+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

СЗВ-М за июнь 2019 года

Казалось бы, простая форма отчета, но как надо быть внимательным при ее заполнении. Представляю для вас образец заполнения отчета СЗВ-М.

СЗВ-М – это ежемесячный отчет, который надо сдавать в срок до 15 числа месяца, следующего за отчетным. Если последний день срока сдачи попадает на выходной день – тогда срок переносится на ближайший рабочий день. За июнь крайний срок сдачи СЗВ-М – это 16 июля 2018 года (15 число выпало на воскресенье).

Утверждена форма отчета была Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 г. № 83п. Более с той даты форма отчета пока не менялась (что не может не радовать). Предлагаю скачать чистый бланк отчета , чтобы он у вас был всегда под рукой.

Штраф за опоздание срока сдачи СЗВ-М – 500 рублей в расчете на одного сотрудника. Например, в вашей компании трудится 6 человек, и вы пропустили срок сдачи (неважно, на сколько дней вы опоздали), размер штрафа будет равен = 6 человек х 500 рублей = 3000 рублей.

А сегодня я покажу, на что следует обратить внимание при заполнении этой формы.

СЗВ-М – образец заполнения за июнь 2018 года

1) Вы указываете без ошибок вам регистрационный номер в ПФР. Почему без ошибок? Потому что Пенсионный фонд очень «сурово» относится к приему этого отчета и любая неточность приведет к тому, что вам окажут в принятии, и вы можете пропустить срок сдачи.

2) Вы пишите краткое название вашей компании (указываете инициалы, если вы предприниматель),

4) Компании указывают номер КПП,

5) Вот тут внимательно – надо не ошибиться и поставить номер нужного месяца. Если мы сдаем за июнь, значит, номер месяца будет «06», бывает так, что заходишь в «прошлую» форму отчета, чтобы по новой не заполнять, и забываешь поменять номер месяца. Если забудешь – то будет штраф, так как, по мнению Пенсионного фонда, вы сдали СЗВ-М не за тот месяц.

6) Указываем текущий год,

7) А вот тут мы пишем тот вид отчета, который мы сдаем. Если это первичный отчет, то указываем вид «исходный» – «исхд» (подсказки все даны ниже в этой форме и это очень удобно).

При заполнении табличной части главное не ошибиться в инициалах сотрудников, в ИНН, СНИЛС. Если при заполнении данных по работникам будет допущена опечатка, то сама форма отчета будет принята Пенсионным фондом, но вам придет сообщение об ошибках (протокол), согласно которому нужно будет внести изменения.

Давайте приведем пример – у вашей компании шесть сотрудников, у одного из них – Петрова Василия Ивановича была допущена ошибка в ИНН. Вы сдали отчет с ошибкой и чуть позже обнаружили это.

Вам надо обязательно заполнить форму СЗВ-М с признаком «отмн» (отмененная) и в табличной части указать только Петрова Василия Ивановича и повторить его ошибочный ИНН. То есть, этим вы отменяете ранее поданные сведения.

Далее вы заполняете опять СЗВ-М и только на одного Петрова Василия Ивановича, но при этом признак формы будет уже «доп» и в табличной части будет указан верный ИНН.

Как пишет ПФР в своем письме от 28 марта 2018 г. № 19-19/5602 , страхователь вправе при выявлении ошибки в ранее представленных индивидуальных сведениях в отношении застрахованного лица до момента обнаружения ошибки территориальным органом ПФР самостоятельно представить уточненные (исправленные) сведения о данном застрахованном лице за отчетный период, в котором эти сведения уточняются. И финансовые санкции к такому страхователю не применяются.

Финансовые санкции не применяются лишь в том случае, если корректируются именно ранее представленные сведения на конкретно застрахованное лицо.

Представление страхователем дополняющих форм на лиц, в отношении которых за отчетный период ранее сведения не представлялись, является основанием для применения финансовых санкций.

Вывод – если в нашем примере вы исправили ошибку на Петрова, данные о котором «ушли» ранее в отчете СЗВ-М, пусть ошибочные, но они были сданы, штрафа не будет. А вот если бы вы забыли вообще вписать этого Петрова в СЗВ-М и потом подали отдельно СЗВ-М «доп» с его фамилией, тогда следует ожидать штраф (при условии, что дополняющие сведения сданы позже установленного срока).

Желаю вам удачной работы и не забывать про дату сдачи СЗВ-М. Лично я несколько раз получала штраф, потому что «заработавшись» пропускала срок сдачи, и было очень обидно, что такая простая в заполнении форма приводит к штрафу.

При возникновении вопросов – пишите мне , я буду рада помочь вам, подсказать и помочь заполнить!

Содержание

СЗВ-М за июнь 2018 года: образец заполнения

СЗВ-М за июнь 2018 года — один из отчетов, который нам скоро предстоит сдавать в Пенсионный фонд. Напомним, что несмотря на то, что с 2017 года администрирование пенсионных платежей перешло к ФНС РФ, персонифицированный учет остался в ведении специалистов ПФР. Поэтому всю информацию о застрахованных лицах-получателях дохода работодатели по-прежнему должны сдавать в это ведомство.

Для чего заполнять форму СЗВ-М?

Этот отчет введен сравнительно недавно. Рядовым налогоплательщиком он поначалу воспринимался как очередное бессмысленное увеличение отчетной нагрузки: ведь есть же годовая персонифицированная отчетность. Зачем еще дополнительные формы?

Но введение новой отчетности, конечно же, имеет под собой основание. Дело в том, что с 2016 года работающим пенсионерам была «заморожена» индексация страховых пенсий. При этом после прекращения трудовой деятельности пенсионера все пропущенные индексации следует учесть при перерасчете выплат (ст. 26.1 закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях»).

Понятно, что для выполнения этих требований нужна оперативная информация о том, кто из застрахованных лиц занимается трудовой деятельностью и в какие периоды это происходило. Отчета, предоставляемого один раз в год, для этого явно недостаточно.

Поэтому с 2016 года и была введена дополнительная форма СЗВ-М — на этот раз ежемесячная. Все работодатели обязаны ее предоставлять в соответствии с п. 2.2 ст. 11 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе пенсионного страхования» по форме, утвержденной постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п.

Официальной инструкции по оформлению СЗВ-М нет, за исключением кратких комментариев, присутствующих в самой форме. Видимо, специалисты ПФР считают ее слишком простой, для того чтобы давать дополнительные разъяснения. Однако несмотря на кажущуюся простоту формы, она все-таки вызывает немало вопросов. Как их решить — рассмотрим ниже.

Информация о страхователе в форме СЗВ-М за июнь 2018 года

Оформление отчета начинается с внесения сведений о страхователе и самой форме:

Регистрационный номер в ПФР

Он присваивается каждому юридическому лицу или ИП при регистрации в фонде и должен обязательно присутствовать на всех отчетах, направляемых в ПФР. Это 12-значный цифровой код, правильность заполнения которого можно проверить, например, на сайте ФНС РФ.

Краткое наименование страхователя

Для юридического лица оно берется из учредительных документов. При отсутствии «официального» краткого наименования следует указывать полное.

Для физического лица в это поле заносится полное Ф.И.О. Если отчитывается предприниматель, то перед Ф.И.О. указывают аббревиатуру «ИП». Если же отчитывается работодатель-физлицо, не являющийся ИП (например, адвокат или нотариус), то ничего, кроме Ф.И.О., в данной строке писать не нужно.

Они берутся из свидетельства, выдаваемого ФНС РФ. Для юридического лица используется 10-значный ИНН и 9-значный КПП (код причины постановки на учет). Для физических лиц ИНН будет 12-значным, а КПП не применяется.

Отчетный период

Указывается месяц (в двухзначном формате) и год (в четырехзначном). Для июня 2018 года в этой строке проставляется «06» и «2018».

В поле заносится один из буквенных кодов — в зависимости от варианта подаваемого отчета:

  • «исхд» — если форма сдается впервые;
  • «доп» — если отчет включает информацию, дополняющую ранее отправленные сведения;
  • «отмн» — если назначение подаваемой формы в том, чтобы отменить предоставленные раннее некорректные данные.

Порядок заполнения сведений о застрахованных лицах

В отчет включите всех физлиц, с которыми в истекший месяц (в данном случае — в июне) действовали договоры, связанные с выплатой вознаграждений физлицам. Речь идет не только о трудовых договорах, но и о гражданско-правовых, авторских, лицензионных и др.

Это интересно:  Трудовая инспекция в Тамбовской области

Данные представляются в форме таблицы, состоящей из 4 колонок:

  • Порядковый номер. Последовательность занесения застрахованных лиц в отчет значения не имеет. Это может быть алфавитный, хронологический (по мере заключения договоров) или вообще произвольный порядок.
  • Ф.И.О. застрахованного лица. Приводим в именительном падеже. Отчество указываем при его наличии.

  • Индивидуальный страховой номер в системе пенсионного страхования. Вносим на основании свидетельства СНИЛС.

  • ИНН физического лица. Этот реквизит, в отличие от предыдущих, не является строго обязательным и при отсутствии у работодателя этой информации может не вноситься.

Далее указывается информация о лице, подписывающем отчет и проставляется его личная подпись. Для юридического лица это руководитель или лицо исполняющее его обязанности (в последнем случае указывают реквизиты документа, подтверждающего полномочия ответственного лица). Предприниматель или иное физлицо–работодатель подписывают отчет лично. При этом в строке «Наименование должности руководителя» указывается статус физлица — предприниматель, нотариус, адвокат и т. п.

Если работодатель использует в работе печать, то отчет скрепляется ее оттиском.

Отдельные особенности, связанные с заполнением СЗВ-М

Поясним ряд моментов, которые обычно вызывают затруднение у работодателей:

  1. В СЗВ-М за июнь 2018 года включите только тех лиц, выплаты которым подлежат пенсионному страхованию. Если, например, организация заключает с физлицом договор купли-продажи или аренды имущества, то вносить данные этого человека в СЗВ-М не нужно.
  2. Оформление формы основано именно на действующих в июне 2018 года договорах. Наличие выплат по ним в этом же периоде значения не имеет. Также неважно, сколько дней в течение июня действовал договор. Даже если речь идет только об одном дне, все равно работник должен быть включен в отчет. А вот если в отчетном периоде были только выплаты, а договор уже прекратил действовать, то включать получателя платежа в СЗВ-М не нужно.
  3. Если работники отсутствуют на рабочих местах по любым причинам (длительная командировка, отпуск, декрет), но договора с ними в июне месяце действуют — информацию о таких лицах также следует заносить в форму.
  4. Нулевую форму СЗВ-М не сдают. Если физлицо (ИП, адвокат, нотариус) не имеет сотрудников и не заключает с другими физлицами гражданско-правовые договора, то у него нет обязанности предоставлять этот отчет.

Более интересная ситуация складывается, если юридическое лицо состоит из одного сотрудника, который одновременно является директором и учредителем. Что делать в этом случае — рассмотрим далее.

Если единственный работник —директор и учредитель, нужно ли сдавать СЗВ-М?

Эта ситуация встречается не так уж редко. Организация при этом обычно не ведет деятельности и, естественно, собственник не видит необходимости платить зарплату себе самому.

Роструд и ПФР ранее имели по этому поводу совершенно разные позиции. Пенсионное ведомство всегда настаивало на том, что директор все равно является застрахованным лицом и должен быть включен в отчет. При этом наличие или отсутствие выплат в его пользу значения не имеет (письмо ПФ РФ от 06.05.2016 N 08-22/6356).

Однако в 2018 году Минтруд изменил свою позицию и в письме от 16.03.18 № 17-4/10/В-1846 все-таки согласился с мнением, высказанным ПФР. Чиновники, в частности, указывают, что даже при отсутствии оформленного договора трудовые отношения возникают при фактическом допуске сотрудника к работе (ст. 16 ТК РФ).

Порядок сдачи СЗВ-М и штрафные санкции

Срок сдачи СЗВ-М по закону приходится на 15 число каждого следующего месяца, т. е. за июнь 2018 года его нужно сдать не позднее 16.07.2018 (15.07.2018 — это воскресенье).

Порядок предоставления формы зависит от числа застрахованных лиц (п. 2 ст. 8 закона № 27-ФЗ). Если их количество невелико (менее 25), то допускается сдача отчета на бумажном носителе. Если же форма включает данные о 25 и более лицах, ее необходимо направлять только в электронном виде.

За нарушения порядка формирования отчета или сроков его сдачи на страхователя может быть наложен штраф в размере 500 руб. за каждое застрахованное лицо (ст. 17 закона № 27-ФЗ). Таким образом, крупные компании в большой штатной численностью могут при наличии нарушений понести весьма существенные финансовые потери.

Подведем итоги

Отчет СЗВ-М — относительно новая форма персонифицированного учета, предоставляемая ежемесячно. Он нужен для сбора оперативной информации о работающих лицах, имеющих право на назначение и индексацию пенсии. СЗВ-М за июнь 2018 года включает в себя сведения обо всех застрахованных лицах, с которыми у страхователя в этом месяце есть действующие договора с выплатами, облагаемыми пенсионными взносами. Определяющим для включения в отчет является именно наличие трудовых или гражданско-правовых отношений, а не оплата по договору.

СЗВ-М за июнь 2018: срок сдачи, бланк и форма

Статьи по теме

СЗВ-М за июнь 2018 года должны оформить и предоставить все работодатели. В ней приводят данные обо всех лицах, которые трудятся в организации и являются застрахованными лицами в системе пенсионного страхования. Здесь вы найдете срок сдачи формы и ее актуальный бланк.

Читайте в статье:

Сдать СЗВ-М обязаны как организации (в том числе их подразделения, представительства или филиалы), так и индивидуальные предприниматели (ИП), если у них есть:

  • наемные работники, которые трудятся по договору подряда;
  • работники, которые трудятся по договорам гражданско-правового характера. Например, подряда или поручения. Это правило действует при условии, что с выплаты по договорам ГПХ облагались обязательными взносами в пенсионный фонд России.

При сдаче СЗВ-М не играет роли:

  • вела ли деятельность компания или ИП в июне 2018 года;
  • начислялись ли выплаты в пользу сотрудников в июне 2018 года.

Сдача СЗВ-М за июнь 2018 года в отделение ПФР должна быть осуществлена в любом случае.

Форма документа установлена Пост. Правления ПФР РФ от 01.02.2016 № 83п. Актуальные бланки СЗВ-М за июнь вы можете скачать по ссылкам:

Могут не предоставлять эту форму индивидуальные частные предприниматели, адвокаты, нотариусы и частные детективы при условии, что у них нет наемных работников и граждан, которые трудятся по договорам ГПХ. В такой ситуации они не считаются работодателями.

СЗВ-М за июнь 2018: срок сдачи

Сроки сдачи СЗВ-М за июнь 2018 года установлены законом «Об индивидуальном учете» (закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Форму нужно предоставить не позднее 15 числа месяца, который следует за прошедшим периодом (месяцем). Если этот день выпадает на выходной или какой либо праздник, то сроки сдачи СЗВ-М переносятся на первый ближайший рабочий день. Соответственно, сдача СЗВ-М за июнь 2018 года осуществляется не позднее 15 июля 2018 года (понедельник). Установленный срок сдачи (15 июня) приходится на выходной день — воскресенье.

Напомним, что форма СЗВ-М за июнь 2018 сдается в отделение Пенсионного фонда РФ:

  • по тому месту, где зарегистрирована организации-работодателя;
  • по тому месту, где проживает индивидуальный предприниматель (ИП)-работодатель.

Штраф за несдачу СЗВ-М

Если бланк формы будет сдан не вовремя, то организацию или индивидуального предпринимателя (ИП) оштрафуют. Сумма штрафа за это нарушение – 500 руб. за каждого человека, отчет по которому не сдан. Причем эту же сумму взыщут, если форма была предоставлена но, по ошибке, в ней тот или иной гражданин был пропущен (то есть он должен быть, но отсутствует в отчете). И аналогичный штраф применяют за каждого работника, данные по которому указаны в бланке с ошибкой.

Пример
В организации работают по трудовому договору 38 человек. СЗВ-М за июнь 2018 года должен быть сдан до 15 июля. Однако организация его предоставила только 28 июля. Штраф для нее составит:

Но в некоторых случаях штраф можно избежать. Например, если вы уточнили форму СЗВ-М не позднее 5 дней после получения из Пенсионного фонда РФ протокола об ошибке. В расчет берут не календарные, а рабочие дни. Также штрафа не будет, если вы исправили все ошибки до того момента как их обнаружили в фонде.

Сдать форму на бумаге вправе только те работодатели, численность работников которых не больше 25 человек. Если есть превышение, то отчет предоставляют только в электронном виде. Если вместо электронного, вы сдали бумажный отчет то сумма штрафа будет равна – 1000 руб. Требования, которым должен соответствовать файл электронного СЗВ-М, а также форматы индивидуальных сведений на официальном сайте смотрите по ссылкам.

Заполнение СЗВ-М за июнь 2018 года

Форма СЗВ-М простая. По сути, в ней есть только 4 основных пункта:

  • основные реквизиты лица, которое сдает форму
  • данные об отчетном периоде
  • тип сдаваемой формы (их три)
  • сведения о застрахованных работниках

Форма СЗВ-М: образец заполнения в 2018 году

В 2016 году Пенсионным фондом была введена в обращение форма СЗВ-М, которую обязаны сдавать как компании, так и предприниматели с привлеченными сотрудниками. Главная ее цель — контроль за работающими пенсионерами, с целью отмены индексации у них пенсий. Подавать форму необходимо каждый месяц строго в установленные сроки.

СЗВ-М что это за отчетность

Рассмотрим СЗВ-М что это такое подробнее. Эта форма отчетности была введена ПФ РФ в качестве основного источника, содержащего актуальную информацию о занятых в текущем месяце на предприятии людях.

Основная цель отчета заключается в своевременном информировании данного органа, о том работают ли вышедшие на пенсию граждане или нет, так как по новому законодательству индексация пенсионного обеспечения работающим пенсионерам не положена.

Это интересно:  Может ли предприниматель нанимать

Как только они прекращают свою трудовую деятельность, индексация возобновляется. Поэтому отчет СЗВ-М, подаваемый работодателями, и определяет месяц, с которого нужно произвести перерасчет пенсии. Теперь пенсионерам нет необходимости самостоятельно обращаться в ПФР для возобновления индексации.

Внимание! В этом отчете также отражаются не только работающие пенсионеры, но и все другие работники организации. Для них проверяются основные регистрационные данные. Эта форма является месячной, ее следует составлять сразу после окончания отчетного периода и отправлять в ПФР.

Кто должен представлять форму СЗВ-М

Новая форма СЗВ-М подается всеми хозяйствующими субъектами, если за прошедший месяц у них были действующие трудовые соглашения с наемными работниками. Таким образом, в отчет необходимо ежемесячно включать сведения на всех лиц, причем это нужно делать как с трудовыми договорами, так и соглашениями на подрядные работы.

Форму разрешено не предоставлять предпринимателям, которые осуществляют деятельность самостоятельно, и у них нет трудовых договоров с третьими лицами. Такие ИП не состоят на учете в органах ПФ и ФСС как работодатели.

Внимание! Если организация за прошедший месяц не вела никакой деятельности и не делала перечисления взносов в фонды за своих работников, форма СЗВ-М все равно должна подаваться. Однако и в этом случае есть одно исключение — если единственный учредитель выступает как директор, и трудовой договор с ним не заключался, то такая компания от подачи формы также освобождается.

Нужно ли предоставлять форму при увольнении

Закон устанавливает, что работник при увольнении должен получить на руки копию отчета СЗВ-М. Он будет подтверждать факт работы сотрудника и начисления на него взносом, независимо от того, какой с ним был подписан договор. Выдавать документ нужно в любом случае, даже если уволенный проработал всего один день.

Форма СЗВ-М при ее отправке по истечении месяца содержит данные на всех работников фирмы. Поскольку они являются персональными данными, то при выдаче отчета на руки увольняющемуся, нужно сделать выписку, т.е. оставить только его одного. За разглашение персональных данных для работодателя предусмотрены штрафы.

Выдать справку нужно на руки в завершающий день работы. Необходимо отметить, что никакой штраф за СЗВ-М за ее невыдачу не предусмотрено. Согласно ГК, работник может подать в суд на компанию за компенсацию морального вреда, поскольку не получил обязательные документы. Однако на практике этого никто не делает.

Внимание! Многие не знают, за какой период нужно выдавать СЗВ-М при увольнении сотрудника. Число передаваемых на руки справок должно равняться количеству месяцев, которые сотрудник проработал.

После выдачи документов, с работника необходимо взять письменное подтверждение об их получении.

Куда предоставлять отчетность

Компании и индивидуальные предприниматели должны отправлять отчет в орган ПФР по месту их постановки на учет как работодателя. Это значит, что фирмы отчитываются по их расположению, а предприниматели по их прописке.

Кроме этого закон устанавливает, что отдельные подразделения и филиалы должны сдавать отчеты отдельно от своих головных компаний. В этой ситуации они указывают в бланке код ИНН головного подразделения, а КПП — уже свой.

Способы подачи отчетности

Форма сзв-м может быть отправлена в пенсионный орган в двух видах — бумажно и электронно.

Однако не каждый хозяйствующий субъект может выбирать, как ему отчитываться — все зависит от количества оформленных лиц:

  • Электронно — так должны сдавать все фирмы и предприниматели, у которых более 25 работников. Отчет нужно подписать цифровой электронной подписью и предать в ПФ через интернет. За неправильный способ сдачи предусмотрен штраф;
  • На бумаге, либо лично либо по почте — так можно сдавать только если у хозяйствующего субъекта среднесписочная численность 24 человека и меньше.

Срок сдачи формы СЗВ-М в 2018 году

Законом установлен срок сдачи СЗВ-М — до пятнадцатого числа месяца, который идет за месяцем отчета.

Кроме этого, по общепринятому правилу, если день отчета выпадает на выходной либо праздник, то крайний срок передачи документа переносится вперед на ближайший рабочий день.

Кроме этого законом не запрещается отправлять отчет за месяц до того, как он завершится. Однако необходимо понимать, что за оставшиеся дни не должно быть заключено ни одного трудового соглашения либо договора подряда.

Внимание! Если произойдут изменения , то необходимо будет отправлять корректирующий отчет, а если этого не сделать — то на хозяйствующий субъект могут налагаться штрафы за подачу недостоверных сведений. Поэтому, лучше все же производить сдачу бланка уже по окончании месяца.

СЗВ-М сроки сдачи на 2018 год установлены следующие:

Бланк и образец формы СЗВ-М в 2018 году

Скачать образец заполнения формы СЗВ-М в формате Word.

Образец заполнения формы СЗВ-М

Для заполнения бланка можно использовать специальные компьютерные программы либо интернет-сервисы по подготовке отчетности.

Форма СЗВ-М включает в себя четыре раздела.

Сюда записывается вся информация о субъекте, который отправляет бланк в орган. Здесь нужно проставить номер регистрации фирмы либо предпринимателя в ПФ, полное название либо Ф.И.О. согласно учредительным документам, присвоенные коды ИНН и КПП (у предпринимателя код КПП отсутствует).

Этот раздел небольшой — здесь нужно проставить код периода отчета и номер года из четырех цифр. Обе эти графы обязательны к заполнению. Номер периода — это порядковый номер месяца в году. На всякий случай ниже на бланке располагается подсказка по этому вопросу.

В этом разделе находится графа, в которой необходимо определить тип формы.

Она может принимать одно из трех значений:

  • ИСХД — исходная, отчет с данными подается в ПФ первый раз;
  • ДОП — дополняющая, содержит новые сведения, которые необходимо добавить к ранее отправленной исходной форме. Этот статус необходимо использовать если, к примеру, у какого-то работника из исходного отчета нужно исправить данные, либо добавить еще одного «забытого» сотрудника. В последнем случае отправляемый бланк должен содержать сведения только по нему одному.
  • ОТМН — отменяющая, такой статус нужно присвоить, если из исходного отчета необходимо убрать сведения по какому-то сотруднику. В документ включаются только строки с теми работниками, которые необходимо отменить.

Он включает в себя таблицу из четырех столбцов. В первую графу таблицы записывается номер строки по порядку. Во вторую — полные Ф.И.О. работника. Третья и четвертая — это коды ИНН и СНИЛС данного работника.

Правила заполнения предусматривают, что если какой-либо из этих кодов неизвестен, то поле можно оставить пустым без прочеркивания.

Внимание! В данную таблицу нужно внести всех работников, с которыми в данном месяце у хозяйствующего субъекта были действующие трудовые соглашения, включая тех, кто в этот период был принят, уволен, находился в отпуске либо брал больничный. Также сюда нужно записать и тех, кто заключил договор подряда, с цены которого хозяйствующий субъект начислял и отправлял взносы.

Заполненный документ подписывает руководитель фирмы либо лично предприниматель, с указанием должности лица и даты оформления. Также при наличии печати, необходимо поставить ее оттиск.

Исходя из того, что на документе не предусмотрено место для сведений о сдаче отчета представителем, подаваться он может только лично руководящим лицом.

Сдавать ли нулевую отчетность

Очень часто у ответственных лиц возникает вопрос — нужно ли подавать нулевой бланк. На самом деле ответ на него содержится в самом понятии формы. Она подается в том случае, если у фирмы или предпринимателя заключены трудовые соглашения.

В данном случае ключевое слово – «заключены», поскольку даже если ИП или компания не ведет деятельность и не выплачивает работникам зарплату, но сами работники с действующими договорами у них есть, они не перестают быть застрахованными лицами.

С другой стороны, если у предпринимателя нет наемных сотрудников вообще, а у компании нет заключенных договоров, в том числе и с директором, то от подачи отчета они вообще освобождаются.

Внимание! Таким образом, СЗВ-М нулевой быть не может вообще — либо договора заключены и отчет заполняется, независимо от выплаты/невыплаты зарплаты, либо договоров нет и от оформления отчета субъект освобожден.

Часто задаваемые вопросы

Сдается ли отчетность, если у ИП нет работников?

Законодательство устанавливает, что данная форма отчетности подается только в отношении наемных работников, или привлекаемых по гражданским договорам людям, когда на выплаты в отношении их надо начислять взносы.

Поэтому если предприниматель работает самостоятельно, без привлечения работников, то составлять и сдавать отчет СЗВ-М ему не надо, в том числе нулевой. Это не нужно делать, даже если в предыдущем месяце были работники, которые расторгли свои договора.

В следующем периоде их в отчете не надо показывать, а значит и сам отчет нет необходимости сдавать. Однако, рекомендуется в этом случае в ПФР направить письмо с соответствующими пояснениями.

Внимание! На себя лично индивидуальный предприниматель данный вид отчетности не оформляет.

Сдавать ли отчет если идет процесс ликвидации компании

Процесс ликвидации компании занимает достаточно длительный период.

Пока не уволены все работники, на них отчет СЗВ-М обязательно должен предоставляться в ПФР.

В дальнейшем все зависит кто является ликвидатором и создавалась ли ликвидационная комиссия.

Законодательство устанавливает, что собственники закрываемой фирмы могут на процесс ликвидации привлекать по гражданским договорам специалистов, которые будут заниматься этим процессом.

Так как в отношении их будут осуществлять начисления и выплаты вознаграждения, то отчет СЗВ-М необходимо будет сдавать до самого момента, когда в реестр будет внесена запись о закрытии предприятия. Сведения подаются на ликвидатора, а также каждого члена ликвидационной комиссии.

Это интересно:  Ст 133 ТК РФ 2019 года

Внимание! Учредители могут не привлекать сторонних специалистов, а весь процесс закрытия юрлица взять на себя. Если вознаграждения они себе при ликвидации не выплачивают, которые облагаются страховыми взносами, то СЗВ-М не надо сдавать.

Сдавать ли новым организациям, если счета в банке и директора нет

ПФР по данному вопросу выпустил письма с пояснениями, согласно которым если единственный учредитель является директором и выплаты себе вознаграждений он не производит, деятельность фирмой не осуществляется, а счет в банке еще не открыт, то сдавать отчет СЗВ-М не нужно.

Штраф за не сданную отчетность

Закон устанавливает, что оформленный отчет необходимо отправить в контролирующий орган в строго обозначенные сроки. Если его нарушить, то на субъект будет наложен штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-М.

В настоящее время он составляет по 500 руб. по каждому сотруднику, которого необходимо было включить в отчет. Поскольку размер наказания рассчитывается от численности сотрудников в месяце, за который отчет не был отправлен, для крупных фирм с большими штатом, он может быть весьма значительным.

Аналогичный размер штрафа определен для хозяйствующих субъектов, которые подали бланк с неполными, либо неверными сведениями. Размер наказания в этом случае будет устанавливаться исходя из числа людей, по которым сведения были не сданы либо искажены.

Внимание! Еще один вид штрафа предназначен для тех, кто подаст отчет неверным способом. Так, субъект с численностью более 25 человек должен отчитываться только электронно. Если бланк будет предоставлен на бумаге, то будет назначено наказание в сумме 1000 руб.

Заполнение СЗВ-М за июнь 2018 года и сроки сдачи отчета

Статьи по теме

Статья о порядке предоставления сведений о застрахованных лицах в ПФР по форме СЗВ-М. Рассмотрим, какими нормативными документами регламентирована отчетность в ПФР, кто предоставляет форму СЗВ-М и кто должен быть включен в перечень застрахованных лиц.

Далее в статье вы найдете сроки сдачи отчетности и образец заполнения формы СЗВ-М за июнь 2018 года. Скачайте пустой бланк формы СЗВ-М и смотрите порядок заполнения отчета.

Кто должен отчитаться за июнь 2018 года по СЗВ-М

В статье 11 закона 27-ФЗ регламентируется обязанность страхователя предоставлять отчет обо всех застрахованных лицах. К страхователям относятся:

  • Юридические лица со своими обособленными подразделениями.
  • Иностранные и международные организации, работающие в РФ, в отношении своих сотрудников, застрахованных на основании 167-ФЗ.
  • Занимающиеся традиционными видами хозяйствования родовые общины малочисленных народов Дальнего Востока, Крайнего Севера, Сибирского региона.
  • Фермерские хозяйства.
  • Индивидуальные предприниматели, граждане России и других государств, принимающие физлиц на работу на основании трудового соглашения, заключающие договоры гражданско-правового характера, на выплаты по которым происходит начисление взносов на обязательное пенсионное страхование (ОПС).

В целях исполнения закона 27-ФЗ приравниваются к страхователям:

  • Учреждения, в которых привлекаются к оплачиваемому труду осужденные к лишению свободы, в отношении этих осужденных.
  • Служба занятости населения в отношении стоящих на учете безработных.

Все эти организации, учреждения, ИП, главы хозяйств и общин, российские и иностранные граждане обязаны отчитываться в ПФР по форме СЗВ-М.

Кого включать в отчет СЗВ-М

В отчетную форму должны быть включены следующие застрахованные в соответствии со 167-ФЗ лица:

  • Работающие на штатных должностях по срочным или бессрочным трудовым договорам, в том числе внешние совместители.
  • Физлица, с которыми заключены договора гражданско-правового характера на оказание услуг и выполнение работ.

Предоставляются сведения на граждан, заключивших со страхователем следующие договоры:

  • Авторского заказа;
  • Издательские лицензионные;
  • Об отчуждении исключительных прав на произведения искусства, науки и литературы;
  • О предоставлении права использования произведений искусства, науки и литературы.

Основное условие: физлицу, заключившему договор, положено на его основании определенное вознаграждение, облагаемое взносами на ОПС в соответствии со 167-ФЗ. Все перечисленные лица включаются в отчет, если договоры между ними и страхователем были заключены, прекращены или продолжали действовать в отчетном месяце.

На работников, находящихся в отпуске по беременности и родам и по уходу за ребенком, сведения подаются. Действие их трудового договора продолжается, и он предполагает облагаемое взносами вознаграждение, пусть и не в отчетном периоде. Если с гражданином заключен гражданско-правовой договор на оказание услуг в текущем месяце, а выплату он получит в следующем, на протяжении всего времени действия договора контрагент должен включаться в СЗВ-М.

Организации, имеющие в своем составе только генерального директора-учредителя, с которым не заключен трудовой контракт, должны предоставлять форму СЗВ-М. Такое разъяснение дал Пенсионный Фонд в письме от 06.05. 2016 года №08-22/6356.

Срок сдачи СЗВ-М за июнь 2018 года

27-ФЗ определяет срок сдачи сведений – не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным. СЗВ-М за июнь 2018 должны быть сданы не позднее 15 июля 2018 года. Так как в 27-ФЗ ничего не сказано о ситуации, когда отчетная дата приходится на выходной день, следует руководствоваться НК РФ. Статья 6.1 утверждает:

  1. Если последний день срока, установленного для сдачи отчетности, является выходным или нерабочим праздничным в соответствии с российским законодательством, окончание срока переносится на ближайший следующий рабочий день.
  2. Действие, для совершения которого установлен определенный срок, должно быть выполнено до 24 часов последнего дня.

За ошибки и недочеты в отчете могут наказать. Штрафа можно избежать, если исправить ошибки и подать отчет до того, как ПФР их обнаружит. Если после проверки ПФР требует внести правки, то на исправления у вас есть 5 дней с момента получения протокола.

руб., размер штрафа за ошибки в сведениях по каждому застрахованному сотруднику. Как снизить штраф за СЗВ-М без суда, читайте в статье журнала Зарплата в учреждении.

Новая форма СЗВ-М

Предоставляются СЗВ-М за июнь 2018 в новой форме, утвержденной Постановлением Правления ПФР 83п от 01.02.2016 года. Она состоит из четырех разделов:

  1. Реквизиты страхователя.
  2. Отчетный период.
  3. Тип формы.
  4. Сведения о застрахованных лицах.

Постановлением правления ПФР 1077п от 07.12.2016 года утверждены форматы сведений для ведения персонального учета по форме СЗВ-М. С 2017 года страхователи, имеющие свыше 25 застрахованных лиц, отчитываются в электронном виде. СЗВ-М за июнь 2018 года таким страхователям следует подписать ЭЦП и отправить по телекоммуникационным каналам связи в ПФР.

Скачайте всегда полезные в работе образцы:

Заяление на ежегодный отпуск

Заяление на декретный отпуск

Заяление на увольнение по собственному желанию

Заяление о переносе отпуска в связи с болезнью

Заяление на отпуск по уходу за ребенком

Порядок заполнения

Для идентификации страхователя заполняются следующие реквизиты:

  1. Регистрационный номер, присвоенный при постановке на учет в ПФР в соответствии с законом 167-ФЗ.
  2. Наименование организации в соответствии с учредительными документами или ФИО физического лица.
  3. ИНН юридического либо физического лица.
  4. КПП организации.

Отчетный период – порядковый номер месяца, за который предоставляются сведения.

Если сведения о сотрудниках подаете за отчетный период впервые, то поставьте код «исхд». Укажите код «доп», если хотите дополнить данные в ранее сданной и принятой фондом форме СЗВ-М. Хотите полностью отменить ранее поданные сведения о застрахованном сотруднике? Тогда укажите код «отмн».

В соответствии с гл.11 27-ФЗ о застрахованных лицах передаются следующие данные:

  1. ФИО полностью.
  2. СНИЛС.
  3. ИНН физического лица.

Данные об ИНН могут не заполняться, если они не были предоставлены страхователю застрахованным лицом.

Обособленные подразделения организации заполняют отдельную форму СЗВ-М только в том случае, если они наделены обязанностями по начислению выплат и вознаграждений физическим лицам. Сведения об этом должны быть направлены в налоговый орган по месту нахождения головной организации. Если подразделение или филиал стоят на учете в ИФНС, имеют отдельный КПП, но не начисляют зарплату сотрудникам, форму СЗВ-М заполняет и предоставляет головная организация.

Образец заполнения СЗВ-М за июнь 2018 года

Ниже смотрите образец заполнения СЗВ-М за июнь 2018 года в новой форме для организации, в которой трудоустроены 4 человека.

Скачать образец заполнения формы СЗВ-М за июнь 2018 года

Скачать образец заполнения формы СЗВ-М «доп» в Системе Госфинансы

Скачать образец заполнения формы СЗВ-М «отмн» в Системе Госфинансы

После оформления СЗВ-М не забудьте проверить контрольные соотношения с 4-ФСС, РСВ и 6-НДФЛ.

Программа для сдачи СЗВ-М

На сайте ПФР http://www.pfrf.ru в разделе «Программное обеспечение» свободно и бесплатно можно скачать программу подготовки документов в Пенсионный фонд Spu_orb. Для заполнения СЗВ-М за июнь 2018 года актуальна версия 2.79, действующая с 08.05.2018 года. Технические требования для установки:

  1. Операционная система Windows (2000/XP/Vista/7/8/10).
  2. Разрешение экрана 800×600.

Программа работает с любым количеством страхователей, предоставляет возможность подготовить и распечатать форму на бумажном носителе или выгрузить файл в соответствующем формате для отправки в электронном виде. Здесь же можно скачать проверочные программы CheckPFR или CheckXML. Для детального ознакомления с программным обеспечением на сайте размещено руководство пользователя.

Статья написана по материалам сайтов: moy-nalog.ru, buhguru.com, www.buhsoft.ru, buhproffi.ru, www.budgetnik.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector