+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Звонок бесплатный!

Положение о командировках: образец 2019

Смотрите также:

Что такое Положение о служебных командировках, нужно ли его пересматривать в связи с принятием новых законов и каков лимит расчета суточных? Какие дополнительные издержки несет компания при командировании работников с 2018 года? В этой статье мы постарались ответить на самые распространенные вопросы, которые касаются оформления.

Положение, как локальный нормативный акт в организациях является необязательным. Оно больше необходимо для урегулирования отношений между компанией, командируемым и отделами, которые причастны к оформлению и расчету затрат на служебную поездку. То есть отдельно разрабатывать именно Положение как форму локального акта не обязательно, можно включить нормы о служебных поездках, например, в правила внутреннего трудового распорядка, суточные лимиты утвердить приказом. Об этом идет речь в статье 168 Трудового кодекса , но мы все же остановимся подробнее на этом документе, так как его наличие делает оформление командировок более простым и удобным.

Содержание

Разрабатываем Положение о командировках на 2018 год

Практически все нюансы направления работника в командировку отражены в постановлении Правительства России №749 от 13 октября 2008 года . Кардинальные изменения в сторону упрощения оформления этого рабочего момента были внесены в законодательство в 2015 году, когда законодатель упразднил обязательность оформления командировочных удостоверений и служебных заданий. Хотя многие организации и предприятия и по сей день используют эти формы при направлении работника в служебную поездку, скорее для удобства ведения внутренней отчетности, тем более документы, наряду с приказом о направлении в командировку, автоматически формируются из программ кадрового учета.

Для разработки актуального локального акта можно скачать бесплатно образец положения о командировках 2018 года из любой правовой системы. При этом необходимо учитывать, что такой образец внутреннего документа другого предприятия может содержать индивидуальные особенности, ограниченные или расширенные права, поэтому необходимо всегда при разработке локальных актов обращаться к первоисточнику, в данном случае взять за основу положение 749.

Обычно положение состоит из нескольких разделов и является достаточно объемным документом. В частности, в нем необходимо учесть:

  • общие положения;
  • порядок направления работников в служебные командировки;
  • срок служебной командировки;
  • продление срока;
  • отзыв командированного работника;
  • гарантии при направлении;
  • размеры и порядок возмещения командировочных расходов.

В каждом из этих разделов важно учесть все нюансы. Например, начало документа будет выглядеть примерно так (образец подготовлен с помощью коммерческой версии КонсультантПлюс):

Из этого образца видно, что утвердить документ должен руководитель организации, должна стоять личная подпись и дата утверждения. Одним из основных разделов этого локального акта является раздел о порядке предоставления отчетности, связанной с направлением в служебную командировку. В нем желательно сразу прописать такое правило:

Кроме того, при составлении положения нужно обязательно конкретизировать статьи командировочных трат, которые организация будет компенсировать сотруднику. Например:

ООО «Пример» возмещает командированным работникам затраты на питание в размере не более 1 тысячи (1000) рублей в сутки.

Изменения в законодательстве с 2017 года

В связи с изменениями в законодательстве работодателю необходимо своевременно пересматривать локальные нормативные акты. Целью пересмотра может быть сокращение дополнительных финансовых нагрузок на бизнес в ситуации, когда государство принимает законы, ведущие к увеличению налоговых отчислений и страховых взносов в соответствующие фонды.

С 2017 года Федеральным законом № 243 ФЗ от 3 июля 2016 года установлены лимиты суточных при командировании работника в пределах которых страховые взносы не уплачиваются, при превышении лимитов страховые взносы необходимо будет оплатить на сумму превышения. Норма была введена по аналогии с уплатой НДФЛ на суточные, которая действует с 1 января 2008 года. Причем законодатель, спустя 10 лет, не изменил в сторону увеличения размеры суточных, которые не облагаются налогом и страховыми взносами.

Устанавливаем лимиты суточных

Если работодатель стремится сэкономить на суточных, устанавливает в Положении о командировках лимиты выплаты суточных в соответствии с Налоговым кодексом РФ в рамках сумм, не входящих в налогооблагаемую базу:

  • 700 рублей в день по территории России;
  • 2500 рублей в день за пределами страны.

При установлении лимитов суточных работодатель может руководствоваться рыночной ситуацией, иначе излишняя экономия может демотивировать работников, которые в командировке должны оперативно решать служебные задачи, тем более многие работники относятся к командированию негативно.

Компания может утвердить лимиты дифференциально, согласно должностям и месту командирования. То есть для руководящего состава устанавливаются более высокая компенсация, чем для рядовых сотрудников. Тоже самое относится к месту назначения — если компания региональная, то поездка, например, в Москву будет более затратной, чем в маленький населенный пункт. Компания может указать любой размер суточных для служебных поездок, так как максимальный предел законодательством не ограничен. Необходимо только помнить, что придется уплатить соответствующие налоги и взносы.

Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

Постановление 729 о командировках и положение о командировках работников

Для каждого предприятия может возникнуть необходимость направить сотрудника в служебную поездку. Соответственно для регулирования данного аспекта должны иметься нормативные акты. Все необходимые нормативы могут быть внесены в трудовой договор или тот образец документации, который регулирует оплату труда. Однако для большей ясности лучшим вариантом станет создание отдельного регулирующего образца, который объединит все нужные аспекты.

Это интересно:  Справка о работе по совместительству (образец)

Постановление 729 о командировках с изменениями на 2018 год

Постановление Правительства под номером 729 является важным регулирующим документом, который указывает на порядок и размеры возмещения расходов в связи с командированием сотрудников. Данный акт не является отдельным нормативом для регулирования. То есть, его положения являются основой, по которой в локальное положение о служебных командировках вносятся соответствующие нормативы.

Постановлением предписывается необходимость возместить сотруднику аренду жилья, суточные и оплату транспорта. Для последнего имеется отдельный список, который указывает, какие транспортные сообщения подлежат возмещению. Указывается также, что в случае отсутствия подтверждающих документов возврат осуществляется исходя из минимальной стоимости. Локальное положение о командировках может включать в себя все указанные аспекты.

Основные моменты

Постановление Правительства под номером 729 касается тех вопросов, которые связаны с возмещением командировочных расходов работников государственных учреждений и внебюджетных фондов. Оно призвано внести максимальную ясность в данный аспект и урегулировать все возникающие вопросы. Документ состоит из трех основных частей:

  • регулирование размеров оплаты поездки, а также указание на те моменты, расходы на которые подлежат возмещению;
  • указание, какими органами возмещаются понесенные расходы;
  • предписание порядка, по которому возмещаются затраты сверх установленной нормы.

Часть четвертая на текущий момент утратила свою силу. Часть пятая указывает, с какой даты документ вступает в свою силу. Последние изменения были внесены в 2016 году, а потому на 2018 год продолжает действовать соответствующая редакция постановления.

Положение об особенностях направления работников в служебные командировки

Оформление отдельного образца является возможностью собрать в одном акте все вопросы, регулирующие командирование сотрудников. Законодательство не предписывает обязательность в наличии данного норматива. Однако это не отменяет необходимости в документально закрепленных нормах, которые будут регулировать порядок направления в командирование и вопросы оплаты.

За основу в данном случае нередко берется Положение об особенностях направления работников в служебные командировки. Данный документ носит рекомендательный характер. То есть большинство предписанных норм устанавливаются работодателем. Однако оговаривается, что они не должны нарушать законодательство или иным образом нарушать условия труда сотрудника.

Положение о командировках в бюджетном учреждении обычно является обязательным документом. Это обусловлено строгой подотчетностью данных организаций, а потому все нормативы должны быть должным образом оформлены.

Образец приказа об утверждении положения о служебных командировках

Как и любое действие внутри организации, утверждение новой документации требует издание отдельного приказа. Его образец составляется как отдельный акт. Однако в приложении к нему следует основной текст норматива, который утверждается к исполнению. Кроме этого могут быть включены и другие документы, используемые в отчетности.

То есть на практике приказ об утверждении положения о служебных командировках является лишь вступлением к общему документу. Составляется он в соответствии с внутренним распорядком, обязательно нумеруется и вносится в реестр, если таковой имеется.

Внесение изменений в положение о командировках как происходит?

Нередко для руководства возникает вопрос, нужен ли приказ об утверждении внесения изменений в положение о командировках. Данный аспект необходимо учитывать во избежание вопросов при проверках.

Внесение изменений в положение о служебных командировках осуществляется через издание отдельных приказов. Порядок не предполагает при этом наличие соответствующей служебной записки, однако если таковая имеется, ее следует приложить к основному документу.

Внесение изменений может затрагивать любые аспекты, в соответствии с актуальной надобностью. При этом также предписывается, что новая редакция не должна нарушать законодательство.

В бюджетных учреждениях положение о служебных командировках

Постановление Правительства РФ под номером 749 — это документ, который утверждает применение Положения об особенностях направления работников в служебные поездки. Обычно данные акты приводятся вместе, как неотъемлемые части. Постановление также указывает на процедуру разъяснения неясных моментов. По данному вопросу следует обращаться в Министерство труда и социальной защиты РФ.

Данный документ одинаково применяется как для составления локальных актов во внебюджетных компаниях, так и в бюджетных организациях. Действует он совместно с Постановлением 729. То есть, положение о командировках в бюджетных учреждениях составляются на основе данного законодательства.

Составление регулирующего документа должно учитывать соответствующие законодательные нормы. Основное назначение такого локального документа — внесение ясности в определенные вопросы, а также адаптация общих нормативов к деятельности компании. То есть в итоге локальный образец должен включать в себя следующие моменты:

  • общие нормативы, отражающие основные понятия и определения;
  • пребывание в командировании — здесь должны учитываться минимальные и максимальные сроки поездки, как они исчисляются, как устанавливается рабочее время сотрудника на месте работы и как определяется его фактический график;
  • описание процедуры документооборота — каким образом командирование назначается, порядок направления актов о его завершении, отчетность и хранение документации;
  • важной составляющей является раздел о расходах — здесь подробно рассматриваются общие установки статьи 168 ТК РФ, учитывается порядок начисления и возмещения сопутствующих затрат.

В отдельном порядке образец может предусматривать различные нестандартные ситуации. К примеру болезнь сотрудника, оплата выходных и праздников. Подробное регулирование данных аспектов в значительной степени позволит упростить командирование сотрудников.

Инструкция: составляем положение о командировках

Обязательно ли разрабатывать

Служебная командировкой считается поездка работника по вопросам служебного характера по направлению руководителя в иную местность. Особенности такого выезда определяются Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749.

Это интересно:  Приказ о назначении ответственного за ведение трудовых книжек образец

Положение 749 о командировках устанавливает общие правила, которых работодателю нужно придерживаться, оформляя и учитывая поездки служебного характера.

Учитывая специфику деятельности, организация может разработать внутренний документ о командировании. Он относится к внутренним локальным актам учреждения. Разрабатывая и утверждая такую бумагу, руководитель должен соблюдать алгоритм, установленный ТК РФ.

Необходимость разработки внутреннего распорядительного акта организации не предусмотрена в трудовом законодательстве. Форма и содержание положения о командировках не регламентированы, поэтому учреждение издает подобный документ, учитывая специфику деятельности. Соответственно, он относится к необязательным и принимается нанимателем по собственному усмотрению.

Как составить положение о командировках: пошаговая инструкция

Поскольку законодательно установленные требования к содержанию и оформлению отсутствуют, наниматель имеет право включить в положение о командировках на 2018 год те позиции, которые считает необходимыми.

Составляя образец положения по командировкам 2018 года, наниматель может ориентироваться на такую структуру.

Шаг 1. Общие положения. В этом разделе нужно дать пояснение основным использованным терминам и понятиям. Здесь же можно описать виды поездок, категории направляемых сотрудников, а также тех, кому выезжать запрещено (беременные, несовершеннолетние).

Шаг 2. Порядок оформления поездки. Эта часть касается организации документооборота, включая распределение зон ответственности различных подразделений учреждения, например, бухгалтерии, кадровой службы.

Как правило, данный раздел содержит информацию о том, что основанием для поездки является распоряжение руководителя.

Ранее командировки фиксировались в отдельном журнале внутри организации. В настоящее время такое требование отсутствует. Однако предприятие может принять решение фиксировать выезды подобным образом. В таком случае факт наличия журнала регистрации отражается в тексте акта.

Шаг 3. Сроки командирования. Раздел формируется строго на основании Постановления 749, по которому дни выезда и приезда устанавливаются с помощью билетов и маршрутных листов.

Шаг 4. Оплата работы в течение выезда, компенсации понесенных расходов. Разрабатывая раздел, надо придерживаться требований ТК РФ. Целесообразно разъяснить:

  • виды расходов, относимых к командировочным;
  • случаи обязательного предоставления оригиналов первичных документов (билетов, квитанций) для подтверждения расходов;
  • возможные случаи, когда оригиналы можно не предъявлять.

Список видов расходов на командировку утвержден законодателем и состоит из затрат:

Здесь же следует предусмотреть размеры расходов. Законодатель не установил нижний и верхний пределы. Однако часть, превышающая 700 рублей в сутки по РФ и 2500 рублей — за пределами страны, будет обложена НДФЛ и взносами во внебюджетные фонды.

Шаг 5. Порядок предоставления отчета по поездке. Срок его предоставления работодателю установлен правительством и составляет 3 дня с момента приезда. Форма отчета для учреждения — типовая, установленная Приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н.

В этой же части можно определить требования к расходным документам (билетам, счетам и т. д.). В случае использования аванса в неполном объеме — алгоритм возврата. При необходимости наличия заявления сотрудника для возмещения расходов закрепить требование в локальном акте.

Шаг 6. Дополнительные разделы могут предусматриваться по желанию учреждения. Это могут быть обязанности сотрудника в поездке, гарантии нанимателя, санкции за нарушение сроков предоставления отчетов.

Шаг 7. Заключительные положения. Раздел включает информацию о вступлении акта в силу, ссылки на иные законодательные акты.

Как утвердить положение

Порядок утверждения несложен:

  • разработанный текст согласовывают заинтересованные структурные подразделения организации;
  • текст анализирует бухгалтерия в части соответствия направлениям деятельности;
  • текст могут также изучать юристы учреждения;
  • после получения согласования документ следует направить на подпись руководителю;
  • согласованный работодателем текст утвердить приказом;
  • ознакомить письменно всех работников организации с локальным актом.

Образец положения о командировках

Особые требования к графическому оформлению отсутствуют. В данном случае применимы общие делопроизводственные стандарты. Скачать бесплатно образец положения о командировках 2018 года, утвержденный приказом по организации, можно здесь.

Правила составления положения о командировках по образцу в 2018 году

Командировки применяются в большинстве компаний, которые работают не только в своем населенном пункте, но и взаимодействуют с другими регионами.

Если сотрудники часто отправляются в служебные поездки, то на предприятии необходимо разработать специальное Положение, где будут отражены все нюансы таких поездок, включая правила поведения во внештатных ситуациях.

Это позволит упорядочить правоотношения с налоговой и трудовой инспекциями, а также сделает документооборот более удобным и простым.

Кто разрабатывает

Положение по поводу командировок создается для того, чтобы не только упростить учет всех поездок при высокой частоте, но и упростить ведение документооборота.

Эти внутренним документом оговаривается ряд вопросов, которые связаны с отправкой как в разовые, так и постоянные поездки.

Плюс в этом случае заключается в отсутствии ошибок при должном документальном оформлении процесса, и к тому же, экономятся средства на оплату.

Ведь заранее прописывается, что, куда и сколько выделяется, и остается только руководствоваться этим документом для формирования внутренних приказов.

Не нужно будет оформлять такой документ в том случае, если деятельность компании не предполагает рабочих поездок, либо же они происходят крайне редко.

Следует правильно определять, что такое командировка, и когда следует применять этот термин, а таковой считается поездка работника по рабочему заданию, которое выполняется вне стандартного трудового места, и такая необходимость появляется у работодателя в некоторый срок.

Основные разделы положения

Само положение, несмотря на подготовку кадровиками, все же должно согласоваться с бухгалтерским отделом, если в нем есть указание на оформление денежных затрат.

Чтобы руководство завизировало бумагу, следует учесть необходимость указания особых условий, что усложняется, поскольку универсального образца заполнения этого документа нет, и это дает возможность импровизировать ответственным за составление сотрудникам.

Это интересно:  Выписка из трудового договора образец

В любом случае, этот документ должен содержать обязательные разделы:

  • общие положения;
  • порядок, по которому работника компании отправляют в рабочую поездку;
  • документальное сопровождение;
  • сроки направления и режим работы и отдыха;
  • что делать в случае временной нетрудоспособности, то есть болезней или травм в командировке;
  • особенности зарубежных поездок;
  • порядок и принципы выплаты командировочных средств;
  • гарантии для сотрудника, а также его отчетность о поездке.

Пример заполнения

Чтобы безошибочно провести оформление Положения, следует воспользоваться определенным порядком, который позволит отразить всю необходимую информацию.

Прежде всего, вверху оставляется текст утверждения, где нужно указать должность руководителя, его ФИО, название предприятия и дату одобрения документа.

В разделе общих положений прописывается, зачем нужен этот документ, на кого распространяется его содержание, и также, кто будет свободен от таких обязательств.

Здесь же говорится, что не признается командировками, и что, в понимании составителей и компании в целом, является служебной поездкой.

Второй раздел касается сроков путешествия, обычно указывается, что человек не может отказаться от выполнения решения директора, и он же может выбрать абсолютно любой срок направления.

Здесь же оговаривается, как следует отсчитывать период командировки. Далее следуют такие разделы:

Положение о служебных командировках

Сегодня в Российской Федерации формально действует порядок, в соответствии с каким в каждой организации должен иметься нормативный документ, регулирующий процедуру направления всех сотрудников в служебные командировки. Данное правило является обязательным для образовательных, государственных, детских, иностранных, муниципальных и прочих организаций и компаний. Что именно собой определяет данный документ, и каким образом работодатель должен его разрабатывать, будет рассказано далее.

Постановление о командировках с изменениями 2018 года

Для начала отметим, что обязательная форма для установления сегодня регулируется профильным трудовым законом, а именно Постановлением Правительства за действующим номером 729. В статье 4-ой указывается, что ежегодно организация в лице своего работодателя должна разрабатывать локальный приказ, посредством которого будет вестись учет всех служебных поездок назначаемых работникам. Само постановление является рекомендательным актом, посредством которого государство устанавливает подобную обязанности в адрес организации.

В соответствии с ним данный приказ должен содержать в диспозитивном виде правила, посредством которых работники направляются в служебные поездки. Порядок при этом в каждой отдельной организации может быть различным. Соответственно, работники изначально должны знать, на что они могут надеяться, если в их отношении назначается служебная поездка.

Положение о командировках в бюджетном учреждении

Служебные поездки в условной бюджетной организации регулируются настоящим положением. Данное положение представляет собой бланк, заполнение которого происходит на территории работодателя, с обязательным указанием всех плановых служебных поездок на текущий год. Здесь же уже после утверждения, указывается и расход в материальном соотношении.

Предел расхода в каждой организации может быть различным, и зависит он от количества направлений работников в служебные поездки. Внесение изменений в положение о командировках возможно только после распоряжения формального руководителя. Какие-либо дополнительные элементы в документ также вносятся только в соответствии с распоряжением формального руководителя. В РФ направления работников в служебные поездки в документальном виде утверждаются посредством локального приказа со стороны работодателя.

Положение о командировках — образец

Для того чтобы описываемый документ был составлен правильно, желательно предварительно ознакомиться с его наиболее общим образцом. Рекомендуется это делать для того, чтобы избежать ошибок в документе или неточностей. Если бумага будет составлена неверное, ее могут признать недействительной.

Положение о служебных командировках, независимо от места и направления работы, в отношении каждого работника должно также содержать и информацию о ребенке/детях, если таковые имеются.

Положение о служебных командировках в 2018 году

В 2018 году описываемый документ составляется в соответствии с диспозициями постановления 729. Здесь в доступном виде описываются процессы внесения изменений, исключения либо добавления формального работника в структурный образец, а также описывается и общий порядок действия данного локального акта.

Положение об особенностях направления работников в служебные командировки поэтому является локальным актом, потому что каждая организация разрабатывает его только в собственных интересах. При этом необходимо обращать внимание на содержание указанного постановления. Во всем остальном работодатели не имеют практически никаких весомых ограничений.

По этой же теме стоит почитать о том, как подготавливается служебное задание на командировку в 2018 году — образец прилагается к статье.

Приказ об утверждении положения о командировках — образец

После того, как документ в структурном виде будет готов, условный работодатель утверждает его посредством локального приказа. В общественных либо образовательных организациях образец данного приказа должен отвечать только организационным правилам.

Поэтому в двух разных учреждениях форма приказа будет различной. Для того чтобы примерно понять как он выглядит на практике, рекомендуется заранее просмотреть его наиболее общий образец. Положение 749 от 13.10.08 о командировках претерпело определенные структурные изменения в начале 2016 года. Поэтому использовать его содержание рекомендуется только после ознакомления с актуальным образцом документа.

Статья написана по материалам сайтов: ppt.ru, russiansu.ru, gosuchetnik.ru, juristhere.ru, www.samso.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector