8 (800) 700-95-46  Бесплатная консультация с юристом

Консультация юриста — Трудовой договор на время декрета

Срочный трудовой договор предусматривает определённый временной период действия. Он может быть заключен только в определённых случаях.

Содержание

Временный работник

Когда сотрудница уходит в декретный отпуск у работодателя возникает необходимость поиска замены.

Здесь возможны следующие варианты:

  • принять на работу временного сотрудника, с которым оформляется срочный трудовой договор на время декретного отпуска и беременности основной работницы;
  • перевести на ее должность действующего работника, при этом он не будет выполнять функции по своей должности;
  • внутреннее совместительство, когда сотрудник не освобождается от функций по своей должности.

Все эти способы закреплены в действующем ТК РФ. Они признаются легальными и могут быть использованы работодателем по своему усмотрению.

На практике наиболее удобным вариантом является принятие нового работника по срочному трудовому договору.

Данный вид соглашения заключается исключительно тогда, когда это допустимо по закону.

Нормативная база

Вопросы оформления и действия срочных договоров определены в ТК РФ. Данные положения закреплены в статье 59 ТК РФ. Срочное соглашение заключается на период до 5 лет.

В ч.1 ст. 59 ТК РФ определён полный перечень причин для оформления данного вида договора.

В этом же кодифицированном акте утвержден порядок оформления таких отношений и процесс их прекращения.

Срочный трудовой договор на время декретного отпуска

Чтобы не возникало проблем с новым и прежним работником надо правило оформлять договор. В ином случае у работодателя некоторое время будут трудиться оба сотрудника на одном рабочем месте.

Не рекомендуется указывать в срочном соглашении определённую дату его действия.

Очень сложно заранее прогнозировать, когда из декрета выйдет прежний работник. Его отпуск может быть продлен.

Также закон не запрещает такой сотруднице раньше выходить из декрета, в любой момент прервав его действие.

Именно поэтому в срочном соглашении необходимо указывать не конкретную дату, а формулировку о том, что срок действия договора будет равен периоду отсутствия на рабочем месте основной работницы.

Что это такое?

Срочный трудовой договор на время декретного отпуска в целом не отличается от обычного соглашения, заключаемого между работником и работодателем.

Права и обязанности сотрудника тождественны тем, которые возникают при обычных обстоятельствах.

Единственное исключение – продолжительность действия таких отношений. При стандартных условиях она является бессрочной. Отличается и сам процесс расторжения трудовых отношений.

В срочном соглашении обязательно указывается причина его заключения.

Работодатель обязательно делает ссылку на основание, которое послужило базой при принятии решения об оформлении именно соглашения с определенный сроком функционирования.

Условия оформления срочного трудового соглашения можно классифицировать на 2 группы:

  • обстоятельства, которые объясняются временным характером будущей деятельности;
  • обстоятельства, которые не связаны с временным характером будущей деятельности.

Верховный Суд РФ разъяснил, что в статье 59 ТК РФ определён перечень оснований для оформления срочного соглашения. Практически все они связаны с временным характером работы, как в случае замены временно отсутствующего работника, который не может быть уволен в денный период.

Устанавливая срок действия трудового соглашения, работодатель может сделать это несколькими способами:

  • на определённый срок (месяц, год, 5 лет и пр.);
  • на определённый сезон;
  • на временной интервал, который рассчитывается исходя из каких-либо обстоятельств, например, периода отсутствия основного работника.

В образце срочного трудового соглашения следует выделить положения, которые касаются срока его действия. Мы уже упоминали ранее, что наиболее оптимальным способом является указание продолжительности его действия неконечной датой, а периодом отсутствия основного работника.

Также в договоре обязательно указывают причины его оформления на ограниченный период. Это правило закреплено в статье 57 ТК РФ. Если этого не будет выполнено, то договор может быть переквалифицирован в бессрочный.

Образец срочного трудового договора на период декрета здесь.

При оформлении такого соглашения учитывайте, что испытательный срок утверждается работнику на меньший период. Так, он не может превышать 2 недель, если продолжительность действия договора составляет не более 6 месяцев.

Помните о том, что трудовое соглашение заключается не по определённой форме. Тем не менее в нем должна быть указана обязательная информация, утвержденная в трудовом законодательстве.

Как получить декретные, если не работаешь? Смотрите тут.

Увольнение

Увольнение происходит в любой момент функционирования трудового соглашения, если постоянная сотрудница выходит на работу.

При этом временный сотрудник уведомляется о данном обстоятельстве за 3 календарных дня.

В качестве причины расторжения трудового соглашения в его трудовой книжке указывается увольнение в связи с окончанием срока функционирования договора.

Расторжение

Расторжение договора по инициативе сотрудника осуществляется в общем порядке. Сотрудник передает заявление за две недели до предполагаемой даты увольнения. В последний рабочий день он получает свою трудовую книжку и расчет.

Также отношения между сотрудником и работодателем могут быть прекращены по соглашению сторон. В такой ситуации нет необходимости дожидаться истечения 2-недельного срока.

Отношения заканчиваются в тот момент, когда это определили сами стороны.

Оформление перевода

Необязательно брать на работу нового сотрудника, можно оформить перевод уже действующего работника на новую должность. Временная смена деятельности допускается на срок до 12 месяцев. Свои функции работник в данный период не выполняет.

Если работница ушла в декрет, то может отсутствовать на рабочем месте более 1 года.

Срок временного перевода фиксируется в дополнительном соглашении по тем же принципам, что и период действия трудового соглашения с временным сотрудником. Никакие записи в трудовой книжке переведенному работнику заносить не надо.

Если же возникает ситуация, когда сотрудница, находящаяся в декрете, увольняется и на ее место постоянно назначается данный работник, то в данном документе делается отметка.

Тем не менее, это производится только по желанию работодателя. Временно переведенный работник не обладает преимущественным правом на занятие данной должности.

Беременность работницы, которую взяли на время декрета

Если временная работница также готовится к рождению ребенка, то ее увольнение допускается при соблюдении двух условий:

  • с ней оформлен трудовой договор на период отсутствия работницы, пребывающей в декретном отпуске;
  • в вашей фирме нет подходящей вакансии, которая могла бы быть предложена данной работнице либо она отказалась от нее.

Если подходящая работа нашлась и беременная женщина дает свое согласие на перевод, оформленное в письменном виде, то соглашение продляется до окончания беременности, то есть увольнение оформляется датой появления на свет ребенка.

Если на дату выхода основной работницы временная сотрудница уже пребывает в декретном отпуске, то трудовые отношения с ней расторгаются в момент, когда первая приступит к своим трудовым обязанностям.

Выплата пособия

Выплата пособия по беременности и родам производится в следующих случаях:

  • отпуск по беременности и родам был предоставлен ранее периода прекращения срока функционирования договора, то есть до момента выхода прежней работницы;
  • в случае продления срочного трудового соглашения.

Выплата производится за весь периода отпуска. Не играет роли факт расторжения трудового соглашения работницы после рождения появления на свет малыша.

Оплата пособия в отпуске по уходу за ребенком производится только до дня, когда будет оформлено расторжение трудового соглашения.

Сколько выплачивают декретные? Читайте здесь.

На каком сроке беременности уходят в декретный отпуск? Подробная информация в этой статье.

Временный сотрудник становится постоянным

В случае увольнения постоянной сотрудницы и перевода временного работника в штат нет необходимости составлять новый договор.

Соглашение автоматически будет продлено на неопределённый срок после истечения указанного в нем периода.

Тем не менее Роструд рекомендует оформить дополнительное соглашение, в котором предусмотрено преобразование условия о периоде действия договора между сотрудником и работодателем.

На видео о срочном контракте

Оформляем срочный трудовой договор на время декретного отпуска

Когда женщина сообщает своему нанимателю о своей беременности, последний может поступить следующим образом: заключить срочный трудовой договор на время декретного отпуска сотрудницы с подходящим по квалификации соискателем на ее должность. Либо предложить одному или нескольким работникам взять на себя временно выполняемые ею обязанности.

Ограничения для работодателя

Беря на вакантную должность специалиста, каждый работодатель стремится найти в его лице постоянного сотрудника, который будет профессионально справляться с возложенными на него обязанностями. Однако никто не застрахован от того, что человек может серьезно заболеть, получить производственную травму или просто пожелать перейти на работу в другую компанию.

Еще один достаточно распространенный случай – когда сотрудница сообщает работодателю о собственной беременности. Воспринять эту новость каждый руководитель может по-своему. Ведь радость за будущую мать или разочарование в связи с тем, что назревает необходимость поиска работника, на которого нужно будет возложить выполнение ее должностных обязанностей, – совершенно нормальные человеческие реакции.

Однако поступить в сложившейся ситуации любой работодатель обязан строго по закону. Один из наиболее оптимальных вариантов – срочный трудовой договор на время декретного отпуска.

Так, статья 255 Трудового кодекса РФ гласит: когда сотрудница показывает работодателю заключение врача о своей беременности, он должен в обязательном порядке предложить ей выйти в отпуск по беременности и родам. Его принято называть декретным. При этом рабочее место за женщиной на этот период должно сохраняться.

Период декрета

Если роды не были осложненными, то женщина может отдыхать 70 дней после рождения малыша. Такой же период отводится на отдых перед родами. Когда же во время беременности врач предполагает, что роды будут осложненными, он выписывает больничный лист. В этом случае после появления на свет ребенка сотрудница может находиться в отпуске 110 дней.

Всего отпуск по беременности и родам может составлять, таким образом, от 140 до 194 дней. Примерно это составляет 4 – 6 месяцев. Использовать его сотрудница может вне зависимости от даты появления на свет малыша, так как на отдых закон дает ей суммарное количество дней.

Работодатели часто предпочитают нанимать на временно освободившуюся должность человека со стороны. В том числе, и идут на срочный трудовой договор на время декретного отпуска. Это связано с тем, что:

  • не всегда в компании можно найти сотрудника, который в полной мере справится с профессиональными обязанностями ушедшей в отпуск по беременности и родам коллеги;
  • оформление заместительства всегда сопряжено с определенными затруднительными моментами, прописанными в ТК РФ.

С таким человеком подписывают срочный трудовой договор на время декретного отпуска. Его оформление имеет определенные особенности.

Период контракта

Подписание срочного трудового договора описано в 10-й главе Трудового кодекса. Так, 58-я статья содержит сведения о том, на какой срок может быть подписан контракт. А статья 59 ТК РФ регламентирует условия, при которых трудовой контракт подпадает под категорию срочного:

  • организация принимает в свои ряды сотрудника на период прохождения им практики на производстве;
  • компания нуждается в работнике, на которого будет возложено выполнение конкретных видов работ (во избежание конфликтов их список должен быть в подписанном трудовом соглашении);
  • человек устраивается в организацию для выполнения четко определенных сезонных работ;
  • компания функционирует до тех пор, пока ею не будут выполнены конкретные обязательства (возможен случай, когда организация работает только определенный срок, который прописан в уставном документе);
  • трудовой контракт на фиксированный срок подписан с человеком, отправленным на работу за границу.
Это интересно:  Консультация юриста - Не уведомили о переводе организации

Заметим, что отдельно ситуация с заключением срочного трудового договора на время декретного отпуска в законодательстве не прописана.

Между тем, с новым сотрудником может быть подписан срочный договор, если он занимает позицию женщины, вышедшей в отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком. При этом за последней сохраняется занимаемая ею должность.

По причине того, что в нормативных документах четко указано лишь то, что в трудовом договоре рассматриваемой категории должен быть прописан срок, на который он заключен, но нет четких указаний, как именно это должно быть сделано, специалисты расходятся во мнениях (см. таблицу).

Срочный договор на время декретного отпуска в 2018 году

Когда кто-то из сотрудников собирается уйти в декрет, у руководства возникает вопрос – кто будет его заменять и как правильно принять временно заменяющего его работника? В статье расскажем про срочный договор на время декретного отпуска в 2018 году, дадим образец заполнения.

Кто заменит сотрудника на время декретного отпуска

Для начала определимся какие могут быть варианты замены основного сотрудника. Их три:

  1. принять на место декретчицы нового работника, заключив с ним срочный трудовой договор;
  2. перевести на должность основного сотрудника другого сотрудника, освободив при этом его от основных обязанностей;
  3. оформить кого то из существующих сотрудников на совмещение для выполнения части ее работы.

Учитывая, что основной сотрудник в отпуске проведет довольно длительное время, применяют в основном первый и второй варианты. Читайте также статью: → «Сроки ухода в декретный отпуск, необходимые документы ».

Как правильно оформить срочный договор

Самое важное, что нужно учесть при составлении срочного договора, это формулировка в условиях договора его срока и момента прекращения. Чтобы не попасть в ситуацию, когда основной сотрудник уже приступает к работе, а у временного еще не закончится срок. При этом не желательно в договоре с таким временным сотрудником указывать какую то дату. Даже учитывая тот факт, что декретный отпуск имеет определенную продолжительность, выйти на работу ранее указанного срока никто не запрещал. Либо наоборот, если, например, молодая мама будет вынуждена свой отпуск продлить.

Важно в срочном договоре предусмотреть такой срок, который равен периоду отсутствия основной сотрудницы по причине декретного отпуска.

Как определить какой именно день для временного сотрудника является последним рабочим? В этом случае днем увольнения считается день, который идет перед днем выхода основной сотрудницы. Проще говоря, если сотрудница выходит из декрета 2 числа определенного месяца, то день увольнения временного работника считается 1 число того же месяца.

Очень важно, чтобы когда руководство принимало сотрудника на ограниченный срок, в договоре был предусмотрен и тот факт, что мама из декрета может выйти без предупреждения. Для этого нужно указать, что в момент выхода из декрета основной сотрудницы наступает момент завершения сотрудничества с временным работником.

Приведем пример правильной формулировки в трудовом договоре этих моментов:

  • «Трудовой договор является срочным и заключается на период временного отсутствия бухгалтера Петровой О.П. в связи с рождением ребенка и уходом за ним.»
  • «Трудовой договор прекращается рабочим днем, предшествующим дню выхода на работу Петровой О.П.»

Рассмотрим случай, когда договор с временным сотрудником оформлен лишь на период отпуска основной работницы по беременности и родам, а она решила по его окончании продолжить декретный отпуск. Другими словами, она оформила отпуск по уходу за ребенком. Теперь к трудовому договору нужно составить допсоглашение. Формулировка в допсоглашении будет так выглядеть:

  • «Срок трудового договора от « » _______ 20___г №____ продлить на период нахождения бухгалтера Петровой О.П. в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет»

Если понадобиться, то можно будет составить и новое соглашение для продления временного договора до 3х лет. Помимо всего этого, в договоре сотрудником на срок должно быть указано основание для его заключения. В данном случае основанием является временное исполнение обязанностей отсутствующей работницы, рабочее место за которой будет сохранено.

Делаем запись в трудовую книжку

Получив приказ о приеме на работу на нового сотрудника, работодатель делает запись должным образом в трудовую книжку. Что касается сотрудников, нанимаемых по срочному договору, то каких то специальных записей не требуется. Например, указывать, что с сотрудником заключили договор на срок, не нужно. Так как любой временный сотрудник в будущем может стать постоянным сотрудником.

Допустим, в том случае, если основная сотрудница решит уволиться сразу же после своего декретного отпуска. В такой ситуации, срочный договор не расторгается, он перестает быть срочным и считается, что он продлен на неограниченный срок. Либо можно к договору составить дополнительное соглашение.

Запись об увольнении, сделанная в трудовой книжке, должна быть заверена подписью ответственного лица, подписью сотрудника и печатью организации.

Увольнение временного работника

По правилам любого трудового договора, о сроке его окончания работодатель обязан предупредить не позднее чем за три дня. Но когда мы имеем дело с временным договором, который заключили на срок декрета, это правило применить нельзя. Так как мы уже выяснили, что выход на работу основной сотрудницы трудно установить точно. При этом в последний день, когда еще трудится временный, необходимо произвести полный расчет с ним и выдать ему по всем правилам трудовую книжку.

Если основная сотрудница выходит на работу по истечении 3-хлетнего отпуска, работодатель заранее готов произвести расчет с временным работником. Но, даже если основная сотрудница выходит раньше, предупредив руководство за очень короткий срок, работодатель не освобождается от ответственности произвести расчет с временным сотрудником. Он должен быть готов к этому в любой момент. Читайте также статью: → «Порядок оформления выхода после декретного отпуска на работу ».

Выплаты и пособия временному работнику

Работая по срочному договору, к сотруднику применяются все те же положения, что и к основным сотрудникам. Так, например, как и любое другое застрахованное лицо, временный сотрудник вправе рассчитывать на пособия, которые выплачиваются за счет соцстраха. Таких как, пособия в связи с материнством или по временной нетрудоспособности.

С окончанием трудового договора сотрудник, принятый на время, имеет право на выплаты:

  • заработная плата – выплачивается в последний день сотрудника на работе, включает в себя премии и надбавки;
  • компенсация за неиспользованный отпуск – также выплата происходит в последний рабочий день, произведя предварительно расчет неиспользованного отпуска;
  • выходное пособие – получить его могут только те временные сотрудники, срок договора с которыми не превышает 2х месяцев, причем только в том случае, если это предусматривается трудовым или коллективным договором. Остальные сотрудники на данную выплату рассчитывать не вправе.

Расторжение срочного договора досрочно

Трудовой кодекс предусматривает возможность по инициативе работника расторгнуть срочный договор. Сотрудник при этом должен заранее предупредить в письменном виде своего работодателя (как и при обычных условиях крайний срок две недели). Но если срок срочного договора составляет два месяца и меньше, предупреждать работодателя нужно не позднее трех дней до увольнения. Читайте также статью: → «Порядок продления декретного отпуска до 3 лет и 4,5 лет ».

Законодательная база по теме

Рекомендуется заранее изучить следующие документы:

Оформление декрета при срочном трудовом договоре

Законодательство о труде РФ всячески защищает женщин, ожидающих ребенка. Их нельзя уволить даже по отрицательной статье или при сокращении штатов. Но это касается тех работниц, которые оформлены у работодателя на постоянной основе.

В 2018 году при наличии уважительных причин законодатель разрешает заключать с гражданами временные трудовые договора, по завершению которых работник подлежит увольнению. Как быть руководителю предприятия, если временная сотрудница принесет справку о своей беременности? Можно ли будет ее уволить по окончании срока работы? Какие выплаты должна произвести организация в ее пользу?

Что входит в понятие декретный отпуск?

Чтобы ответить на поставленные вопросы, в первую очередь необходимо разобраться, что подразумевается под декретным отпуском, поскольку в случае с временными сотрудниками это будет иметь решающее значение.

В 2018 году в законодательстве нет такого понятия как декретный отпуск. Трудовой Кодекс предоставляет гражданам два вида времени отдыха, связанного с рождением детей и материнством:

  1. Отпуск по беременности и родам, который дается женщине, находящейся в положении. Он охватывает период времени до и после родов, дата которых приходится примерно на его середину. Оформляется этот вид отдыха на основании листка нетрудоспособности, выданного медицинским учреждением, в котором будущая мать стоит на учете. Обычная продолжительность его составляет 140 дней при ожидании одного ребенка и 184 — если женщина ждет двух и более детей. При осложненном родоразрешении добавляется еще 16 дней.
  2. Отпуск по уходу за малышом до достижения им трехлетнего возраста. Предоставляется после окончания декрета по беременности и родам, либо сразу после родоразрешения. Его может получить не только мать, но и любой другой член семьи, который будет непосредственно ухаживать за новорожденным.

Обычно эти два понятия объединяют под одним термином – декрет. Но в случае с женщиной, заключившей срочный трудовой договор эти термины необходимо разделять, поскольку все льготы, которые ей предоставляет ТК РФ, относятся только к первому виду времени отдыха, который дается в связи с родами.

Это значит, что нахождение матери в отпуске по уходу за новорожденным никак не влияет на окончание времени работы. Она будет уволена в связи с истечением срока трудовых отношений, без продления действия договора.

Трудовой Кодекс РФ

Гарантии, женщине, находящейся в ожидании ребенка, прописаны в статье 261 ТК РФ. В ней сказано:

  • Работодателю запрещено расторгать рабочие отношения с работницей, находящейся в положении. Исключение составляет только случай полной ликвидации фирмы, при которой весь штат увольняют по одному основанию.
  • В случае, когда с женщиной, которая предъявила справку о своей беременности, заключено соглашение только на определенное время, работодатель должен будет его продлить. После пролонгации срочного трудового договора он вправе требовать у сотрудницы письменное подтверждение ее положения. Но делать это он может не чаще, чем через каждые три месяца. То есть требование приносить справку каждые 30 дней будет неправомерным.

Продлить действие срочного трудового договора в 2018 году во время декрета, он должен на следующие сроки:

  • До окончания беременности временной работницы, то есть до появления на свет малыша. Это в случае, если она не оформляет листок нетрудоспособности по беременности и родам;
  • Если будущая мать уходит в вышеуказанный отпуск то, администрация предприятия обязана продлить срок ее работы до окончания этого периода.

Таким образом, можно сделать следующие выводы:

  • Временная сотрудница в положении имеет право доработать до самых родов, даже если срок ее соглашения истек раньше.
  • Также она имеет право на продление трудовых взаимоотношений до того момента, когда согласно закону может получить листок нетрудоспособности в связи с материнством. При этом место за ней сохранится до его окончания.

После завершения этих периодов работодатель расторгает с ней рабочие отношения на основании п.2. ст. 77 ТК РФ, то есть на том же основании, на котором договор был бы расторгнут, если бы беременности не было.

Это интересно:  Консультация юриста - Уволили, не выплатив зарплату

Пошаговая инструкция оформления

Продление срочного договора с сотрудницей в положении в 2018 году происходит следующим образом:

  • После того, как женщина узнала о своей беременности, она пишет заявление на имя руководителя предприятия с просьбой продлить срок ее работы и прикладывает подтверждающую бумагу, которую выдает медицинское учреждение. Справка может быть заменена листком нетрудоспособности по беременности и родам, если окончание работы приходится на период, когда женщина уйдет в этот отпуск;
  • Руководство компании отдает распоряжение о продлении срока работы. Делается это путем оформления дополнительного соглашения к действующему договору. Также можно издать приказ по кадрам, для ознакомления с этой информацией заинтересованных лиц на предприятии, поскольку дополнительно соглашение, заключаемое с будущей матерью, относится к документации, которая не доступна для общего доступа.
  • При уходе сотрудницы на больничный оформление проводится аналогично, как и для постоянных работников: издается приказ об отпуске и рассчитываются выплаты по листу нетрудоспособности.

Таким образом, можно сказать, что порядок ухода в декрет временной работницы не отличается от случая, когда беременная женщина, оформленна на постоянном месте работы.

Необходимые документы

К документам, которые работнице необходимо предоставить для оформления декрета во время срочного трудового договора в 2018 году относятся:

  • Заявление о продлении срока трудового соглашения. Оно пишется в свободной форме на имя руководителя компании. Это основной документ, без которого у работодателя нет оснований продлять период работы. Существует судебная практика, которая отказывает будущей матери в восстановлении на работе до родов, если она не известила администрацию фирмы о своем праве.
  • Справка, подтверждающая положение сотрудницы, выдается на бланке медицинского учреждения по установленной форме. Она обязательно должна быть заверена треугольной печатью выдавшей ее поликлиники.
  • Заявление на отпуск по беременности и родам. Пишется в свободной форме на имя руководителя. В нем женщина просит предоставить ей соответствующий период отдыха с указанием даты его начала.
  • Листок нетрудоспособности. Без него декрет на период беременности не предоставляется. Он выдается женской консультацией или другим медицинским учреждением примерно за 70 дней до предполагаемой даты появления новорожденного. Оригинал документа сдается в бухгалтерию работодателя для начисления денежных средств, а копия прикладывается к заявлению.
  • Приказ о предоставлении отпуска. Он оформляется на обычной форме Т-6 или Т-6а. В соответствующей строке делается отметка о виде предоставляемого времени отдыха.
  • Расчет и выплата работнице, ожидающей ребенка, пособия. Он производится по общим основаниям, не зависимо от того временный сотрудник или постоянный.

После того, как беременная временная сотрудница ушла на больничный, на ее место можно оформить еще одного человека на определенное время.

Могут ли уволить?

В статье 261 ТК РФ также можно найти информацию о том, что работницу, ожидающую новорожденного, можно уволить и, не дожидаясь его рождения или соответствующего больничного.

Происходит это в случае, если временный работник был принят до выхода на рабочее место основного человека.

Если постоянный сотрудник выходит на свое рабочее место, а временно его замещающая женщина, беременна, то работодатель может поступить следующим образом:

  • Перевести временную работницу на другую должность, при условии, что она ей не противопоказана;
  • Уволить ее, при условии, что у него нет вакантных должностей, либо они не подошли по медицинским показаниям.

Иногда у работодателей возникает ситуация, когда основной работник выходит в тот момент, когда временная сотрудница уже родила и находится в декрете. Как поступить в этом случае? Все зависит от того, что записано в ее документах:

  • Если конечной датой окончания работы стоит выход основного сотрудника, то необходимо уволить. Поскольку в этом случае договор могут признать постоянным по причине того, что ни одна из сторон не потребовала его расторжения по окончании срока.
  • Если с сотрудницей заключили допсоглашение о пролонгации срока до окончания временной нетрудоспособности, то увольняют ее в последний день больничного листка.

Даже если человека увольняют до завершения листка нетрудоспособности по беременности и родам, выплаченная сумма пособия не пересчитывается и не удерживается.

Еще один случай, когда сотруднице в положении не будут продлять срок работы – это полная ликвидация работодателя.

Порядок увольнения при срочном трудовом договоре и декретном отпуске

В 2018 году увольнение может происходить в следующем порядке:

  • Если женщина после рождения ребенка не стала догуливать положенный ей отдых в связи рождением малыша и сразу вышла на работу, либо она его не оформляла, то работодатель должен ее уволить в срок, не превышающий неделю, с того момента, как он проинформирован о появлении ребенка, то есть об окончании беременности. Издается приказ об увольнении, выдается трудовая книжка и все положенные выплаты. День расторжения трудовых отношений будет являться рабочим днем.
  • Если после рождение ребенка женщина продолжает находиться на больничном, то датой ее увольнения будет считаться его последний день. То есть, на свое рабочее место она уже выходить не будет. В этом случае работодатель должен предупредить ее за 3 дня до даты расторжения соглашения. Если в последний день сотрудница не явится за документами, то необходимо выслать ей уведомление о необходимости их забрать. Такая мера предосторожности избавит работодателя от ответственности за невыдачу трудовой в установленный законом срок.

В приказе делается запись об увольнении по пункту 2 статьи 77 ТК РФ.

Временной работнице положены все предусмотренные законом выплаты в связи с ожиданием малыша:

  • Пособие по беременности и родам выплачивается в случае, если будущая мать ушла в декрет у данного работодателя. Его нужно выплатить полностью, независимо от того, доработает ли женщина до его завершения. Даже если увольнение произойдет после окончания беременности, а роженице выдадут дополнительный больничный в размере 16 дней, оплатить его должен будет бывший работодатель. Пособие платится в 100% размере независимо от стажа, подоходный налог с суммы не удерживается.
  • Единовременная выплата по рождению ребенка, начисляется по заявлению работницы, если на момент подачи заявления она все еще оформлена на предприятии.
  • Пособие по уходу за малышом будет выплачиваться только до того момента, пока женщина числится у работодателя. Иначе говоря, если с сотрудницей рабочие отношения расторгаются по завершению отпуска по беременности и родам выплаты по уходу компания уже начислять не будет.

Помимо этого временный работник может получить у работодателя все выплаты положенные действующими внутренними локальными документами и его договором.

Размер пособий во время декрета при срочном трудовом договоре

Порядок расчета всех выплат в связи с материнством устанавливается на законодательном уровне.

Единовременное пособие при появлении на свет малыша и выплата за постановку на учет беременной до 12 недель устанавливаются в твердом денежном выражении. Как правило, они меняется ежегодно, при увеличении МРОТ.

Ежемесячные выплаты по уходу за новорожденным выплачиваются в размере 40% от среднего заработка. Базой для начисления также служат 2 предшествующих года.

При расчете необходимо учитывать следующие нюансы:

  • Если у сотрудницы нет официальной зарплаты в указанных периодах, или она меньше минимальной оплаты, то расчетная база высчитывается исходя из МРОТ. Соответственно, существует порог, ниже которого больничный и пособие по уходу за ребенком не опускаются.
  • Существует также максимальный предел заработной платы, которая будет участвовать в расчете положенных сумм. Он изменяется каждый год. Например, в 2015 году максимальный годовой доход для расчета равен 670 000 рублей, а в 2016 – 718 000 рублей. Это значит, что верхний предел выплат также ограничен.

Если сотрудница трудится на двух работах сразу, то получить больничный она может в обеих компаниях, а пособие по уходу только в одной, на ее выбор.

Продление трудового договора в момент беременности

Продление срочного трудового договора во время ожидания ребенка обусловлено законодательством о труде и выглядит следующим образом:

  • Сотрудница пишет заявление, в котором указывает на свое право увеличить период работы и прикладывает справку о своем положении.
  • Работодатель заключает с ней дополнительное соглашение, в котором указывается новый срок окончания трудоустройства. Здесь может быть два варианта:
    1. Окончание беременности, то есть дата родов;
    2. Окончание больничного в связи с материнством.

Дата будет зависеть от того, собирается ли сотрудница уходить в декрет или будет продолжать работать.

Дополнительное соглашение составляется в двух экземплярах и является неотъемлемой частью основного договора.

Размеры декретных выплат

Все выплаты, связанные с материнством устанавливаются на законодательном уровне. При этом предусмотрены их минимальные и максимальные величины.

Срочный трудовой договор на период декретного отпуска

Оформление отпуска для разрешения от бремени уже предполагается отсутствие на рабочем месте более чем на 4 месяца, а ведь впоследствии еще и отпуск по уходу за новорожденным предстоит.

А так как обязанности по должности женщины в декрете не могут оставаться не исполненными, тем более такой длительный срок, возникает необходимость в принятии нового сотрудника, пускай и на временной основе.

Цели составления

Как правило, та или иная должность в отдельно взятом учреждении создается в виду наличия определенного объема работы, который плавно распределен исходя из 40 часов загруженности в неделю.

Естественно если штатный сотрудник отсутствует даже непродолжительное время, к примеру, в случае болезни либо же использования ежегодного отпуска, его обязанности исполняют другие работники за доплату.

Но краткосрочная замена предполагает только охват текущих дел, которые невозможно перенести на иной срок. А весь объем работы все равно придется делать уже выздоровевшему либо же отдохнувшему сотруднику.

В случае же с длительным отсутствием, допустим, в связи с предстоящими родами и оформлением декретного отпуска, ситуация намного сложнее. Привлечь действующего труженика для исполнения обязанностей уже по двум должностям в большинстве случаев невозможно в связи с неподъемной нагрузкой.

Именно поэтому в подобной ситуации остается только три выхода, определенных законом:

  • принять нового служащего, но в режиме срочного договора, то есть на время отсутствия основного работника;
  • перевести действующего труженика с полным освобождением от его прежних обязанностей, опять же на временной основе;
  • использовать совместителя, как внутреннего, так и внешнего.

Нормативная база

Порядок заключения срочного договора регламентирован нормами ст.59 ТК РФ, где пунктом первым обозначена возможность приема нового сотрудника взамен отсутствующего труженика, за которым на период отпуска в рамках закона сохраняется рабочее место.

При этом в рамках указанной статьи договор о взаимном сотрудничестве может быть заключен только на время, обозначенное в приказе о том же предоставлении отпуска по БиР либо же по уходу за младенцем.

А вот порядок временного перевода закреплен уже в ст.72.2 ТК РФ. Согласно ей работник может быть переведен с его письменного согласия на другую должность для замещения труженика, отсутствующего ввиду оформления того же декретного отпуска, вплоть до его окончания.

При этом, если новый исполнитель в преддверии окончания срока перевода не потребовал вернуть ему прежнюю должность, он считается переведенным уже на постоянной основе.

Это возможно только в том случае, если декретчица по какой-либо причине, не выходя из отпуска, уволилась.

И возможность замещения временно отсутствующего сотрудника в режиме совместительства освещена нормами главы 44 ТК РФ.

В ней указано, что совместитель может исполнять свои обязанности только в свободное от основной занятости время и только не более половины нормы часов рабочего времени в месяц.

Следует отметить, что перевод на декретное место, а также совместительство имеют определенные нюансы, которые в будущем могут создать сложности:

  • при переводе прежняя должность заменяющего сотрудника может быть уже занята и ему не куда будет вернуться после окончания декретного отпуска основного труженика;
  • совместительство предполагает отдельный режим труда, да и еще только половину нормы рабочего времени, что тоже не всем подходит, особенно если предстоит работать в пятидневном графике по восемь часов ежедневно;
  • совместителю придется предоставлять полный отпуск и все гарантии, предусмотренные ТК РФ в полном объеме, в то время как работать он будет только половину смены.
Это интересно:  Консультация юриста - Оплата сезонным работникам

Таким образом, многие работодатели, стремясь избежать ненужных сложностей, изначально используют первый и самый удобный вариант.

Они принимают нового сотрудника на полную ставку с обязанностью выполнения всего круга обязанностей на следующие три года в режиме полноценного трудового договора, заключенного на определенный срок, то есть до выхода из декрета основного работника.

Условия приема сотрудника

Процедура замещения декретного места не является особо сложной. Но для соблюдения как интересов компании, так и законных прав тружеников нужно учесть ряд законодательных моментов, которые должны быть закреплены документально.

Новый договор

В частности, если в компанию приглашен новый сотрудник именно для замещения декретной должности нужно учесть два момента:

  • Декретный отпуск состоит из двух периодов — отпуска по БиР и отпуска по уходу за крохой. Именно поэтому на начальном этапе заключается договор только на 140 дней, а вот потом он уже продляется в порядке, определенном законом.
  • Женщина в декрете согласно норм ст.256 ТК РФ может прервать период, предназначенный по уходу за новорожденным, в любой момент, приступив к своим обязанностям даже в режиме неполного рабочего времени. Приказ и договор должны содержать не только конкретную дату прекращения сотрудничества с вновь принятым сотрудником, а основание для оного, то есть до выхода основного труженика.

Перевод другого работника

А вот перевод на другую должность даже на временной основе подразумевает издание не нового договора о сотрудничестве, а дополнительного соглашения. Оно в свою очередь должно сопровождаться рядом исполнения условий прописанных в ТК РФ.

То есть необходимо как минимум убедиться в том, что новые обязанности не противопоказаны заместителю по медицинским показаниям, а также учесть тот факт, что сия процедура осуществляется при наличии письменного согласия труженика.

Кстати, следует учесть и требования к самой должности, которые оговорены в том же ЕТКС и должностной инструкции.

То есть для занятия определенной должности необходимо иметь надлежащую квалификацию, а также подходить под ряд дополнительных требований о тех же навыках, либо же наличии знаний в определенной области.

Период заключения

Декретный отпуск только называется таковым, хотя на самом деле речь идет о двух разных периодах, закрепленных в отдельных статьях ТК РФ и имеющих различные основания для оформления, не говоря уже о сроках.

В частности:

  • Первая часть декрета имеет непосредственное отношение только к окончательному периоду вынашивания младенца и его произведения на свет, что подтверждается тем же больничным листом, оформляемым на сроке в 30 недель.
  • На основании указанного документа женщине и предоставляется отпуск на 140 дней в рамках ст.255 ТК РФ, а при многоплодной беременности либо же осложненных родах — до 194 дней, что подразумевает заключение срочного договора либо же оформление временного перевода только на срок, оговоренный в больничном листе, естественно с указанием граничной даты.

А вот вторая часть декрета уже имеет варианты:

  • В силу ст.256 ТК РФ женщина может использовать сей период частично, то есть всего два-три месяца либо же все три года. К тому же, в какой-то момент уже исходя из личных рассуждений, она может отпуск и прервать, с намерением приступить к своим обязанностям буквально спустя полгода после родов.
  • При этом, если срочный договор либо же приказ будут содержать только конкретную дату окончания срочного договора, работодатель не сможет просто так уволить сменщика. Придется исполнять прописанные в договоре условия о сроке действия соглашения. Именно поэтому рекомендуется указывать основание, то есть до выхода на работу основного сотрудника.

Про возмещение налогового вычета за лечение читайте тут.

Срочный договор на время декрета в 2018 году

Срочный договор на время декретного отпуска подразумевает не только соблюдение определенной процедуры, но и документальное сопровождение. Оно имеет как свои нюансы, так и особенности.

Основания для составления

Любой распорядительный акт, то есть тот же приказ о приеме, а также оформление договора о взаимном сотрудничестве либо же допсоглашение издается на основании определенных документов.

В указанной ситуации ими будут выступать:

  • приказ об уходе женщины в декретный отпуск;
  • заявление лица, которое готово приступить к новым обязанностям, как в режиме временно перевода, так и в качестве вновь принятого работника.

С образцами заявления с просьбой о принятии, приказа, а также срочного трудового соглашения можно ознакомиться ниже.

Заявление:

Приказ:

Трудовой договор:

Прилагаемые документы

Как правило, прием даже в режиме срочного сотрудничества подразумевает приложение определенного пакета документов в рамках требований ст.65 ТК РФ.

А вот при переводе указанные сведения уже присутствуют в личном деле труженика, поэтому следует оформить совсем другие документы.

Так, необходимо будет:

  • заново пройти медицинское освидетельствование, особенно если речь идет о вредных условиях по новому месту работы;
  • предоставить диплом по квалификации к новой должности, если он ранее отсутствовал в личном деле.

А вот согласием работника занять декретную должность будет выступать то же заявление, а также подпись в приказе о переводе.

Если же инициатива будет исходить от работодателе, желательно оформить уведомление в свободной форме в виде предложение занять должность на временной основе.

Форма и структура соглашения

Как было сказано выше, в случае перевода действующего сотрудника на иную должность на время отпуска по уходу за ребенком основного работника новый договор не заключается.

Однако ввиду того, что трудовая функция сменщика, а также круг обязанностей меняется, необходимо оформить дополнительное соглашение к основному документу, в котором все нюансы и будут прописаны.

С образцом соглашения можно ознакомиться ниже:

Кто выдает больничный по уходу за ребенком? Читайте здесь.

Скачать должностную инструкцию заместителя главного бухгалтера вы можете тут.

Запись в трудовой книжке

Трудоустройство в режиме сотрудничества с ограниченным сроком действия является тем же приемом на работу, который помимо ряда документальных действий и стандартной процедуры включает в себя и заполнение трудовой книжки.

При этом ввиду того, что труженик принимается не на постоянной основе, а временно, запись в книге о труде тоже несет подобную информацию с указанием дату начала действия договора и основания для его прекращения.

То есть, к примеру: «Принят экономистом с 01.02.2018г. на время отсутствия основного работника».

А вот запись о переводе на временной основе в книгу о труде не вносится, учитывая, что данный вид правоотношений носит не постоянный характер и оформляется только в приказах.

Хотя если женщина впоследствии займет декретную должность уже на постоянной основе, запись о переводе необходимо будет внести.

Какие выплаты положены?

С даты приема либо же перевода на иную должность сотруднику устанавливается не только заработная плата, которая в рамках штатного расписания разработана в отношении той или иной должности, но и надбавки.

Они полагаются, если присутствует те же вредные условия либо же ненормированный труд.

То есть тот факт, что труженик переведен либо же принят вновь, никак не должен влиять на его размер оклада или иных выплат, которые осуществляются в полном объеме на основании того же Положения о заработной плате и иных актов.

Расторжение и окончание действия

Расторжение соглашения об исполнении обязанностей декретчицы имеет некоторые особенности, о которых не все знают либо же не понимают.

В частности, в ст.79 ТК РФ сказано, что в преддверии прекращения сотрудничества сотрудник должен быть уведомлен об увольнении в письменном виде за три дня, но за исключением некоторых случаев. К ним срочный договор на время декрета и относится.

То есть законодатели считают, что вновь принятый сотрудник итак знает о дате прекращения работы, а также основаниях увольнения. Следовательно уведомлять его об указанном, да еще и в письменном виде, нет необходимости.

При этом сама декретчица также не уведомляет о своем выходе за один день, а оформляет заявление, где просит досрочно прервать декретный отпуск как минимум за несколько дней, а в большинстве случаев — за две недели.

Образец такого заявления:

То есть у сменщика есть время и на получение информации о расторжении договора, и на поиск новой работы.

Нюансы оформления

Процедура оформления замены отсутствующего работника только на первый взгляд, кажется, простой, учитывая, что предстоит всего лишь получить заявление, оформить приказ и соглашение либо же договор.

А на самом деле такая указанный процесс может и видоизмениться, если возникли чрезвычайные либо же неожиданные обстоятельства.

Если планируется ликвидация предприятия

Как правило, уволить действующих сотрудников по инициативе компании достаточно сложно. Предстоит учесть не только требования к льготным категориям и ряд запретов, но и сложную процедуру документального оформления.

Однако данное правило не относится к ликвидации учреждения, так как при проведении сего процесса все сотрудники, включая декретчиц, и срочных работников, подлежат увольнению согласно процедуре, аналогичной сокращению, то есть через два месяца после принятия решения с выплатой пособия.

Что может стать основанием приказа о предоставлении отпуска работнику? Узнайте тут.

Если временный работник тоже уходит в отпуск по БиР

В рамках ст.261 ТК РФ уволить беременную женщину практически невозможно, за исключением единственного случая, который как раз и относится к описываемой ситуации.

То есть если срок действия договора истекает в периоде беременности сменщицы, она подлежит увольнению ввиду выхода основного работника на свою должность. Но только в случае, если перевести ее на другую вакантную должность невозможно по состоянию здоровья либо же в связи с отсутствием таковой в штате.

Если же она оформляет декретный отпуск до выхода основного работника, то срочный договор продляется вплоть до окончания декрета ввиду того, что прекратить трудовые правоотношения с женщиной, пребывающей на больничном либо же с воспитываемым ребенком до трех лет, невозможно на основании той же ст.261 ТК РФ.

Принятие нового сотрудника на период декрета временного

Законом не установлен запрет на прием работника на период отсутствия даже сменщицы, также ушедшей в декретный отпуск. Но вот трудоустройство уже третьего по счету сотрудника будет осуществляться в рамках декретного отпуска основного сотрудника.

То есть при приеме сменщицы действие ее договора о сотрудничестве будет непосредственно основываться на периоде действия отпуска первой декретницы.

Когда временный сотрудник становиться постоянным

Безусловно, временный сотрудник, даже принятый на время отсутствия основного работника, может стать постоянным:

  • Договор с ограниченным сроком действия может трансформироваться в постоянный, если та же декретчица, не выходя из отпуска по уходу за малышом, уволится. Из-за этого обстоятельства, которые должны были бы прекратить действие договора, не наступят.
  • Перевод может стать постоянным в том случае, если декретница опять же уволится, но вот ее сменщица в рамках ст.72.2 ТК РФ возврата прежней должности не потребует. Это естественно приведет к признанию ее договора уже постоянным со всеми вытекающими обстоятельствами, а именно, тем же внесением записи в книгу о труде.

Статья написана по материалам сайтов: nam-pokursu.ru, buhguru.com, kompensacii.ru, rabotnik-info.ru, buhdzen.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector