+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

График работы на вахте (образец)

Организация и оформление перевода на вахтовый метод работы сотрудников, которые ранее работали по стандартному графику, является актуальным вопросом для многих работодателей. В статье разберем, как правильно оформить переход на вахтовый метод работы, в какие локальные нормативные акты необходимо внести изменения, каков порядок уведомления работника о предстоящем переходе на вахтовый метод работы.

Содержание

Вахтовый метод работы: общие положения

Вахтовый метод работы применяется в случаях, когда рабочее место сотрудника территориально отдалено от его места проживания, в связи с чем ежедневное возвращение работника домой невозможно. Как правило, вахтовый метод используется на предприятиях нефте- и газодобывающей промышленности, в строительстве, на лесодобывающих и горно-обогатительных предприятиях.

Работа по вахтовому методу регулируется трудовым законодательством (глава 47 ТК РФ). Положения документа предусматривают следующие ограничения при вахтовом методе работы:

  • общий период вахты не может превышать одного календарного месяца (в исключительных случаях – 3-х месяцев):
  • к работе на вахте не могут привлекаться беременные женщины, несовершеннолетние лица, женщины с детьми до 3-х лет, а также граждане, которые не могут работать в подобном режиме по медицинским показаниям;
  • работодатель не может привлечь сотрудника к работе по вахтовому методу в одностороннем порядке, решение о смене метода работы является обоюдным и оформляется в виде дополнительного соглашения к трудовому договору.

При вахтовом методе работы организация ведет суммированные учет рабочего времени. Оплата труда «вахтовикам» производится не только за рабочие дни, но и за периоды междувахтового отдыха. Если рабочие смены «вахтовика» приходятся на выходные или праздничные дни, то за этот период рассчитывается оплата в двойном размере.

Переход на вахтовый метод работы: инструкция для работодателя

В ходе ведения деятельности у работодателя, ранее использовавшего стандартный график 40-часовой рабочей недели, может возникнуть необходимость перехода на вахтовый метод работы.

Перевод сотрудников на вахтовый метод необходимо производить в соответствие со ст. 74 ТК РФ, то есть путем внесения изменений в трудовой договор при наличии следующих оснований:

  • изменение технологии производства;
  • перенос производственных мощностей на другой объект;
  • структурная реорганизация производства.

Ниже представлена пошаговая инструкция, которая поможет работодателю разобраться в особенностях оформления перевода сотрудников на вахтовый метод.

Этап №1. Разработка локальных актов, регулирующих вахтовый метод работы

Прежде чем переводить сотрудников на вахтовый метод работы, работодателю необходимо разработать локальные нормативные акты, на основании которых будут утверждаться:

  • график (посменный, почасовый);
  • порядок учета рабочего времени;
  • рабочие смены (количество, периодичность);
  • длительность вахты;
  • тарифные ставки;
  • порядок доплат и надбавок;
  • условия доставки сотрудников к месту вахты и обратно;
  • место проживания сотрудников в период вахты.

Условия работы вахтовым методом рекомендуется оформить в виде отдельного документа (например, Положение о вахтовом методе работы). График смен «вахтовиков» может быть утвержден в виде приложения к Положению, либо оформлен отдельным приказом (образец можно скачать здесь ⇒ График работы на вахте).

Выдержку из Положения о вахтовом методе работы можно скачать здесь ⇒ Выдержка из Положения о вахтовом методе работы.

Этап №2. Оформление приказа о переходе на вахтовый метод работы

На следующем этапе работодателю необходимо оформить приказ, который будет служить обоснованием перевода сотрудников на вахтовый метод.

Приказ можно составить в свободной форме, но с указанием обязательных реквизитов:

  • наименование документа;
  • дата, место составления;
  • наименование организации;
  • ФИО должность руководителя, уполномоченного к подписанию подобных документов.

В тексте приказа необходимо указать об изменениях, вносимых в правила трудового распорядка, а именно:

  • суть вносимых изменений (отмена действующего графика работы, введение вахтового метода);
  • основания для перевода сотрудников на вахтовый метод работы (открытие новых производственных объектов, перенос производственных мощностей, необходимость обеспечения непрерывного производства, т.п.);
  • подразделения и должности, в отношении которых будет применен новый метод работы;
  • описание вахтового метода (период вахты, количество и длительность рабочих смен);
  • дата вступления изменений в силу.

Приказ подписывается руководителем (в общем порядке – директор), после чего передается на ознакомление ответственным лицам (начальнику отдела кадров, руководителю подразделения, сотрудники которого переводятся на вахтовый метод).

Образец приказа о переходе на вахтовый метод работы можно скачать здесь ⇒ Приказ о переходе на вахтовый метод работы.

Этап №3. Уведомление работников

Трудовой кодекс обязывает работодателя известить работника о переходе на вахтовый метод не менее чем за 2 месяца до вступления в силу соответствующих изменений.

Сообщить работникам о предстоящих изменениях необходимо письменно, в виде уведомления. Текст уведомления может быть составлен в свободной форме, но должен содержать следующую информацию:

  • наименование документа (Уведомление о переходе на вахтовый метод работы);
  • дата и место составления документа;
  • сообщение о переходе на вахтовый метод работы с описанием нового графика;
  • дата перехода на вахтовый метод;
  • предложение вакантных должностей при отказе от перевода на вахтовый метод;
  • основание для увольнения при отказе от перевода на вахтовый метод и от вакантных должностей (п. 6 ст. 77 ТК РФ).

Уведомление составляет и подписывает лицо, назначенное ответственным за ознакомлением сотрудников с вносимыми изменениями (как правило – начальник отдела кадов).

Текст уведомления должен содержать графу «С уведомлением ознакомлен», подпись в которой подтверждает, что в установленный срок сотрудник уведомлен о переходе на вахтовый метод работы.

Этап №4. Заключение дополнительных соглашений к трудовым договорам

С сотрудниками, которые дали согласие на работу по вахтовому методу, работодатель заключает дополнительные соглашения к трудовым договорам. В тексте соглашения необходимо зафиксировать вносимые изменения:

  • дата перехода на вахтовый метод работы;
  • график работы;
  • порядок оплаты труда;
  • условия доставки до места вахты и обратно.

Внесенные изменения вступают в силу сразу после подписания документа сторонами, если иное не предусмотрено текстом соглашения (например, дополнительное соглашение вступает в силу с 01.01.2019 года).

Сотрудники, которые не захотели переходить на вахтовый метод работы и отказались от предложенных вакансий (о чем имеется письменное подтверждение), увольняются по ст. 77 ТК РФ. В день увольнения работникам выплачивается зарплата за отработанные дни и компенсация неиспользованного отпуска. Также в день увольнения сотрудникам может быть выплачено выходное пособие в случае, если это предусмотрено внутренними нормативными документами предприятия.

Что это значит — вахтовый график работы?

Вахтовый график работы — это какой режим труда, насколько он удобен и кому подходит? Людей каких профессий привлекают к работе по вахтовому графику и в чем особенность организации работы по вахтовому методу? Ответы на все эти вопросы ниже.

Что значит вахтовый график работы

Понятие и методика работы по принципу вахты дается в постановлении Госкомтруда СССР от 31.12.1987 № 794/33-82 (далее — постановление № 794/33-82). Документ был неоднократно изменен, сегодня действует только в части нормативов, не противоречащих ТК РФ. Эти нормативы дополняют гл. 47 ТК РФ.

В ст. 297 ТК РФ дано понятие вахтового метода (далее — ВМ), из которого видно, что два документа (ТК РФ и постановление № 794/33-82) очень близки по принципиальным позициям:

  • работники привлекаются на работу далеко от мест их проживания;
  • они не имеют возможности возвращаться домой для отдыха между сменами, поэтому работодатель должен обеспечить и условия для работы, и условия для отдыха на вахте;
  • при ВМ используется принцип суммированного рабочего времени (ст. 300 ТК РФ);
  • время между вахтами работники проводят далеко от рабочего места, чаще всего — по месту своего жительства.

Гл. 47 ТК РФ регламентирует труд при ВМ, предоставляя работникам-вахтовикам дополнительные социальные гарантии. Наряду с нормами гл. 47 ТК РФ и Постановления № 794/33-82 необходимо учитывать и другие статьи ТК, касающиеся нормирования труда, времени работы и отдыха, отпусков.

Коммерческие предприятия имеют право выходить за рамки ТК в части установления компенсаций, если такие компенсации превышают утвержденные законом нормы. Если принятый внутрифирменный норматив ухудшает положение работника в сравнении с нормой ТК РФ, то он признается недействующим.

График работы вахтой — что это?

При использовании ВМ на предприятии создается график на весь учетный период, включающий время работы и междувахтовый отдых.

Основные принципы, которые необходимо учитывать при формировании графика для ВМ:

  • ритмичность производственного процесса (равномерное распределение рабочей нагрузки и отдыха);
  • нормальная (установленная ТК РФ) продолжительность рабочей недели — 40 часов или иная (для отдельных категорий работников, например работающих при вредных и тяжелых условиях труда, может быть предусмотрена сокращенная рабочая неделя — 36 или 24 часа);
  • время работы рассчитывается по принципу суммируемого рабочего времени;
  • продолжительность вахты не может быть дольше 30 дней (до 3 месяцев — при согласовании с профсоюзом предприятия при производственной необходимости);
  • продолжительность рабочей смены во время вахты не может быть дольше 12 часов;
  • время междусменного отдыха не может быть меньше 12 часов (п. 4.3 постановления № 794/33-82);
  • к работе ВМ нельзя привлекать лиц до 18 лет, беременных женщин, женщин, дети которых не достигли 3 лет, и лиц, здоровье которых не позволяет работать на вахте;
  • время переработки (сверхурочные) может суммироваться и учитываться при расчетах: возмещаться дополнительными днями отдыха либо дополнительной оплатой сверхурочных часов;
  • время работника в пути от дома до места отправки на вахту включается в период междувахтового отдыха.

Освежить свои знания относительно предоставления неполного рабочего времени можно, прочитав статью «Кому и когда устанавливается неполное рабочее время?».

График работы вахтовым методом — образец расчета

Работник заступает на вахту. Продолжительность смены — 12 часов. Обеденный перерыв — 1 час. Продолжительность вахты — 28 дней (4 недели). Количество обязательных выходных — 4 (п. 4.3 Постановления 794/33-82).

Тогда за вахту работник отработает:

Норма рабочего времени составит:

4 × 40 = 160 часов.

Рассчитаем разницу между фактически отработанным временем и нормативным:

264 – 160 = 104 часа.

Это время переработки на вахте, которое должно быть учтено при определении периода междувахтового отдыха. Оно будет зависеть от фактической переработки и норматива рабочих часов в день при нормальной продолжительности рабочей недели (в нашем случае 40 / 5 = 8 часов):

104 / 8 = 13 дней.

Отработав 28 дней вахты сменами по 12 часов, работник должен получить 13 дней дополнительного междувахтового отдыха.

Суммированный учет рабочего времени не отменяет применение рабочих смен во время вахты.

Как организовать сменную работу и каковы нюансы законодательства в этом направлении, можно узнать, если ознакомиться со статьей «Норма часов при сменном графике работы по Трудовому кодексу».

График работы на вахте — образец

В предлагаемой таблице дан примерный образец раздела графика работы на вахте в ритме 15 на 15.

Вахтовый метод: составляем график

«Зарплата», 2010, N 12

Звездная ночь, корабельные сосны, пламя костра, песня под гитару. Такое представление о вахтовых буднях могло сложиться у нынешнего поколения по фильмам советских времен. Мы оставим в стороне романтику и поговорим о вахтовом методе организации труда в современных условиях, и прежде всего о планировании времени работы и отдыха вахтовиков.

Активное освоение труднодоступных необжитых территорий Советского Союза вызвало необходимость обеспечения удаленных производственных объектов трудовыми ресурсами. Бригады специалистов формировались на «Большой земле» и на определенное время десантировались в безлюдную глушь к месту осуществления работ. Исторически сложившийся порядок организации вахты нашел отражение в Основных положениях о вахтовом методе организации работ, утвержденных Постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС и Минздрава СССР от 31.12.1987 N 794/33-82 (далее — Положение о вахте).

С тех пор все несколько изменилось: система ценностей, общественный строй, наименование государства, бизнес-цели работодателя, содержание трудовых отношений. Но по-прежнему необходимо возводить и обслуживать производственные объекты, удаленные от места постоянного проживания работников. Поэтому сохраняют актуальность ключевые нормы Положения о вахте, которые необходимо применять в соответствии с гл. 47 Трудового кодекса. Эти и некоторые другие документы устанавливают правила, которым должен следовать работодатель при организации работы вахтовым методом.

Время работы и отдыха при вахтовом методе

Частью 1 ст. 297 Трудового кодекса вахтовый метод определяется как особая форма осуществления трудового процесса вне места постоянного проживания работников, к которому они не имеют возможности ежедневно возвращаться из-за значительной удаленности производственного объекта.

Вахтовый цикл

Вахта — период, когда работник находится вне места его постоянного проживания в связи с необходимостью осуществления работ на удаленном производственном объекте.

Во время вахты работники проживают вдали от дома, но поблизости от производственного объекта, на котором трудятся. Здесь они и работают, и отдыхают между рабочими сменами.

И рабочие смены, и время междусменного отдыха включаются в период вахты. Об этом говорится в ч. 1 ст. 299 Трудового кодекса.

Рабочее время на вахте охватывает время непосредственной работы, а также время специальных перерывов, предусмотренных ст. 109 Трудового кодекса. Перерывы на обед к рабочему времени не относятся.

По окончании вахты работники возвращаются к месту постоянного жительства, где им предоставляется время отдыха до отъезда на следующую вахту.

Таким образом, складывается определенный вахтовый цикл (схема 1 на с. 81).

Вахтовый цикл включает:

  • время в пути — от места сбора, установленного работодателем, до места, где расположен производственный объект;
  • вахту (время работы на производственном объекте, участке, включая время специальных перерывов, междусменного отдыха и перерывов на обед);
  • время в пути при возвращении из отдаленной местности до места сбора;
  • время отдыха между вахтами.

Нормативы работы и отдыха на вахте

Нормативы работы и отдыха вахтовиков объединены в табл. 1.

Рассмотрим процесс планирования времени работы и отдыха вахтовиков с учетом законодательных норм.

Особенности сочетания времени работы и отдыха вахтовиков

Стандартная норма рабочего времени составляет 5 дней в неделю, 8 часов в день, всего 40 рабочих часов в неделю (ч. 2 ст. 91 ТК РФ). Для отдельных категорий работников предусмотрены сокращенные нормы рабочего времени. Так, например, женщины, привлекаемые к труду в районах Крайнего Севера, должны работать не более 36 часов в неделю (ст. 320 ТК РФ).

В течение вахтового цикла время работы и отдыха распределяется неравномерно. При вахтовом методе организации работ трудовым законодательством допускается превышение стандартных норм рабочего времени в один период (период вахты) с предоставлением дополнительного времени отдыха в следующий период (период междувахтового отдыха). Для вахтовиков обязательно вводится суммированный учет времени работы и отдыха (ч. 1 и 3 ст. 300 ТК РФ).

Это интересно:  Допсоглашение об изменении оклада: образец

По сравнению со стандартной недельной нормой на вахте сотрудник может работать больше, но зато в период между вахтами он вправе наверстать упущенное и использовать положенное ему время отдыха. Уплотнение рабочего времени вахтовика компенсируется предоставлением дополнительных дней междувахтового отдыха. Разберемся, как это получается.

Продолжительность работы и отдыха в течение суток. Итак, ежедневная продолжительность работы (смены) на вахте может быть более 8 часов — и 9, и 10, и 11 часов, вплоть до 12, поскольку в соответствии с п. 4.3 Положения о вахте ежедневный отдых (включая обеденное время) не может длиться менее 12 часов.

Еженедельная продолжительность работы и отдыха. Уплотнение рабочего времени достигается не только за счет увеличения продолжительности одной рабочей смены, но за счет увеличения числа смен в неделю. Работодатели имеют право согласно п. 4.3 Положения о вахте предоставлять работникам только один выходной день за каждую полную неделю месяца.

Переработка. За счет увеличения продолжительности рабочей смены, а также увеличения числа рабочих смен в течение недели у работника накапливаются часы переработки. Их количество зависит от установленного режима труда. Варианты режимов рабочего времени вахтовиков представлены в табл. 2.

Дополнительные дни междувахтового отдыха. Сверхнормативные часы работы на вахте должны суммироваться. Они формируют базу для исчисления количества дополнительных дней междувахтового отдыха. За каждые 8 часов переработки вахтовику положен дополнительный день междувахтового отдыха. Расчет числа дополнительных дней отдыха производится по следующей формуле:

Применим данную формулу при определении количества дополнительных дней междувахтового отдыха для разных режимов работы на вахте. Результаты вычислений смотрите в графе 5 табл. 3 на с. 84.

Часы переработки на вахте, не кратные 8-часовому рабочему дню, могут накапливаться и суммироваться до целых рабочих дней с последующим предоставлением дополнительных дней междувахтового отдыха (ч. 4 ст. 301 ТК РФ). Так, например, у вахтовика, работающего в режиме 10 часов в смену 6 дней в неделю, за 2 недели накопится 40 часов переработки [(10 ч x 6 раб. дн. x 2 недели) — 40 ч x 2 недели], что соответствует 5 дополнительным дням междувахтового отдыха (40 ч : 8 ч). У работников, которым установлена 11-часовая рабочая смена, целый день отдыха формируется за 4 недели работы на вахте: 26 ч x 4 недели : 8 ч = 13 дн. Но это не означает, что их вахтовый цикл обязательно должен включать не менее 4 недель работы. Если вахтовый цикл включает только 2 недели вахты, накопившийся из некратных часов переработки дополнительный день отдыха можно предоставить по завершении второго вахтового цикла. Важно, чтобы нормы труда и отдыха были соблюдены в течение учетного периода.

Примечание. Сверхурочные вахтовиков

При вахтовом методе организации работ переработка считается дважды. Первый раз — предварительно при составлении графика. Плановую переработку считают не для оплаты, а для определения количества дополнительных дней междувахтового отдыха. Расчет производится, как при поденном учете рабочего времени.

Второй раз определяют фактическое количество часов, отработанных сверх графика. Переработка такого рода может образоваться в связи с опозданием сменной бригады к началу вахты. Количество сверхурочных часов подсчитывают в целом за учетный период по правилам суммированного учета для оплаты в повышенном размере в соответствии с правилами ст. 152 Трудового кодекса.

Планирование времени работы и отдыха вахтовиков

Трудовое законодательство обязывает работодателя организовать работу вахтовиков таким образом, чтобы сотрудники за учетный период полностью отработали норму рабочего времени, соответствующую их категории, и смогли полноценно реализовать свое право на отдых. Работодатель должен вести суммированный учет времени работы и отдыха каждого сотрудника, работающего вахтовым методом (ч. 1 ст. 300 ТК РФ). До начала вахты следует установить учетный период и график, которым регламентируются время работы и время отдыха в пределах учетного периода (ч. 1 ст. 301 ТК РФ).

Период планирования

Напомним, что график доводится до сведения работников не позднее чем за два месяца до введения его в действие. Период планирования, то есть срок, на который составляется график, законодательством не устанавливается и не ограничивается. В зависимости от особенностей производственного процесса он может быть равен учетному периоду, календарному месяцу или продолжительности вахтового цикла.

Периоды вахтового цикла

По сути, график — это план использования времени работника. На его основании работодатель может планировать расходы. Данные графика позволяют классифицировать фактические показатели, характеризующие уже использованное время, например отличить время, отработанное по норме, от сверхурочных.

Объект планирования. Объектом планирования при составлении вахтового графика является время. Мы выделим несколько отрезков времени в течение вахтового цикла, которые можно назвать самостоятельными объектами планирования:

  • дни работы в период вахты;
  • выходные дни в период вахты;
  • дополнительные дни междувахтового отдыха;
  • выходные и праздничные дни в период междувахтового отдыха;
  • дни в пути до места работы и обратно (могут приходиться на период междувахтового отдыха).

Может возникнуть вопрос: на каком основании вахтовый цикл разделен именно таким образом? Предлагаем следующее объяснение. В разные периоды вахтового цикла работник занят разными видами деятельности: он трудится, отдыхает, находится в пути (на вахту или с вахты). Вы скажете, что на основании этого признака можно выделить только три отрезка: работа, отдых, время в пути. Справедливое замечание. Дело в том, что род занятий — не главный отличительный признак. Важно другое: разные периоды вахтового цикла по-разному оплачиваются. Кратко остановимся на этом.

Различия в оплате отдельных периодов вахтового цикла. В табл. 4 на с. 87 показано, как должны оплачиваться дни, приходящиеся на различные периоды вахтового цикла. Знак «плюс» означает, что период подлежит оплате, знак «минус» — без оплаты.

Следует заметить, что в ст. 107 Трудового кодекса, определяющей виды времени отдыха, междувахтовый отдых вообще не упомянут. Объяснение этому дали арбитры Конституционного Суда РФ в Определении от 12.07.2006 N 261-О. В документе говорится, что Трудовой кодекс не рассматривает междувахтовый отдых в качестве отдельного вида времени отдыха, поскольку он фактически представляет собой суммированное время ежедневного и еженедельного отдыха (неиспользованного и накопленного в период вахты), которое в силу специфики данного вида работы предоставляется после окончания вахты. Это справедливое утверждение, но оно не отменяет необходимости особо выделить междувахтовый отдых, потому что на практике это придется сделать. Ведь в соответствии с нормами трудового законодательства за эти дни работнику положено начислить дневную тарифную ставку (дневную часть оклада).

Следуя этой логике (каждый период оплачивается по-особому), мы также отделяем выходные дни в период вахты от выходных дней в период междувахтового отдыха.

Кодировка периодов. График вахтового цикла составляется в форме таблицы, в которой под каждый календарный день отводится одна небольшая клеточка. В ней указывается, к какому периоду относится этот день. Для составления графика каждому периоду необходимо присвоить сокращенное обозначение. Варианты таких обозначений никаким нормативным актом не утверждены. Для некоторых периодов можно использовать коды, применяемые для заполнения табеля учета рабочего времени (формы N N Т-12 и Т-13), указанные в Постановлении Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

В отсутствие унифицированных кодов работодатель вправе разработать их самостоятельно. Примеры представлены в табл. 5.

Составляем график на вахтовый цикл

Итак, мы выяснили, что в течение вахтового цикла друг друга последовательно сменяют определенные отрезки времени, отличающиеся порядком оплаты. Эта последовательность позволяет разбить процесс составления графика работы и отдыха сотрудников, работающих вахтовым методом, на отдельные этапы. Они представлены на схеме 2.

График на период вахты. Ядром графика вахтового цикла является расписание работы и отдыха в период вахты. Представляется, что при планировании времени работы и отдыха вахтовиков именно этому отрезку вахтового цикла следует уделить внимание в первую очередь.

Для периода вахты работодатель по согласованию с профсоюзным комитетом задает режим работы и отдыха. Понятие «режим» в данном случае определяется следующей совокупностью условий:

  • продолжительностью вахты;
  • продолжительностью рабочей смены;
  • количеством дней отдыха в неделю.

Выбор конкретного режима работы и отдыха на вахте определяется технологическими особенностями производственного процесса. И в рамках законодательных ограничений, о которых мы рассказали выше, работодатель волен выбирать любой режим. Известно, что широко распространен такой порядок сочетания работы и отдыха на вахте:

  • 13 дней — продолжительность вахты;
  • 10 часов — продолжительность рабочей смены;
  • один выходной в неделю.

Этот режим удобно представить в форме таблицы с разбивкой по неделям (табл. 6).

Расчет количества дней междувахтового отдыха. На основе установленного режима работы и отдыха в период вахты нетрудно вычислить количество дней междувахтового отдыха. Напомним, что для этого суммарную переработку, запланированную на период вахты, делят на 8 часов. Применительно к избранному нами графику (по 60 часов в неделю) работникам положены 5 дней междувахтового отдыха [(10 ч x 6 дн. x 2 недели) — 40 ч x 2 недели) : 8 ч].

Обратите внимание: дополнительные дни междувахтового отдыха предоставляются в дни, которые считаются рабочими по стандартному производственному календарю.

Дни в пути. Данный показатель определяют исходя из количества времени, необходимого для доставки работников с места сбора до вахты экономически целесообразными видами транспорта, как это предписывает п. 2.5 Положения о вахте. Для включения в график это количество дней удваивают, чтобы учесть и время на обратную дорогу вахтовиков.

Наложение показателей времени на календарную сетку. Итак, в ходе предварительных расчетов установлены:

  • режим работы и отдыха на вахте;
  • количество оплачиваемых дней междусменного отдыха;
  • время, необходимое для доставки работников на вахту;
  • день отъезда на вахту.

Теперь следует наложить эти данные на календарную сетку.

Начиная со дня отъезда отводят дни на дорогу к месту работы, дни, приходящиеся на период вахты (рабочие и выходные), а также дни в пути с вахты, затем — количество оплачиваемых дней междувахтового отдыха, пропуская выходные дни по календарю рабочей пятидневки, которые оплате не подлежат. В результате этих манипуляций перед нами — предварительный график вахтового цикла, который в случае необходимости можно скорректировать.

Выходные в период междувахтового отдыха и корректировка графика. Необходимость корректировки может возникнуть, если по предварительному графику получается, что бригада вахтовиков работает дольше, чем их сменщики отдыхают, то есть длительность вахты (в календарных днях) больше продолжительности периода между вахтами. Напомним, что период между вахтами состоит из оплачиваемых дней междувахтового отдыха, дней пути и междувахтовых выходных без оплаты. Неравенство выглядит так:

Рассмотрим, за счет чего можно уравновесить левую и правую часть этого выражения. Из всех показателей данного неравенства плавающим является только количество дней неоплачиваемого отдыха вахтовиков. Трудовой кодекс не запрещает работодателю предоставлять в период между вахтами дополнительные неоплачиваемые выходные. Он вправе сделать выходными для своих работников не только субботу, воскресенье, государственные праздники, но и любой рабочий (для пятидневки) день недели. А поскольку оплачиваемые дни междувахтового отдыха в нашем предварительном графике уже учтены, дополнительные дни без работы могут быть неоплачиваемыми. Законодательством их количество никак не ограничивается.

Отсутствие ограничений позволяет работодателю регулировать этим элементом продолжительность вахтового цикла. Он вправе искусственно увеличить количество неоплачиваемых выходных и за их счет продлить период между вахтами для того, чтобы он сравнялся с продолжительностью вахты.

Обратите внимание: за счет дополнительных неоплачиваемых выходных дней можно также обеспечить соблюдение нормы рабочего времени за учетный период.

Форма графика. Форма графика законодательно не утверждена. Нам представляется целесообразным составлять его на основе унифицированной формы табеля учета рабочего времени (формы N N Т-12 или Т-13), утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. Но работодателю никто не запрещает разрабатывать графики произвольной формы. В любом случае центральный блок графика — таблица, в которой столбцы соответствуют календарным дням. При применении многосменного режима работы одна графа должна соответствовать одной смене. Составление графика вахтового цикла рассмотрим на примере.

Пример. ЗАО «Даурия» зарегистрировано в г. Тайшет Иркутской области. Из местных жителей предприятие формирует бригады вахтовиков для осуществления строительных работ в удаленных районах Западной Сибири. Доставка работников от г. Тайшет до места работы занимает сутки. Вахта будет длиться 3 недели, рабочая смена — 12 часов, по 6 дней в неделю, с выходным в среду. Необходимо составить график труда и отдыха для двух бригад вахтовиков, сменяющих друг друга, если известно, что выезд к месту работы первой бригады назначен на 7 февраля 2011 г.

Решение. 1. Определим количество дней труда и отдыха первой бригады на вахте. В течение 3 недель период работы составит 18 дней (6 дн. x 3 нед.), количество выходных — 3 дня.

  1. На основании данных о режиме работы и отдыха на вахте рассчитаем количество дней междувахтового отдыха. Оно составит 12,125 дня ([12 ч x 18 раб. дн. — (8 ч x 14 раб. дн. + 7 ч)] : 8 ч). Дробное число получилось вследствие того, что на период вахты приходится предпраздничный день — 22 февраля. По общей норме работа в этот день должна быть сокращена на 1 час. Поэтому в расчет мы берем не 8, а 7 часов. Дробную часть числа мы пока во внимание не принимаем. Впоследствии она будет суммирована с другими дробями, что в конце концов образует дополнительный день междувахтового отдыха, который будет предоставлен в течение следующих вахтовых циклов. После первой вахты работникам первой бригады надо предоставить 12 дней междувахтового отдыха. Количество выходных дней без оплаты посчитаем после наложения результатов вычислений на календарную сетку.

Праздничный день — 23 февраля 2011 г. приходится на среду. По условиям примера это выходной.

  1. В пути (туда и обратно) работники проведут 2 дня. Причем день обратной дороги совпадает с первым днем междувахтового отдыха. В графике мы отметим его двумя кодами через дробь.
  2. Наложим результаты вычислений по первой бригаде на календарную сетку. Первый вариант графика см. на с. 94.

Вахта: особенности трудового регулирования (2 часть)

Основные положения о вахтовом методе

Работа вахтовым методом устанавливается локальным нормативным актом компании (ч.1 ст.8, ст.252 ТК РФ, ч.4 ст.297 ТК РФ). Компания должна разработать и утвердить положение о вахтовом методе организации работы. Как правило, за основу положения можно взять положение о вахтовом методе организации работ, которые утверждены 31.12.1987 г. Постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС и Министерства здравоохранения СССР №794/33-82 (далее по тексту – Положение о вахте).

Как уже отмечалось нами в 1 части статьи, указанное Положение о вахте действует в части, не противоречащей нормам ТК РФ (гл.47 и гл.50 ТК РФ).

Мы приводили примерный перечень деятельности компаний и объектов, на которых может применяться вахтовый метод организации работ. Однако, работодатель, не входящий в перечень, по своему усмотрению, исходя из технологических особенностей производственного процесса, может также организовать работу вахтой.

Решение о введении вахтового метода организации работ принимается работодателем на основании технико-экономических расчетов с учетом эффективности его применения по сравнению с другими методами ведения работ, которые отражаются в разрабатываемой организацией проектно-технологической документации (п.1.4 Положения о вахте).

В локальном положении компании указываются категории работников, на которых распространяется вахтовый метод, продолжительность вахты, график работы, гарантии и компенсации работникам, работающим вахтовым методом и пр.

Это интересно:  Трудовой договор с монтажником образец

Режим работы и отдыха

По общему правилу продолжительность вахты не может превышать одного месяца. И в исключительных случаях (по решению руководителя организации, согласованному с профсоюзом, — при его наличии) продолжительность вахты не должна превышать трех месяцев (ст.299 ТК РФ).

Рабочее время и время отдыха работников-вахтовиков устанавливаются соответствующим графиком работы на вахте, который утверждается администрацией компании по согласованию с профкомом (при его наличии).

Оператор буровой установки работает вахтовым методом 4 недели по 10 часов в смену. В этом случае у работника получается 6 рабочих дней и один выходной день в неделю.

При этом выходным днем необязательно может быть суббота или воскресенье. Трудовым договором с работником может быть определен другой день, например, вторник.

Прежде, чем перейти к правилам составления графика работы, необходимо понимать особенности суммированного рабочего времени при вахтовой работе, а также режим и отдых работника-вахтовика.

Суммированный учет рабочего времени

В соответствии со ст.300 ТК РФ при вахтовом методе организации работ устанавливается суммированный учет рабочего времени за месяц, квартал или иной период, но не более чем за год. При этом общая продолжительность рабочего времени за учетный период не должна превышать нормального количества рабочих часов, установленных ТК РФ.

Порядок введения суммированного учета регламентируется правилами внутреннего трудового распорядка компании (ч. 4 ст.104 ТК РФ).

Если работник-вахтовик занят на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, то срок учетного периода не должен превышать трех месяцев (ч.1 ст.104 ТК РФ). Но в том случае, если по причинам сезонного и (или) технологического характера установленная для таких работников продолжительность рабочего времени не может быть соблюдена в течение трех месяцев, учетный период допускается увеличить на срок не более одного года. Увеличение учетного периода должно быть предусмотрено отраслевым (межотраслевым) соглашением и коллективным договором (ч.2 ст.104 ТК РФ).

Из каких отрезков времени состоит учетный период?

Учетный период включает в себя:

  • рабочее время;
  • время отдыха, приходящееся на этот календарный период (месяц, квартал, полугодие, год);
  • время в пути от места нахождения работодателя либо пункта сбора до места выполнения вахтовых работ и обратно (ч.1, ч. 2 ст.300 ТК РФ, п.4.1 Положения о вахте).

Компания должна вести специальный учет рабочего времени и времени отдыха на каждого работника по месяцам и нарастающим итогом за весь учетный период (п.4.1 Положения о вахте).

Особенности вахтового метода организации работ заключаются в наиболее интенсивном использовании рабочего времени. Кроме увеличения продолжительности самой рабочей смены (до 12 часов), у работника увеличено количество рабочих смен в неделю (6 рабочих дней).

За счет более высокой нагрузки, у работника получаются так называемые переработки времени. Ведь при вахтовой организации работ невозможно соблюсти дневную или еженедельную норму рабочего времени.

Самое главное, что нужно соблюсти работодателю — общая продолжительность рабочего времени за учетный период не должна превышать нормальное число рабочих часов, определенное для данной категории работников (ч.1 ст.104 ТК РФ, п.4.1 Положения о вахте).

Напомним, что норма рабочего времени, которую работник должен отработать в учетном периоде, рассчитывается исходя из пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями и продолжительности рабочей смены 8 часов (в предпраздничные дни — 7 часов) при 40-часовой рабочей неделе (ч.2 ст.91 ТК РФ, п.4.1 Положения о вахте).

Проиллюстрируем вышеизложенное на примере.

Воспользуемся условиями примера №1.

Оператор буровой установки в вахту работает:

4 недели x 10 ч. x 6 дн.= 240 часов.

Нормальная продолжительность рабочей недели составляет 40 часов:

4 недели х 40 ч. = 160 часов.

То есть переработка у работника составляет:

240 часов – 160 часов = 80 часов.

Сама переработка оплате не подлежит, за нее работнику-вахтовику предоставляется междувахтовый отдых (ст.301 ТК РФ, Определение КС РФ от 29.09.2015 г. №1883-О). Каждый день отдыха в связи с переработкой рабочего времени в пределах графика работы на вахте (то есть день междувахтового отдыха) оплачивается в размере дневной тарифной ставки, дневной ставки (части оклада (должностного оклада) за день работы), если более высокая оплата не установлена коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором (ч.3 ст.301 ТК РФ).

Переводим часы переработки работника в дни:

80 часов : 8 часов = 10 дней.

На практике бывает, что количество дней переработки получается дробным.

Если в расчет попадают предпраздничные дни (по общей норме работа в предпраздничный день сокращается на 1 час). Дробная часть числа дней «не пропадает», а накапливается в течение календарного года и впоследствии может суммироваться до целых рабочих дней с последующим предоставлением работнику дополнительных дней междувахтового отдыха (ч.4 ст. 301 ТК РФ). А в случае увольнения работника или истечения календарного года указанные часы оплачиваются из расчета тарифной ставки (ч.3 п.5.4 Положения по вахте).

Но иногда работнику нужнее деньги, чем дни междувахтового отдыха.

Можно ли компенсировать работнику дни переработки деньгами по аналогии с правилами ст.152 ТК РФ, ведь в случае привлечения работника сверхурочно, ему предоставляются либо дни отдыха либо должна производиться оплата?

При вахтовом методе – нельзя, поскольку в данном случае речь идет не о сверхурочной работе, а о переработках. Поэтому работникам-вахтовикам обязательно должен предоставляться междувахтовый отдых.

Сверхурочная работа

А бывает ли у работников-вахтовиков сверхурочная работа? Работников также могут привлечь к сверхурочной работе.

Так, в случае неприбытия вахтового (сменного) персонала руководители компаний, осуществляющих работы вахтовым методом, с разрешения профсоюза (при его наличии) могут привлекать работников к работе сверх продолжительности рабочего времени, установленного графиками работы на вахте, до прибытия смены (п.5.5 Положения по вахте).

В случае производственной необходимости работники также могут быть привлечены к сверхурочной работе. Сама процедура привлечения работника-вахтовика к сверхурочной работе осуществляется как при «обычной» работе, то есть по правилам, установленным ст.99 ТК РФ.

Сверхурочная работа предполагает либо:

  • оплату в повышенном размере по итогам учетного периода (ст.300 ТК РФ);
  • дополнительный отдых той же продолжительности, что и сверхурочная работа (ст.152 ТК РФ).

В каких случаях можно говорить о сверхурочной работе?

Если работник отработал сверх своего рабочего времени, установленного графиком работы в период вахты. Например, работнику установлена смена – 11 часов, а фактически работник отработал 12 часов. В данной ситуации 1 час в смену – это не переработка, а сверхурочная работа, которая не учитывается при подсчете дней междувахтового отдыха работника.

График работы

Как уже было отмечено, графики работы обязательны при вахтовом методе организации работ. Унифицированной формы графика не существует, а поэтому компания вправе утвердить его форму локальным нормативным актом (например, в качестве Приложения к Положению о вахте).

Так, в одном из трудовых споров работодатель, который не ознакомил работника с графиком работ, «…сам создал ситуацию, при которой работник считал, что на работу в следующий рейс ему необходимо выйти по уведомлению работодателя». Поэтому в подобных ситуациях работника нельзя привлечь к дисциплинарной ответственности при невыходе на работу (Решение Советско-Гаванского городского суда (Хабаровского края) №2-1580/2015 от 05.10.2015 г.).

График работы на вахте утверждается работодателем с учетом мнения профкома (при его наличии) в порядке, установленном ст.372 ТК РФ.

Что отражается в графике работы? C какой периодичностью составляется график работы вахтовиков?
Чтобы составить график работы для вахтового метода нужно учитывать следующие периоды:

  • время работы на вахте;
  • продолжительность междусменного отдыха;
  • выходные дни, приходящиеся на вахту;
  • продолжительность междувахтового отдыха;
  • время, необходимое для доставки работников на вахту и обратно. Соответствующие дни нахождения в пути не включаются в рабочее время и могут приходиться на дни междувахтового отдыха (ч. 2 ст. 300 ТК РФ, ч.1 и ч.2 ст. 301 ТК РФ).

График работы составляется на учетный период (например, на квартал, на один год).

При составлении графика следует учитывать, что работа в течение двух смен подряд запрещена (ч.5 ст.103 ТК РФ).

Приведем упрощенный пример составления графика работы.

Начало рабочей смены у оператора буровой установки – 5 декабря 2016 г.

За вахтовый период (3 недели, 3 выходных дня, выходной день — воскресенье) будет отработано 18 рабочих дней. Продолжительность смены – 10 часов.

За период вахты сотрудник отработает:

3 недели x 10 ч. x 6 дн.= 180 часов.

При обычном режиме норма рабочего времени составит:

3 недели х 40 ч. = 120 часов.

То есть переработка составляет:

180 часов – 120 часов = 60 часов.

Продолжительность междувахтового отдыха составит:

60 часов/8 часов = 7,5 дней.

Дробная часть числа дней (0,5) будет накапливаться в течение календарного года и впоследствии суммироваться до целых рабочих дней с последующим предоставлением дополнительных дней междувахтового отдыха (ч.4 ст. 301 ТК РФ).

Для составления графика работы используем условные сокращения:

  • Д — дни в пути к месту работы и обратно;
  • ВВ — выходной день в период работы на вахте;
  • М — междувахтовый отдых.

Вахтовый метод: составляем график

Статьи по теме

Звездная ночь, корабельные сосны, пламя костра, песня под гитару. Такое представление о вахтовых буднях могло сложиться у нынешнего поколения по фильмам советских времен. Мы оставим в стороне романтику и поговорим о вахтовом методе организации труда в современных условиях и прежде всего о планировании времени работы и отдыха вахтовиков.

Срочная помощь по зарплатной отчетности за 3 квартал 2018 года

Активное освоение труднодоступных необжитых территорий Советского Союза вызвало необходимость обеспечения удаленных производственных объектов трудовыми ресурсами. Бригады специалистов формировались на «Большой земле» и на определенное время десантировались в безлюдную глушь к месту осуществления работ. Исторически сложившийся порядок организации вахты нашел отражение в Основных положениях о вахтовом методе организации работ, утвержденных постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС и Минздрава СССР от 31.12.87 № 794/33-82 (далее — Положение о вахте).

С тех пор все несколько изменилось: система ценностей, общественный строй, наименование государства, бизнес-цели работодателя, содержание трудовых отношений. Но по-прежнему необходимо возводить и обслуживать производственные объекты, удаленные от места постоянного проживания работников. Поэтому сохраняют актуальность ключевые нормы Положения о вахте, которые необходимо применять в соответствии с главой 47 Трудового кодекса. Эти и некоторые другие документы устанавливают правила, которым должен следовать работодатель при организации работы вахтовым методом.

Время работы и отдыха при вахтовом методе

Частью 1 статьи 297 Трудового кодекса вахтовый метод определяется как особая форма осуществления трудового процесса вне места постоянного проживания работников, к которому они не имеют возможности ежедневно возвращаться из-за значительной удаленности производственного объекта.

Вахтовый цикл

Вахта — период, когда работник находится вне места его постоянного проживания в связи с необходимостью осуществления работ на удаленном производственном объекте.

Во время вахты работники проживают вдали от дома, но поблизости от производственного объекта, на котором трудятся. Здесь они и работают, и отдыхают между рабочими сменами.

И рабочие смены, и время междусменного отдыха включаются в период вахты. Об этом говорится в части 1 статьи 298 Трудового кодекса.

Рабочее время на вахте охватывает время непосредственной работы, а также время специальных перерывов, предусмотренных статьей 109 Трудового кодекса. Перерывы на обед к рабочему времени не относятся.

По окончании вахты работники возвращаются к месту постоянного жительства, где им предоставляется время отдыха до отъезда на следующую вахту.

Таким образом, складывается определенный вахтовый цикл (схема 1 ниже).

Вахтовый цикл включает:

  • время в пути — от места сбора, установленного работодателем, до места, где расположен производственный объект;
  • вахту (время работы на производственном объекте, участке, включая время специальных перерывов, междусменного отдыха и перерывов на обед);
  • время в пути при возвращении из отдаленной местности до места сбора;
  • время отдыха между вахтами.

Нормативы работы и отдыха на вахте

Нормативы работы и отдыха вахтовиков объединены в табл. 1.

Ссылка на норму

Один месяц, в исключительных случаях до 3 месяцев

Часть 2 статьи 299 ТК РФ

Ознакомление с графиком работы и отдыха

Не позднее чем за 2 месяца до начала применения

Часть 1 статьи 301 ТК РФ

Учетный период для суммированного учета

Не больше 1 года

Часть 1 статьи 300 ТК РФ

Работа за учетный период

Стандартная норма рабочего времени рассчитывается исходя из 40 часов в неделю при пятидневной рабочей неделе

Пункт 4.1 Положения о вахте

Ежедневная работа (смена)

Не более 12 часов

Пункт 4.2 Положения о вахте

Ежедневный (междусменный) отдых, включая
обеденные перерывы

Не менее 12 часов

Пункт 4.3 Положения о вахте

Еженедельный отдых в текущем месяце

Число дней не менее числа полных недель вахты

Пункт 4.3 Положения о вахте

Рассмотрим процесс планирования времени работы и отдыха вахтовиков с учетом законодательных норм.

Особенности сочетания времени работы и отдыха вахтовиков

Стандартная норма рабочего времени составляет 5 дней в неделю, 8 часов в день, всего 40 рабочих часов в неделю (ч. 2 ст. 91 ТК РФ). Для отдельных категорий работников предусмотрены сокращенные нормы рабочего времени. Так, например, женщины, привлекаемые к труду в районах Крайнего Севера, должны работать не более 36 часов в неделю (ст. 320 ТК РФ).

В течение вахтового цикла время работы и отдыха распределяется неравномерно. При вахтовом методе организации работ трудовым законодательством допускается превышение стандартных норм рабочего времени в один период (период вахты) с предоставлением дополнительного времени отдыха в следующий период (период междувахтового отдыха). Для вахтовиков обязательно вводится суммированный учет времени работы и отдыха (ч. 1 и 3 ст. 300 ТК РФ).

По сравнению со стандартной недельной нормой на вахте сотрудник может работать больше, но зато в период между вахтами он вправе наверстать упущенное и использовать положенное ему время отдыха. Уплотнение рабочего времени вахтовика компенсируется предоставлением дополнительных дней междувахтового отдыха. Разберемся, как это получается.

Продолжительность работы и отдыха в течение суток. Итак, ежедневная продолжительность работы (смены) на вахте может быть более 8 часов — и 9, и 10, и 11 часов, вплоть до 12, поскольку в соответствии с пунктом 4.3 Положения о вахте ежедневный отдых (включая обеденное время) не может длиться менее 12 часов.

Еженедельная продолжительность работы и отдыха. Уплотнение рабочего времени достигается не только за счет увеличения продолжительности одной рабочей смены, но за счет увеличения числа смен в неделю. Работодатели имеют право согласно пункту 4.3 Положения о вахте предоставлять работникам только один выходной день за каждую полную неделю месяца.

Также читайте: Работа в выходные дни: оформляем правильно

Переработка. За счет увеличения продолжительности рабочей смены, а также увеличения числа рабочих смен в течение недели у работника накапливаются часы переработки. Их количество зависит от установленного режима труда. Варианты режимов рабочего времени вахтовиков представлены в табл. 2.

Продолжительность ежедневной смены, ч

Количество
рабочих смен
в неделю

Количество часов работы в неделю

Переработка в неделю, ч

Дополнительные дни междувахтового отдыха. Сверхнормативные часы работы на вахте должны суммироваться. Они формируют базу для исчисления количества дополнительных дней междувахтового отдыха. За каждые 8 часов переработки вахтовику положен дополнительный день междувахтового отдыха. Расчет числа дополнительных дней отдыха производится по следующей формуле:

Это интересно:  Приказ о взыскании расходов за обучение (образец)

Применим данную формулу при определении количества дополнительных дней междувахтового отдыха для разных режимов работы на вахте. Результаты вычислений смотрите в графе 5 табл. 3 ниже.

Продолжительность ежедневной смены, ч

Количество рабочих смен в неделю

Количество часов работы в неделю

Переработка в неделю, ч

Количество дополнительных дней междувахтового отдыха за еженедельную переработку

Часы переработки на вахте, не кратные 8-часовому рабочему дню, могут накапливаться и суммироваться до целых рабочих дней с последующим предоставлением дополнительных дней междувахтового отдыха (ч. 4 ст. 301 ТК РФ). Так, например, у вахтовика, работающего в режиме 10 часов в смену 6 дней в неделю, за 2 недели накопится 40 часов переработки [(10 ч × 6 раб. дн. × 2 недели) — 40 ч × 2 недели], что соответствует 5 дополнительным дням междувахтового отдыха (40 ч ÷ 8 ч). У работников, которым установлена 11-часовая рабочая смена, целый день отдыха формируется за 4 недели работы на вахте: 26 ч × 4 недели ÷ 8 ч = 13 дн. Но это не означает, что их вахтовый цикл обязательно должен включать не менее 4 недель работы. Если вахтовый цикл включает только 2 недели вахты, накопившийся из некратных часов переработки дополнительный день отдыха можно предоставить по завершении второго вахтового цикла. Важно, чтобы нормы труда и отдыха были соблюдены в течение учетного периода.

Планирование времени работы и отдыха вахтовиков

Трудовое законодательство обязывает работодателя организовать работу вахтовиков таким образом, чтобы сотрудники за учетный период полностью отработали норму рабочего времени, соответствующую их категории, и смогли полноценно реализовать свое право на отдых. Работодатель должен вести суммированный учет времени работы и отдыха каждого сотрудника, работающего вахтовым методом (ч. 1 ст. 300 ТК РФ). До начала вахты следует установить учетный период и график, которым регламентируются время работы и время отдыха в пределах учетного периода (ч. 1 ст. 301 ТК РФ).

Сверхурочные вахтовиков

При вахтовом методе организации работ переработка считается дважды. Первый раз — предварительно при составлении графика. Плановую переработку считают не для оплаты, а для определения количества дополнительных дней междувахтового отдыха. Расчет производится как при поденном учете рабочего времени.

Второй раз определяют фактическое количество часов, отработанных сверх графика. Переработка такого рода может образоваться в связи с опозданием сменной бригады к началу вахты. Количество сверхурочных часов подсчитывают в целом за учетный период по правилам суммированного учета для оплаты в повышенном размере в соответствии с правилами статьи 152 Трудового кодекса.

Период планирования

Напомним, что график доводится до сведения работников не позднее чем за два месяца до введения его в действие. Период планирования, то есть срок, на который составляется график, законодательством не устанавливается и не ограничивается. В зависимости от особенностей производственного процесса он может быть равен учетному периоду, календарному месяцу или продолжительности вахтового цикла.

Периоды вахтового цикла

По сути, график — это план использования времени работника. На его основании работодатель может планировать расходы. Данные графика позволяют классифицировать фактические показатели, характеризующие уже использованное время, например отличить время, отработанное по норме от сверхурочных.

Объект планирования. Объектом планирования при составлении вахтового графика является время. Мы выделим несколько отрезков времени в течение вахтового цикла, которые можно назвать самостоятельными объектами планирования:

  • дни работы в период вахты;
  • выходные дни в период вахты;
  • дополнительные дни междувахтового отдыха;
  • выходные и праздничные дни в период междувахтового отдыха;
  • дни в пути до места работы и обратно (могут приходиться на период междувахтового отдыха).

Может возникнуть вопрос: на каком основании вахтовый цикл разделен именно таким образом? Предлагаем следующее объяснение. В разные периоды вахтового цикла работник занят разными видами деятельности: он трудится, отдыхает, находится в пути (на вахту или с вахты). Вы скажете, что на основании этого признака можно выделить только три отрезка: работа, отдых, время в пути. Справедливое замечание. Дело в том, что род занятий не главный отличительный признак. Важно другое: разные периоды вахтового цикла по-разному оплачиваются. Кратко остановимся на этом.

Различия в оплате отдельных периодов вахтового цикла. В табл. 4 показано, как должны оплачиваться дни, приходящиеся на различные периоды вахтового цикла. Знак «плюс» означает, что период подлежит оплате, знак «минус» — без оплаты.

Обратите внимание: в табл. 4 показаны только выплаты, обязательные для всех категорий вахтовиков, без учета дополнительных льгот, установленных для трудящихся в районах Крайнего Севера. Но даже без учета особенных выплат «северных» мы выделили пять объектов планирования при составлении графика работы и отдыха вахтовиков.

Периоды вахтового цикла

Выплаты вахтовикам (без учета северного коэффициента)

Заработная плата за фактически отработанное время

Надбавка за вахтовый метод работы взамен суточных

Дневная тарифная ставка (часть оклада за день работы)

Дни работы на вахте, включая выходные и праздничные

Часть 1 статьи 302

Выходные дни по графику в период вахты

Часть 1 статьи 302

Дополнительные дни междувахтового отдыха, проводимого на «Большой земле»

Часть 1 статьи 301

Выходные и праздничные дни в период междувахтового отдыха

Дни в пути до места работы и обратно

Часть 1 статьи 302

Следует заметить, что в статье 107 ТК РФ, определяющей виды времени отдыха, междувахтовый отдых вообще не упомянут. Объяснение этому дали арбитры Конституционного суда РФ в Определении от 12.07.2006 № 261-О. В документе говорится, что Трудовой кодекс не рассматривает междувахтовый отдых в качестве отдельного вида времени отдыха, поскольку он фактически представляет собой суммированное время ежедневного и еженедельного отдыха (неиспользованного и накопленного в период вахты), которое в силу специфики данного вида работы предоставляется после окончания вахты. Это справедливое утверждение, но оно не отменяет необходимости особо выделить междувахтовый отдых, потому что на практике это придется сделать. Ведь в соответствии с нормами трудового законодательства за эти дни работнику положено начислить дневную тарифную ставку (дневную часть оклада).

Следуя этой логике (каждый период оплачивается по-особому), мы также отделяем выходные дни в период вахты от выходных дней в период междувахтового отдыха.

Кодировка периодов. График вахтового цикла составляется в форме таблицы, в которой под каждый календарный день отводится одна небольшая клеточка. В ней указывается, к какому периоду относится этот день. Для составления графика каждому периоду необходимо присвоить сокращенное обозначение. Варианты таких обозначений никаким нормативным актом не утверждены. Для некоторых периодов можно использовать коды, применяемые для заполнения табеля учета рабочего времени (формы № Т-12 и Т-13), указанные в постановлении Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

В отсутствие унифицированных кодов работодатель вправе разработать их самостоятельно. Примеры представлены в табл. 5.

Периоды вахтового цикла

Дни работы на вахте

Продолжительность рабочего времени в день или смену, ч

Выходные дни в период вахты

Дополнительные (оплачиваемые) дни междувахтового отдыха

Выходные и праздничные (неоплачиваемые) дни в период междувахтового отдыха

Дни в пути к месту работы и обратно (могут приходиться на период междувахтового отдыха).

Составляем график на вахтовый цикл

Итак, мы выяснили, что в течение вахтового цикла друг друга последовательно сменяют определенные отрезки времени, отличающиеся порядком оплаты. Эта последовательность позволяет разбить процесс составления графика работы и отдыха сотрудников, работающих вахтовым методом, на отдельные этапы. Они представлены на схеме 2.

График на период вахты. Ядром графика вахтового цикла является расписание работы и отдыха в период вахты. Представляется, что при планировании времени работы и отдыха вахтовиков именно этому отрезку вахтового цикла следует уделить внимание в первую очередь.

Для периода вахты работодатель по согласованию с профсоюзным комитетом задает режим работы и отдыха. Понятие «режим» в данном случае определяется следующей совокупностью условий:

  • продолжительностью вахты;
  • продолжительностью рабочей смены;
  • количеством дней отдыха в неделю.

Выбор конкретного режима работы и отдыха на вахте определяется технологическими особенностями производственного процесса. И в рамках законодательных ограничений, о которых мы рассказали выше, работодатель волен выбирать любой режим. Известно, что широко распространен такой порядок сочетания работы и отдыха на вахте:

  • 13 дней — продолжительность вахты;
  • 10 часов — продолжительность рабочей смены;
  • один выходной в неделю.

Этот режим удобно представить в форме таблицы с разбивкой по неделям (табл. 6).

Сочетание работы и отдыха в период вахты

Обратите внимание: дни отдыха в период вахты не обязательно должны приходиться на субботу или воскресенье.

Расчет количества дней междувахтового отдыха. На основе установленного режима работы и отдыха в период вахты нетрудно вычислить количество дней междувахтового отдыха. Напомним, что для этого суммарную переработку, запланированную на период вахты, делят на 8 часов. Применительно к избранному нами графику (по 60 часов в неделю) работникам положены 5 дней междувахтового отдыха [(10 ч × 6 дн. × 2 недели) — 40 ч × 2 недели) ÷ 8 ч].

Обратите внимание: дополнительные дни междувахтового отдыха предоставляются в дни, которые считаются рабочими по стандартному производственному календарю.

Дни в пути. Данный показатель определяют исходя из количества времени, необходимого для доставки работников с места сбора до вахты экономически целесообразными видами транспорта, как это предписывает пункт 2.5 Положения о вахте. Для включения в график это количество дней удваивают, чтобы учесть и время на обратную дорогу вахтовиков.

Наложение показателей времени на календарную сетку. Итак, в ходе предварительных расчетов установлены:

  • режим работы и отдыха на вахте;
  • количество оплачиваемых дней междусменного отдыха;
  • время, необходимое для доставки работников на вахту;
  • день отъезда на вахту.

Теперь следует наложить эти данные на календарную сетку.

Начиная со дня отъезда отводят дни на дорогу к месту работы, дни, приходящиеся на период вахты (рабочие и выходные), а также дни в пути с вахты, затем — количество оплачиваемых дней междувахтового отдыха, пропуская выходные дни по календарю рабочей пятидневки, которые оплате не подлежат. В результате этих манипуляций перед нами — предварительный график вахтового цикла, который в случае необходимости можно скорректировать.

Выходные в период междувахтового отдыха и корректировка графика. Необходимость корректировки может возникнуть, если по предварительному графику получается, что бригада вахтовиков работает дольше, чем их сменщики отдыхают, то есть длительность вахты (в календарных днях) больше продолжительности периода между вахтами. Напомним, что период между вахтами состоит из оплачиваемых дней междувахтового отдыха, дней пути и междувахтовых выходных без оплаты. Неравенство выглядит так:

Рассмотрим, за счет чего можно уравновесить левую и правую часть этого выражения. Из всех показателей данного неравенства плавающим является только количество дней неоплачиваемого отдыха вахтовиков. Трудовой кодекс не запрещает работодателю предоставлять в период между вахтами дополнительные неоплачиваемые выходные. Он вправе сделать выходными для своих работников не только субботу, воскресенье, государственные праздники, но и любой рабочий (для пятидневки) день недели. А поскольку оплачиваемые дни междувахтового отдыха в нашем предварительном графике уже учтены, дополнительные дни без работы могут быть неоплачиваемыми. Законодательством их количество никак не ограничивается.

Отсутствие ограничений позволяет работодателю регулировать этим элементом продолжительность вахтового цикла. Он вправе искусственно увеличить количество неоплачиваемых выходных и за их счет продлить период между вахтами для того, чтобы он сравнялся с продолжительностью вахты.

Обратите внимание: за счет дополнительных неоплачиваемых выходных дней можно также обеспечить соблюдение нормы рабочего времени за учетный период.

Форма графика. Форма графика законодательно не утверждена. Нам представляется целесообразным составлять его на основе унифицированной формы табеля учета рабочего времени (формы № Т-12 или Т-13), утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Но работодателю никто не запрещает разрабатывать графики произвольной формы. В любом случае центральный блок графика — таблица, в которой столбцы соответствуют календарным дням. При применении многосменного графика работы одна графа должна соответствовать одной смене. Составление графика вахтового цикла рассмотрим на примере.

АО «Даурия» зарегистрировано в г. Тайшет Иркутской области. Из местных жителей предприятие формирует бригады вахтовиков для осуществления строительных работ в удаленных районах Западной Сибири. Доставка работников от г. Тайшет до места работы занимает сутки. Вахта будет длиться 3 недели, рабочая смена — 12 часов, по 6 дней в неделю, с выходным в среду. Необходимо составить график труда и отдыха для двух бригад вахтовиков, сменяющих друг друга, если известно, что выезд к месту работы первой бригады назначен на 7 февраля (предположим, для удобства примера, что это понедельник).

1. Определим количество дней труда и отдыха первой бригады на вахте. В течение 3 недель период работы составит 18 дней (6 дн. × 3 нед.), количество выходных — 3 дня.

2. На основании данных о режиме работы и отдыха на вахте рассчитаем количество дней междувахтового отдыха. Оно составит 12,125 дня <[12 ч × 18 раб. дн. — (8 ч × 14 раб. дн. + 7 ч)] ÷ 8 ч>. Дробное число получилось вследствие того, что на период вахты приходится предпраздничный день — 22 февраля (праздничный день — 23 февраля, предположим, по условиям примера, приходится на среду (выходной)). По общей норме работа в этот день должна быть сокращена на 1 час. Поэтому в расчет мы берем не 8, а 7 часов. Дробную часть числа мы пока во внимание не принимаем. Впоследствии она будет суммирована с другими дробями, что в конце концов образует дополнительный день междувахтового отдыха, который будет предоставлен в течение следующих вахтовых циклов. После первой вахты работникам первой бригады надо предоставить 12 дней междувахтового отдыха. Количество выходных дней без оплаты посчитаем после наложения результатов вычислений на календарную сетку.

3. В пути (туда и обратно) работники проведут 2 дня. Причем день обратной дороги совпадает с первым днем междувахтового отдыха. В графике мы отметим его двумя кодами через дробь.

4. Наложим результаты вычислений по первой бригаде на календарную сетку. Первый вариант графика см. ниже.

5. В результате наложения расчетных показателей на календарную сетку видим, что у первой бригады вахтовиков количество выходных дней без оплаты, приходящихся на период междувахтового отдыха, должно составить 5 дней (включая праздничный день — 8 марта). Общая продолжительность междувахтового отдыха составляет 17 календарных дней (12 МВ + 5 В). Соответственно вахтовый цикл первой бригады должен закончиться 17 марта.

Однако мы помним, что период вахты второй бригады длится 21 день. Следовательно, к 17 марта она еще не закончится. Разница составляет 4 календарных дня (21 календ. дн. — 17 календ. дн.). Это обстоятельство следует учесть, предоставив работникам первой бригады несколько дополнительных неоплачиваемых выходных в период междувахтового отдыха. Скорректируем график вахтового цикла первой бригады с учетом расписания работы и отдыха второй бригады. Второй вариант графика см. ниже.

Статья написана по материалам сайтов: online-buhuchet.ru, nalog-nalog.ru, wiseeconomist.ru, rosco.su, www.zarplata-online.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Оценок: 1
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector