+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Звонок бесплатный!

Приложение к трудовому договору образец

к Трудовому договору № ____________

от «___» ___________ _____ г.

г. Красноярск «___» ____________ 20__ г.

_____________________________________________ (далее — «Работник»), являющийся

сотрудником __________________________________________________________ (далее —

«Работодатель»), в соответствии с настоящим Приложением Стороны (Работник и Работодатель) договорились о следующем:

1. В трудовые обязанности Работника входит создание произведений и иных объектов интеллектуальной собственности, необходимых для обеспечения или совершенствования учебного процесса, а также иных учебных, научных и других аналогичных произведений, создаваемых Работником в соответствии с его научной специализацией.

2. Работник соглашается, что Работодателю принадлежат исключительные права на любые произведения и иные результаты интеллектуальной деятельности (объекты интеллектуальной собственности), созданные или зарегистрированные Работником в связи с осуществлением работы у Работодателя (далее — служебные произведения). Исключительные права принадлежат Работодателю в полном объеме в отношении использования служебных произведений любым способом (включая воспроизведение (без ограничения тиража), включая запись в цифровой форме, распространение, публичный показ, публичное исполнение, импорт, прокат, сообщение в эфир, сообщение по кабелю, перевод и иную переработку, практическую реализацию, доведение до всеобщего сведения, включая использование в открытых и закрытых сетях, включение в базы данных и мультимедийную продукцию, регистрацию товарных знаков) и в любой форме на территории всего мира, в течение всего срока действия исключительных прав, с правом их передачи полностью или частично, в том числе с правом выдачи лицензий любым лицам на условиях, определяемых по собственному усмотрению Работодателя.

3. Работник соглашается, что в тех случаях, когда для возникновения или закрепления прав на служебные произведения необходимо совершение каких-либо действий (подача заявки и так далее), право на совершение таких действий принадлежит исключительно Работодателю. Работник не вправе сам осуществлять, разрешать или запрещать совершение таких действий.

4. Работодатель может распорядиться принадлежащим ему исключительным правом на служебные произведения любым не противоречащим закону и существу такого исключительного права способом, в том числе путем его отчуждения по договору другому лицу (договор об отчуждении исключительного права) или предоставления другому лицу права использования соответствующих результата интеллектуальной деятельности или средства индивидуализации в установленных договором пределах (лицензионный договор). Согласия Работника на такую передачу (предоставление) не требуется.

5. Работник разрешает Работодателю осуществлять обнародование служебных произведений любым способом по усмотрению Работодателя, а также использовать их без указания имени Работника (автора) либо с указанием имени Работника в случаях, когда Работодателем будет принято решение о целесообразности наличия такого указания по усмотрению Работодателя.

ВАРИАНТЫ (ненужное удалить):

6. В случае отсутствия дополнительного соглашения об ином Работник соглашается, что выплачиваемая ему в соответствии с Трудовым договором в период работы у Работодателя заработная плата включает все вознаграждение за использование Работодателем или любыми другими лицами с согласия Работодателя (правопреемниками Работодателя) любых служебных произведений, в том числе после прекращения действия Трудового договора с ним. Работник не вправе требовать каких-либо дополнительных выплат за использование служебных произведений или передачу прав на них.

6-1. Работнику за создание служебных произведений и их последующее использование выплачивается премия в размере, определяемом Работодателем, которая признается Работником и Работодателем в соответствии с абзацем третьим пункта 2 статьи 1295 Гражданского кодекса Российской Федерации в качестве исчерпывающего вознаграждения за создание и последующее использование служебных произведений. Для указанных целей настоящее положение рассматривается в качестве соглашения между Работником и Работодателем, предусмотренного статьей 1295 Гражданского кодекса Российской Федерации. Вознаграждение выплачивается единоразово, в дальнейшем Работодатель или иные лица, использующие служебные произведения с согласия Работодателя, не несут обязанностей по уплате каких-либо вознаграждений Работнику, в том числе в случае прекращения трудовых отношений с ним.

6-2. Работнику за создание служебных произведений и их использование Работодателем выплачивается вознаграждение (роялти) в размере ____ процентов от дохода Работодателя от использования служебных произведений. Указанное вознаграждение признается Работником и Работодателем в соответствии с абзацем третьим пункта 2 статьи 1295 Гражданского кодекса Российской Федерации в качестве исчерпывающего вознаграждения за создание и последующее использование служебных произведений. Для указанных целей настоящее положение рассматривается в качестве соглашения между Работником и Работодателем, предусмотренного статьей 1295 Гражданского кодекса Российской Федерации. Работодатель или иные лица, использующие служебные произведения с согласия Работодателя, не несут обязанностей по уплате каких-либо иных вознаграждений Работнику, в том числе в случае прекращения трудовых отношений с ним.

7. Положения настоящего Приложения вступают в силу и действуют с момента заключения с Работником Трудового договора.

8. Положения настоящего Приложения действуют независимо от заключенного с Работником Трудового договора, в том числе продолжают действовать в случае расторжения Трудового договора (контракта), его незаключения или признания недействительным по какой-либо причине.

Содержание

Дополнительное соглашение к трудовому договору: образцы

Зачастую работодателю требуется внести изменения в трудовой договор с работником. Причин для этого может быть много (например, перевод на другую должность, работу или изменение условий оплаты труда). Обязательно ли заключать с работников дополнительное соглашение к трудовому договору? Существует ли универсальный образец такого соглашения? Можно ли заключить дополнительное соглашение на изменение окладов? На эти и другие вопросы вы найдете ответы в нашей статье.

Вводная информация

Внести изменение в трудовой договор бывает нужно, чтобы поменять какие-то условия или сведения в нем. При этом сразу скажем, что внесение изменений в трудовой договор возможно только при обоюдном согласии сторон (ст. 72 ТК РФ). Менять договор в одностороннем порядке нельзя. Также см. «Типовой трудовой договор: форма готова».

Что можно изменить

В трудовом договоре можно изменять как обязательные (ч.2, 3 ст. 57 ТК РФ), так и дополнительные условия трудового договора (ч.4,5 ст. 57 ТК РФ). В любом случае, нужно оформлять дополнительное соглашение к трудовому договору. Поясним, что может относиться к обязательным, а что к дополнительным условиям труда.

О дополнительном соглашении

Чтобы поменять трудовой договор, нужно составить письменное соглашение между работником и работодателем. Типовой формы такого соглашения не существует. Поэтому работодатель вправе оформить его в произвольной форме в виде дополнительного соглашения к трудовому договору.

Дополнительное соглашение – это неотъемлемая часть трудового договора. Поэтому дополнительное соглашение обязательно нужно составлять в двух экземплярах: один – для работника, другой – для работодателя.
Если в организации ведется журнал учета дополнительных соглашений к трудовым договорам, то произведите в нем запись о выдаче сотруднику его экземпляра дополнительного соглашения.
Также см. «Журналы регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений». Совсем не обязательно, чтобы работник расписывался в этом журнале. Ведь его подпись уже будет на самом дополнительном соглашении.

Особые ситуации

Законодательством определен ряд случаев и ситуаций, при которых перед оформлением дополнительного соглашения к трудовому договору, необходимо выполнить ряд условий и учесть некоторые ограничения. Более подробно эти ситуации описаны в Трудовом кодексе, в соответствующих статьях:

Прочитайте вышеуказанные статьи, если нужно заключить дополнительное соглашение в перечисленных случаях. В них все довольно подробно описано, что и в какие сроки нужно сделать работодателю.
Если же речь идет об общих случаях заключения дополнительных соглашений, то предлагаем ознакомиться с образцами.

Образцы дополнительных соглашений

Как мы уже сказали, единого образца дополнительного соглашения к трудовому договору не существует. Его составляют на каждый конкретный случай. Приведем несколько наиболее распространенных образцов в формате Word, которые вы можете скачать и поправить «под себя».

Дополнительное соглашение об изменении окладов

Иногда работодатели меняют оклады в организации. На такое изменение тоже нужно согласие работника. При этом специально получать его не нужно. Само подписанное работником дополнительное соглашение и будет подтверждением такого согласия.

Итак, предположим, что оклад менеджера по продажам увеличивается с 35 до 40 тысяч рублей. Дополнительное соглашение может выглядеть так:

Скачать образец дополнительного соглашения об изменении окладов
Как видно, подробно описывать ничего не нужно (в частности, не нужно указывать прежний оклад). Достаточно установить, что с указанной даты оклад у работника составляет согласованную с работником сумму.

Дополнительное соглашение об изменений условий труда

С 3 октября 2016 года зарплату нужно выплачивать не позднее 15-го числа после окончания периода, за который она начислена. В связи с этим работодателям может потребоваться заключить с работниками дополнительное соглашение об изменении сроков выплаты заработной платы.
Подробнее об этом см. «Дата выплаты зарплаты в 2016 году: как работодателю изменить документы».

Дополнительное соглашение о переводе на другую должность

В целях перевода работника на другую должности можно составить дополнительное соглашение и указать в нем, на какую именно должность переводится работник и с какого числа начинает действовать это изменение.

Скачать образец дополнительного соглашения о переводе на другую должность.
Также имейте в виду, что работодателю потребуется издать приказ о переводе работника на другую работу.

Соглашение на трудовой договор в новой редакции

Как мы уже сказали, можно заключить дополнительное соглашение на изложение трудового договора в новой редакции. Это единственный верный вариант. Ведь трудовое законодательство не позволяет «перезаключать» трудовые договоры заново. Приведем выдержку и такого дополнительного соглашения, по которому можно понять алгоритм действий.

Скачать образец дополнительно соглашения по изложению трудового договора в новой редакции.

Приложения к трудовому договору

Статьи по теме

В этом материале мы расскажем, как формируется приложение к трудовому договору с работником в 2017 году, и в каких именно случаях следует оформлять приложение или дополнительное соглашение к трудовому договору.

Из этой статьи вы узнаете:

  • каким образом формируется приложение к трудовому договору с работником;
  • в каких именно случаях следует оформлять приложение или дополнительное соглашение к трудовому договору;
  • какие условия и обстоятельства необходимо перечислить в приложении к трудовому договору в 2017 году.
Это интересно:  Материальная помощь сотруднику к отпуску: образец заявления и порядок оформления

Понятие трудового договора

Общие правила оформления трудового договора устанавливаются главой 10 ТК РФ. В частности, ст. 56 указанного нормативно-правового акта указывает, что трудовой договор представляет собой соглашение между сторонами, одной из которых является работник, а другой — работодатель. При этом, согласно положениям ст. 57 ТК РФ, в договоре в обязательном порядке должен быть указан ряд сведений о сторонах, подписавших его, и исчерпывающие условия трудоустройства работника у данного работодателя.

Так, к числу сведений, которые необходимо указывать в трудовом договоре, относятся:

  • данные о фамилии, имени и отчестве работника и документе, используемом в качестве удостоверяющего его личность;
  • данные о наименовании организации, выступающей в качестве работодателя, его идентификационный номер налогоплательщика и информация о представителе, подписавшем договор от ее имени;
  • сведения о месте и дате подписания документа.

Кроме того, в трудовой договор необходимо включить описание условий работы. В перечень сведений, которые должны быть перечислены в данном разделе, входят:

  • место осуществления трудовой деятельности;
  • перечень должностных обязанностей сотрудника;
  • дата, в которую сотрудник должен приступить к работе;
  • порядок оплаты работы и предоставления дополнительных выплат за особые условия труда, а также включения сотрудника в систему социального страхования;
  • условия и характер трудовой деятельности;
  • прочие условия, имеющие существенное значение или предусмотренные действующим законодательством.

Приложение к трудовому договору с работником

В случае если в ходе осуществления трудовой деятельности сотрудником обнаружилось, что текст трудового договора, подписанного с ним, содержит существенные пробелы в части указания сведений, предусмотренных ТК, потребуется оформить приложение к трудовому договору, образец которого вы можете найти на нашем сайте. Аналогичным образом нужно будет поступить в случае, если в процессе сотрудничества между работником и работодателем какие-либо его существенные условия подверглись изменениям.

Оформление приложения для внесения недостающих данных

В случае если уже после подписания договора выяснилось, что в нем не хватает каких-либо данных из категории обязательных, такие сведения необходимо внести непосредственно в текст документа. Однако если обнаружилось, что недостатки в содержании договора касаются условий сотрудничества между работником и работодателем, в этом случае необходимо подписать приложение к трудовому договору, форма которого определяется сторонами по взаимному согласию.

Данное требование связано с тем, что актуальное законодательство не содержит строго установленного образца приложения к трудовому договору в 2017 году, что дает организациям определенную свободу в выборе наиболее удобного шаблона такого документа.

Формирование приложения для уточнения условий сотрудничества

Некоторые условия сотрудничества между работником и работодателем представляют собой достаточно объемные разделы, которые нецелесообразно вводить в основной текст трудового договора. К ним, например, относятся такие сведения как общий перечень должностных обязанностей сотрудника или алгоритм финансовой мотивации за определенные достижения в работе.

В этом случае соответствующие данные обыкновенно фиксируются посредством оформления соответствующих приложений — например, это может быть приложение о премировании к трудовому договору в 2017 году или приложение к трудовому договору о должностной инструкции.

Дополнительные условия, оформляемые приложением к трудовому договору

Ст. 57 ТК РФ устанавливает, что помимо стандартных условий, прописываемых в трудовом договоре при его заключении или в приложении к трудовому договору, оформляемом позднее, в этом документе могут быть зафиксированы дополнительные условия, касающиеся отдельных аспектов сотрудничества между работником и организацией. Например, в качестве такого условия может выступать договоренность об обязательстве работника по обеспечению сохранности определенных сведений: в этом случае необходимо оформить приложение к трудовому договору о коммерческой тайне.

Другим вариантом дополнительного условия, которое может быть установлено приложением к трудовому договору в 2017 году, является применение работодателем дополнительных мер по обеспечению безопасности трудовой деятельности, которое требует формирования приложения к трудовому договору об охране труда. Особую категорию представляет собой приложение к трудовому договору в образовании: например, оно может быть подписано в случае, если работник прошел обучение за счет работодателя и в этой связи обязуется отработать у него определенный промежуток времени в качестве компенсации денежных средств, потраченных на его образование.

Порядок оформления приложения к трудовому договору в 2017 году

Как и основной документ, любое приложение к трудовому договору должно быть составлено в письменной форме. При этом существующая практика кадрового документооборота требует, чтобы приложения оформлялись в двух экземплярах. Один из них должен быть передан самому сотруднику, а другой — остаться у работодателя. При этом каждый из этих документов будет иметь одинаковую правовую силу.

Помните: для этого необходимо, чтобы на обоих экземплярах приложения стояли подписи сотрудника и представителя работодателя, а также действующая печать организации. Кроме того, необходимо помнить о том, что ст. 72 ТК РФ требует, чтобы все новые или дополнительные условия сотрудничества между сторонами были приняты ими по обоюдному согласию.

Как правило, формирование приложения к трудовому договору предполагает, что в нем указываются только те сведения, которые являются дополнительными по отношению к основному документу. Вместе с тем, в некоторых случаях дополнения или изменения к договору могут быть весьма обширными. В этом случае опытные сотрудники кадровых служб рекомендуют делать в тексте пометку о том, что его вступление в действие предполагает изложение содержания трудового договора в новой редакции, а затем приводить полностью обновленный текст документа.

Приложение или дополнительное соглашение к трудовому договору

Такие формы дополнений к трудовому договору как приложение и дополнительное соглашение достаточно близки по своей форме и содержанию, поэтому в процессе оформления документов у сотрудников кадровых служб нередко возникает вопрос о том, какой из вариантов является предпочтительным в конкретном случае.

Следует также принимать во внимание положения ст. 57 ТК РФ, которая, в частности, позволяет для фиксации недостающих условий сотрудничества между работником и работодателем использовать как приложение, так и дополнительное соглашение. Таким образом, в рамках данной задачи эти две формы являются взаимозаменяемыми.

Вместе с тем другой распространенной проблемой является необходимость фиксации изменений, вносимых в условия договоренностей о сотрудничестве между работником и работодателем. В рамках сложившейся кадровой практики для этих целей обыкновенно используется дополнительное соглашение к трудовому договору. Так, например, такой документ может быть сформирован в случае модификации перечня должностных обязанностей сотрудника, порядка оплаты его труда или схемы мотивации т.д.

Таким образом, приложение к трудовому договору в 2017 году — это удобная и проверенная форма кадровой документации, применяемой для оформления ряда условий сотрудничества между работником и работодателем, которая хорошо подходит для определенных задач, зафиксированных в действующем законодательстве.

Вместе с тем, в некоторых ситуациях, предполагающих существенное изменение ранее достигнутых договоренностей, лучше выбрать другую форму оформления необходимой документации, отдав предпочтение, например, дополнительному соглашению к трудовому договору.

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору

Соглашения о трудовом сотрудничестве могут являться как основным юридическим документом, регламентирующим взаимоотношения двух сторон процесса – работника и работодателя, так и выступать дополнительным руководством к ранее подписанному и действующему на постоянной основе, контракту.

Случаи изменения

Ситуативные изменения рассматриваемого документа – определение сравнительно новое, не имеющее точной трактовки в законодательной базе Российской Федерации. Оно может носить как объективный, так и субъективный характер.

В первом случае это стечения обстоятельств, напрямую независящие от сторон, заключивших трудовое соглашение, во втором – именно лица, поставившие под ним свои подписи, являются инициаторами, требующими его преобразования путем внесения дополнительных изменений.

Когда может потребоваться

Правка основного контракта о трудовых соглашениях представляет собой перечень изменений в уже действующих юридических и правовых отношениях сторон. Возможность совершения таких манипуляций прописана Трудовым Кодексом государства, в частности, главой 12, где и фиксируются четыре главные причины для формирования дополнительного соглашения.

Продление срока действий

Основным нормативно-правовым актом, регулирующим договорные отношения и предписывающим, что в случае продления контракта по труду оформляется добавочный документ, выступающий аналоговой версией первоначального и имеющий такую же форму, является документ дополнительного согласования.

Он может быть как подписан обеими сторонами, так и заверен нотариально.

В нем следует отразить следующие моменты:

  • полное название, порядковый номер и дату составления основного документа, к которому данное доп. соглашение впоследствии будет привязано;
  • наименования сторон-частников;
  • доскональное изложение новой реакции пункта о пролонгации действующих сроков, либо дается ссылка на указание новой конкретной даты;
  • реквизиты, идентичные предоставленным ранее;
  • наличие подписей ответственных сторон и печати — в случае, если работодателем выступает юридическое лицо.

Изменение условий труда

Если возникла ситуация, в рамках которой качественно поменялись технологические или организационные условия труда работника, например, реорганизация или модернизация производства, изменение сферы деятельности предприятия, его перепрофилизация, ряд важных условий, прописанных в контракте, более не может быть выполнен какой-либо из сторон.

О планируемых новшествах, затрудняющих дальнейшее соблюдение основных условий действующего договора, а также о факторах, ставших причиной внесения правок, руководитель обязан письменно информировать сотрудника заблаговременно. Законодательством отведено на это 60 дней.

При условии, что работодатель не является юридическим лицом, этот период, в рамках статьи 306 ТК РФ, может быть сокращен до двух недель.

Если сотрудник не согласен выполнять свои функции с учетом возникших изменений, руководитель должен обеспечить его другой должностью, являющейся вакантной и полностью соответствующей профессиональной подготовке, квалификации, образованию.

Важно понимать, что перевод на другое место может быть сопряжен с потерями в заработной плате или более низкой должностной ступенью. Это является нормой и юридически не преследуется.

Если работодатель не в состоянии предоставить вакантное место, либо обоюдный консенсус по данному поводу так и не был достигнут, действие трудового договора прекращается с полной выплатой человеку выходного пособия в установленные законом сроки.

Совмещение должностей

Иногда случается, что на предприятии появляется вакантная должность, и, чтобы не брать человека со стороны, работодатель идет на функциональное совмещение обязанностей одним из штатных сотрудников. В данной ситуации составление дополнительного соглашения – мероприятие обязательное.

Правовой статус таких действий ограничивает возможность совмещения только в пределах одной группы сотрудников на постоянной или временной основе.

В этом случае в документе подробно прописывается срок, на который распространяется совмещение, а также указывается, какие именно должности будут объединены, порядок расчета с работником за выполненный труд.

Это интересно:  Заявление о расторжении трудового договора по инициативе работника

Бумага подписывается обеими сторонами-участниками и вступает в силу с момента ее подписания. По факту оформления дополнительного соглашения по данной процедуре создается внутренний приказ на производстве, с которым в письменной форме знакомятся не только две стороны, но и все лица, по роду деятельности имеющие отношение или влияющие на организацию исполнения правок к контракту.

Прекращение договора

Основной договор можно разорвать ранее прописанного в нем срока. Главная причина – взаимное несогласие. Одна из сторон-участников контракта выходит с предложением о его досрочном расторжении. Если вторая при этом не возражает, то оформляется дополнительное соглашение, юридически считающееся неотъемлемой частью основного документа.

Оно свидетельствует о том, что решение было обоюдным и исключительно на добровольной основе. В данном случае бумага является рычагом, претворяющим в жизнь главные принципы свободы договорных отношений, составляющей основу Гражданского кодекса РФ.

В нем отражается:

  • дата расторжения;
  • факт отсутствия взаимных претензий;
  • количество экземпляров;
  • условия, на которых документ считается расторгнутым.

Дополнительные условия со стороны работодателя

При этом все спорные пункты, которых коснулись изменения, должны быть максимально дополнены либо преобразованы в новые. А те договоренности, объективная необходимость в которых в связи с другими условиями теперь отпала, аннулируются, о чем также должно быть указано в согласовании.

Часто не только руководители, но и сотрудники берут на себя роль инициатора внесения правок, поскольку на практике видят, что многие пункты предыдущего договора, что называется, «не работают».

Правки по взаимному согласию

Любой из пунктов основного трудового контракта может быть изменен, дополнен, аннулирован либо преобразован на взаимосогласованных условиях с обязательным оформлением добавочного соглашения.

Обоюдное юридическое право работодателя и сотрудника добровольно отказываться от соблюдения пунктов настоящего контракта прописано в статье 780 Гражданского кодекса РФ.

Форма бумаги в данной ситуации стандартная. В начале документа прописывается, что все изменения носят взаимный и добровольный характер, после чего дается новая редакция пунктов с учетом внесенных в соглашение правок.

Кроме того, должна быть информация о сроках – когда исходные пункты теряют юридическую силу, с какого момента новый документ вступает в законную силу.

Если одна из сторон отправляет согласование другой в виде письменного проекта, срок его рассмотрения не должен превышать одного месяца. По истечении этого срока проект считается не действительным.

Нюансы составления

Правильно составленное дополнительное соглашение по труду должно не только удовлетворять взаимные интересы руководителя и сотрудника, но и иметь юридически грамотную основу, точно соответствовать нормативным регламентирующим документам и актам.

Некорректно составленная бумага влечет за собой нарушение трудового законодательства и влечет административную ответственность.

Вариант оформления согласования имеет типовую форму, включающую в себя следующие обязательные к заполнению разделы.

Начальная часть документа отражает следующие нюансы:

  • наименование бумаги (по существу вопроса);
  • наименование стороны-работодателя с указанием полного названия организации и фамилии руководителя, далее выступающего лицом, несущим ответственность за соблюдение соглашения;
  • фамилия, имя, отчество сотрудника (полное);
  • информация о том, что указанные выше лица заключили следующие договоренности.

Грамотно оформленная преамбула должна давать максимально полные сведения относительно лиц, являющихся участниками трудового процесса. Кроме того, должны быть разрешительные данные, на основании которых осуществляет свою деятельность предприятие или организация (устав, положение, свидетельство частного предпринимателя).

В основном разделе соглашения отражены все пункты основного документа, которые претерпели изменения либо полностью аннулированы. При этом сначала прописывается исходный вариант договора, затем — коснувшиеся его правки (новая редакция).

Отдельным пунктом указываются временные параметры – сроки, с которых изменения принимают юридическую силу и подлежат взаимному соблюдению.

Заключительные положения

В заключение следует указать, что данная бумага считается неотъемлемой частью первоначального договора от такого-то числа, года, зарегистрированного под номером (указать регистрационный номер трудового договора), и предполагает выполнение остальных пунктов, не затронутых данным согласованием в рамках, прописанных первоначальным контрактом.

Следует также отметить, что при отсутствии основного договора дополнительное соглашение не считается действительным и не несет правовую окраску.

В конце указываются полные реквизиты сторон, подписавших бумагу, с описанием как юридического, если таковой имеется, так и фактического адреса регистрации сторон. Все заверяется оригинальными подписями и печатью организации.

Последним обязательным пунктом является указание количества экземпляров, в которых составлен документ и число страниц, являющихся составляющими соглашения. Если их два – один хранится у руководителя, второй – у сотрудника.

При необходимости могут потребоваться дополнительные его копии – место их дальнейшего хранения также должно быть прописано в данном пункте.

Технические правила внесения изменений

В процессе соблюдения трудового контракта в его первоначальный вариант изменения могут быть внесены не единожды, следовательно, каждое согласование должно иметь свой порядковый номер.

Дополнение или исключение слов или фраз

Все внесенные правки, содержащиеся в основном тексте, должны быть изложены строго последовательно в соответствии с тем порядком, в котором они прописаны в основном контракте.

Исправления могут содержать слова, целые предложения, смысловые структурные части пунктов, а также прописываться путем их исключения. Нужно четко указать, какой конкретно элемент попадает под правку.

При этом фрагмент текста с внесенными изменениями заключается в кавычки.

Корректировку каждого пункта необходимо проводить автономно, однако комплексно во всем тексте документа допустима замена терминов и слов, многократно применяемых в различных падежах, склонениях, единственном или множественном числе.

В ситуациях, когда согласование оформляется только на предмет добавления новых пунктов и положений, требуется новая редакция структурного элемента. Это актуально, если:

  • перечень внесенных дополнений составляет не менее 50% от всего текста;
  • ранее уже вносились правки, что стало причиной затруднения применения старой редакции договора.

Замена цифр

Все номера пунктов, разделов, глав контракта обозначаются цифрами, однако ссылки на них в дополнительном соглашении пишутся словами. Дополнения так же вносятся путем указания старых и включения новых цифровых параметров, претерпевших корректировку.

При потребности цифровой замены более правильно будет применять слово «цифры», а не, например, «число», «дата», «год».

Заполненный образец

К составлению согласования, к его внутреннему содержанию не предъявляется никаких сложных требований – форма допускает написание его от руки на фирменном бланке предприятия, либо на обычном листе формата А4. Главное – наличие «живых» виз.

Все пункты оформляются на основании личного представления с учетом индивидуальных потребностей и специфики функционирования компании.

Где фиксируется наличие условия и хранение

Юридически грамотным образом составленный, до конца оформленный и подписанный двумя сторонами документ в обязательном порядке должен пройти внутреннюю регистрацию в книге учета заключенных договоров и дополнительных согласований к ним.

Для этого должна быть заведена персональная папка работника. После его увольнения документ передают в архив, где он должен находиться на протяжении периода, прописанного Уставом или Положением организации, предприятия или компании в соответствии с действующим законодательством.

Ответственность

К составлению и письменному оформлению документа надлежит относиться с той же ответственностью и серьезностью, что и к заключению основного трудового контракта.

Последствия некорректного его составления, а также нарушения или несоблюдения отдельных пунктов и требований как для руководителя, так и для сотрудника, аналогичны.

Среди них выделяют административное преследование, штраф, дисциплинарные взыскания и уголовную ответственность (в особо тяжелых случаях нарушений).

Документу дана законодательная правовая оценка, и он, даже без нотариального заверения, может использоваться в судебных инстанциях при урегулировании спорных моментов и разбирательств по исковым заявлениям.

Как составить допсоглашение к трудовому договору?

Периодическим изменениям подвержен практически весь мир, ведь люди, да и многие предприятия, развиваются, осваивают неизведанные области и приобретают новые интересы, что предопределяет необходимость в изменении условий, которые были установлены на начальном этапе.

Естественно такая тенденция присутствует и в трудовых правоотношениях, которые можно при необходимости подкорректировать путем заключения дополнительного соглашения к основному трудовому договору.

Что это за документ?

Дополнительным соглашением является локальный акт, в котором закрепляется волеизлияние сторон трудовых правоотношений об изменении определенных условий основного договора с подробным описанием нововведений и данными как труженика, так и учреждения.

Таким образом, после оформления указанного документа он становится неотъемлемой частью договора и действует с момента создания и скрепления подписями.

Когда составляется?

В рамках трудового законодательства РФ договор о взаимном сотрудничестве является основным документом, регулирующим ход дальнейших правоотношений, с обязательством сторон исполнять закрепленные условия неукоснительно с момента подписания документа.

При этом согласно ст.72 ТК РФ в договорной акт все-таки могут быть внесены определенные изменения, но при условии взаимного согласия сторон и соблюдении норм ТК РФ, запрещающих включение пунктов, которые ухудшающих положение труженика по сравнению с нормами ТК РФ, а также документального оформления в двух экземплярах.

То есть в допсоглашение можно включить любое условие, которое не было прописано ранее. Либо же в нем можно закрепить предыдущие обязательства, но уже в новой редакции с учетом ст.57 ТК РФ, где освещаются основные правила по содержанию договора в плане включения основных и добавочных условий.

Изменения/добавление пункта

Так, в силу ст.57 ТК РФ договор должен иметь ряд обязательных условий, определяющих основные аспекты сотрудничества.

Однако если по какой-либо причине одно или несколько основных условий включены не были, стороны обязаны их прописать уже в дополнительном соглашении, таким образом выполнив требования ТК РФ.

Также законом допускается внесение изменений в уже ранее закрепленные условия, если характер занятости с течением времени требует корректировки.

К примеру, подобная ситуация может возникнуть, если труженик при наличии маленьких детей изъявит желание в рамках ст.93 ТК РФ работать неполное время, то есть попросит об изменении режима труда, одного из обязательных условий.

Продление срочного контракта

Согласно норм, закрепленных в ст.57 ТК РФ, одним из обязательных условий договора является его период действия.

То есть если труженик принимается на время исполнения некоторого объема работ либо же для замены болеющего либо же пребывающего в декрете сотрудника, соглашение должно содержать как дату начала сотрудничества, так и ее окончание, причем с указанием причины для выбора именно срочных правоотношений.

При этом, если к моменту истечения действия договора обязательства сторон исчерпаны будут не полностью, в силу ст.72 ТК РФ указанный документ может быть продлен путем оформления дополнительного соглашения с определением нового срока действия договора и обстоятельств, которые подвигли стороны к подобному решению.

Как продлить срочный трудовой договор, если он закончился? Читайте здесь.

Это интересно:  Срочный трудовой договор образец 2017 год

Расторжение договора

Может потребоваться допсоглашение к трудовому договору и в том случае, если стороны уменьшают период сотрудничества либо же вносят дополнительные основания для прекращения правоотношений.

В частности, такая ситуация может возникнуть в случае с генеральным директором, который был принят на основании решения учредителей.

Наименование должности также является одним из основных условий договора в рамках ст.57 ТК РФ.

Следовательно, если труженик по согласованию сторон переводится на иную вакансию, допустим, по медицинским показаниям, договор необходимо дополнить соглашением, в котором пропишут и наименование новой должности, и уже иные обязанности, не говоря уже о других особенностях занятости.

При реорганизации

В рамках ст.57 ТК РФ трудовое соглашение должно содержать и данные сторон, то есть не только фамилию, имя, отчество труженика, но и наименование компании.

Именно поэтому, если происходит слияние двух организаций либо же их разделение со сменой названия, трудовые договоры всех сотрудников подлежат коррекции путем заключения допсоглашения, которое может содержать и иные сведения, к примеру, те же изменения в функционале, учитывая, что работать предстоит уже в совсем другой компании.

Смена фамилии и иных личных данных

Аналогичной вышеописанной ситуации является и смена личных данных и самого сотрудника.

То есть если сотрудница после замужества сменила фамилию и, соответственно, паспорт, трудовой договор тоже подлежит изменению путем оформления дополнительного соглашения уже с учетом других паспортных данных.

Кстати, изменения вносятся и в другие документы, такие как книга о труде и личная карточка.

Совмещение должностей

Согласно норм, определенных ст.60.2 ТК ТФ, в связи с производственной необходимостью труженику наряду с основными обязанностями могут быть поручены и дополнительные, конечно, только с его согласия, и за отдельную плату.

Подобная ситуация, как правило, возникает в период отпусков либо же в связи с болезнью одного из основных сотрудников и подразумевает совмещение двух должностей на определенное время.

При этом, если замена отсутствующего работника будет осуществляться на кратковременной основе, допустим, около месяца, издается только приказ. Если же предполагается длительное отсутствие, совмещение закрепляется еще и путем оформления дополнительного соглашения.

Ведь круг обязанностей, который изначально прописывается в трудовом договоре, увеличивается, не говоря уже об оплате, соответственно данные нюансы должны быть закреплены уже и в соглашении.

Повышение оклада

Размер оплаты занятости в рамках ст.57 ТК РФ наряду с вышеуказанными также является одним из обязательных условий.

Именно поэтому если оклад либо же размер надбавки сотрудника повышается, внести изменения в трудовой договор дополнительным соглашением будет необходимо, конечно, с указанием иного размера заработной платы.

Когда составление не требуется?

Как правило, любое изменение условий договора подразумевает оформление дополнительного соглашения, которое собственно и вводит новые условия в действие.

Однако в некоторых ситуация приложение и заключение указанного документа не требуется.

В частности, нет необходимости в соглашении в следующих случаях:

  • если материальное вознаграждение сотрудников носит разовый характер, то есть те же премии за удачно выполненный заказ, вылившийся в большую прибыль, либо же финансовая помощь в связи с семейными трудностями;
  • при замене отсутствующего работника на краткосрочной основе;
  • при временном переводе на другую должность для ликвидации последствий аварии либо природной катастрофы;
  • при перемещении сотрудника на другое рабочее место, но при условии, что оно не было подробно указано в договоре о взаимном сотрудничестве;
  • при переводе на другую должность в виду простоя либо же для его предупреждения.

Дополнительное соглашение к трудовому договору 2018

Дополнительное соглашение к трудовому договору является локальным актом, к оформлению которого законом предъявляются определенные требования. Ведь независимо от того, насколько оптимальными являются определенные в оговоренном документе условия, законными они станут только при полном соблюдении юридических норм.

Порядок утверждения

Некоторые сотрудники считают, что первым шагом при трудоустройстве является оформление приказа о приеме, а между тем, в силу ст.68 ТК РФ на начальном этапе стороны трудовых правоотношений заключают договор, а потом уже издают приказ.

Аналогичным является порядок оформления и дополнительного соглашения.

То есть для начала работодатель и сотрудник письменно закрепляют новые условия о сотрудничестве в дополнительном соглашении, а потом уже издается распорядительный акт, которым соглашение и утверждается.

Оформление

И тем не менее, для того чтобы составить эффективный контракт о ходе дальнейшего сотрудничества необходимо соблюсти ряд обязательных условий, предъявляемых к оформлению соглашения.

В частности, в силу норм ст.72 ТК РФ оговоренный акт должен иметь документальную форму и быть составленным с учетом ст.57 ТК РФ.

Структура и содержание

Так, для начала допсоглашение должно иметь определенную структуру и содержание.

В частности:

  • преамбулу, в которой указываются как наименование сторон, так и их данные, то есть Ф.И.О. сотрудника и директора, который выступает представителем организации, их должности, а также дата составления соглашения и место;
  • условия, которые вводятся вновь либо же подлежат изменению в новой редакции;
  • заключительная часть, содержащая в себе реквизиты сторон, то есть адреса, а также подписи.

Учитывая, что трудовой договор для вступления в законную силу должен быть заключен только в письменном виде в рамках ст.67 ТК РФ, аналогичные требования предъявляются и к его дополнению.

То есть соглашение должно быть оформлено в виде документа в двух экземплярах, по количеству сторон, которые и участвуют в данном виде правоотношений.

Более того, оба соглашения должны быть идентичны и подписаны как работником, так и работодателем с последующим проставлением мокрой печати компании.

Бланк (образец)

По сути, сам документ составить совсем не сложно, особенно если использовать типовое соглашение по аналогичному случаю.

С образцом соглашения можно ознакомиться ниже:

Нумерация и регистрация

Практически на каждом крупном предприятии ведется специальный журнал учета заключенных трудовых договоров. Поэтому если к договору оформляется приложение в виде соглашения, оно тоже подлежит регистрации в указанном журнале, где указанному документу присваивается номер, соответствующий записи.

При этом учитывая, что соглашение является дополнением к договору, возникает вопрос, как его нумеровать, то есть дублировать номер договора либо же указывать другой номер?

А между тем, журнал предназначен не только для регистрации договоров, но и соглашений. Соответственно после его оформления и регистрации указанному документу присваивается новый номер, аналогичный записи в журнале.

Нужен ли приказ об утверждении документа?

Трудовое законодательство не содержит подробной инструкции, регламентирующей порядок оформления допсоглашения.

А между тем, юристы советуют приказ все же издавать, таким образом, придавая соглашению законную силу.

Требуется ли печать?

Помимо основных составляющих соглашения, описанных выше, допсоглашение должно иметь и мокрую печать компании. Ведь подписи можно подделать, а печать нет.

Соответственно для того чтобы документ являлся легитимным, основной оттиск компании в соглашении должен присутствовать.

Как расторгнуть (отменить)?

Практически любое допсоглашение действует только в пределах срока заключения либо же до издания нового аналогичного документа.

То есть для прекращения дополнительного соглашения необходимо оформить новый документ, в котором будет сказано, что предыдущий акт более не действителен в виду принятия нового документа.

Определен ли срок действия документа?

Дополнительное соглашение оформляется для внесения изменений в уже действующий договор. То есть если трудовые правоотношения требуют продления срока на определенный период, соглашение содержит срок действия, если же данный аспект не оговаривается, указанный документ легитимен вплоть до увольнения сотрудника.

В каких случаях требуется оспаривание?

Законом установлено, что при оформлении договора о взаимном сотрудничестве должны быть соблюдены определенные условия:

  • соглашение сторон с прописанными условиями;
  • внесение обязательств и прав, которые не ухудшают положение труженика в сравнении с действующим законодательством и не противоречат ему.

Соответственно аналогичные требования предъявляются и к допсоглашению.

Поэтому, если указанный документ заключен под давлением и на условиях, которые противоречат ТК РФ его можно не только оспорить, но и отменить в судебном порядке.

Кто подписывает штатную расстановку? Узнайте тут.

Как переоформить срочный трудовой договор в бессрочный? Подробности — здесь.

Есть ли особенности при составлении для иностранного гражданина?

В силу ст.327.2 ТК РФ при трудоустройстве иностранного гражданина наряду с обязательными условиями, определенными ст.57 ТК РФ, в договор о трудовых правоотношениях вносятся сведения и о наличии патента, и данных о ПМЖ в РФ.

А так как при смене гражданства, допустим, с украинского на российское, указанные данные утрачивают свою актуальность, как собственно и требования ст.327.2 ТК РФ, оформляется допсоглашение, в соответствии с которым пункты о вышеуказанных документах и порядке отстранения от работы исключаются.

Как оформляется к контракту муниципального служащего?

В силу ст.16 ФЗ от 02.03.2007 N 25-ФЗ при поступлении на муниципальную службу с гражданином заключается контракт, на который нормы ТК РФ распространяются в полной мере.

То есть если на каком-либо этапе сотрудничества характер взаимоотношений подлежит изменению, с муниципальным служащим заключается допсоглашение.

Кстати, аналогичная же норма распространяется и на государственных служащих в рамках ч.5 ст.24 ФЗ от 27.07.2004 N 79-ФЗ.

Можно ли оформить задним числом?

Статьей ст.61 ТК РФ определено, что договор о взаимном сотрудничестве вступает в силу с даты подписания, если тружеником и руководством компании не определена иная дата.

При этом указанные нормы распространяются и на допсоглашение, что исключает оформление оговоренного документа задними числами.

Что делать, если получен отказ работника подписать документ?

Допсоглашение подразумевает полное согласие сторон, то есть если труженик не согласен с указанным документом и отказывается его подписывать, работодатель заставить его именно в законном порядке не имеет права и, кстати, применить какие-либо санкции тоже.

Ведь даже если необходимость в заключении соглашении продиктована техническими либо же кадрово-организационными причинами, у работника в рамках ст.74 ТК РФ есть выбор, который он может сделать на протяжении двух месяцев с момента получения уведомления.

Статья написана по материалам сайтов: pandia.ru, buhguru.com, www.kdelo.ru, znaybiz.ru, buhdzen.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector