Принимаем водителя-экспедитора

Содержание

эксплуатация автомобильного транспорта

23. Водитель экспедитор

Водитель экспедитор.

1. Водитель экспедитор как самостоятельная квалификация не предусмотрена действующими нормативными документами. Есть квалификация водитель автомобиля, подтверждаемая:

а) действующим квалификационным справочником профессий рабочих, которым устанавливаются месячные оклады» (утвержден Постановлением Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 20.02.1984 n 58/3-102);

б) постановлением Минтруда РФ от 10.11.1992 N 31 (ред. от 24.11.2008) «Об утверждении тарифно-квалификационных характеристик по общеотраслевым профессиям рабочих»;

в) приказом Министерства транспорта РФ от 28 сентября 2015 г. N 287 «Об утверждении профессиональных и квалификационных требований к работникам юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, осуществляющих перевозки автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом».

2. Прием на работу осуществляется в виде формулировки в приказе и последующей записи в трудовой книжке следующего содержания «принят на работу водителем автомобиля 3, 2, 1 классов, или водителем автомобиля 4, 5, 6 разрядов».

Водитель автомобиля должен осуществлять свою деятельность у работодателя на основании трудового договора и должностной инструкции.

3. Согласно вышеуказанных документов , в обязанности водителя автомобиля входит безопасное и профессиональное управление транспортным средством соответствующей категории в различных условиях дорожного движения, подача автомобилей под погрузку грузов и их разгрузку, контроль за правильностью погрузки, размещения и крепления груза в кузове автомобиля и т.д. Но нет обязанности принимать, сопровождать и сдавать груз, оформлять транспортные накладные и другие перевозочные документы .

4. Если работодатель строит свою деятельность с привлечением водителей автомобилей к обязанностям по экспедированию грузов (приемка грузов, их сохранность в пути следования и сдача груза грузополучателю, оформление транспортных накладных и различных актов), то появляется должность водитель экспедитор.

4.1. Водитель экспедитор – это работа водителем автомобиля с совмещением профессии экспедитора. Совмещение профессий предусмотрено Трудовым кодексом РФ статьей 60.2. Совмещение профессии водителя автомобиля с должностью экспедитора происходит с согласия водителя и за дополнительную оплату. Водитель с совмещением обязанностей экспедитора может одновременно совмещать и обязанности грузчика, также с его согласия и с доплатой.

4.2. С водителем экспедитором работодатель трудовые отношения оформляет в виде заключения двух договоров:

4.2.1. Трудового договора с водителем автомобиля.

4.2.2. Договора о материальной ответственности водителя автомобиля за экспедирование перевозимого груза и других материальных ценностей. Основанием для заключения договора о материальной ответственности является постановление Минтруда РФ от 31 декабря 2002 г. N 85.

4.3. На практике может быть заключен один трудовой договор с водителем автомобиля с внесением в него записей, регулирующих обязанность водителя выполнять экспедиторские функции.

4.4. Материальная ответственность водителя автомобиля как таковая, а также и при экспедировании грузов, подробно изложена в этой статье.

4.5. Типовая форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности приводится в приложении № 2 к постановлению Минтруда РФ от 31 декабря 2002 г. N 85
«Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности».

4.6. Типовая форма договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности приводится в приложении № 4 к вышеуказанному постановлению Минтруда РФ (применяется при трудовой деятельности водителей инкассаторов).

5. Водитель экспедитор при сопровождении груза или других материальных ценностей (в дальнейшем «груз») выполняет приемку груза по транспортной накладной, сдачу груза опять же по транспортной накладной, обеспечение сохранности груза в пути следования и доставку документов на груз.

5.1. Перед приемкой груза водителем экспедитором грузоотправитель формирует подлежащий отправлению штучный груз в виде грузовых мест. Штучные грузы бывают тарные и бестарные, учитываются при отправке груза по количеству мест и массе.

Водитель экспедитор в месте погрузки контролирует размещение груза на транспортном средстве с целью обеспечения равномерного распределения массы груза по всей площади кузова транспортного средства или контейнера. При этом более крупные и тяжелые грузы размещаются в нижней части и ближе к продольной оси симметрии кузова автомобиля, при загрузке бестарных грузов разных размеров более длинные грузы размещаются в нижних рядах. Зазоры между штабелями груза и стенками кузова и другие свободные пространства заполняются при помощи различных прокладок.

Крепление груза в транспортном средстве в соответствии с Правилами перевозок грузов автомобильным транспортом (пункт 50 и приложение №7) должно осуществляться грузоотправителем, но под контролем водителя.

5.2. Если груз в крытых транспортных средствах и контейнерах предназначен одному грузополучателю, то грузоотправитель производит опломбирование. Пломбы навешиваются (пункт 59 Правил перевозки грузов):

а) у фургонов или их секций — на дверях по одной пломбе;

б) у контейнеров — на дверях по одной пломбе;

в) у цистерн — на крышке люка и сливного отверстия по одной пломбе.

5.3. Водитель экспедитор перед отправкой расписывается за приемку груза в транспортной накладной. Инструкция по заполнению транспортной накладной приведена в этой статье.

На груз в контейнере в случае снятия его с транспортного средства водителю экспедитору грузоотправитель выдает сопроводительную ведомость для доставки ее грузополучателю. Водитель экспедитор расписывается за получение контейнера. Форма сопроводительной ведомости – в приложении №8 Правил перевозки грузов.

6. Обеспечение сохранности груза в пути следования.

6.1. Водитель экспедитор может выполнять свои функции по двум направлениям.

Первое – он выполняет экспедиторские функции по заданию Перевозчика (юридического лица или индивидуального предпринимателя). В этом случае ответственность за сохранность груза несет Перевозчик. И как вариант Перевозчик может послать с грузом охранника, а может поручить обеспечение сохранности груза водителю экспедитору. Все зависит от характера груза, дальности перевозки, один или два водителя в рейсе.

Второе. Если водитель экспедитор юридически самостоятелен (индивидуальный предприниматель) и договор на перевозку груза он заключает от собственного имени, то и ответственность за груз ложится на него.

6.2. Правила поведения водителя экспедитора во время доставки груза (в пути следования). Кузов автомобиля с грузом должен быть защищен от проникновения к нему третьих лиц. При движении пассажирскую дверь закрыть изнутри. Не брать пассажиров. Для отдыха останавливаться на платных стоянках (квитанции сохранять). На стоянке по возможности ставить автомобиль таким образом, чтобы максимально ограничить доступ к грузу (задней дверью к стене и т.д.). Не оставлять без присмотра документы на груз и автомобиль. Если по настоянию сотрудников ГИБДД производится досмотр автомобиля и груза, то эта операция осуществляется в присутствии водителя экспедитора и двух понятых с составлением протокола.

7. Водитель экспедитор при прибытии к грузополучателю сдает груз с предъявлением двух экземпляров транспортной накладной. Грузополучатель расписывается за доставленный груз, водитель экспедитор расписывается за сдачу груза. Один экземпляр оформленной транспортной накладной остается у грузополучателя, второй экземпляр оформленной транспортной накладной — у водителя экспедитора.

8. Водитель экспедитор при нарушении условий договора по перевозке груза (отсутствие груза, задержка погрузки, неправильная укладка груза на транспортном средстве, вызвавшая неплановую остановку и т.д.) производит соответствующую запись в разделе 17 транспортной накладной. В случае утраты или недостачи груза, а также повреждения (порчи) груза водитель экспедитор участвует в составлении соответствующего акта, если он получил для этого полномочия от своего руководства или он является индивидуальным предпринимателем. Претензии при перевозке грузов изложены в этом материале.

Правильное оформление водителя-экспедитора

Принимаем в штат водителя-экспедитора. В работе он будет использовать собственный автомобиль.

Характер работы разъездной.

Как правильно оформить? что необходимо при приеме, кроме стандартный паспорта, СНИЛС, трудовой книжки?

Что с охраной труда делать?

Как оформить то, что работник будет ездить на собственном транспорте?

Военный билет
Водительское удостоверение с соответствующей категорией

Так как берете его вместе с машиной (заключили бы гражданский договор и не парились), пусть предъявит документы на машину:
— свидетельство о регистрации ТС
— полис ОСАГО
— если машина не его — доверенность от собственника.

Что делать с охраной труда? Неукоснительно соблюдать. включая предрейсовые и послерейсовые медосвидетельствования.

Так как работник будет использовать свой транспорт, то в соответствии со 188 ст. ТК, с ним должно быть заключено соглашение о компенсации.
Еще один вариант — работник может передать свою автомашину работодателю по договору аренды.

Лично я бы не заморачивался, а просто заключил бы договор с физическим лицом на оказание транспортных услуг. Ни тебе охраны труда ни тебе ндфл с отчислениями ни другого геммороя.

При приеме — водительское удостоверение, мед.справка, ОТ — инструктаж , собственный транспорт — можно оформить договор аренды автотранспорта.

При приеме — водительское удостоверение, мед.справка, ОТ — инструктаж , собственный транспорт — можно оформить договор аренды автотранспорта.

Насчет медсправки сомнительно как то.

Насчет медсправки сомнительно как то.

Поддерживаю — совсем сомнительно.

Если речь о водительской справке» — так ее требовать не имеют права.

А на обязательный предварительный медосмотр направляет будущий работодатель, сам заключая договор с медорганизацией.

Так что — никаких медицинских справок водителю предъявлять не нужно.

Рекомендую только привести наименование профессии в соответствие с квалификационным справочником, ибо работа связана с управлением т/с, и по ней предусмотрены определенные ограничения. Так что профессия будет называться «водитель» — а вот в ТД/ДИ можете добавить обязанности экспедиторские, это ТК РФ и справочник не запрещают.

Это интересно:  Как действовать в ситуациях, когда руководитель не допускает к работе

Про то, что «все так называют» — не будем, ладно? Не-за-кон-но.

По поводу названия должности.
В справочнике нет профессии «водитель», а есть «водитель автомобиля». А так хоть шофером назовите, разницы никакой.

Насчет медсправки сомнительно как то.

Работа водителя автомобиля отражена в Приказе Минздравсоцразвития РФ от 12.04.011 года № 302н прил.2, п.27.3, далее ст.328 ТК РФ — прием на работу, непосредственно связанную с двжением транспортных средств, производится только после обязательного предварительного медосмотра (речь не о шоферской справке).

Разумеется, на периодический медосмотр отправляет работодатель, но вопрос то прозвучал — что необходимо при приеме на работу и как правильно оформить, а по поводу наименования должности:

Вопрос

Как оформить на работу сотрудника (по внутреннему совместительству или совмещения?), если он одновременно устраивается в одну организацию на 2 должности? Одна из должностей — должна быть основная. Обе должности по 0,5 ставки.

Ответ

Прием работника в данном случае зависит от того, что предусмотрено в штатном расписании организации.

Первый вариант: При невозможности обеспечить работнику полную нагрузку по одной должности допускается введение в штатное расписание, так называемых, двойных должностей. В штатном расписании может быть предусмотрено наличие сдвоенных должностей: водитель-экспедитор; продавец-консультант, и др.. Как правило, первой указывается наиболее значимая должность , должность с большим окладом . Например: водитель-экспедитор предполагает, что при установлении режима труда работодатель исходит из того , что работник является водителем. Двойное написание должности допускается, в том числе и для государственных служащих в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе. Если в штатном расписание будет указано двойное наименование должности, то работник принимается на такую должность , ему устанавливается оклад , указанный в штатном расписании. В должностной инструкции такого работника должны быть описаны функции по обеим должностям : функции водителя + функции экспедитора. Он работает нормальное рабочее время, определяя самостоятельно , когда ему выполнять работу по такой трудовой функции. Никаких доплат за такое совмещение функциональных обязанностей работнику

Нина Ковязина
заместитель директора департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России

Ковязина, конечно, красавица и умница :)), но ни ст. 57 ТК РФ, ни квалификационные справочники она изменить не вправе, увы, какие бы ответы ни давала.

Вопрос: Водители осуществляют доставку продукции в магазины. Согласно производственной инструкции в обязанности водителя входит экспедирование грузов. Можно ли с водителем заключить договор о полной материальной ответственности? Нужно ли изменить его должность на должность водителя-экспедитора?

Согласно абзацу четвертому раздела I Перечня письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности могут заключаться, в частности, с работниками таких должностей, как заведующие, другие руководители складов, кладовых (пунктов, отделений), ломбардов, камер хранения, других организаций и подразделений по заготовке, транспортировке, хранению, учету и выдаче материальных ценностей, их заместители; заведующие хозяйством, коменданты зданий и иных сооружений, кладовщики, кастелянши; старшие медицинские сестры организаций здравоохранения; агенты по заготовке и (или) снабжению, экспедиторы по перевозке и другие работники, осуществляющие получение, заготовку, хранение, учет, выдачу, транспортировку материальных ценностей. Такая формулировка четвертого абзаца означает, что договоры о полной индивидуальной материальной ответственности могут заключаться с сотрудниками, чьи должности не поименованы в Перечне, при условии, что такие сотрудники осуществляют получение, заготовку, хранение, учет, выдачу, транспортировку материальных ценностей. Исходя из самого названия и структуры Перечня следует, что основанием для заключения с работником договора о полной индивидуальной материальной ответственности в равной степени могут являться либо занятие должности, либо выполнение работы, поименованных в Перечне.

Следовательно, если в должностные обязанности водителя входят виды работ, указанные в Перечне (в частности, прием, хранение, учет, выдача и транспортировка материальных ценностей), то работодатель вправе заключить с ним договор о полной материальной ответственности, несмотря на отсутствие занимаемой им должности в Перечне.

Однако в соответствии со ст. 60 ТК РФ работодатель не может требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором. Таким образом, если работа, связанная с приемом, хранением, учетом, выдачей и транспортировкой материальных ценностей, не была изначально предусмотрена трудовым договором водителя, возложение на него соответствующих обязанностей будет возможно только после изменения определенных сторонами условий трудового договора. При этом следует помнить, что дополнение должностных обязанностей работника является изменением его трудовой функции, поэтому внести данные изменения в трудовой договор возможно только по письменному соглашению сторон трудового договора (ст. 72 ТК РФ), внесение таких изменений по инициативе работодателя не допускается.

2. Что касается наименования должности, отметим, что в силу части второй ст. 57 ТК РФ в трудовом договоре обязательно указывается трудовая функция: работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации или конкретный вид поручаемой работнику работы. Если в соответствии с ТК РФ, иными федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации, или соответствующим положениям профессиональных стандартов.

Такое же правило установлено в отношении заполнения трудовых книжек. В п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69, указано, что записи о наименовании должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации производятся, как правило, в соответствии со штатным расписанием организации.

В случае если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименования этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным соответствующими квалификационными справочниками.

При этом выполнение работы по управлению автомобилем связано с наличием ограничений. В частности, работникам, труд которых непосредственно связан с управлением транспортными средствами или управлением движением транспортных средств, не разрешается работа по совместительству, непосредственно связанная с управлением транспортными средствами или управлением движением транспортных средств (часть первая ст. 329 ТК РФ). Режим рабочего времени и времени отдыха таких работников устанавливается с учетом установленных нормативными актами особенностей (часть вторая ст. 329 ТК РФ). Так, для водителей автомобилей приказом Минтранса РФ от 20.08.2004 N 15 установлены максимальная продолжительность рабочего времени, минимальная продолжительность перерывов в работе и другие особенности. Работа, непосредственно связанная с движением транспортных средств, требует пройти профессиональный отбор и профессиональное обучение, а также обязательный предварительный медицинский осмотр (ст. 328 ТК РФ).

Таким образом, наименования должностей, специальностей и профессий работников транспорта, указанные в штатном расписании, в трудовых договорах и трудовых книжках должны соответствовать наименованиям, указанным в квалификационных справочниках.
Квалификационным справочником профессий рабочих, которым устанавливаются месячные оклады, утвержденным постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 20.02.1984 N 58/3-102, такая профессия, как водитель-экспедитор, не предусмотрена. Справочник предусматривает профессию «водитель автомобиля». Причем такое название профессии применяется к водителям как легковых, так и грузовых автомобилей.

В соответствии с пунктами 5 и 19 Общих положений единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих народного хозяйства СССР, утвержденных постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 31.01.1985 N 31/3-30, справочник содержит описание основных, наиболее часто встречающихся работ по профессиям рабочих. Конкретное содержание, объем и порядок выполнения работ на каждом рабочем месте устанавливаются в организациях технологическими картами, рабочими инструкциями или другими документами. Наименование профессии должно устанавливаться в строгом соответствии с ЕТКС с учетом фактически выполняемой работы в конкретном производстве. В тех случаях, когда рабочий выполняет работы разных профессий, наименование профессии ему устанавливается по основной работе с учетом наибольшего удельного веса выполняемых им работ.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Павлова Наталия

Ответ прошел контроль качества

18 марта 2015 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

Водитель экспедитор правильное оформление документов

Водитель экспедитор при прибытии к грузополучателю сдает груз с предъявлением двух экземпляров транспортной накладной. Грузополучатель расписывается за доставленный груз, водитель экспедитор расписывается за сдачу груза. Один экземпляр оформленной транспортной накладной остается у грузополучателя, второй экземпляр оформленной транспортной накладной — у водителя экспедитора. 8. Водитель экспедитор при нарушении условий договора по перевозке груза (отсутствие груза, задержка погрузки, неправильная укладка груза на транспортном средстве, вызвавшая неплановую остановку и т.д.) производит соответствующую запись в разделе 17 транспортной накладной. В случае утраты или недостачи груза, а также повреждения (порчи) груза водитель экспедитор участвует в составлении соответствующего акта, если он получил для этого полномочия от своего руководства или он является индивидуальным предпринимателем.

Обязанности водителя экспедитора: что включают

От получателя, после окончания сдачи продукции, водитель-экспедитор получает следующую документацию (в случае отсутствия дополнительных указаний по каждой конкретной отгрузке): оригинал доверенности с подписями и печатями получателя, один экземпляр расходной накладной с подписью и печатью получателя. В случае возникновения вопросов или разногласий в процессе сдачи продукции получателю, водитель-экспедитор должен связаться с менеджером по логистике либо менеджеру по учету для решения вопросов по количеству продукции и получения распоряжений по дальнейшим действиям. Документы, полученные от получателя, водитель-экспедитор передает менеджеру по учету.

Доставка продукции до терминала транспортно-экспедиционной компании и оформление грузовых деклараций. Водитель-экспедитор осуществляет доставку до терминала указанной транспортно-экспедиционной компании.

Это интересно:  Кто утверждает список работников имеющих право выполнять оперативные переключения

Профессии: техника и производство

Принимаем водителя-экспедитора

5 главных принципов составления должностной инструкции для водителя-экспедитора

Водитель-экспедитор: обязанности, должностная инструкция

Прием на работу осуществляется в виде формулировки в приказе и последующей записи в трудовой книжке следующего содержания «принят на работу водителем автомобиля 3, 2, 1 классов, или водителем автомобиля 4, 5, 6 разрядов». Водитель автомобиля должен осуществлять свою деятельность у работодателя на основании трудового договора и должностной инструкции. 3. Согласно вышеуказанных документов, в обязанности водителя автомобиля входит безопасное и профессиональное управление транспортным средством соответствующей категории в различных условиях дорожного движения, подача автомобилей под погрузку грузов и их разгрузку, контроль за правильностью погрузки, размещения и крепления груза в кузове автомобиля и т.д. Но нет обязанности принимать, сопровождать и сдавать груз, оформлять транспортные накладные и другие перевозочные документы . 4.

Каков порядок оформления на работу водителя-экспедитора

Приложение к Договору на оказание транспортно-экспедиционных услуг № от « » 20 года г. Москва « » 20 г. Краткая инструкция водителю-экспедитору. 1. Обязанности водителя-экспедитора при приеме Груза. 1.

Водитель-экспедитор должен иметь при себе следующие документы: а. свидетельство о регистрации транспортного средства; б. гражданский паспорт; в. путевой лист; г. водительское удостоверение; д. иные документы, предусмотренные законодательством РФ и настоящим Договором. 2. Выезд в рейс должен осуществляться на технически исправном транспортном средстве. 3. Движение по территории автостоянки Экспедитора должно осуществляться с соблюдением правил дорожного движения и скоростного режима 10 км/ч.

4. При прибытии в Пункт приема Груза к перевозке незамедлительно сообщать о прибытии транспортногосредства диспетчеру в Пункте приема Груза к перевозке. 5.

Водитель экспедитор правильное оформление документов

  • принимать решения в пределах своей компетенции;
  • требовать исполнения ПДД;
  • требовать создания нормальных условий труда;
  • представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы;
  • получать полную информацию об объеме и условиях выполнения работы и т. д.

Ответственность водителя-экспедитора Работник несет ответственность за:

  • неисполнение или ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей;
  • нарушение трудового распорядка, внутренних нормативов организации в соответствии с действующим законодательством.

Обязанности водителя-экспедитора для резюме Резюме водителя экспедитора пишется точно так же, как и любое другое резюме. Примерный образец резюме водителя экспедитора выглядит так: «Иванов Владимир Сергеевич, 1980 года рождения. Женат, есть сын.
В инструкции под приемо-сдаточными документами подразумеваются: расходные накладные, доверенности (бланк строгой отчетности государственного образца), грузовые декларации. Получение груза на складе предприятия для транспортировки его клиенту или до терминала транспортно-экспедиционной компании. Водитель-экспедитор получает груз от зав.складом или кладовщика.

Груз должен быть упакован и маркирован в соответствии с требованиями компании. На каждой упаковке указывается получатель и маршрут следования, порядковый номер упаковки. Водитель-экспедитор расписывается в получении груза в «Журнале регистрации отгрузок» отдельно за отгрузку на каждого клиента с указанием полученного количества мест для клиента.

Водитель экспедитор трудовая функция

Здесь же пишется, на каких условиях работник принимается на должность и освобождается от нее. Должностные обязанности водителя-экспедитора К должностным обязанностям водителя-экспедитора относятся:

  • обеспечение сохранности автомобиля и вверенного груза;
  • своевременное прохождение медицинских комиссий;
  • прохождение технических осмотров автомобиля;
  • ведение путевых листов;
  • наблюдение за правильностью осуществления погрузочно-разгрузочных работ;
  • оформление документации по приему и сдаче груза;
  • соблюдение условий перевозки и хранения вверенного груза;
  • соблюдение требований к гигиеническому состоянию автомобиля.

В обязанности входит и своевременное информирование руководства о поломках, аварийных и иных нестандартных ситуациях, которые возникли в период работы, исполнение поручений непосредственного руководителя.

Принимаем водителя-экспедитора

Неисполнение своих профессиональных обязанностей, прописанных в трудовом соглашении, нанесение значительного ущерба также несет за собой ответственность водителя экспедитора. Кроме обязанностей, в профессиональной инструкции прописаны также и права экспедитора.

Водитель-экспедитор: обязанности. должностная инструкция водителя-экспедитора

Водитель-экспедитор: обязанности, должностная инструкция

Ознакамливается с дополнительными требованиями, предъявляемыми к доставке, указанными в маршрутном листе, и обеспечить выполнение этих требований. При отсутствии каких-либо замечаний о соответствии товара и документов требованиям, указанным в п.2.1 настоящего Приложения, делает запись о приеме товара в складской копии расходной накладной и в Журнале учета.

Доставляет товар получателю по указанному в расходной накладной адресу; сдает его по качеству и количеству. Получает от представителя получателя отметку о принятии товара в надлежащем виде: — подпись представителя получателя с указанием фамилии и должности; — подтверждение полномочий представителя: доверенность представителя, передаваемая водителю-экспедитору, либо печать торгующей организации на расходной накладной.
Проверяет соответствие наименования получателя в расходных документах и в отметке о приеме товара.

Обязанности водителя экспедитора: что включают

  • Соблюдение чистоты вверенного водителю автотранспорта;
  • Правильное хранение транспортируемого груза;.
  • Личное участие в оформлении документов при получении и сдаче грузов.
  • Быть представителем компании при транспортировке груза.
  • Установка и согласование с вышестоящими работниками маршрута,
  • Контроль за расходом топлива, фиксация пройденных точек маршрута и отчетность по ним;
  • Обеспечение исправности транспорта.
  • Покидая машину ставить ее на сигнализацию и блокировку дверей;
  • Приём товара и ознакомление с сопроводительными документами;
  • Контроль за тем, чтоб первоначальная упаковка не была нарушена;
  • Рациональная укладка груза в кузове;
  • Подчинение руководству;
  • Парковка автотранспорта на охраняемой стоянке/ гараже.
  • Должностная инструкция водителя-экспедитора.

Должностная инструкция водителя-экспедитора: образец заполнения в 2018 году

Транспортный отдел и грузоперевозки – это неотъемлемый элемент практически любой бизнес-структуры. Связующим звеном между разными компаниями, вне зависимости от вектора их деятельности, является водитель-экспедитор.
Именно на него возлагается обязанность по доставке грузов из пункта А в пункт Б. При этом заказ клиента он должен перевезти максимально быстро, обеспечив его целостность и сохранность.
Ответственность водителя-экспедитора за содержимое его автомобиля огромная, но вместе с тем у него есть и права, прописанные в должностной инструкции. Какие особенности есть у этой профессии, какие требования предъявляются к людям, претендующим на работу экспедитора, а также сколько они зарабатывают – далее в статье.

На испытательном сроке будут оцениваться личные качества, такие как ответственность, коммуникативные навыки, внимательность к деталям, корректный стиль вождения. Материальная ответственность водителя-экспедитора Принимая во внимание, что во время движения груза по маршруту может возникнуть много различных нестандартных ситуаций, особенно если путь продолжительный, с водителем-экспедитором всегда заключают договор о материальной ответственности.

С какого момента становится материально ответственным лицом водитель-экспедитор? Обязанности и ответственность за товар наступают с момента его погрузки на борт. Он должен принимать активное участие в приемке партий товара по качеству, считать по количеству, проверять целостность упаковки, замков и крепежей.

Обязательно следить за правильностью размещения товаров с учетом типа автомобиля, наличия прицепа и характеристик груза.

Водитель-экспедитор: требования, обязанности, ответственность, зарплата

Если поинтересоваться в чем заключается его работа, водитель-экспедитор упомянет сразу две задачи: вождение автотранспорта и экспедирование груза до места назначения. При этом ключевым моментом является личная ответственность за сохранность грузов на борту транспортного средства от пункта погрузки до места назначения. Помимо этого, водитель-экспедитор несет ответственность за исправное техническое состояние автомобиля в течение всего периода нахождения груза в пути. Личные документы У водителя-экспедитора на маршруте следования с собой должны быть: водительское удостоверение соответствующей категории на управление автотранспортом, полис обязательного страхования гражданской ответственности владельца транспортного средства, свидетельство о регистрации автомобиля (ПТС).
Помимо этого, у водителя-экспедитора должны быть знания, касающиеся пути следования: точный маршрут, главные магистрали и улицы, адреса логистических узлов, складов, места расположения офисов клиентов и контрагентов. У водителя, перевозящего партии товаров, обязанности несложные, но ответственные, поскольку связаны с доставкой материальных ценностей. При приеме на работу нового сотрудника знакомят с трудовыми обязанностями в должностной инструкции под роспись. Благодаря инструкции водитель-экспедитор будет четко проинформирован о перечне требований к должности в конкретной компании, ведь границы ответственности могут варьироваться в зависимости от структуры и специфики предприятия. Водитель-экспедитор должен уметь выполнять мелкий ремонт автотранспорта, проверять перед рейсом готовность автомобиля к эксплуатации.

Водитель экспедитор трудовая функция

Организации, промышляющие международными перевозками, подбирают специалистов, знающих иностранные языки, нормативную и законодательную базу государств, в которых расположены партнерские компании. А также людей, разбирающихся в ведении сопроводительной документации и вопросах, связанных с таможенным контролем. Приветствуется также умение вести деловые переговоры с клиентами и должностными лицами. Кроме того, экспедитор обязан знать правила перевозки вверенного ему груза и особенности его хранения. В компаниях с небольшим покрытием требования обычно менее строгие. Все дополнительные нюансы должны прописываться в инструкции водителя-экспедитора, которая составляется индивидуально для каждой организации. Должностная инструкция Этот документ, как мы уже говорили, не может быть универсальным для всех транспортных компаний из-за разобщенности их сфер деятельности.

Должностная инструкция водителя-экспедитора декларирует следующие права сотрудника:

  • право предлагать руководству к рассмотрению различные рабочие предложения и вопросы в рамках своей компетенции;
  • требовать соблюдения норм трудового режима и соответствующих условий;
  • право пользования служебной документацией – от должностной инструкции до распоряжений;
  • право сообщать руководителю о найденных неисправностях, дефектах, проблемах в работе подотчетной техники и запрашивать замену или ремонт вышеназванной.

Материальная ответственность Разумеется, любые права подразумевают наличие определенных обязанностей. Экспедитор отвечает в размере 100% за нарушение режима перевозки грузов и их сохранности.

Материальные ценности должны доставляться качественно и в установленный срок.

Инструкция для водителей-экспедиторов по приёмке, доставке и сдаче продукции ООО «Нестле Россия»

Главная > Инструкция

ИНСТРУКЦИЯ ДЛЯ ВОДИТЕЛЕЙ-ЭКСПЕДИТОРОВ

по приёмке, доставке и сдаче

продукции ООО «Нестле Россия» со склада в г.Пушкино сетевым клиентам:

«АШАН», «Тандер» и прочие

Статья 1: Подача

Водитель должен прибыть на Склад своевременно в соответствии с заявкой (за 1 час до времени указанного в графике).

Подготовить ТС к загрузке (чистый фургон), запрещено класть посторонние предметы (инструменты, зап. колесо и т.д.)

Это интересно:  МРОТ в Оренбургской области в 2019 году. Минимальный размер оплаты труда с 1 января 2019

Статья 2: Загрузка

При принятии к перевозке готовой продукции ООО «Нестле Россия» (далее Нестле) водитель-экспедитор обязан:

Присутствовать на загрузке и вместе с контроллером транспортной компании (далее ТК) и контролером склада контролировать процесс загрузки в транспортное средство (далее ТС), оптимально расположив товар. Принять отгружаемый товар по фактическому количеству коробов и его качеству (провести внешний осмотр паллет на наличие повреждённых упаковок с товаром: помятые короба, разбитые банки и т.п.). Загрузка должна осуществляться строго в соответствии с маршрутом следования, указанным в графике отгрузок.

Статья 3: Получение документов

После загрузки на принятый к перевозке товар Нестле водителю-экспедитору выдаются следующие документы:

Товарно-транспортная накладная (далее ТТН) с круглыми печатями Нестле и склада с обеих сторон и подписью кладовщика– 4 экз.;

Товарная Накладная (далее накладная Нестле) на принятый к перевозке товар Нестле с круглой печатью склада и подписью кладовщика в количестве 5-ти (пяти) экземпляров; если она состоит из нескольких листов – то печать и подпись на последнем листе;

1-ый экземпляр товарной накладной с подписью водителя остаётся на складе Пушкино;

2-ой экземпляр товарной накладной с подписью водителя остаётся у ГРУЗОПОЛУЧАТЕЛЯ (Клиента);

3-ий, 4-ый и 5-ый экземпляры товарной накладной с печатями и подписями ГРУЗОПОЛУЧАТЕЛЯ водитель сдаёт контролёру своей ТК по возвращении на склад Пушкино для дальнейшего сканирования ТК документов в систему;

ПРИ ПОЛУЧЕНИИ ТОВАРНЫХ НАКЛАДНЫХ ВОДИТЕЛЬ ДОЛЖЕН ПОСТАВИТЬ СВОЮ ПОДПИСЬ

В КАЖДОМ ИЗ 5-ТИ ЭКЗЕМПЛЯРОВ.

Приложение к товарной накладной (только для магазинов «МЕТРО», «АШАН») с круглой печатью склада и подписью контролера и оператора; если оно состоит из нескольких листов, то печать и подпись на последнем листе – 3 экз.;

1-ый экземпляр Приложения к накладной остается у ГРУЗОПОЛУЧАТЕЛЯ (Клиента);

2-ой и 3-ий экземпляры Приложений к накладной с печатями и подписями ГРУЗОПОЛУЧАТЕЛЯ водитель сдаёт контролёру своей ТК для дальнейшего сканирования ТК документов в систему;

Реестр (опись) выданных водителю документов с подписью и печатью представителя склада Пушкино. В описи указывается полный перечень документов и их количество, выданных водителю: отгруженные товарные накладные, приложения к товарным накладным, свидетельства и сертификаты, счета-фактуры и т.д. – 2 экз.

й экземпляр Реестра выданных документов с печатью и подписью ГРУЗОПОЛУЧАТЕЛЯ (Клиента) водитель сдаёт контролёру своей ТК.

2- й экземпляр Реестра выданных документов остается на складе Пушкино

Лист отгрузки со склада – 2 экз. (1 вариант остается на складе Пушкино , 2-ой вариант сдается контроллеру ТК).

Сведение о страховой стоимости груза – 1 экз. (сдается контроллеру ТК).

Счета-фактуры– 1 экз.

Сертификат качества на товары российского производства, на каждый продукт отдельный документ (для клиента «АШАН», для новых клиентов или по запросу клиента).

Сведения о качестве и безопасности на каждую накладную — 1 экз.

Ветеринарные свидетельства на корма для животных, на каждую накладную отдельный документ.

Полный пакет оформленных документов должен быть возвращен в ТК для дальнейшего сканирования на сайт максимально оперативно, не позднее 7-ми дней с момента доставки для региональных клиентов и 3-х дней с момента доставки для городских и областных клиентов.

Статья 4: Проверка товаросопроводительных документов

После получения полного пакета товаросопроводительных документов водитель совместно с контроллером ТК

Обязаны проверить выданные ему на перевозку документы, а именно:

Проверить наличие перечисленных в Статье 3 документов и соответствующих печатей и подписей в них;

Сверить номера выданных товарных накладных Нестле с номерами, указанными в ТТН;

Проверить соответствие номера пломбы, повешенной на фургон, номеру, указанному в товарной накладной Нестле.

ПРИ ВЫЯВЛЕНИИ ВОДИТЕЛЕМ-ЭКСПЕДИТОРОМ ОТСУТСТВИЯ КАКОГО-ЛИБО ИЗ НЕОБХОДИМЫХ И ПЕРЕЧИСЛЕННЫХ В СТАТЬЕ 3 ТОВАРОСОПРОВОДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ОН ДОЛЖЕН ОБРАТИТЬСЯ К ДИСПЕТЧЕРУ СКЛАДА, С ПРОСЬБОЙ ПРЕДОСТАВИТЬ ЕМУ ОТСУТСТВУЮЩИЕ ДОКУМЕНТЫ. В СЛУЧАЕ НЕПРЕДОСТАВЛЕНИЯ НЕДОСТАЮЩИХ ДОКУМЕНТОВ, ВОДИТЕЛЮ КАТЕГОРИЧЕСКИ ЗАПРЕЩАЕТСЯ ПОКИДАТЬ МЕСТО ЗАГРУЗКИ ДО ИХ ПОЛУЧЕНИЯ.

Статья 5: Сдача продукции Нестле ГРУЗОПОЛУЧАТЕЛЮ (Клиенту)

Водитель обязан участвовать в процессе сдачи продукции, а именно:

выкатывать паллеты на рампу («Метро», остальные сетевые клиенты по требованию),

организовать при необходимости сдачу товаров покоробочно на основании товарной накладной, при этом вскрывается короб и сканируется потребительская упаковка на соответствие штрихового кода (ШК).

При возникновении каких-либо проблем при сдаче водитель должен звонить диспетчеру, не создавая конфликтных ситуаций.

При сдаче продукции Нестле ГРУЗОПОЛУЧАТЕЛЮ водитель-экспедитор обязан:

Получить на обеих сторонах ТТН круглую печать ГРУЗОПОЛУЧАТЕЛЯ;

Получить на Товарной накладной Нестле круглую печать и подпись представителя (кладовщика) ГРУЗОПОЛУЧАТЕЛЯ; если накладная состоит из нескольких листов, то печать подпись ставятся на последнем листе;

Получить на Приложении к накладной (только для магазинов «МЕТРО», «Ашан») прямоугольную печать с вписанным номером НПТ (номер приемки товара) и подписью приемщика на одном листе; а так же круглую печать магазина на каждом листе приложения;

После получения НПТ сообщить его номер диспетчеру склада по телефону, также сообщив информацию о возврате (планируется или нет);

Получить к каждому приложению к накладной лист ПОДТВЕРЖДЕНИЯ ПРИЁМКИ с прямоугольной печатью (только для магазинов «МЕТРО»);

ИСКЛЮЧЕНИЕ: ЕСЛИ В ТОВАРНОЙ НАКЛАДНОЙ (документ №2) В СТОЛБЦАХ:

УКАЗАНЫ НУЛЕВЫЕ СУММЫ (00,00), ТО ПРИЛОЖЕНИЕ К ТОВАРНОЙ НАКЛАДНОЙ И ЛИСТ ПОДТВЕРЖДЕНИЯ ПРИЁМКИ НЕ ТРЕБУЮТСЯ.

Получить на реестре (описи) выданных при отгрузке документов подпись и печать представителя ГРУЗОПОЛУЧАТЕЛЯ в качестве подтверждения факта доставки полного пакета товаросопроводительных документов.

По окончании разгрузки и сдаче товара ГРУЗОПОЛУЧАТЕЛЮ водитель должен сообщить либо диспетчеру на складе, либо в виде SMS на мобильный телефон ТК следующую информацию:

Время прибытия в магазин;

Время начала разгрузки;

Время окончания разгрузки.

Статья 6: Отказ КЛИЕНТА от приёмки всей или части готовой продукции Нестле

(полный либо частичный ВОЗВРАТ ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ)

В случае отказа КЛИЕНТА от приёмки всего или какой-либо части товара водитель ОБЯЗАН:

Не покидая места разгрузки и не подписывая АКТА ВОЗВРАТА, связаться с представителем нестле по телефону:

Сообщить ему следующую информацию:

название и адрес КЛИЕНТА (например, МЕТРО, Москва, Дорожная ул.);

номер Товарной накладной Нестле, по которой доставлялся отказной товар;

артикул, наименование товара и количество коробов, от приёмки которых отказывается КЛИЕНТ;

причины отказа КЛИЕНТА от приёмки товара (например, не читается штрих-код, завышена цена, и т.д.).

Получить от диспетчера подтверждение о возврате продукции и адрес доставки возврата;

Получить (заполнить) у ГРУЗОПОЛУЧАТЕЛЯ два экземпляра АКТА ВОЗВРАТА . Один для КЛИЕНТА, второй возвращается вместе с остальным пакетом документов на склад Пушкино. На АКТЕ ВОЗВРАТА в обязательном порядке должна стоять печать и подпись представителя КЛИЕНТА, а также подпись водителя, доставлявшего груз, подписи должны быть с расшифровкой.

Если на приемке у сетевого клиента водителю будет отказано в выдаче акта возврата, водитель должен:

1) На каждом варианте накладной на последнем листе с печатью, в правом нижнем углу указать свой комментарий «Отказано в акте возврата» поставить подпись с расшифровкой.

2) Поставить в известность своего транспортного экспедитора, который в свою очередь в письменном виде по почте д.б. предупредить о проблеме.

КЛИЕНТ делает исправления в накладной и подписывается под каждым изменением, водителю необходимо проверить, чтобы все исправления совпадали с фактически возвращаемым товаром.

При возврате одной или нескольких единиц товара (шоколадка, банка и т.д.) из упаковки (короба), водитель ОБЯЗАН забрать и вернуть на склад упаковку (короб) целиком. Продукты возвращаются только целыми коробами. Возврат одной единицы на склад НЕ ПРИНИМАЕТСЯ.

Транспортировка продукции (возвратов) обратно на склад осуществляется немедленно, без промежуточного хранения или перегрузки в другое ТС, после выполнения всего маршрута транспортировки и фактической сдачи по каждому адресу доставки товара, в соответствии с накладной.

Статья 7: Расхождения по количеству доставленного товара

Если по окончании сдачи готовой продукции Нестле ГРУЗОПОЛУЧАТЕЛЮ (Клиенту) обнаруживается расхождение по количеству товара, указанного в товарной накладной, и физически доставленного Клиенту (недостача или излишки), то водитель должен потребовать у Клиента составить соответствующий АКТ О РАСХОЖДЕНИЯХ. На АКТЕ О РАСХОЖДЕНИЯХ должна стоять печать и подпись представителя КЛИЕНТА, а также подпись водителя, доставлявшего груз. Все изменения должны быть отражены в накладной (позиция вычеркивается, либо изменяется количество, и приемщик подписывается под каждым изменением). Водитель обязан проверить, чтобы исправления в накладной совпадали с фактически возвращенным товаром.

ПРИ НЕСОБЛЮДЕНИИ УКАЗАННЫХ ВЫШЕ ТРЕБОВАНИЙ ПО ДОКУМЕНТООБОРОТУ ДОСТАВКА ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ ГРУЗОПОЛУЧАТЕЛЮ / ВОЗВРАТ ТОВАРА НА СКЛАД ОПЛАЧИВАТЬСЯ НЕ БУДУТ.

Статья 8: Сдача сетевых документов

Перечень необходимых возвратных документов:

Товарная Накладная (далее накладная Нестле) с круглой печатью и подписью представителя (кладовщика) ГРУЗОПОЛУЧАТЕЛЯ, а также заверенная водителем (подпись с расшифровкой) – 2 экз

Приложение к товарной накладной (только для магазинов «МЕТРО» «АШАН») с круглой печатью склада и подписью кладовщика.

Подтверждение приемки с прямоугольной печатью (только для магазинов «МЕТРО»)

Акт возврата ( либо Акт приемки товара, либо Акт о расхождении по количеству и качеству тов.мат. ценностей Торг 12) с печатью и подписью представителя КЛИЕНТА, а также подпись водителя, доставлявшего груз, подписи должны быть с расшифровкой.

Возвратный пакет документов, приходящий в ТК с неполным перечнем необходимых документов,

без подписи или расшифровки подписи водителя, не должен приниматься и учитываться, как сданный, до восстановления всего пакета документов со всеми комментариями.

Перевозка будет оплачиваться только после появления в системе сканирования полного пакета документов без комментариев.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector