+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Звонок бесплатный!

Консультация юриста — Ошибка в оформлении трудовой книжки

Уважаемый Аноним. Это раздел 3 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 225. Обратитесь в ОК по месту работы. Вам должны сделать изменения и исправления в соответствии с Правилами.

26. Изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности работника производится работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов.

27. В случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь.

28. Если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление производится ее правопреемником, а в случае ликвидации организации — работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.

Если неправильная или неточная запись в трудовой книжке произведена работодателем — физическим лицом, являющимся индивидуальным предпринимателем, и деятельность его прекращена в установленном порядке, исправление производится работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.

29. Исправленные сведения должны полностью соответствовать документу, на основании которого они были исправлены. В случае утраты такого документа либо несоответствия его фактически выполнявшейся работе исправление сведений о работе производится на основании других документов, подтверждающих выполнение работ, не указанных в трудовой книжке.

Свидетельские показания не могут служить основанием для исправления внесенных ранее записей, за исключением записей, в отношении которых имеется судебное решение, а также случаев, предусмотренных пунктом 34 настоящих Правил.

30. В разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждении, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается.

Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей.

В таком же порядке производится изменение записи об увольнении работника (переводе на другую постоянную работу) в случае признания увольнения (перевода) незаконным.

31. Лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.

32. При оформлении дубликата трудовой книжки, осуществляемом в соответствии с настоящими Правилами, в него вносятся:

а) сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами;

б) сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.

Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения работодателя, периодов работы и должностей работника.

Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в этих документах сведения.

33. При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной, работнику по его письменному заявлению выдается по последнему месту работы дубликат трудовой книжки, в который переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной.

Трудовая книжка оформляется в установленном порядке и возвращается ее владельцу.

В таком же порядке выдается дубликат трудовой книжки, если трудовая книжка (вкладыш) пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана и т.п.).

34. При массовой утрате работодателем трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций (экологические и техногенные катастрофы, стихийные бедствия, массовые беспорядки и другие чрезвычайные обстоятельства) трудовой стаж этих работников устанавливается комиссией по установлению стажа, создаваемой органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации. В состав такой комиссии включаются представители работодателей, профсоюзов или иных уполномоченных работниками представительных органов, а также других заинтересованных организаций.

Установление факта работы, сведений о профессии (должности) и периодах работы у данного работодателя осуществляется комиссией на основании документов, имеющихся у работника (справка, профсоюзный билет, учетная карточка члена профсоюза, расчетная книжка и т.п.), а в случае их отсутствия — на основании показаний двух и более свидетелей, знающих работника по совместной с ним деятельности у одного работодателя или в одной системе.

Если работник до поступления к данному работодателю уже работал, комиссия принимает меры к получению документов, подтверждающих этот факт.

По результатам работы комиссии составляется акт, в котором указываются периоды работы, профессия (должность) и продолжительность трудового стажа работника.

Работодатель на основании акта комиссии выдает работнику дубликат трудовой книжки.

В случае если документы не сохранились, стаж работы, в том числе установленный на основании свидетельских показаний, может быть подтвержден в судебном порядке.

Содержание

Отсутствие записи в трудовой книжке

В трудовой книжке отсутствует запись об увольнении

Использование той или иной формулировки не нарушает требование о соответствии записи в ТК РФ ( п. 5.2. Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69).

Ошибки оформления трудовых книжек и их последствия

Ошибки оформления трудовых книжек и их последствия

▪ При первичном оформлении

▪ При оформлении дубликата и вкладыша книжки

– перенос в дубликат ошибочных записей (записей, признанных недействительными);

– перенос в дубликат записей на основании ненадлежащих документов;

– перенос в дубликат записей не в полном объёме;

– отсутствие отметки (отметок) об оформлении дубликата.

– неполное заполнение сведений на титульном листе;

– отсутствие отметки об оформлении вкладыша в трудовой книжке;

– ненадлежащее удостоверение сведений, внесённых во вкладыш при оформлении.

– неправильное первичное заполнение трудовой или вкладыша к ней;

– порча не по вине работника;

– массовая утрата книжек работодателем в чрезвычайных ситуациях.

какие ошибки могут быть при оформлении.

какие ошибки могут быть при оформлении книжки.

Отсутствие записи в трудовой книжке

PS Если бы ему при приеме сразу запись внесли, сейчас бы Вы не мучались этим вопросом. Но это нескоро будет, т.к. ему 40 лет, если через 20 лет увеличат пенсионный возраст, то еще более нескоро.

Запись о приеме не делалась. PS. Правила — утв.Постановлением Правительства РФ от 16.04.03 N 225. Инструкция — Приложение N 1 к Пост.

Минтруда России от 10.10.03 N 69 «Сделает» штраф до 500 МРОТ или приостановку деятельности предприятия на срок до 90 дней (ст.5.27 КоАП РФ)

Если я правильно понял, то в нашей ситуации не получится допиться записей в трудовую книжку!? Есть вопрос к юристу? Если я правильно понял, то в нашей ситуации не получится допиться записей в трудовую книжку!?

Если один из переводов был постоянный, как я поняла из вопроса, то запись должны внести. Смешная ситуация получается. Человек устроился на работу, допустим, проработал месяц, потом его повышают, якобы временно, он так может проработать пять лет, а в трудовой об этом и ни слова.

Это интересно:  Консультация юриста - Полномочия главврача

Запись в трудовой книжке — КОНСУЛЬТАЦИИ ЮРИСТОВ

Запись в трудовой книжке — КОНСУЛЬТАЦИИ ЮРИСТОВ

Здравствуйте, вы абсолютно правы

Ну раз пока у него нет возможности туда поехать, оставьте это место пустым и напишите ниже печатей прием на работу в Вашу организацию.

Когда этот работник будет оформляться на пенсию ему придется поставить съездить там отметку.

А может получится у него в ближайшее время съездить.

Отдадите ему трудовую, и он съездиет поставит.

Все записи в трудовую книжку производятся в соответствии с установленными Правилами ведения книжек.

Поэтому руководствуйтесь этими правилами, чтобы не получить в дальнейшем требований о замене трудовой книжки от этого же работника.

Еще вопросы по теме «Запись в трудовой книжке»

При копировании информации ссылка обязательна.

Отсутствие записи в трудовой книжке

Как совместителя оформлять не хочется, надо как основное место работы.

заключить с ним гражданско-правовой, авторский договор.

Как совместителя оформлять не хочется, надо как основное место работы.

по вопросам оплаты

отстранен от работы по состоянию здоровья с сохранением должности на срок до четырех месяцев в случаях, предусмотренных частью 2 статьи 73 кодекса РФ;

является руководителем, его заместителем, главным бухгалтером организации (обособленного подразделения) и отстранен по состоянию здоровья с сохранением должности в случае, предусмотренном частью 4 статьи 73 кодекса РФ.

Ошибки в трудовых книжках

— сведения об образовании работника — на основании документов об образовании; Следует обратить внимание на то, что заполнение, как правило, производится На основании подлинников соответствующих документов. Если же таковые отсутствуют, то в вносятся данные на основании Дубликата или нотариально заверенной копии документа .

Оформленная надлежащим образом в дальнейшем хранится в организации в кадровой службе в специальном сейфе или несгораемом запирающемся шкафу.

Ошибка в ФИО при оформлении трудовой книжки

имеется исправление в фамилии и отчестве в трудовой книжке. Работодатель отказывается переоформить новую книжку без ошибок, правомерно ли это? запись в книжке одна единственная -их организации.

02 Сентября 2015, 18:41 Элиза, г. Тюмень

Ответы юристов (1)

Здравствуйте, обратитесь к работодателю либо лично, но лучше письменно, укажите на п.26, 27 Постановления № 225 «О трудовых книжках», и п 2.3. Постановление №69 «Инструкция по заполнению трудовых книжек» где сказано, что исправление неправильной или неточной записи производится по последнему месту работы, где была внесена соответствующая запись. Если он Вам откажет письменно, тогда придется обращаться в суд.

Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 «О трудовых книжках» (с изменениями и дополнениями)

III. Внесение изменений и исправлений в трудовую книжку.Дубликат трудовой книжки

26. Изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности работника производится работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов.

27. В случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь.

28. Если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление производится ее правопреемником, а в случае ликвидации организации — работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.
Если неправильная или неточная запись в трудовой книжке произведена работодателем — физическим лицом, являющимся индивидуальным предпринимателем, и деятельность его прекращена в установленном порядке, исправление производится работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.

29. Исправленные сведения должны полностью соответствовать документу, на основании которого они были исправлены. В случае утраты такого документа либо несоответствия его фактически выполнявшейся работе исправление сведений о работе производится на основании других документов, подтверждающих выполнение работ, не указанных в трудовой книжке.
Свидетельские показания не могут служить основанием для исправления внесенных ранее записей, за исключением записей, в отношении которых имеется судебное решение, а также случаев, предусмотренных пунктом 34 настоящих Правил.

30. В разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждении, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается.
Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей.
В таком же порядке производится изменение записи об увольнении работника (переводе на другую постоянную работу) в случае признания увольнения (перевода) незаконным.

31. Лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.

32. При оформлении дубликата трудовой книжки, осуществляемом в соответствии с настоящими Правилами, в него вносятся:
а) сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами;

б) сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.

Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения работодателя, периодов работы и должностей работника.
Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в этих документах сведения.

33. При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной, работнику по его письменному заявлению выдается по последнему месту работы дубликат трудовой книжки, в который переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной.
Трудовая книжка оформляется в установленном порядке и возвращается ее владельцу.
В таком же порядке выдается дубликат трудовой книжки, если трудовая книжка (вкладыш) пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана и т.п.).

МИНИСТЕРСТВО ТРУДА И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 10 октября 2003 г. N 69

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК

2.3. Изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельств о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату.
Указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы).
2.4. Изменение (дополнение) на первой странице (титульном листе) трудовой книжки записей о полученных новых образовании, профессии, специальности осуществляется путем дополнения имеющихся записей (если они уже имеются) или заполнения соответствующих строк без зачеркивания ранее внесенных записей.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Ошибка при оформлении трудовой книжки

Добрый день. Больше тридцати лет назад, когда заводили трудовую книжку, пропустили одну букву в имени. Организации, которая это делала, больше нет. Разыскать её архивы не удалось. Теперь из-за этого проблемы: книжку отказываются принимать при оформлении пенсии. Можно ли что-то сделать, чтобы доказать, что книжка — именно этого человека и в ней отражён именно его трудовой стаж?

Ответы юристов (5)

эти нормы наверняка знаете -Правила ведения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и и обеспечения ими работодателя(утв. Постановлением Правительства от 16.04.03. №225. Привожу отдельные пункты:
III. Внесение изменений и исправлений
в трудовую книжку. Дубликат трудовой книжки
26. Изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности работника производится работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов.
27. В случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь.
28. Если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление производится ее правопреемником, а в случае ликвидации организации — работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.
Если неправильная или неточная запись в трудовой книжке произведена работодателем — физическим лицом, являющимся индивидуальным предпринимателем, и деятельность его прекращена в установленном порядке, исправление производится работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.
(абзац введен Постановлением Правительства РФ от 01.03.2008 N 132).

Это интересно:  Консультация юриста - Увольнение перед декретом

учитывая что архива уже нет- то мне видится что остается остается вариант установления факта принадлежности этой трудовой определенному человеку в судебном порядке — если архива нет — в суд пригласить 2 свидетелей работавших с гражданином владельцем по той работе где внесли неправильную запись они должны предоставить паспорта и трудовые + можно разыскать директора если еще жив и то же пригласить его в суд ..

Уточнение клиента

А есть ли какие-то шансы доказать принадлежность книжки в том случае, если сослуживцев/директора разыскать не получится? (К сожалению, скорее всего не получится — человек не живёт в том городе, где заводил трудовую, уже лет тридцать и никаких контактов ни с кем из тогдашних коллег не поддерживал.) Можно ли, например, как-то использовать справки от других его работодателей, более поздних? Или тот факт, что у него редкие имя и отчество (не исключено, что такого сочетания ФИО, как у него, больше ни у кого нет)? Или какие-то другие аргументы такого рода?

15 Февраля 2015, 21:57

Есть вопрос к юристу?

Александр, Вам прямая дорога в суд — с заявлением об установлении юридического факта принадлежности трудовой книжки.

Статья 19 ГК РФ предусматривает, что гражданин приобретает и осуществляет права и обязанности под своим именем, включающим фамилию и собственно имя, а также отчество, если иное не вытекает из закона или национального обычая.

В соответствии со ст. 264 ГПК РФ, суд устанавливает факты, от которых зависят возникновение, изменение или прекращение личных или имущественных прав граждан или организаций.Суд рассматривает дела об установлении факта принадлежности правоустанавливающих документов (за исключением воинских документов, паспорта и выдаваемых органами записи актов гражданского состояния свидетельств) лицу, имя, отчество или фамилия которого, указанные в документе, не совпадают с именем, отчеством или фамилией этого лица, указанными в паспорте или свидетельстве о рождении.

шансы всегда есть. Соберите для суда побольше документов, связанных с этим вопросом. Суд рассмотрит все в совокупности.

без живых свидетелей при отсутствии документа в архиве не обойтись — таковы правила в судах… придется поискать иначе будут большие проблемы с пенсией..

Можно ли, например, как-то использовать справки от других его работодателей, более поздних? -теоретически да можно но это не подтверждает и не решает проблему доказывания факта внесения ошибочной именно первой записи… возможно суд и встанет на его сторону все возможно учитывая что архива нет — только отсутствие архивных документов нужно подтвердить официальным документом.- Так думаю архив то должен быть они есть в каждом районе — запрос отправляли в архив того города??

Уточнение клиента

Запроса не делали. Он сам ездил в этот город (в Уфу) и занимался поисками. Все ответы, которые он получил, устные.

15 Февраля 2015, 22:10

вот нашел интересное решение используйте его Установление факта принадлежности трудовой книжки

РЕШЕНИЕ Именем Российской Федерации
г. Москва
Зеленоградский районный суд г. Москвы в составе: председательствующего федерального судьи ##### В.А. при секретаре ##### Е.В.,
рассмотрев в открытом судебном заседании гражданское дело № ##### по заявлению #####ой Н.А. об установлении факта принадлежности правоустанавливающего документа,
УСТАНОВИЛ:
Заявитель #####а Наталья Андреевна обратилась в суд и просит установить факт принадлежности ей правоустанавливающего документа — трудовой книжки, выданной 01 августа 1967 года на имя #####ой Наталии Андреевны. При этом заявитель пояснила, что на основании несоответствия имен Пенсионный фонд отказывает в начислении пенсии, а обратиться в организацию, сделавшую ошибку в трудовой книжке, она не может, так как данная организация уже не существует.
Представитель заявителя Кулакова И.А. в судебное заседание явилась, на указанном выше требовании настаивает и объяснила суду, что в трудовой книжке заявителя была сделана ошибка — вместо имени Наталья написано имя Наталия. Из архивных документов, взятых по магазинам № 4, № 6, № 15, № 40, которые уже не существуют, видно, что там работала Наталья. Это видно при сравнении приказов и записей в трудовой книжке. Последнее место работы заявителя — АО «Дар» в кор. #####. Сейчас на этом месте магазин «Копейка». Это общеизвестно. Возможности отыскать АО «Дар» у заявителя нет. В межрайонной конторе «Мосхлебторга», где были сделаны первые записи в трудовой книжке, на обложке трудовой книжки была сделана запись об изменении заявителем фамилии. Эта запись соответствует ответу, полученному из Хамовнического ЗАГСа.
Представитель заинтересованного лица — Государственного учреждения — Главного управления Пенсионного фонда Российской Федерации № 1 по г. Москве и Московской области Климкина Е.В. в судебное заседание явилась, объяснила суду, что наличие спора о праве она не усматривает, но просит отказать заявителю в удовлетворении ее требований, полагая, что невозможность внесения изменений в трудовую книжку во внесудебном порядке заявителем не доказана. Заявитель обращалась в Пенсионный фонд за оформлением пенсии, но ей отказано, так как трудовая книжка оформлена на другое лицо. ##### Е.В. полагает, что заявителю в устной форме был разъяснен порядок внесения изменений в трудовую книжку. Письменного ответа #####ой не давали. ##### Е.В. также объяснила суду, что у них нет сведений о том, существует ли в настоящее время межрайонная организация «Мосхлебторга».
Заслушав объяснения представителя заявителя #####ой Н.А.- ##### И.А., представителя заинтересованного лица — Государственного учреждения — Главного управления Пенсионного фонда Российской Федерации № 1 по г. Москве и Московской области #####ой Е.В., изучив письменные доказательства, находящиеся в материалах дела, суд приходит к следующему.
В соответствии с ч.1, п.5 ч.2 ст.264, ст.265 ГПК РФ суд устанавливает факты принадлежности правоустанавливающих документов лицу, имя, отчество или фамилия которого, указанные в документе, не совпадают с именем, отчеством или фамилией этого лица, указанными в паспорте, при невозможности получения заявителем в ином порядке надлежащих документов, удостоверяющих эти факты.
В соответствии с ч.1 ст.66 Трудового кодекса РФ и п.2 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 года № 225 (далее -Правила от 16 апреля 2003 года), трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Кроме того, по смыслу п.6 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий, утвержденных постановлением Правительства РФ от 24 июля 2002 года № 555 (далее — Правила от 24 июля 2002 года), трудовая книжка является основным документом, подтверждающим периоды работы до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица, включаемые в страховой стаж.
Исправление неправильной записи в трудовой книжке в соответствии с п.27 Правил от 16 апреля 2003 года возможно только либо по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказа работнику при его обращении необходимую помощь.
Как видно из представленной суду трудовой книжки, она была выдана 01 августа 1967 года на имя ##### Наталии Андреевны в Центральной Межрайонной конторе Мос хлебторга Министерства Торговли РСФСР, которая впоследствии была переименована в Фрунзенскую. Трудовые отношения с данным работодателем работник прекратил в 1973 году(л.д.12).
При указанных обстоятельствах внести исправление в трудовую книжку может только работодатель — Фрунзенская Межрайонная контора Мосхлебторга Министерства TOJ говли РСФСР, либо работодатель по новому месту работы, но на основании официального документа, выданного указанной конторой Мосхлебторга.
Последнее место работы заявителя — ОАО «Дар» (г. Зеленоград, кор. #####), с которым трудовые отношения заявителя прекращены 11 июня 2002 года (л.д.14об) и на месте которого в настоящее время находится магазин «Копейка» сети универсамов «Копейка-супер (л.д.37).
Нового места работы у заявителя нет. Неправильная запись в трудовой книжке выявлена при обращении заявителя в подразделение Пенсионного фонда, который по отношению к заявителю работодателем не является и внести исправление в трудовую книжку не может.

Это интересно:  Консультация юриста - Что потребовать в исковом заявлении

том числе п.27 Правил от 16 апреля 2003 года, необходимой помощи, фактически лишили ее возможности установления факта принадлежности ей трудовой книжки во внесудебном порядке.
Кроме того, в соответствии с п.44 указанных выше Правил от 24 июля 2002 года, если имя, отчество или фамилия гражданина в документе о страховом стаже не совпадает с его именем, отчеством или фамилией, указанными в паспорте или свидетельстве о рождении, факт принадлежности этого документа данному гражданину устанавливается на основании свидетельства о браке, свидетельства о перемене имени, справок компетентных органов (должностных лиц) иностранных государств или в судебном порядке.

Заявление #####ой Н.А. удовлетворить.
Считать установленным факт того, что трудовая книжка, выданная 01 августа 1967 год на имя Гусаровой Наталии Андреевны, принадлежит #####ой Наталье Андреевне,

18 января 1950 года рождения.

Уточнение клиента

Спасибо большое. Стало примерно понятно, что нужно делать.

15 Февраля 2015, 22:24

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

advocatus54.ru

Исправляем ошибку на титульном листе трудовой книжки

Что же касается отчества и даты рождения, то здесь, очевидно, следует говорить об исправлении ошибочно внесенной информации, а не об изменении (как, например, может измениться дата рождения человека?). При внесении в титульный лист изменений одной чертой зачеркивается прежняя информация и записывается новая (выше или рядом, на той же строке). Ссылки на внесенные изменения и документы-основания к ним даются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации или печатью кадровой службы.
В Инструкции не сказано, как конкретно делается ссылка на внесенное изменение. Полагаем, возможны два варианта. Например, у женщины изменилась фамилия после вступления в брак.

Тонкости заполнения титульного листа трудовой книжки

  • Правовые документы, отражающие порядок заполнения
  • Инструкция по заполнению
  • Дата заполнения
  • Ответственность за ошибки
  • Исправление ошибок
  • Заключение

Правовые документы, отражающие порядок заполнения Прежде чем дать рекомендации по заполнению титульников трудовых книжек, уместно перечислить те правовые акты и документы, в которых закреплены основные положения о внесении записей в трудовые книжки.

Что делать, если обнаружены ошибки на титульном листе трудовой книжки?

  • «Фамилия изменена на фамилию «Егорова» на основании…»
  • «Фамилия «Иванова» изменена на фамилию «Егорова» на основании…»

Первый вариант записи предпочтителен, когда фамилия изменяется впервые, второй – когда фамилия изменяется не первый раз или когда после расторжения брака женщина вновь меняет фамилию на ту, которая была у нее до вступления в брак (пример 1). В титульном листе трудовой книжки образца 1973 г. для внесения фамилии работника было отведено три строки. Новая фамилия вносится в свободную строку, при этом прежняя фамилия тоже должна зачеркиваться, чего не делают иногда неопытные работники кадровых служб (примеры 2 и 3).

Заполнение титульного листа

Исправления в трудовой книжке: ошибка на титульном листе

Как поступить, если на титульном листе трудовой книжки обнаружена ошибка Поскольку порядок исправления ошибок на титульном листе трудовой книжки не установлен, можно посоветовать практикам поступать аналогично ситуации, когда требуется внести изменение в записи о фамилии, имени, отчестве и дате рождения работника – одной чертой зачеркнуть прежнюю фамилию или имя, отчество, дату рождения и записать новые данные. Ссылки на соответствующие документы (паспорт, свидетельство о рождении, о заключении брака, о расторжении брака) с указанием их серии, номера и даты должны быть внесены на внутреннюю сторону обложки трудовой книжки и заверены подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью.

Внесение изменений и исправлений в трудовую книжку

  • После этого свою подпись на титульном листе оставляет и лицо, которое несет ответственность за ведение и выдачу данного документа.
  • Если все было выполнено верно, и при первой проверке ошибка на титульном листе трудовой книжки не была выявлена, то тогда на бланке ставится печать.

Важно: если сотрудник устраивается на работу впервые, то в таком случае работодатель должен оформлять трудовую книжку в его присутствии. Это должно произойти не позднее, чем по истечении недели со дня приема на работу или утверждения на должность. Понятно, что так бывает очень редко. В основном все происходит заочно.

Вы допустили ошибку при оформлении титульного листа трудовой книжки

Их пресечение осуществляется при помощи следующих санкционных мер:

  • Должностные лица при первичном нарушении правил заполнения трудовых книжек несут ответственность в размере от 5 до 50 МРОТ, а при вторичном дисквалифицируются на 1-3 года.
  • Юридические лица при первом нарушении штрафуются на 300-500 МРОТ, а при рецидиве могут быть и вовсе отстранены от своей деятельности.

Все взыскания с вышеперечисленных субъектов осуществляет Трудовая инспекция. Более подробно об особенностях внесения записи о работе в трудовую книжку читайте тут. Исправление ошибок Возможны два варианта исправления ошибок.

Если трудовая книжка оформляется первый раз, то проще всего ее ликвидировать. Именно этот вариант больше всего подходит тогда, когда ошибки были совершены при заполнении лицевого листа трудовой книжки.

Следовательно, допустив ошибку в титульном листе трудовой книжки или вкладыша, работник, ответственный за ведение трудовых книжек, должен не исправлять запись, а уничтожать испорченный бланк. В ранее действовавшей инструкции по работе с трудовыми книжками приводилась форма акта об уничтожении испорченных бланков трудовых книжек и вкладышей в них. В настоящее время она официально не утверждена и определяется самой организацией (пример 7).

Акты об уничтожении испорченных бланков трудовых книжек и вкладышей в них подшиваются в отдельное дело и хранятся у работника, ответственного за ведение трудовых книжек. И все же нередки случаи, когда трудовая книжка была оформлена много лет назад, и ошибки на ее титульном листе не были замечены своевременно.
Популярные вопросы Затем в графе 2 поставьте дату прекращения трудового договора, а в графе 3 – причину увольнения, если в представленном документе имеются такие данные. В графе 4 дубликата трудовой книжки после каждой записи укажите наименование, дату и номер документа, на основании которого она внесена. В графе 4 укажите наименование, дату и номер документа, на основании которого произведены соответствующие записи в дубликате.

Оригиналы документов, подтверждающих стаж работы, после снятия с них копий и надлежащего их заверения работодателем или кадровой службой верните сотруднику. Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, то в дубликат трудовой книжки вносите только имеющиеся в этих документах сведения.

Статья написана по материалам сайтов: www.yurist-online.net, yuridicheskayakonsulitatsiya.ru, pravoved.ru, pravoved.ru, advocatus54.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector