у них имеется разрешение на осуществление деятельности на территории, на которой будет выполняться служебная задача. Если патент отсутствует, продолжительность поездки не может превышать больше 10 суток. Если сотрудник является высококвалифицированным, он имеет право работать без разрешения в течение 1 месяца. Для представителей творческих профессий ограничение снимается.

Командировка на испытательном сроке

Испытательный срок – это период, установленный трудовым договором, в течение которого работодатель присматривается к работнику и, наоборот, работник на практике оценивает предложенную ему работу и условия труда в организации (у индивидуального предпринимателя).

Продолжительность испытания устанавливается по договоренности сторон и не может, в общем случае, быть больше трех месяцев.

Продолжительность испытательного срока

В соответствии с российским законодательством, максимальный испытательный срок при трудоустройстве устанавливается на 3 месяца. Чтобы понять, сколько длиться испытательный период, нужно знать к какой категории относиться работник, так как по закону могут быть установлены иные временные рамки.

Кому устанавливается испытательный срок

Статьи трудового кодекса определяют круг лиц, для которых испытательный срок при трудоустройстве не устанавливается:

  1. Для лиц, которые приняты на работу на конкурсной основе;
  2. Для беременных женщин и женщин, которые воспитывают детей до 1,5-лет
  3. Для лиц, которые не достигли 18-ти лет;
  4. Для лиц, которые закончили только ВУЗ, имеющие государственную аккредитацию и которые впервые трудоустраиваются после окончания обучения в течение года;
  5. Работникам, которые принимаются на работу по переводу с другого предприятия;
  6. Для сотрудников, которые заключили трудовое соглашение до двух месяцев;

Зачем нужен испытательный срок

Прием на работу на испытательный срок при вступлении на должность вводится не только для будущего сотрудника, но и для работодателя. У обеих сторон в этот период существует возможность присмотреться друг к другу и понять, следует ли продолжать сотрудничество. За время испытания работодатель оценивает деловые качества, способности работника, его коммуникабельность, возможность качественно выполнять поручения, соответствие занимаемой должности, соблюдение им правил, установленных в компании, а также дисциплины. За этот период сотрудник делает вывод о компании, о своей должности, заработной плате, обязанностях, руководстве и коллективе.

Прерывание испытательного срока

Бывают случаи, что испытательный срок может быть прерван из-за отсутствия работника на работе. Например, сотрудник ушел на больничный или в отпуск. В этом случае испытательный срок прерывается, и только после того как сотрудник выходит на работу его можно восстановить. То есть другими словами испытательный срок продлевается ровно на тот срок, который отсутствовал сотрудник во время испытательного срока.

Важно. Испытательный срок нельзя продлить по инициативе работодателя, даже если работник сам согласен.

Испытательный срок устанавливается только один раз при заключении трудового договора.

Таким образом, мы выяснили, что продление испытательного срока во время больничного или отпуска возможно, а вот во время командировки продлевается или нет испытательный срок.

Служебная командировка во время испытательного срока

Служебная командировка – это поездка сотрудника по распоряжению работодателя вне места постоянной работы для выполнения служебного поручения (ч. 1 ст. 166 ТК РФ).

По общему правилу, в период испытания не включаются периоды фактического отсутствия сотрудника на работе (ч. 7 ст. 70 ТК РФ). Однако служебная командировка, хотя и связана с отсутствием сотрудника на рабочем месте, не может быть приравнена к отпуску, больничному или прогулу. В этой ситуации работник направляется в командировку для выполнения работы в рамках трудового договора. И поэтому период командировки засчитывается в срок испытания при трудоустройстве.

Это интересно:  Как привлечь внимание соискателей — создаем уникальный макет организации!

Периоды, какие не включаются в испытательный срок

К не включаемым периодам относятся:

  • Отпуск без сохранения заработной платы;
  • Отпуск на время учебы;
  • Выполнение государственных и общественных обязанностей (например, военные сборы);
  • другие причины отсутствия сотрудника на работе (например, прогул), когда работник не исполнял свои трудовые обязанности.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос №1 С сотрудником заключен трудовой договор с условием об испытательном сроке на два месяца. Спустя две недели после трудоустройства возникла необходимость направить такого сотрудника в командировку в филиал организации. Нужно ли продлевать срок испытания на период командировки работника?

Ответ: Служебной командировкой признается поездка сотрудника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Испытательный срок устанавливается сотруднику при приеме на работу с целью проверки его соответствия поручаемой работе. Условие об испытании прописывается в трудовом договоре. Таким образом, несмотря на то, что сотруднику установлен испытательный срок, он состоит в штате организации и обладает всеми правами и обязанностями наравне с иными работниками. На такого сотрудника распространяются нормы локальных актов, действующих в организации. Нормы ТК РФ не содержат каких-либо запретов и ограничений, связанных с командировками сотрудников, испытательный срок у которых еще не истек. Следовательно, работодатель вправе направить такого сотрудника в командировку.

Тем более при направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой (ст. 166, ст. 167 ТК РФ).

Вопрос №2 Работник, принятый на работу с трехмесячным испытательным сроком, в период испытательного срока длительное время болел. Работодатель издал приказ о продлении испытательного срока с учетом времени болезни?

Ответ: В данном случае издания приказа о продлении испытательного срока не требуется. В испытательный срок не засчитываются период временной нетрудоспособности и другие периоды, когда работник фактически отсутствовал на работе (ст. 70 ТК РФ).

Вопрос №3 Мы принимаем на работу сотрудницу, которая недавно закончила вуз и еще нигде не работала. Руководство решило, что ей необходимо установить двухмесячный испытательный срок.

Ответ: Работодатель не имеет права устанавливать испытательный срок сотруднице в том случае, если она впервые поступает на работу по полученной специальности после окончания высшего учебного заведения, имеющего государственную аккредитацию. Кроме того, это ограничение действует в том случае, если она впервые поступает на работу по полученной специальности в течение одного года со дня окончания образовательного учреждения. Это ограничение также касается тех работников, которые закончили начальные и средние профессиональные, образовательные учреждения

Испытательный срок: особенности назначения при приеме на работу

Статьи по теме

Каждый работник устраиваясь на новое рабочее место, как правило, проходит испытательный срок. На усмотрение работодателя он может длиться один месяц или два. Однако нам известны случаи, когда испытание и не нужно.

Из этой статьи Вы узнаете:

  • как установить испытательный срок при приеме на работу;
  • сколько может длиться испытание;
  • как уволить сотрудника на испытательном сроке.

Испытательный срок при приеме на работу

Законодательство РФ предусмотрело такое понятие, как испытательный срок. В свою очередь, статья 70 ТК РФ предусматривает, что работодатель вправе установить в отношении сотрудника принимаемого на работу — испытание. Но здесь существуют определенные особенности.

Так, трудовой кодекс РФ указывает работодателю на перечень лиц, к которым нельзя устанавливать такой режим работы. К ним относятся беременные и женщины, имеющие детей до полутора лет, не достигшие 18 лет, выпускники образовательных учреждений. Но некоторые сотрудники, устраивающиеся на работу, таких документов не предоставляют. В связи с чем, работодатель вправе установить испытательный срок. И это будет законно.

Касаемо вопроса времени испытательного срока. То здесь стоит оговориться и сказать, что минимальных пределов не установлено законодательством. А вот максимальный не должен быть более 3 -х месяцев для простых сотрудников, 6 — и для руководства и его заместителей, бухгалтеров.

Также стоит обратить внимание на особенности заработной платы во время испытательного срока. На сотрудника, который проходит испытательный срок распространяются те же правила, что и на всех остальных работников. Поэтому снижение зарплаты в данном случае неправомерно. Однако, работодатель вправе указать меньший оклад.

Сам процесс же трудоустройства достаточно прост и не особо отличается от обычного. Первым делом издается приказ, который подписывает руководитель. Затем новый сотрудник с ним ознакамливается, ставит свою подпись. В трудовую книжку вносится запись. И конечно же все данные сотрудника вносятся в личное дело или карточку.

Особенностью испытательного срока является и такой факт, что больничный, прогулы и прочие причины невыхода на рабочее место не засчитываются.

Трудовой договор с испытательным сроком

С общей процедурой мы ознакомились, давайте более подробно рассмотрим вопрос заключения трудового договора с испытательным сроком.

Во-первых, если договор заключается менее, чем на полгода, в таком случае испытание не может быть более 2-х недель. А дополнительные продления запрещены!

В свою очередь, трудовой договор не особо отличается от стандартного договора, заключаемого с работником. Но все же есть нюансы. Обязательным условием будет являться то, что в договоре нужно указать, что работник принимается на работу с испытательным сроком на определенное количество месяцев. Это нужно будет прописать.

Также не пропустите материал с ответом на вопрос, освобождает ли переподготовка от испытательного срока

Основной целью установления испытательного срока является то, что работодатель хочет проверить профессиональные качества работника. В случае, если работодателя работник не устраивает, то с ним трудовой договор расторгается. Однако, каждый работодатель должен знать, что расторжение договора должно быть грамотным, потому что в случае обжалования работником в суде работодателю «не сдобровать». Итак, для того, чтобы дело не дошло до суда необходимо составить план работы на время испытательного срока, закрепить за работником ответственное лицо, а также ознакомить новичка с планом под роспись. В случае, если все таки работодатель не доволен работой нового сотрудника, то за три дня до предполагаемой даты увольнения, ему необходимо вручить уведомление (ст. 71 ТК РФ) с указанием причин.

Увольнение на испытательном сроке

Как и говорили ранее, в случае если новый сотрудник не прошел испытательный срок, работодатель вправе уволить на испытательном сроке. Причин может быть много, начиная от несоблюдения распорядка дня, трудовой дисциплины, заканчивая некорректным поведением по отношению к коллективу. А в трудовой сотрудник кадров укажет, что увольнение по инициативе работодателя.

При желании любой сотрудник, проходящий такой срок, за три дня до желаемой даты своего увольнения должен предоставить руководителю заявление об уходе. А основание в трудовой будет указано так: по инициативе работника.

Вместе с тем, существуют случаи, когда работодатель не вправе уволить работника на испытательном сроке. Это при наличии больничного листа и личных мотивов.

Сама процедура увольнения представляет собой следующий процесс:

Первым делом, работодатель готовит подтверждающие данные (доказательства) некомпетентности сотрудника. Доказательством может служить докладная записка, сведения о прогулах, жалоба.

Далее оформляется письменное уведомление о расторжении трудового договора. В нем необходимо указать причины, и прописать в журнале регистрации.

И завершающим этапом будет составление приказа. Его должен подписать увольняющийся сотрудник. А документ должен быть зарегистрирован в журнале регистрации.

Включайте в срок испытания время командировок

Командировка сотрудников: что это, кого нельзя отправлять, гарантии сотруднику на время поездки

Время от времени у администрации фирмы будет возникать необходимость отправить своего сотрудника в поездку с целью решения каких-либо производственных задач — приобретения оборудования или материалов, представление интересов фирмы, поиска партнеров и т. д. Такая служебная командировка предполагает правильного документального оформления, а также компенсации понесенных в ее процессе затрат.

Какая поездка является командировкой?

Действующее законодательство четко устанавливает, что именно стоит считать командировкой.

Это поездка для выполнения служебного задания в стороннюю организацию, при этом она может располагаться не только в другой местности, но и в регионе нахождения самой фирмы.

Это интересно:  Иск о восстановлении на работе

Командировкой не могут признаваться поездки на курсы повышения квалификации, а также временный перевод в расположенное в той же местности структурное подразделение, если это не влечет изменений заключенного трудового договора.

В то же время, поездка сотрудника по заданию руководителя в головной офис либо отдельное структурное подразделение, находящееся вне основного места работы, будет признана командировкой.

В течение трех дней с момента приезда, работник должен предоставить отчет о поездке и подтверждающие документы, на основании которых будет производиться оплата командировки.

Является ли приезд надомного работника в офис командировкой?

По данному вопросу у экспертов сложилось два практически противоположных мнения.

Первое гласит, что согласно ТК командировка — это выполнение задания руководства вне постоянного рабочего места. При этом Положение о командировках №749 устанавливает, что место постоянной работы — это место нахождения организации либо структурного подразделения, с которым подписано трудовое соглашение.

Таким образом, поездка надомного сотрудника в офис не будет являться командировкой, поскольку он, фактически, приезжает на свое рабочее место. Если по каким-либо причинам работнику все же периодически нужно появляться в офисе, но лучше всего в трудовом соглашении предусмотреть порядок вызова, процесс компенсации расходов и т. д.

С другой стороны, если такие поездки будут носить регулярный характер, то контролирующие органы могут переквалифицировать такой договор из дистанционного в обычный.

Вторая позиция базируется на письмах Минфина, в которых он признает поездку надомника в офис командировкой. В этом случае на каждый факт выезда компании необходимо оформлять приказ, служебное задание, командировочное удостоверение. При этом отметки об убытии из дома и прибытии туда ставит сам работник, без печати.

Даты поездки должны подтверждаться проездными документами. Все расходы, понесенные надомником во время поездки, организация вправе компенсировать.

Считается ли разъездной характер работы командировкой?

Действующее законодательство четко разделяет понятия разъездной работы и командировки.

Командировка это поездка работника по заданию руководства в определенное место с определенной целью, причем место назначения отличается от его постоянного места работы. Это значит, что если сотрудник постоянно сидит в офисе, и время от времени выезжает по делам фирмы — это служебная командировка.

В то же время, если работник постоянно находится в пути, и фактически не имеет постоянного рабочего места — то это разъездная работа.

Условие о том, что сотруднику назначается разъездной характер работы, сразу указывается в его трудовом соглашении, а также приказе об оформлении на работу. В то же время, простой сотрудник подписывает соглашение со стандартными условиями, а оформление командировки производится путем создания приказа на командировку, служебного задания, командировочного удостоверения и т. д.

Различается также и процесс оплаты труда сотрудников. Помимо полной компенсации расходов на транспорт, проживание и прочих, установленных локальными актами, их рабочее время оплачивается принципиально по-разному.

Если при командировке эти дни рассчитываются исходя из среднего заработка, то при разъездном характере оплата производится исходя из условия, указанного в трудовом соглашении — тарифной ставки, оклада и т. д.

Кого нельзя отправить в командировку

Если работнику предстоит служебная командировка, то по закону, отказаться от нее он не может. Однако закон устанавливает категории сотрудников, которых либо вообще нельзя отправлять, либо от них необходимо получить согласие в письменном виде.

Закон запрещает отправлять в поездки следующих работников:

  • Если у него действует ученический договор;
  • Женщин, которые ожидают появление ребенка;
  • Работников возрастом до 18 лет.

Однако для последней категории действуют исключения. Это правило не распространяется на работников творческих профессий — СМИ, кино, цирков, театров, а также занятых на других работах, предполагающих создание или исполнение произведений. В эту же категорию входят и спортсмены.

Еще одна категория работников может поехать, но они должны дать на это письменное согласие. Это значит, что они могут отказаться от поездки, и работодатель не имеет права к ним применять какие-либо санкции.

К таким работникам относятся:

  • Женщины с детьми до 3-х лет, либо гражданин, воспитывающий ребенка такого возраста без матери;
  • С детьми до 5 лет, воспитывающие его без второго супруга;
  • С детьми-инвалидами до 18 лет;
  • Осуществляющие медицинский уход за родственниками;
  • Сотрудники-инвалиды, если это не мешает программе реабилитации;

Какие гарантии получает сотрудник?

Законодательство гарантирует работнику во время его нахождения в командировке, что за ним на время поездки будет сохраняться его должность и место работы, ему будет начислена оплата в размере среднего заработка за каждый день, а также, что работодатель компенсирует ему расходы, которые он понес во время нахождения в командировке.

Компенсация расходов

К расходам, которые может оплатить компания, ТК относит:

  • Затраты на проезд к месту командировки и обратно;
  • Затраты на оплату жилья;
  • Суточные выплаты;
  • Прочие затраты, которые работник осуществляет при согласии работодателя.

Порядок оплаты этих расходов, а также объем возмещения устанавливаются в коллективном договоре либо внутреннем нормативном акте фирмы. При этом размер возмещения может быть установлен любой, на усмотрение самого работодателя.

Кроме этого, согласно письмам Минтруда и Роструда, компания имеет право установить различные нормы возмещения расходов для разных категорий сотрудников. Это обосновывается тем, что размеры выплат компания устанавливает полностью сама, а закон не обязывает ее выплачивать всем компенсации в одинаковом размере.

Средний заработок

Средний заработок сохраняется за работником на весь период, пока длится служебная командировка, а также на дни нахождения в пути и вынужденной остановки.

Компенсация расходов на проезд

Проездные расходы включают в себя:

  • Средства, потраченные на проезд к месту командировки и возвращение;
  • Затраты на перемещение между населенными пунктами, если работник получил направление в командировку в организации, расположенные в разных населенных пунктах;
  • Оплата проезда транспортном до вокзала, станции, аэропорта и т. д., если они располагаются вне населенного пункта;
  • Оплата услуг по оформлению проездных документов;
  • Оплата постели при поездке на поезде.

Компенсация расходов на проживание

К расходам на проживание относятся:

  • Затраты на предварительное бронирование и найм помещения для проживания на месте командировки. Не оплачивается, если принимающая сторона предоставляет бесплатное жилье;
  • Оплата найма помещения при вынужденной остановке в пути;
  • Оплата на найм помещения при наступлении болезни на месте командировки. Не оплачивается, если работник находится в больнице на стационарном лечении.

Эти расходы также возмещаются только при наличии документов. Подтверждением проживания в гостинице считается счет, на котором должно быть указано стоимость за один день, общее количество дней и общая сумма к оплате.

Кроме этого должна быть печать гостиницы и отметка о том, что произведена оплата. Если на период командировки работник снимает квартиру, то должен быть оформлен договор найма либо расписка от собственника о получении денег.

Размер суточных должен закрепляться в локальных актах. Их максимальная сумма не ограничена, однако необходимо помнить о нормах для целей налогообложения. При их превышении на сумму сверх нормы придется начислить налог. Суточные при командировках выплачиваются за все дни, включая праздники, выходные, время нахождения в пути.

Компенсация прочих расходов

К прочим расходам, которые оплачиваются по согласованию с администрацией относятся:

  • Оплата дополнительных услуг в гостиницах (к примеру, прачечная);
  • Оплата услуг связи;
  • Затраты на оформление загранпаспорта и уплату обязательных платежей и пошлин;
  • Консульские и аэродромные сборы;
  • Оплата въезда либо транзита транспорта;
  • Оплата обязательной медицинской страховки;
  • Другие расходы.

Статья написана по материалам сайтов: studexpo.ru, rabotnik-info.ru, rabotniky.com, www.kdelo.ru, kadrypro.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector