+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Звонок бесплатный!

Консультация юриста — Ведомость на выплату премии

В ведомости премии отражаются вместе в заработной платой. Это связано с тем, что зарплата и премия – общее и частное (премия — это часть зарплаты). Подробнее о том, какие формы ведомостей используются для выплаты сотрудникам премий, как они заполняются, расскажем в статье.

Содержание

Ведомость выдачи премии: общие положения

Понятие зарплаты дано в ч. 1 ст. 129 ТК РФ. Это вознаграждение за труд, в которое помимо оклада входят и стимулирующие выплаты, к которым относятся премии. Для выплаты как зарплаты, так и премиальных, применяются ведомости. Ведомость – это бухгалтерский документ, который подтверждает факт выдачи денежных средств сотруднику.

Есть три вида ведомостей на выплату зарплаты и премиальных:

  1. Расчетно-платежная (по форме № Т-49).
  2. Расчетная (по форме № Т-51).
  3. Платежная (по форме № Т-53).

Выбор необходимой ведомости зависит от того, каким образом зарплата и премиальные перечисляются сотрудникам. Возможна выплата наличными, либо в безналичной форме (перевод на карту). В первом случае используются формы Т-49 или Т-53, а во втором – Т-51. Все формы утверждены Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1. Могут использоваться и произвольные формы (с 01.01.2013).

Если применяется форма № Т-49, то документы по иным формам не подлежат применению. Если зарплата выплачивается в безналичной форме, кроме расчетной ведомости по форме № Т-51 никакие другие не составляются. При оформлении достаточно одного экземпляра любой ведомости.

Как заполнять ведомость на выплату премии по форме № Т-49

Чтобы заполнить форму, необходимо:

  1. Скачать бланк № Т-49 (таблица) .
  2. Заполнить наименование юр. лица и структурного подразделения, которое осуществляет выплату (бухгалтерия).
  3. Указать срок оплаты и сумму.
  4. Отразить сведения о бухгалтере и руководителе организации.
  5. Указать дату заполнения ведомости.
  6. Отразить номер ведомости.
  7. Отразить отчетный период.
  8. В первой колонке таблицы указать номера по порядку.
  9. Во второй колонке отразить табельные номера сотрудников.
  10. В третьей колонке указать должности сотрудников.
  11. В четвертой колонке отразить оклад или иную ставку для каждого сотрудника.
  12. В пятой колонке указать количество отработанных рабочих, праздничных, выходных дней.
  13. В шестой колонке отразить начисления по окладу, отпускным, премиальным, пособиям, иным доходам.
  14. В седьмой колонке указать общую сумму.
  15. В восьмой колонке (удержано и зачтено) указать сумму удержаний и аванса.
  16. В графе «сумма» отразить сумму задолженностей и общую сумму, подлежащую выплате.
  17. В последних двух графах проставляются Ф.И.О. сотрудников и их инициалы.

Заполнение расчетной ведомости по форме № Т-51

Чтобы заполнить форму, необходимо:

  1. Скачать бланк Т-51 (таблица).
  2. Заполнить название организации и структурное подразделение (бухгалтерия).
  3. Указать номер документа, дату его составления и период, который охватывается документом.
  4. Заполнить таблицу. В первой графе указываются номера (по порядку).
  5. Во второй графе отражаются табельные номера сотрудников.
  6. В третьей графе указываются Ф.И.О. сотрудников.
  7. В четвертой колонке отражаются должности работников.
  8. В пятой колонке указываются оклады сотрудников.
  9. В шестой колонке отражаются количество дней, которые были отработаны.
  10. В седьмой колонке отражаются суммы начислений, в том числе и премий.
  11. В восьмой колонке указываются удержания с сотрудников и аванс.
  12. В девятой колонке отражаются суммы задолженностей, и общая сумма к выплате.

Заполнение платежной ведомости по форме № Т-53

Для того, чтобы заполнить ведомость по форме № Т-53, необходимо:

  1. Скачать бланк Т-53 (таблица).
  2. Заполнить название фирмы и структурное подразделение (бухгалтерия).
  3. Указать срок для оплаты в кассе и сумму.
  4. Отразить сведения о руководителе организации и бухгалтере.
  5. Указать номер документа, дату его составления и расчетный период.
  6. Заполнить таблицу, в которой отразить: порядковые номера строк; табельные номера работников; их Ф.И.О.; общую сумму, подлежащую выдаче.
  7. Собрать подписи сотрудников о получении средств.
  8. Указать количество листов, которые содержатся в ведомости.
  9. После заполнения таблицы, в полях под ней, указать: выплаченные и депонированные суммы; сведения о лице, который выдал деньги; номер расходного кассового ордера; сведения о главном бухгалтере, проверившем документ и дату проверки.

Таким образом, отдельная ведомость для премии не составляется. Выплаты премий включаются в ведомости по формам Т-49, Т-51, Т-53, отражаются вместе с иными выплатами.

Образец платежной ведомости на выдачу заработной платы

Для произведения выплат по заработной плате, пособий по больничным, премий, отпускным и прочим денежным суммам в бухгалтерском учете предусмотрена соответствующая форма документа — платежная ведомость.

Определение

Форма Т-53 представляет собой минимально две страницы. Титульная предназначена для отображения данных об организации, подразделении, расчетном периоде. Вторая и последующие одинаковые страницы – для указания данных касаемо производимых выплат.

Причины использования

Назначением использования бланка ПВ является процесс осуществления наличных расчетов с персоналом организации.

Платежная ведомость – первичный документ, предназначенный для кассира. Оформляется в одном экземпляре.

Преимуществом использования ПВ являются компактность и лаконичность. Ведомость не содержит лишних сведений, позволяет производить выплату целому списку людей в срок до 5 рабочих дней (в отличие от расходного кассового ордера).

Допустимы ли исправления

В правилах ведения банковских и кассовых документов содержится запрет на внесение исправлений и уточнений.

Платежная ведомость в отличии от них имеет разрешение на корректировку информации, содержащейся в ней.

Имеется порядок внесения исправлений: нужно аккуратно перечеркнуть косой чертой по диагонали слева на право ошибочную информацию (например, ошибка в сумме к выплате по Иванову). Затем над зачеркнутым символом указать тот, что будет считаться верным. Не допускается зачеркивание крест-накрест, штриховыми линиями, использование корректора.

Процедура закрытия

Срок выдачи денежных средств работникам определяется руководителем организации. Продолжительность расчетов не может превышать времени, максимально допустимого Центробанком, а именно, 5 рабочих дней.

По истечении срока исполнения ведомости кассир приступает к процедуре закрытия. Она предполагает проверку полноты выплаты всем сотрудникам. Если остаются строки, в которых указаны работники, не явившиеся по тем или иным причинам для получения денежных средств, то нужно в них проставить пометки «Задепонировано» напротив каждой фамилии построчно.

Далее кассовый работник подсчитывает сумму произведенной выдачи и остаток по депоненту, заполняет соответствующие строки под списком работников. Проставление подписи внизу документа служит заверением вышеуказанной информации.

Завершающим моментом является оформление РКО к платежной ведомости.

Полностью заполненная ПВ направляется в бухгалтерию.

Хранение и учет

Все ПВ, поступившие в бухгалтерию компании, подлежат регистрации в журнале. Этот реестр является регистром бухгалтерского учета. Предназначен для сбора и систематизации информации о произведенных выплатах.

Он открывается и ведется работником бухгалтерской службы в рамках одного года. Допустимо ведение журнала как на бумажном носителе по форме, утвержденной учетной политикой, так и в специализированной электронной бухгалтерской программе.

Срок хранения комплекта документов составляет 5 лет.

Ответственные лица

По структуре платежной ведомости можно выделить две группы ответственных лиц: оформитель, исполнитель.

Это интересно:  Консультация юриста - Совместительство в ИП

За составление ПВ в организации ответственным назначается бухгалтер. Его задачей является расчет сумм заработной платы, причитающейся работникам, и указание конечного результата в документе. Бухгалтер несет ответственность за все ошибки в документе: фамилии сотрудника, суммы выплат.

Вторым по порядку ответственности является кассир. Он ведет приемом, хранением и выдачей денежных средств. Несет полную материальную ответственность за вверенные ему ценности. Если в штате отсутствует единица кассира, обязанности возлагаются на бухгалтера.

Выплата зарплаты по ведомости

В каждой организации обязательно должно быть разработано положение по оплате труда. В этом документе руководитель устанавливает сроки выплаты зарплаты. Согласно ТК РФ, заработная плата должна выдаваться не реже двух раз в месяц. Допустимо и более частое произведение выплат, если это необходимо для поддержания трудовой дисциплины и мотивации работников к действиям.

Возможно безналичное и наличное произведение расчетов по оплате труда. В настоящей статье внимание акцентировано именно на наличной форме.

Для осуществления выплат в организации должно быть отведено специализированное оборудованное место. Очень часто ограниченность площади офиса и финансовые возможности компании не позволяют обеспечить обособленность помещения кассы, тогда выплаты ведутся в кабинете бухгалтерии или руководителя.

Работник, при получении денежных средств, должен пересчитать сумму и заверить подписью факт выплаты. Роспись получателя является гарантом для кассира. Претензии после ее проставления не принимаются.

Если сотрудник предприятия по тем или иным причинам не смог явиться для получения ЗП, то напротив его фамилии в ведомости проставляется пометка «Депонировано», а по окончании выдачи заработной платы депонированные суммы подлежат сдаче на расчетный счет в банке.

Допустимо хранение денежных средств в кассе в пределах допустимого лимита с обязательным последующим их целевым расходованием.

По итогам закрытия платежной ведомости кассир оформляет РКО и передает документ в бухгалтерию.

Кто подписывает

Кассир по итогам процедуры выплаты заработной платы проставляет подпись в графе «Выплату произвел».

Документ имеет силу только после заверения главным бухгалтером или лицом, на которого возложены его полномочия, в случае отсутствия последнего в штате.

Платежная ведомость подлежит обязательному утверждению руководителем организации. Своей подписью он подтверждает правильность и достоверность указанной в документе информации.

Форма и образец

Рассмотрим порядок заполнения документа ПВ.

Титульный лист:

  1. Вначале заполняется полное наименование организации, а также указать структурное подразделение (если оно имеется).
  2. Далее корреспондирующий счет – для коммерческих организаций это цифра 70.
  3. Прописывается срок действия ПВ, который не может превышать 5 дней (Положение Банка России №373-П от 12.10.2011).
  4. Указывается сумма, планируемая к выплате работникам предприятия, прописью и арабскими цифрами.
  5. Указывается дата ПВ, присваивается ей порядковый номер согласно журналу регистрации.
  6. В графе «расчетный период» указываются конкретные даты: половина или целый месяц.

Оборотная сторона:

  1. Когда ПВ состоит из малого количества людей, допустимо оформление второй страницы на одном листе с оборотной стороны. ПВ в больших организациях имеют несколько страниц с перечнем работников.
  2. Первый столбец основной таблицы ведомости предназначен для порядковой нумерации списка работников.
  3. Второй – табельный номер (индивидуальный код работника, присвоенный при трудоустройстве в компанию).
  4. В третий и четвертый раздел бухгалтер заносит ФИО работника и сумму з/п к выплате соответственно. Имя сотрудника рекомендуется указывать без сокращения до инициалов для исключения ошибки при выплате. Размер выплаты указывается только цифрами.
  5. В пятой графе каждый работник ставит подпись о вручении денег. При неполучении з/п кассир проставляет пометку о депонировании.
  6. Шестой столбик предназначен для указания дополнительной информации, например доверенности, заявления от сотрудника. Допустимо проставление прочерка при отсутствии сведений.
  7. Под таблицей приведена строка для указания суммы фактической выплаты и размера депонента. Суммы указываются в двух форматах: цифровом и прописном.
  8. Далее следуют поля для подписи кассира, указания номера и даты РКО.
  9. Заключительными полями будут строка подписи проверившего лица (бухгалтера) и дата проверки.

Приказ о премировании сотрудников

Премия – один из основных видов стимулирования работника. С другой стороны – это вид финансовой операции, которая обязательно отражается документально, например, в приказе о премировании сотрудников. Образец и инструкция по составлению – в этой статье.

Суть и разновидности документа

Специфика премирования определяется 2 моментами:

  1. Это добровольный акт работодателя, т.е. это его право, а не обязанность. Как правило, в трудовом договоре прописывается, что фирма может премировать сотрудника, что на практике подразумевает только один возможный случай – инициатива работодателя.
  2. С другой стороны, единых норм по начислению премии нет: т.е. в законодательстве не предусмотрен режим, сумма и особенности выплаты (в день зарплаты или аванса).

Таким образом, что касается самого факта выплаты премии, порядка этой процедуры, то все это является доброй волей компании, а конкретно – уполномоченных лиц, имеющих право принятия соответствующего решения. Поэтому ответственность возникает только за правильность оформления этой финансовой операции в документации. Исключения составляют те случаи, когда в трудовом договоре был изначально указан размер премии и порядок ее выплаты работнику.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Премия согласно трудовому законодательству – это составная часть зарплаты. Соответственно, и выдаваться она может только в те дни, которые были указаны в трудовом договоре.

Порядок составления приказа во многом зависит от величины предприятия и численности его штата: если премирование сотрудников в небольшой фирме можно организовать буквально за 1 день, то в крупном подразделении процедура значительно сложнее. В общем виде порядок следующий:

  1. Все руководители филиалов, обособленных подразделений уведомляются о необходимости подготовке к премированию и в ответ составляют изначальные списки сотрудников с указанием должности, ФИО и оснований для возможного начисления премии.
  2. По заявленным сотрудникам уполномоченные лица изучают возможность премирования в каждом конкретном случае в соответствии с внутренними регламентами компаниями (выполнение плана. показатели эффективности и т.п.).
  3. На основе этого анализа список корректируется или оставляется в неизменном виде и рассылается по всем подразделениям.
  4. Вариант в окончательной редакции переходит в проект приказа, после чего окончательно утвержденный документ о премировании сотрудников распечатывается.
  5. Каждый сотрудник, внесенный в список, ознакомляется с документом и обязательно ставит свою подпись.

Если одни виды премий начисляются ежегодно, ежеквартально и даже ежемесячно, то другие могут выделяться во внеочередном порядке. Поэтому классификация приказов зависит именно от порядка выдачи премий:

  • массовые и единичные случаи – т.е. сразу всему коллективу (или отделу) или же отдельным коллегам за индивидуальные успехи;
  • плановые (периодические) и внеплановые (нерегулярные) – в зависимости от финансовых возможностей компании премии могут выдаваться постоянно или же только в отдельных случаях.

Классифицируются эти выплаты и в зависимости от причины премии:

  1. Праздничные – нередко сюда относят корпоративные подарки в виде доплат к Новому году, 8 Марта, а также к профессиональному празднику.
  2. Производственные – т.е. за заслуги, которые связаны с выполнением плана, внедрением эффективных мер, которые улучшают рабочий процесс, оптимизируют производство, способствуют экономии ресурсов и т.п.
  3. Организационного характера – т.е. премии за успешную подготовку и проведение определенных мероприятий в интересах компании. Например, семинар, круглый стол по проблеме, встреча клиентов или гостей из-за рубежа, организация корпоратива и т.п.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Премия может начисляться не только в связи с трудовыми успехами, но и в связи с праздниками, т.е. работодатель сам вправе выбрать основание. Однако такие выплаты не полагаются как помощь сотруднику в трудной жизненной ситуации. Тогда речь идет о предоставлении материальной помощи. Поэтому чаще всего премия понимается как доплата исключительно за трудовые достижения, которые вместе с тем могут быть приурочены к праздникам.

Образец и примеры заполнения приказа 2018

Законодательно рекомендованы 2 возможные формы этого документа:

Работодатель вправе использовать любую форму или разработать самостоятельный вариант оформления. Главное – правильно отразить операцию в документах бухгалтерского учета и прочих финансовых бумагах. Основное требование к содержанию – кому начислена премия, в какой точной сумме и на каком основании. Обычно в приказе также отражают ФИО и должность лица, которое отвечает за его реализацию.

Пример приказа о премировании (в случае с выплатой двум сотрудникам) может быть таким.

Это интересно:  Консультация юриста - Увольнение из органов МВД

Таким образом, документ включает в себя:

  1. Заглавие – шапка с обычными сведениями: полное наименование фирмы, номер, дата и название приказа.
  2. Основная часть, в которой перечисляются списком премированные лица (ФИО, должность, табельный номер), основание выдачи и размер суммы. При этом размер может указываться как обычно в цифрах, так и в виде процентного соотношения (например, 10% оклада). Здесь же прописывается, по представлению какого сотрудника начисляется премия, если имела места деловая рекомендация.
  3. Подпись руководителя, дата и приложение с подписями всех премированных сотрудников о факте их ознакомления с премией.

Что лучше – готовая форма или своя

Как правило, комфортнее использовать готовую форму, поскольку это обеспечивает:

  • удобство в плане оформления – не нужно тратить время на разработку собственного образца;
  • простоту работы с документом в штате бухгалтерии – все ключевые реквизиты уже прописаны;
  • и самое главное – благодаря указанию реквизитов у проверяющих лиц возникнет меньше вопросов по поводу премиальных выплат, которые в крупных компаниях могут составлять большие суммы – порядка сотен миллионов рублей.

Премирование работников: 6 рисков для работодателя

Поскольку выдача премии – финансовая операция, то и определенные риски со стороны проверяющих инспекторов существуют. Они касаются, прежде всего, налоговых контролеров, но нередко и идут со стороны представителей трудовой инспекции.

Риск 1. Неверная формулировка в трудовом договоре

Нередко работодатель указывает, что его сотруднику, с которым заключается договор, полагается ежемесячная или ежеквартальная премия в установленном размере, например 15% от его оклада. В данном случае премия по факту становится неотъемлемой частью зарплаты, поскольку работодатель уплачивает ее в оговоренные сроки и в установленных размерах, обязательства о которых сам же и взял на себя. Более корректно отражать факт выплаты в категории «право», а не «обязанность» работодателя – иначе по сути это уже не премия, а зарплата.

Риск 2. Выплаты «13 зарплаты»

Премия в конце года в размере всей средней зарплаты или значительной ее части по традиции называется «13 зарплатой». В законе нет такого понятия, соответственно, подобная премия – это исключительная добрая воля работодателя. Но опять же важно правильно отразить ее в трудовом договоре (индивидуальном и коллективном), а также в локальных внутренних актах предприятия. При этом в договорах можно указать только ссылки на эти акты, а в актах порядок выплаты должен быть прописан максимально подробно:

  • связь выплаты 13 зарплаты и показателей качества работы сотрудника;
  • возможность невыплаты этого вида премии с подробным описанием всего перечня причин, в том числе в связи с экономически неблагоприятным положением;
  • особо важно обратить внимание на порядок выплаты при увольнении: должен сотрудник отработать весь год или нет, как выплачивать, если увольнение происходит в связи с сокращением, ликвидацией компании и т.п.

Риск 3. Премии к праздникам

Риск 4. Сумма премии и норма рабочего времени

Предусмотреть следует и тот важный момент, что далеко не все сотрудники отрабатывают готовую/квартальную/месячную норму часов в связи с разными обстоятельствами – отпуска за свой счет, больничные, отпуск по беременности или уходу за ребенком и т.п. Поэтому сумму премию, как и саму возможность ее выплаты следует тесно и однозначно связать с определенной нормой: например, не менее 180 рабочих дней.

Риск 5. Депремирование и лишение права на премию

Эти понятия широко присутствуют в реальной трудовой практике, однако нередко возникает путаница с трактовкой как в документах, так и на уровне устного разъяснения руководством норм компании для сотрудников. В трудовом, коллективном договоре и прочих документах важно четко развести оба понятия. Если депремирование – это мера, которая законно принимается работодателем в случае существенной ошибки работника, допущенной им при выполнении обязанностей, то лишение права премии может иметь и сугубо экономические, объективные причины. Обычно все эти нюансы подробно прописываются в локальных актах.

Риск 6. Как правильно разработать механизмы снижения премии

Как основания для начисления/неначисления премии, так и основания для ее обоснованного снижения следует прописать в локальном акте очень подробно. Лучше всего приводить не конкретные цифры (снижение на 500 рублей и т.п.), а процентные соотношения – например, «в случае допущения ошибки при обслуживании клиента, что привело к его отказу от сотрудничества, ежемесячная премия снижается на 10% от изначально установленной суммы». Чаще всего размер снижения устанавливается по простой формуле – пропорционально тому, насколько был выполнен план, причем важно учесть не только индивидуальные показатели, но и связь с показателями работы отдела и всего подразделения. Это особенно актуально для крупных компаний.

Таким образом, лучше предусмотреть заранее все приведенные ключевые моменты. Основной критерий правильного порядка премирования сотрудника – это составление приказа и договоров таким образом, чтобы он сам в любой момент смог рассчитать сумму выплаты. Т.е. расчет премии должен быть предельно прозрачным, а основания для выплаты или невыплаты – предельно однозначными.

Положение о премировании

Отразить особенности процедуры можно в следующих документах:

  1. Положение о премировании.
  2. Индивидуальный и коллективный трудовые договоры.
  3. Соответствующие локальные акты.

При этом в договорах можно не прописывать подробно весь порядок, который сам по себе должен занять несколько печатных страниц, а только сослаться на документ, в котором есть соответствующая информация. При этом важно ознакомить каждого сотрудника с Положением о премировании под подпись.

Таким образом, схема учреждения порядка премирования может выглядеть так.

Готовый пример стандартного Положения о премировании представлен ниже.

Налогообложение премии

Поскольку премия – это вид зарплаты, т.е. фактически это ее часть, то она также относится к налоговой базе, как и сама зарплата. Т.е. по общему правилу от суммы премии удерживается НДФЛ и страховые взносы. К исключениям относятся следующие случаи:

  1. Иностранные или отечественные премии за достижения в науке, образовании, литературе, искусстве, технике (изобретения, Нобелевская премия, премия ЮНЕСКО и т.п.).
  2. Выплаты в качестве материальной помощи, которые можно выплатить не более, чем 4000 рублей в год на каждого сотрудника. Соответственно, со всех превышающих сумм налог и взносы уплачиваются.

И напоследок видеоинструкция по составлению документа, а также анализ возможных последствий в случае его отсутствия.

Как заполнить платежную ведомость формы Т-53?

Ведомость признана законом основным учетным документом, в котором отражается:

  1. общий размер надлежащих выплат за текущий месяц;
  2. сумма заработной платы для каждого сотрудника по отдельности.

Расчетно-платежный документ формы № Т-53 применяется не только для выплаты заработных плат, но также:

  1. для выплаты компенсаций;
  2. для выплаты авансов;
  3. для выплаты премий.

С формой № Т-53 работает несколько человек:

  1. бухгалтер, который занимается оформлением данного документа;
  2. директор организации или предприятия, в обязанности которого входит заверить ведомость;
  3. пользуясь этим документом, кассир уже выплачивает работникам заработные платы.

Cоставляется ведомость ежемесячно в единственном экземпляре.

В платежной ведомости вы никогда не найдете информацию:

  1. о том, как рассчитывается зарплата и удержания из нее;
  2. о том, сколько дней и часов отработал в текущем месяце каждый из сотрудников.

Все, кто работает с платежной ведомостью, должны знать правила ее оформления и закрытия.

Порядок оформления ведомости по заработной плате Т-53

Титульный лист данной ведомости имеет такие реквизиты:

  1. наименование организации;
  2. сумма в цифрах и прописью, что будет выплачена;
  3. период выплат;
  4. подпись руководителя организации с расшифровкой его фамилии;
  5. счет корреспондента;
  6. код по системе ОКПО;
  7. номер платежной ведомости;
  8. дата оформления данного документа;
  9. срок, за который будет осуществляться выплата заработных плат.

Если в организации трудится достаточно много работников, то возникает необходимость в заполнении следующих страниц платежного документа.

Заполнение этих страниц осуществляется в табличном варианте, где бухгалтер должен указать:

  1. порядковый номер;
  2. номер работника согласно табелю;
  3. фамилия, а также инициалы сотрудника;
  4. сумма, что должен получить работник;
  5. подпись сотрудника, который получил выплату;
  6. графа «Примечания».

Образец заполнения платежной ведомости Т-53

Образец оформления зарплатной ведомости Т-53

Обязанность заполнять расчетно-платежную ведомость лежит на бухгалтере.

Если в организации работает несколько бухгалтеров, то утверждать сумму заработной платы, которую необходимо выплатить каждому работнику обязан главный бухгалтер. Именно он и подписывает данный документ.

Это интересно:  Консультация юриста - Судебный приказ об алиментах на работе

Чтобы наглядно рассмотреть бланк ведомости, рекомендуем скачать унифицированную форму этого документа и образец заполнения на нашем сайте бесплатно.

  • На титульной стороне ведомости бухгалтеру нужно:
  1. проставить код ОКПО;
  2. указать дебет счета 70;
  3. вписать номер платежного документа, зарегистрированного в журнале № Т-53;
  4. проставить период, в течение которого будет осуществляться выплата зарплат;
  5. указать дату оформления этого документа.
  • На следующих страницах бухгалтер должен заполнить согласно учетным данным 4 графы таблицы:
  1. порядковое число;
  2. номер табеля, присвоенный работнику в день оформления на работу (эту графу обязаны заполнять только в тех организациях, в которых сотрудникам присваивают табельный номер);
  3. фамилия, а также инициалы работника;
  4. сумма, которою должен получить сотрудник (размер этой суммы в платежной ведомости указывается с учетом всех вычетов).
  • В пятой графе расписывается сотрудник после получения заработной платы. Эта подпись является прямым доказательством того, что деньги были выплачены работнику в срок.
  • Шестая графа предусмотрена для записи разного рода примечаний.

В этой графе кассир указывает документ, на основании которого выплатил денежные средства:

  1. заявление работника;
  2. паспорт;
  3. нотариальная доверенность, позволяющая получить зарплату иным лицам вместо сотрудника.

Необходимость предъявлять паспорт или другой документ существует лишь в организациях с большим количеством сотрудников.

Прежде, чем выплатить положенную сумму заработной платы, кассир обязан ознакомиться с паспортом или другим документом, который предъявляет сотрудник.

Если в организации трудится небольшое количество лиц, требовать предъявлять паспорт при получении зарплаты необязательно.

  • В графе «Примечания» кассир должен поставить прочерк.

В конце документа после последней записи кассиром проставляется общая сумма, на которою планируются выплаты заработных плат.

Исправление ошибок в оформлении ведомости

Как быть бухгалтеру или кассиру, когда он совершил ошибку? Неужели составлять новую ведомость?

Платежная ведомость относится к типу первичной документации, в которой ошибки лучше не совершать.

В связи с этим бухгалтер внимательно проверяет правильность заполненных реквизитов и сумм заработных плат прежде, чем передать документ на подпись к главному бухгалтеру или руководителю организации.

Кассир, начиная выплату зарплат, также должен убедиться в том, что платежная ведомость оформлена без ошибок.

В случае, когда ошибка все же была допущена, а оформить новый бланк ведомости нет возможности, нужно:

  1. аккуратно исправить допущенную ошибку;
  2. сделать рядом с исправлением отметку «Исправленному верить»;
  3. подтвердить факт исправления подписью лиц, которые ответственны за утверждение платежной ведомости.

Все заработные платы должны выплачиваться сотрудникам в течение 3 дней, который определяет банк. По истечению этого срока платежная ведомость закрывается.

Закрытие платежной ведомости

Как уже упоминалось, организация имеет всего несколько дней, чтобы в полном объеме выплатить все заработные платы. Если по каким-либо причинам зарплаты получат не все сотрудники, оставшееся деньги будут депонироваться.

Когда пройдет срок, выделенный для выплаты зарплат, кассир обязан:

  1. подсчитать сумму, на которою были осуществлены выплаты зарплаты;
  2. цифрами и прописью записать сумму к выплате;
  3. депонировать каждую невыплаченную сумму, делая соответствующую отметку «Депонировано»;
  4. подсчитать общую сумму средств, которые были депонированы, и указать эту сумму в документе в цифрах и прописью;
  5. проверить правильность выполненных расчетов: сумма, выплаченных зарплат, указанная на титульной стороне ведомости, должна соответствовать выплаченным и депонированным денежным средствам;
  6. поставить личную подпись и расшифровать ее тем самым, подтвердив факт выплаты и депонирования;
  7. оформить ордер по бланку КО-2 на всю сумму выплаченных денежных средств;
  8. указать на последней странице платежной ведомости данные из формы КО-2;
  9. вернуть в бухгалтерию форму № Т-53.

После того, как кассир вернул ведомость в бухгалтерию, бухгалтер должен:

  1. проверить все данные платежной ведомости;
  2. занести данные из ведомости в реестры синтетического бухгалтерского учета.

Основным «плюсом» применения платежной ведомости является компактная форма бланка, которая:

  1. объединяет все данные, касающиеся выплат заработных плат за месяц;
  2. дает возможность осуществлять быструю сверку цифр с аналитическими данными.

Каждая ведомость регистрируется в журнале № Т-53, куда бухгалтер вносит данные о дате и номере платежной ведомости. Такой журнал заводится бухгалтерами каждый год. Старый журналы сдаются в архив, где хранятся на протяжении 5 лет.

Премия к празднику как отразить в платежном поручении

Премии к профессиональным праздникам

Показатели премирования Выплату приурочить к Дню строителя и производить не позднее 15 августа.

Руководство оценило высокие темпы строительства и согласно положению о премировании решило поощрить работников.

Премия к празднику как отразить в платежном поручении

Премия к празднику как отразить в платежном поручении

Лучше отдельными платежками, если работаете в 1с Бухгалтерия.

Там нужно подцеплять ведомость на выплату зарплаты. Как вы подцепите две ведомости, к одной платежке?

и и зарплату одной ведомостью можно выдать

и премию и зарплату одной ведомостью можно выдать

Если начислена в апреле и выплачивается зарплата за апрель — почему в неё не «подцепится» премия.

у нас однозначно «подцепляется» все, что к выдаче по итогам месяца

Как оформить и отразить в учете выплату разовых премий

Однако разовые премии могут и не являться частью системы оплаты труда организации и назначаться лишь распоряжением (приказом) руководителя. Выплата премии Выплатить разовые можно:

  1. по расчетно-платежной или платежной ведомости (по формам № Т-49 или № Т-53);
  1. по расходному кассовому ордеру (форма № КО-2);
  1. в безналичном порядке.

    Как правильно отразить разовую премию в 6-НДФЛ (нюансы)?

    2 ст. 223 НК РФ и ст. 129 ТК РФ. В соответствии с ТК РФ зарплата состоит: из вознаграждения за труд; компенсационных выплат (например, за работу в тяжелых условиях, вредных для здоровья и т. д.)

    Премии к праздничным и юбилейным датам: порядок выплаты и налогообложения (Тарасов В

    Соответственно, можно сказать, что являются элементом заработной платы, предназначенным для стимулирования работников к улучшению количественных и качественных показателей работы.

    Правила выплаты премии

    В соответствии со статьей 129 ТК РФ, зарплата – это основной вид награды за труд. При этом непроизводственные премии (те же ежемесячные выплаты работникам с детьми) никак не зависят от рабочих успехов.

    Как указать в платежке в назначении платежа разовую премию

    Как указать в платежке в назначении платежа разовую премию

    Премии: налогообложение и — оформление

    Теперь юрлицам рекомендуется использовать статус «01», а ИП – «09». С 01.01.2018 года страховые взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством нужно уплачивать в ИФНС. А за возмещением пособий, как и раньше, необходимо обращаться в ФСС.

    Налоговики опасаются возникновения большого количества невыясненных платежей из-за ошибок, допущенных в платежках на уплату страховых взносов.

    НДФЛ с любых премий безопаснее перечислять в момент их выплаты

    НДФЛ с любых премий безопаснее перечислять в момент их выплаты

    Когда удерживать и платить НДФЛ в зависимости от вида дохода

    Напомним, платить налог на доходы физических лиц в бюджет нужно в день, когда средства перечисляются на карточки сотрудников, либо в день снятия наличных в банке на выплату зарплаты.

    Если же оплата труда выдается из кассовой выручки, НДФЛ нужно перечислить не позднее следующего дня (п.

    в справке 2-НДФЛ

    Учет премии при УСН

    Последние публикации

    Основной целью государственной экономической политики на ближайшие три года заявлено расширение потенциала сбалансированного развития страны.

    Столичные власти подняли субсидии малым и средним предприятиям — резидентам технопарков или особых экономических зон. В два раза — с 5 до 10 миллионов рублей увеличен максимальный размер субсидий на погашение кредитов, взятых на развитие производства.

    Статья написана по материалам сайтов: zakoved.ru, znaybiz.ru, 2ann.ru, ip911.ru, propuskspb.ru.

    »

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector