Зачем сдают отчеты о среднесписочной численности и как их подготовить

Приветствую вас, уважаемые читатели! Отчёт о среднесписочной численности сотрудников, являющийся одним из самых простых в заполнении, относится к годовому. Однако в некоторых случаях его потребуется предоставить два раза за год.

Рассмотрим все частные случаи сдачи этой справки в налоговую инспекцию. После прочтения статьи у вас не должно остаться никаких вопросов.

Содержание

Зачем нужно предоставлять сведения о количестве работников?

Данные по численности сотрудников оказывают влияние на расчёт некоторых видов налогов. Кроме того, этот показатель влияет и на то, какой способ подачи годовой и квартальной декларации в ИФНС должен быть применён. В том случае, если среднесписочная число кадров на предприятии за год больше 100, то подача осуществляется исключительно в электронном виде – бумажный носитель не будет приниматься.

Также этот показатель влияет и на способ подачи декларации в ФСС — если количество сотрудников более 25, то отчёт 4-ФСС сдаётся электронным способом.

Не меньшее значение это имеет и для выбора системы налогообложения. Предприятия с численностью более 100 человек не могут применять ЕНВД и УСН. Для работы на патентном режиме другое ограничение — не более 15 человек.

Не забывайте, что для определения среднесписочного количества сотрудников действует правило округления, принятое в математике — работники указываются в целых числах. То есть если по вашим расчётам получается 21,11 человек, то указывается число 21. А если расчёты дали вам результат 21,88 — то 22.

Кто должен сдавать?

  • Все ООО – в том числе и те, в которых учредитель оформлен единственным работником или которые не осуществляют хозяйственную деятельность.
  • Индивидуальные предприниматели, у которых есть наёмные кадры. До 2014 года данные необходимо было предоставлять даже в том случае, если ИП никого не нанимал, а всю деятельность осуществлял самостоятельно – тогда в справке проставлялись нулевые значения. Но с 2015 года эта обязанность отменена. Если же сотрудники были (пусть даже один, который проработал всего несколько дней), то сведения о среднесписочном составе нужно подавать обязательно.

При этом абсолютно не важно, на каком режиме налогообложения работает предприятие.

Когда надо сдавать?

Сроки сдачи отчёта о среднесписочной численности определены однозначно – не позднее 20 января года, который следует за отчётным. То есть за 2016 год — не позднее 20 января 2017 года, а за 2017 год — не позднее 20 января 2018 года (если за это время не выйдет никаких поправок и изменений, что вряд ли).

Однако есть ОСОБЫЙ СЛУЧАЙ, который требует дополнительной сдачи такой справки. Это актуально только для обществ с ограниченной ответственностью.

Если ваше ООО – это новая организация, только что созданная и зарегистрированная в налоговой инспекции, то необходимо подать данные о среднесписочной численности не позднее 20 числа месяца, следующего за месяцем регистрации. То есть если ООО зарегистрировано в январе 2017 года, то до 20 февраля отчёт необходимо подать даже в том случае, если фактически деятельность ещё не началась.

При этом вновь зарегистрированный индивидуальный предприниматель ничего предоставлять не должен.

Куда и как сдавать?

Отчётность необходимо подавать в налоговую инспекцию. ИП обращаются в ИФНС по месту своего жительства, а ООО – по месту нахождения согласно юридическому адресу. Способы сдачи:

  • На бумажном носителе непосредственно в налоговые органы. При этом не забудьте получить отметку на втором экземпляре, что отчёт сдан.
  • На бумажном носителе почтовым отправлением с описью вложения. Квитанция об оплате заказного письма содержит дату, которая считается днём сдачи.
  • В электронном виде через Интернет.

Если вы сдаёте отчётность в бумажном варианте, налоговые инспекторы могут потребовать предоставления этой же формы дополнительно на электронном носителе.

Как видите, ничего сложного тут нет. Всё достаточно просто запомнить.

Если у вас всё же остались какие-то вопросы, отвечу на них в комментариях к этой статье!

Отчет о среднесписочной численности при открытии ООО

Среднесписочная численность при открытии ООО — показатель, необходимый вновь созданному предприятию для определения порядка взаимодействия с налоговыми органами. О требованиях к отчету о среднесписочной численности (ССЧ) и порядке его подготовки подробно расскажет предлагаемая статья.

ССЧ — правовые аспекты подготовки и подачи отчета

Среднесписочную численность работников при открытии ООО необходимо считать в силу требований п. 3 ст. 80 НК РФ. Основная цель проведения расчетов и подачи отчета — это определение порядка подачи последующей информации о деятельности ООО в налоговую инспекцию. Согласно абз. 2 и 4 п. 3 ст. 80 НК РФ, при наличии более 100 работников организация обязана отчитываться по налоговым платежам и страховым взносам путем подачи информации в электронном виде.

Помимо информационного обмена ССЧ определяет возможность применения организацией упрощенной системы уплаты налогов. Согласно подп. 15 п. 3 ст. 346.12 НК РФ, переход на упрощенную систему налогообложения невозможен при наличии в организации более 100 работников.

Отчет по ССЧ необходимо подавать всем организациям, вне зависимости от наличия работников в штате. Что касается ИП, то согласно абз. 6 п. 3 ст. 80 НК РФ отчет по ССЧ необходим лишь предпринимателям, имеющим в штате наемных работников.

Резолютивная часть письма указывает на то, что права и обязанности плательщика налогов компания приобретает с момента ее регистрации, на что специально указывают ст. 49 ГК РФ и ст. 83 НК РФ. НК РФ и подзаконные акты специально не освобождают вновь созданные (реорганизованные) организации от подачи отчета по ССЧ. Следовательно, вновь открытое или реорганизованное ООО или любое иное юридическое лицо также обязано отчитаться по ССЧ.

Последствия неподачи отчета по ССЧ

Важно помнить, что за неподачу отчета по ССЧ предусмотрена административная ответственность, которая распространяется на должностных лиц организации (главного бухгалтера или директора). Согласно ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ виновный может быть оштрафован на сумму в пределах 300–500 руб.

Оформление отчета о ССЧ: на какую дату необходимо готовить и подавать отчет

Отчет выполняется на 1 листе, который выглядит так:

Порядок заполнения бланка

Заполнение представленного документа проводится следующим образом:

  • В первой строке указывается цифровое значение ИНН организации. Бланк содержит 12 клеток, поэтому если ИНН только из 10 цифр, то первая цифра указывается в крайнем левом квадрате. В двух остающихся ставятся прочерки. То есть ИНН из 10 цифр будет выглядеть так: 1235258693—.
  • Во второй строке указывается значение КПП (реквизита организации, обозначающего причину постановки на учет в налоговой инспекции). Важно помнить, что КПП имеется только у юридических лиц. ИП такой код не присваивается. Поэтому ИП данную строку не заполняют.
  • В графе «Страница» указывается ее номер в формате 001.
  • В строке «Предоставляется в» указывается полное наименование подразделения ФНС РФ по месту нахождения организации, например «ИФНС России № 2 по Санкт-Петербургу». В оставшихся 4 клетках указывается соответственно код этого подразделения.
  • В следующей строке обозначается наименование организации согласно учредительным документам без сокращений. Например, указание аббревиатуры «ООО» вместо «Общество с ограниченной ответственностью» не допускается.
  • В следующей графе указывается число работников. При этом цифры проставляются по порядку в крайних правых клетках. Например, если в ООО в наличии 12 работников, то они обозначаются следующим образом —-12. Если работников нет, то строка заполняется так: ——0.
  • В графе «Дата» указывается отчетная дата, например 01.05.2018.
  • В нижнем левом углу бланка отражаются сведения о руководителе ООО, проставляется подпись и дата сдачи отчета. Правый нижний угол бланка не заполняется.

При возникновении вопросов с заполнением отчета по ССЧ необходимо придерживаться инструкции, которая содержится в письме ФНС РФ от 26.04.2007 № ЧД-6-25/353.

Как определить дату расчета ССЧ

Расчетная дата и срок для подачи отчета по ССЧ определены абз. 6 п. 3 ст. 80 НК РФ. Согласно требованиям указанной нормы недавно образованная (реорганизованная) организация обязана рассчитать ССЧ за дни от даты регистрации до 1 числа следующего месяца (то есть отчетной даты).

А вот подать отчет в налоговую инспекцию необходимо до 20 числа того же месяца.

Например, ООО «Ласточка» было зарегистрировано 22.05.2017. ССЧ данной организации необходимо считать за период с 22 по 31 мая, то есть за 10 дней. А крайним сроком для подачи такого отчета будет, соответственно, 20.06.2017.

Необходимо также помнить, что за нарушение сроков подачи отчета по ССЧ существует ответственность, закрепленная п. 1 ст. 126 НК РФ. Размер штрафа за данное нарушение составляет 200 руб. за 1 несвоевременно поданный документ.

Расчет ССЧ

Алгоритм расчета численности работников содержится в приказе Росстата «Об утверждении…» от 26.10.2015 № 498, который действует с 01.01.2017.

Согласно пп. 78 и 79 данного приказа ССЧ работников за конкретный период определяется методом суммирования ССЧ за каждый календарный день этого периода. ССЧ за конкретный день определяется на основании табеля учета рабочего времени следующим образом:

  • За 1 отчетную единицу принимается каждый работник, работающий в организации по трудовому договору, вне зависимости от фактического присутствия на работе. К таковым относятся фактически работающие, а также находящиеся в командировке, в отпуске, на больничном. Данный порядок применяется как к рабочим дням, так и к выходным и праздникам. Для расчета ССЧ по выходным и праздникам используются данные за предшествующий рабочий день.
  • Согласно подп. «ж» п. 80 приказа, собственники организации, не получающие заработную плату, в отчет по ССЧ не включаются.
  • Согласно п. 81.1 приказа также не включаются в отчет граждане, находящиеся в отпуске по беременности или по уходу за ребенком, обучающиеся в образовательных организациях, ввиду чего таковым предоставлен отпуск за свой счет.
  • Согласно п. 81.2 как целые единицы в ССЧ включаются военнослужащие и осужденные, привлеченные к работе в организации за каждый день их фактической явки на работу.
  • Согласно п. 81.3 отдельно подлежат учету сотрудники, работающие неполное рабочее время, на половину ставки и т. д. Учет этих лиц ведется пропорционально реально отработанному времени. К данной категории не причислены работники, которые имеют право на сокращенный рабочий день, например инвалиды или лица до 18 лет. Их следует считать как целые единицы в общем порядке.

В случае возникновения вопросов относительно расчетов необходимо опираться на официальные примеры проведения расчетов, указанные в пп. 81.3 и 81.4 приказа (для полного и неполного рабочего времени соответственно).

Подводя итоги, отметим, что процедура оформления и подачи отчета по ССЧ довольно проста и редко вызывает вопросы у практических работников. Пожалуй, единственную сложность представляет определение значения ССЧ для ООО. В этих случаях поможет приведенная в статье инструкция, а также примеры, имеющиеся в приказе № 498.

Правила составления отчета о среднесписочной численности работников

Среднесписочная численность работников (СЧР) – это, определяющееся специалистами, количество персонала, работающего в организации на определенный период. Точное количество сотрудников необходимо крупным организациям с целью точного определения суммы налоговых отчислений.

Отчет о среднесписочной численности работников находится в перечне первых сдающихся документов. Также он является очень важным из-за того, что содержит данные, влияющие как на все остальные отчетные документы, так и на размер уплачиваемых налогов. По этим причинам нужно обязательно знать все нюансы составления таких отчетов. Сдавать подобные отчетности должны все юридические лица, а также ИП, имеющие сотрудников.

Также существует множество программ, способных рассчитать среднесписочное количество сотрудников автоматически. Такие программы значительно облегают работу сотрудникам кадровых служб. Как правило, сдается такая отчетность раз в год, но в некоторых ситуациях может появиться необходимость ее предоставления второй раз за год.

Многие руководители не хотят самостоятельно заниматься составлением отчетов. Они могут обратиться к специалистам, занимающимся ведением бухгалтерской документации или же найти специальную программу в интернете.

Общие требования в заполнении

Отчет о СЧР сдается в виде бланка. Этот бланк должен содержать всю информацию о предприятии и итоги подсчета среднего числа сотрудников за исследуемый период. Эти расчеты должны проводиться в соответствии с условиями, которые устанавливаются Налоговым Кодексом и Росстатом.

Расчет средней численности сотрудников за год происходит на основании среднесписочного количества работников за каждый месяц исследуемого года. Месячным показателям необходимо содержать в себе информацию о количестве всех сотрудников предприятия, работающие как неполный, так и полный рабочий день.

Отчеты о среднем количестве сотрудников подаются в налоговую в электронном виде при условии, что численность сотрудников более 100 человек. Если же количество сотрудников меньше 100 человек, то ИП и другие организации вправе сдавать отчетность на бумажном носителе.

Бланк отчетности имеет такие разделы, которые нужно обязательно заполнить:

  • идентификационный код организации;
  • количество страниц;
  • полное название организации, подающей отчетность;
  • дату отправки бланка;
  • СЧР;
  • полное имя составителя бланка;
  • печать организации.

Заполняется бланк обязательно только черной ручкой, поэтому при заполнении такой отчетности другим цветом, ее буду считать недействительной. При заполнении бланка нужно писать четко, без ошибок и поправок, и обязательно печатными буквами.

Такие отчетности предоставляются кроме Налоговых органов еще и в Пенсионный фонд. Единственным отличием является то, что в таких отчетах нужно учитывать персонал, который работает по внешнему совместительству.

При расчете численности сотрудников в выходные дни и праздники берется численность персонала, который работал в рабочий день до праздника.

Инструкция по расчету среднесписочной численности работников

Стандартные положения

Зачем, когда и как сдавать

При сдаче отчетности не имеет значения режим налогообложения, на котором работает организация.

Такую отчетность о СЧР должны сдавать:

  • все ООО, включая тех, у которых основатель является единственным сотрудников, и тех, которые не совершают хозяйственную деятельность;
  • ИП, не имеющие наемного персонала, до 2018 года ИП необходимо было предоставлять данные даже в случаях, если единственным сотрудником являлся учредитель, но в 2018 эта необходимость была отменена.

Как было сказано, бывают ситуации, когда нужно составлять отчетность второй раз за год. Чаще всего такая необходимость появляется у ООО (общество с ограниченной ответственностью), при условии, что эта организация была создана недавно.

Отчеты о СЧР нужно сдавать в налоговые органы, прикрепленные к месту регистрации ИП.

Существует несколько способов их сдачи:

  • в электронном виде отправляются через интернет;
  • в бумажном виде отправляются почтой, а днем сдачи будет считаться квитанция об оплате письма;
  • на бумажном носителе отправляется напрямую в налоговый орган.

В случае сдачи отчетности на бумажном носителе сотрудники налоговой службы могут попросить дополнительно представить такую же отчетность в электронном виде.

Образец заполнения декларации по налогу на прибыль на 2018 год можно найти здесь.

Уточнения по закону

Условия о сроках сдачи отчетности о среднесписочной численности персонала устанавливаются ст. 80 Налогового Кодекса. Форма ее заполнения была установлена ФНС РФ в 2007 году.

В законодательство указаны документы, которые являются необходимыми при расчете средней численности персонала:

  • формы Т-12 и Т-13, характеризующие посещаемость каждого сотрудника;
  • документы о принятии на работу;
  • приказы о предоставлении персоналу отпусков;
  • постановления о перемещении сотрудников;
  • приказы о расторжении трудового соглашения.

В СЧР входят те, кто был отправлен в командировку, болеет или отсутствует по другой уважительной причине.

Бланк сведений о среднесписочной численности работников

Также НК РФ регламентирует категории сотрудников, входящих в СЧР организации, а также объясняет, как нужно производить учет сотрудников в зависимости от того, сколько времени было ими отработано:

  • вычисляется количество отработанных каждым сотрудником человеко-дней;
  • после устанавливается количество персонала, который занят не полный рабочий день.

Всю информацию, которая может быть необходимой при составлении отчета о СЧР можно найти в Налоговом Кодексе и Указаниях по заполнению формы.

Правила подачи декларации

Как было сказано, в 2018 году было отменена необходимость подачи информации индивидуальными предпринимателями, если у них отсутствуют наемные сотрудники. Нужно учитывать, что такие отчеты за исследуемый год подаются не позднее 20 января следующего года. В случаях, если 20 число является выходным, то день сдачи может быть перенесен. При условии закрытия ИП информация представляется до его ликвидации.

Специалисты считают название такого отчета декларацией некорректным. Более приемлемое название для него — статистические данные.

При нарушении указанных сроков отправления отчетности ИП или юридические лица могут быть оштрафованы. Штраф для ИП составляет довольно не большую сумму в размере 200 рублей. Для других организаций к вышеуказанному штрафу может быть добавлено до 500 рублей. В случаях указания недостоверной информации, законодательством не предусмотрено привлечение составителя отчета к ответственности.

Также важной особенностью является то, что при подаче отчета на бумажных носителях нужно оформлять два экземпляра, один из которых оставляется отчетной организации. Это делается с целью подтверждения того, что все сведения были предоставлены вовремя.

Если организация состоит из нескольких филиалов, то, в соответствии с законодательством, нужно заполнять форму отдельно по каждому филиалу, а отчет предоставляться по целому предприятию.

Особенности и исключения

Существуют некоторые правила, согласно которым сотрудники организации могут быть включены или исключены из списочного и среднего списочного количества. Эти правила предусматриваются законодательством, и не могут быть нарушены.

В среднесписочную численность не входят такие категории сотрудников:

  • частные предприниматели, которые не получают зарплату;
  • женщины, которые находятся в декретном отпуске;
  • военные;
  • сотрудники, которые отсутствуют на работе из-за обучения в ВУЗе;
  • сотрудники, работающие по внешнему совмещению;
  • работники, которые уволились без отработки.

Несмотря на это, существуют некоторые группы сотрудников, которые не могут быть включены в списочную численность, но вносятся в среднесписочную.

Примером этим групп являются:

  • военные;
  • лица, которые находятся в местах лишения свободы;
  • работники, оказывающие свои услуги на основании специальных соглашений.

Кроме этого, некоторые сотрудники, входящие в списочную численность не могут быть внесены в среднесписочную численность.

Как рассчитать по формуле сотрудников

Большинство специалистов при составлении отчетов пользуются программой 1С.

Для расчета среднесписочной численности сотрудников (СЧС) за месяц нужно суммировать среднюю численность сотрудников, которые работают полный и неполный рабочий день:

СЧС=СЧС полн. д.+ СЧС неполн. д.

Для вычисления СЧС полн. д. используется такая формула:

СЧС полн.д. = Общ. СЧ/ кол-во календарных дней

Для вычисления СЧС неполн. д. сначала производится расчет человеко-дней, отработанных этими сотрудниками.

После этого применяется формула:

СЧС неполн. д. = ЧЧД / численность отработанных дней

Узнать количество человеко-дней, которые были отработаны сотрудниками (ЧЧД) можно с помощью такой формулы:

ЧЧД = Отраб. Часы / установленную норму длительности рабочего дня

Для вычисления нормированной длительности рабочего дня используется такая таблица:

Отчёт о среднесписочной численности для вновь созданных организаций

Сведения о среднесписочной численности работников (СЧР) это один из первых отчётов только что созданного ООО. Бланк отчётности выглядит простым, тем не менее, сдача СЧР вызывает массу вопросов, на которые мы дадим ответы в этой статье.

Кто должен сдавать сведения о количестве работающих

Перечислим, кто обязан сдавать отчёт о среднесписочной численности:

  • только что зарегистрированные юридические лица, независимо от наличия персонала;
  • индивидуальные предприниматели-работодатели;
  • организации, заключившие трудовые договоры;
  • организации, которые не имеют сотрудников в штате.

Таким образом, не сдавать эти сведения вправе только ИП без работников, все остальные бизнесмены обязаны отчитаться.

Кого включать в численность для отчёта

Расчёт среднесписочной численности в 2018 году производится согласно Указаниям, утвержденным приказом Росстата от 22.11.2017 № 772. В Указаниях перечислены категории работающих, которых включают в численность для отчёта, и тех, которые в расчёте не учитываются.

Много споров возникает по поводу внесения в СЧР информации об единственном учредителе, который работает без трудового договора и не получает зарплату. Надо ли учитывать его в количестве работающих, ведь он выполняет административные функции по руководству ООО? Нет, не надо, по этому вопросу есть четкий ответ в пункте 78 (ж) Указаний.

Среднесписочная численность рассчитывается только в отношении персонала, принятого по трудовому договору. В этом главное отличие этого показателя от отчётов в фонды, где учитывают ещё и работников, оформленных по договору гражданско-правового характера. При этом срок работы по трудовому договору значения не имеет, в сведения СЧР вносят всех, кто выполняет постоянную, временную или сезонную работу. Отдельно учитывают тех, кто оформлен на полную ставку и тех, кто отрабатывает неполный рабочий день.

Подробнее: Как рассчитать среднесписочную численность работников

В общем случае среднесписочная численность определяется путем сложения количества работников списочного состава за каждый месяц отчётного года и деления полученной суммы на 12. Итоговый результат указывают в целых единицах, т.к. он означает количество работающих человек в штате.

Срок сдачи СЧР в 2018 году

Срок сдачи сведений о среднесписочной численности установлен статьей 80 НК РФ. Согласно ей сдать эту форму надо не позднее 20 января текущего года за предыдущий календарный год. Но срок сдачи отчёта о среднесписочной численности новых организаций (юридических лиц, которые только что созданы или реорганизованы) — не позже 20-го числа месяца, следующего за тем, в котором организация была зарегистрирована или реорганизована.

Например, создание ООО произошло 10 января 2018 года, следовательно, сдать сведения о среднесписочной численности вновь созданной организации надо не позднее 20 февраля 2018 года. Далее компания отчитывается в общем порядке, т.е. за 2018 год отчёт о количестве работающих сдать нужно до 20 января 2019 года включительно.

Если срок сдачи нарушен, ООО будет оштрафовано по статье 126 НК РФ на сумму 200 рублей. Кроме того, возможно административное наказание должностного лица (главбуха или директора) на сумму от 300 до 500 рублей по статье 15.6 КоАП РФ.

Важно: сведения о среднесписочной численности работников новой организации хоть и сдаются в ИФНС, но не являются налоговой декларацией, поэтому налоговики не вправе заблокировать расчётный счет ООО из-за опоздания со сроками сдачи.

Бланк отчёта

Отчёт о среднесписочной численности для вновь созданных организаций состоит из одного листа и имеет достаточно простой вид.

В верхних строках формы (поля для заполнения выделены цветом) указывают ИНН и КПП юридического лица. Наименование ИФНС вписывается полностью с указанием номера и кода налогового органа. Наименование общества приводится полное, например, не «ООО «Альфа», а «Общество с ограниченной ответственностью «Альфа».

Единственный значимый показатель отчёта СЧР – это среднесписочная численность, подсчитанная в соответствии с Указаниями № 772. Если сведения сдаются за прошедший календарный год, то в полях даты указывают 1-ое января текущего года. Сведения подписывает руководитель юридического лица, но это может сделать и доверенное лицо. При сдаче отчёта по доверенности надо вписать реквизиты этого документа и приложить копию.

Отчёт о среднесписочной численности для вновь созданных организаций отличается от обычного ежегодного отчёта только датой. Обратите внимание на сноску, отмеченную знаком (*), — количество персонала указывается не на 1-ое января текущего года, а на 1-ое число месяца, следующего за месяцем, в котором ООО было зарегистрировано. Например, если компания зарегистрирована 10 января 2018 года, то численность штата указывается по состоянию на 1 февраля 2018 года.

Приводим образец заполнения отчёта о средней численности работников вновь созданного ООО, в котором трудовой договор заключен только с генеральным директором.

Способы подачи

Количество работающих по трудовому договору имеет значение не только при расчёте налогов, но и при выборе способа подачи отчёта СЧР: бумажный или электронный. Обычно сведения о среднесписочной численности вновь созданной организации подают в бумажном виде, т.к. количество работающих, нанятых в первый же месяц, редко превышает 100 человек.

Правило статьи 80 (3) НК РФ гласит, что подавать налоговые декларации и расчёты в бумажном виде вправе только налогоплательщики, имеющие не более 100 человек. Если подходить буквально, то эта статья не должна распространяться на отчёт о среднесписочной численности, т.к. он не является налоговым. Однако налоговики настаивают на том, чтобы при количестве работающих выше 100 человек информация об их количестве тоже сдавалась в электронном формате.

На самом деле это требование особых трудностей не вызывает, учитывая, что с 2015 года плательщики страховых взносов обязаны сдавать отчётность по страховым взносам в электронной форме, уже начиная с 25 человек. То есть, если количество работников на вашем предприятии превысило 25 человек, всё равно придется оформлять электронную цифровую подпись, которой можно подписывать все отчёты.

Отчёт о количестве работающих подается в налоговую инспекцию по месту постановки на учёт: по прописке индивидуального предпринимателя или юридическому адресу ООО. Если документ оформлен на бумажном носителе, то сдать отчёт можно лично в ИФНС или по почте с описью вложения.

Подаем сведения о среднесписочной численности работников

Как безошибочно рассчитать среднесписочную численность работников — в нашем видео-ролике:

Для чего инспекторам нужны сведения о среднесписочной численности

Представлять в ИФНС сведения о среднесписочной численности работников требует п. 3 ст. 80 НК РФ. Почему эта информация необходима налоговикам?

Прежде всего, от данного показателя напрямую зависит то, каким способом вы будете сдавать налоговую отчетность.

Если прошлогодняя численность сотрудников превышает 100 человек, единственный допустимый способ сдачи деклараций — электронный, по ТКС через оператора ЭДО (электронного документооборота). За несоблюдение этого требования ст. 119.1 НК РФ предусмотрен штраф в размере 200 руб.

Налогоплательщики с численностью 100 человек и меньше могут выбирать между электронной и бумажной отчетностью.

Кроме того, численность влияет на право применения специальных налоговых режимов. Например, для упрощенки средняя численность не может превышать 100 человек, а для ПСН — 15 человек.

Кто обязан сдавать справку о среднесписочной численности работников

Между тем для ИП есть определенное послабление: представлять расчет численности они должны только в том случае, если в истекшем году использовали наемный труд. Об этом прямо говорится в п. 3 ст. 80 НК РФ.

Заметим, что на эту обязанность никак не влияет применяемый налоговый режим. Сведения на равных подают и применяющие ОСНО, и те, кто выбрал специальные режимы (УСН, ЕНВД, ЕСХН, ПСН).

Сообщать о численности нужно ежегодно, в том числе и тогда, когда по сравнению с прошлым годом она не меняется.

В какие сроки нужно представить сведения по форме КНД 1110018

Сведения о среднесписочной численности работников подают за прошедший год. Крайний срок сдачи для действующих компаний и ИП — 20 января текущего года (п. 3 ст. 80 НК РФ). Например, сведения за 2018 год нужно подать до 21.01.2019 включительно. Крайний срок сдачи справки перенесен на 21.01.2019, т. к. 20.01.2018 выпадает на выходной день — воскресенье.

Если компания была создана в течение года, представить сведения она должна не позднее 20 числа месяца, следующего за тем, в котором образовалась. Аналогичное требование предъявляется к реорганизованным юрлицам. Они сообщают в ИФНС о численности до 20-го числа месяца, следующего за месяцем реорганизации.

У вновь зарегистрированных ИП обязанность сдавать сведения в году регистрации отсутствует.

При выпадении любого из указанных сроков на выходные или праздники они в общем порядке переносятся на ближайший рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК РФ).

Среднесписочная численность: бланк 2018-2019 годов

Форму сведений о среднесписочной численности работников утверждает налоговая служба.

Для подачи сведений о среднесписочной численности бланк в 2018 году использовался в соответствии с приказом от 29.03.2007 № ММ-3-25/174@. Среднесписочная численность на бланке в 2019 году за истекший 2018 год подается по той же форме. Рекомендации по заполнению формы приведены в письме ФНС РФ от 26.04.2007 № ЧД-6-25/353@.

Бланк единый для организаций и ИП. Скачать бланк для среднесписочной численности, подаваемый в 2019 году, можно на нашем сайте:

Форма достаточно проста в заполнении. Она состоит всего из 1 страницы, которая внешне чем-то похожа на титульный лист декларации.

В справке нужно привести сведения об организации или ИП (ИНН, КПП, наименование или Ф. И. О.), указать наименование и код инспекции. Затем нужно указать дату, на которую посчитана среднесписочная численность. Это будет:

  • 1 января текущего года — если это численность прошлого года; или
  • 1 число месяца, следующего за месяцем создания или реорганизации.

Далее приводится собственно среднесписочная численность. Указывают ее в целых единицах.

  • Правила расчета численности установлены приказами Росстата: от 26.10.2015 № 498 — для применения с 2017 года;
  • 22.11.2017 № 772 — с 2018 года.

Подробнее об изменениях, вносимых приказом Росстата от 22.11.2017 № 772, читайте здесь.

Порядки расчета численности, приводимые в этих документах, идентичны.

В общем виде формула расчета выглядит так:

СрЧ год = (СрЧ 1 + СрЧ 2 + . + СрЧ 12) / 12,

где: СрЧ год — это среднесписочная численность за год;

СрЧ 1, 2 и т. д. — среднесписочная численность за соответствующие месяцы года (январь, февраль, . декабрь).

Подробнее о процедуре расчета читайте в статье «Как рассчитать среднесписочную численность работников?».

Сведения заверяются подписью предпринимателя или руководителя компании, но могут быть подписаны и представителем налогоплательщика. В последнем случае необходимо указать на документ, подтверждающий полномочия представителя (например, это может быть доверенность), а его копию сдать вместе со сведениями.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Доверенность представителя ИП должна быть заверена нотариально (ст. 29 НК РФ).

Как и куда сдавать сведения

Заполненную бумажную форму можно сдать лично или через представителя в ИФНС или отправить по почте с описью вложения.

Подать сведения возможно и в электронном виде. Соответствующий формат утвержден приказом ФНС РФ от 10.07.2007 № ММ-3-13/421@. Причем выбирать между бумажным и электронным вариантом могут все налогоплательщики, включая тех, у кого среднесписочная численность перевалила за сотню. Сведения не декларация, поэтому требование п. 3 ст. 80 НК РФ об обязательном электронном способе сдачи в данном случае не действует.

Сдается форма в инспекцию по месту регистрации компании или по месту жительства ИП. Организации с обособленными подразделениями сообщают о численности всех работников по месту постановки на учет головного офиса.

Накажут ли за непредставление сведений о численности работников?

Безусловно, накажут. За каждый случай непредставления или просрочки сведений о среднесписочной численности работников налогоплательщика могут оштрафовать на 200 руб. в соответствии с п. 1 ст. 126 НК РФ.

Однако имейте в виду, что блокировать за это счет инспекция не вправе. Сведения не являются декларацией, а значит, их непредставление или нарушение сроков не подпадает под основание для приостановления движения денег по счетам, предусмотренное подп. 1 п. 3 ст. 76 НК РФ.

Подробнее о блокировке и разблокировке счетов читайте тут.

Сведения о среднесписочной численности сотрудников обязаны сдавать в ФНС все организации и ИП-работодатели. Срок представления справки — не позднее 20 января года, следующего за отчетным. При этом если дата подачи документа выпадает на выходной день, то крайний срок переносится на ближайшую следующую за ним рабочую дату.

Статья написана по материалам сайтов: on-www.ru, nsovetnik.ru, buhuchetpro.ru, www.regberry.ru, nalog-nalog.ru.

»

Это интересно:  Где и как получить справку 2 - НДФЛ: порядок действий
Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector