+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Звонок бесплатный!

Кто может представлять интересы индивидуального предпринимателя?

Уже давно интересы любого налогоплательщика по праву может представлять уполномоченный представитель, которому доверяет индивидуальный предприниматель. В случае, если плательщик является физическим лицом, то его представитель может действовать от его имени только в том случае, если была оформлена доверенность у нотариуса. Такое правило распространяется и на индивидуальных предпринимателей, которые также должны оформлять доверенность нотариально, но только в том случае, если предприниматель не имеет своей печати.

Законный и уполномоченный представитель

Давайте разберемся, кто же все такие может выступать в качестве уполномоченного представителя от организации и от физического лица?

Уполномоченный представитель индивидуального предпринимателя или организации на законных основаниях может являться любым лицом, которое имеет право представлять данную организацию или предпринимателя на основании ее учредительного документа. Например, в качестве представителя ООО может выступать генеральный директор, президент, бухгалтер. В качестве представителя товарищества может выступать один из его участников.

Представителем физического лица могут быть только те лица, которые выступают в качестве его представителей, не нарушая при этом законодательство РФ. К примеру, по закону представителями несовершеннолетних являются родители, попечители или же усыновители.

Уполномоченный представитель индивидуального предпринимателя может быть физическим или юридическим лицом, уполномоченным представлять любые его интересы в налоговой службе, а также в таможенных органах.

Представитель организации может осуществлять все свои действия, только на основании доверенности, которая выдается в порядке, установленном гражданским законодательством РФ.

Уполномоченные лица, имеющие возможность представлять физическое лицо, могут осуществлять свои действия на основании нотариально заверенной доверенности, либо же по доверенности, которая может считаться приравненной к нотариально удостоверенной.

Однако бытует такое мнение, что специалисты финансового министерства хотят приравнять гражданское законодательство для индивидуальных предпринимателей к юридическому лицу. В таком случае может получиться, что представитель предпринимателя сможет действовать в интересах данного лица по простой доверенности. С другой же стороны, это будет довольно рискованный шаг, особенно, по отношению к предпринимателям, у которых нет печати, так как оформление ИП такой доверенности в обычной письменной форме, без подтверждения печатью будет противоречить всем нормам гражданского законодательства. А это означает, что если у ИП отсутствует печать, то любая выданная им доверенность должна иметь нотариально заверенную форму (письмо министра финансов России от 15.11.2012).

Если все-таки законодательство приравняет в правах предпринимателя и юридическое лицо, то отсюда можно сделать вывод о том, что по отношению к ИП должны будут распространяться точно такие же требования, как и для юридических лиц. А так, как юрлица не обязаны заверять нотариально свои доверенности, то и предприниматель не должен будет.

Так уполномоченный представитель индивидуального предпринимателя может осуществлять все свои полномочия согласно доверенности, которая оформлена по всем требованиям пятого пункта 185 статьи Гражданского кодекса. В этом положении указано, что все доверенности, выдаваемые от имени юридического лица должны иметь подпись руководителя и печать данной организации. А учитывая, что не у всех предпринимателей есть свои печати, то логично будет предположить, что такие предприниматели обязаны будут заверять свои доверенности нотариально.

Содержание

Нужно ли нотариально заверять доверенность ИП на представление интересов в налоговой инспекции?

Каждый индивидуальный предприниматель обязан производить налоговые отчисления, проходить налоговые проверки и периодически получать различные выписки и справки.

Данные процедуры взаимодействия с налоговой инспекцией могут быть упрощены и обязательное присутствие предпринимателя не обязательно.
С помощью доверенности он может поручить данные полномочия своим работникам. Доверенность оформляется на тот срок, который решит указать индивидуальный предприниматель.

Доверенность от ИП для налоговой – это документально оформленное согласие от имени ИП, которое наделяет правом работника представлять интересы ИП.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Для чего необходима доверенность ИП в ИФНС?

Доверенность дает возможность уполномоченному работнику на передачу запросов для осуществления проверок, право подавать декларации, сдавать всевозможные отчетности и передавать документацию.

Кому можно делегировать полномочия?

Делегировать полномочия по налоговым операциям и другим обязанностям, предусмотренным в согласии, разрешается главному бухгалтеру, бухгалтеру, экономисту и прочим компетентным специалистам.

Зачастую ИП не держат в штабе собственного бухгалтера, а привлекают его из аудиторских компаний. В таком случае оформление доверенности также требуется.

Статья 186. Срок доверенности

    Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.

Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.

  • Удостоверенная нотариусом доверенность, предназначенная для совершения действий за границей и не содержащая указание о сроке ее действия, сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность.
  • Что нужно для сдачи отчетности другим физическим лицом?

    С центральным выравниванием текста вверху страницы помещается название документа – Доверенность.

    Ниже с выравниванием по левому краю составляется преамбула:

    название населенного пункта нахождения организации, с выравниванием по правому краю – дата написания доверенности с датой окончания срока действия документа.

    В основной части доверенности с новой строки пишется должность доверителя, в данном случае – индивидуальный предприниматель, полностью ФИО, паспортные данные, номер, серия, код подразделения и место выдачи, номер ИНН, номер ОГРНИП, адрес регистрации, номер свидетельства о постановке в качестве ИП и дата его выдачи.

    Затем заполняется вся информация по новому доверенному физ. лицу: должность (например, бухгалтер), ФИО, паспортные реквизиты, номер, серия, код подразделения и место выдачи.

    Далее необходимо указать ряд полномочий работника (физического лица):

    1. право делать в ИФНС подачу декларации и иные расчеты;
    2. предоставление отчетности ведения бухгалтерии согласно законодательно установленным требованиям;
    3. предоставление запрашиваемых ИФНС запросов,писем, заявлений и других документов;
    4. право для получения протоколов результата проверок.

    Обязательным является пункт права на передачу права пользования доверенностью третьим лицам, иначе говоря, права на передоверение.

    Далее ставятся подписи сторон, а также обязательная подпись и печать нотариуса.

    Что понадобится только для представления интересов?

    Как же составить доверенность ИП на представление интересов в налоговой инспекции?

    С выравниванием текста сверху страницы помещается название – Доверенность.

    Ниже с выравниванием по левому краю составляется преамбула: название населенного пункта нахождения организации, с выравниванием по правому краю – дата составления доверенности и дата окончания срока ее действия.

    В основной части доверенности с новой строки пишется должность доверителя, в данном случае – индивидуальный предприниматель, полностью ФИО, паспортные данные, номер, серия, код подразделения и место выдачи, номер ИНН, номер ОГРНИП, адрес регистрации, номер свидетельства о постановке в качестве ИП и дата его выдачи.

    В этот перечень входят:

    • постановка и снятие ИП с учета;
    • предоставление документации по части применения специального налогового режима и консолидации учетов касательно обособленных подразделений;
    • получение в ИФНС документации по части применения специализированного налогового режима и консолидации учетов касательно обособленных подразделений;
    • подписание документации по консолидации учетов касательно обособленных подразделений;
    • присутствие при проведении любых мероприятий налогового контроля в отношении компании, в том числе осмотров и выемок с правом на подписание всех составляемых протоколов;
    • право для получения протоколов результата проверок;
    • предоставление бухгалтерской отчетности согласно законодательно установленным требованиям;
    • предоставление заявлений, писем, запросов, а также любых истребуемых налоговыми органами документов и сведений;
    • получение актов результатов проверки.

    Заполняется вся информация по новому доверенному лицу: должность (например, бухгалтер), ФИО, паспортные реквизиты, номер, серия, код подразделения и место выдачи.

    Обязательным является пункт права на передачу права пользования доверенностью иным лицам, иначе говоря, права на передоверение.
    Далее ставятся подписи сторон, а также обязательная подпись и печать нотариуса.

    Потребуется ли нотариально подтверждать бумагу?

    Нужно ли заверять документ у нотариуса? Однозначно! Для индивидуальных предпринимателей нотариальное заверение доверенности является обязательным.

    Оформление доверенности для ИП обязательно заверяется нотариусом и имеет юридическую силу перед налоговой инспекцией. Доверенность облегчает процесс документооборота и освобождает предпринимателей от бюрократии, связанной с визитами в налоговую инспекцию.

    Как оформить доверенности от ИП на ведение дел и представление интересов

    В малом бизнесе во главе угла стоит сокращение издержек, поэтому индивидуальные предприниматели зачастую вынуждены работать за себя и за того парня. Но нередко у них возникают ситуации, требующие физического присутствия одновременно в нескольких местах. Понятно, что разорваться ни один из них не может. Выходом в такой ситуации становится направление вместо себя представителя. Это законом допускается, но представитель должен подтвердить полномочия. А чтобы сделать это, ему нужна доверенность, оформленная по всем правилам. Ведь без неё он будет бессилен что-либо сделать.

    Что такое доверенность и вправе ли ИП её выдавать

    Доверенностью принято называть официальный документ, свидетельствующий о факте делегирования тех или иных собственных полномочий на совершение каких-либо юридически значимых действий. В доверенности говорится, кто, кому, какие полномочия и на какой срок делегирует. Можно также сказать, что при делегировании одним лицом тех или иных полномочий другому, доверенность служит документальным подтверждением этого факта перед любой третьей стороной.

    Это интересно:  Ст 263 ТК РФ 2019 года

    В ряде случаев доверенность от ИП требует обязательного нотариального заверения

    Выдавать доверенности в России правомочны физические и юридические лица. Не принадлежат к исключениям и индивидуальные предприниматели, которые по закону считаются физическими лицами, наделёнными особым статусом. На практике разница между ИП и обычным гражданином без статуса предпринимателя состоит в том, что у ИП в силу специфики его статуса и рода деятельности потребность в делегировании полномочий третьим лицам обычно возникает чаще.

    Лицо, выдающее доверенность, принято называть доверителем, а того, кому она выдаётся — поверенным или доверенным лицом.

    Особо стоит сказать об участии в процедуре нотариуса. В любых жизненных ситуациях, когда закон позволяет использовать простую письменную форму доверенности, ИП может обойтись и без него, но есть и такие. когда нотариальная форма документа обязательна. Впрочем, нотариус только удостоверяет факт делегирования полномочий одним физическим или юридическим лицом другому и гарантирует соответствие подтверждающего этот факт документа требованиям закона. Саму же процедуру делегирования полномочий вправе осуществить только их обладатель — в том числе и с привлечением нотариуса.

    Кому ИП может выдавать такой документ

    Круг лиц, которым предприниматель вправе выдать доверенность с любым спектром полномочий, законодательно неограничен. Однако ни один здравомыслящий человек не будет раздавать такие документы первому встречному. На практике получить доверенность может работник ИП для эффективного исполнения своих служебных обязанностей или специалист, оказывающий ему услуги на аутсорсе, например, юрист, бухгалтер, в некоторых случаях — курьер. Часто нуждается в доверенности от клиента сотрудник компании, специализирующейся на оказании тех или иных услуг (обычно юридических, бухгалтерских, информационных, курьерских и т. п.) представителям малого бизнеса.

    Выдать доверенность на совершение тех или иных действий, в том числе и в рамках предпринимательской деятельности, ИП вправе также родственнику или знакомому. Вопрос лишь в степени доверия и достаточной для совершения этих действий компетентности у предполагаемого доверенного лица.

    В некоторых случаях закон разрешает работодателям заверять доверенности от имени их работников. Но к ИП это не относится. Таким правом наделены только юридические лица. А ИП, даже будучи работодателем, всё равно остаётся физическим лицом.

    Возможные риски (видео)

    Основные случаи использования доверенностей от ИП

    Можно выделить такие жизненные ситуации, вытекающие из предпринимательской деятельности, в которых ИП может потребоваться участие третьих лиц по доверенности:

    • взаимодействие с налоговыми органами и внебюджетными фондами, в том числе и сдача отчётности, практикуется и выдача доверенности только на сдачу налоговой отчётности (скачать образец доверенности на представление интересов в налоговой);
    • получение материальных ценностей;
    • получение денежных средств;
    • представление интересов ИП в банке (скачать образец);
    • заключение и подписание договоров от имени ИП, участие в переговорах;
    • представительство в суде (скачать образец);
    • осуществление регистрационных действий: подача документов на государственную регистрацию ИП или прекращение предпринимательской деятельности, изменение кодов ОКВЭД и т. п.; Образец доверенности на открытие ИП
    • представление интересов ИП в одной или нескольких государственных, муниципальных, коммерческих и некоммерческих негосударственных структурах, например, в налоговой инспекции, на почте и т. п.

    ИП специализируется на изготовлении полиграфической продукции. Сам он занимается изготовлением оригинал-макетов, а печать заказывает в сторонней частной типографии. Сдачей оригинал-макетов, оформлением заказов и получением отпечатанного тиража занимается его наёмный работник, соответствующие полномочия которого подтверждены доверенностью. Без этого документа приём у него заказов и оригинал-макетов от имени ИП, выступающего в роли заказчика, и выдача тиража были бы невозможны.

    Доверенности принято различать по кратности действий, правом на которые доверитель наделяет поверенного, и спектру делегируемых при этом полномочий. По названным критериям выделяются такие виды доверенностей:

    Таблица: основные виды доверенностей

    Ведение дел и представление интересов

    Применительно к доверенностям от ИП часто встречаются формулировки «на ведение дел» и «на представление интересов». Действительно, в обиходе они активно используются, а порой встречаются и прямо в наименованиях доверенностей. Однако достаточных оснований говорить о них как об особых разновидностях этого документа нет. Более того, в доверенности на ведение дел, в том числе и в суде, в перечне полномочий, делегируемых доверителем поверенному, часто встречается «представление интересов», а в доверенности на представление интересов — «ведение дел».

    Можно сказать, что обе эти формулировки имеют общий характер, а ключевым значением обладают конкретные действия, правом на которые доверитель наделяет поверенного. Например, признавать или не признавать частично или полностью исковые требования, заключать мировые соглашения, выступать от имени доверителя в различных организациях, подавать заявления, ставить подпись за доверителя, получать принадлежащие доверителю материальные ценности и денежные средства и т. п.

    Комбинирование доверенностей

    Законодательно ИП неограничен в плане ни количества выдаваемых доверенностей, ни круга доверенных лиц. Это открывает ему возможность выдачи одновременно как доверенности на действия разного характера сотрудникам в рамках их служебных обязанностей, та и на одни и те же действия разным работникам. Например, взаимодействие с налоговой инспекцией входит в компетенцию бухгалтера, но тот — живой человек, который может заболеть или уйти в отпуск. А с замещающим его на время отсутствия другим сотрудником без доверенности никто разговаривать не станет. Разве только сам ИП, который вправе представлять собственные интересы и вести дела без доверенности, возьмёт на себя его функции на этот период.

    Особого упоминания заслуживает ситуация, когда регистрация ИП только планируется, а по её завершении будущий предприниматель сразу намерен поручить все дела партнёру, наёмному топ-менеджеру или близкому человеку. В таких случаях возникает вопрос, можно ли третьему лицу по доверенности и открыть ИП, и вести дела от его имени.

    Такой вариант возможен, но есть нюансы. До государственной регистрации ИП будущий бизнесмен является обычным физическим лицом и никакими полномочиями по ведению предпринимательской деятельности не обладает. А значит, и делегировать ему пока нечего.

    Поэтому процесс надо разделить на два этапа:

    1. Оформить разовую нотариальную доверенность на государственную регистрацию ИП, на основании которой доверенное лицо сможет произвести все необходимые формальности.
    2. Сразу после завершения государственной регистрации и получения подтверждающих её документов оформить на представителя ИП генеральную доверенность и повторять эту процедуру всякий раз по мере истечения срока действия документа.

    Оформление документа

    В зависимости от способа заверки доверенности разделяют на две разновидности:

    • в простой письменной форме;
    • нотариальные.

    Заверка доверенности нотариусом обязательно в таких ситуациях:

    • выполнение регистрационных действий от имени ИП (регистрация ИП или прекращения предпринимательской деятельности, внесение изменений в ЕГРИП);
    • оформление генеральной доверенности;
    • участие представителя ИП в сделке, для которой законом предусмотрено обязательное нотариальное оформление (например, отчуждение или приобретение недвижимости, нотариальная доверенность потребуется и при проведении сделки через Росреестр или МФЦ);
    • обращение в налоговую инспекцию;
    • представление интересов и/или ведение дел в суде;
    • открытие счёта в банке и/или распоряжение остатком на нём, включая получение и/или внесение наличных (в этом случае доверенность можно заверить и в банке, но простая письменная форма не годится однозначно);
    • обращение в любые учреждения и организации, настаивающие на нотариальной доверенности. На практике нотариальную форму доверенности требуют в подавляющем большинстве государственных и муниципальных структур.

    Во всех остальных случаях вполне достаточно простой письменной формы.

    Простая письменная форма

    Требования законодательства к простой письменной форме доверенности от ИП минимальны. Документ на простом листе формата А4, составленный от руки и заверенный только подписью ИП, теоретически имеет право на существование. Однако на практике возникает проблема с восприятием такого документа третьей стороной, для которой такая доверенность предназначена. Даже если в документе перечислены все обязательные реквизиты, бумага с рукописным текстом без каких-либо признаков фирменного стиля выглядит несолидно, а вопросы имиджа в бизнесе играют далеко не последнюю роль. Ведь трудно поспорить с тем, что бизнесмен, у которого нет денег даже на принтер или хотя бы услугу по распечатке набранного на компьютере текста, представляется сомнительным деловым партнёром.

    Сходным образом дело обстоит и с печатью. Да, по закону она необязательна. Но далеко не всегда удаётся убедить в этом контрагента. И уж тем более далеко не всегда есть смысл с ним спорить, особенно когда на кону крупный заказ. К тому же в судебной практике известны случаи, когда суд отказывался принимать к рассмотрению документы от ИП из-за того, что они не были скреплены печатью.

    Изготовить печать и фирменный бланк (а последний можно сделать и своими силами, используя любой текстовый редактор) несложно, недолго и недорого.

    Использование фирменного бланка ИП, печати и распечатка текста на принтере необязательны, но предпочтительны.

    Образец доверенности от ИП в простой письменной форме на фирменном бланке и с печатью

    Обязательные реквизиты

    В любой доверенности от ИП должны обязательно присутствовать такие реквизиты:

    • наименование документа (Доверенность);
    • дата и место оформления (например, 10.01.2018, г. Краснодар);
    • Ф. И. О., паспортные данные (серия и номер, дата выдачи, наименование выдавшего органа, код подразделения) и ИНН предпринимателя, выступающего в роли доверителя;
    • Ф. И. О., пол, дата и место рождения и паспортные данные доверенного лица;
    • перечень полномочий, делегируемых предпринимателем доверенному лицу;
    • подпись доверителя.

    Если в доверенности не окажется хотя бы одного из перечисленных реквизитов, такой документ автоматически считается недействительным, и тут не спасут ни фирменный бланк, ни печать, ни даже виза нотариуса. Впрочем, при нотариальной заверке доверенность готовится на основе выверенного шаблона. Но подстраховаться и проверить наличие всего перечисленного всё равно никогда нелишне.

    При проверки правильности сведений о поверенном, отражённых в доверенности, особое внимание нужно уделить Ф. И. О., полу, дату и месте рождения. Этот перечень сведений по закону считается исчерпывающим для идентификации доверенного лица. А значит, и проверяться они будут всегда с особой тщательностью, а малейшая ошибка в этих данных сделает доверенность ничтожной.

    Это интересно:  Как рассчитать сдельную зарплату

    К данным паспорта подход не столь строгий, достаточно их наличия. Ведь за время действия доверенности поверенный может и поменять паспорт в силу достижения соответствующего возраста или утраты документа, удостоверяющего личность. Сложнее дело обстоит, если у поверенного меняется фамилия, например, вместе со сменой семейного положения. Тут уж придётся оформлять новую доверенность — уже на новую же фамилию.

    Срок действия

    В 2018 году действующее законодательство РФ не содержит каких-либо ограничений в плане срока действия любой доверенности, в том числе и от ИП, включая генеральную. До 2013 года он не мог превышать трёх лет. Однако со вступлением в силу с 01.09.2013 новой редакции п. 1 ст. 186 Гражданского кодекса (ГК) РФ это положение утратило актуальность.

    Теперь ИП вправе выписать доверенность хоть на сто лет, единственным ограничителем выступает его собственное усмотрение. Но, конечно, целесообразнее ограничиться более реальными горизонтами — например, одним, тремя, пятью или десятью годами.

    Оговорить срок действия доверенности в её тексте можно тремя способами:

    • указать конкретную дату, например, 10.06.2020, в этом случае доверенность будет считаться недействительной начиная с полудня указанной в тексте даты — в приведённом примере это будет 12:00 10 июля 2020 года;
    • указывается срок действия, например, три года, отсчёт при этом идёт от даты оформления доверенности, так, если она была выписана 01.02.2018 на три года, срок её действия истечёт ровно в полдень 01.02.2021;
    • в тексте доверенности не указывается срок действия, и она по умолчанию действует ровно год с даты оформления, в таком случае документ, оформленный 01.02.2018, утратит силу в полдень 01.02.2019.

    Передоверие

    Возможность передоверия, то есть делегирования уже доверенным лицом всех полномочий, которыми наделил его доверитель, третьему лицу, определяется усмотрением доверителя.

    В большинстве случаев передоверие не имеет смысла, а из соображений безопасности (ведь доверитель будет уверен в доверенном лице, которому могут быть делегированы полномочия в порядке передоверия, ещё меньше, чем в своём поверенном) надёжнее будет оговорить в тексте доверенности, что она выдана без права передоверия.

    Иной расклад может возникнуть при оформлении генеральной доверенности. Доверенное лицо, которому ИП поручает фактическое руководство своим бизнесом, может столкнуться с той же проблемой, что часто побуждает к оформлению доверенностей самого ИП — невозможностью разорваться и присутствовать одновременно в разных местах. Конечно, многое зависит от масштабов бизнеса и нагрузки на ИП или его доверенное лицо. И чем эти масштабы больше, а нагрузка выше, тем сильнее оправдана возможность передоверия.

    Например, доверенное лицо ИП поручает штатному бухгалтеру или аутсортеру взаимодействие с налоговой инспекцией. Конечно, есть и вариант оформления на такого специалиста отдельной доверенности самим предпринимателем. Но если это невозможно, без передоверия не обойтись.

    В тексте доверенности можно оговорить, какие именно полномочия из делегируемых доверенному лицу то может передоверить. Допускается и упоминания конкретных третьих лиц, которым могут быть передоверены тем или иные полномочия. В этом случае нужно указать их Ф. И. О. и паспортные данные.

    Относительно процедуры передоверия не будет лишним знать такие моменты:

    • даже если доверенность от ИП была выписана в простой письменной форме, для передоверия обязательно нотариальное заверение, поскольку доверителем в этом случае выступает уже не ИП, а его доверенное лицо, которое статуса предпринимателя не имеет;
    • нотариусу доверитель должен предоставить весомые доказательства, что не может исполнять передоверяемые полномочия сам, а передача их другому лицу отвечает интересам доверителя — например, доверенное лицо ИП отбывает в отпуск, командировку или на лечение, срок сдачи очередной отчётности за это время истечёт, а за его несоблюдение на ИП будет наложен штраф;
    • доверенное лицо ИП обязано сообщить своему доверителю, кому, насколько и какие полномочия передоверяет, в противном случае за действия этого своего доверенного лица он будет отвечать, как за собственные.

    Даже если между ИП и его поверенным максимально доверительные отношения, будет надёжнее, если доверенное лицо уведомит о факте передоверия письменно с подтверждением факта получения уведомления. Для этого можно направить документ на адрес ИП заказным письмом с уведомлением о вручении или попросить его расписаться на копии и поставить дату.

    Можно воспользоваться таким вариантом текста:

    паспорт, серия, номер, кем и когда выдан, код подразделения,

    паспорт, серия, номер, кем и когда выдан, код подразделения,

    Настоящим уведомляю, что полномочия по сдаче налоговой отчётности в ИФНС были передоверены мной бухгалтеру Сидоровой М.И., паспорт серии, номер, выдан такого-то числа таким-то органом, код подразделения…

    Доверенность Сидоровой М.С. была выдана такого-то числа сроком на три года без права передоверия.

    Самую большую сложность при составлении простой письменной доверенности от ИП представляет то, что сочинять её текст предпринимателю приходится своими силами. Однако значительно облегчит задачу использование стандартного образца (скачать).

    Достаточно взять его за основу, а при необходимости подредактировать, включив именно те полномочия, которыми ИП намерен наделить своего поверенного.

    Порядок нотариального удостоверения

    Для оформления доверенности у нотариуса понадобятся такие документы:

    • паспорт ИП-доверителя;
    • свидетельство о присвоении ИНН ИП-доверителя (отдельный ИНН после регистрации ИП не присваивается, используется тот же, что и присвоенный ему как физическому лицу);
    • свидетельство о регистрации ИП, выданное до 2017 года, или Лист записи в ЕГРИП о государственной регистрации ИП, если она произведена в 2017 и позже;
    • выписка из ЕГРИП (давность выдачи этого документа лучше предварительно выяснить у нотариуса или его помощников, чаще всего она должна быть не старше двух месяцев);
    • паспортные данные доверенного лица — для надёжности лучше принести ксерокопии страниц паспорта с нужными сведениями или попросить человека, на которого оформляется доверенность, самого прийти на оформление с паспортом. Обычно личное присутствие доверенного лица не требуется, но не будет лишним предварительно уточнить и этот момент.

    Услуги нотариуса придётся оплатить. Цена на них складывается из собственно нотариального тарифа и стоимости техническо-правовой работы. По состоянию на январь 2018 года в Москве общая стоимость доверенности от ИП составляла в среднем 1400–1600 рублей. В регионах уровень цен может быть немного ниже. Если ИП не может посетить офис нотариуса по состоянию здоровья, возможен вариант вызова специалиста на дом или, например, в больницу. Эту услугу оказывают не все нотариусы, и за неё придётся заплатить отдельно. В Москве цены на неё стартуют от 5 тысяч рублей.

    Образец нотариальной доверенности от ИП на представление интересов в налоговой

    При оформлении нотариальной доверенности рекомендуется действовать в такой последовательности:

    1. Выбрать нотариуса, услугами которого предполагается воспользоваться. Для этого лучше обзвонить или обойти несколько нотариусов, ведущих приём в удобных ИП местах.
    2. Согласовать с выбранным нотариусом основные моменты: требования к документам, необходимость личного присутствия доверенного лица, точную стоимость услуг, возможное время визита. Нередко нотариусы предпочитают вести приём по предварительной записи, однако встречаются и готовые оказать услугу непосредственно при обращении. Однако предварительная запись обычно избавляет от долгого ожидания в очереди.
    3. Подготовить пакет документов в соответствии с требованиями нотариуса, при необходимости согласовать время и дату визита с доверенным лицом.
    4. В назначенный день или когда удобно, если нотариус принимает не только по записи, посетить его офис или дождаться его визита, если он вызывается на дом или в больницу.
    5. Озвучить свои требования к доверенности, в частности, перечень полномочий, делегируемых поверенному.
    6. Дождаться готовности черновика доверенности (обычно она делает сразу после обращения), проверить наличие и правильность необходимых реквизитов, полноту перечня передаваемых полномочий, срок действия, возможность передоверия и т. п. При необходимости внести коррективы и проверить доверенность ещё раз.
    7. Подписать готовую доверенность.
    8. Оплатить услуги нотариуса.
    9. Передать доверенность поверенному.

    Чаще всего нотариального заявления требуют доверенность на представление интересов в суде (скачать образец), на представление интересов в налоговой инспекции (скачать образец), доверенность в банк (скачать образец), генеральная доверенность (скачать образец).

    Образец нотариальной доверенности на государственную регистрацию прекращения предпринимательской деятельности (закрытие ИП)

    Доверенность представителю от ИП (видео)

    Выдача доверенности, особенно генеральной — процесс, к которому ИП должен отнестись с максимальным вниманием и осторожностью. Конечно, аннулировать ранее выданную доверенность он вправе в любой момент в течение срока её действия. Но лучше по возможности сделать своим поверенным того, кто действительно заслуживает доверия и не подведёт.

    Доверенность для представителя ИП

    ИП не имеет печати. Он оформляет доверенность на своего уполномоченного представителя в простой форме. Нужно ли заверять доверенность нотариально?

    Интересы налогоплательщика может представлять законный или уполномоченный представитель. Что касается плательщика – физического лица, то от его имени представитель может действовать лишь на основании нотариально заверенной доверенности. Это же правило распространяется на налогоплательщика-предпринимателя, который должен уполномочить своего представителя на основании нотариальной доверенности в том случае, когда у ИП нет печати.

    Законный и уполномоченный представитель

    Несколько слов о том, кто может выступать законным и уполномоченным представителем налогоплательщика-организации и налогоплательщика – физического лица.

    Законными представителями налогоплательщика-организации признаются лица, уполномоченные представлять указанную организацию на основании закона или ее учредительных документов (к примеру, законным представителем ООО выступает гендиректор, президент; представителем полного товарищества – участник полного товарищества и др).

    Законными представителями налогоплательщика – физического лица признаются лица, выступающие в качестве его представителей в соответствии с гражданским законодательством Российской Федерации (например, законными представителями несовершеннолетних лиц признаются родители, усыновители, попечители).

    Уполномоченным представителем налогоплательщика признается физическое или юридическое лицо, уполномоченное представлять его интересы в отношениях с налоговыми (таможенными органами).

    Уполномоченный представитель организации осуществляет свои полномочия на основании доверенности, выдаваемой в порядке, установленном гражданским законодательством Российской Федерации.

    Уполномоченный представитель физического лица осуществляет свои полномочия на основании нотариально удостоверенной доверенности или доверенности, приравненной к нотариально удостоверенной.

    Это интересно:  Таблица КБК по НДФЛ на 2019 год

    Чтобы легче было понять, изобразим этот порядок схематично.

    Значит, гражданское законодательство приравняло в правах индивидуального предпринимателя к юридическому лицу. Для юрлиц не предусмотрена нотариальная форма доверенности, поэтому логично, что на ИП также не распространяются эти требования.

    Так, представитель бизнесмена осуществляет свои полномочия на основании доверенности, оформленной в соответствии с требованиями пункта 5 статьи 185 Гражданского кодекса РФ. Данное положение устанавливает, что доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя, с приложением печати этой организации (письмо ФНС России от 10.08.2009 № ШС-22-6/627). Также логично предполагать, что не имеющий печати предприниматель должен нотариально заверить доверенность, выданную представителю.

    Практическая энциклопедия бухгалтера

    Все изменения 2018 года уже внесены в бератор экспертами. В ответе на любой вопрос у вас есть всё необходимое: точный алгоритм действий, актуальные примеры из реальной бухгалтерской практики, проводки и образцы заполнения документов.

    Как правильно оформить доверенность от ИП. Бланк и образец заполнения

    Доверенность широко используется в предпринимательской практике. Начиная с момента регистрации гражданина в качестве ИП и заканчивая подачей заявления о прекращении деятельности в качестве предпринимателя, доверенность необходимый инструмент для того, чтобы поручить другому лицу выполнение каких-либо действий. Получение и передача товара, сдача налоговых деклараций, представительство в суде и есть еще много ситуаций, в которых доверенность является незаменимым документом.

    Подробно разобраться в том, как оформить доверенность от имени ИП и правильно воспользоваться всеми преимуществами, которые она предоставляет, поможет предлагаемая статья.

    Общая информация о доверенностях

    Необходимость в доверенности, а точнее потребность в помощи других лиц при совершении различных действий, возникла по той причине, что невозможно сделать все самому. Тем более если дело касается бизнеса, где время течет очень быстро и невозможно все успеть одновременно.

    Но если человек кому-то доверяет то, что должен был сделать сам, то и ответственность за это остается за ним. А чтобы действия, лица которому он доверяет, были приняты третьими лицами, требуется оформление доверенности. Ни один поставщик не отдаст товар снабженцу, ни один судья не допустит представителя в дело, а соответственно ни в одном государственном органе не примут и не отдадут документы постороннему лицу, если у всех этих лиц не будет доверенности.

    Согласно законодательству, доверенность — это письменный документ, который подтверждает полномочия одного лица (представителя) действовать от имени другого лица (доверителя). Доверенность выдается для представительства перед третьими лицами. Первым лицом, в данном случае, является тот, кого представляют (он и выдает доверенность), вторым — тот, кто представляет (поверенный, представитель), а третьим лицом, или третьими лицами могут выступать те, кто ожидают от первого лица каких-либо действий (контрагенты, госорганы, суды и так далее).

    Наиболее часто, в предпринимательской деятельности, доверенность используется в следующих случаях:

    • подписание договоров,
    • получение товара,
    • участие в судебных заседаниях,
    • отношения с государственными органами (подача, получение документов, например).

    Доверенность от ИП в гражданских правоотношениях

    Индивидуальные предприниматели, участвующие в гражданско-правовых отношениях (совершение сделок купли продажи, оказания услуг, выполнения работ и так далее) приравнены к юридическим лицам. Соответственно доверенность от индивидуального предпринимателя выдается по тем же правилам что действуют и для доверенностей, выдаваемых от имени организаций и предприятий.

    Гражданским кодексом РФ предусмотрена простая письменная форма доверенности на представление интересов юридических лиц. Такая доверенность должна быть подписана руководителем организации или иным лицом, имеющим соответствующие полномочия. Нотариальная форма доверенности используется только в случаях, предусмотренных законодательством.

    Важным моментом при составлении доверенности является указание даты её совершения. Если в доверенности не указана дата, когда она была подписана доверителем, то доверенность признается ничтожной. Её вправе не принять в качестве подтверждений полномочий представителя. А если третье лицо все-таки такую доверенность примет, и, допустим, подпишет с таким представителем договор, то и такой договор будет признан недействительным со всеми вытекающими из этого последствиями.

    Причина, по которой законодатель ввел норму о недействительности доверенности без даты её совершения — проста. Ведь не зная, когда была выдана доверенность невозможно установить срок, с которого начались полномочия поверенного. И если, казалось бы, для лица которому доверенность адресована может быть все понятно, то при рассмотрении дела в суде были бы сложности.

    В отличие от даты, с которой будет действовать доверенность, в отношении даты прекращения действия доверенности законодатель поступил иначе. Если в доверенности не указан срок её действия, то она действует в течение одного года с момента выдачи.

    В плане сроков, на которые выдается доверенность, в последнее время произошли существенные изменения, если ранее доверенность могла выдаваться только на три года, то теперь законодателем срок выдачи доверенностей не ограничен. Срок, на который выдается доверенность, может составлять и пять, и десять, и даже сто лет. В этом плане законодатель рассчитывает на благоразумие граждан.

    Доверенность от ИП в налоговую инспекцию

    В отношении доверенностей, которые используются при участи в налоговых правоотношениях, действуют специальные правила. Так Налоговым кодексом РФ предусмотрено, что представитель физического лица при обращении в налоговые органы должен действовать на основании нотариальной доверенности.

    Здесь и необходимо вспомнить о том, что ИП, это прежде всего физическое лицо. Несмотря на то, что во многих отношениях предприниматели приравнены к юридическим лицам, но в данном случае это не так. Индивидуальный предприниматель, отправляя в налоговую инспекцию своего представителя должен сопроводить его нотариальной доверенностью.

    Данная позиция поддержана не только многочисленными информационными письмами Минфина России и ФНС России, но и Пленумом Высшего арбитражного суда РФ. Необходимость использования нотариально удостоверенной доверенности для предпринимателей в налоговых правоотношениях подтверждена его Постановлением № 57 от 30 июля 2013 года.

    Тем самым, индивидуальному предпринимателю, который, например, доверяет ведение бухгалтерского учета и подготовку налоговых деклараций и иных документов для налоговой инспекции, необходимо позаботится заранее о подготовке нотариально удостоверенной доверенности.

    Доверенность от индивидуального предпринимателя и ее образец

    Стандартную доверенность от индивидуального предпринимателя можно подготовить в простой письменной форме на бланке предпринимателя. В доверенности необходимо указать место её совершения — населенный пункт, и дату, когда доверенность была подписана. Последнее условие является обязательным требованием для признания доверенности действительной.

    Доверенность не обязательно должна иметь номер. Но, как правило, у предпринимателей и в организациях, такие документы регистрируются. Регистрация доверенностей может производиться как в книге (журнале) исходящих документов, так и в специальном журнале регистрации доверенностей.

    Форма регистрационного журнала, ни в том, ни в другом случае законодательством не установлена. Но желательно чтобы журнал регистрации имел следующие графы:

    • номер доверенности,
    • дата её выдачи,
    • наименование третьего лица или группы лиц, для представительства перед которыми выдана доверенность,
    • ФИО лица, которому выдана доверенность,
    • срок её действия.

    Копии выданных доверенностей желательно хранить вместе с журналом регистрации.

    Данные представителя и представляемого необходимо прописать в доверенности максимально подробно. Здесь может быть, как минимальная информация о паспортных данных, так и более подробная информация, например, о дате и месте рождения. Все это позволяет точно идентифицировать лиц, которые поименованы в доверенности, чтобы не допустить путаницы, в случае, например, если человек имеет распространенные фамилию, имя и отчество.

    Полномочия, указываемые в доверенности, имеют ключевое значение. Здесь важно наделить представителя только теми правами, которые ему необходимы для выполнения поручения. При этом исключить любые возможности для злоупотреблений.

    Обратите внимание: Все действия, которые совершаются представителем по доверенности, совершаются им от имени представляемого. Соответственно именно доверитель несет ответственность за все его действия.

    Доверенность может иметь как указание на одно полномочие, так и перечень прав, которые предоставляются поверенному.

    Удостоверение подписи на доверенности не является обязательным. В то же время такой документ вызывает к себе больше доверия. Тем более это удобно, когда представитель подписывает от имени представляемого, какие-либо документы. Договоры, акты, накладные и так далее. Доверенность на получение товарно-материальных ценностей (ТМЦ) составляется по форме, которая содержит в себе такой обязательный реквизит.

    Срок доверенности является необходимым реквизитом документа. В то же время, как выше было сказано, законодатель, стремящийся в некоторых, редких, случаях упростить регулирование различных вопросов, не сделал срок доверенности обязательным реквизитом, влияющим на её действительность. Но в практических отношениях выдавать доверенность без срока её действия не рекомендуется.

    Доверенность подписывается предпринимателем лично. Приложение печати не является обязательным по закону. Но в деловых отношениях, доверенность без печати не будет выглядеть надлежаще оформленным документом. Да, действительно с 2013 года, оттиск печати не является обязательным реквизитом такого рода документов. Но, во-первых, не все об этом знают. Во-вторых, лицо для представления интересов, перед которым выдана доверенность, может засомневаться в подлинности документа. И не согласится на сделку или иные действия с представителем.

    Конечно, и печать сейчас достаточно легко подделать. Но, вероятно здесь, законодатель немного поторопился, изъяв из закона требование об обязательном наличии оттиска печати на доверенности. На практике, при выдаче доверенности от ИП печать рекомендуется ставить всегда. Если, конечно, предприниматель использует её в своей деятельности.

    Видео советы — «Как оформить доверенность от предпринимателя?»

    Статья написана по материалам сайтов: ipregistr.ru, moepravo.guru, biznes.guru, www.buhgalteria.ru, ipshnik.com.

    »

    Помогла статья? Оцените её
    1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
    Загрузка...
    Добавить комментарий

    Adblock detector