Консультация юриста — Сокращенный предпраздничный день при сменном графике

Дата размещения статьи: 10.04.2016

Продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, в силу ч. 1 ст. 95 ТК РФ уменьшается на один час. Нерабочими праздничными днями в Российской Федерации согласно ст. 112 ТК РФ являются:

— 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января — новогодние каникулы;
— 7 января — Рождество Христово;
— 23 февраля — День защитника Отечества;
— 8 марта — Международный женский день;
— 1 мая — Праздник Весны и Труда;
— 9 мая — День Победы;
— 12 июня — День России;
— 4 ноября — День народного единства.

Исходя из этого предпраздничными становятся семь дней: 31 декабря, 22 февраля, 7 марта, 30 апреля, 8 мая, 11 июня и 3 ноября. В текущем году 30 апреля, 11 июня и 31 декабря приходятся на выходной день субботу, а 8 мая — на воскресенье. Постановлением Правительства РФ от 24.09.2015 N 1017 выходной день с воскресенья 3 января перенесен на понедельник 7 марта. В предшествующие же соответствующим праздничным дням рабочие дни пятницы 4 марта, 29 апреля, 6 мая, 10 июня и 30 декабря их продолжительность не уменьшается.
Упомянутым Постановлением Правительства РФ N 1017 выходной день с субботы 20 февраля перенесен на понедельник 22 февраля. В тех случаях, когда в соответствии с решением Правительства РФ выходной день переносится на рабочий день, продолжительность работы в этот день (бывший выходной) должна соответствовать продолжительности рабочего дня, на который перенесен выходной день (ч. 4 п. 1 Порядка исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 N 588н). Таким образом, предпраздничный день 22 февраля, в который по общему правилу продолжительность работы сокращается на один час, после переноса стал выходным, а выходной день 20 февраля — рабочим. Следовательно, время работы 20 февраля сократилось на один час.
На один час также сокращается продолжительность рабочего дня и оставшегося предпраздничного дня 3 ноября.
Таким образом, в 2016 г. лишь в двух указанных предпраздничных днях происходит уменьшение на один час продолжительности рабочего дня или смены.
Правило о сокращении на 1 час продолжительности рабочего дня (смены), непосредственно предшествующего нерабочему праздничному дню, применяется независимо от того, какова продолжительность рабочей недели — 5-дневная или 6-дневная. Применительно к 6-дневной рабочей неделе ч. 3 ст. 95 ТК РФ предусматривается также предельная продолжительность рабочего времени накануне выходных дней. Она не может превышать 5 часов.

Сокращение у всех работающих

Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ). Следовательно, при пятидневной рабочей неделе продолжительность обычного рабочего дня составляет 8 ч (40 ч : 5 дн. x 1 дн.), в предпраздничный же день его продолжительность будет 7 ч (8 — 1).
Приведенное положение по уменьшению распространяется на всех работников независимо от продолжительности их рабочего времени и от его режима. На то, что продолжительность рабочего дня, непосредственно предшествующего нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час вне зависимости от продолжительности еженедельной или ежедневной работы, Минтруд России указал практически сразу же после вступления в силу Трудового кодекса РФ и соответственно упомянутой ст. 95 Кодекса в Письме от 12.03.2002 N 1362-ВЯ.
В середине нулевых годов государственное унитарное предприятие обратилось в Верховный Суд РФ с заявлением о признании недействующим п. 2 продолжающего функционировать в то время Разъяснения «О некоторых вопросах, возникающих в связи с переносом выходных дней, совпадающих с праздничными днями» (утв. Постановлением Минтруда России от 29.12.1992 N 65).
Упомянутый п. 2 Разъяснения устанавливал порядок подсчета нормы рабочего времени на определенные периоды времени. Указанную норму рабочего времени согласно этому пункту предлагалось исчислять по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями субботой и воскресеньем, исходя из следующей продолжительности ежедневной работы (смены):
— при 40-часовой рабочей неделе — 8 часов, в предпраздничные дни — 7 часов;
— при продолжительности рабочей недели менее 40 часов — количество часов, получаемое в результате деления установленной продолжительности рабочей недели на пять дней.
При этом в последнем положении уточнялось, что накануне праздничных дней сокращение рабочего времени не производится (ссылка была на действующую на тот момент ст. 47 КЗоТ РСФСР).
По мнению заявителя, норма п. 2 Разъяснения противоречила ТК РФ и нарушала права организаций с непрерывно действующим характером работы. Заявитель считал, что законодатель не предусмотрел в непрерывно действующих организациях уменьшение продолжительности смены на один час накануне нерабочих праздничных дней. Высшие же судьи посчитали иначе.
Часть 1 ст. 95 ТК РФ, на их взгляд, установила общее правило об уменьшении продолжительности рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, которое распространяется на всех работников и является обязательным для работодателей.
В ч. 2 ст. 95 ТК РФ законодателем урегулирован вопрос о продолжительности работы накануне нерабочих праздничных дней в непрерывно действующих организациях, где невозможно уменьшение продолжительности работы (смены). Предусмотренное законом уменьшение продолжительности работы (смены) на один час в этом случае именуется переработкой и подлежит компенсации в виде дополнительного времени отдыха или оплате по нормам, установленным для сверхурочной работы.
Абзацем 3 п. 2 Разъяснения предусмотрено исчисление нормы рабочего времени для работников, которым установлена сокращенная продолжительность рабочего времени. Однако в связи с введением в действие ТК РФ Кодекс законов о труде РСФСР (в том числе ст. 47) утратил силу. Положения абз. 3 п. 2 Разъяснения действительно противоречили требованиям ч. 1 ст. 95 ТК РФ, в соответствии с которой продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час.
Данная льгота распространяется на всех работников, включая тех, которым уже установлена сокращенная продолжительность рабочего времени (ст. 92 ТК РФ), в частности:
— работникам, не достигшим 18-летнего возраста;
— инвалидам I и II групп;
— лицам, занятым на работах с вредными и опасными условиями труда.
Высшие судьи при этом заключили, что закрепленная в ч. 1 ст. 95 ТК РФ льгота распространяется на всех работников.
Заявление ГУП было удовлетворено частично, лишь абз. 3 п. 2 был признан недействующим, в остальной части заявленные требования ВС РФ оставил без удовлетворения (Решение Верховного Суда РФ от 29.09.2006 N ГКПИ06-963).
Часть 1 ст. 93 ТК РФ позволяет устанавливать по соглашению между работником и работодателем как при приеме на работу, так и впоследствии неполный рабочий день (смену) или неполную рабочую неделю. Сокращение на один час продолжительности рабочего дня, непосредственно предшествующего нерабочему праздничному дню, распространяется и на указанный режим работы, поскольку работа на условиях неполного рабочего времени в силу ч. 3 ст. 93 ТК РФ не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав. А к таковым как раз и относится рассматриваемое сокращение.
Как видим, работа на условиях неполного рабочего времени не является исключением. Следовательно, рабочее время в предпраздничный день для всех сотрудников, работающих в таком режиме, будет сокращено на один час. Это касается и работников, рабочий день которых составляет всего один час.
Сокращается на один час накануне праздничного дня и рабочее время дистанционного работника. Ведь в соответствии с ч. 3 ст. 312.1 ТК РФ на таких работников распространяется действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права.
Гарантии и компенсации лицам, работающим по совместительству, определены ст. 287 ТК РФ. Согласно этой норме гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами, предоставляются лицам, работающим по совместительству, в полном объеме за исключением гарантий и компенсаций лицам:
— совмещающим работу с получением образования;
— работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.
Указанные гарантии предоставляются работникам только по основному месту работы.
Исходя из этого продолжительность рабочего дня и у совместителя в предпраздничный день должна быть также сокращена на один час. Внутренним совместителям рабочий день сокращается на один час как по основному месту работы, так и по совместительству.
Продолжительность работы в предпраздничный день фиксируется в табеле учета рабочего времени, который ведется по форме, разработанной самостоятельно работодателем, либо по унифицированным формам N Т-12 или N Т-13 (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1). Количество рабочих часов в такой день соответственно будет меньше на один час по сравнению с обычным рабочим днем.

Размер оплаты

Оплата труда сдельщиков зависит от объема выполненной работы, а не от количества часов, которые они на нее затратили.

Пример 2. В организации трудятся сдельщики Крайчик Л.Н. и Эллисон М.В. В трудовых договорах с сотрудниками указано, что один нормо-час работы (выпуск 15 единиц продукции) оплачивается по сдельной расценке 250 руб. 20 февраля Крайчик выполнил норму труда, за семь часов им выпущено 105 единиц продукции, Эллисон же за указанное время выпустил только 95 единиц продукции.
За указанный предпраздничный день (сокращенный на один час) Крайчику начисляется 1750 руб. (250 руб. x 7 ч).
Эллисон в этот день выполнил план на 90,48% (95 ед. : 105 ед. x 100%), в связи с этим его начисления составят 1583,33 руб. (250 руб. x 7 ч x 90,48%).

Это интересно:  Консультация юриста - Как подать в суд на ИП

Пример 3. Работнику Болелли В.В. установлена 12-часовая рабочая смена, по графику одна из них пришлась на 20 февраля 2016 г. с 8:00 до 20:00. Работнику установлена часовая тарифная ставка 220 руб/ч.
В связи с непрерывным технологическим процессом рабочее время сотрудника в предпраздничный рабочий день не может быть сокращено. Согласно положению об оплате труда работникам, занятым на непрерывных производствах, в предпраздничные рабочие дни рабочее время на один час не сокращается. Один час переработки оплачивается по нормам, установленным для сверхурочной работы коллективным договором: все часы переработки оплачиваются в двойном размере.
Оплата за фактически отработанное время 20 февраля составляет 2420 руб. (220 руб/ч x 11 ч), оплата за один час, отработанный сверхурочно, равна 440 руб. (220 руб/ч x 1 ч x 2), всего же за указанный рабочий предпраздничный день Болелли начислено 2860 руб. (2420 + 440).

Как оплачивать предпраздничный рабочий день (Ленская Н.А.)

Дата размещения статьи: 31.05.2016

Из этой статьи вы узнаете:

— каким работникам нужно сократить рабочее время в предпраздничный день;

— как отразить в табеле сокращение рабочего времени;

— как оплатить предпраздничный день.

До конца 2015 г. будет два предпраздничных рабочих дня, когда сотрудникам нужно сократить рабочее время на один час:

— 3 ноября — день, предшествующий 4 ноября — Дню народного единства;

— 31 декабря — день накануне 1 января — первого дня Новогодних каникул.

Напомним, что Трудовым кодексом предусмотрено 14 нерабочих праздничных дней (ч. 1 ст. 112 ТК РФ).

И 3 ноября, и 31 декабря 2015 г. продолжительность рабочего времени нужно уменьшить на один час (ч. 1 ст. 95 ТК РФ, п. 1 Порядка, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 N 588н).

Кому нужно сократить рабочее время на один час

Сократить рабочее время перед праздником обязаны все работодатели (Решение Верховного Суда РФ от 29.09.2006 N ГКПИ06-963).

Сократить рабочее время на один час накануне праздника нужно всем сотрудникам независимо:

— от продолжительности их рабочего времени;

— режима работы — пяти- или шестидневной рабочей недели.

Категории работников, которым нужно сокращать рабочее время 3 ноября и 31 декабря, перечислены в табл. 1 на с. 11.

Таблица 1

Категории работников, которым накануне праздника нужно сократить рабочий день на один час

Полное рабочее время

Сотрудники, работающие по графику пятидневной рабочей недели

Часть 1 ст. 95 Трудового кодекса

Сотрудники, работающие по графику шестидневной рабочей недели

Дистанционные работники, если им установлен режим рабочего времени

Часть 3 ст. 312.1 и ч. 1 ст. 312.4 Трудового кодекса

Неполное рабочее время по просьбе сотрудника

Сотрудники, которым неполное рабочее время установлено по соглашению с работодателем

Части 1 и 3 ст. 93 Трудового кодекса

Один из родителей (опекун, попечитель), имеющий ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет)

Работник, осуществляющий уход за больным членом семьи

Сотрудник, находящийся в отпуске по уходу за ребенком

Часть 3 ст. 256 Трудового кодекса

Сокращенное рабочее время

Работник в возрасте до 18 лет

Часть 1 ст. 92 Трудового кодекса

Работник — инвалид I или II группы

Работник с вредными (3-й или 4-й степени) или опасными условиями труда

Женщины, работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях

Статья 320 Трудового кодекса

Часть 1 ст. 333 Трудового кодекса

Часть 1 ст. 350 Трудового кодекса

Работник — внутренний совместитель

Часть 2 ст. 287 Трудового кодекса

Работник — внешний совместитель

Внутренним совместителям рабочий день сокращается на один час и по основному месту работы, и по совместительству.

Когда нельзя сократить рабочее время на один час

Не всегда возможно сократить продолжительность работы (смены) в предпраздничный день на один час. Например, в непрерывно действующих организациях и на отдельных видах работ. В этом случае работа в этот час признается сверхурочной, переработка компенсируется (ч. 2 ст. 95 ТК РФ):

— или предоставлением дополнительного времени отдыха;

— или (с согласия работника) оплатой по нормам, установленным для сверхурочной работы.

Как отразить в табеле сокращение рабочего времени на один час

Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником (ч. 4 ст. 91 ТК РФ).

Учет ведут по форме N Т-12 или N Т-13, утвержденным Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, или по самостоятельно разработанной форме (разработанной поставщиком программного обеспечения).

Какими кодами обозначается работа в предпраздничный день для разных категорий работников и режимов рабочего времени, показано в табл. 2 на с. 12.

Таблица 2

Коды для обозначения рабочего времени накануне праздника при пятидневной рабочей неделе

Норма рабочего времени, ч

Фактически отработанное количество часов, ч

Полное рабочее время

Сотрудники, работающие по графику пятидневной рабочей недели

Сотрудники, работающие по графику шестидневной рабочей недели

Неполное рабочее время по просьбе сотрудника

Сотрудники, которым неполное рабочее время установлено по соглашению с работодателем

Неполное время минус один час

Один из родителей (опекун, попечитель), имеющий ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет)

Работник, осуществляющий уход за больным членом семьи

Сотрудник, находящийся в отпуске по уходу за ребенком

Сокращенное рабочее время

Работник в возрасте до 18 лет

Работник — инвалид I или II группы

Работник с вредными (3-й или 4-й степени) или опасными условиями труда

Женщины, работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях

Работа в течение сокращенного часа

Работник непрерывного производства

Далее рассмотрим порядок оплаты времени, отработанного в предпраздничный день.

Как оплатить предпраздничный день

В каком размере оплачивать работнику рабочий день, сокращенный на один час, зависит от вида оплаты труда, установленного работнику в трудовом договоре (табл. 3 на с. 13).

Таблица 3

Оплата предпраздничного дня, в котором рабочий день сокращен на один час

Условия оплаты труда в трудовом договоре

Порядок расчета зарплаты

за работу в предпраздничный рабочий день

Повременная оплата труда

Как за полностью отработанный день

В полном объеме

Дневная тарифная ставка

Как за полностью отработанный день

Часовая тарифная ставка

Неотработанный час не оплачивается

За фактически отработанные часы

Сдельная оплата труда

В зависимости от объема выполненной работы

Согласно объему выполненной работы

Условие о компенсации переработки

Или не оплачивается, но предоставляется дополнительный день отдыха

Или оплачивается как сверхурочная работа

С доплатой за сверхурочный час

Покажем на примере, как отразится на зарплате работников с повременной оплатой труда сокращение предпраздничного дня на один час.

Пример 1. Оплата предпраздничного дня, сокращенного на один час

В трудовых договорах с сотрудниками АО «Горизонт» указаны следующие условия оплаты труда:

Нужно рассчитать этим сотрудникам зарплату за ноябрь 2015 г., если:

— в компании пятидневная рабочая неделя;

— сотрудники отработали все рабочие дни месяца;

— 3 ноября каждому из них рабочий день сокращен на один час.

Решение. Предпраздничный день, сокращенный на один час, оплачивается в полном объеме

3 ноября Л.М. Светловой и Д.И. Потемкину нужно оплатить в полном размере, так как сокращение рабочего времени на один час установлено Трудовым кодексом (ч. 1 ст. 95 ТК РФ).

Зарплата сотрудников будет равна:

Предпраздничный день, сокращенный на один час, оплачивается за фактически отработанные часы

Ее зарплата за ноябрь будет равна произведению часовой тарифной ставки и количества отработанных в этом месяце часов.

Труд работников со сдельной оплатой труда оплачивается по установленным сдельным расценкам.

Проиллюстрируем, как отразится на зарплате работников со сдельной системой оплаты труда сокращение рабочего времени в предпраздничный день на один час.

Пример 2. Оплата предпраздничного дня при сдельной оплате труда

Нужно рассчитать сотрудникам зарплату за 3 ноября — день, сокращенный на один час, если известно, что:

— Е.Н. Дальский выполнил норму труда (за семь часов выпустил 70 единиц продукции);

— В.И. Круглов не выполнил норму труда (за семь часов выпустил только 65 единиц продукции).

Решение. Предпраздничный день, сокращенный на один час, оплачивается согласно выполненному объему работ

Зарплата Е.Н. Дальского за день, сокращенный на один час, составит 1470 руб. (210 руб. x 7 ч).

При оплате работы В.И. Круглова нужно учесть, что он выполнил план на 92,86% (65 ед. : 70 ед. x 100%).

Зарплата В.И. Круглова за 3 ноября составит 1365,04 руб. (210 руб. x 7 ч x 92,86%).

Как оплатить переработку в предпраздничный день

Час сверхурочной работы в день перед праздником оплачивается не менее чем в полуторном размере (ст. 152 ТК РФ).

Покажем, как оплатить час переработки в предпраздничный день, на примере.

Пример 3. В АО «Горизонт» трудится Г.С. Видимов. Ему установлена 12-часовая рабочая смена. По графику одна его рабочая смена с 8.00 до 20.00 пришлась на 3 ноября 2015 г.

В связи с непрерывным технологическим процессом рабочее время сотрудника в предпраздничный рабочий день не может быть сокращено. Согласно положению об оплате труда работникам, занятым на непрерывных производствах в предпраздничные рабочие дни, рабочее время на один час не сокращается. Час переработки оплачивается по нормам, установленным для сверхурочной работы, — в полуторном размере.

Нужно рассчитать зарплату Г.С. Видимову за 3 ноября, если известно, что часовая ставка равна 150 руб.

Решение. Оплата за фактически отработанное время 3 ноября 2015 г. составляет 1650 руб. (150 руб. x 11 ч). Оплата за один час, отработанный сверхурочно, равна 225 руб. (150 руб. x 1 ч x 1,5).

Это интересно:  Консультация юриста - Срок пребывания в статусе и.о.

За рабочий предпраздничный день зарплата Г.С. Видимова составит 1875 руб. (1650 руб. + 225 руб.).

Суммированный учет рабочего времени: график работы, оплата «ночных» и предпраздничных дней

О. В. Якушина,
эксперт «БГ»

Суммированный учет рабочего времени, согласно ст. 104 ТК РФ, применяют в тех случаях, когда в связи с особенностями работы предприятия для работников не может быть установлена ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени. В этом случае для правильного учета рабочего времени работодателю, прежде всего, предстоит решить два вопроса: установить для соответствующих категорий работников суммированный учет рабочего времени и разработать графики сменности.

Устанавливаем график работы
В случае установления суммированного учета рабочего времени сотруднику работодатель обязан организовать его работу так, чтобы работник полностью отработал норму рабочего времени за учетный период.

На практике существуют два вида графиков работы:
1. График сменности, при котором устанавливается работа в несколько смен. Он используется в тех случаях, когда, согласно ст. 103 ТК РФ, длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг. Согласно ТК РФ, при составлении таких графиков работодатель должен учесть мнение представительного органа работников в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов. Графики сменности, как правило, являются приложением к коллективным договорам. Работа в течение двух смен подряд при графике сменности запрещается. График должен быть доведен до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения его в действие.
2. График работы, используемый для суммированного учета рабочего времени в случае, когда в одной смене в разные дни работают разные сотрудники. И хотя ТК РФ о нем умалчивает, но он также существует и вводится в действие приказом руководителя предприятия. Будет рационально в правилах внутреннего трудового распорядка, наряду с определением порядка введения суммированного учета рабочего времени, закрепить и порядок ознакомления с данным графиком. Кроме того, как и для графика сменности, в этом случае также не будет лишним предусмотреть ознакомление с графиком работы сотрудников за месяц до его введения.

Что необходимо учесть при разработке графика работы?
1. Согласно ст. 110 ТК РФ, длительность еженедельного непрерывного отдыха сменных сотрудников не может быть менее 42 часов. Однако тут возможны исключения, устанавливаемые другими документами для работников определенных отраслей.

2. Внутри учетного периода рабочее время не должно превышать законодательно установленные нормы – например, привлечение к сверхурочной работе должно быть исключительным событием. Рекомендуем не закладывать его в график заранее (или же делать это по минимуму).

3. Длительность смены перед нерабочим праздничным днем, а также длительность ночной смены сокращается на час. О правилах оплаты труда в этих случаях речь пойдет ниже.

Итак, в графике работы на учетный период должно быть определено:
– время начала и окончания работы;
– длительность рабочего дня;
– время отдыха между сменами;
– число рабочих и выходных дней.

Сокращение рабочего дня перед праздниками
Статья 95 ТК РФ устанавливает, что продолжительность рабочего дня (или смены), предшествующая нерабочему праздничному дню, должна быть уменьшена на 1 час. Перечень нерабочих праздничных дней установлен ст. 112 ТК РФ. Давайте посмотрим, как оплачивается сокращенный предпраздничный день при суммированном учете рабочего времени.

В этом случае составляют график работы на каждого работника, при этом заранее необходимо учесть норму рабочего времени за соответствующий учетный период (допустим, за месяц). Поскольку законодательством о труде установлено сокращение рабочего времени в предпраздничный день, должна быть сокращена и норма рабочего времени в учетном периоде. Таким образом, в предпраздничный рабочий день при суммарном учете рабочего времени сотруднику оплачиваются фактически отработанные им часы.

Норма рабочего времени в июне 2015 г. составляет 167 часов. Сокращенная продолжительность работы 11 июня 2015 г. была учтена в графике работника Самойлова, который отработал по графику 167 часов. Таким образом, переработка у него отсутствует.

А если сократить предпраздничный рабочий день невозможно?
Статья 95 ТК РФ устанавливает не только обязанность работодателя сократить продолжительность рабочего дня перед нерабочими праздниками, но также предусматривает случаи, когда сделать это невозможно по объективным причинам – в непрерывно действующих организациях, а также на отдельных видах работ, связанных с особенностями некоторых технологических процессов. Например, рабочее время не может быть сокращено при многосменном графике работы.

При этом часы смен имеют строгую длительность, но как только один работник заканчивает работу, на его место сразу же заступает другой сотрудник-сменщик.

В такой ситуации трудовое законодательство обязывает компенсировать вынужденную переработку предоставлением работнику дополнительного времени отдыха или же, с согласия сотрудника, оплатить ее по нормам, установленным для сверхурочной работы.

Конечно, предоставить дополнительное время отдыха проще, но, к сожалению, это не всегда получается. В этом случае не остается ничего, как только произвести доплату работнику за переработку в предпраздничный день. Обратите внимание – для того чтобы это сделать, потребуется получить согласие работника. Давайте посмотрим, как оформить и рассчитать такую доплату.

В целях оптимизации документооборота рационально будет в положении об оплате труда закрепить правила компенсации переработки: в связи с наличием в организации непрерывного технологического процесса в предпраздничный рабочий день рабочее время на один час сокращаться не будет, дополнительное время отдыха с согласия сотрудников также не предоставляется.

А переработанный час подлежит оплате по нормам, установленным для сверхурочной работы. Поскольку положение об оплате труда сотрудником подписывается при приеме его на работу, то его подпись в данном документе и будет означать согласие на получение денежной компенсации вместо дополнительного времени отдыха.

Оплачивается переработка в предпраздничный день по нормам, установленным трудовым законодательством для сверхурочной работы, согласно ст. 152 ТК РФ: за первые два часа работы сверхурочная работа оплачивается не менее чем в полуторном размере. Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу определяются коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором.

Пример 2
Рабочему Свиридову установлена 12-часовая рабочая смена. По его графику одна из рабочих смен пришлась на 11 июня 2015 г. – с 09.00 до 21.00. В связи с тем, что в организации предусмотрен непрерывный технологический процесс, рабочее время Свиридову в предпраздничный рабочий день сократить невозможно, что и зафиксировано в положении об оплате труда. Часовая ставка равна 150 рублям. Рассчитаем зарплату Свиридова за 11 июня 2015 г..

Оплата за фактически отработанное время 11 июня 2015 г. составляет 150 руб. . 11 ч = 1650 руб. Оплата за один час, отработанный сверхурочно: 150 руб. . 1 ч . 1,5 = 225 руб.
Сумма зарплаты Свиридова за рабочий предпраздничный день составит 1650 руб. + 225 руб. = 1875 руб.

Что касается налогообложения, доплата за сверхурочную работу в предпраздничный рабочий день является частью зарплаты сотрудника, а потому она облагается и НДФЛ, и страховыми взносами. В то же время, на сумму данной доплаты, согласно п. 3 ст. 255 НК РФ, можно уменьшить налогооблагаемую прибыль.

Суммированный учет и «ночные»
Ночным временем считаются часы с 22.00 до 6.00. Правила работы в ночное время регулируются ст. 96 ТК РФ. Что здесь следует учесть?
1. Существуют некоторые категории работников, перечисленные в ст. 96 ТК РФ, которых законодательство запрещает привлекать к работе в ночные часы. К ним, в частности, относятся беременные женщины.
2. Есть категории работников, которые могут быть привлечены к «ночной» работе исключительно с их согласия: женщины, у которых есть дети до 3 лет, матери и отцы, воспитывающие в одиночку детей в возрасте до 5 лет, и другие. Согласие таких работников обязательно должно быть зафиксировано письменно.

3. Длительность ночной смены должна быть сокращена на 1 час без необходимости отработки. Однако здесь есть исключения:
1) если работники принимались именно для работы в ночные часы, то, согласно ч. 3 ст. 96 ТК РФ, продолжительность их ночной смены не подлежит уменьшению. При приеме на работу таких сотрудников, согласно ст. 57 ТК РФ, в их трудовые договоры обязательно следует включить условия о работе в ночное время. При этом считать, что сотрудник принят на работу именно для работы в ночную смену, можно только тогда, когда это будет подтверждаться практикой. Если же он будет выходить на работу еще и в дневные смены, считаться принятым исключительно на «ночную» работу он уже не будет;
2) если для работников устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени (например, в случае вредных или опасных условий труда), длительность их работы в ночные часы, согласно ч. 4 ст. 96 ТК РФ, также не уменьшается. Для таких сотрудников, в соответствии со ст. 92 ТК РФ, устанавливается меньшая норма рабочего времени – не более 36 часов в неделю.

В трудовых договорах таких сотрудников необходимо прописать, что они относятся к категории, для которой законодательством предусмотрена сокращенная продолжительность работы, а также описать их рабочий режим. Нелишним будет указать в договоре, что в случае привлечения такого сотрудника к работе в ночные часы его рабочее время не сокращается;
3) если имеется необходимость работы в ночные часы, вызванная условиями труда. Перечень таких работ устанавливается локальными нормативными актами, коллективным договором. Привлеченный сотрудник обязательно знакомится с ними под роспись, при этом условие об уравнивании времени дневных и ночных смен в трудовом договоре будет также нелишним;
4) согласно ч. 4 ст. 96 ТК РФ, при наличии сменных работ при 6-дневной рабочей неделе с одним выходным.

Это интересно:  Консультация юриста - Зарплата при сменном графике

Порядок привлечения к работе в ночные часы творческих работников, согласно ч. 6 ст. 96 ТК РФ, устанавливается коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором.

Когда смена считается ночной? Если не менее половины ее длительности приходится на ночное время. Именно такие правила установлены п. 9 постановления ЦК КПСС, Совмина СССР, ВЦСПС от 12.02.1987 № 194 «О переходе объединений, предприятий и организаций промышленности и других отраслей народного хозяйства на многосменный режим работы с целью повышения эффективности производства».

Согласно ст. 154 ТК РФ, оплата труда в ночные часы повышается не менее чем на 20% часовой тарифной ставки (или оклада) за каждый час работы в ночные часы. Это следует из постановления Правительства РФ от 22.07.2008 № 554 «О минимальном размере повышения оплаты труда за работу в ночное время». При этом конкретный размер повышения устанавливают коллективный договор, локальные нормативные акты, принимаемые с учетом мнения представительного органа работников, а также трудовой договор.

Сумма оплаты труда в ночное время рассчитывается на основании данных табелей учета рабочего времени. Например, если смена приходится на два календарных дня, то в каждый из соответствующих календарных дней следует проставить отработанные часы. Следует иметь в виду, что в рамках одного дня в смене могут быть как дневные, так и ночные часы. Очевидно, что унифицированные формы учета рабочего времени не могут предусмотреть всех возможных практических случаев, но поскольку законодательство разрешает их дополнять, то в табели следует ввести дополнительные строки, в которые будет удобно вносить все необходимые для учета рабочего времени данные.

Пример 3
Для охранника Светлова установлена смена с 21.00 до 08.00 следующего дня (с перерывом на прием пищи с 03.00 до 04.00). Какие часы его работы следует оплатить в повышенном размере?

Поскольку ночным временем считаются часы с 22.00 до 06.00, и с учетом перерыва на отдых и питание, который согласно ст. 108 ТК РФ в рабочее время не включается, Светлову необходимо будет оплатить по повышенной ставке часы с 22.00 до 03.00 и с 04.00 до 06.00, т. е. 7 часов.

Как сократить предпраздничный день при сменной работе?

Вопрос-ответ по теме

Сокращается ли продолжительность смены перед праздниками на 1 час у работников, работающих посменно (по 12часов, 8 часов и т.д.), том числе у работников пекарни, охраны, завода и т.п.?

По общему правилу продолжительность рабочего дня (смены), непосредственно предшествующего нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час (ч. 1 ст. 95 ТК РФ). Данное правило действует в отношении всех сотрудников независимо от их режима труда и продолжительности рабочего дня.

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

Как организовать сменный режим работы + идеальный график сменности.

Вместе с тем, при сменном режиме работы, как правило, применяется суммированный учет рабочего времени. График сменности составляется таким образом, чтобы в пределах учетного периода сотрудники отработали норму рабочего времени, без недоработок или переработок. При этом производственный календарь, устанавливающий норму рабочего времени на каждый месяц, уже учитывает сокращение рабочего дня накануне праздников.

Подробнее о сменном режиме работы читайте здесь:

Таким образом, если график сменности составлен с соблюдением установленной производственным календарем нормы рабочего времени, дополнительно сокращать предпраздничную смену не нужно.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ответ: Как составить график сменности в организации

Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

При сменной работе сотрудники трудятся в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности. Составляя его, необходимо учесть мнение профсоюза (иного представительного органа сотрудников) (при его наличии в организации). Об этом говорится в частях 2 и 3 статьи 103 Трудового кодекса РФ.

При составлении графиков сменности необходимо учесть следующие особенности сменного режима работы:

  • продолжительность рабочего времени не должна превышать установленной нормы (ч. 2 ст. 91 ТК РФ). При этом, если в организации введен суммированный учет рабочего времени, при определении нормального количества рабочих часов нужно учесть особенности, установленные статьей 104 Трудового кодекса РФ;
  • для отдельных категорий сотрудников продолжительность рабочей смены не должна превышать установленный предел (ст. 94 ТК РФ);
  • рабочая смена, непосредственно предшествующая нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час (ч. 1 ст. 95 ТК РФ);
  • смена в ночное время сокращается на один час без последующей отработки (ч. 2 ст. 96 ТК РФ);
  • работа в течение двух смен подряд запрещается (ч. 5 ст. 103 ТК РФ);
  • еженедельный непрерывный отдых не должен быть менее 42 часов (ст. 110 ТК РФ).

Типовой формы графика сменности не установлено. Поэтому организация вправе составить такой документ в произвольной форме. График сменности можно оформить как приложение к локальному нормативному акту, устанавливающему сменный характер работы (коллективный договор, Правила трудового распорядка и т. д.), либо утвердить как отдельный документ приказом руководителя организации.

Совет: Для удобства составления графика сменности воспользуйтесь унифицированной формой, которая предусмотрена для учета рабочего времени (форма № Т-13). С этой целью в указанной форме можно использовать графы 1–6.

Чтобы составить корректный график, необходимо определить учетный период, например месяц, квартал или год. С учетом количества сотрудников, объема выполняемых работ и общего числа смен в сутки распределите смены и определите их примерную продолжительность. Определите число рабочих дней (смен) за учетный период. Затем рассчитайте суммарное количество часов по сменам каждого сотрудника в учетном периоде. Сравните полученный результат с нормой рабочего времени за учетный период. С учетом сравнения скорректируйте график в части продолжительности смен и их частоты (при необходимости).*

Утвержденный график сменности работодатель обязан довести до каждого сотрудника не позднее чем за один месяц до его введения в действие (ч. 4 ст. 103 ТК РФ).

График сменности является обязательным документом для сторон трудового договора, поэтому организация не вправе привлекать сотрудника для работы вне графика за исключением некоторых случаев привлечения к сверхурочным работам (ст. 99, 103 ТК РФ).

Внимание: график сменности составьте так, чтобы рабочее время сотрудника не превышало нормальное количество часов для данной категории лиц за учетный период. Поэтому сверхурочная работа не может включаться в график сменности. Часы, отработанные сотрудником сверхурочно, определите на основании табеля учета рабочего времени (по формам № Т-12, № Т-13 или по самостоятельно разработанной форме). При этом следует учитывать, что сверхурочная работа не должна превышать для каждого сотрудника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год (ч. 1, 6 ст. 99 ТК РФ).

2. Ответ: Как вести учет рабочего времени при сменном режиме работы

Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

Как правило, сменную работу вводят вместе с суммированным учетом рабочего времени. Он применяется, если продолжительность работы сотрудников отклоняется от установленной нормы в 40 часов в неделю (ч. 1 ст. 104 ТК РФ).

3. Ответ: Как организовать работу накануне нерабочего праздничного дня

Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

Нерабочие праздничные дни, действующие на территории России, перечислены в части 1 статьи 112 Трудового кодекса РФ. По общему правилу продолжительность рабочего дня (смены), непосредственно предшествующего нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час (ч. 1 ст. 95 ТК РФ).

Данное правило действует в отношении всех сотрудников независимо от их режима труда и продолжительности рабочего дня, включая тех, кому установлен сокращенный рабочий день (несовершеннолетним, инвалидам, лицам, занятым на работах с вредными и опасными условиями труда) или неполный рабочий день.

Исключением из указанного правила является труд сотрудников, работающих в непрерывно действующих организациях или занятых на отдельных видах работ, где невозможно уменьшение продолжительности рабочего дня. Такая переработка подлежит компенсации в виде дополнительного времени отдыха или оплате по нормам, установленным для сверхурочной работы. Об этом говорится части 2 статьи 95 Трудового кодекса РФ.

Правомерность такой позиции подтверждена и судом (см., например, решение Верховного суда РФ от 29 сентября 2006 г. № ГКПИ06-963).

С уважением и пожеланием комфортной работы, Юлия Месхия,

Статья написана по материалам сайтов: xn—-ctbbdccf4eebbnlpq5kj.xn--p1ai, xn—-7sbbaj7auwnffhk.xn--p1ai, dis.ru, www.kdelo.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector