Отчет о численности и заработной плате работников организации

Порядок заполнения специализированных форм годовой бухгалтерской отчетности предприятий АПК

Эта формаотражает информацию очисленности персонала организации и их заработную плату. Она содержит 3 графы, которые следуют заполнить:

3 графасреднегодовая численность, чел. Для ее заполнения необходимо руководствоваться Инструкцией по заполнению организациями сведений очисленности работников и использовании рабочего времени.(Утв. Пост. Госкомстата России от 07.12.98г.)

4 графаНачислено за год заплаты. Здесь показывают ФОТ, в который включают все суммы з/платы в денежной и натуральной формах за отработанное и неотработанное время, стимулирующие доплаты и надбавки, компенсационные выплаты, все премии и единовременные поощрительные выплаты, выплаты на питание, жилье. Суммы показывают без вычета налогов, независимо от срока фактической выплаты
зарплаты. .

5 графаВыплаты социального характера. К ним относится льготы, предоставленные предприятием своим работникам на лечение, отдых, проезд, трудоустройство. Сюда не включаются выплаты работникам за счет средств фонда социального страхования.

Для заполнения 4 и 5 граф следует руководствоваться Инструкцией о составе фонда з/платы и выплат социального характера, (утв. Пост. Гомкомстата России от 24.10.00 №116).

А теперь рассмотрим заполнение строк ф №5 — АПК:

010 По организации всего, где отражают на пересечении 3, 4, 5 граф численность всех работников предприятия, начисленную им заработную плату и выплаты социального характера за год.

в т.ч. 030 Рабочие постоянные из них:

031 трактористы-машинисты (трактористы, комбайнеры, занятые на всех видах работ)

032 операторы машин доения, дояры

033 скотники КРС (скотники, пастухи, телятницы)…

040Рабочие сезонные и временные

К сезонным относят рабочих, поступивших на период сезонных работ (сроком не более 6 мес.)

К временным относят работников, принятых на работу на срок до 2-х мес, а при замещении временном отсутствии работников — до 4 мес. Все эти работники должны заключить с предприятием трудовой договор.

050 Служащие из них:

051 руководители (директор, гл. бухгалтер, гл. инженер, гл. механик, гл.агроном. гл.зоотехник, гл.экономист
и другие гл. специалисты и их заместители)

052 специалисты (агрономы, зоотехники, бухгалтеры, инженеры, диспетчеры, механики, экономисты и др.)

060 Работники списочного состава других предприятии, учреждении и организации, привлеченные на с/х работы

Здесь показывают сумму начисленной з/платы студентов, школьников, военнослужащих, привлеченных на с/х работы, трактористов, комбайнеров, шоферов, механиков и др. рабочих, прибывших в организацию из других хозяйств для уборки урожая. Численность этих работников не показывают в строке 060, а ее включают в строку 040 «Рабочие сезонные и временные». Их среднегодовая численность
определяется: чел-дни: число рабочих дней месяца.

Форма № 5-АПК «Отчет о численности и заработной плате работников организации»

Вопросы на экзамен по дисциплине «БФО»

1. Сущность, назначение и нормативное регулирование бухгалтерской отчетности РФ

2. Требования, предъявляемые к отчетности

3. Состав (виды) бухгалтерской отчетности

4. Адреса и сроки представления бухгалтерской отчетности

5. Подготовка к составлению отчетности

6. Технические указания по ее заполнению

7. Назначение и содержание бухгалтерского баланса

8. Правила оценки статей бухгалтерского баланса

9. Техника и этапы составления актива баланса
10.Техника и этапы составления пассива баланса

11. Содержание и порядок заполнения ф№2 «Отчет о финансовых результатах»

12.Содержание и порядок составления ф№3«Отчет об изменениях капитала»

13.Содержание и порядок заполнения ф№4 «Отчет о движении денежных средств»

14. Содержание ф№5 «Пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах»

15. Порядок составления ф№5 — АПК «Отчет о численности и заработной платы работников организации»

16. Порядок составления Ф № 6- АПК «Отчет об отраслевых показателях деятельности организаций АПК»

17. Поря док заполнения Ф № 8- АПК «Отчет о затратах на основное производство»

18. Порядок составления ф№9 — АПК «Отчет о производстве, затратах, себестоимости и реализации продукции растениеводства»

19. Поря док заполнения ф№10 — АПК «Отчет о средствах целевого финансирования»

20. Порядок заполнения ф№13-АПК «Отчет о производстве, себестоимости и реализации продукции животноводства»

21. Порядок составления ф№15-АПК «Отчет о наличии животных»

22. Порядок составления ф№16-АПК «Баланс продукции»

23.Порядок составления ф№17-АПК «Отчет о с.-х.технике и энергетике»

Требования, предъявляемые к бухгалтерской от­четности

1. Требование достоверности подразумевает, что бухгалтерская от­четность должна давать достоверное и полное представление об имуще­ственном и финансовом положении организации, а также о финансовых результатах ее деятельности. Если при составлении бухгалтерской отчетности выявляется недостаточность дан­ных для формирования полного представления о финансовом положе­нии организации, финансовых результатах ее деятельности, она имеет право включать в отчетность дополнительные показатели и пояснения.

2. Требование нейтральности — при формировании отчетной бух­галтерской информации должно быть исключено одностороннее удов­летворение интересов одних групп пользователей при игнорировании интересов других. Формирование информации в угоду од­них, как правило налоговых органов, приводит к ее искажению с точ­ки зрения реального состояния дел организации.

3. Требование целостности связано с необходимостью включать в бухгалтерскую отчетность данные обо всех хозяйственных операциях, осуществленных как организацией в целом, так и ее филиалами, пред­ставительствами и иными подразделениями, в том числе выделенны­ми на отдельные балансы.

4. Требование последовательности, закрепляемое учетной полити­кой организации, означает постоянство избранных способов (мето­дов) от одного отчетного периода к другому. Изменения принятых способов допускаются в исключительных случаях, например при из­менении вида деятельности, что подлежит обязательному подтвержде­нию обоснованности каждого такого изменения.

5. Требованием сопоставимости, т е в бухгалтерской отчетности данные по каждому конкретному показателю должны отра­жаться как минимум за два года: предыдущий и отчетный. Если сведения на конец прошлого периода несопостави­мы с данными на начало отчетного периода по ряду причин, то они подлежат корректировке. Эти причины указывают.

6. Требование своевременности означает своевременное отражение фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете и составляе­мой на его основе отчетности.

7. Требование осмотрительности — большую готовность к призна­нию в учете расходов и обязательств, чем возможных доходов и акти­вов, не допуская создания скрытых резервов.

8. Требование приоритета содержания над формой подразумевает порядок, при котором отражение в учете фактов хозяйственной дея­тельности должно осуществляться исходя из экономи­ческого содержания и только потом из правовой формы их оформления.

9. Требование непротиворечивости обеспечивает тождество учет­ных записей относительно объектов учета на счетах, в учетных регис­трах и соответствующей отчетности. Например, в рамках финансо­вого учета это означает, что информация первичных документов идентична соответствующим записям в регистрах бухгалтерского уче­та, данные аналитического учета соответствуют данным синтетическо­го учета и правильно отражены в соответствующих формах финансо­вой отчетности. В соответствии с данным требованием аналогично должна быть обеспечена преемственность информации первичных до­кументов, регистров учета и отчетности.

10. Требование рациональности предполагает оптимальную структу­ру организации учетной работы и учетного аппарата исходя из условий хозяйствования, объемов организации и экономической целесообраз­ности.

11. Требование правильного оформления, т. е. бухгалтерская от­четность должна быть составлена на русском языке, в валюте РФ, подписана руководителем и заверена печатью.

СОДЕРЖАНИЕ И МЕТОДИКА ЗАПОЛНЕНИЯ ОТРАСЛЕВЫХ ФОРМ ОТЧЕТНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЙ АПК

Форма № 5-АПК «Отчет о численности и заработной плате работников организации»

Эта формаотражает информацию очисленности персонала организации и их заработную плату. Она содержит 3 графы, которые следуют заполнить:

3 графа- среднегодовая численность, чел. Для ее заполнения необходимо руководствоваться Инструкцией по заполнению организациями сведений очисленности работников и использовании рабочего времени, утв. Пост. Госкомстата России.

4 графа— Начислено за год заплаты. Здесь показывают ФОТ, в который включают все суммы з/платы в денежной и натуральной формах за отработанное и неотработанное время, стимулирующие доплаты и надбавки, компенсационные выплаты, все премии и единовременные поощрительные выплаты, выплаты на питание, жилье. Суммы показывают без вычета налогов, независимо от срока фактической выплаты
зарплаты. .

5 графа — Выплаты социального характера. К ним относится льготы, предоставленные предприятием своим работникам на лечение, отдых, проезд, трудоустройство. Сюда не включаются выплаты работникам за счет средств фонда социального страхования.

Для заполнения 4 и 5 граф следует руководствоваться Инструкцией о составе фонда з/платы и выплат социального характера, утв. Пост. Гомкомстата России.

А теперь рассмотрим заполнение строк ф №5 — АПК:

010 По организации всего, где отражают на пересечении 3, 4, 5 граф численность всех работников предприятия, начисленную им заработную плату и выплаты социального характера за год.

В т.ч. 020 Работники, занятые в с/х производстве, которые рассчитываются как стр 030+040+050+060

в т.ч. 030 Рабочие постоянные из них:

031 трактористы-машинисты (трактористы, комбайнеры, занятые на всех видах работ)

032 операторы машин доения, дояры

033 скотники КРС (скотники, пастухи, телятницы)…

040Рабочие сезонные и временные

К сезонным относят рабочих, поступивших на период сезонных работ (сроком не более 6 мес.)

К временным относят работников, принятых на работу на срок до 2-х мес, а при замещении временном отсутствии работников — до 4 мес. Все эти работники должны заключить с предприятием трудовой договор.

050 Служащие из них:

051 руководители (директор, гл. бухгалтер, гл. инженер, гл. механик, гл.агроном. гл.зоотехник, гл.экономист и другие гл. специалисты и их заместители)

052 специалисты (агрономы, зоотехники, бухгалтеры, инженеры, диспетчеры, механики, экономисты и др.)

Данные строки 050 могут быть больше чем сумма строки 051+052, т.к. к служащим еще относятся кассир, делопроизводитель, стенографистка).

060 Работники списочного состава других предприятии, учреждении и организации, привлеченные на с/х работы

Здесь показывают сумму начисленной з/платы студентов, школьников, военнослужащих, привлеченных на с/х работы, трактористов, комбайнеров, шоферов, механиков и др. рабочих, прибывших в организацию из других хозяйств для уборки урожая. Численность этих работников не показывают в строке 060, а ее включают в строку 040 «Рабочие сезонные и временные». Их среднегодовая численность
определяется: число отработанных ими чел-дни : число рабочих дней месяца.

По строке 070 по 120 показывают численность и з/плату постоянную, сезонную и временную рабочих и служащих занятых, переработкой с/х продукции, производствами столярных изделий, в торговле, в ЖКХ и прочих видах деятельности.

К ф №5-АПК дается справка, где указывают:

— число человеко-дней и человеко-часов, отработанных работниками предприятия,

— сумма начисленной заработной платы за год:

— по тарифным ставкам, сдельным расценкам (без отпускных, доплат и надбавок)

— премии за счет всех источников

-оплата стоимости питания, которым предоставлена бесплатным работникам

— районные коэффициенты и % надбавки (за выслугу лет, стаж работы)

— выплаченной материальной помощи работникам

— распределение затрат труда по отраслям производства и видам деятельности.

Ежемесячная статотчетность: форма П-4 Сведения о численности и заработной плате работников» (Ларцева Л.)

Дата размещения статьи: 04.11.2015

Форму федерального статистического наблюдения П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников» (далее — форма П-4) представляют юридические лица всех видов экономической деятельности и форм собственности, в том числе казенные учреждения. Подавать ее нужно учреждениям, средняя численность работников которых по итогам их деятельности за предшествующий год превышает 15 человек. Эти сведения представляются в территориальный орган Росстата по месту нахождения учреждения не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным. В данной статье рассмотрим особенности заполнения формы П-4.

Порядок заполнения формы П-4

Начиная с отчета за январь 2015 г. сведения о численности и заработной плате работников представляются по форме П-4, утвержденной Приказом Росстата от 24.09.2014 N 580 (Приложение 11). Указания по заполнению данной формы утверждены Приказом Росстата от 28.10.2013 N 428 (далее — Указания).

Это интересно:  Медосмотр при приеме на работу

Форма П-4 состоит из заголовочной и табличной частей.

В заголовочной части казенному учреждению необходимо прописать (п. 7 Указаний):

1) месяц, за который представляется форма;

2) полное наименование учреждения в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в установленном порядке, а затем в скобках — краткое наименование;

3) почтовый адрес (наименование субъекта РФ, юридический адрес с почтовым индексом, если фактический адрес не совпадает с юридическим, то проставляется также фактический почтовый адрес);

4) код Общероссийского классификатора предприятий и организаций (ОКПО) на основании уведомления о присвоении кода ОКПО, направляемого (выдаваемого) учреждениям территориальными органами Росстата.

Введен в действие Приказом Росстата от 06.04.2012 N 107.

В табличной части формы П-4 отражаются:

1) по графе «А» — наименование вида экономической деятельности. Отметим: сведения по данной форме приводятся в целом по учреждению и по фактическим видам экономической деятельности (п. 76.7 Указаний);

2) по графе «Б» — номер строки. В форме номера строк уже проставлены;

3) по графе «В» — код по ОКВЭД (Общероссийский классификатор видов экономической деятельности) . Данный код прописывается в соответствии с Приложением 4 к Указаниям;

5) по графам 5, 6 — количество отработанных человеко-часов с начала года работниками списочного состава (графа 5) и внешними совместителями (графа 6). В соответствии с п. 84 Указаний в количество отработанных человеко-часов включаются фактически отработанные работниками часы с учетом сверхурочных и отработанных в праздничные (нерабочие) и выходные (по графику) дней как по основной работе (должности), так и по совмещаемой в том же учреждении, включая часы работы в служебных командировках. При этом в отработанные человеко-часы не включаются:

— время нахождения работников в ежегодных, дополнительных, учебных отпусках, отпусках по инициативе работодателя;

— время повышения квалификации работников с отрывом от работы;

— время болезни и простоя;

— часы перерывов в работе матерей для кормления ребенка;

— часы сокращения продолжительности работы отдельных категорий работников, которым в соответствии с законодательством РФ установлена сокращенная продолжительность рабочего времени;

— время участия в забастовках;

— другие случаи отсутствия работников на работе независимо от того, сохранялась за ними заработная плата или нет;

7) по графе 11 — выплаты социального характера работников (в тыс. руб.) — всего, с начала года. В данную графу включаются суммы средств, связанные с предоставленными работникам социальными льготами, в частности на лечение, отдых, проезд, трудоустройство (без пособий из государственных внебюджетных фондов). Перечень выплат, относящихся к выплатам социального характера, приведен в п. 90 Указаний. Согласно обозначенному пункту к таким выплатам относятся в том числе:

— выходное пособие при расторжении трудового договора, выходное пособие в случае прекращения трудового договора, вследствие нарушения правил заключения трудового договора не по вине работника;

— суммы, начисленные при увольнении работникам на период трудоустройства в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников;

— дополнительная компенсация работникам при расторжении трудового договора без предупреждения об увольнении за два месяца при ликвидации организации, сокращении численности или штата работников; компенсация при расторжении трудового договора в связи со сменой собственника организации и т.п.;

— единовременные пособия (выплаты, вознаграждения) при выходе на пенсию, единовременные пособия увольняемым работникам;

— доплаты (надбавки) к пенсиям работающим пенсионерам за счет средств организации;

— оплата путевок (компенсации) работникам и членам их семей на лечение, отдых, экскурсии, путешествия (кроме выданных за счет средств государственных внебюджетных фондов);

— оплата абонементов в группы здоровья, занятий в спортивных секциях, оплата расходов на протезирование и другие подобные расходы;

— возмещение платы работников за содержание детей в дошкольных учреждениях;

— стоимость подарков и билетов на зрелищные мероприятия детям работников за счет средств организации;

— оплата стоимости проездных документов;

— материальная помощь, предоставленная отдельным работникам по семейным обстоятельствам, на медикаменты, рождение ребенка, погребение и т.п.;

Далее рассмотрим, как в целях заполнения формы П-4 рассчитывается средняя численность работников, а также что включается в фонд начисленной заработной платы.

Определение средней численности работников

Средняя численность работников списочного состава (среднесписочная численность) (гр. 2 формы П-4). В соответствии с п. 78 Указаний среднесписочная численность работников исчисляется по следующей формуле:

Сумма списочной численности работников за каждый

календарный день месяца, то есть с 1-го по 30-е

или 31-е число (для февраля — по 28-е или 29-е

число), включая праздничные (нерабочие) и

Среднесписочная выходные дни

за месяц Число календарных дней месяца

При этом численность работников списочного состава за выходной или праздничный (нерабочий) день принимается равной списочной численности работников за предшествующий рабочий день. При наличии двух или более выходных или праздничных (нерабочих) дней подряд численность работников списочного состава за каждый из этих дней принимается равной численности работников списочного состава за рабочий день, предшествовавший выходным и праздничным (нерабочим) дням.

Численность работников списочного состава (списочная численность) за каждый день учитывается на основании данных табеля учета рабочего времени работников.

В списочную численность работников включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более (п. 79 Указаний).

При определении списочной численности необходимо учитывать следующие особенности (п. 80 Указаний):

1) работник, получающий в одном учреждении 2, 1,5 или менее 1 ставки либо оформленный в одной организации как внутренний совместитель, учитывается в списочной численности работников как один человек (целая единица);

2) штатный работник учреждения, заключивший договор ГПХ с этим же учреждением, учитывается в списочной и среднесписочной численности один раз по месту основной работы;

3) не учитываются в списочной численности следующие работники:

— являющиеся внешними совместителями;

— выполняющие работу по договору ГПХ;

— переведенные на работу в другую организацию, если за ними не сохраняется заработная плата, а также направленные на работу за границу;

— направленные учреждениями на обучение в образовательные учреждения с отрывом от работы, получающие стипендию за счет средств этих учреждений, а также лица, с которыми заключен ученический договор на профессиональное обучение с выплатой в период ученичества стипендии;

— подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу до истечения срока предупреждения или прекратившие работу без предупреждения администрации;

4) привлеченные для работы согласно специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы). При этом они учитываются в среднесписочной численности работников как целые единицы по дням явок на работу (п. 81.2 Указаний).

При определении среднесписочной численности необходимо учитывать, что:

1) работники, которым в соответствии с законодательством РФ установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, включая инвалидов, в среднесписочной численности учитываются как целые единицы;

2) не включаются в среднесписочную численность следующие работники списочного состава (п. 81.1 Указаний):

— женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам, лица, находившиеся в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, а также в отпуске по уходу за ребенком;

— работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также поступающие в образовательные учреждения, находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов в соответствии с законодательством РФ;

3) лица, работавшие неполное рабочее время в соответствии с трудовым договором, штатным расписанием или переведенные с письменного согласия работника на работу на неполное рабочее время, при определении среднесписочной численности работников учитываются пропорционально отработанному времени.

Пример 1. В июле в казенном учреждении неполное рабочее время были заняты 3 работника:

— два из них отрабатывали по 4 часа в день, каждый по 23 рабочих дня;

— другой отрабатывал по 3,2 часа в день в течение 15 рабочих дней.

В учреждении установлен восьмичасовой рабочий день при пятидневной рабочей неделе.

Сотрудники, работающие по 4 часа в день, учитываются за каждый рабочий день как 0,5 человека (4,0 ч / 8 ч), а сотрудник, работающий по 3,2 часа, — как 0,4 человека (3,2 ч / 8 ч).

Таким образом, средняя численность не полностью занятых работников составит 1,3 человека ((0,5 чел. x 23 дн. + 0,5 чел. x 23 дн. + 0,4 чел. x 15 дн.) / 23 раб. дн.). Эта численность учитывается при определении среднесписочной численности работников.

Стоит отметить: лица, работавшие неполное рабочее время по инициативе работодателя, учитываются в среднесписочной численности работников как целые единицы (п. 81.3 Указаний).

Пример 2. Исходные данные для расчета среднесписочной численности за июль 2015 г. приведены в таблице (все работники работают в учреждении полный рабочий день):

Списочная численность работников

Не подлежат включению в среднесписочную численность на основании п. 81.1 Указаний

Подлежат включению в среднесписочную численность

(графа 2 минус графа 3)

Средняя численность внешних совместителей (гр. 3 формы П-4). Она исчисляется согласно п. 82 Указаний пропорционально фактически отработанному времени в соответствии с порядком определения средней численности лиц, работавших неполное рабочее время, установленным п. 81.3 Указаний.

Расчет средней численности названной категории работников производится в следующем порядке:

1) исчисляется общее количество человеко-дней, отработанных этими работниками, путем деления общего числа отработанных человеко-часов в отчетном месяце на продолжительность рабочего дня исходя из продолжительности рабочей недели, например:

— 40 часов — на 8 часов (при пятидневной рабочей неделе) или на 6,67 часа (при шестидневной рабочей неделе);

— 36 часов — на 7,2 часа (при пятидневной рабочей неделе) или на 6 часов (при шестидневной рабочей неделе);

— 24 часа — на 4,8 часа (при пятидневной рабочей неделе) или на 4 часа (при шестидневной рабочей неделе);

2) определяется средняя численность не полностью занятых работников за отчетный месяц в пересчете на полную занятость путем деления отработанных человеко-дней на число рабочих дней по календарю в отчетном месяце. При этом рабочие дни, приходящиеся на период их болезни или отпуска, включаются в отработанное время в количестве часов, отработанных ими в предыдущий рабочий день.

Пример 3. В казенном учреждении установлены восьмичасовой рабочий день и пятидневная рабочая неделя. В июне 2015 г. 21 рабочий день. Количество часов, отработанных в этом месяце внешними совместителями, составляет 92 часа.

Средняя численность внешних совместителей за июнь 2015 г., включаемая в графу 3 формы П-4, равна 0,5 человека (92 ч / (8 ч x 21 раб. дн.)).

К внешним совместителям также относятся работники, выполнявшие по трудовому договору педагогическую работу не по месту основной работы на условиях почасовой оплаты в объеме не более 300 часов в год. Их численность рассчитываются аналогично порядку расчета численности внешних совместителей с учетом фактически отработанного времени, используя продолжительность рабочей недели, установленную для специальностей педагогических работников.

В связи с тем что при заполнении сведений о средней численности внешних совместителей по видам деятельности эти сведения могут составлять незначительную величину, допускается заполнение графы 3 формы П-4 с одним десятичным знаком.

Средняя численность работников, выполнявших работу по договорам ГПХ (гр. 4 формы П-4). В соответствии с п. 83 Указаний средняя численность данных работников (включая иностранных граждан) за месяц исчисляется по методологии определения среднесписочной численности. Эти работники учитываются за каждый календарный день как целые единицы в течение всего периода действия договора ГПХ независимо от срока выплаты вознаграждения. За выходной или праздничный (нерабочий) день принимается численность работников за предшествующий рабочий день.

Как уже упоминалось выше, если договор ГПХ заключен со штатным сотрудником учреждения, такой работник учитывается как одна единица при расчете среднесписочной численности, а в графу 4 формы П-4 не включается (примечание к пп. «б» п. 80 Указаний).

Это интересно:  Как правильно подсчитать трудовой стаж по трудовой книжке

В случае заключения договора ГПХ между учреждением и учебным заведением о прохождении учащимися образовательных учреждений производственной практики в учреждении в графу 4 формы П-4 учреждением включаются данные о численности и заработной плате учащихся независимо от того, как начислялась заработная плата — непосредственно учащимся или перечислялась учебному заведению.

В среднюю численность работников, выполнявших работу по договорам ГПХ, не включаются:

1) индивидуальные предприниматели без образования юридического лица, заключившие с учреждением договор ГПХ и получившие вознаграждение за выполненные работы и оказанные услуги;

2) лица несписочного состава, не имеющие с учреждением договоров ГПХ;

3) лица, с которыми заключены авторские договоры на передачу имущественных прав.

Определение фонда начисленной заработной платы

1) в фонд заработной платы включаются начисленные учреждением суммы оплаты труда в денежной и неденежной формах за отработанное и неотработанное время, компенсационные выплаты, связанные с условиями труда и режимом работы, доплаты и надбавки, премии, единовременные поощрительные выплаты, а также оплата питания и проживания, имеющая систематический характер;

2) денежные суммы, начисленные за отчетный период (с учетом НДФЛ и других удержаний в соответствии с законодательством РФ), показываются независимо от источников их выплаты, статей бюджетов и предоставленных налоговых льгот в соответствии с платежными документами, по которым с работниками производятся расчеты по заработной плате, премиям и т.д., независимо от срока их фактической выплаты;

3) начисленные работникам за весь период отпуска суммы включаются в фонд заработной платы отчетного месяца;

4) выплаты в неденежной форме в виде товаров (услуг) учитываются по стоимости этих товаров (услуг) исходя из их рыночных цен (тарифов) на дату начисления, а при государственном регулировании цен (тарифов) на эти товары (услуги) — исходя из государственных регулируемых розничных цен. В случае если товары, продукты, питание, услуги предоставлялись по ценам (тарифам) ниже рыночных, в фонде заработной платы учитывается дополнительная материальная выгода, полученная работниками в виде разницы между рыночной стоимостью товаров, продуктов, питания, услуг и суммой, фактически уплаченной работниками.

В графе 8 формы П-4 отражается фонд заработной платы работников списочного состава, который состоит из платы за отработанное время (п. 86.1 Указаний), платы за неотработанное время (п. 86.2 Указаний), единовременных поощрительных и других выплат (п. 86.3 Указаний), оплаты питания и проживания, имеющей систематический характер (п. 86.4 Указаний).

В графе 9 формы П-4 отражается оплата труда лиц, работающих в учреждении на условиях внешнего совместительства (п. 87 Указаний).

В графе 10 формы П-4 показывается вознаграждение лиц, не состоящих в списочном составе работников учреждения, за выполнение работ по договорам ГПХ, предметом которых являются выполнение работ и оказание услуг, если расчеты за выполненную работу производятся учреждением не с юридическими, а с физическими лицами (за исключением индивидуальных предпринимателей). Причем размер средств на выплату вознаграждений этим физическим лицам определяется исходя из сметы на выполнение работ (услуг) по этому договору и платежных документов. В той же графе отражается оплата труда (вознаграждение, гонорар) лиц несписочного состава, с которыми не были заключены трудовые договоры или договоры ГПХ, в частности плата за переводы, публикацию статей, консультации, чтение лекций; вознаграждение освобожденным профсоюзным работникам (по основному виду деятельности) и т.д. Также в графе 10 показываются начисленные с задержкой суммы заработной платы, платы за неиспользованный отпуск и т.п. уволенным работникам по тому виду деятельности, где работал уволенный работник (п. 88 Указаний).

Заполнять форму П-4 необходимо с учетом Указаний. Материалы данной статьи, в которой рассказывается о правилах и особенностях заполнения обозначенной формы, а также размещены примеры расчета средней численности отдельных работников, помогут при формировании очередного ежемесячного отчета.

Порядок отражения данных о численности и заработной плате работников

Главная > Реферат >Бухгалтерский учет и аудит

Федеральное агентство по образованию РФ

Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Белгородский государственный университет «

Кафедра бухгалтерского учета и аудита

по дисциплине «Бухгалтерская финансовая отчетность»

на тему «Порядок отражения данных о численности и заработной плате работников »

Алексеевка 2007 г.

Содержание

Теоретические основы отражения данных о численности и

заработной плате работников в отчетности предприятия ……………. 5

Организационно-экономическая характеристика предприятия …….. 5

Организационная работа в бухгалтерии ……………………………… 10

1.3. Теоретические основы отражения данных о численности и

заработной плате работников в отчетности предприятия ………..… 12

Порядок формирования данных о численности и заработной плате работников в ОАО «ЗКО» ………………………………………..………. 19

Подготовка бухгалтерской информации к обобщению

2.2. Порядок отражения данных о численности и заработной плате

работников в ОАО «ЗКО» ………………………………………….. 20

2.3. Порядок предоставления отчетности в органы статистики ……. 33

Вхождение многих организаций в рыночную экономику обуслови­ло проблему представления полной финансовой информации о деятельности организации и имущественном положении на опре­деленную дату. В бухгалтерском учете отчетность является его завершающим этапом, на котором происходит обобщение накопленной учетной информации и предоставление ее в виде, удобном для заинтересованных лиц. Бухгалтерская отчетность служит одним из важнейших источников информации об условиях и результатах деятельности организации, доступных различным группам ее внешних и внутренних пользователей. Однако в полной мере выполнить эту функцию она может лишь в том случае, если отвечает основным качественным характеристикам: достоверности, полноте, существенности, нейтральности и т. п.

В результате проведения в России экономических реформ, связанных со становлением рыночных отношений, постепенно устанавливаются новые правила формирования бухгалтерской отчетности, приводящие ее в соответствие Международным стандартам финансовой отчетности (МСФО). От степени их соблюдения зависят достоверность оценки достижений организации и ее возможностей, степень риска решений, применяемых на основе отчетных данных.

Заработная плата является основным источником денежных доходов населения. Данные о заработной плате позволяют анализировать ее изменение по годам, дифференциацию уровня оплаты труда в различных отраслях экономики и т.д. Кроме того, данные о среднемесячной заработной плате используются организациями для начисления пособий по временной нетрудоспособности, при расчете за путевки и т.д.

Информация о численности и движении работников позволяет наблюдать за состоянием, текущими тенденциями и изменениями на рынке труда. Целью статистического наблюдения за распределением численности работников по размерам начисленной заработной платы является получение информации, характеризующей дифференциацию оплаты труда в отраслях экономики (по видам экономической деятельности), субъектах Российской Федерации.

Актуальность и значимость этих вопросов и повлияли на выбор темы курсовой работы «Порядок отражения данных о численности и заработной плате работников».

Целью данной курсовой работы является изучение порядка отражения данных о численности и заработной плате работников по материалам ОАО «Завод котельного оборудования» — ОАО «ЗКО», а также выявление имеющихся недостатков в ведении отчетности и установление путей совершенствования. Достижению поставленных целей способствует решение следующих задач:

Изучить организационно-экономической характеристики ОАО «ЗКО».

Охарактеризовать организационную структуру бухгалтерии.

Рассмотреть теоретические аспекты отражения данных о численности и заработной плате работников.

Изучить этапы подготовки бухгалтерской информации к обобщению в отчетности.

Изучить порядок отражения данных о численности и заработной плате работников.

Материалами для выполнения данной курсовой работы послужили научная и учебная литература по бухгалтерской отчетности, материалы периодических изданий, а так же первичные документы, регистры синтетического и аналитического учета и формы отчетности ОАО «ЗКО».

Структура данной работы позволяет нам последовательно решить поставленные задачи. Она состоит из введения, основной части (2 главы), заключения, списка использованных библиографических источников и приложения.

Теоретические основы отражения данных о численности

и заработной плате работников в отчетности предприятия

Организационно-экономическая характеристика предприятия

Открытое акционерное общество «ЗКО», в дальнейшем — «Общество», создано в соответствии с Гражданским кодексом РФ, Федеральным законом РФ «Об акционерных обществах» (далее ФЗ «Об акционерных обществах») и протокола собрания акционеров ОАО «ЗКО» №9 от 15.04.2003 года.

Общество является коммерческой организацией, уставный капитал которой разделен на определенное число акций, удостоверяющих обязательные права Учредителей-акционеров и акционеров по отношению к Обществу.

Общество является юридическим лицом, свою деятельность организует и осуществляет на основании настоящего Устава и законодательства РФ, в частности в соответствии с Гражданским кодексом РФ, Федеральным законом РФ «Об акционерных обществах».

Основной целью деятельности Общества являются расширение рынка товаров и услуг, а также извлечение прибыли.

Общество может иметь гражданские права и нести гражданские обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных законодательством РФ.

Основными видами деятельности предприятия являются:

изготовление деталей и запчастей для водогрейных котлов, пароводогрейных котлов, паровых котлов, энерготехнологических котлов, котлов утилизаторов, автономных пароперегревателей и экономайзеров с рабочим давлением более 0,7 кг/см 2 и температурой воды более 115°С;

изготовление деталей и сборочных единиц трубопроводов пара и горячей воды;

проведение экспертизы промышленной безопасности.

ОАО «ЗКО» имеет разрешения Росгортехнадзора России на осуществление вышеуказанных видов деятельности.

Общество для достижения установленных целей своей деятельности имеет право: выступать заказчиком или подрядчиком по договорам с предприятиями, организациями и кооперативами, реализовывать свою продукцию, работ и услуги, а также отходы производства, приобретать в установленном порядке необходимые материалы (сырье, оборудование, машины и другие материальные ценности). Общество имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе: осуществляет владение. Пользование, распоряжение своим имуществом в соответствии с целями своей деятельности и назначением имущества. Основой деятельности Общества являются принадлежащие ему на правах собственности основные фонды, материальные и иные ценности и денежные средства. Средства Общества могут состоять из собственных и заемных финансовых средств, и независимо от источника их получения, расходуются на финансирование его деятельности. Общество имеет собственную круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место его нахождения, а также штамп, фирменный бланк и другие реквизиты (Приложение 1).

Высшим органом управления Общества является Общее собрание акционеров. Общество обязано ежегодно проводить годовое Общее собрание акционеров. Руководство текущей деятельностью Общества осуществляется исполнительным единоличным органом Общества — генеральным директором.

Для осуществления контроля за финансово-хозяйственной деятельностью Общества Общим собранием акционеров в соответствии с настоящим Уставом избирается ревизионная комиссия и аудитор Общества. Проверка осуществляется по итогам деятельности Общества за год, а также во всякое время по инициативе ревизионной комиссии Общества. По требованию ревизионной комиссии Общества лица, занимающие должности в органах управления Общества, обязаны представить документы о финансово-хозяйственной деятельности Общества. Ревизионная комиссия вправе потребовать созыва внеочередного Общего собрания акционеров, если возникают серьезные угрозы.

Общество обязано осуществлять учет результатов работы, контроль за ходом производства, вести бухгалтерский и статистический учет в соответствии с законодательством РФ.

Организационная структура ОАО «ЗКО» выглядит следующим образом (Приложение №2): во главе предприятия стоит генеральный директор, который осуществляет управление фирмой. В подчинении у директора находятся: коммерческий директор, заместители генерального директора по качеству, по производству и по административным вопросам, главный инженер, главный бухгалтер и отдел кадров. Данная развернутая структура позволяет обеспечивать систематическое повышение эффективности производства, осуществлять руководство службами.

Принципы организации работы бухгалтерии базируются на законодательно-нормативных актах: Федеральном Законе «О бухгалтерском учете №129», «Плане счетов бухгалтерского учета №94н и инструкции по его применению» и пр. Бухгалтерский учет ОАО «ЗКО» ведется в соответствии с учетной политикой предприятия, которая разрабатывается главным бухгалтером и утверждается руководителем в соответствии с «Положением по бухгалтерскому учету» «Учетной политике организации» (ПБУ 1/98) (приложение 3). Учетная политика в ОАО «ЗКО» ведется с 15.04.2003г.

Это интересно:  Приказ об освобождении от занимаемой должности

Финансово-хозяйственная деятельность предприятия сопровождается выполнением многочисленных операций, каждая хозяйственная операция обязательно оформляется документами, содержащими первичные сведения о совершенных хозяйственных операциях или о праве на их совершение.

Документация — способ оформления имущества, обязательств и хозяйственных операций бухгалтерскими документами. Ни одна операция не может быть отражена в учете без подтверждения ее соответствующими документами. Правильное, и своевременное оформление всех хозяйственных операций документами — начальная стадия бухгалтерского учета. Документация предлагает собой поток информации о финансово-хозяйственной деятельности предприятия и поэтому широко используется в управлении предприятием для предварительного, текущего и последующего контроля.

Бухгалтерский учет, на предприятии, представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального отражения всех хозяйственных операций. Для обеспечения полноты, достоверности, своевременности и объективности информации в ОАО «ЗКО» используется сначала ручная обработка документации, а затем автоматизированный учет.

Основные экономические показатели деятельности ОАО «ЗКО»

АГРОПРОМЫШЛЕННОГО КОМПЛЕКСА

7.1 Структура и содержание форма № 5-АПК «Отчет о численности и заработной плате работников сельскохозяйственной

В форме № 5-АПК отражают информацию о численности
персонала организации и их заработную плату.

При заполнении графы «Среднегодовая численность, чел.» необходимо руководствоваться инструкцией по статистике численности и заработной платы ра­бочих и служащих на предприятиях, в учреждениях и организа­циях. По строке «По организации, всего» в данной графе показывают среднегодовую чис­ленность всех работников предприятия, включая занятых на стро­ительстве хозспособом.

Показатель строки «Работники, занятые в сельскохозяйственном производстве – всего» отражает численность работников, за­нятых в сельскохозяйственном производстве, то есть работни­ков, занятых в растениеводстве (включая на закладке садов, выращивании многолетних насаждений, коренном улучшении лу­гов, пастбищ и т.п.), в животноводстве (включая в рыбоводстве, звероводстве, кролиководстве, пчеловодстве, оленеводстве и т.п.); выполняющих работы по ремонту зданий и сооружений произ­водственного сельскохозяйственного назначения; транспорте, преимущественно обслуживающем сельскохозяйственное произ­водство.

По строке «Рабочие постоянные» учитывают численность постоянных рабо­чих, к которым относятся рабочие, принятые на постоянную работу, то есть без указания на какой срок приняты, либо по срочному контракту, заключенному более чем на шесть месяцев. Дается расшифровка этого показателя по основным категориям работников, в том числе: трак­тористы-машинисты, трактористы, комбайнеры, занятые на всех видах работ; скотники, пастухи, телятницы, занятые обслуживанием крупного рогатого скота; табунщики и другие работники, занятые в коневодстве; птичники, занятые обслужива­нием птицы; чабаны и другие работники, за­нятые обслуживанием овец и коз.

По строке «Рабочие сезонные и временные» отражают численность сезонных и времен­ных рабочих. К сезонным относят рабочих, поступивших на пе­риод сезонных работ (сроком не более 6 месяцев), к временным — принятых на работу на срок до 2-х месяцев, а при замещении временно отсутствующих работников — до 4 месяцев. По этой строке показывают также пенсионеров, домохозяек, студентов высших и средних учебных заведений, учащихся общеобразова­тельных школ, работающих в период каникул или в отдельные дни, если они заключили с предприятием трудовой договор. В случае, если студенты и школьники привлечены на сельхозработы по договору подряда или другому договору гражданско-пра­вового характера (например, на выполнение объема работ), зак­люченному с учебным заведением, то их следует показать по стро­ке «Работники списочного состава других предприятий, учреждений и организаций, привлеченных на сельскохозяйственные работы».

По строке «Рабочие сезонные и временные» учитывают также лиц, привлекаемых для ра­боты в хозяйстве по специальным договорам с государственны­ми учреждениями (например, военнослужащих). Их среднегодо­вую численность определяют путем деления числа отработанных ими человеко-дней на число рабочих дней месяца. По этой строке также отражают численность трактористов-машинистов, комбайнеров, шоферов, механиков, ремонтных и других рабочих, прибывших в организацию из других регионов для уборки урожая.

По строке «Служащие» показывают численность работников относящихся к служащим, из них выделяют численность руководителей и специалистов.

К руководителям относятся: руко­водитель сельскохозяйственной организаций, главный бухгалтер, главный диспетчер, главный инженер, главный механик, глав­ный агроном, главный зоотехник, главный экономист и другие главные специалисты, а также замес­тители по вышеназванным должностям.

Показатель «Специалисты» отражает численность специалистов, занятых инженерно – техническими, экономическими и другими работами (агрономы, зоотехники, бухгалтеры, диспетчеры, инженеры, механики, экономисты, юрисконсульты, ревизоры, нормировщики и др.)

По строке «Работники списочного состава других предприятий, учреждений и организаций, привлеченных на сельскохозяйственные работы» в графе «Начислено за год заработной платы» сельскохозяйственные организа­ции указывают оплату труда, начисленную рабочим и служащим, состоящим в списочном составе других предприятий, учрежде­ний и организаций, привлеченных на сельхозработы в выходные дни и дни отпуска или направленные предприятиями на уборку урожая. Число человеко-дней, отработанных этими работника­ми, показывают по строке «Отработано на сельскохозяйственных работах привлеченными работниками, тыс. чел.-дней».

Работники, занятые в сельскохозяйственном производстве и
привлекаемые на один день и более для работы в подсобных промышленных производствах, строительстве и для других работ, не связанных непосредственно с сельскохозяйственной деятельностью должны быть исключены из списочной численности работников, занятых в сельском хозяйстве и включены в списочную и среднегодовую численность соответствующих про­изводств.

По строке «Работники, занятые в подсобных промышленных предприятиях и промыслах» учитывают постоянных, сезонных и вре­менных рабочих, а также служащих подсобных промышленных производств: по переработке сельскохозяйственной продукции, производству строительных материалов и столярных изделий и т.п.

По строке «Работники, занятые прочими видами деятельности» указывают работников, не вошедших в предыдущие строки: по сбору и первичной об­работке дикорастущих плодов, ягод, лекарственных трав и т.п.

В графе «Начислено за год заработной платы» показывают, фонд заработной платы. В состав фонда заработной платы включаются начисленные предприяти­ем суммы оплаты труда в денежной и натураль­ной формах за отработанное и неотработанное время, стимули­рующие доплаты и надбавки, компенсационные выплаты, свя­занные с режимом работы и условиями труда, премии и едино­временные поощрительные выплаты, а также выплаты на пита­ние, жилье, топливо, носящие регулярный характер. При этом показывают начисленные к выплате (без вычета налогов и других удержании в соответствии с законодательством) денежные сум­мы, независимо от источников их выплаты в соответствии с пла­тежными документами, по которым с работниками были произ­ведены расчеты по заработной плате, премии и т.д. независимо от срока их фактической выплаты.

В графе «Выплаты социального характера» показывают выплаты социального характера. В состав выплат социального характера включаются компенсации и социальные льготы, предоставленные работникам, в частно­сти, на лечение, отдых, проезд, трудоустройство (без социальных пособий из государственных и негосударственных фондов).

При натуральной форме оплаты труда и предоставлении трудовых и социальных выплат в отчет включают суммы, исходя из расчета по рыночным ценам, сложившимся в данном регионе на момент начисления. Если товары или продукты предоставля­лись по пониженным ценам, то включается разница между их полной стоимостью и суммой, уплаченной работниками.

В отдельных строках указывают число человеко-дней и человеко-часов, отработанных за год всеми работниками предприятия.

По строке «Состоит по списку работников на конец года — всего, чел.» показывают численность работников спи­сочного состава на 31 декабря отчетного года. Из общей суммы начисленной заработной платы за год выделяют в отдельных строках: оплата по окладам, тарифным ставкам; сдельным расценкам; премии за счет всех источников; оплата отпусков; оплата стоимости питания работников, где приводят стоимость бесплатно предос­тавленных работникам питания и продуктов, а также оплату стоимости питания, предоставленную по льготным ценам или бесплатно.

В строках «Распределение затрат труда по отраслям производства и видам деятельности» отражают человеко-часы, отработан­ные работниками, занятыми в сельскохозяйственном производстве и подсобных промышленных предприятиях и промыслах и человеко-часы, отработанные на сельскохозяйственных работах рабочими и служащими, состоящими в списочном составе других пред­приятий, учреждений и организаций.

Данная форма заполняется на основании данных сводной ведомости начисленной оплаты труда по её составу и категориям работников № 58 – АПК и сводной ведомости по расчетам с персоналом № 59 – АПК.

ВОПРОСЫ ДЛЯ САМОПРОВЕРКИ

1. Какая информация содержится в форме № 5-АПК «Отчет о численности и заработной плате работников сельскохозяйственной организации»?

2. Что является источником для заполнения формы № 5-АПК «Отчет о численности и заработной плате работников сельскохозяйственной организации»?

3. Каков порядок формирования графы «Среднегодовая численность, чел.»?

4. Как формируется статья «Работники, занятые в сельскохозяйственном производстве – всего»?

5. Как формируется статья «Рабочие постоянные»?

6. Как формируется статья «Рабочие сезонные и временные»?

7. Как формируется статья «Служащие»?

8. Как формируется статья «Специалисты»?

9. Как формируется статья «Работники, занятые в подсобных промышленных предприятиях и промыслах»?

10. Как формируется статья «Работники, занятые прочими видами деятельности»?

11. Что включается в состав фонда заработной платы?

12. Каков порядок формирования графы «Выплаты социального характера»?

ТЕСТЫ

1. Какая информация отражается в форме № 5-АПК «Отчет о численности и заработной плате работников сельскохозяйственной организации»:

1) информация о численности персонала организации;

2) информация о заработной плате персонала организации;

3) информация о численности персонала организации и их заработной плате.

2. При заполнении какой графы необходимо руководствоваться инструкцией по статистике численности и заработной платы ра­бочих и служащих на предприятиях, в учреждениях и организа­циях:

1) среднегодовая численность;

2) рабочие постоянные;

3) рабочие сезонные и временные.

3. По какой строке учитываются лица, привлеченные для работы по специальным договорам:

1) рабочие сезонные и временные;

2) служащие;

3) рабочие постоянные.

4. Какие должности относятся к руководящим:

1) руководитель и главный бухгалтер;

2) главный экономист, главный зоотехник, главный агроном, главный инженер;

3) все варианты верны.

5. По какой строке отражается численность специалистов, занятых инженерно – техническими, экономическими и другими работами:

1) специалисты;

2) работники, занятые в подсобных промышленных предприятиях и промыслах;

3) работники, занятые прочими видами деятельности.

6. Какие суммы включаются в состав фонда оплаты труда:

1) оплата труда в денежной форме;

2) оплата труда в натуральной форме;

3) оплата труда в натуральной и денежной форме.

7. Что включается в состав графы «Выплаты социального характера»:

1) компенсации;

2) социальные льготы;

3) компенсации и социальные льготы, предоставленные работникам, в частно­сти, на лечение, отдых, проезд, трудоустройство.

8. Что является источником для заполнения формы № 5-АПК «Отчет о численности и заработной плате работников сельскохозяйственной организации»:

1) сводная ведомость начисленной оплаты труда по её составу и категориям работников № 58 – АПК;

2) сводная ведомость по расчетам с персоналом № 59 – АПК;

3) все варианты верны.

9. По какой строке отражают человеко-часы, отработан­ные работниками, занятыми в сельскохозяйственном производстве и подсобных промышленных предприятиях и промыслах:

1) распределение затрат труда по отраслям производства и видам деятельности;

2) работники, занятые в подсобных промышленных предприятиях и промыслах;

3) работники, занятые в сельскохозяйственном производстве.

10. Какие работники учитываются по строке «Работники, занятые в подсобных промышленных предприятиях и промыслах»:

1) постоянные, сезонные, временные;

2) постоянные и временные;

3) сезонные и временные.

7.2. Структура и содержание формы № 6 – АПК «Отчет об

Статья написана по материалам сайтов: studopedia.su, megalektsii.ru, xn—-7sbbaj7auwnffhk.xn--p1ai, works.doklad.ru, studopedia.org.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector