+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Звонок бесплатный!

Протокол заседания аттестационной комиссии на соответствие занимаемой должности: образец

Многие предприятия и организации используют в своей работе периодическую аттестацию сотрудников. Подобного рода проверкам могут быть подвержены разные работники, вне зависимости от их специальности, уровня квалификации и прочих параметров.

Для грамотного проведения процедуры привлекается специальная комиссия, работа которой протоколируется в отдельном документе.

Содержание

Роль аттестации

Своевременная и регулярная проверка сотрудников дает возможность определить степень их профессиональной подготовки, оценить их теоретические знания, а также практические навыки и умения.

В процессе аттестации определяется, насколько тот или иной сотрудник соответствует занимаемой должности на данный момент времени.

В случае выявления факта несоответствия, администрация предприятия может принять меры, направленные на то, чтобы решить эту проблему, например, путем понижения сотрудника в должности, либо направления его на курсы повышения квалификации или переподготовки кадров. Не исключается также вариант увольнения тех представителей персонала, которые не прошли аттестацию.

Обязательно или добровольно

Существует ряд специалистов, которые время от времени проходят аттестацию в обязательном порядке. В основном это «бюджетники»:

  • врачи,
  • учителя,
  • некоторые технические и другие узкопрофильные работники.

Большинство сотрудников, работающих на коммерческие компании, подвергаются проверкам, исходя из желания и потребностей администрации фирмы.

Можно ли отказаться от аттестации

Сотрудник имеет право отказаться от прохождения аттестации, но только в том случае, если он не относится к тем категориям специалистов, которые обязаны проходить данный вид контроля по закону. Однако при этом не следует забывать о том, что руководство предприятия может найти повод для увольнения такого работника.

Кого нельзя подвергать проверке

Есть определенные группы сотрудников, которых нельзя тестировать на проф. пригодность. К ним относятся:

  • беременные работницы,
  • те, кто трудится по специальности менее одного года,
  • матери, ухаживающие за детьми до трехлетнего возраста,
  • люди, находящиеся на больничном (превышающем 14-тидневный период),
  • студенты дневных форм обучения.

Все остальные сотрудники, включая тех, кто имеет различные научные степени, длительный стаж и прочие регалии могут в любой момент подвергнуться проверке.

Порядок проведения

  1. Для того, чтобы провести аттестацию сотрудников по всем правилам, первым делом на предприятии издается соответствующий приказ. В нем указываются сотрудники, которые будут проверяться.
  2. Отдельным приказом назначается комиссия. В нее могут входить как сотрудники предприятия, так и эксперты со стороны.
  3. Далее проводится аттестационное заседание, в процессе которого члены комиссии изучают материалы, предоставленные проверяемыми специалистами и задают им вопросы по их специальности.
  4. По результатам проверки комиссия выносит решение по каждому сотруднику на предмет соответствия его занимаемой должности. Эти данные фиксируются в аттестационных листах работников, а весь процесс регистрируется в протоколе заседания аттестационной комиссии.

Для чего нужен протокол

Роль документа чрезвычайно важна. Он в точности фиксирует всю процедуру заседания аттестационной комиссии, что в дальнейшем ограничивает работодателя от необоснованных претензий со стороны работников, недовольных результатами проверки и контролирующих структур. Именно поэтому к составлению документа нужно относиться в высшей степени внимательно, не исключая возможности того, что в какой-то момент он может стать юридически значимой бумагой, востребованной к представлению в судебную инстанцию.

Кто составляет документ

Для ведения протокола выбирается секретарь. Он может входить в комиссию, а может быть и вне ее. В любом случае это должен быть человек, обладающий достаточным уровнем знаний и образования для того, чтобы правильно составить данный документ.

Правила составления протокола заседания аттестационной комиссии

Унифицированного образца протокола аттестационной комиссии нет, так что предприятия и организации могут писать его в свободной форме или же по шаблону, разработанному внутри компании и утвержденному в ее учетной политике. Протокол обязательно должен содержать в себя определенные сведения:

  • наименование организации, сотрудники которой проходят проверку,
  • информацию о членах аттестационной комиссии,
  • и тестируемых работниках,
  • результат контрольных действий.

Список вопросов, задаваемых в процессе аттестации, может быть включен непосредственно в протокол, а может быть присовокуплен к документу отдельным приложением.

Правила оформления протокола

Вести документ можно от руки, или печатать на компьютере, используя простой лист А4 формата, или фирменный бланк компании.

Вне зависимости от того, как именно протокол будет оформляться, в нем в обязательном порядке должны содержаться оригинальные подписи всех членов комиссии, а также секретаря, его оформившем.

Составляется протокол в нескольких экземплярах: по одному для каждой из заинтересованных сторон. После оформления и визирования один экземпляр передается на хранение в архив предприятия, где содержится установленное для такого рода документов время.

Методическая разработка на тему:
Протоколы заседаний аттестационной комиссии на соответствие занимаемой должности в ДОУ

Протоколы заседаний аттестационной комиссии на соответствие занимаемой должности в ДОУ

Предварительный просмотр:

ПРОТОКОЛ № 1 от 20.01.2016г.

Заседание аттестационной комиссии

Место проведения: МБДОУ дс ОВ № 6

Дата проведения: 20.01.2016г.

Время проведения: 13.30ч.

Прапро Елена Александровна – председатель аттестационной комиссии

Крамарь Елена Александровна- заместитель председателя аттестационной комиссии

Чумченко Нина Юрьевна – секретарь

Педосенко Инна Сергеевна – председатель ПК

1. Проведение аттестации на соответствие занимаемой должности воспитателя МБДОУ дс ОВ № 6 – Высоцкую Галину Ивановну.

1. Прапро Е.А. , председателя аттестационной комиссии. Она зачитала представление на воспитателя Высоцкую Галину Ивановну, претендующую на соответствие занимаемой должности «воспитатель».

2. Слушали Педосенко И.С. – член аттестационной комиссии. В своем выступлении остановилась на том, что Галина Ивановна творческий воспитатель, программные образовательные задачи решает в процессе совместной деятельности ребенка со взрослым, самостоятельной деятельности, как в ходе непрерывной образовательной деятельности, так и при проведении режимных моментов в соответствии со спецификой работы семейной группы. Воспитатель Высоцкая Г.И. обладает достаточно высокой речевой культурой, педагогическим тактом, коммуникабельна, умеет находить индивидуальный подход к воспитанникам и с родителями.

3. Чумченко Н.Ю. в своем выступлении остановилась на том, что педагог отличается хорошим уровнем подготовки в области реализации предметной компетенции, уделяет внимание пропаганде педагогических знаний среди родителей по вопросам воспитания и развития детей младшего дошкольного возраста. Она охарактеризовала профессионализм Высоцкой Г.И., отметила, что она повышает свой образовательный уровень в условиях ФГОС ДО.

Это интересно:  Заявление на выдачу справки о заработной плате

Исходя из имеющихся у воспитателя Высоцкой Г.И. профессиональной компетенции она соответствует должности воспитателя.

Решение аттестационной комиссии:

1. Подтверждено соответствие занимаемой должности воспитателя Высоцкой Галины Ивановны.

Проголосовали: за 4 чел., против -0 чел., воздержались – 0 чел.

Дата составления протокола: 23.01.2016год.

С выпиской из протокола №1 от 20.01.2016г. заседания аттестационной комиссии ознакомлена ___________________(_________________________) дата____________

ПРОТОКОЛ № 2 от 20.01.2016г.

Заседание аттестационной комиссии

Место проведения: МБДОУ дс ОВ № 6

Дата проведения: 20.01.2016г.

Время проведения: 13.30ч.

Прапро Елена Александровна – председатель аттестационной комиссии

Крамарь Елена Александровна- заместитель председателя аттестационной комиссии

Чумченко Нина Юрьевна – секретарь

Педосенко Инна Сергеевна – председатель ПК

1. Проведение аттестации на соответствие занимаемой должности воспитателя МБДОУ дс ОВ № 6 – Майской Ольги Леонидовны.

1. Прапро Е.А. , председателя аттестационной комиссии. Она зачитала представление на воспитателя Майскую Ольгу Леонидовну, претендующую на соответствие занимаемой должности «воспитатель».

2. Слушали Педосенко И.С. – член аттестационной комиссии. В своем выступлении остановилась на том, что педагог умело раскрыла современные подходы к планированию воспитательно-образовательной работы с детьми в старшей логопедической группе, планирует работу в соответствии с ФГОС ДО и опирается на образовательную программу ДОУ, которая отвечает определенным принципам развивающего образования. В своей работе использует авторские игры с детьми старшего возраста по речевому развитию. Для повышения качества образовательного процесса внедряет принцип интеграции в непрерывную образовательную деятельность и режимные моменты.

3. Чумченко Н.Ю. в своем выступлении остановилась на том, что педагог повышает свой профессиональный уровень: занимается изучением нормативных и методических документов по вопросам образования, повышает свой образовательный уровень в условиях ФГОС ДО. Принимает активное участие в построении предметно-пространственной среды группы. Умело поддерживает в игровой деятельности и самостоятельную деятельность дошкольников, определяемые целевыми ориентирами ФГОС ДО.

4. Крамарь Е.А. член аттестационной комиссии добавила о том, что Ольга Леонидовна в своей работе использует информационные технологии в воспитательно-образовательном процессе, сети Интернет в образовательном процессе, привлекает родителей к информационному пространству ДОУ. Участвует в конкурсах, семинарах различного уровня.

Исходя из имеющихся у воспитателя Майская О.Л. профессиональной компетенции она соответствует должности воспитателя.

Решение аттестационной комиссии:

1. Подтверждено соответствие занимаемой должности воспитателя Майской Ольги Леонидовны.

Проголосовали: за 4 чел., против -0 чел., воздержались – 0 чел.

Рекомендации аттестационной комиссии:

Продолжать взаимодействовать с семьями воспитанников с использованием различных форм работы, проявлять активность и представление опыта работы через участие в конкурсах, семинарах на муниципальном уровне,продуктивно повышать рост профессиональной компетентности.

Образец протокола по результатам аттестации работников

Протокол аттестации работников — образец его требуется как в случаях, когда аттестация предусмотрена законом, так и когда она проводится исключительно по усмотрению работодателя. В настоящей статье не только представлен образец протокола для скачивания, но и освещены нюансы, которые нужно учесть при его составлении.

Образец протокола по результатам аттестации работников.doc

Протокол заседания аттестационной комиссии по результатам аттестации: общие положения и образец

В соответствии с ч. 2 ст. 81 Трудового кодекса РФ (ТК РФ) порядок аттестации устанавливается:

  • законодательством;
  • другими нормативными актами;
  • актами работодателя, которые принимаются с учетом позиции представителей работников.

Законодательно обязательной является, в частности, аттестация:

  • педагогов (ст. 49 закона «Об образовании в РФ» от 29.12.2012 № 273-ФЗ);
  • госслужащих (ст. 48 закона «О государственной гражданской службе РФ» от 27.07.2004 № 79-ФЗ);
  • муниципальных служащих (ст. 18 закона «О муниципальной службе в РФ» от 02.03.2007 № 25-ФЗ).

При проведении аттестации должны быть соблюдены в том числе следующие требования ТК РФ:

  • порядок аттестации должен утверждаться с учетом мнения представителей со стороны сотрудников (ч. 2 ст. 81 ТК РФ);
  • в состав комиссии должен входить представитель профсоюза (ч. 3 ст. 82 ТК РФ).

Образец протокола по результатам аттестации, учитывающий указанные требования, можно скачать по ссылке: Образец протокола аттестации работников.

Протокол аттестации на соответствие занимаемой должности: судебная практика

Споры могут касаться не только оформления протокола, но и соблюдения иных правил при увольнении, в частности требования законодательства о правомерности увольнения только при отсутствии возможности для перевода (ч. 3 ст. 81 ТК РФ).

В судебной практике встречаются случаи, когда неточности при составлении протокола компенсируются для работодателя верностью протокола по существу и отсутствием в организации должностей, на которые работник может претендовать с учетом результатов проверки знаний (определение ВС РФ от 23.08.2013 № 75-КГ13-15).

Если издание приказа об увольнении приходится на период временной нетрудоспособности сотрудника, в который по общему правилу увольнение по инициативе работодателя запрещается (ч. 6 ст. 81 ТК РФ), то существуют особенности, о которых подробнее можно узнать из нашей статьи по ссылке: Увольнение работника во время больничного (нюансы).

Итак, в настоящей статье был представлен для скачивания образец протокола по результатам аттестации работников, а также обращено внимание на некоторые нюансы его составления. В частности, на необходимость соблюдения при его заполнении нормативных актов о проведении аттестации, включения в состав комиссии, а следовательно, и указание при подписании протокола представителя профсоюза.

Протоколы заседания школьной аттестационной комисси на соответствие занимаемой должности

заседания школьной аттестационной комиссии

30 сентября 2016 года № 1

Председатель аттестационной комиссии — ФИО, директор школы

Заместитель председателя аттестационной комиссии- ФИО, председатель ПК, учитель математики, информатики.

Секретарь аттестационной комиссии – ФИО, заместитель директора по УВР

Члены аттестационной комиссии:

ФИО -заместитель директора по ВР;

ФИО — учитель начальных классов, руководитель МО учителей начальных классов;

ФИО — учитель русского языка и литературы, руководитель МО учителей филологического цикла;

ФИО – учитель английского языка, руководитель ШМО классных руководиелей.

Обязанности членов аттестационной комиссии.

Утверждение плана работы и тематики заседаний комиссии.

СЛУШАЛИ: Председателя аттестационной комиссии ФИ. об обязанностях членов аттестационной комиссии.

РЕШИЛИ: Вменить следующие обязанности членам аттестационной комиссии:

Ведение аттестационной документации – ФИО, секретарь аттестационной комиссии;

Контроль и оказание помощи по вопросам профессиональной дисциплины –ФИО, председатель ПК, заместитель председателя аттестационной комиссии;

Контроль и помощь педагогам по вопросам воспитательной работы – ФИО;

Контроль и оказание помощи учителям начальных классов – ФИО;

Контроль и оказание помощи по работе с одаренными детьми–ФИО;

Это интересно:  Приложение к трудовому договору образец

Контроль и оказание помощи по внеклассной работе – ФИО;

СЛУШАЛИ: Секретаря аттестационной комиссии ФИО по вопросу утверждения плана и тематики заседаний.

ВЫСТУПИЛИ: ФИО с предложением вносить коррективы в план работы по мере необходимости.

Председатель аттестационной комиссии: ФИО

Секретарь аттестационной комиссии: ФИО

заседания аттестационной комиссии

Председатель аттестационной комиссии — ФИО, директор школы

Заместитель председателя аттестационной комиссии- ФИО, председатель ПК, учитель математики, информатики.

Секретарь аттестационной комиссии – ФИО, заместитель директора по УВР

Члены аттестационной комиссии:

ФИО — заместитель директора по ВР;

ФИО.- учитель начальных классов, руководитель МО учителей начальных классов;

ФИО.- учитель русского языка и литературы, руководитель МО учителей филологического цикла;

ФИО – учитель английского языка, руководитель ШМО классных руководителей.

О прохождении аттестации педагогических работников школы в 2016/2017 учебном году.

СЛУШАЛИ: Председателя аттестационной комиссии, директора школы ФИО об аттестации педагогических работников школы в 2016/2017 учебном году.

В соответствии с Федеральным законом РФ от 29.12.2012 №273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», руководствуясь п. 5-23 раздела 2 Порядка проведения аттестации педагогических работников организаций, осуществляющих образовательную деятельность, утвержденного приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 07 апреля 2014г. № 276 «Об утверждении Порядка проведения аттестации педагогических работников организаций, осуществляющих образовательную деятельность», во исполнении приказа Минобразования Крыма от 24.11.2014 №01-14/1884 «О методических рекомендациях по проведению аттестации педагогических работников, с целью подтверждения соответствия занимаемой должности» с целью правового урегулирования отношений в сфере образования и стимулирования целенаправленного, непрерывного повышения уровня квалификации педагогических работников, их методологической культуры утвердить список учителей, подлежащих аттестации в 2016/2017 учебном году:

ФИО — учитель химии;

ФИО – учитель английского языка;

ФИО – учитель начальных классов.

Председатель аттестационной комиссии: ФИО

Секретарь аттестационной комиссии: ФИО

заседания аттестационной комиссии

Председатель аттестационной комиссии — ФИО, директор школы

Заместитель председателя аттестационной комиссии-тФИО, председатель ПК, учитель математики, информатики.

Секретарь аттестационной комиссии – ФИО, заместитель директора по УВР

Члены аттестационной комиссии:

ФИО — заместитель директора по ВР;

Миронова Е. Н.- учитель начальных классов, руководитель МО учителей начальных классов;

ФИО- учитель русского языка и литературы, руководитель МО учителей филологического цикла;

ФИО – учитель английского языка, руководитель ШМО классных руководителей.

Аттестуемые педагогические работники – ФИО учитель химии;

Аттестация педагогических работников МОУ «Медведевская школа» в целях

подтверждения соответствия педагогических работников занимаемым ими должностям на основе оценки их профессиональной деятельности:

ФИО . – учитель химии;

ФИО –учитель английского языка;

ФИО – учитель начальных классов

СЛУШАЛИ: Председателя аттестационной комиссии, директора школы ФИО об итогах аттестации учителя английского языка ФИО

ВЫСТУПИЛИ: Секретарь аттестационной комиссии ФИО ., которая познакомила членов комиссии с ходом аттестации.

ФИО – член аттестационной комиссии. В своем выступлении остановилась на том, что ФИО постоянно работает над повышением своего профессионального уровня. Уроки проводит на хорошем организационно-педагогическом уровне. Работает в соответствии с требованиями ФГОС второго поколения.

Абибуллаев А.Ш. ФИО — заместитель председателя аттестационной комиссии. В своем выступлении указал на то, что ФИО на своих уроках активно использует инновационные методы обучения.

Голосование (открытое): «за» 6 , «против» 0, «воздержались» 1

РЕШИЛИ: ФИО учитель английского языка соответствует занимаемой должности.

СЛУШАЛИ: Председателя аттестационной комиссии, директора школы ФИО об итогах аттестации учителя начальных классов ФИО

ВЫСТУПИЛИ: Секретарь аттестационной комиссии ФИО которая познакомила членов комиссии с ходом аттестации.

ФИО – член аттестационной комиссии. В своем выступлении указала на то, что учитель осуществляет дифференцированный подход на уроках русского языка и математики. Половина

обучаемых ею учащихся имеют достаточный и высокий уровень учебных достижений.

ФИО – член аттестационной комиссии. В своем выступлении рассказала о том, что ФИО организует внеклассную работу по предметам: олимпиады, предметные недели.

Голосование (открытое): «за» 7 , «против» 0, «воздержались» 0.

РЕШИЛИ: ФИО учитель начальных классов, соответствует занимаемой должности.

СЛУШАЛИ: Заместителя председателя аттестационной комиссии, учителя математики, информатики ФИО об итогах аттестации учителя химии ФИО

ВЫСТУПИЛИ: Секретарь аттестационной комиссии ФИО которая познакомила членов комиссии с ходом аттестации.

ФИО – член аттестационной комиссии. В своем выступлении рассказала о том, что ФИО в совершенстве владеет методикой современного урока. Умело сочетает традиционные и инновационные образовательные технологии. При проведении уроков учитывает особенности учебного материала и способности учащихся.

ФИО — член аттестационной комиссии. В своем выстплении указала на то, что ФИО оказывает практическую помощь коллегам. Вносит предложения по усовершенствованию учебно-воспитательного процесса в школе.

Голосование (открытое): «за» 6 , «против» 0, «воздержались» 1.

РЕШИЛИ: ФИО учитель химии, соответствует занимаемой должности.

Образец протокола аттестационной комиссии на соответствие должности

Процесс аттестации на соответствие занимаемой должности можно назвать многоуровневой комбинацией, которая закрепляется не только в ряде локальных актов, но и фиксируется в итоговом документе, а именно протоколе.

А так как результаты оценки оказывают непосредственное влияние на многие аспекты трудовой деятельности сотрудника — от прибавки к заработной плане до перспектив карьерного роста — указанный документ нужно правильно составить. Впоследствии он может понадобиться и в ходе судебного заседания.

Выполняемые функции

Протокол аттестационной комиссии на соответствие занимаемой должности выступает в роли итогового документа. Он отражает не только сам вывод, но и процесс проведения оценки, — от присутствующих членов комиссии и иных лиц до задаваемых вопросов и принятого решения.

На основании предшествующих действий, а также ряда изученных документов будет принято решение и непосредственным руководителем компании о дальнейшей судьбе сотрудника.

Он может по результатам оценки может как приобрести ряд преференций, так и потерять работу.

Также сей документ будет важен и впоследствии, в случае, если полученный результат будет оспариваться самим работником.

Так, именно в суде либо же при жалобе в иные контролирующие органы протокол будет выступать основным доказательством правильного проведения процедуры аттестации.

И понадобится протокол в ходе проведения оценки в следующий раз, к примеру, через три либо пять лет, так как члены комиссии в обязательном порядке учитывают процесс исполнения служащим их предыдущего решения.

Кто готовит?

Еще на стадии создания аттестационной комиссии в ее состав в обязательном порядке включается секретарь, основной функцией которого является документальное оформление всей процедуры — от подготовки бланков, до их заполнения, не говоря уже об уведомлении либо сборе подписей. Ведением протокола занимается также указанный член комиссии, тщательно фиксируя все моменты оценки служащего в соответствии с имеющейся формой бланка протокола.

Это интересно:  Заявление в трудовую инспекцию о невыплате зарплаты

Для чего нужен зарплатный проект? Узнайте тут.

Как составить протокол аттестационной комиссии на соответствие занимаемой должности?

В случае возникновения спорных вопросов по принятому решению важны все локальные акты, регулирующие процесс аттестации. Но именно протокол будет выступать основанием для последующих санкций в отношении оцениваемого сотрудника. К документу предъявляются особые требования.

Общие требования и правила оформления

Одной из основных сложностей в ходе проведении аттестации сотрудников является отсутствие законодательного регулирования самой процедуры, а также бланков, которые должны составляться в процессе.

По этой причине опрос в обязательном порядке должен быть закреплен в локальных актах, а именно, в том же Положении и в приказе, утверждающем все формуляры —от аттестационного листа до протокола.

Положение должно включать в себя и правила заполнения протокола, а также порядок формирования вносимых впоследствии сведений: и процесс отражения голосования, и общие данные, и иную дополнительную информацию о задаваемых вопросах, не говоря уже об итоговом решении и наличии подписей всех лиц, участвующих в процессе оценки.

Структура и содержание

Для большинства компаний проведение периодической аттестации не является обязательной процедурой, поэтому особых требований для правильной оценки и составления протокола и не предусмотрено.

Однако если учреждение все же применяет сию форму оценки персонала, протокол должен в себя включать ряд обязательных сведений, а также иметь определенную структуру.

Документ следует формировать в следующем порядке:

  • наименование документа, а именно протокол заседания;
  • название организации;
  • дата и место создания акта;
  • полные данные всей аттестационной комиссии из числа присутствующих ( это важный момент для определения кворума впоследствии);
  • сведения о лицах, которые приглашены в качестве экспертов, если специфика оценки деятельности служащего требует мнение специалиста из тождественной ему сферы;
  • данные работника, который проходит оценку, от Ф.И.О., до должности и структурного подразделения;
  • повестка дня — аттестация на соответствие занимаемой должности;
  • представленные к рассмотрению документы, а именно служебный отзыв, характеристика и краткий смысл отраженных в указанных документах сведениях;
  • вопросы комиссии к аттестуемому сотруднику и предоставленные ответы;
  • выступление непосредственного руководителя оцениваемого сотрудника, если он приглашен и желает выразить свое мнение в поддержку работника либо же в подтверждение допущенных нарушений;
  • оценка деятельности сотрудника, то есть обобщенный итог его заслуг либо промахов;
  • рекомендации, которые могут выражаться в том же направлении на переподготовку либо же повышении надбавки в случае положительного результата;
  • голосование в разрезе «за», «против», «воздержался»;
  • вывод — соответствует ли труженик своей должности или нет, а возможно его соответствие является частичным без того же повышения квалификации;
  • подписи всех членов комиссии;
  • подпись оцениваемого сотрудника с указанием даты ознакомления с оговоренным документом.

Следует отметь, что правил для формы ведения протокола тоже не утверждено. Сей документ может заполняться от руки, то есть посредством заполнения уже имеющегося бланка либо же в электронном виде с обязательным проставлением живых подписей.

Также сей документ можно заверить и печатью учреждения, но не основной, а вспомогательной.

Кстати, оформлять отдельный протокол на каждого сотрудника не обязательно, особенно, если речь идет о небольшом штате. Однако если процесс оценки будет проходить несколько дней, протокол нужно заводить ежедневно, указывая сведения об оцениваемых сотрудниках и принятом решении поэтапно с указанием еще и времени проведения аттестации.

Кто подписывает?

В нижней части протокола секретарь обязан перечислить всех членов комиссии, которые присутствовали на заседании, а также принимали участие в решении, включая и собственную персону.

При этом перечень фамилий формируется не в хаотичном порядке, а с соблюдением иерархической принадлежности, то есть сначала указывается председатель, затем секретарь и далее уже члены комиссии.

Естественно должно быть отведено место для проставление росписи и аттестуемым сотрудником, который ознакамливается с сим документом в сроки, установленные Положением.

Количество экземпляров

Существует мнение, что протокол аттестации на соответствие занимаемой должности должен формироваться в нескольких экземплярах. Они будут храниться непосредственно в подшивке по аттестации, а также в личном деле сотрудника и у членов комиссии.

Однако сие мнение не верно:

  • Личная карточка уже содержит отдельный параграф по аттестации в котором указывается дата проведения процедуры, номер протокола, а также результаты. Других сведений отражать не нужно, как собственно и включать приложения.
  • Также не требуются дополнительные экземпляры и членам комиссии, которые наделяются определенными полномочиями только на время заседания.

Таким образом, протокол оформляется только в единственном экземпляре и хранится как правило в отделе кадров со всеми документами о проведенной оценке.

При этом, если сведения о полученных результатах понадобятся тому же сотруднику либо суду, секретарь комиссии уполномочен оформить выписку из указанного документа.

Образец (пример)

Бланк протокола можно скачать на нашем сайте:

Как посчитать годовую премию? Смотрите тут.

Про составление расчетно-платежной ведомости читайте здесь.

Нужно ли знакомить сотрудников?

Все документы, которые непосредственно влияют на трудовую деятельность штатного сотрудника, компания обязана представить ему на ознакомление.

А так как по результатам оценки сотрудник может лишиться работы либо же может быть переведен на иную должность с более низкой квалификацией, с протоколом он должен быть ознакомлен в обязательном порядке с проставлением живой подписи и даты вычитки документа.

Кому и для чего может быть предоставлена выписка из документа?

Данные из документа отдельно взятому сотруднику могут потребоваться для того же оспаривания принятого решения в суде либо же для повышения категории, что актуально для педагогов. А так как предоставлять весь протокол целиком нецелесообразно, да и закон о распространении персональных данных не позволяет, формируется выписка, в которой отражаются сведения только на одного сотрудника.

Пример документа:

В большинстве случае компании в ходе проведения аттестации формируют один протокол, который включает в себя процедуру проведения оценки на весь персонал.

Статья написана по материалам сайтов: assistentus.ru, nsportal.ru, rusjurist.ru, infourok.ru, buhdzen.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector