+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Звонок бесплатный!

Штатное расписание: ознакомление работников

Вопрос: Необходима ли личная подпись работника в штатном расписании?

Вопрос: Необходима ли личная подпись работника в штатном расписании?

Содержание

Ответ юриста:

Коммерческие организации вправе использовать собственную форму штатного расписания.

Действующее законодательство не предусматривает для работодателя обязанность ознакомить работника со штатным расписанием организации. В связи с этим, нет необходимости проставлять личную подпись работника в форме штатного расписания .

Правовое обоснование:

Штатное расписание является локальным нормативным актом организации, в котором фиксируются в сводном виде сложившееся разделение труда между работниками и условия оплаты их труда.

Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (далее — Постановление) утверждена унифицированная форма штатного расписания — форма N Т-3.

Штатное расписание применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее Уставом (Положением). Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц.

Форма N Т-3 не содержит реквизита «личная подпись работника». Указания по заполнению данной формы также не предусматривают необходимости наличия личной подписи работника в штатном расписании.

Согласно п. 2 Постановления унифицированные формы первичной учетной документации, указанные в п. 1.1 Постановления (формы N N Т-1 — Т-11), распространяются на организации независимо от формы собственности, осуществляющие деятельность на территории Российской Федерации.

С 1 января 2013 г. вступит в силу Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 402-ФЗ).

Согласно ст. 9 Закона N 402-ФЗ формы первичных учетных документов утверждает руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. Формы первичных учетных документов для организаций государственного сектора устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации.

Следует отметить, что в науке трудового права существует мнение о том, что штатное расписание не является локальным нормативным актом. Ряд учёных полагает, что в связи с невозможностью ознакомления каждого работника со штатным расписанием (в котором de facto содержатся персональные данные других работников), а также отсутствием у него признака «нормативности» штатное расписание является «организационно-распорядительным», а не локальным нормативным актом.

При приеме на работу работника условия оплаты труда являются обязательными для включения в его трудовой договор (ст. 57 ТК РФ). При указании конкретной суммы заработной платы, а также частей, из которых она состоит, и ознакомлении с локальными нормативными актами, регламентирующими порядок ее начисления и систему оплаты труда в организации, нет необходимости знакомить работника со штатным расписанием.

Данный вывод подтверждается и судебной практикой.

Ответ подготовил Дмитрий Стихин, старший юрист

Нужно ли знакомить работников, при приеме на работу, с уставом учреждения и со штатным расписанием? Спасибо.

Вопрос-ответ по теме

Нужно ли знакомить работников, при приеме на работу, с уставом учреждения и со штатным расписанием? Спасибо.

Согласно ч. 3 ст. 68 ТК РФ при приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.

Устав организации не относится к локальным нормативным актам. Он является учредительным документом организации (ст. 52 Гражданского кодекса РФ). Он не принимается работодателем, а утверждается собственником (собственниками) имущества организации.

Соответственно, знакомить работников с Уставом не требуется.

Штатное расписание к локальным нормативным актам также не относится, поскольку:

    • не разрабатывается работодателем (предполагается лишь заполнение унифицированной или собственной формы);
    • не содержит нормы трудового права.

Именно такие требования к локальным актам предъявляют положения статей 5, 8 ТК РФ.

Подробности в материалах Системы Кадры:

      1. Ответ: С какими локальными актами нужно ознакомить сотрудника при приеме на работу

Сотрудника необходимо ознакомить под подпись с локальными актами организации, которые непосредственно связаны с его работой, еще до подписания трудового договора. К таким локальным актам в обязательном порядке относят Правила трудового распорядка и коллективный договор – при его наличии в организации.

Кроме того, это могут быть любые другие локальные акты работодателя, которые связаны с трудовой деятельностью конкретного работника. Например, если работа сотрудника предполагает командировки, то его дополнительно нужно ознакомить с Положением о командировках. Если работнику установлен ненормированный рабочий день – то с Положением о ненормированном рабочем дне и т. п.

Знакомить с локальными документами необходимо всех работников независимо от занимаемой ими должности, в том числе руководителя.

Такой порядок предусмотрен в части 3 статьи 68 Трудового кодекса РФ.

Это интересно:  Закон на вашей стороне

Если организация или ИП, которые относятся к микропредприятиям, заключат с сотрудниками трудовые договоры по типовой форме, то с 2017 года они могут не разрабатывать локальные нормативные акты вовсе или принять только часть из них. При отказе от локальных актов все условия и гарантии должны быть включены в типовой трудовой договор.

Если микропредприятие утратит свой статус, организуйте кадровый учет по общим правилам. То есть разработайте все необходимые локальные нормативные акты. Это нужно сделать не позднее четырех месяцев с даты, когда в единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства внесли изменения.

Это следует из статей 309.1 и 309.2 Трудового кодекса РФ.

заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

      1. Ответ: Обязан ли работодатель знакомить сотрудника со штатным расписанием

Штатное расписание применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации с указанием уровня оплаты труда по каждой штатной единице (ст. 57 ТК РФ, раздел 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).

Все основные данные штатного расписания, имеющие непосредственное отношение к сотруднику (в первую очередь должность и условия оплаты труда), в обязательном порядке должны быть отражены в трудовом договоре, а также разъяснены в локальных нормативных актах, регулирующих порядок оплаты труда в организации, с которыми сотрудник знакомится при приеме на работу также в обязательном порядке (ст. 57, ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

Само штатное расписание к локальным нормативным актам не относится, поскольку:

  • не разрабатывается работодателем (предполагается лишь заполнение унифицированной или собственной формы);
  • не содержит нормы трудового права.

Именно такие требования к локальным актам предъявляют положения статей 5, 8 Трудового кодекса РФ.

При необходимости и по своему усмотрению работодатель может оформить сотруднику выписку из штатного расписания, содержащую информацию о должности, которую занимает сотрудник, и уровне оплаты труда по должности.

заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

С уважением и пожеланием комфортной работы, Наталья Никонова,

Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 15 мая 2014 г. № ПГ/4653-6-1 О праве работодателя знакомить работников со штатным расписанием при приеме на работу

В Управлении юридического сопровождения деятельности центрального аппарата и правовой поддержки территориальных органов Роструда Федеральной службы по труду и занятости (далее — Управление) рассмотрено обращение, поступившее 16 апреля 2014 года.

В пределах компетенции сообщаем следующее.

Согласно п. 5.5.4 Положения Роструд осуществляет информирование и консультирование работодателей и работников по вопросам соблюдения трудового законодательства и нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права. Мнение Роструда по вопросам, содержащимся в обращении, не является разъяснением и нормативным правовым актом.

В соответствии с ч. 3 ст. 68 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ) при приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.

Согласно Постановлению Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» штатное расписание (форма № Т-3) применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее Уставом (Положением) (с 1.01.2013 г. не является обязательным к применению). Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц.

Таким образом, штатное расписание является локальным нормативным актом организации, в котором фиксируются в сводном виде сложившееся разделение труда между работниками.

По нашему мнению, штатное расписание не является локальным нормативным актом, непосредственно связанным с трудовой деятельностью. Поэтому работодатель не обязан знакомить с ним работника при приеме на работу.

Вместе с тем обязанность работодателя знакомить работников со штатным расписанием может быть предусмотрена коллективным договором, соглашением, локальным нормативным актом.

Обзор документа

По мнению Роструда, штатное расписание является локальным нормативным актом организации, где фиксируется в сводном виде сложившееся разделение труда между работниками.

Данный акт непосредственно не связан с трудовой деятельностью. Поэтому, как считает Служба, работодатель не обязан знакомить с ним работника при приеме на работу.

Однако обязанность работодателя ознакомить работников со штатным расписанием может быть предусмотрена коллективным договором, соглашением или локальным нормативным актом.

Для просмотра актуального текста документа и получения полной информации о вступлении в силу, изменениях и порядке применения документа, воспользуйтесь поиском в Интернет-версии системы ГАРАНТ:

С какими локальными актами необходимо ознакомить сотрудника?

Для обеспечения непрерывной работы на предприятии, руководство имеет возможность составлять и вводить локальные нормативные акты. Эти документы являются обязательными для выполнения всеми работниками, и будут однозначно регулировать отношения в какой-либо области — выдаче зарплаты, начислении премий, поездкам в командировки и другие. С каждым таким локальным актом сотрудник должен ознакомиться под роспись.

Ознакомление сотрудника с ЛНА

Локальные нормативные акты — это такие правовые документы, которые работодатель имеет возможность разрабатывать и использовать в границах своей компетенции.

Если производится прием нового сотрудника на работу, то он в обязательном порядке должен быть познакомлен с коллективным договором (когда такой имеется в компании), а также с другими нормативными актами, которые будут непосредственно касаться его будущей деятельности в компании.

Это интересно:  Производственный календарь на 2011 год с комментариями

Такого рода актами считаются:

  • Правила внутреннего распорядка;
  • Положение по зарплате;
  • Правила, согласно которым производится обработка и хранение персональных сведений о всех работниках;
  • Документы по охране труда (техника безопасности, правила, инструкции и т. д.);
  • Должностная инструкция (если она есть);
  • Иные локальные нормативные акты, ознакомление с которыми закреплено в коллективном договоре или других документах.

Ознакомление с должностной инструкцией

При оформлении работника, его необходимо знакомить с должностной инструкцией, относящейся к его будущей работе. В этом документе четко закреплены его конкретные задачи и обязанности, а также определена его ответственность перед работодателем.

Но при этом, если все эти сведения были ранее прописаны в трудовом соглашении между сотрудником и компанией, то должностную инструкцию допускается не оформлять.

Если же они не указаны в договоре, но и инструкции нет, то все же рекомендуется ее составить. При этом необходимо принимать во внимание, что обязанности, указанные в трудовом соглашении, не должны отличаться от тех, что прописаны в инструкции.

Нужно или ознакомить сотрудника со штатным расписанием?

Согласно трудовому законодательству, при приеме нового сотрудника необходимо обязательно знакомить с теми локальными актами, которые непосредственно затрагивают его трудовую деятельность.

Однако при этом нигде не указывается, что конкретно относится к таким документам. Из-за этого у работодателей часто возникает сложность — нужно ли ознакомить работника со штатным расписанием?

Этот документ применяется в компании для закрепления структуры фирмы, штатного состава и численности работающих. В него вносятся наименования действующих структурных подразделений, должностей, специальностей с обозначением необходимой квалификации, а также установленное количество единиц.

Отсюда следует, что штатное расписание просто фиксирует какое количество работников на какой должности должны работать в компании. Эти сведения не затрагивают основную деятельность работников.

Как подтвердить, что сотрудника ознакомился с документами?

Подтверждением факта, что сотрудник был ознакомлен с локальным актом, является наличие его личной подписи. Ее можно проставить в следующих местах:

  • Непосредственно на листе локального акта. Для этого в конце документа можно предусмотреть специальную таблицу с указанием фамилии, даты и подписи. Такой способ ознакомления вызывает наибольшее доверие у судов и контролирующих органов, поскольку не позволяет работодателю в дальнейшем подменить или дополнить документ в одностороннем порядке;
  • Проставление подписи на отдельном листе ознакомления. Его можно заводить в отдельности на каждый нормативный акт, или же иметь единый для всех локальных документов компании. При этом важную роль играет графа с датой ознакомления, которая позволяет соотнести факт с определенной редакцией документа. В идеале, с работников необходимо также брать росписи при каждом внесении изменений в первоначальный документ;
  • Ведение вместо отдельного листка специального журнала. Если листы должны быть пронумерованы и прошнурованы, а записи вносятся последовательно по каждому факту ознакомления;
  • Внесение соответствующего пункта в трудовое соглашение. Особенностью этого момента является то, что в компании не предусмотрены отдельные журналы или листки, а работник, подписывая договор, одновременно делает отметку об ознакомлении с локальными актами. Во время судебных разбирательств такой способ признается правомерным и считается, что сотрудник принял на себя обязанности и ответственности, предусмотренные нормативными документами.

Может ли работник требовать штатное расписание

  • 1 Зачем нужно штатное расписание
  • 2 Кто может требовать штатное расписание
  • 3 Кто составляет штатное расписание
  • 4 Составляем ШР
  • 5 Утверждение штатного расписания
  • 6 Вносим изменения

Зачем нужно штатное расписание Для руководителя ШР выполняет ряд важных функций и максимально оптимизирует и упорядочивает работу компании:

  • из документа чётко видна вся структура компании;
  • можно контролировать численный и количественный состав работников;
  • можно отслеживать размеры окладов, надбавок и премий;
  • при появлении вакансий упрощается подбор персонала.

При проверках или судебных разбирательствах штатное расписание – доказательство правильности начисления зарплаты (если, конечно, суммы в ШР и в трудовом договоре одинаковые, или в трудовом договоре не указан размер зарплаты).

Выдача штатного расписания работнику

Для чего составляется штатное расписание

Кто составляет штатное расписание Работа со штатным расписанием (ШР) может быть возложена:

  • на отдел кадров;
  • на бухгалтерию;
  • на планово-экономический отдел.

Наём работников (основных или совместителей) происходит чётко в соответствии со штатным расписанием, поэтому чаще всего работа с этим документом поручается кадровику. Разрабатывается и ведётся штатное расписание на основании приказа директора.
Приказов в отношении штатного расписания несколько:

  • о разработке ШР;
  • об утверждении;
  • о внесении изменений.

Первичным всегда будет приказ о разработке ШР.

Нужно ли предоставлять работнику копии локальных актов предприятия?

Ознакомление работников со штатным расписанием

ТК РФ работник имеет право требовать предоставления ему копий документов, которые касаются его самого. Поэтому работодатель в данном случае должен изготовить выписку из табеля, в которой будут содержаться только сведения, относящиеся к данному работнику.

Может ли работник требовать штатное расписание

Работник затребовал копии следующих документов: правил внутреннего трудового распорядка, коллективного договора, штатного расписания, а также табели учета рабочего времени по отделу. Должен ли работодатель их предоставить? Ответ: Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Работнику должны быть предоставлены выписки из табеля учета рабочего времени и штатного расписания, а также копии правил внутреннего трудового распорядка и коллективного договора.

Обоснование вывода: Часть первая ст. 62 ТК РФ устанавливает обязанность работодателя выдать работнику по его письменному заявлению копии документов, связанных с работой. Копии должны быть заверены надлежащим образом и предоставлены работнику безвозмездно не позднее трех рабочих дней со дня подачи соответствующего заявления.

Штатное расписание (образец 2015) для ИП (скачать образец здесь) выглядит так же, как и штатное расписание (образец 2015) для ООО (скачать образец здесь). Единственное отличие может быть в форме утверждения: иногда в Уставах юридических лиц прописывается условие о том, что штатка утверждается советом директоров или протоколом собрания учредителей.

совместительство и совмещение в чем разница Утверждение штатного расписания Разработанное ШР нужно утвердить приказом директора. Перед утверждением проверить, со всеми ли должностными лицами согласовано расписание.

Согласование подтверждается подписями. Если ШР состоит из нескольких листов, нужно предусмотреть, чтобы подписи проставлялись на каждом листе. При этом листы нужно пронумеровать и прошить, скрепив печатью.

Печать на самом расписании не ставится.

Суд сможет истребовать штатное расписание своей организации за определенный период. Всего Вам доброго. У Вас есть ответ на этот вопрос? Вы можете его оставить, нажав на кнопку ответить Похожие вопросы Имеет ли юридическую силу договор о материальной ответственности работника, заверенный только работодателем и работником, работник трудится неофициально? (1 ответ) Могут ли в государственном казенном учреждении в бухгалтерии в непосредственном подчинении работать мать и дочь? (1 ответ) Имеет ли право работодатель взыскать причиненный ущерб (административный штраф) с уволившегося работника? (1 ответ) Имеет ли право ребенок несовершеннолетний на долю квартиры в которой он прописан (если квартира оформлена на его деда)? (1 ответ) Имеет ли право руководитель предприятия Общества с ограниченной ответственностью принимать на работу без трудовых книжек, не оплачивать больничные листы.

В приказе должно быть указано:

  • кому и в какие сроки поручено разработать и согласовать ШР;
  • где будет храниться ШР;
  • кто несёт ответственность за его актуальность.

Составляем ШР Штатное расписание (образец 2015 года) составляется на основании структуры компании по следующему алгоритму:

  • разбиваем всех работников по подразделениям;
  • в каждом подразделении определяем необходимые должности и профессии;
  • определяем, сколько человек определённой профессии должно быть в отделе (штатные единицы);
  • устанавливаем оклады, надбавки и премии для каждой должности;
  • вносим все данные в форму Т-3 (подробная инструкция заполнения формы будет представлена в следующей статье).

Форма штатного расписания Независимо от статуса компании (юридическое лицо или частный предприниматель) ШР составляется по форме Т-3.
Кадровик составляет штатное расписание. Ознакомление работников со «штаткой» – это обязательная процедура или она проводится по желанию работодателя? «Штатка» – это документ, в котором содержится информация о персонале компании. В том числе, о численности работников, названиях их должностей, наименованиях структурных подразделений. При составлении штатного расписания у кадровиков неминуемо возникают вопросы. Есть ли взаимосвязь между вступлением в силу штатного расписания и ознакомлением работников с ним? Поговорим об этом подробно. « Штатка» – полезный документ Трудовое законодательство не содержит прямого требования для работодателей коммерческого сектора оформлять штатное расписание. Однако, несмотря на это, «штатку» лучше составить. Ведь штатное расписание содержит полную информацию о людских ресурсах организации и о месячном фонде оплаты труда (ст.
57 ТК РФ, раздел 1 указаний, утв.
Кто может требовать штатное расписание Госкомстат ещё в 2004 году утвердил форму Т-3 штатного расписания, чтобы упорядочить учёт труда и его оплату. При возможных проверках инспекторы фондов страхования имеют право запрашивать штатку у организаций на основании п.91 Методических указаний о порядке проверок (Постановление ФСС №81 от 07.04.2008).

Пенсионный фонд при проверках также запрашивает форму Т-3 для уточнения стажа работника и отчисления взносов (Постановление правления ПФР №11п от 30.01.2002). Налоговая инспекция обязательно включает штатное расписание в список проверяемых документов, чтобы подтвердить правильность применения налоговых льгот.

По запросу работников Если работники обращаются к прокурору или судье в случае спора по зарплате, прокуратура и суд может запросить штатку, чтобы проверить правильность начисления зарплаты.
При этом оригинал приказа должен храниться в деле с приказами по основной деятельности. Вносим изменения Расписание нужно менять в следующих случаях:

  • меняется состав сотрудников;
  • ликвидируются подразделения или формируются новые;
  • исключаются должности или вводятся новые;
  • изменяются оклады, премии или надбавки;
  • сокращается численность.

Вместе с изменением ШР нужно корректировать и документы сотрудников:

  • трудовую книжку;
  • личную карточку;
  • трудовой договор.

Обратите внимание, если изменяется размер зарплаты (оклада или премии), об этом нужно известить работника за два месяца! Срок хранения Важно: так как штатное расписание – это управленческий документ, он должен храниться в организации в течение 3-х лет с момента, как утратит силу. Похожие статьи © 2016 Кадровое делопроизводство в бизнесе.

Статья написана по материалам сайтов: parma-legal.ru, www.kdelo.ru, www.garant.ru, kadrypro.ru, 02zakon.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector