+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Суточные в день отъезда и в день приезда

Отправляя сотрудника в командировку, компания насчитывает ему так называемые командировочные расходы, которые определяются как длительностью поездки, так и некоторыми иными обстоятельствами. Выплата суточных производится непосредственно перед отъездом работника в командировку.

Содержание

Нормативное регулирование вопроса

Командировкой считается отъезд сотрудника в другую местность по заданию руководителя для выполнения своих должностных обязанностей. Маршрут и цели такой поездки определяются начальством, при этом перемещение в пределах одного города (места нахождения основного места работы сотрудника) не считаются командировкой.

Суточные издержки представляют собой материальные затраты, которые получает бюджет командировочного сотрудника на период отправления его в другой город в командировку. Расчет суммы командировочных расходов в сутки определяется действующим законодательством и должно производиться в установленные законом сроки.

Дополнительным моментом следует считать необходимость выплаты суточных только при условии нахождения командировочного работника в другом городе, когда имеется необходимость искать место для ночевки. Также при предварительном расчет суточных учитываются такие факторы, как маршрут следования командированного работника, количество дней нахождения в командировке. При наличии факторов, которые не были учтены при предварительном расчете суммы данной статьи расходов, при возвращении работника суточные пересчитываются. Расчет и выплата осуществляется бухгалтерией предприятия.

Размер суточных расходов командированного сотрудника определяется лимитами, которые регламентируются законодательно, через определенный период времени в имеющуюся базу вносятся изменения, которые принимаются во внимание сотрудниками бухгалтерии предприятия. В настоящее время руководитель предприятия и бухгалтерия при расчете командировочных расходов руководствуется нормативными документами (ПП РФ №729 от 02.10.2002 г.) и поправками к ним.

Когда и как выплачиваются

Расходы на иногороднюю командировку рассчитываются предварительно и выплачиваются бухгалтерией доя отправления сотрудника в поездку. При этом, кроме маршрута и транспорта, который используется для доставки сотрудника до места назначения, учитываются следующие моменты:

  • обустройство на новом месте — в первую очередь проживание и ночевка. Это может быть отель, съемная квартира или хостел, что заранее обговаривается с руководством;
  • процесс передвижения в городе назначения. Это общественный транспорт, метро, такси, на что по прибытии предоставляются соответствующие чек и другие документы строгой отчетности;
  • питание — это может происходить в кафе, столовых, при самостоятельной покупке продуктов питания в магазина. Наличие всех чеков строго обязательно;
  • в некоторых случаях может быть оговорено проведение деловых встреч во время ужинов. Такие деловые ужины также включаются в счет суточных командировочных расходов.

Существуют также и другие виды расходов, которые покрываются работодателем в случае необходимости их осуществления для выполнения должностных обязанностей сотрудника. Общая сумма командировочных расходов для разных сотрудников может существенно различаться, например, для рядового работника она может быть ниже, чем возможные суточные расходы для начальников отделов. Это согласовывается с работодателем накануне отъезда в командировку.

Расчет и выплата командировочных расходов осуществляется бухгалтерией, перед этим сумма авансового платежа суточных и окончательный расчет по расходам на командировку согласовывается непосредственно с руководителем предприятия. Если же руководителя на месте на момент выдачи суточных не будет, оформляется доверенность на сотрудника, который в итоге будет иметь полномочия принимать решение о выплатах командированному работнику.

Расчет суточных при командировке

В настоящее время руководители компании и бухгалтерия руководствуются следующими нормами:

  • суточная норма для поездок по территории России составляет 700 рублей;
  • путешествие за пределами страны оплачивается в размере 2500 рублей в сутки.

Руководством может быть принято решение о выплате и более крупных сумм, однако в этом случае разница между законодательно установленной суммой суточных командировочных расходов и выплатой в конкретном случае будет облагаться налогом.

Например, при расчете общей суммы выплат при поездке берутся во внимание сумма ежедневного начисления и период времени пребывания сотрудника в командировке. Так, при командировочных в день 1200 рублей и при длительности поездки 7 дней общая сумма выплаты составляет 8400 рублей без учета компенсации на проезд, проживание, другие затраты.

Для чего предназначены

В зависимости от условий командировки может изменяться и общая сумма командировочных расходов. Так, при поездке сотрудника на служебном транспорте компенсация транспортных расходов не выполняется. А при предоставлении встречающей стороны места проживания и питания суточные расходы выплачиваются в размере 50%.

Кроме перечисленных выше статей расходов, которые компенсируются работодателем при отправлении сотрудника в командировку (питание, транспорт, передвижение и ночевка в другом городе), существует ряд видов материальных затрат, которые обычно не компенсируются нанимателем. Например, мобильная связь обычно оплачивается во время командировок только по предварительному согласованию с начальством.

Не оплачиваются без особого распоряжения руководителя также следующие статьи расходов:

  • посещение в фитнес-клубы, бассейны, сауны, оздоровительные организации;
  • визит в кафе, развлекательное заведение;
  • сторонние услуги других компаний.

При возникновении определенных видов затрат во время пребывания в другом городе, которые не были предварительны согласованы, и при наличии подтверждающих их документов (чеков, копий чеков) расходы могут быть возмещены только при личном распоряжении руководителя.

Обычно перед поездкой на основе предварительного расчета суточных командировочных расходов бухгалтерией выдается аванс, который затем при необходимости корректируется и производится дополнительная выплата.

Про суточные и их расчет расскажет видео ниже:

Налогообложение

Статья 217 Налогового Кодекса РФ является законодательным актом, которым должны руководствоваться бухгалтерия и начальство предприятия при начислении суточных командировочных расходов сотруднику и налогов. Размер налога составляет 13% от суммы превышения минимального размера суточных командировочных.

Скачать образец приказа по суточным можно здесь.

Суточные: день приезда-день отъезда

По поиску что-то ответа именно на такой вопрос не нашел:
Человек уехал в командировку вечером в среду (поезд в 23-00).
Перед этим полностью день отработал, причем документы подписывал, в столовой отобедал (бесплатное питание зафиксировано для НДФЛ).
Вернулся в пятницу утром (поезд в 8-00) и прямо на работу.
За сколько дней ему платить суточные?
Что ему начислять за среду и пятницу: зарплату или средний заработок?

ЗЫ Я вообще-то догадываюсь, что ему за среду и пятницу надо отгул. Но поскольку это директор, а ему гулять некогда.

А что начальник претендует? Странные начальники пошли.

ПО табелю за эти дни должно стоять «командировка» — так и оплачивайте.

Это интересно:  Ст 305 ТК РФ 2019 года

Нормативные акты для бухгалтера», 2006, N 1

Вопрос о явке на работу в день отъезда в командировку и в день прибытия из командировки решается по договоренности с администрацией. Однако следует помнить, что днем выезда в командировку или приезда из нее считается день отправления или прибытия транспортного средства. Поэтому за эти дни сотруднику полагаются суточные и расчет среднего заработка.Д.Е.Аборин
Ведущий эксперт-консультант
компании ПРАВОВЕСТ
Подписано в печать
23.12.2005

Но вот есть и более смелые мнения:

«Советник бухгалтера бюджетной сферы», 2007, N 7

КОМАНДИРОВКИ СОТРУДНИКОВ — ТОНКОСТИ ВОЗМЕЩЕНИЯ РАСХОДОВ

Вопрос о явке на работу в день отъезда в командировку и в день прибытия из командировки решается по договоренности с администрацией. Но даже если работник, например, прилетел из командировки рано утром и в тот же день вышел на работу, это не отменяет его права на получение суточных за этот день.

«Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения», 2006, N 3

ЧТО НУЖНО ЗНАТЬ О КОМАНДИРОВКАХ В 2006 ГОДУ?
Часто возникает вопрос о необходимости выхода командированного сотрудника на работу в день выезда в командировку и порядке оплаты его труда. Рассмотрим такую ситуацию на примере.

Пример 4. Работник поехал в командировку в Москву. Поезд отправляется из Санкт-Петербурга 16 сентября в 23.00, и работник в этот день был на работе. Поезд из Москвы отправляется 20 сентября в 11.43 и прибывает в Санкт-Петербург 21 сентября в 7.46. В этот же день работник вышел на работу. В сентябре работник отработал все рабочие дни.
Вопрос о явке на работу в день отъезда в командировку и в день прибытия из командировки решается по договоренности с администрацией (п. 8 Инструкции N 62). В данном случае период командировки составляет с 16 по 21 сентября включительно, то есть 6 дней. Таким образом, необходимо выплатить суточные за 6 дней. Кроме того, за командированным работником сохраняются место работы (должность) и средний заработок на период командировки, в том числе и за время нахождения в пути (п. 9 Инструкции N 62), поэтому работнику необходимо рассчитать средний заработок с 16 по 21 сентября включительно. Получается, что привлечение к работе в день выезда и приезда должно регулироваться по правилам ст. ст. 99 и 152 ТК РФ. То есть работа сотрудника по месту своей работы 16 сентября и его выход 21 сентября являются сверхурочной работой (ст. 97 ТК РФ).

Как считать суточные в день отъезда и приезда

Размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками на территории РФ, работникам организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета, установлены в Постановлении Правительства РФ от 02.10.2002 №729. Предельные нормы возмещения расходов по найму жилого помещения при служебных командировках на территории иностранных государств работников организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета, определены Приказом Минфина от 02.08.2004 №64н. Организация в локальном нормативном акте может установить более высокий размер суточных, но при определении налогооблагаемой базы будет учитываться только сумма, определенная общепринятым нормативно-правовым актом.

Как посчитать суточные

День отъезда – день приезда При расчете суточных днем отъезда считается день отправления соответствующего транспортного средства из места постоянной работы командированного работника, а днем приезда — день прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы. При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее — последующие сутки.

Если станция (аэропорт, пристань) находится за чертой населенного пункта, то учитывается время, необходимое для проезда до станции (аэропорта, пристани). И еще: если сотрудник возвращается из командировки в пятницу вечером, то в командировочном удостоверении ставится дата, указанная в обратном билете – пятница, а не день прихода командированного на работу – понедельник.

Пример 1. Два работника отправляются в служебные командировки на поезде.

Расчет суточных: день отъезда — день приезда — один день?

Обо всем этом сказано в пункте 4 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749. Пример Сотрудник вылетает в командировку на самолете.

Аэропорт находится в 45 минутах езды от города, в котором работает сотрудник.

Выплата суточных командированному работнику

Следовательно, если сотрудник вернулся из одной командировки и в тот же день его направили в следующую командировку, суточные нужно выплатить дважды. Днем отъезда считается день отправления транспортного средства, на котором сотрудник выезжает в командировку из населенного пункта, где находится место его постоянной работы.
Если транспортное средство отправляется до 24 часов включительно, днем отъезда считаются текущие сутки. Если транспортное средство отправляется после 0 часов – следующие сутки.
Сутки, которые включают в себя время отправления транспортного средства, являются первым днем командировки. Суточные за этот день выплатите в полном размере. Пример Сотрудник выезжает в служебную командировку на поезде. Железнодорожный вокзал находится в черте города. Время отправления поезда – 23 часа 56 минут 10 ноября. Первым днем командировки считается 10 ноября.

День приезда и день отъезда в командировку

  • Темы:
  • Трудовое законодательство
  • Командировки
  • Разъездной характер работы

Нередко у специалистов возникают вопросы о правильном оформлении и оплате дней отъезда и приезда в период командировки. Давайте разберемся, как считать дни отъезда в командировку и дни приезда.

Из этой статьи вы узнаете:

  • день приезда и день отъезда в командировку: если командировка однодневная;
  • день отъезда и день приезда в командировку: выходить ли сотруднику на работу в эти дни;
  • день приезда и день отъезда в командировку: если выпадает на выходные.

Особенности порядка направления, учета и оплаты служебных командировок по территории России и за рубеж регламентируется Положением о командировках №749, принятым Постановлением Правительства РФ 13 октября 2008 года и вступившим в силу 25 октября того же года.

Суточные положены, как за день отъезда, так и за день прибытия

  • Нормы суточных
  • Расчет количества дней в командировке для суточных
  • Расчет при заграничной командировке
  • Как посчитать суточные при командировке (примеры)
  • Налогообложение суточных

Суточные при командировке – это денежные средства, которые работодатель платит сотруднику для личных расходов; работник не должен отчитываться по ним. Общая сумма суточных зависит от продолжительности командировки и места назначения.

В статье рассмотрен порядок и примеры расчета суточных при командировке в 2018 году. Нормы суточных Размер суточных за один день командировки может быть любым.

Пример расчета суточных в командировке заграницу и по рф

При этом: Знаете ли Вы Законодательствоим предсмотрена компенсация расходов на такси и личный транспорт в командировке. Обязательным является документальное подтверждение этих расходов. Подробнее читайте здесь

  1. за период, когда сотрудник находился на территории страны, суточные выплачиваются по норме для внутренних командировок (в том числе за период, необходимый для прибытия в аэропорт);
  2. за период, когда сотрудник находился на территории другой страны, суточные ему должны выплатить по нормам для заграничной командировки и в местной валюте.

Суточные в день прибытия в другую страну считаются по нормативам для заграничной командировки. В день, когда сотрудник вернулся в страну, суточные он получает по нормам для внутренней командировки.
Даты пересечения границы проверяются по отметке в паспорте.
Суточные сотрудникам выплатите:

  • за каждый день пребывания в командировке, включая выходные и праздничные дни;
  • за все дни нахождения в пути (включая день отъезда и приезда), в том числе за время вынужденной задержки.
Это интересно:  Возмещение расходов на командировку

Такой порядок предусмотрен пунктом 11 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749. Размер суточных за время пребывания сотрудника в командировке подтвердите документами, которые оформляются при его направлении в поездку. Подтверждать, на что именно сотрудник расходовал суточные, не нужно. Отметим, что с 8 января 2015 года компании, направляя сотрудника в служебную поездку, больше не должны оформлять командировочное удостоверение и служебное задание. Теперь срок пребывания работника в командировке определяется, в основном, по проездным билетам.

Как считать суточные в день отъезда и приезда

Инструкцией №62, действовавшей в той части, которая не противоречила ТК РФ (ст. 166) и Федеральному кодексу (ст. 168.1). В некоторых случаях у кадровых работников возникают вопросы об учете дней, проведенных в командировке, и составлении рабочего графика командировочного.

Какой день считать днем отъезда сотрудника в командировку День приезда и день отъезда в командировку: если командировка однодневная Когда командировка однодневная, то есть день приезда и отъезда совпадают, возникают вопросы:

  • Можно ли считать такую поездку командировкой?
  • Нужно ли оформлять однодневную командировку?
  • Как производить оплату однодневной командировки?

Командировка В статье 166 ТК РФ указано, что поездка сотрудника по поручению вышестоящего начальства и направленная на решение любых вопросов, связанных с работой, считается служебной командировкой.
Если необходимо продление командировки, сотрудник должен согласовать этот вопрос с руководством. Продление командировки по указанию руководителя предполагает начисление суточных согласно коллективному договору и локальным нормативным актам организации.

sovetnik36.ru

Как считать суточные 🏤 в день отъезда и приезда

Для того чтобы добраться до аэропорта, который находится за чертой города, и пройти регистрацию, ему необходимо выехать автомобилем не позже 22.00. Командировка заканчивается 10 апреля, а самолет из Франции вылетает 10 апреля в 23.00 и прилетает 11 апреля. Коллективным договором, предусмотрено, что суточные при командировках по РФ составляют 750 рублей, заграницу – 2500 рублей. Расчет командировочных будет выглядеть следующим образом:

  1. Начало командировки – 03 апреля. За этот день сотрудник получит – 750 рублей.
  2. С 4 по 10 апреля суточные считаются по 2500 за день: 8 дней *2500 = 20000 рублей (эти средства должны быть выплачены в евро).
  3. Последний день командировки – 11 апреля.

Как посчитать суточные

А на обратном пути попасть домой сможет только уже после полуночи.В этом случае датой отъезда должно считаться число днем ранее вылета самолета, а возвращения — днем позже даты прибытия обратного рейса. 4 Споры вызывают также командировки, называемые местными: когда сотрудник выезжает в соседний населенный пункт, откуда может вернуться в тот же день. В этом случае ему должны оплатить дорогу, а вопрос относительно суточных остается на усмотрение руководителя организации.

Как правило, если сотруднику не пришлось ночевать в населенном пункте, куда он был откомандирован, суточные ему не выплачивают. 5 Зная же количество дней, которые сотрудник официально числился в командировке, посчитать суточные несложно. Надо взять эту цифру, включая выходные и праздники, и умножить на размер суточных, установленный в вашей организации.

Расчет суточных: день отъезда — день приезда — один день?

Согласно купленному билету регистрация пассажиров заканчивается за 40 минут до вылета самолета. Таким образом, для того чтобы успеть на регистрацию, сотрудник должен выехать из города не позднее 23 часов 10 минут.
В этом случае первым днем командировки, за который сотруднику положены суточные, следует считать 19 февраля. Последним днем командировки является 24 февраля. Несмотря на то что самолет прибыл 23 февраля, при начислении суточных нужно учесть время, необходимое для проезда от аэропорта до города.

Выплата суточных командированному работнику

Аэропорты практически всегда расположены за городом. Поэтому в описанной вами ситуации следует взять в расчет время, которое потребовалось сотруднику для того, чтобы добраться до аэропорта.

Аналогично определяется и день приезда работника к месту постоянной работы. Данное правило необходимо учитывать при издании приказа о направлении сотрудника в командировку.

Например: Самолет вылетает в Новосибирск 31 мая в 00.10, а работник выехал в аэропорт Шереметьево, расположенный за пределами Москвы, где находится место постоянной работы (жительства), 30 мая вечером. Значит, днем начала командировки будет считаться 30 мая, несмотря на то, что в билете указано 31 мая.

Самолет прилетает из Новосибирска в аэропорт Шереметьево 2 июня в 23.55. Соответственно, домой или на работу командированный сотрудник попадет лишь 3 июня.

Таким образом, суточные ему положены за период с 30 мая по 3 июня включительно.

День приезда и день отъезда в командировку

Инструкция должна применяться организациями, несмотря на свою «древность», поскольку принятый впоследствии ТК РФ с последующими редакциями и дополнениями все еще не содержит максимального срока служебной командировки. Продление максимального 40-дневного срока допускается лишь в исключительных случаях и не более чем на 5 дней.
При этом необходимо письменное разрешение руководителя той организации, в которую командирован работник. Если установленный регламент вы не соблюдете, то налоговый орган просто-напросто не будут учитывать командировочные дни в части превышения при исчислении налога на прибыль организаций.

Суточные положены, как за день отъезда, так и за день прибытия

Пример расчета суточных в командировке заграницу и по рф

При возвращении из командировки сотрудник пересекает границу России 13 апреля. За этот день ему должны быть выплачены суточные по нормам, установленным для командировок по России.

В Белгород Кондратьев прибывает 15 апреля в 8 часов 5 минут (время прибытия поезда). Следовательно, за 14 и 15 апреля ему положены суточные по норме, установленной для внутренних командировок.

Ситуация: полагаются ли сотруднику суточные, если в счет гостиницы, где он остановился во время командировки, помимо стоимости проживания включена стоимость питания в ресторане Да, полагаются. Суточные сотруднику выплачивайте в любом случае (ст.

  • Дни отъезда, приезда и времени, проведенного в пути по направлению к месту и от места командировки, пришедшиеся на выходные или официально установленные праздничные дни, оплачиваются в соответствии со статьей 153 ТК РФ;
  • Оплата начисляется либо в двойном размере средней заработной платы работника, либо по одинарному тарифу, но с предоставлением одного дополнительного выходного дня без содержания по желанию сотрудника.

Оформление командировок с 2015 года Если сотрудник не имеет желания воспользоваться дополнительным выходным днем, то оплату выходных и праздничных дней, которые пришлись на день приезда и день отъезда в командировку, следует оплатить в двойном размере.

Как считать суточные в день отъезда и приезда

  • за каждый день пребывания в командировке, включая выходные и праздничные дни;
  • за все дни нахождения в пути (включая день отъезда и приезда), в том числе за время вынужденной задержки.
Это интересно:  Отчеты по зарплате в 2017 году

Такой порядок предусмотрен пунктом 11 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749.
Такой порядок устанавливает пункт 18 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749. Пример Организация, расположенная в г. Белгороде направляет экономиста Кондратьева А.

С. в служебную командировку в г. Мадрид (Испания). Время вылета из Москвы – 14 часов 25 минут 8 апреля. Чтобы успеть на этот рейс, сотрудник должен выехать в Москву на поезде, который отправляется из Белгорода 7 апреля в 18 часов 35 минут.

Обратный самолет, на котором Кондратьев возвращается из Мадрида, прибывает в Москву в 22 часа 12 минут 13 апреля. Первым днем командировки следует считать 7 апреля. За этот день сотруднику должны выплатить суточные по нормам, установленным для командировок в пределах России.

При вылете в Мадрид Кондратьев пересекает границу России 8 апреля. За этот день ему положены суточные в иностранной валюте по норме, установленной для командировок в Испанию.

ВЫПЛАТА СУТОЧНЫХ КОМАНДИРОВАННОМУ РАБОТНИКУ

Служебная командировка — поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (статья 166 Трудового кодекса (ТК)).

При направлении в служебную командировку работнику предоставляется ряд гарантий. Так, согласно статье 168 ТК работодатель возмещает командированному работнику дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства, или суточные.

Порядок и размеры возмещения суточных определяются коллективным договором или локальным нормативным актом. Оплата суточных рассчитывается за все дни пребывания в командировке, включая выходные, праздничные и время в дороге.

Размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками на территории РФ, работникам организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета, установлены в Постановлении Правительства РФ от 02.10.2002 №729. Предельные нормы возмещения расходов по найму жилого помещения при служебных командировках на территории иностранных государств работников организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета, определены Приказом Минфина от 02.08.2004 №64н.

Организация в локальном нормативном акте может установить более высокий размер суточных, но при определении налогооблагаемой базы будет учитываться только сумма, определенная общепринятым нормативно-правовым актом.

При расчете суточных днем отъезда считается день отправления соответствующего транспортного средства из места постоянной работы командированного работника, а днем приезда — день прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы. При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее — последующие сутки. Если станция (аэропорт, пристань) находится за чертой населенного пункта, то учитывается время, необходимое для проезда до станции (аэропорта, пристани).

И еще: если сотрудник возвращается из командировки в пятницу вечером, то в командировочном удостоверении ставится дата, указанная в обратном билете – пятница, а не день прихода командированного на работу – понедельник.

    Пример 1.
    Два работника отправляются в служебные командировки на поезде.

    Первый работник.
    Место командировки – г. Киров.
    Время отправления поезда – 2 июля, 23 часа 59 минут.
    Конечно же, в данном случае первым днем командировки будет считаться 3 июля.

    Второй работник.
    Место командировки – г. Курск.
    Время отправления поезда – 2 июля, 00 часов 10 минут.
    В этом случае первым днем командировки будет считаться также 3 июля.

    Пример 2.

    Работник организации отправлен в служебную командировку. До места назначения командированный добирается на самолете. Аэропорт находится за городом – в 50 мин. езды от города.

    Время вылета самолета – 15 ноября, 00 часов 20 минут, регистрация пассажиров заканчивается за 30 минут до вылета самолета.

    Таким образом, регистрация заканчивается 14 ноября в 23:50. Работник должен выехать из города в аэропорт не позднее 23:00 14 ноября.

    В рассматриваемом примере первым днем командировки будет 14 ноября.

Следует отметить, что правила, приведенные в примерах, применимы и к последнему дню командировки.

Выплата организацией суточных, то есть расходов, возникающих у командированного в связи с проживанием не дома, производится из расчета количества дней пребывания в командировке.

Срок командировки указывается в командировочном удостоверении. С его помощью работодатель может контролирует время пребывания работника в командировке, время в дороге, время начисления среднего заработка.

Все еще действует Инструкция от 07.04.1988 №62 «О служебных командировках в пределах СССР», в которой указан максимальный срок возможного пребывания работника в командировке. Он составляет 40 дней без учета дороги.

Инструкция должна применяться организациями, несмотря на свою «древность», поскольку принятый впоследствии ТК РФ с последующими редакциями и дополнениями все еще не содержит максимального срока служебной командировки. Продление максимального 40-дневного срока допускается лишь в исключительных случаях и не более чем на 5 дней. При этом необходимо письменное разрешение руководителя той организации, в которую командирован работник.

Если установленный регламент вы не соблюдете, то налоговый орган просто-напросто не будут учитывать командировочные дни в части превышения при исчислении налога на прибыль организаций.

Но если все же работнику необходима такая длительная командировка для выполнения работы и руководитель организации при этом не хочет уплачивать «лишний» налог на прибыль, то советуем вам в таком случае выдать работнику два командировочных – на 40 дней и на количество дней, превышающих максимальный срок.

Если работник отправляется в заграничную командировку, то сроки командировок будут определяться не в командировочном удостоверении, а по соответствующим отметкам в заграничном паспорте, которые ставятся таможенными органами при пересечении границы.

Если населенный пункт, в который отправляется командированный сотрудник, находится в достаточной близости от города, то командировка, как правило, однодневная. Вечером работник возвращается домой.

Согласно действующему законодательству суточные получает работник, проживающий вне места постоянного жительства более 24 часов. Суточные при этом включают необходимые дополнительные расходы на питание, проживание, отдых.

Но законодатель не учел, что работник может быть отправлен и в однодневную командировку на 20 часов, и за это время он, по крайней мере, должен поесть, не считая уже дополнительные нагрузки при поездке к месту командировки. При однодневной командировке у сотрудника отсутствуют расходы по проживанию.

Однако при однодневной командировке организация должна компенсировать сотруднику расходы по проезду к месту командировки и обратно, но суточные не выплачиваются.

Отметим также, что при однодневной командировочное удостоверение работнику может не выписываться, запись о командировке производится в журнале учета работников, выбывающих в командировки.

© Обращаем особое внимание коллег на необходимость ссылки на «Субсчет.ру: теория и практика бухгалтерского учета и налогообложения» при цитировании (для on-line проектов обязательна активная гиперссылка)

Статья написана по материалам сайтов: uriston.com, www.audit-it.ru, sv-groups.ru, sovetnik36.ru, subschet.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector