Индексация заработной платы в трудовом договоре в 2020 г.: образец

Обязан ли работодатель увеличивать заработную плату работникам с учетом инфляции и роста цен? Закон по этому поводу предусматривает достаточно строгие нормы.

Каков порядок индексации зарплаты в 2018 году? Организации периодически должны повышать зарплату. При этом должны быть соблюдены установленные законом правила.

Как в 2018 году осуществляется индексация периодическая или ежегодная, закон устанавливает определенный порядок или только рекомендует повышение зарплат?

Содержание

Общие моменты

В ТК РФ присутствуют нормы, определяющие возможные способны повышения оплаты труда. Одним из таких методов как раз и выступает индексация зарплаты.

Обеспечение индексации – это обязанность работодателя. Причем касаться процедура должна всех работников организации.

По закону индексацию должны проводить как бюджетные организации, так и внебюджетные. Порядок проведения лишь немного отличается отдельными нюансами.

Коммерческие предприятия могут самостоятельно регулировать процесс индексации, что позволяет им учесть собственные выгоды помимо интересов сотрудников.

Положения о принятом в организации порядке индексации, как правило, конкретизируются в локальных документах организации.

Вместе с тем отдельные работодатели стараются избегать упоминания индексации во внутренней документации, полагая, что это не является нарушением. Однако организация обязан индексировать хотя бы минимальную зарплату.

При игнорировании индексации работодатели могут столкнуться с неприятными последствиями в случае проверки деятельности трудовой инспекцией.

Проверяющие органы могут:

  1. Обязать утвердить порядок индексации зарплаты внутренними нормативами.
  2. Наложить штраф по КоАП РФ.

Следует отметить, что практика взыскания штрафов неоднозначна. В частности, несогласный со штрафом работодатель может через суд оспорить решение трудовой инспекции и шансы выиграть у него весьма высоки.

Но если в организации имеется утвержденное положение об индексации, но оно не исполняется, то платить штраф при проверке, скорее всего, придется.

Что это такое

Индексация зарплаты – это увеличение зарплаты с учетом коэффициента инфляции. Данный метод выступает способом социальной защиты работников на фоне увеличения стоимости обеспечения жизни.

Ежемесячно Росстат высчитывает индексы потребительских цен и величину инфляции, как для всей России, так и для отдельных регионов.

На основании этой информации работодатели и осуществляют расчет индексации зарплаты. Кроме того, во внутренних документах организации должна присутствовать привязка к индексу цен.

Рассчитывая коэффициент индексации вовсе не обязательно за аксиому принимать основной показатель.

Работодатель сам решает, как провести индексацию – с учетом инфляции или исходя из иных условий.

Но если порядок строго закреплен трудовым или коллективным договором, то он должен строго исполняться.

Почему это необходимо

В ст.130 ТК РФ сказано, что зарплата должна повышаться в соответствии с увеличением цен. Госучреждения при проведении индексации ориентируются на нормативную базу.

А вот частные организации могут руководствоваться локальными положениями. Но так ли обязательно проводить индексацию регулярно?

Данная процедура признается одной из основных гарантий государства в сфере оплаты труда. Мнение о необходимости регулярной индексации поддерживают Росстат и Конституционный суд.

То есть индексация зарплаты – обязательна. Однако основная проблема в том, что не существует утвержденного механизма индексации.

Так для бюджетных организаций периодически составляются распоряжения, по которым актуальный доход должен соответствовать действующим рыночным ценам.

Коммерческие структуры вправе утверждать порядок индексации на локальном уровне, но могут и проигнорировать данную норму.

Штраф налагается только при неисполнении утвержденных положений. Получается, что решение об индексации остается на усмотрении работодателя.

Можно включить в локальные нормативы условие о проведении индексации раз в десять лет. Или же может быть указана примерно такая формулировка:

«…индексация зарплаты работников будет осуществляться при наличии дополнительных средств…»

То есть теоретически работодатель не отказывается от индексации, но практически таковой может и не быть.

Правовое регулирование

Об индексации зарплаты говорится в ст.134 ТК РФ. Что касается состава индексации, то о нем говорит Трудовой кодекс РФ в ст.129.

В зарплате учитываются не только начисления по окладу или тарифу, но и премии, компенсации за дополнительную работу или вредные условия труда и прочие стимулирующие выплаты.

Значит, работодатель должен индексировать не только оклад, но и все выплачиваемые премии. Ответственность за не проведение индексации определяет ст.5.27 КоАП РФ.

Где дешевле оформить ипотечное страхование, читайте здесь.

В противном случае трудовая инспекция правомочна только вынести предупреждение о необходимости утверждения порядка индексации.

Порядок проведения

Порядок осуществления индексации допустимо прописывать в трудовых договорах с сотрудниками.

Но в трудовом договоре должен быть обязательно указан размер зарплаты, а менять условия соглашения можно исключительно с согласия работника.

То есть потребуется оформить приказ об изменении оклада (тарифа, сдельной оплаты). Затем нужно оформить дополнительное соглашение к трудовому договору.

Причем можно утвердить новую редакцию расписания. Поскольку порядок индексации утверждается в локальном акте, то в приказах руководителя должна присутствовать ссылка на данный норматив.

Так может быть утверждено Положение об индексации заработной платы 2018, образец можно скачать здесь. На практике указание порядка индексации в трудовых договорах довольно неудобно.

Нужно обговаривать индексацию с каждым работником отдельно. Потому обычно применяют следующий порядок:

  1. Оформляется локальный акт, где оговорены все условия индексации.
  2. Все работники знакомятся с принятым документом под роспись.
  3. Издается приказ о проведении индексации.
  4. Утверждается штатное расписание с указанием уже измененных окладов.
  5. С каждым работником подписывают дополнительное соглашение об изменении заработной платы.

Периодичность начисления

Индексировать зарплату работодатель может ежемесячно, ежегодно или раз в несколько лет. Но нужно учесть некоторые особенности.

Так ежемесячная индексация трудно реализуема, поскольку очень проблематично в короткий срок оформить все необходимые документы.

Повышать заработную плату один раз за несколько лет тоже рискованно. В случае проверки трудовой инспекцией такое положение может быть признано нарушением прав работников и потребуется утверждать локальные акты.

Кстати, если организация проводит индексацию, но не утвердила ее порядок – это тоже считается нарушением и чревато штрафом.

Целесообразно проводить индексацию ежегодно, предварительно утвердив ее порядок во внутренних документах.

Условия проведения

При закреплении порядка индексации во внутренних нормативах надлежит указать следующие правила:

  • периодичность процедуры;
  • перечень индексируемых выплат;
  • правила определения коэффициента индексации.

При определении коэффициента для изменения заработной платы работодатель вправе самостоятельно решать, каким показателем он будет руководствоваться при повышении зарплат – индексом Росстата, процентом инфляции или соотношением текущего и прошлогоднего прожиточного минимума.

В любом случае выбранный коэффициент или методика его расчета должны быть закреплены в коллективном договоре, приказе руководителя или ином локальном акте.

При этом работодатель может определить, какая оплата будет увеличена – только оклад или все выплаты без исключения.

В коммерческих организациях

Из всего вышеизложенного получается, что коммерческие организации более свободны в определении порядка индексации.

Они могут самостоятельно выбирать наиболее приемлемые варианты и утверждать подходящий порядок повышения зарплат.

По этой причине может сложиться впечатление, что для коммерческих предприятия индексация зарплат – это рекомендуемая процедура. На самом деле это не так.

В ст.134 ТК РФ говориться об индексации как о государственной гарантии для работников на фоне инфляционных изменений.

Судебная практика по данному поводу гласит об обязательности индексации для всех лиц, которые работают по трудовому договору (определение Конституционного суда № 2618 от 19.11.2015).

Судьи отметили, что зарплата должна повышаться не только для бюджетников, но и для сотрудников коммерческих структур.

Видео: индексация зарплаты

Получается, что руководители коммерческих предприятий обязаны позаботиться об индексации. При этом по желанию руководства зарплаты могут быть повышены и на больший процент, чем официально установленный показатель.

В бюджетных учреждениях

Индексация в бюджетных организациях проводится на государственном уровне. С 1.01.2018 истекает срок приостановки индексации зарплат для бюджетников.

В соответствии с майскими указами с 1 мая 2018 года предусмотрена индексация минимум на 4,1 %. Следующая индексация предполагается в ближайшие два года.

При этом размер повышения не превысит 1,5-2 %. Нужно отметить, что предусмотренный на 2018 год коэффициент индексации выше, чем показатель инфляции, который по итогам года составил 3,7 %.

Согласно распоряжению Правительства № 2716 от 6.12.2017 с 1.01.2018 коэффициент индексации заработной платы на 2018 год для работников бюджетного сектора составил 4 %.

Повышение распространяется на все федеральные учреждения – автономные, бюджетные и казенные.

По какой формуле производится расчет

При проведении индексации зарплаты главное определить коэффициент, на который могут влиять:

  • действующий в стране МРОТ;
  • текущий уровень инфляции;
  • утвержденный в организации уровень повышения.

Пример расчета коэффициента можно рассмотреть на примере, в котором предусмотрена привязка к МРОТ и повышается оклад.

Это интересно:  Как подать в суд на работодателя: образец иска, порядок действий

В этом случае применяется такая формула:
Далее определяется новая сумма зарплаты:
Аналогично осуществляется расчет с учетом иных показателей. Сумма индексируемой выплаты умножается на предусмотренный коэффициент и получается повышенный размер платежа.

То есть в бюджетной организации расчет будет осуществляться следующим образом:

Формирование приказа

Приказ о проведении индексации заработной платы составляется по образцу всех подобных документов. То есть нужно указать:

  • наименование и реквизиты документа;
  • дата издания;
  • цель/основание издания;
  • распоряжение;
  • детали приказа;
  • действия ответственных лиц;
  • временной период исполнения;
  • ответственное за выполнение лицо;
  • подпись директора;
  • подписи ознакомленных лиц.

Как пример приказа об индексации з/п:

Образец бланка приказа об индексации заработной платы можно скачать здесь. Пример приказа об индексации заработной платы можно скачать здесь.

Размер аванса по заработной плате по ТК РФ, читайте здесь.

Образец заполнения дубликата трудовой книжки в 2018 году, смотрите здесь.

Учитывая, что достаточно четкой нормативной базы по индексации зарплат не предусмотрено, часто возникают спорные ситуации.

Во избежание возможных споров с контролирующими органами и последующих судебных разбирательств лучше не «забывать» об утверждении порядка индексации на локальном уровне.

Нужно ли по закону оформлять дополнительное соглашение при индексации заработной платы – образец, порядок составления

Условия сотрудничества указываются в документе, который заключается между сотрудником и работодателем при официальном оформлении трудовых отношений — в договоре.

В обязательном порядке в документе отражается порядок выплаты и размер заработной платы.

При внесении любых корректировок в имеющиеся правила оформляется дополнительное соглашение.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Это быстро и бесплатно!

Нужно ли составлять дополнительное соглашение при индексации заработной платы

Нормы действующего Законодательства РФ обязывают работодателей, чья деятельность финансируется из бюджета государства, периодически проводить индексацию заработной платы.

Процедура такого типа предполагает увеличение размера окладов всех сотрудников, трудящихся на предприятии. При проведении перерасчета ключевое значение имеет соответствующий показатель — коэффициент индексации.

Данный коэффициент определяется органами, уполномоченными на проведение действий такого характера. Изменение этого показателя происходит ежегодно.

В обязанности работодателей входит контроль над присутствием во внутренней документации компании специальных локальных актов, на основании которых проводится индексация и повышения уровня зарплат. Одним из таковых является дополнительное соглашение.

Несоблюдение правил документооборота считается нарушением норм ТК РФ. За действия такого характера на руководство фирмы могут возлагаться штрафные санкции.

При индексации денежная сумма, которую получает работник ежемесячно в качестве оплаты за выполнение своих должностных обязанностей, увеличивается на определенный процент.

При этом возможны несколько вариантов развития событий:

  1. Технология проведения индексации отражена в трудовом соглашении, заключаемом между работодателем и гражданином в процессе принятия последнего на работу. Если условия индексация прописаны в договоре, составление дополнительного документа не считается обязательным мероприятием.
  2. В трудовом соглашении отсутствует информация об условиях проведения перерасчета размера зарплаты сотрудников, сведения такого типа не указаны у других локальных актах. В такой ситуации дополнительный договор заключается при каждом изменении коэффициента индексации.
  3. Правила увеличения размера зарплаты не отражены в первоначальном трудовом договоре, но при первом проведении индексации были составлены доп соглашения. При таких обстоятельствах необходимость ежегодного обновления бумаги также не требуется.

Данные правила также применяются к организациям коммерческого вида.

Проведение индексации в таких учреждениях имеет отличительную особенность.

Перерасчет в коммерческих организация считается необязательной процедурой — работодатель сам принимает решение о повышении зарплат.

При этом важно учесть — как и в случае с компаниями, финансируемыми из бюджета страны, все изменения, касающиеся условий трудового договора, требуют оформления дополнительного соглашения.

Из этого можно сделать вывод, что составление доп соглашения при увеличении заработной платы — обязательное мероприятие для всех организаций, вносящих корректировки в условия труда.

Как оформить доп соглашение при увеличении заработной платы

Для оформления дополнительного соглашения не нужно пользоваться какой-либо унифицированной формой бланка.

В обязательном порядке в доп договоре должны отражаться следующие сведения:

  • полное наименование документа;
  • присвоенный бумаге порядковый номер;
  • дата составления соглашения;
  • место подписания;
  • данные об основном трудовом договоре — номер, дата вступления в силу;
  • основная информация. Подразумевает собой подробное описание ситуации — факт заключения дополнительного договора и соглашения с его условиями обеих сторон, как работодателя, так и сотрудника;
  • ссылка на документ, в соответствии с которым проводится перерасчет оклада в связи с повышением заработной платы — в большинстве случаев таковым является приказ;
  • описание изменений, вносимых в трудовой договор — указание коэффициента индексации и полученной в итоге ежемесячно начисляемой заработной платы;
  • дата вступления доп соглашения в силу;
  • инициалы и подписи сторон, заключивших дополнительный договор.

Документация указанного образца должна составляться в нескольких экземплярах. Каждый из них обладает одинаковой юридической силой.

Первый вариант соглашения остается у руководителя предприятия, второй — у сотрудника.

Несмотря на то, что увеличение размера оклада — этой действие, которое не ущемляет права трудящихся граждан, процедура данного вида должна быть оформлена должным образом.

В общих чертах она включает в себя несколько этапов:

  • составление документа распорядительного характера, на основании которого вносятся корректировки в штатное расписание — образец приказа о повышении зарплаты;
  • уведомление сотрудника о предстоящем действии — увеличении зарплаты или другого вида дохода;
  • заключение между обеими сторонами трудовых отношений доп договора;
  • издание соответствующего приказа.

Скачать образец

Любые изменения, подразумевающие внесение корректировок в условия сотрудничества, требуют документального оформления. Данное правило должно соблюдать при индексации зарплаты.

С этой целью между руководителем организации и сотрудником заключается дополнительное соглашение. Оно вступает в силу только в том случае, если все стороны трудовых отношений согласны с его условиями.

В качестве подтверждения согласия с информацией, указанной в документе, работник оставляет в нем свою подпись.

Необходимость заключения соглашения зависит от конкретной ситуации. Если условия проведения перерасчета отражены в основном договоре, заключать дополнительный не нужно.

При отсутствии информации об индексации во внутренней документации составление соглашения считается обязательным мероприятием.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Обязательна ли ежегодная индексация заработной платы?

Индексация заработной платы — это часть обеспечительных мер по сохранению и повышению содержательной части зарплаты работников. Данное определение вытекает из ст. 134 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ). Обязательно ли индексировать зарплату работникам? Об этом — в нашей статье.

Образец приказа об индексации зарплаты.docx

Образец положения о порядке индексации зароботной платы.doc

Ст. 134 ТК РФ об индексации заработной платы: основные положения Трудового кодекса

Основная норма об индексации заработной платы — ст. 134 ТК РФ. Индексация осуществляется для приведения оплаты труда в соответствие с ценами на потребительские товары и услуги.

Нормы, согласно которым индексируется оплата труда, при повышении оплаты для госучреждений, бюджетных предприятий устанавливаются законодательством и иными нормативными актами в данной сфере. Сам индекс роста цен определяется согласно Основным положениям, утв. постановлением Госкомстата РФ от 25.03.2002 № 23 (далее — Правила определения индекса).

  • одни суды оценивают их в качестве обязательных (определение Приморского краевого суда от 20.08.2015 по делу № 33-7280/2015);
  • другие считают их рекомендательными (определение Алтайского краевого суда от 29.07.2015 по делу № 33-6987/2015).

При такой позиции судов принятие локального акта о порядке индексации представляется желательным. При его отсутствии можно руководствоваться отраслевыми соглашениями, о которых будет сказано ниже.

Порядок индексации заработной платы в организации

Порядок индексации заработной платы, исходя из смысла ст. 134 ТК РФ, может устанавливаться решениями объединений, ассоциаций, профсоюзных организаций в различных отраслях экономики. На сегодняшний день действует целый ряд отраслевых соглашений, согласно которым определяется порядок индексации заработной платы работников, занятых в соответствующих отраслях:

  • межотраслевое соглашение по организациям, подведомственным Федеральному агентству научных организаций, на 2015–2018 г от 04.12.2015;
  • отраслевое соглашение по лесному хозяйству РФ на 2016–2019 г. от 01.07.2016;
  • отраслевое соглашение по организациям лесопромышленного комплекса РФ на 2015–2017 г. от 19.12.2014 и др.

Порядок индексации может устанавливаться ведомственными нормативными актами. См., например, приказ Росрыболовства «О введении новой системы оплаты труда работников …» от 02.10.2008 № 218.

Образец положения об индексации заработной платы

В гл. 7 ТК РФ разъясняется порядок, согласно которому устанавливаются правила об индексации в коллективных договорах. Если такой договор отсутствует или в нем нет соответствующего правила, то по ст. 8 ТК РФ работодатель вправе принять локальный акт, регулирующий данную сферу трудовых отношений.

В ст. 8 ТК РФ устанавливается, что при разработке локального акта необходимо учесть мнение профсоюзной организации либо иного органа, представляющего интересы работников. Порядок взаимоотношений с профсоюзным органом при разработке локальных актов урегулирован в ст. 372 ТК РФ.

ВАЖНО! Ст. 8 ТК РФ закрепляет, что правила локального акта, ухудшающие установленное трудовым законодательством положение трудящихся, автоматически признаются незаконными и применены быть не могут. При принятии подобного локального акта необходимо привести его в соответствии с нормами ТК РФ, иных НПА, а также коллективного соглашения, действующего на предприятии.

Если по локальному акту соглашение между работодателем и профсоюзным органом достигнуто не было, то возникший спор по ст. 372 ТК РФ решается инспекцией по труду или судом. При этом составляется протокол по факту возникшего разногласия, работодатель получает право принимать акт без согласия профсоюза, который будет действовать до разрешения спора (либо и после него, если спор решится в пользу работодателя).

Это интересно:  Трудовой договор сторожа образец

Является ли обязательной индексация с 2017 года и каков ее коэффициент в 2017-2018 годах

Согласно Правилам определения индекса значение данного показателя устанавливается Госкомстатом и публикуется им в ежемесячном экономическом докладе.

Говоря об индексе цен на 2018 стоит отметить, что согласно экономическому докладу Госкомстата на январь индекс составил 100,3% по сравнению с индексом на декабрь прошлого года.

Однако анализ правил ст. 134 ТК РФ позволяет сделать вывод, что фактическое изменение индекса не является основанием, обязывающим работодателя проводить индексацию. Таким документом является внутренний локальный акт организации или коллективный договор. За нарушение условий индексации, предусмотренных указанными документами работодатель должен нести ответственность за нарушение норм трудового законодательства (см. письмо Минтруда РФ от 26.12.2017 № 14-3/В-1135).

Фактическое повышение оплаты труда в бюджетных учреждениях производится за счет средств соответствующего бюджета, поэтому правила и время, когда выявленные Госкомстатом индексы будут внедрены в зарплаты, определяется в бюджетном документе (см. письмо Роструда от 11.10.2016 № 14-1/ООГ-9076.

Например, законом «О федеральном бюджете на 2015 год и на плановый период 2016 и 2017 годов» от 01.12.2014 № 384-ФЗ было определено повышение оплаты работников госучреждений на 5,5%. Однако законом от 20.04.2015 № 93-ФЗ данная индексация была отменена.

Обязанность работодателя: обязан ли он индексировать заработную плату

КС РФ в определении от 19.11.2015 № 2618-О отметил, что индексации подлежит заработная плата всех работников, осуществляющих свою деятельность по трудовому соглашению. Таким образом, согласно позиции данного судебного органа трудовое соглашение выступает гарантом повышения заработной платы.

Необходимо отметить, что судебные органы понимают обязанность работодателя по индексации как относительную:

  • Зависящую от того, предусмотрена ли собственно индексация положениями внутренних актов или отраслевых соглашений. Подобный вывод был сделан в определении ВС РФ от 24.04.2017 № 18-КГ17-10, кассационном определении ВС Республики Карелии от 04.05.2010 № 33-1248/2010.
  • Соблюденную, даже если фактически повышение зарплаты было, но не в порядке индексации, а в ином порядке (апелляционное определение Мосгорсуда от 28.08.2014 по делу № 33-34136).

Исходя из указанных решений, можно сделать вывод, что суды признают обязанность работодателя повышать заработную плату, а не индексировать, что полностью соответствует государственной гарантии обеспечения повышения реального размера зарплаты (исходит из смысла абз. 4 ст. 130 ТК РФ).

Индексация заработной платы в трудовом договоре

Условие трудового договора об индексации заработной платы не включено в перечень обязательных условий, указанных в ст. 57 ТК РФ. Согласно ч. 2 ст. 57 ТК РФ отсутствие в трудовом договоре каких-либо отмеченных условий не лишает его юридической силы.

Кроме того, в статье делается ссылка на то, что в трудовом договоре могут быть указаны иные условия, исходящие из норм трудового законодательства, других источников права в данной сфере. Таким образом, в данное соглашение допускается включать условие об индексации.

При этом необходимо определить сроки индексации, например, ежегодную индексацию заработной платы. Также нужно определить коэффициент индексации. К примеру, 105%. Участники договора вправе самостоятельно определять указанные правила индексации.

Но права сотрудника не могут быть ущемлены по сравнению с законодательством. Это означает, что коэффициент индексации в трудовом соглашении не может быть ниже индекса роста потребительских цен.

Порядок индексации удобно устанавливать непосредственно в трудовом договоре на малых предприятиях, где трудятся 1 или 2 человека.

Приказ об индексации заработной платы: образец

Можно рекомендовать упомянуть в приказе следующие вопросы:

  • совершение индексации по предприятию;
  • внесение соответствующих изменений в штатное расписание, трудовые договоры;
  • начисление должностных окладов / оплаты по тарифной ставке в проиндексированном виде с определенной даты.

Поскольку индексация изменит размер заработной платы, необходимо обязательно заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам. В противном случае есть риск, что инспекторы Роструда рассмотрят ее как изменение условий труда по инициативе работодателя и сочтут необходимым предварительное уведомление работника за 2 месяца.

Скачать образец приказа об индексации заработной платы можно здесь: Образец приказа об индексации заработной платы.

Таким образом, трудовое законодательство оставляет право принятия решения по поводу индексации за работодателем. В свою очередь, право требовать проведения индексации есть у сотрудников только в том случае, когда в ведомственном акте, отраслевом соглашении или локальном документе предусмотрена таковая и/или других повышений зарплаты не производилось.

Индексация заработной платы в 2018 году

Статьи по теме

Узнайте, как проводится индексация заработной платы в 2018 году в коммерческих и бюджетных организациях, является ли индексация зарплаты в 2018 году правом или относится к обязанности работодателя, каков коэффициент индексации заработной платы 2018.

Из статьи вы узнаете:

Как проводится индексация заработной платы в 2018 году в коммерческих и бюджетных организациях

Индексация заработной платы в 2018 году проводится с целью защиты заработка от инфляции, связанной с повышением потребительских цен в России. Для бюджетных организаций индексация заработной платы в 2018 году проводится по действующим правилам трудового законодательства. В коммерческом секторе и остальных компаниях применяются правила коллективного договора, соглашения, трудового договора или иных локальных нормативных актов.

Подробнее об индексации заработной платы читайте в статьях:

Не пропустите: главная статья месяца от эксперта-практика

Размер аванса и дни выплаты зарплаты: как прописать безопасные условия.

Скачайте документы по теме:

Индексация зарплаты в 2018 году в коммерческих организациях должна способствовать увеличению доходов работников на сумму, которая в процентном исчислении не меньше той, что была обесценена прошлогодней инфляцией. Компании вправе самостоятельно решать, на какой процент будет увеличена зарплата в этом году. Установленный размер индексации закрепляется в локальном нормативном акте.

Вопрос из практики

Обязана ли организация проводить индексацию заработных плат сотрудников?

Ответ подготовлен совместно с редакцией «Системы Кадры»

Отвечает Нина Ковязина,
заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

Зарплату сотрудников необходимо индексировать в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги (ст. 134 ТК). Повышение уровня реального содержания зарплаты является одной из основных государственных гарантий. Поэтому индексация уровня зарплаты сотрудников является обязанностью, а не правом организации. Это следует из статьи 130 Трудового кодекса РФ.

Законодательно порядок индексации для организаций, не получающих бюджетного финансирования на выплату зарплаты, не установлен. Вопросы индексации зарплаты у таких организаций относятся исключительно к их компетенции. Это значит, что данные работодатели решают вопросы об индексации зарплаты на локальном уровне с учетом конкретных обстоятельств, специфики деятельности организации и уровня ее платежеспособности. Конкретный порядок индексации должен быть закреплен в локальных документах, например, в коллективном договоре, Положении об оплате труда или трудовом договоре с сотрудником…

Задайте свой вопрос экспертам «Системы Кадры»

Индексация зарплаты 2018 в бюджетных организациях произведена с 1 января 2018 года. Прибавка составила 4%. Глава Правительства РФ Дмитрий Медведев на съезде партии «Единая Россия», проведенном 23 декабря 2017 года, сообщил, что с 1 января 2018 года заработные платы бюджетников, которые не охвачены «майскими указами» Президента РФ, будут проиндексированы на 4 %.

Индексация зарплаты в 2018 году коснется двух миллионов человек. Чуть раньше, в 2017 году Президент РФ Владимир Путин также отмечал, что в следующем, 2018, году индексировать заработные платы нужно тем бюджетникам, которые не попали под проведенную индексацию, предусмотренную майскими указами от 2012 года. При этом инфляция была значительная, в позапрошлом году она составила 12,9 процентов.

В ходе большой пресс-конференции, проведенной 14 декабря 2017 года, Правительству РФ было дано поручение с 1 января 2018 года провести индексацию заработной платы 2018 тем бюджетникам, которые не попали в «майские указы» по выборочной индексации.

Например, в сфере медицины зарплаты были повышены только медицинским работникам, технический персонал не включили в данный список. В сфере образования заработную плату повышали только педагогам. В 2018 году индексация коснется бюджетников, работающих в сфере культуры, транспорта, а также во многих других отраслях.

Коэффициент индексация заработной платы в 2018 году

В соответствии с постановлением Правительства РФ от 6 декабря 2017 года №2716-р, индексация заработной платы в 2018 году для бюджетников составит 4%, именно такой уровень инфляции был в 2017 году, коэффициент в 4% распространяется:

  • на работников федеральных казенных, бюджетных, а также автономных учреждений;
  • на работников федеральных государственных органов, гражданский персонал воинских частей, а также учреждений и подразделений федеральных органов исполнительной власти, в которых на законодательном уровне предусмотрена военная или приравненная к ней служба.

Является ли индексация зарплаты в 2018 году обязанностью или относится к праву работодателя

Индексация заработной платы описана в статье 134 Трудового кодекса РФ. Одной из основных госгарантий по оплате труда является обеспечение систематического повышения уровня реального содержания заработной платы, увеличение заработной платы в соответствии с ростом потребительских цен на продовольственные, промышленные товары и услуги. Иными словами, повышение зарплаты производится с учетом уровня инфляции.

Это интересно:  Издаем приказ о выходе на неполный рабочий день с сохранением пособия (образец)

Индексация заработной платы с учетом ТК РФ распространяется на всех лиц, устроенных по трудовому договору (по определению Конституционного суда от 19 ноября 2015 года под №2618-О). Судьями отмечено, что рост зарплат должен происходить не только в бюджетных учреждениях, но и во внебюджетной сфере. На физических лиц, которые исполняют работу по гражданско-правовым договорам, установленный порядок индексации зарплаты не распространяется.

Административный штраф за отсутствие индексации заработной платы составляет:

  1. 50 тысяч рублей для компании;
  2. 5 тысяч рублей для директора (на основании статьи 5.29 КоАП).

Об этом говорится в письме Минтруда от 26 декабря 2017 года под №14-3/В-1135.

В положении об индексации заработной платы необходимо предусмотреть порядок повышения, указать периодичность, с которой заработная плата будет повышаться. Работодателю нужно учитывать, что поддерживать уровень реального содержания заработной платы можно не только с помощью проведения индексации. Работодатель вправе повысить должностные оклады или выплатить разовую премию.

Индексация заработной платы в 2018 году до нового МРОТ

На законодательном уровне не установлен порядок индексации зарплат. Роструд считает, что это не освобождает работодателей от ее проведения. Коммерческие организации должны проверить, работают ли у них такие сотрудники, которые за полный месяц получают меньше установленного нового МРОТ. С 1 января 2018 года МРОТ установлен в размере 9489 рублей.

Если в организации найдутся такие сотрудники, необходимо повысить им заработную плату, иначе на компанию будет наложен административный штраф. В некоторых регионах минимальный размер оплаты труда отличается от установленного федерального уровня. Если компания не направила мотивированный отказ от регионального МРОТ или в регионе не установлен МРОТ, отличающийся от федеральных показателей, то в этом случае необходимо ориентироваться на размер 9489 рублей.

Приказ об индексации заработной платы (образец) издает руководитель предприятия, если решено повысить зарплату до новых показателей МРОТ, установленных с 1 января 2018 года. Кроме этого, потребуется заключить с сотрудниками дополнительное соглашение. Так как с 1 января 2018 года зарплату рекомендуется считать по новому значению МРОТ, все соответствующие документы должны быть оформлены в декабре 2017 года.

Образец приказа об индексации заработной платы

Каждый сотрудник должен получать не меньше МРОТ за тот месяц, который он отработал полностью. Не обязательно доводить до минимальной оплаты труда оклад, если у работников установлены другие стимулирующие выплаты. Важно то, чтобы сотрудники получали за отработанный месяц с учетом установленных окладов и премий не меньше МРОТ – 9489 рублей.

Читайте советы о том, как провести индексацию заработной платы работников, от экспертов «Системы Кадры»

Если работники вынуждены часто ездить в командировки, не стоит учитывать суточные, назначая зарплату за месяц. В МРОТ, установленный в размере 9489 рублей, не включают материальную помощь, подарки и т.д. Такие доходы не относятся к заработной плате.

Штрафы за отсутствие индексации заработной платы и за оплату труда ниже размера установленного МРОТ выпишут трудинспекторы во время очередной проверки. Кроме этого, налоговые инспекторы могут заподозрить организацию в конвертных схемах выдачи зарплаты. Это необходимо в первую очередь учитывать руководителю.

Каков порядок проведения индексация зарплаты 2018

Размер заработной платы прописывают непосредственно в трудовом договоре (ТД) при его заключении, так как это является обязательным условием. Изменять обязательные условия ТД по общим правилам предприятие вправе только после получения согласия сотрудника.

Кроме этого, работодатель издает приказ о внесении изменений в штатное расписание. Необходимо учитывать, что в организации можно не только внести изменения в действующее штатное расписание, но и утвердить документ в новой редакции.

В положении об индексации заработной платы (образец) необходимо прописать порядок проведения изменений и периодичность, а также указать, с какого периода сотрудникам будет выплачиваться заработная плата с учетом проведенной индексации.

Положение о порядке индексации заработной платы (образец)

В дальнейшем изменения проводятся на основании приказа на индексацию заработной платы со ссылкой на соответствующий локальный нормативный акт. Только после этого оформляют дополнительные соглашения к трудовым договорам с сотрудниками. Затем вносят определенные поправки в штатное расписание.

Какие правила индексации не вызовут претензий ГИТ

Ответ подготовлен совместно с редакцией журнала «Кадровое дело»

Отвечает Елена ГЛАЗАЧЕВА,
юрист, эксперт журнала «Кадровое дело»

Если в компании нет локального акта или отдельного условия об индексации, то инспектор при проверке обязательно обратит на это внимание и заставит исправить. Поэтому каждому работодателю важно предусмотреть порядок индексации, тем более что все критерии он определяет сам. Главное – установить ее размер и периодичность, причем сформулировать это нужно конкретно, без расплывчатых фраз.

Трудовой кодекс не указывает сроки индексации и коэффициент, на который зарплату нужно увеличить. Необходимость индексировать зарплату сотрудников связана с ростом потребительских цен на товары и услуги. Регулярно проводить ее должны и бюджетные, и коммерческие организации (ст. 134 ТК РФ). Порядок, в котором индексируют зарплаты бюджетникам, устанавливает трудовое законодательство и другие нормативные правовые акты…

Полная версия ответа доступна после бесплатной регистрации

Если повышение зарплат не предусмотрено в локальных нормативных актах компании, то в эти документы необходимо внести соответствующие разделы. Инициатива о внесении таких разделов может исходить от профсоюза, который является представительным органом трудового коллектива.

Члены союза формулируют на собрании соответствующее предложение работодателю. Кроме этого, инициативу может проявить администрация предприятия. Полученное предложение выносят на рассмотрение на общем собрании трудового коллектива или на конференцию его представителей. Если оно одобрено, это является основанием для внесения соответствующего пункта в коллективный договор.

В нормативных актах компании или в коллективном договоре следует прописать тот порядок повышения заработной платы, который будет применяться с учетом роста цен, а также уровня инфляции и указать:

  • периодичность проведения (один раз в месяц, в квартал, в полугодие или год);
  • дату проведения;
  • какие выплаты подлежат увеличению (оклады, премии или доплаты);
  • порядок выбора коэффициента.

Как рассчитать индексацию заработной платы 2018

При увеличении окладов или установленных тарифных ставок происходит рост расходов, необходимых на оплату труда и к сокращению облагаемой базы по налогу на прибыль. Такие факты могут заинтересовать не только представителей налоговой инспекции, но и собственников компании.

Несмотря на то, что индексация заработной платы в 2018 году обязательна по ТК РФ, чтобы избежать определенных проблем, при оформлении всех документов безопаснее всего привести ссылки на нормы статей 130 и 134 ТК РФ. Стоит собрать и статистические данные по самой инфляции, по росту цен в регионе, где ведет свою деятельность компания, а также по изменению стоимости потребительской корзины и так далее.

Индексацию проводят методом повышения установленных должностных окладов или тарифных ставок на определенный коэффициент. В бюджетном секторе в 2018 году оклады будут повышены на 4 процента. В федеральных госучреждениях, как правило, индексируют фонд оплаты труда в целом, а в коммерческих организациях работникам могут начислять дополнительные выплаты.

В Трудовом кодексе установлено, что необходимость увеличения заработных плат зависит от ежегодного роста потребительских цен на промышленные, продовольственные товары и услуги. При отсутствии единого порядка работодатели вправе принимать решение о выборе соответствующего коэффициента индексации заработной платы в 2018 году самостоятельно. Главное это условие следует закрепить в локальном нормативном акте или в коллективном договоре.

Важно! В 2018 году впервые за шесть лет будет произведена индексация заработной платы государственных служащих. Правительство России проиндексирует оклады государственным гражданским служащим, военнослужащим, судьям и другим лицам, находящимся на государственной службе (с учетом ст. 1, 4.3 Федерального закона от 6 апреля 2015 года под № 68-ФЗ).

Размер индексация заработной платы в 2018 году может соответствовать:

  • официальному индексу потребительских цен по всей стране или по отдельным регионам (по итогам определенного периода, за который может браться квартал, полугодие или год);
  • величине текущей инфляции, которая была установлена в ежегодном федеральном законе или законе определенного региона, на территории которого функционирует компания;
  • росту прожиточного минимума трудоспособного населения.

При проведении расчетов коэффициента индексации основные показатели не являются обязательной величиной. Как будет проведена индексация заработной платы в 2018 году – с учетом инфляции или в зависимости от других условий – самостоятельно решает работодатель. Например, если инфляция составит 6 процентов, зарплату можно проиндексировать на 7-8 процентов или выбрать любую другую величину с учетом коллективного договора или иного локального нормативного акта компании.

Самые актуальные статьи по теме из практического журнала «Кадровое дело»

Периодичность пересмотра зарплат зависит от финансовых возможностей работодателя. В зависимости от выбранного коэффициента оклады или тарифные ставки можно пересматривать ежемесячно, ежеквартально или ежегодно.

Пример индексация заработной платы в 2018 году в коммерческой организации

Было определено, что коэффициент при пересчете составит 1,06. Новый оклад главбуха посчитают следующим образом:

Статья написана по материалам сайтов: jurist-protect.ru, azbukaprav.com, rusjurist.ru, www.kdelo.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock
detector