Особенности трудовых отношений с работниками ИП

В соответствии со ст. 20 ТК РФ в качестве работодателей могут выступать физические лица, зарегистрированные в установленном порядке в качестве индивидуальных предпринимателей и осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица. Вопрос, может ли индивидуальный предприниматель выступать одновременно работодателем и работником, будет рассмотрен в дальнейшем.
Правовое регулирование трудовых отношений с участием индивидуальных предпринимателей осуществляется ТК РФ: в частности, гл. 48 ТК РФ закрепляет особенности регулирования труда работников, работающих у индивидуальных предпринимателей. Также существует множество подзаконных актов, разъясняющих и дополняющих нормы ТК РФ.

Содержание

Основные права и обязанности индивидуального предпринимателя — работодателя

Поскольку индивидуальный предприниматель — работодатель подчиняется общим правилам трудового законодательства, он также несет законодательно установленные обязанности и имеет определенные законом права.
Работодатель имеет право:
— заключать, изменять и расторгать трудовые договоры с работниками в порядке и на условиях, которые установлены федеральными законами;
— вести коллективные переговоры и заключать коллективные договоры;
— поощрять работников за добросовестный эффективный труд;
— требовать от работников исполнения ими трудовых обязанностей и бережного отношения к имуществу работодателя (в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества) и других работников, соблюдения правил внутреннего трудового распорядка;
— привлекать работников к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном федеральными законами;
— принимать локальные нормативные акты;
— создавать объединения работодателей в целях представительства и защиты своих интересов и вступать в них.
Работодатель обязан:
— соблюдать трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, локальные нормативные акты, условия коллективного договора, соглашений и трудовых договоров;
— предоставлять работникам работу, обусловленную трудовым договором;
— обеспечивать безопасность и условия труда, соответствующие государственным нормативным требованиям по охране труда;
— обеспечивать работников оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения ими трудовых обязанностей;
— обеспечивать работникам равную оплату за труд равной ценности;
— выплачивать в полном размере причитающуюся работникам заработную плату в сроки, установленные в соответствии с ТК РФ коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, трудовыми договорами;
— вести коллективные переговоры, а также заключать коллективный договор в порядке, установленном ТК РФ;
— предоставлять работникам полную и достоверную информацию, необходимую для заключения коллективного договора, соглашения и контроля за их соблюдением;
— знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью;
— своевременно выполнять предписания федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на проведение государственного надзора и контроля за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, других федеральных органов исполнительной власти, осуществляющих функции по контролю и надзору в установленной сфере деятельности, уплачивать штрафы, наложенные за нарушения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права;
— рассматривать представления соответствующих профсоюзных органов, иных избранных работниками представителей о выявленных нарушениях трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, принимать меры по устранению выявленных нарушений и сообщать о принятых мерах указанным органам и представителям;
— создавать условия, обеспечивающие участие работников в управлении организацией в предусмотренных федеральными законами и коллективным договором формах;
— обеспечивать бытовые нужды работников, связанные с исполнением ими трудовых обязанностей;
— осуществлять обязательное социальное страхование работников в порядке, установленном федеральными законами;
— возмещать вред, причиненный работникам в связи с исполнением ими трудовых обязанностей, а также компенсировать моральный вред в порядке и на условиях, которые установлены ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ;
— уплачивать страховые взносы и другие обязательные платежи в порядке и размерах, которые определяются федеральными законами;
— оформлять страховые свидетельства государственного пенсионного страхования для лиц, поступающих на работу впервые;
— исполнять иные обязанности, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами.

Основные права и обязанности работника, работающего у индивидуального предпринимателя

Права работника защищены трудовым законодательством и не зависят от того, где он работает — у индивидуального предпринимателя или в организации.
Работник имеет право на:
— заключение, изменение и расторжение трудового договора в порядке и на условиях, которые установлены ТК РФ, иными федеральными законами;
— предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором;
— рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям по охране труда и условиям, предусмотренным коллективным договором;
— своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы;
— отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего времени, сокращенного рабочего времени для отдельных профессий и категорий работников, предоставлением еженедельных выходных дней, нерабочих праздничных дней, оплачиваемых ежегодных отпусков;
— полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях по охране труда на рабочем месте;
— профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном ТК РФ, иными федеральными законами;
— объединение, включая право на создание профессиональных союзов и вступление в них для защиты своих трудовых прав, свобод и законных интересов;
— участие в управлении организацией в предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами и коллективным договором формах;
— ведение коллективных переговоров и заключение коллективных договоров и соглашений через своих представителей, а также на информацию о выполнении коллективного договора, соглашений;
— защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов всеми не запрещенными законом способами;
— разрешение индивидуальных и коллективных трудовых споров, включая право на забастовку, в порядке, установленном ТК РФ, иными федеральными законами;
— возмещение вреда, причиненного ему в связи с исполнением трудовых обязанностей, и компенсацию морального вреда в порядке, установленном ТК РФ, иными федеральными законами;
— обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных федеральными законами.
Работник обязан:
— добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором;
— соблюдать правила внутреннего трудового распорядка;
— соблюдать трудовую дисциплину;
— выполнять установленные нормы труда;
— соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда;
— бережно относиться к имуществу работодателя (в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у работодателя, если последний несет ответственность за сохранность этого имущества) и других работников;
— незамедлительно сообщать работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества).

Заключение и изменение трудового договора с работодателем — индивидуальным предпринимателем

При заключении трудового договора с работодателем — физическим лицом работник обязуется выполнять не запрещенную ТК или иным федеральным законом работу, определенную этим договором. Это означает, что трудовая функция работников, наименование профессии или должности определяются по соглашению между работником и работодателем и могут не соответствовать единому тарифно-квалификационному справочнику. Закон обязывает работодателя включить в письменный трудовой договор с работником все условия, существенные для работника и для работодателя. Данная формулировка означает, что в трудовой договор, заключаемый работодателем — физическим лицом и работником, могут включаться любые условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с действующим законодательством.
Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.
По общим правилам изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается по соглашению сторон этого договора. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме. Однако работодатель — индивидуальный предприниматель вправе изменять условия трудового договора в одностороннем порядке. Это возможно только в случае, когда определенные сторонами трудового договора условия не могут быть сохранены по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда. О таком изменении условий трудового договора работодатель — индивидуальный предприниматель в письменной форме предупреждает работника не менее чем за 14 календарных дней.

Оформление приема на работу

При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются работодателем.
Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Приказ издается по форме Т-1, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. Содержание приказа должно соответствовать условиям заключенного трудового договора. Таким образом, изданию приказа предшествует заключение трудового договора.
Приказ о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа.
При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.
Записи в трудовую книжку вносятся в соответствии с Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69.
При этом в графе 3 раздела Сведения о работе» трудовой книжки в виде заголовка (без номера) указывается полное наименование индивидуального предпринимателя, а также сокращенное наименование (при его наличии). Для ориентира можно использовать записи, имеющиеся в свидетельстве на право занятия предпринимательской деятельностью. При этом указываются фамилия, имя, отчество предпринимателя.
Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу. В графе 3 делается запись о принятии или назначении, наименовании должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, а в графу 4 заносятся дата и номер приказа работодателя, согласно которому работник принят на работу.

Обратите внимание! Работодатели — индивидуальные предприниматели издают локальные нормативные акты (приказы об утверждении штатного расписания, график отпусков, правила внутреннего трудового распорядка и др.), а также индивидуальные правовые акты (приказы о приеме на работу, предоставлении отпуска, увольнении и др.). Таким образом, в трудовой книжке должна быть сделана ссылка на соответствующий приказ.

Это интересно:  Как подготовиться к собеседованию.

Содержание трудового договора

В трудовом договоре указываются:
— фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя — физического лица), заключивших трудовой договор;
— сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя — физического лица;
— идентификационный номер налогоплательщика (для работодателей, за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями);
— сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;
— место и дата заключения трудового договора.
Кроме того, обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия:
— место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, — место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения;
— трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы). Если в соответствии с ТК РФ, иными федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством РФ;
— дата начала работы, а в случае, когда заключается срочный трудовой договор, — также срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом;
— условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);
— режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя);
— компенсации за тяжелую работу и работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте;
— условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы);
— условие об обязательном социальном страховании работника в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами;
— другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
Если при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо сведения и (или) условия из числа предусмотренных выше, это не является основанием для признания трудового договора незаключенным или его расторжения. Трудовой договор должен быть дополнен недостающими сведениями и (или) условиями. При этом недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора, а недостающие условия определяются приложением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон, заключаемым в письменной форме, которые являются неотъемлемой частью трудового договора.
В трудовом договоре могут предусматриваться дополнительные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, в частности:
— об уточнении места работы (с указанием структурного подразделения и его местонахождения) и (или) о рабочем месте;
— об испытании;
— о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной);
— об обязанности работника отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение проводилось за счет средств работодателя;
— о видах и об условиях дополнительного страхования работника;
— об улучшении социально-бытовых условий работника и членов его семьи;
— об уточнении применительно к условиям работы данного работника прав и обязанностей работника и работодателя, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

По соглашению сторон в трудовой договор могут также включаться права и обязанности работника и работодателя, установленные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, локальными нормативными актами, а также права и обязанности работника и работодателя, вытекающие из условий коллективного договора, соглашений. Невключение в трудовой договор каких-либо из указанных прав и (или) обязанностей работника и работодателя не может рассматриваться как отказ от реализации этих прав или исполнения этих обязанностей.

Прекращение трудового договора

В первую очередь необходимо напомнить, что трудовой договор, заключенный между работодателем — индивидуальным предпринимателем и работником, может быть прекращен по общим основаниям, предусмотренным в ст. 77 ТК РФ. К ним относятся:
1) соглашение сторон (ст. 78 ТК РФ);
2) истечение срока трудового договора (ст. 79 ТК РФ), за исключением случаев, когда трудовые отношения фактически продолжаются и ни одна из сторон не потребовала их прекращения;
3) расторжение трудового договора по инициативе работника (ст. 80 ТК РФ);
4) расторжение трудового договора по инициативе работодателя (ст. ст. 71 и 81 ТК РФ);
5) перевод работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю или переход на выборную работу (должность);
6) отказ работника от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества организации, изменением подведомственности (подчиненности) организации либо ее реорганизацией (ст. 75 ТК РФ);
7) отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора (ч. 4 ст. 74 ТК РФ);
8) отказ работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, либо отсутствие у работодателя соответствующей работы (ч. 3 и 4 ст. 73 ТК РФ);
9) отказ работника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем (ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ);
10) обстоятельства, не зависящие от воли сторон (ст. 83 ТК РФ);
11) нарушение установленных ТК РФ или иным федеральным законом правил заключения трудового договора, если это нарушение исключает возможность продолжения работы (ст. 84 ТК РФ).
Помимо общих оснований прекращения трудового договора, для трудового договора с работодателем — индивидуальным предпринимателем предусмотрена возможность прекращения трудового договора и по иным основаниям. Это могут быть основания, непосредственно предусмотренные в трудовом договоре.

Обратите внимание! Сроки предупреждения об увольнении, а также случаи и размеры выплачиваемых при прекращении трудового договора выходного пособия и других компенсационных выплат определяются трудовым договором. Это означает, что ст. ст. 178, 179 и 180 ТК РФ в этом случае не применяются. Если данные условия не определены сторонами в трудовом договоре, действуют общие правила.

Документы, подтверждающие период работы у работодателей — индивидуальных предпринимателей

Работодатель — физическое лицо, являющийся индивидуальным предпринимателем, обязан вести трудовые книжки на каждого работника. Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Работодатель ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда эта работа является для работника основной.
В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и его увольнении, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение. По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

Может ли индивидуальный предприниматель рассматриваться одновременно как работник и работодатель?

Как ИП принять на работу сотрудника

Согласно Трудовому кодексу, индивидуальный предприниматель имеет право нанимать на работу сотрудников и этот процесс мало чем отличается от работодателя организаций. Однако, глава 48 ТК РФ описывает особенности труда работников, деятельность которых связана с ИП.

По закону каждый работодатель должен официально трудоустраивать наемных работников. В течение трех дней, после того как сотрудник приступил к работе, работодатель обязан оформить их отношения трудовым договором и внести запись в трудовую книжку.

Если предприниматель нарушает требования законодательства, то на него накладывается ответственность:

Административная — штраф в размере до 50 тысяч рублей или замораживание деятельности до 90 дней;

Налоговая — штраф от проверяющих служб в зависимости от тяжести нарушения;

Уголовная — штраф в размере до 200 тысяч рублей или лишение свободы до 2 лет.

Для того, чтобы нанять сотрудника необходимо:

Оформить кадровые документы;

Зарегистрироваться в Фонде социального страхования (ФСС).

Гражданско-правовой договор облегчает процесс трудоустройства для индивидуального предпринимателя. В этом случае договор заключается на выполнение конкретного объема работы или оказание услуги и не требует регистрации в ФСС.

Также независимо от того, какое трудовое соглашение было заключено, работодатель в течение 30 дней с момента оформления первого сотрудника, обязан зарегистрироваться в Пенсионном фонде.

Пошаговое оформление работника

Для того, чтобы работодатель смог оформить работника, ему необходимо предоставить следующий пакет документов:

Трудовую книжку (если отсутствует, оформить самостоятельно);

Документы воинского учета;

Документы, подтверждающие квалификацию работника (диплом о высшем или незаконченном высшем образовании).

Рассмотрим пошаговое оформление работника согласно ТК РФ:

1. Сотрудник должен написать заявление о приеме на работу в соответствии со штатным расписанием.

2. Согласно статье 57 ТК РФ в 2 экземплярах работодатель оформляет трудовой договор. Один экземпляр остается у предпринимателя, другой отдается работнику. В договоре обязательно должна быть прописана следующая информация:

ФИО работника и работодателя;

Паспортные данные работника;

Информация о заработной плате и премиях;

3. Работодатель ознакамливает нового работника со своей деятельностью и имеющимися локальными актами: должностной инструкцией, положение об охране труда, правила внутреннего трудового распорядка и др..

4. Предприниматель оформляет приказ о приеме на работу согласно унифицированной форме Т-1..

5. Работодатель заводит личную карточку работника.

6. Руководитель вносит запись в трудовую книжку в течение недели с момента заключения трудового договора.

Выплаты сотруднику и за сотрудника

Статья 136 ТК РФ предусматривает, что предприниматель обязан каждые полмесяца выплачивать сотруднику заработную плату. Сроки и порядок выплат установлены трудовым договором. При начислении зарплаты необходимо вести кадровый учет и табель рабочего времени. Несвоевременная выплата накладывает на работодателя административную или материальную ответственность.

Работник, оформленный по трудовому договору имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск и больничный. В свою очередь работодатель должен раз в месяц из зарплаты удерживать НДФЛ и перечислять в бюджет. Он составляет 13% и перечисляется в налоговую не позднее двух дней после начисления зарплаты.

Предприниматель, который привлек определенное количество сотрудников, становится работодателем, а значит должен перечислять установленные законодательством взносы. Страховые взносы должны быть оплачены до 15 числа каждого месяца. Ставка взносов составляет 30% с зарплаты сотрудника, где 22% в ПФР, 5,1% в ФОМС и 2,9% в ФСС.

При заключении гражданско-правового договора, работодатель не обязан оплачивать средства в ФСС, но по желанию перечисления допускаются.

Это интересно:  Комментарии к ст 79 ТК РФ от 2019 года

Отчетность предпринимателя по сотруднику

С наемными работниками у предпринимателя увеличивается количество отчетов, которые следует сдавать в разные органы. Соответственно работодателю важно знать куда, в какие сроки и какие отчеты необходимо предоставить.

Отчеты по работникам сдаются в три инстанции:

Фонд социального страхования.

В налоговую необходимо сдать следующие отчеты:

Сведения о среднесписочной численности работников — данные сдаются один раз в год. Предоставить их необходимо до 20 января следующего года. Например, отчет за 2017 год нужно предоставить до 20 января 2018 года. Сведения нужны для того, чтобы налоговая контролировала численность работников при расчете налогов и наложении налоговых специальных режимов.

Справка 2-НДФЛ — отчет предоставляется один раз в год до 1 апреля по каждому работнику. В справке отображена информация о доходах работника, положенных вычетах и удержанном подоходном налоге за прошедший год. Если в штате индивидуального предпринимателя больше 25 человек, отчет сдается в электронном виде.

Справка 6-НДФЛ — сдается поквартально до 1 числа следующего квартала. Предоставить справку необходимо вовремя. За просрочку, помимо денежного штрафа, налоговая вправе заблокировать расчетный счет.

Расчет страховых взносов — сдается поквартально до 30 числа следующего квартала.

В Пенсионный фонд необходимо предоставить два отчета:

Сведения о страховом стаже — сдаются один раз в год по итогам года. Предоставить отчет необходимо до 1 марта следующего года.
СЗВ-М — предоставлять отчет нужно ежемесячно до 15 числа следующего месяца. В документе указаны сведения о работодателе и о работниках. По работникам должна быть следующая информация: ФИО, СНИЛС и ИНН.

Фонд социального страхования:

4 ФСС — отчет предоставляется один раз в квартал работодателем, которые уплачивают взносы по несчастным случаям. Отчет нужен для того, чтобы работодатель мог вернуть часть выплаченных средств. Сведения необходимо предоставить до 25 числа следующего квартала.

Оформление работника на полставки

Алгоритм принятия сотрудника на неполный рабочий день практически не отличается от приема на полную ставку. Но есть несколько нюансов:

1. Принять заявление. В заявлении о приеме на работу работник указывает желаемую должность и размер ставки.

2. Ознакомление с локальными актами под подпись.

3. Заключение трудового договора, где особое внимание уделяется пунктам о выработке часов и размеру ставке.

4. Издание приказа, в котором обязательно указывается информация, что работник принят на полставки.

5. Запись в трудовую книжку. Информация о ставке не указывается.

При заключении трудового договора следует рассчитать количество часов для неполной ставки. Необходимо конкретно указать количество часов, отрабатываемых в день, неделю или месяц. Эта информация нужна для того, чтобы правильно рассчитать заработную плату. При этом в трудовом договоре рекомендуют указывать зарплату за полную ставку, но следует уточнить, что работник принят на полставки и зарплата составляет меньшую сумму.

Законом РФ установлена минимальная оплата труда. Но, работая на полставки, работник может получать ниже этой суммы. Уточнение в трудовом договоре помогут избежать проблем с трудовой инспекцией и объяснить, почему оплата производится в меньшем размере, чем установленный минимум.

Чаще всего работники устраиваются на полставки, имея основное место работы. В этом случае трудовая книжка остается на основном месте и никакие записи о подработке не заносятся.

Оформление временного работника

В процессе рабочей деятельности возникают ситуации, когда работник уходит в декретный отпуск или оформляет долгосрочный больничный. Работодатель вынужден привлечь дополнительное лицо для осуществления трудовых обязанностей, временно отсутствующего сотрудника.

Предприниматель может прибегнуть к нескольким вариантам.

Передать обязанности на другого работающего у него сотрудника.

В этом случае заключается дополнительное соглашение и издается приказ. В документах следует указать информацию о дополнительных трудовых обязанностях и изменениях в заработной плате. Помимо своих трудовых функций, работник обязан выполнять возложенные дополнительные обязанности.

Перевод сотрудника на временно освободившуюся должность. С работника полностью снимаются предыдущие обязанности и назначаются новые. Пребывать на должности в связи с переводом можно не более года. Запись в трудовую книжку не заноситься. Как только отсутствующий работник возвращается, замещающий его сотрудник перемещается на свою должность. Для осуществления перевода, работодатель оформляет дополнительное соглашение к трудовому договору.

Заключение срочного договора.

Заменить отсутствующего работника может новый сотрудник, с которым заключается срочный трудовой договор. Договор оформляется также, как и бессрочный, но прописывается уточнение, что работник нанят с целью замещения временно отсутствующего работника. Если известна дата возвращения сотрудника, можно конкретными сроками ограничить работу нового работника.

Особенности трудовых отношений с наемными работниками у индивидуального предпринимателя

Смотрите также:

Прием на работу, социальные гарантии, правила увольнения, уплата налогов и взносов — все эти моменты регламентированы практически одинаково и для компаний, и для госорганов, и для индивидуальных предпринимателей. Однако некоторые особенности для “частников” все же существуют.

Предприниматель без образования юрлица имеет точно такое же право нанимать сотрудников, как и организация. При этом у него появляются аналогичные обязанности, но с небольшими отличиями.

Трудовой договор ИП с работником

С каждым человеком, поступающим на работу, индивидуальный предприниматель должен заключить письменный трудовой договор. Бланк договора заполняется на компьютере или от руки и распечатывается всегда в двух экземплярах (работнику и предпринимателю). Свой экземпляр ИП обязан хранить в кадровых документах.

Сам контракт стороны должны обязательно подписать. А поскольку индивидуальный предприниматель может не иметь печати (штампа), то этот проставлять его в договоре не обязательно. Это отличие от организации, ведь, если у юридического лица печать закреплена в уставе, то на трудовых договорах она тоже должна проставляться.

При составлении трудового контракта нужно учитывать требования Трудового кодекса РФ, где указано, какие обязательные условия должны содержаться в этом документе. Место работы, режим труда и отдыха, зарплата, специальные гарантии — это далеко не полный перечень таких условий. Исчерпывающий список представлен в главе 10 ТК РФ.

Учитывая, что ИП — это обычно небольшой бизнес, количество работников на таких предприятиях невелико. И этот факт важен для понимания еще одной особенности. Так, при численности сотрудников до 35 человек, ИП может заключать с ними не стандартные бессрочные договора, а срочные — изначально рассчитанные на определенный период (полгода, год, месяц).

Не стоит забывать об испытательном сроке и ограничениях, которые для него установлены законом. Так, максимальная продолжительность испытательного срока не может превышать 3 месяца, а для некоторых граждан его вообще нельзя прописывать в договоре (дети до 18 лет, беременные женщины и другие).

Еще один важный момент, позволительный только индивидуальному предпринимателю: в трудовом договоре с работником он может оговорить особые условия увольнения и связанные с этим компенсации (статья 307 Трудового кодекса РФ). Для организации-работодателя причины расторжения трудового договора прямо оговорены в Трудовом кодексе.

В этом смысле у ИП более выигрышная позиция. Он может предусмотреть в договоре особые основания для увольнения сотрудника, а также конкретные правила выплаты бонуса или компенсации в этом случае. Кроме того, ему дано право менять условия работы без согласия работника, предупредив последнего о грядущих изменениях за 2 недели (статья 306 Трудового кодекса РФ). Правда, такие изменения все равно нельзя брать «с потолка». По закону, они должны быть вызваны только технологическими или организационными изменениями, которые зафиксированы в кадровых или распорядительных документах. Но сокращение срока уведомления персонала почти в 4 раза по сравнению с действующим порядком для юрлиц — это уже большой плюс.

Подводим промежуточный итог: договор индивидуального предпринимателя с сотрудником на 95% аналогичен договору, который заключается в организациях. Поэтому нет смысла искать специальный его образец или бланк: оформлять работника можно, воспользовавшись типовым универсальным трудовым контрактом.

Трудовые книжки

Еще несколько лет назад предприниматели были освобождены от необходимости вести трудовые книжки. Однако недавно им такую обязанность вернули. Так что здесь никаких отличий кадровой работы у ИП от организаций не наблюдается.

О том, как вносить записи в трудовую книжку, и что учитывать, расписано в специальной инструкции, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 года N 69.

Отпуска, больничные, декреты

Каждому официально трудоустроенному лицу закон гарантирует ежегодный оплачиваемый отпуск длительностью не менее 28 дней, оплату больничных и отпусков по беременности и родам и по уходу за ребенком. И работодатель-ИП должен эти правовые нормы соблюдать.

НДФЛ и страховые взносы

Индивидуальный предприниматель обязан уплачивать за всех своих сотрудников взносы в страховые фонды — Пенсионный, ФСС и ФОМС. Базовая совокупная ставка взносов — 30%. Однако есть немало случаев, когда она может быть ниже, — 20 и даже 14 процентов. Эти особенности прописаны в Федеральном законе N 212-ФЗ.

Гражданско-правовой договор vs трудовой договор

Гражданско-правовой договор (ГПД) — это иная форма взаимодействия с гражданами. Это договор, не являющийся изначально трудовым, и его заключают на оказание определенных услуг. Соответственно, он не предусматривает прав и обязанностей, типичных для трудовых отношений.

Во-первых, по ГПД индивидуальный предприниматель может не оформлять людей в штат и не вести трудовые книжки. Кроме того, он не предоставляет сотрудникам рабочие места, не устанавливает рабочее время и не обязан думать о других типичных моментах распорядка и дисциплины.

Во-вторых, у предпринимателя не возникает необходимости отпускать людей в отпуск и оплачивать больничные.

В-третьих, оплата по ГПД отличается от выплаты зарплаты. Если зарплата выдается в основном за процесс, за само присутствие сотрудника на работе (предполагаем, что его присутствие влечет за собой выполнение определенных функций), то оплата по гражданско-правовому договору — только за результат. Это, конечно, довольно общее и размытое описание, но суть такова.

Опасность гражданско-правовых договоров в том, что они часто полностью заменяют собой трудовые, поскольку экономят деньги, не создают дополнительных обязанностей, не заставляют давать социальные гарантии. И нередки ситуации, когда суд признает такие контракты «де факто» трудовыми, что влечет за собой санкции со стороны трудовой и налоговой инспекций.

Особенности трудовых отношений работников с индивидуальными предпринимателями

Коновалова Кристина Сергеевна, старший преподаватель НЧФ «ИЭУиП» (г. Казань).

В статье проанализированы правовые особенности трудовых отношений работников с индивидуальными предпринимателями. Предмет научно-практической публикации является актуальным. В статье отмечено, что если при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо сведения, а также условия из числа предусмотренных Трудовым кодексом, то это не является основанием для признания трудового договора незаключенным или его расторжения.

Ключевые слова: Трудовой кодекс, трудовые отношения, работники, индивидуальные предприниматели.

Peculiarities of labor relations of workers with individual entrepreneurs

The article analyses legal peculiarities of labor relations of workers with individual entrepreneurs. The subject-matter of scientific-practice publication is topical. The article notes that if in conclusion of labor contract the information and conditions provided for by the Labor Code were not included therein, it is not the ground for declaring the contract not concluded or dissolution thereof.

Это интересно:  Глава 29 ТК РФ — Общие положения

Key words: Labor Code, labor relations, workers, individual entrepreneurs.

В последние годы в РФ получил распространение вид предпринимательства без образования юридического лица, зарекомендовавший себя как наиболее гибкая форма предпринимательской деятельности, успешно действующая на российском рынке.

В настоящее время индивидуальная деятельность граждан очень популярна, что обусловливается немалыми преимуществами такого вида экономической активности по сравнению с остальными формами ведения бизнеса.

Следует отметить прежде всего такое качество частнопредпринимательской деятельности, как ее гибкость и мобильность. Индивидуальные предприниматели, как правило, действуют в узких сегментах рынка, что позволяет им оперативно реагировать на изменение спроса и быстро адаптироваться к новым реалиям. Необходимое условие эффективной экономической деятельности — способность выявить потребность и удовлетворить ее — присуще в большей степени именно деятельности граждан без образования юридического лица .

Монография Т.А. Гусевой, Н.В. Лариной «Индивидуальный предприниматель: от регистрации до прекращения деятельности» включена в информационный банк согласно публикации — Юстицинформ, 2005 (3-е издание, переработанное и дополненное).

Гусева Т., Ларина Н. Индивидуальный предприниматель: от регистрации до прекращения деятельности // URL: http://www.classs.ru/ library/node/1947.

Многих начинающих предпринимателей привлекает и то, что для организации частнопредпринимательской деятельности, как правило, не требуется крупных вложений в основные средства. Кроме того, соединение в одном лице — индивидуальном предпринимателе — собственника и управленца, без привлечения управленческих кадров, создает возможность эффективного хозяйствования, минуя дополнительные затраты. Индивидуальное предпринимательство является наиболее подходящей формой организации бизнеса на начальной стадии .

Монография Т.А. Гусевой, Н.В. Лариной «Индивидуальный предприниматель: от регистрации до прекращения деятельности» включена в информационный банк согласно публикации — Юстицинформ, 2005 (3-е издание, переработанное и дополненное).

Законодатель приравнивает индивидуального предпринимателя к полноценному работодателю, который в случае вступления в трудовые отношения с работниками должен соблюдать нормы трудового права наравне с другими хозяйствующими субъектами (например, наравне с обществами с ограниченной ответственностью, с акционерными обществами и другими юридическими лицами), но с некоторыми особенностями, установленными именно для индивидуальных предпринимателей .

Волгин В.В. Индивидуальный предприниматель: Практическое пособие // URL: http://alianskadrovic.ru/ rabotodatel-ip/ osoben-nosti- trudovyx-otnoshenij-s -rabotnikami-ip.

В этом случае индивидуальный предприниматель имеет такие же права и обязанности, как работодатель — юридическое лицо, которые закреплены в ст. 22 Трудового кодекса РФ.

В чем заключаются права работодателя:

  • заключать, расторгать и вносить изменения в трудовые договоры с работниками;
  • заключать коллективные договоры;
  • поощрять работников за добросовестное исполнение обязанностей;
  • требовать от работников исполнения рабочих обязанностей и соблюдения правил внутренней дисциплины и трудового распорядка;
  • требовать от работников относиться бережно к имуществу работодателя;
  • индивидуальный предприниматель разрабатывает внутренние нормативные акты;
  • привлекать работников к ответственности — как дисциплинарной, так и материальной;
  • может создавать и участвовать в объединениях работодателей для защиты своих интересов.

В чем состоят обязанности работодателя — индивидуального предпринимателя:

  • следовать трудовому законодательству;
  • предлагать работникам работу, обозначенную трудовым договором;
  • в полном размере и своевременно выплачивать работникам зарплату;
  • обеспечить безопасность и предоставить нормальные условия труда;
  • обеспечить работников инструментами, оборудованием, документацией и другими средствами, необходимыми для выполнения их обязанностей;
  • знакомить работников под роспись с принимаемыми нормативными актами, связанными с их трудовыми обязанностями;
  • рассматривать заявления профсоюзных органов о нарушениях трудового законодательства и устранять эти нарушения;
  • вовремя выполнять предписания федеральных органов исполнительной власти, контролирующие выполнение трудового законодательства;
  • обеспечивать обязательное социальное страхование работников;
  • обеспечивать бытовые условия для работников, связанные с исполнением ими трудовых обязанностей;
  • компенсировать вред, причиненный работникам, если этот вред произошел во время исполнения ими трудовых обязанностей.

Индивидуальный предприниматель и его работник заключают между собой трудовой договор, который устанавливает трудовые права и обязанности для сторон.

Договор составляется в двух экземплярах и подписывается сторонами. В тех случаях, когда трудовой договор не был составлен и не подписан, он все равно считается заключенным тогда, когда работник выходит на работу с согласия и ведома работодателя.

Порядок оформления приема на работу установлен в ст. 68 ТК РФ, требования которой обязательны как для работодателя — юридического лица, так и для работодателя — индивидуального предпринимателя. При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:

  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  • трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
  • страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
  • документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
  • документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

Прием на работу оформляется приказом, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа должно соответствовать условиям заключенного трудового договора. Таким образом, изданию приказа предшествует заключение трудового договора.

Приказ о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы.

При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника.

Записи в трудовую книжку вносятся в соответствии с Инструкцией по заполнению трудовых книжек. При этом в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки в виде заголовка (без номера) указывается полное наименование индивидуального предпринимателя, а также сокращенное наименование (при его наличии). Для ориентира можно использовать записи, имеющиеся в свидетельстве на право занятия предпринимательской деятельностью. При этом указываются фамилия, имя, отчество предпринимателя.

Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу. В графе 3 делается запись о принятии или назначении, наименовании должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, а в графу 4 заносятся дата и номер приказа работодателя, согласно которому работник принят на работу .

Индивидуальный предприниматель: трудовые отношения // URL: http://www.mosuruslugi.ru/ articles/750/.

Условия трудового договора, заключаемого между работником и работодателем — индивидуальным предпринимателем, определяются на общих основаниях в соответствии с действующим трудовым законодательством, а именно ст. 57 ТК РФ, в частности: фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя — физического лица), заключивших трудовой договор; сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя — физического лица; идентификационный номер налогоплательщика (для работодателей, за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями); сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями; место и дата заключения трудового договора; место работы; трудовая функция; дата начала работы, а в случае, когда заключается срочный трудовой договор, — также срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора; условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты); режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя); компенсации за тяжелую работу и работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, и т.д.

Если при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо сведения и (или) условия из числа предусмотренных Трудовым кодексом, это не является основанием для признания трудового договора незаключенным или его расторжения. Трудовой договор должен быть дополнен недостающими сведениями и (или) условиями. При этом недостающие условия определяются приложением (соглашением) к трудовому договору, заключаемым в письменной форме, которые являются неотъемлемой частью трудового договора.

В трудовом договоре могут предусматриваться дополнительные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, как-то: условия об испытании, условия о неразглашении какой-либо охраняемой законом тайны и т.д.

Что касается прекращения трудового договора, заключенного с работодателем-предпринимателем, то оно носит также общий характер и не представляет особых сложностей. К основаниям (ст. 77 ТК РФ) для увольнения можно отнести:

  1. соглашение сторон (ст. 78 ТК РФ);
  2. истечение срока трудового договора (ст. 79 ТК РФ), за исключением случаев, когда трудовые отношения фактически продолжаются и ни одна из сторон не потребовала их прекращения;
  3. расторжение трудового договора по инициативе работника (ст. 80 ТК РФ);
  4. расторжение трудового договора по инициативе работодателя (ст. 71 и 81 ТК РФ);
  5. перевод работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю или переход на выборную работу (должность);
  6. отказ работника от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества организации, изменением подведомственности (подчиненности) организации либо ее реорганизацией (ст. 75 ТК РФ);
  7. отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора (ч. 4 ст. 74 ТК РФ);
  8. отказ работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, либо отсутствие у работодателя соответствующей работы (ч. 3 и 4 ст. 73 ТК РФ);
  9. отказ работника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем (ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ);
  10. обстоятельства, не зависящие от воли сторон (ст. 83 ТК РФ);
  11. нарушение установленных ТК РФ или иным федеральным законом правил заключения трудового договора, если это нарушение исключает возможность продолжения работы (ст. 84 ТК РФ).

Помимо общих оснований прекращения трудового договора, для трудового договора с работодателем — индивидуальным предпринимателем предусмотрена возможность прекращения трудового договора и по иным основаниям. Это могут быть основания, непосредственно предусмотренные в трудовом договоре.

Таким образом, подводя краткий итог вышесказанному, следует отметить, что индивидуальный предприниматель выступает в качестве работодателя практически на тех же условиях, что и работодатели — юридические лица, имеет аналогичные права и обязанности, несет ответственность за свои действия и выступает полноправным субъектом трудовых отношений в Российской Федерации.

ЛИТЕРАТУРА

  1. Трудовой кодекс РФ от 30 декабря 2001 г. N 197-ФЗ // URL: http://base.consultant.ru/ cons/cgi/online.cgi?req= doc;base=LAW; n=128861;fld=134; dst=4294967295;rnd=0.8633264578401906;from=122045-0).
  2. Волгин В.В. Индивидуальный предприниматель: Практическое пособие // URL: http://alianskadrovic.ru/ rabotodatel-ip/ osobennosti-trudovyx-otnoshenij- s-rabotnikami-ip.
  3. Индивидуальный предприниматель: трудовые отношения // URL: http://www.mosuruslugi.ru/ articles/750/.

Монография Т.А. Гусевой, Н.В. Лариной «Индивидуальный предприниматель: от регистрации до прекращения деятельности» включена в информационный банк согласно публикации — Юстицинформ, 2005 (3-е издание, переработанное и дополненное).

Статья написана по материалам сайтов: www.mosuruslugi.ru, www.audit-it.ru, ppt.ru, wiselawyer.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector