Консультация юриста — ИО руководителя

Человек, подписью которого вершится судьба организации — начальник или руководитель. Именно за ним стоит итоговое слово, именно после его приказа начинается работа. Однако начальник, как и любой другой сотрудник, имеет право на отпуск или больничный. И как главная фигура, он имеет обязанность представлять интересы фирмы на мероприятиях и в командировках. Также, он просто может покинуть фирму. В такие моменты в делопроизводстве предприятия появляются новые слова: «ио» или «врио». Что они означают и как их правильно использовать, расскажем далее.

Содержание

Расшифровка

«Ио» и «врио» — набор букв, который мы привыкли видеть на многих документах, является акронимом, или, другими словами, аббревиатурой. Деловая переписка и без того перегружена (юридический язык требует детального описания любой ситуации), поэтому использование сокращений в делопроизводстве — распространённая практика.

Акронимы образованы путём сокращения словосочетания до первых букв каждого слова. По общему правилу, «ио» расшифровывается, как исполняющий обязанности, а при использовании «врио» добавляется ещё одно слово — временно. И речь здесь идёт об обязанностях лица, подписью которого свершаются все важные дела в организации — начальника или руководителя.

Стоит отметить — нормативно-правовые акты не содержат понятия «врио» или «ио»,а, значит, и законодательно закреплённого определения их нет. Но в деловом обороте, основываясь на инструкциях по делопроизводству, сложилась традиция использовать эти акронимы. Правило регламентировано приложениями приказа Росархива от 2009 года под номером 76.

Данные понятия закреплены в орфографическом словаре русского языка, который представляет читателю «ио» и «врио», как несклоняемые существительные мужского или женского рода.

Несмотря на тот факт, что они относятся к группе сокращений, ставших самостоятельными частями речи, их изменение в тексте не предусматривается. Это распространённая ошибка, которая может испортить впечатление не только о лице, составляющем документ, но и об организации в целом — слова «ИОщая» или «ВРИОщий».

Однако здесь не идёт речь об использовании полных фраз — склонение в тексте словосочетаний «исполняющий» и «временно исполняющий обязанности» происходит в соответствие с правилами русского языка. Учитывая род лица, о котором идёт речь. Можно упомянуть о числах — единственных и множественных. Но в имеющейся практике, о случаях передачи обязанностей руководителя группе лиц, информация отсутствует.

Как правильно: ВРИО или ИО

Говоря о законодательстве — чёткого разграничения этих понятий нет. Есть скорее правила делового этикета, которые придали каждому из акронимов свою семантическую характеристику.

Стоит сразу сказать, что использовать как «ио», так и «врио» правильно. Но важно знать несколько тонкостей, чтобы делать это грамотно.

Понятия «ио» и «врио» не синонимы, не идентичные, не равнозначные и не взаимозаменяемые слова. Это существительные, у каждого из которых есть свой смысл и своё значение.

Их употребление зависит от кадровой ситуации на предприятии. Неправильно использованные, они могут ввести в заблуждение контрагента, преподнести организацию в невыгодном свете.

В англоязычных странах, исполняющий обязанности является «Acting DirectorGeneral», а сотрудник, в роли временного руководителя — «Interim Director General». При этом, само слово «acting» переводится как действующий , а “interim” как промежуточный.

«Ио» — это действующий руководитель, если говорить с точки зрения правил замещения должности, а «врио» — тот, кто подписывает документы в отсутствие основного начальника.

Поэтому оба варианта являются правильными. Важно понять: какую и когда употреблять.

В каких случаях и что стоит употреблять

Те, кто сталкиваются с необходимостью составлять документ от имени сотрудника, замечающего должность руководителя, с опаской выводят слово «врио» или «ио», основываясь лишь на интуиции.

Однако, подобное поведение может привести к грубой ошибке.

К примеру, употреблять «исполняющий обязанности» и его акроним следует:

  • когда должность руководителя вакантна и сотрудник выполняет его обязанности до появления соответствующей кандидатуры;
  • когда лицо, претендующее на вакантную должность, уже работает в фирме. Однако по правилам организации, для его утверждения требуется провести собрание или получить разрешение вышестоящего должностного лица.

В целом, главной отличительной особенностью «ио» является выполнение обязанностей другой должности, при этом должна иметься вакантная позиция. Иногда ИО – это человек, который претендует на позицию, а высшему руководству хочется посмотреть, как покажет в деле данный сотрудник. ИО – не имеет временных ограничений.

Что касается словосочетания «временно исполняющий обязанности» и его аббревиатуры, здесь допустимы следующие варианты:

  • Руководитель находится в отпуске;
  • Должностное лицо отсутствует на предприятии из-за командировки;
  • Начальник проходится на лечении или имеет больничный лист, и др.

Этот список можно значительно расширить, ведь на практике достаточно много причин, по которым начальник может временно отсутствовать. Здесь стоит обратить внимание на слово «временно». Отличительная особенность использования акронима «врио» — руководитель продолжает возглавлять фирму и после определённого промежутка времени вернётся к делам.

На крупных предприятиях начальники обычно имеют заместителей, которые в отсутствие руководителя осуществляют его полномочия. Временно исполняющий обязанности является своеобразным «замом», но занимая должность определённый промежуток времени.

Ещё одним отличием является факт, что «временно исполняющего обязанности» назначает руководитель предприятия, а «исполняющего» — может выбрать лицо или орган, который шефствует над фирмой. Данный факт проводит ещё одну параллель между «врио» и заместителем.

Основанием для использования аббревиатур «ио» и «врио» является приказ. Кодекс разрешает сотрудникам совмещать свои обязанности в рамках рабочего времени. Т.е. выполнять основные и дополнительные функции в течение трудового дня.

Подобные обязанности не оформляются договором и не прописываются в трудовой книжке.

Также, назначить временно исполняющим обязанности можно лицо со стороны, с занесением всех необходимых данных в соответствующий документ. Однако на практике такую возможность используют редко.

Пример, как писать в документах

Правила написания аббревиатур ио и врио:

  • Использовать аббревиатуры следует перед должностью руководителя предприятия. Пример: Врио начальника радиостанции И.И. Иванов;
  • Писать свою должность не требуется. Достаточно указать фамилию и инициалы;
  • Если аббревиатуры стоят вначале слова, то писать следует с заглавной буквы. В середине предложения — со строчной. Например:
    • И.о. начальника офиса открыл фестиваль.
    • Первое слово сказал и.о. руководителя хлебозавода.
    • Врио руководителя администрации приняла участие в рейде.
    • Больше всего претензий высказал врио главы муниципалитета.

Аббревиатуру «исполняющий обязанности» принято разделять точками. Правильно писать:

  • И.о. начальника цеха П.П.Петров.

А вот должность тех, кто подписывает документы временно, нужно указывать единым словом. Пример:

  • Врио руководителя отдела С.С. Сидоров.

Чаще всего делают ошибки, при использовании слова «врио». Например, не редко можно встретить даже в официальных документах: ВРиО, ВРИО, ВрИО, а также точек: вр.и.о.

Каждый из представленных вариантов неверный. Существует единственный способ написания аббревиатуры «временно исполняющий обязанности» — это «врио».

Также нормы делопроизводства не запрещают прописывать словосочетания в документах полностью. Все зависит от личных предпочтений секретаря.

Обязательно ли указывать врио

Вокруг этого вопроса на многих правовых ресурсах ведутся споры. Так как законодательно, обязанности указывать эту должность нет, то и наказания за пренебрежениям рекомендациями Росархива отсутствуют.

Многие склоняются к тому, что достаточно указать в документе реальную должность сотрудника. Другие утверждают, что это нарушение правил делопроизводства.

В целом, рекомендуется указывать аббревиатуры «врио» при работе с государственными учреждениями и предприятиями. Так как в этих организациях серьёзно относятся к нормам делопроизводства. Что касается других предприятий, решение: писать или нет акроним «врио», отдаётся на откуп ответственному лицу.

В любом случае, уточнение позволит избежать недопонимания и казусных ситуаций.

Может ли исполняющий обязанности директора подписывать договоры

Posted On 05.06.2018

О праве исполняющего обязанности директора предприятия выдавать доверенность сотруднику на подписание договоров

Вопрос

Может ли и.о. директора выдать доверенность сотруднику на подписание договоров и будут ли действительны договоры, подписанные таким сотрудником?

Ответ юриста

Если согласно уставу ООО иные лица, кроме директора, не вправе подписывать доверенности на совершение действий от имени общества, то заместитель директора во время отпуска руководителя может выдавать доверенности от имени общества только в порядке передоверия.

С 1 сентября 2014 г., если заместитель директора будет прописан в уставе как второе лицо, имеющее право действовать от имени общества без доверенности, и соответствующие сведения будут включены в ЕГРЮЛ, он сможет в том числе и выдавать доверенности на представительство от имени общества.

выдать доверенность сотруднику на подписание договоров и будут ли действительны договоры,

Юридическое лицо приобретает гражданские права и принимает на себя гражданские обязанности через свои органы, действующие в соответствии с законом, иными правовыми актами и учредительными документами (п. 1 ст. 53 Гражданского кодекса РФ). Руководство текущей деятельностью общества осуществляется единоличным исполнительным органом общества или единоличным исполнительным органом общества и коллегиальным исполнительным органом общества (п. 4 ст. 32 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью (далее — Закон N 14-ФЗ)).

Генеральный директор общества с ограниченной ответственностью является единоличным исполнительным органом общества, осуществляющим текущее руководство его деятельностью (ст. 40 Закона N 14-ФЗ).

Он действует от имени общества без доверенности и может выдавать доверенности от имени общества, в том числе доверенности с правом передоверия (п. 3 ст. 40 Закона N 14-ФЗ).

Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ).

Это интересно:  Консультация юриста - Оформление аренды на работника

Если иные лица, правомочные подписывать доверенность от имени ООО, кроме директора, в уставе не указаны. То, соответственно, заместитель директора на время отпуска руководителя может выдавать доверенности от имени общества только в порядке передоверия (ст. 187 ГК РФ). Для этого самому заместителю генеральным директором должна быть выдана доверенность с правом передоверия.

Отметим, что с 1 сентября 2014 г. согласно поправкам, внесенным в ГК РФ, учредительным документом может быть предусмотрено, что полномочия выступать от имени юридического лица предоставлены нескольким лицам, действующим совместно или независимо друг от друга. Сведения об этом подлежат включению в единый государственный реестр юридических лиц. Иными словами, с 1 сентября 2014 г. при условии внесения соответствующих изменений в устав и подачи этих сведений в ЕГРЮЛ выступать от имени общества без доверенности смогут два или более лица и все они смогут выдавать доверенности от имени общества (п. 1 ст. 53 ГК РФ в редакции Федерального закона от 05.05.2014 N 99-ФЗ «О внесении изменений в главу 4 части первой Гражданского кодекса Российской Федерации и о признании утратившими силу отдельных положений законодательных актов Российской Федерации»).

Разъяснение дано в рамках услуг «ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ» консультантом по правовым вопросам ООО НТВП «Кедр-Консультант» Макшаковым Игорем Борисовичем, август 2017 г.

При подготовке ответа использована СПС КонсультантПлюс.

Данное разъяснение не является официальным и не влечет правовых последствий, предоставлено в соответствии с Регламентом ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ (www.ntvpkedr.ru).

  1. Что такое ВРИО?
  2. Как оформить временное замещение?
  3. Как составить приказ на временное исполнение обязанностей?

В любой фирме работники бывают в отпуске, ездят в командировки, болеют. Для выполнения функций временно отсутствующего сотрудника обычно назначается замещающий человек.

Кто может подписывать документы, если директор в отпуске

При этом он не освобождается от собственной работы, а на практике зачастую получает должность с приставкой «И.О.» без каких-либо доплат. С точки зрения закона это может расцениваться как принудительный труд, поэтому приказ на временное исполнение обязанностей необходимо составлять с соблюдением предусмотренной процедуры.

Что такое ВРИО?

Выполнение работником обязанностей за себя и «за того парня» может быть оформлено тремя способами:

  • внутренним совместительством;
  • расширением объема работ;
  • временным замещением (ст. 60.2 ч.2 ТК РФ).

Если речь идет о замене человека, временно отсутствующего на рабочем месте по той или иной причине, правильно применять последний. Чем он отличается от остальных?

Внутренним совмещением считается дополнительная работа, выполняемая работником по другой должности, как во время основного трудового дня, так и вне его пределов. Например, секретарь может «подрабатывать» кадровиком, завхоз – сторожем, если эти единицы предусмотрены штатным расписанием и пока свободны.

Важный совет предпринимателям: не тратьте своё время, даже на простые рутинные задачи, которые можно делегировать. Перекладывайте их на фрилансеров «Исполню.ру». Гарантия качественной работы в срок или возврат средств. Цены даже на разработку сайтов начинаются от 500 рублей.

Расширение объема, зон обслуживания предполагает выполнение человеком обязанностей по своей должности, но сверх нормы, установленной трудовым договором. Так поступают преподаватели, берущие дополнительные часы на 1,5 – 2 ставки; почтальоны и дворники, обслуживающие сразу несколько участков и т.д.

Временное исполнение обязанностей не предусматривает замещение действующим сотрудником вакантной должности. ВРИО назначается только на случай, когда основной работник отсутствует на рабочем месте. Типичная ситуация: пока директор в отпуске, кто-то должен взять на себя его функции. Заниматься текущими делами, решать проблемы, подписывать бумаги могут заместитель, руководитель подразделения, главный бухгалтер или любой другой сотрудник, внесенный в приказ на временное исполнение обязанностей генерального директора.

Начальники отделов оставляют подчиненных «под присмотром» одного из специалистов, по приказу наделенного руководящими функциями и полномочиями. Обязательно возлагают исполнение обязанностей на кого-то из персонала, если ушел в отпуск или на больничный главбух, другие ответственные сотрудники, отсутствие которых должно быть компенсировано для нормальной деятельности фирмы.

При этом заместитель продолжает выполнять и свои основные обязанности в полном объеме. Если же «кресло босса» требует отрыва сотрудника от собственных дел, то это уже не ИО, а полноценный, хоть и временный, перевод на другую должность.

Как оформить временное замещение?

Для оформления временного исполнения обязанностей предусмотрена определенная процедура:

  1. Получить согласие потенциального заместителя. «Повесить» на сотрудника дополнительную работу и ответственность можно только с его согласия. Причем устного «да» в этом случае недостаточно, оно должно быть зафиксировано на бумаге. Обычно это либо заявление от самого работника («Прошу назначить меня исполняющим обязанности…»), либо письменное предложение от работодателя, в котором он излагает сроки и условия замещения. Форма этого документа не имеет значения и может быть произвольной.
  2. Определить размер доплаты за исполнение обязанностей. Любая работа должна быть оплачена, и временная замена коллеги – не исключение. Во многих случаях ВРИО не может рассчитывать на дополнительные деньги. Например, для заместителей директора руководить в отсутствии босса – прямая обязанность. Старший бухгалтер привычно остается за главного, пока тот в отлучке, без всяких доплат. Это логично, когда обязанность временно замещать работников со схожим функционалом зафиксирована в трудовом договоре, должностной инструкции сотрудника. В остальных ситуациях замена считается работой, не предусмотренной трудовым соглашением. Размер доплаты законодательно не регламентируется и устанавливается на усмотрение работодателя по согласованию с работником: фиксированной суммой, процентной надбавкой к окладу и т.д.
  3. Подписать с работником допсоглашение.

Когда согласие заместителя получено, определено вознаграждение, условия необходимо закрепить дополнительным соглашением к ТД в 2-х экземплярах. В документе прописываем: должность, по которой будут исполняться обязанности, содержание и объем работ, сроки замещения, размер доплаты. Если отсутствующий работник находится в отпуске, в командировке, период замены берется из соответствующих кадровых приказов. В случаях, когда дата его возвращения неизвестна (больничный, декретный отпуск), в допсоглашении остается открытая формулировка: до момента выхода основного сотрудника на рабочее место.

  • Издать приказ на ВРИО и ознакомить с ним работника под подпись.
  • Как составить приказ на временное исполнение обязанностей?

    На основании подписанного с работником приложения к трудовому договору необходимо составить приказ на ВРИО.

    Образец приказа на временное исполнение обязанностей должен содержать:

    • ФИО, должность, структурное подразделение и другие сведения о работнике, назначаемом ИО;
    • причина замещения, должность, ФИО временно отсутствующего;
    • указание, что заместитель не освобождается от своей основной работы;
    • дату начала замещения;
    • точную дату окончания или иное указание срока;
    • размер доплаты;
    • основание для издания приказа (дополнительное соглашение, заявление работника).

    В остальном форма документа свободная. В тексте может содержаться и другая необходимая информация. Например, приказ на временное исполнение обязанностей главного бухгалтера должен наделять замещающего правом подписи финансовых документов.

    Замена главбуха и руководителя фирмы оформляется приказом даже при однодневном отсутствии, поскольку эти лица несут полную ответственность за деятельность организации. Назначать ИО директора может лично сам руководитель, а если это невозможно – орган управления (общее собрание участников ООО). Приказы на ВРИО регистрируются в журнале распоряжений по личному составу и хранятся в течение 75 лет.

    Данные о том, что работник временно был ИО без отрыва от своей должности в трудовую книжку не заносятся, но могут быть зафиксированы в личной карточке Т-2.

    Если работник замещает человека, являющегося МОЛ, с ним необходимо заключить договор о полной материальной ответственности. Временное исполнение обязанностей может быть прекращено досрочно, как по инициативе работодателя, так и по желанию сотрудника – достаточно уведомить вторую сторону за 3 дня.

    Возлагать на работника обязанности сверх функционала, определенного трудовым договором, без его согласия, документального оформления и доплаты неправомерно. Работодатели, в принудительном порядке заставляющие персонал брать на себя работу временно отсутствующих коллег, могут быть привлечены к административной ответственности. Руководитель фирмы, как должностное лицо, наказывается штрафом от 1 до 5 тыс. рублей (КоАП, ст. 5.27).

    Предложили стать ВРИО ген директор

    Добрый день, неожиданно предложили стать исполняющим обязанности генерального директора ООО с правом подписи, на время отъезда генерального директора с формулировкой «до момента выхода ген. директора на работу». Несет ли ВРИО ответственность перед учредителями, обществом и государством за предыдущую деятельность ген. директора? Что буде, если ген. директор не вернется из коммандировки?

    Ответы юристов (25)

    Добрый день, Алексей.

    Генеральный директор несет ответственность только за ту часть деятельности ООО, которая осуществляется непосредственно при нем.

    То есть за деятельность предыдущего руководителя новой руководитель ответственности не несет.

    В то же время стоит учитывать, что Вы все равно берете на себя определенные риски. Если получится так, что фирма проблемная, то у Вас также могут быть сложности.

    То есть занимать эту должность есть смысл только в том случае, если Вы полностью уверены как в учредителям фирмы, так и в самой фирме. Если же не уверены полностью, то я бы рекомендовал все таки отказаться от этой идеи.

    К примеру если через фирму будут «отмываться» доходы полученные преступным путем, то ответственность в этой случае может лечь и на Вас.

    С Уважением,
    Васильев Дмитрий.

    Уточнение клиента

    Прошу ВАас уточнить. даже если я не буду подписывать финансовые документы, такая возможножть существует (я про «Отмывание»?)

    03 Марта 2016, 08:40

    Есть вопрос к юристу?

    ВРИО директора несет ответственность перед обществом за убытки, причиненные обществу его виновными действиями (бездействием) При определении оснований и размера ответственности должны быть приняты во внимание обычные условия делового оборота и иные обстоятельства.
    То есть, пока вы исполняете обязанности директора ответственность будете нести только за собственную работу. За «косяки» основного вы не будете отвечать.

    Несет ли ВРИО ответственность перед учредителями, обществом и государством за предыдущую деятельность ген. директора? Что буде, если ген. директор не вернется из коммандировки?

    Данные правоотношения регламентируются

    Статья 44. Ответственность членов совета директоров (наблюдательного совета) общества, единоличного исполнительного органа общества, членов коллегиального исполнительного органа общества и управляющего
    1. Члены совета директоров (наблюдательного совета) общества, единоличный исполнительный орган общества, члены коллегиального исполнительного органа общества, а равно управляющий при осуществлении ими прав и исполнении обязанностей должны действовать в интересах общества добросовестно и разумно.
    2. Члены совета директоров (наблюдательного совета) общества, единоличный исполнительный орган общества, члены коллегиального исполнительного органа общества, а равно управляющий несут ответственность перед обществом за убытки, причиненные обществу их виновными действиями (бездействием), если иные основания и размер ответственности не установлены федеральными законами. При этом не несут ответственности члены совета директоров (наблюдательного совета) общества, члены коллегиального исполнительного органа общества, голосовавшие против решения, которое повлекло причинение обществу убытков, или не принимавшие участия в голосовании.
    3. При определении оснований и размера ответственности членов совета директоров (наблюдательного совета) общества, единоличного исполнительного органа общества, членов коллегиального исполнительного органа общества, а равно управляющего должны быть приняты во внимание обычные условия делового оборота и иные обстоятельства, имеющие значение для дела.
    4. В случае, если в соответствии с положениями настоящей статьи ответственность несут несколько лиц, их ответственность перед обществом является солидарной.
    5. С иском о возмещении убытков, причиненных обществу членом совета директоров (наблюдательного совета) общества, единоличным исполнительным органом общества, членом коллегиального исполнительного органа общества или управляющим, вправе обратиться в суд общество или его участник.

    Соответственно, Вы не несете ответственность за действия и Решения которые были приняты не Вами.

    Если Директор не вернется с командировки, Вы пока будете исполнять его обязанности.

    Можно в приказе и доверенности указать конкретную дату окончания Ваших полномочий.

    Шелковая Наталья Николаевна

    Несет ли ВРИО ответственность перед учредителями, обществом и государством за предыдущую деятельность ген. директора?

    Новый директор разумеется не несет личной ответственности (гражданско-правовой, дисциплинарной, административной и уголовной) за виновные действия предыдущего директора.

    Если вы полностью уверены в легальности данной фирмы, то тогда можно занять данную должность, если не уверено, то я бы не рекомендовал бы.

    Однозначно нет! ВРИО несет ответственность только за действия, которые были совершены им в момент исполнения данных обязанностей.

    Что буде, если ген. директор не вернется из коммандировки?

    В соответствии с п. 1 ст. 53 ГК РФ порядок образования и компетенция органов юридического лица определяются законом и учредительным документом организации. Из этого следует, что назначить обязанности единоличного исполнительного органа вправе тот орган управления, который уполномочен на это законодательством и учредительным документом организации.

    В случае если Генеральный директор не выйдет из отпуска, учредительное собрание будет решать данный вопрос.

    Сразу могу сказать Вам что вряд ли, генеральный не будет намеренно возвращаться из командировки, даже если это и произойдет, то будет созвано учредительное собрание на повестке которого будет решаться вопрос о назначении нового генерального директора.

    Уточнение клиента

    Спасибо, Маленькое уточнение : я знаю, что в настоящий момент происходит смена состава учредителей. Это как-то влияет на ситуацию?

    03 Марта 2016, 08:43

    А я категорически не рекомендовала бы принимать должность с такой формулировкой в договоре

    «до момента выхода ген. директора на работу»
    Алексеq

    Именно сейчас мы решаем проблему девушки, которая третий год ИО.Нужно в договоре указывать конкретные даты .

    В нашем случае никто не собирает это собрание. Более того, учредителей нет в городе и заявление об увольнении некому было передать, пока мы не появились и не подсказали клиентке обратиться к ним заказным письмом с уведомлением.Но это все нервы м время, а потому лучше в договоре указывать четкие даты.

    влияет, пока они не сменятся, я КАТЕГОРИЧЕСКИ не советую вам в это ввязываться.Они потому и » садят» вас в это кресло потому что сами не хотят ни за что в этот период отвечать.Я считаю.

    Будет рассматриваться совокупность факторов, если Вы знали о преступных действиях допустим Вашего бухгалтера, то являясь руководителем, также можете быть привлечены к уголовной ответственности.

    Шелковая Наталья Николаевна

    Уточнение клиента

    Да, кстати, ген. директор он же главный бухгалтер.

    Видимо , это еще один «подводный камень»?

    03 Марта 2016, 08:57

    Если вы знали об этом, то ответственность не исключена.

    Это может стать подводным камнем, поскольку пока они не сменятся, некому будет назначить генерального директора и Вы будете висеть на должности ВРИО.

    Лучше обозначить срок ВРИО конкретной датой, а не такой расплывчатой формулировкой.

    Да. если через фирму будут отмываться деньги, то возможно привлечение к ответственности, доказать это будет сложно, но такая вероятность есть.

    Формально нет, но фактически возможно это как-то повлияет на ситуацию.

    Алексеq, решать, конечно, вам но сейчас просто «валом» валят проблемы с ООО- у директоров назначенных номинально.Просто так их не назначают, это делается с какой то целью и интересах старого директора и учредителей, хорошо если при этом не пострадают ваши интересы.

    то есть на главбуха то же ставят теперь кого то на ИО ?

    Уточнение клиента

    а вот этого не знаю. на меня приказ оформить на глав буха не предлагалось.

    03 Марта 2016, 08:59

    Соответственно, обязанности главного бухгалтера также должны возлагаться другое лицо.

    В любом случае, Вы будете отвечать за те подписи и сделки, которые совершите в период действия приказа и доверенности.

    Здесь необходимо помнить, что любая поставленная Ваша подпись, возлагает на Вас ответственность.

    Шелковая Наталья Николаевна

    Как вариант. В общем и целом я бы рекомендовал отказаться от этой идеи, судя по всему там действительно что-то происходит.

    включаем логику… если товарищ директор, он же главбух — уезжает, то кто то должен быть и главбухом.Если он ни кого не назначает ИО главбуха, он остается т » командировка» фикция. ТОгда ЗАЧЕМ ему вас назначать ИО .

    Уточнение клиента

    А вот это видимо самое ценное. Цитата из мое переписки с ген. директором: «Других сотрудников пока нет — кто-то должен иметь возможность подписать документы, если это необходимо в время моего отсутствия

    В любом случае это твое право не подписывать ничего пока меня не будет и необходимо только на крайний случай «

    03 Марта 2016, 09:04

    Нелогично. Говорят, что мол вроде как и нужен и не нужен директор.

    Очень странно он выразился, я сейчас с точки зрения не права рассуждаю, а логики за что прошу меня простить, но похоже этими словами он пытается Вас не отпугнуть.

    он вводит Вас в заблуждение, мое имхо, что — злонамеренно, уж простите ((

    Приказ о командировке издан с нарушением ст.166 ТК РФ, в приказе должен быть указан срок командировки.

    Статья 166. Понятие служебной командировки

    Служебная командировка поездка работника по распоряжению работодателяна определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются.
    Особенности направления работников в служебные командировки устанавливаются в порядке, определяемом Правительством Российской Федерации.

    Добрый день, Алексей.

    Вообще то, данная процедура обычна для нормальной организации, ничего страшного в ней нет. Всегда кто то уезжает, кто то замещает.

    Вопрос в том, как собираются вас назначать, через собрание участников, или просто директор выпустит приказ. В первом случае не соглашайтесь, второй случай -вы директором не становитесь, как нес перед третьими лицами директор ответственность, так и будет нести. Вас криминалом никто не заставляет заниматься как я понимаю, и насильно подписи ставить.

    Так дело обстоит в обычной организации, вообщем то рутина. Возможно у вас обстоят дела по другому и вас хотят подставить, но из вопроса я этого не увидел.

    Согласно ст.40 закона Об ООО генеральный директор, избирается общим собранием участников общества на срок, определенный уставом общества. Если уставом ООО генеральному директору не предоставлено право возлагать свои обязанности на других работников ООО, то приказ о возложении обязанностей на ВРИО незаконный. Обычно такие приказы подписывает не сам сам ген.директор, а лицо, уполномоченное общим собранием на заключение трудового. договора с ген.директором..

    Статья 40. Единоличный исполнительный орган общества

    1. Единоличный исполнительный орган общества (генеральный директор, президент и другие) избирается общим собранием участников общества на срок, определенный уставом общества, если уставом общества решение этих вопросов не отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества. Единоличный исполнительный орган общества может быть избран также не из числа его участников.
    Договор между обществом и лицом, осуществляющим функции единоличного исполнительного органа общества, подписывается от имени общества лицом, председательствовавшим на общем собрании участников общества, на котором избрано лицо, осуществляющее функции единоличного исполнительного органа общества, или участником общества, уполномоченным решением общего собрания участников общества, либо, если решение этих вопросов отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества, председателем совета директоров (наблюдательного совета) общества или лицом, уполномоченным решением совета директоров (наблюдательного совета) общества. 3. Единоличный исполнительный орган общества:
    1) без доверенности действует от имени общества, в том числе представляет его интересы и совершает сделки;
    2) выдает доверенности на право представительства от имени общества, в том числе доверенности с правом передоверия;
    3) издает приказы о назначении на должности работников общества, об их переводе и увольнении, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания;
    4) осуществляет иные полномочия, не отнесенные настоящим Федеральным законом или уставом общества к компетенции общего собрания участников общества, совета директоров (наблюдательного совета) общества и коллегиального исполнительного органа общества.
    4. Порядок деятельности единоличного исполнительного органа общества и принятия им решений устанавливается уставом общества, внутренними документами общества, а также договором, заключенным между обществом и лицом, осуществляющим функции его единоличного исполнительного органа. В уставе ООО должны определяться порядок деятельности единоличного исполнительного органа ООО и принятия им решений, срок, на который избирается единоличный исполнительный орган (п. 1 и п. 4 ст. 40 Закона об ООО).
    Если учредители (участники) ООО принимают решение о предоставлении полномочий единоличного исполнительного органа нескольким лицам, такие сведения должны быть закреплены в уставе (п. 3 ст. 65.3 ГК РФ).

    это нормальная ситуация в работающей организации — на время отсутствия директора назначать лицо, которое может подписывать документы.

    Что касается информации в вопросе — в доверенности, видимо, указана Ваша должность — это не означает назначение Вас ВРИО директора. Приказ о командировке не приложен, но доверенность выдана на короткий срок — так что директор явно собирается вернуться из командировки.

    Приложена обычная доверенность, сроком действия до 22 марта — стандартные полномочия. Доверенность не обязывает подписывать Вас любой документ, и директор также об этом говорит.

    Если будут сомнения в документе, который предлагается Вам подписать, то Вы сможете проконсультироваться в отношении конкретной ситуации.

    Согласна с Ильей Казаковым — не вижу ничего необычного в данной ситуации и не очень понимаю, почему нагнетаются такие страсти. Возможно, у Вас есть причины сомневаться, но из вопроса это не следует.

    Ищете ответ?
    Спросить юриста проще!

    Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

    Исполняет обязанности генерального директора в период его отсутствия

    Из этого следует, что назначить временно исполняющего обязанности единоличного исполнительного органа вправе тот орган управления, который уполномочен на это законодательством и учредительным документом организации. Таким образом, если закон и учредительный документ организации не предусматривают порядок назначения временно исполняющего обязанности генерального директора, то лицо, действующее в качестве такового, выполняет функции руководителя неправомерно и все юридически значимые действия, осуществляемые исполняющим обязанности руководителя не могут расцениваться как совершенные от имени организации. В настоящее время действующем законодательством порядок назначения временно исполняющего обязанности генерального директора не предусмотрен. Для возможности разрешения данного вопроса в ситуации законодательной неопределенности обратимся к судебной практике. Существует две позиции судов.

    Директор на короткий срок, или как временно передать полномочия руководителя

    Соответственно, выплата заработной платы заместителям за период отсутствия руководителя не в соответствии с количеством выполняемой работы и сложностью труда является отклонением от норм действующего законодательства. Такая позиция высказана Верховным судом РФ в определении от 11.03.2003 N КАС03-25. При этом суд признал, что положения ст. 151 ТК РФ прямого отношения к рассматриваемой ситуации не имеют.Таким образом, получается, что формально доплата на основании ст.
    151

    Возложение полномочий генерального директора в период его отсутствия

    Руководитель организации – это фактически единственный ее представитель, который может единолично принимать решения в отношении перспектив развития организации и вести ее текущее руководство. В организации может возникнуть ситуация, когда руководитель организации по каким-либо причинам не может выполнять свои должностные обязанности (болезнь, отпуск и др.). Из данной статьи вы поймете, как правильно поступить в таком случае.

    Правовой статус руководителя Организация как юридическое лицо приобретает гражданские права и принимает на себя гражданские обязанности через свои органы, действующие в соответствии с законодательством и учредительными документами (пп. 1 и 2 ст. 49 Гражданского кодекса РБ, далее – ГК). Руководитель организации – физическое лицо, которое в силу закона или учредительных документов организации осуществляет руководство организацией, в т.ч.

    Врио генерального директора

    ГК) Слабой стороной такого варианта замены руководителя является то, что иногда возникают ситуации, когда руководитель не всегда может оформить доверенность из-за внезапно возникших негативных обстоятельств (например, тяжелая болезнь). В связи с этим для обеспечения нормальной работы организации в случае временного отсутствия руководителя необходимо полное исполнение его обязанностей другим лицом. ЭТО ВАЖНО! Оформление доверенности с указанием переданных доверенному лицу полномочий также оправдано, поскольку доверенность – понятие гражданского, а не трудового права, она призвана регулировать именно внешние отношения организации.

    Кто должен подписывать документы? У вас может возникнуть вопрос, от чьего имени исполняющий обязанности должен подписывать документы – от своего или от имени руководителя. Исполняющий обязанности руководителя должен подписывать документы от своего имени, т.е.

    Директор уходит в отпуск

    Согласно ст.ст. 21, 132 ТК РФ работник имеет право на выплату заработной платы в полном объеме в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы.

    Исполняет обязанности генерального директора в период его отсутствия

    60.2 ТК РФ). При этом, необходимо учитывать ст.
    Он предназначен исключительно для внутреннего использования, и его действие не выходит за рамки конкретной компании. При помощи приказа нельзя наделить лицо гражданско-правовыми полномочиями (а именно о таких полномочиях идет речь, когда представитель выступает вовне от имени компании), так передаваемые полномочия (полномочия руководителя организации) закреплены в законе и передать их можно только на основании доверенности: Статус генерального директора закреплен, в частности, в ст. 40 ФЗ от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», согласно которой, единоличный исполнительный орган общества избирается общим собранием участников общества на срок, определенный уставом общества. Сведения о единоличном исполнительном органе вносятся в ЕГРЮЛ (п.5 ст.5 ФЗ от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»).

    В данном случае исполнение обязанностей руководителя производится на основании приказа о распределении обязанностей и соответствующей доверенности. Порядок назначения исполняющего обязанности руководителя Назначение исполняющего обязанности руководителя напрямую зависит от организационно-правовой формы юридического лица. В некоторых видах организаций действует ограничение на замещение должности руководителя. Так, например, в производственных кооперативах председателем может быть только член кооператива, следовательно, исполняющий обязанности также должен являться членом кооператива. В хозяйственных обществах таких ограничений нет, поэтому исполняющим обязанности руководителя может быть назначен любой сотрудник организации, имеющий соответствующие профессиональные навыки, например руководителя структурного подразделения.
    Пропишите условия в соответствии с уведомлением, которые устанавливаются сотруднику при совмещении профессий. Со стороны работодателя право подписи имеет руководитель организации, со стороны работника – назначенный исполняющий обязанности генерального директора компании специалист. 5 Составьте приказ о назначении исполняющего обязанности директора. Укажите срок, в течение которого сотрудник будет совмещать должности.
    Пропишите перечень трудовых функций руководителя, которые ему следует выполнять. Напишите размер доплаты, которая будет являться вознаграждением за исполнение обязанностей первого лица фирмы. Ознакомьте специалиста с приказом, в нужном поле которого ему нужно поставить личную подпись, дату ознакомления с документом.
    Заверьте документ печатью фирмы, подписью директора предприятия. 6 В трудовую книжку о совмещении должностей записи вносить нет необходимости.

    При уходе в отпуск исполняющий обязанности руководителя издает приказ см на себя

    В этом случае генеральный директор должен издать приказ о временном возложении обязанностей руководителя организации на этого сотрудника (п. 1 Порядка, утвержденного разъяснением от 29 декабря 1965 г. Госкомтруда СССР № 30 и Секретариата ВЦСПС № 39). В приказе нужно прописать конкретные обязанности сотрудника, замещающего руководителя. Например, подписывать приказы по кадрам, счета-фактуры и т. д. (указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, п. 6 ст. 169 НК РФ). Порядок временного замещения руководителя можно прописать в уставе организации (п. 2 ст. 12 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ, ст. 11 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ). В уставе, в частности, может быть предусмотрен порядок избрания (назначения) нового руководителя организации на время отсутствия старого (например: в случае его ареста).

    При уходе в отпуск исполняющий обязанности руководителя издает приказ см на себя

    Здесь речь уже идет о совмещении, поэтому потребуется согласие работника компании на это, оформленное при помощи дополнительного соглашения к трудовому договору. Может ли генеральный руководитель передать свои права Директор – единоличный исполнительный орган предприятия (учреждения), действующий от имени организации без доверенности. Если он уходит в отпуск, то нужно оформить документально передачу всех обязанностей.
    Если у генерального руководителя имеется штатный заместитель, то его полномочия будут, скорее всего, возложены на него. Основная функция заместителя – замещение первого лица компании на время его отсутствия, но к исполнению своих должностных обязанностей он может приступить только при условии отпуска, болезни или командировки директора.

    Приказ о возложении обязанностей директора на время отпуска

    Кто может подписывать документы, если директор в отпуске

    Приказ о возложении обязанностей на время отпуска: образец

    Приказ на отпуск генерального директора

    При необходимости в приказе должно быть указано и то, на кого будут возложены его полномочия. А также размер доплаты, причитающейся заместителю за временное замещение руководителя. Приказ и табель выхода сотрудника на работу – основание для начисления заработной платы заместителю.
    Может ли размер материального возмещения устанавливаться самостоятельно директором, – нет, так как он предусмотрен внутренними распорядками предприятия. Для штатных заместителей доплата не предусмотрена, если иное не указано в уставе общества. Какие подготовить еще документы, чтобы финансово-хозяйственная деятельность компании не приостанавливалась? Конечно, доверенность на делегирование всех или части полномочий директора.

    Она потребуется, если устав не предусматривает передачу обязанностей первого лица предприятия в его отсутствии.

    Директор уходит в отпуск

    Передача полномочий руководителя на время его отсутствия

    Место, которое занимает должностное лицо не вакантно, следовательно, работник будет работать до окончания отпуска, больничного основного сотрудника. ИО – совместитель, не освобождающийся от своих главных функций и место, которое он занимает, вакантно. На практике очень часто эти два определения не различают между собой.

    Материальное вознаграждение предусмотрено в том случае, если временно исполняющий обязанности – не штатный заместителем, который не может функции руководителя без соответствующего приказа. Основное отличие ИО от ВРИО заключается в следующем: Содержание ВРИО только временно исполняет обязанности, а второе лицо работает по совмещению. Продолжительность ИО трудится до назначения соискателя на должность, а другое лицо работает до выхода на работу основного сотрудника.

    Кадровые консультации

    Прямой обязанностью работодателя является ежегодно предоставлять оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 28 дней, а в отдельных случаях более удлиненных отпусков и дополнительных дней оплачиваемого отдыха, в зависимости от специфики работы и категории сотрудников, имеющих определенные льготы, предоставляемые государством и закрепленные как в ТК РФ, так и в Федеральных законах. Помимо этого руководством должен быть предоставлен отпуск, если работник учиться без отрыва от производства для прохождения экзаменационных сессий и довольно значительной продолжительности для подготовки и защиты дипломов, сдачи государственных экзаменов по окончанию обучения в образовательном заведении.

    Формы: Приказ о временном исполнении обязанностей Закрытое акционерное общество «Альфа» ПРИКАЗ № 115о временном исполнении обязанностей г. Москва 11.09.2006 В связи со своим уходом в отпуск ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Возложить временное исполнение обязанностей генерального директора на период с 12.09.2006 по 26.09.2006 на коммерческого директора А.С.

    Основание: – дополнительное соглашение к трудовому договору от 08.09.2006 г.

    Статья написана по материалам сайтов: znaybiz.ru, owenural.ru, pravoved.ru, advokat-na-donu.ru, law-uradres.ru.

    »

    Помогла статья? Оцените её
    1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
    Загрузка...
    Добавить комментарий

    Adblock detector