+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Звонок бесплатный!

Расписка в получении документов: образец и правила оформления

Передачу документов от одного лица другому рекомендуется сопровождать составлением соответствующей расписки. Данный документ может применяться как в отношениях между рядовыми гражданами, так и при передаче каких-либо бумаг в государственные и коммерческие структуры – налоговую инспекцию, регистрационные службы, внебюджетные фонды, банковские кредитные учреждения и т.п.

Содержание

Для чего нужна расписка

Расписка в получении документов – это письменное свидетельство того, что те ли иные официальные бумаги были переданы от одного человека другому.

Применять расписку допустимо вне зависимости от того, является ли принимающее лицо сотрудником какой-либо организации или простым гражданином РФ.

С того момента, как документы переходят в другие руки, ответственность за их сохранность перекладывается на принявшего их человека.

В некоторых случаях расписка в получении документов является обязательной (обычно, когда речь идет о государственных учреждениях), а иногда – добровольной, хотя и рекомендованной.

При этом, пренебрегать составлением расписки, если по каким-то причинам понадобилось передать кому-либо свои документы, все же не стоит – дело в том, что при порче или утрате указанных в расписке бумаг, восстанавливать их, ровно как и оплачивать различные штрафы и государственные пошлины, должен будет непосредственный виновник.

Особенно это важно, если были переданы такие важные бумаги, как:

  • личные документы (паспорты, свидетельства о рождении, СНИЛСы, ИНН и пр.);
  • свидетельства о праве на недвижимость;
  • свидетельства о постановке на учет в налоговую и т.п.

Не надо забывать и о том, что в ситуациях, когда между сторонами, участвовавшими в составлении расписки, возникают споры и конфликты, в результате которых кто-то из них решает обратиться в суд, именно расписка становится той официальной бумагой, которая доказывает факт передачи документов.

Когда чаще всего используется документ

Обстоятельств, по которым требуется передать какие-либо документы в чужие руки, находится немало:

  • регистрация по месту жительства;
  • купля-продажа недвижимости;
  • взаимодействие с налоговыми органами по различным вопросам;
  • передача права на представительство своих интересов в различных учреждениях другому гражданину;
  • получение кредита в банке и т.д.

Надо сказать, что иногда передача документов оформляется актом приема-передачи, но обычно такая практика используется в отношениях между юридическими лицами (предприятиями и организациями), хотя суть и структура обоих документов по большей части очень похожи и обладают они практически равнозначной юридической силой.

Кто пишет расписку

Формирование расписки всегда происходит от лица человека, который принимает документы – именно его персональные данные указываются в бланке расписки.

Надо ли заверять у нотариуса

Обязанность по удостоверению расписки в получении документов у нотариуса в законодательстве РФ не прописана, поэтому в каждом случае стороны самостоятельно решают, надо ли им это делать.

Мы отметим лишь то, что факт наличия автографа работника нотариальной конторы придает расписке весомое значение, поэтому пренебрегать ею не стоит, особенно если документы передаются не в официальные государственные органы, а на руки гражданину РФ.

Некоторое неудобство здесь представляют лишь временные затраты и дополнительные денежные расходы.

Свидетели. Нужны ли они?

Некоторые люди, при передаче кому-либо своих документов, предусмотрительно заручаются поддержкой свидетелей. Таковыми могут выступать любые незаинтересованные лица (совершеннолетние и дееспособные), информация о которых также вносится в расписку (их ФИО, паспортные данные и адрес прописки).

Своими подписями свидетели подтверждают то, что те или иные бумаги были переданы именно в том количестве и состоянии, которые указаны в расписке.

Таким образом, в определенном роде, свидетели выполняют роль нотариуса.

Как составить и оформить расписку

Если вам понадобилось составить расписку в получении документов, воспользуйтесь приведенными ниже советами и обратите внимание на наш образец.

Общие сведения

Расписка в получении документов формируется в простой письменной форме в произвольном виде на обычном листе бумаги или на фирменном унифицированном бланке (если документы принимаются в государственной или коммерческой организации).

Допускается печатать расписку и на компьютере, но если речь идет о физических лицах, то такой способ оформления не самый лучший, поскольку в случае возникновения разногласий между сторонами провести почерковедческое исследование будет затруднительно.

Содержание расписки на передачу документов

  1. В содержании расписки обязательно должны быть указаны:
    • дата и место ее составления;
    • фамилия-имя-отчество человека, который принимает документы, его паспортные данные, адрес регистрации и места проживания;
    • точно также в расписку вносятся сведения о том, кто отдает бумаги.
  2. Далее вписывается тип передаваемых документов – здесь важно написать не только их наименование, но и номер (если таковой имеется) и прочие идентификационные характеристики – при желании эту часть бланка можно оформить в виде таблицы.
  3. Важно отметить и то, для каких целей передаются документы, в каком количестве и на скольких листах, а также то, когда они должны быть возвращены владельцу.
  4. В завершение расписку следует заверить автографом человека, который берет документы (при этом надо удостовериться в том, что подпись соответствует той, что стоит в его паспорте) и подписями свидетелей, если они присутствовали при передаче документов.
Это интересно:  Трудовой договор с бухгалтером по совместительству образец 2017

Расписка, как правило, делается в единственном экземпляре и остается на руках у того, кто передавал документы. После того, как бумаги будут возвращены, во избежание дальнейших недоразумений, расписку следует отдать тому, кто ее писал.

Как правильно пишется расписка в получении документов (образец)?

Расписка в получении документов не имеет установленной формы или строго определенного шаблона. Но от грамотности и корректности ее составления может зависеть многое: перспективы сотрудничества с выгодным клиентом, материальное вознаграждение или судебное решение. Получить рекомендации о том, как правильно пишется расписка, образец акта приема-передачи и прочую полезную информацию поможет настоящая статья.

Основные реквизиты расписки в получении документов

Однозначного ответа на вопрос о том, как правильно пишется расписка в получении документов, не существует. Однако есть правила делопроизводства, обычаи делового оборота, наконец, просто общепринятые стандарты.

Расписка может быть оформлена традиционно или в виде акта приема-передачи, но основные реквизиты остаются неизменными:

  • наименование документа (расписка или акт приема-передачи);
  • полные данные получателя (в том числе дата рождения, место проживания, серия и номер паспорта);
  • дата и место получения документов;
  • в некоторых случаях — цель получения документов и срок их возвращения;
  • наименование, серия и номер (при наличии) каждого полученного документа, дата их составления, объем (количество листов, на которых выполнен документ);
  • при фиксации получения документов актом приема-передачи в обязательном порядке указываются данные передавшего лица;
  • при передаче копии документа — отметки о ее типе (простая, заверенная нотариально или иным способом и пр.);
  • подпись лица, получившего документы, с обязательной расшифровкой.

При сохранении актуальности вопроса о том, как пишется расписка, образец всегда можно найти по соответствующему запросу в сети.

Как пишется расписка, свидетельствующая о получении документов

Ответ на этот вопрос зависит от цели и места получения документов. Если речь идет об истребовании их в государственных структурах, о корректности расписки можно не задумываться — представитель организации, скорее всего, сам продиктует все, что нужно будет написать, либо предоставит образец.

Если же документы передаются с другой целью: обмен договорами между контрагентами, временная передача важных бумаг доверенным лицам и так далее — лучше подстраховаться и найти образец расписки о получении документов, наиболее близкий по содержанию к конкретной ситуации.

Независимо от цели получения или передачи документов, есть несколько универсальных рекомендаций по составлению расписки:

  • расписку лучше составлять от руки — при возникновении споров так будет легче доказать факт передачи-получения документов;
  • если расписка занимает больше одного листа, подпись получателя не должна оказаться на отдельной странице — в таком случае подлинность документа может быть поставлена под сомнение (особенно если расписка составлена машинописным способом);
  • при наличии исправлений каждое из них должно быть заверено лицом, составляющим расписку (если передача документов оформлено актом приема-передачи — подписями обеих сторон).

Расписка в получении документов: форма бланка и образец

Нередко возникают ситуации, когда необходимо передать свои официальные бумаги другому лицу либо учреждению.

Подтверждением данного факта является расписка в получении документов.

Она хранится у передающей стороны, а затем возвращается ее составителю.

В статье рассматриваются все основные аспекты, касающиеся содержания расписки: даются рекомендации по ее заполнению, приводятся реквизиты и образец.

В каких случаях требуется

В некоторых случаях составление расписки является обязательным условием приема-передачи документов, в других – необязательным.

Чтобы гарантировать сохранность переданных бумаг, целесообразно ответственно подойти к ее составлению.

Расписка требуется при взаимоотношениях как с государственными учреждениями и коммерческими организациями, так и с обычными гражданами.

Необходимость ее формирования обусловлена следующими обстоятельствами:

  • получение паспорта либо загранпаспорта;
  • оформление регистрации;
  • регистрация права собственности;
  • оформление других личных документов;
  • взаимоотношения с налоговыми, кредитными и другими учреждениями.

Во всех спорах и разногласиях между передающей и принимающей сторонами расписка будет являться доказательством приема-передачи официальных бумаг.

Когда и как стоит заверять

Для того чтобы расписка имела юридическую силу, помимо правильного составления и оформления, ее необходимо заверить.

Если речь идет о государственных ведомствах, необходима подпись лица, принявшего бумаги, и проставление печати учреждения.

Передача документов при взаимодействии фирм и индивидуальных предпринимателей подтверждается подписью руководителя, главного бухгалтера либо другого материально ответственного лица, а также печатью организации.

Когда дело касается рядовых граждан, расписку с подписью принимающего лица в некоторых случаях требуется заверить нотариально. Это придаст ей большую значимость и юридическую силу. Однако данный процесс потребует дополнительных временных и материальных затрат.

Форма документа

Несмотря на то что расписка в получении документов широко применяется в гражданско-правовых отношениях, форма ее официально не утверждена. Однако локальные нормативные акты ведомства, организации либо частного предпринимательства предусматривают создание такой формы.

Во всех случаях этот документ должен соответствовать нормам официального документооборота и содержать необходимые данные. Кроме того, в тексте расписки не должно быть ошибок и помарок.

Реквизиты для заполнения

При составлении расписки необходимо указать как можно больше информации об обеих сторонах взаимоотношений, а также об объекте передачи.

Заполняются следующие реквизиты:

Кто принял

Бланк данной расписки представлен ниже.

Этот бланк отличается от предыдущего.

Кто передал и что передано

Все сведения о физическом лице по примеру получателя.

Это интересно:  Переименование организации запись в трудовой книжке образец

Описывается как можно больше информации о документах, а именно:

  • наименование;
  • дата и номер;
  • прочие сведения (в зависимости от вида документа).

Также при необходимости указываются обстоятельства и условия передачи расписки и обговариваются остальные нюансы.

Зачастую при формировании расписки привлекают свидетелей, поэтому в документ вносится основная информация о них, а именно: фамилия, имя, отчество, адрес регистрации, номер телефона и паспортные данные.

Если расписка составлялась в присутствии нотариуса и им же была заверена, это также необходимо отразить: указываются его фамилия, имя, отчество, ИНН, данные лицензии, на основании которой осуществляется нотариальная деятельность.

В конце расписки указывается дата и ставятся подписи всех сторон, при наличии печати – проставляется оттиск. По желанию упоминается город, в котором она была оформлена.

Рекомендации по составлению расписки

К таким рекомендациям можно отнести следующие:

  1. Если расписка составляется физическим лицом, то при выборе способа составления следует отдать предпочтение рукописному, нежели печатному, либо воспользоваться готовой формой бланка. В спорной ситуации можно провести почерковедческую экспертизу и доказать факт передачи документов.
  2. При составлении расписки физическим лицом для дополнительной уверенности в сохранности документов ему следует обратиться к нотариусу.
  3. Если расписка составлена на нескольких листах, подпись ставится на каждом из них.
  4. Если в тексте есть помарки либо исправления, необходимо переписать ее без ошибок. При отсутствии такой возможности каждую ошибку и исправление следует заверять подписью всех сторон.
  5. Для удобства список принятых документов может быть представлен в виде таблицы.

Образец расписки представлен далее.

Хранение и передача

Расписка составляется принимающей стороной и передается на хранение лицу, чьи документы оно получило.

До тех пор пока они не будут востребованы обратно либо не будет выполнено иное обговоренное условие, расписка хранится у передающей стороны. Затем она возвращается на руки принимающей стороне либо уничтожается в присутствии всех участников договора.

Таким образом, несмотря на тот факт, что расписка не всегда имеет место быть, к ее составлению необходимо отнестись со всей серьезностью, поскольку именно она будет главным доказательством по делу о пропаже либо порче документов.

Как оформить расписку о получении документов?

Главная » Документы » Расписки » Как оформить расписку о получении документов?

Образцы расписок в получении документов

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец расписки о получении документов при приеме в детский сад:

СКАЧАТЬ образцы расписок в получении документов можно по ссылкам ниже:

Как правильно составить

Категоричного ответа на вопрос о том, как верно составить расписку в получении документов, нет. Тем не менее существуют нормы делопроизводства, правила делового оборота, давно принятые обычаи.

Расписка может быть создана традиционным способом или в форме акта приема-передачи, но главные реквизиты не меняются:

  • название документа («Расписка» либо «Акт приема-передачи»);
  • паспортные сведения получателя (дата рождения, место жительства, номер документа);
  • число и время, а также место получения объекта передачи;
  • в некоторых ситуациях – целевое назначение получения документов и временной промежуток, предоставленный для их возвращения;
  • название, номерной знак (при наличии) полученных документов, дата создания, объем (число листов, на которых изготовлен объект передачи);
  • в случае отметки факта передачи документов актом приема-передачи непременно фиксируются сведения о передающем лице;
  • если передается копия – ставятся отметки о ее виде (простая, заверенная нотариусом или др.);
  • подпись субъекта, который получает документы, с понятной расшифровкой.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Для чего может потребоваться

Расписка в получении – это письменное подтверждение того факта, что официальные документы передаются от одного лица другому.

Воспользоваться распиской можно вне зависимости от того, является принимающий человек работником учреждения или среднестатистическим гражданином Российской Федерации.

После того как документы передаются адресату, отвечает за их сохранность принявшее лицо.

Иногда расписку в получении документов нужно делать обязательно (как правило, в государственных учреждениях), а иногда – добровольно, хотя и желательно.

Пренебрегать оформлением расписки, если по важным причинам нужно передать собственные документы, не рекомендуется. Ведь при потере передающихся документов восстановлением их, как и оплатой штрафов и госпошлин, должен будет заниматься сам виновник этих событий.

Какую силу имеет расписка, написанная от руки, не заверенная нотариусом?

Как подать иск в суд на должника по расписке, читайте тут.

В особенной степени это важно, если передаются такие важные документы, как:

  • документы личного свойства (паспорт, свидетельство о рождении, вид на жительство в Российской Федерации, страховой номер индивидуального лицевого счета, идентификационный номер налогоплательщика и др.);
  • документы, подтверждающие право на недвижимость;
  • свидетельства, подтверждающие постановку на учет в налоговые органы.

Если между сторонами, которые составляли расписку, произойдут разногласия, именно она станет тем доказательством, которое подтвердит факт передачи документов.

Посмотрите видео. Как заверить подпись на документе у нотариуса:

Когда используется

Случаев, когда нужно передать некие документы в чужие руки, происходит много:

  • осуществление регистрации по месту жительства;
  • оформление купли-продажи недвижимости;
  • работа с налоговым органом по различным вопросам;
  • делегирование полномочий на представительство в организациях другому лицу;
  • оформление кредитного продукта в банке и др.

Иногда передача документов обретает вид акта приема-передачи, но такой вариант чаще используется между организациями, хотя содержание обоих документов очень схоже, имеют они практически одинаковую правовую силу.

Кто должен написать

Написание расписки осуществляется от лица гражданина, который принимает объект передачи, его паспортные сведения фиксируются в расписке.

Нужно ли заверять нотариально

Нотариально удостоверять расписку в получении законодательство Российской Федерации не обязывает, поэтому в конкретной ситуации стороны сами решают, нужно ли им это.

Это интересно:  Приказ о прекращении работы на условиях неполного рабочего времени (образец)

Нужно отметить лишь то, что наличие отметки нотариуса придает расписке более весомый вид, поэтому совсем отвергать ее не следует, тем более если документ передается не в государственное учреждение, а на руки физическому лицу.

Неудобство здесь доставит лишь потеря времени и лишние финансовые расходы.

Обязательно ли приглашать свидетелей

Некоторые лица при передаче собственных документов пользуются поддержкой свидетелей. В роли таковых могут выступить посторонние лица (достигшие восемнадцатилетнего возраста и дееспособные), паспортные сведения которых тоже фиксируются в расписке.

Собственными подписями свидетели подтверждают тот факт, что конкретные документы переданы в том количестве и качестве, которые зафиксированы в расписке.

Другими словами, в некотором роде свидетели исполняют роль нотариуса.

Правила хранения и возврата

Расписка создается принимающим ее лицом и отдается на хранение лицу, чьи документы оно получило. Пока они не будут затребованы обратно, либо не будет соблюдено другое принятое ранее условие, расписка должна находиться у передающей стороны. После чего она передается обратно принимающей стороне либо ликвидируется в присутствии сторон соглашения.

Посмотрите видео. Расписка как юридический факт:

Оцените статью

Комментарии к статье «Как оформить расписку о получении документов?»

Никто ничего не написал пока. Будтье первым!

Как правильно написать расписку в получении денежных средств?

Этот документ оговаривается в законодательстве РФ довольно прозрачно, хотя имеет юридическую силу, подобную силе договора займа в банке. Чтобы бумага оказалась легитимной и давала своему обладателю определённые права, необходимо грамотно её оформить.

Что такое расписка и зачем ее оформлять документально?

Расписка представляет собой письменную фиксацию передачи денег от одного лица другому (оплата товара и/или услуги, деньги в долг, т.п.).

Документальное оформление требуется в том случае, когда сумма больше 1 тысячи рублей.

Вообще, составлять бумагу необязательно, однако это может сыграть фатальную роль, если кто-то обратится в суд (допустим, при попытке вернуть/обменять деньги/товар).

Если Вы уверены в порядочности заёмщика/покупателя, достаточно обычной расписки. Если таковой уверенности нет, лучше подкрепить юридическую силу документа нотариальным заверением и показаниями свидетелей.

Как правильно составить расписку о получении денег?

Составлять лучше в рукописной форме (если будут разногласия, экспертиза почерка может спасти дело).

Текст свободный, в нём должна значиться следующая информация:

  • ФИО сторон, данные по паспорту (другому документу, который может удостоверить личность);
  • сумма средств прописью с расшифровкой цифрами;
  • причина передачи денег (покупка товара, деньги в долг, т.п.);
  • время фактического возврата займа (если деньги передаются в долг) и размер процентной ставки (если оформляется расписка по типу займа);
  • место и дата составления с автографами обеих сторон;
  • данные свидетелей, их автографы (если есть).

С точки зрения Закона РФ

Расписка не обладает всеми теми преимуществами, которые имеет договор займа (их заключают банки и микрофинансовые организации), однако она легитимна, т.е. используется как доказательство на судебных процессах.

Для придания большего веса необходимо составлять документ в присутствии нескольких незаинтересованных свидетелей и нотариально заверить.

Как правильно оформить денежную расписку?

Рекомендуется сверять подписи сторон с автографами в паспорте. Если они не совпадут, бумага, скорее всего, потеряет силу. Но это действие будет излишним, если документ заверяется у нотариуса, поскольку нотариальные конторы сами удостоверяют факт, что договор подписан именно этими гражданами.

Образец бланка для расписки

Правила оформления документа

  1. Нужно убедиться, что лицо, которому Вы передаёте деньги, имеет право на их получение (например, Вы сняли квартиру у женщины, а деньги приходит забирать её муж, – это незаконно).
  2. Традиционно документ фиксируется синей шариковой ручкой (в частности, это облегчает потенциальное проведение экспертизы, поскольку гелевые пасты смазываются).
  3. Недопустимы исправления, зачёркивания и другие помарки. В теории можно рядом с исправлением записать «исправление верно» и поставить подписи сторон, однако лучшим решением будет переписать текст начисто.
  4. Копия записки (даже заверенной нотариусом) не имеет никакой юридической силы. При представлении в суде необходим оригинал.

Образец расписки о получении денежных средств №1

При составлении мы рекомендуем опираться на ниже представленный шаблон.

Я, Петров Пётр Петрович, 01.01.1991 г.р. (паспорт серия 01 №001001, выдан 01 января 2011 г. ОВД Сосновского района города Ореховка, зарегистрирован по адресу г. Ореховка, ул. Интернациональная, д. 98, кв. 113) получил от Иванова Ивана Фарисеевича 02.02.1992 г.р. (паспорт серия 02 №002002, выдан 02 февраля 2012 года ОВД Сосновского района города Одинцово, зарегистрирован по адресу г. Одинцово, ул. Эшпая, д. 87, кв. 53) денежную сумму размером 7 00 (семь тысяч) рублей.

Я, Петров Пётр Петрович, обязуюсь возвратить данные мне средства в полном объёме Иванова Ивану Ивановичу в срок до 04 апреля 2017 года (при необходимости: с процентами размером 0,3 % годовых).

___(подпись)___ Петров П.П.

___(подпись)___ Иванов И.Ф.

Расписка в получении денежных средств – образец №2

Деньги за аренду квартиры мною получены в полном объёме, претензий к Иванову И.И. не имею.

___(подпись)___ Петров П.П.

___(подпись)___ Иванов И.И.

Если Вы уверены в порядочности заёмщика/покупателя, достаточно обычной расписки. Если таковой уверенности нет, лучше подкрепить юридическую силу документа нотариальным заверением и показаниями свидетелей.

Видео по теме:

Статья написана по материалам сайтов: assistentus.ru, nsovetnik.ru, znaybiz.ru, potreb-prava.com, denzhata.info.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector