+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Звонок бесплатный!

Согласие работника к сверхурочной работе: образец

Содержание

soglasie.jpg

Похожие публикации

Периодически у работодателя возникает необходимость привлечь сотрудников к сверхурочному труду. Это означает, что им придется отработать больше нормы, установленной законом. Однако лишь в чрезвычайных ситуациях подчиненных можно принудить к подобному трудовому «подвигу». В остальных случаях от них понадобится письменное согласие на сверхурочную работу, образец которого будет приведен в данной статье.

Чем грозит отсутствие согласия работника на «сверхурочку»

Принудив сотрудника к сверхурочной работе без его письменного согласия, руководитель рискует подвергнуться штрафу за нарушение законодательства о труде. О том, что данный документ необходим, гласит статья 99 Трудового кодекса РФ. Обойтись без согласия подчиненного работодатель вправе, только если потребность в «сверхурочке» возникла при следующих обстоятельствах:

  • необходимо предотвратить возможную аварию, или ликвидировать последствия катастрофы или стихийного бедствия;
  • в стране или регионе введено чрезвычайное/военное положение, что потребовало производства определенных действий на рабочем месте;
  • в чрезвычайных ситуациях, угрожающих жизни и нормальным условиям существования всех граждан или их части;
  • требуется устранить непредвиденное нарушение работы централизованных коммунальных и иных систем (водоснабжения, городского транспорта, связи, освещения улиц и домов и т.п.).

Во всех иных случаях работодатель обязан получить от подчиненного письменное согласие на сверхурочную работу. Иначе он и компания могут подвергнуться административному наказанию — в соответствии со статьей 5.27 КоАП. Ею за нарушение трудового законодательства установлены внушительные штрафы:

  • 1-5 тысяч рублей – для должностных лиц и ИП;
  • 30-50 тысяч рублей – для организации, не выполнившей требование ТК.

Содержание письменного согласия сотрудника

Заявление сотрудника, подтверждающее, что он согласен на работу сверх нормы, составляется произвольно. Но в него следует включить несколько важных пунктов.

Письменное согласие на сверхурочную работу обычно содержит:

  • «шапку», где указывается:
    • адресат – руководитель организации (его ФИО, должность и наименование компании, которую он возглавляет);
    • адресант – ФИО и должность сотрудника, привлеченного к сверхурочке;
  • утверждение работника, что он согласен на сверхурочную работу;
  • время, когда он будет сверхурочно работать – дата, часы начала и окончания;
  • пояснение, в связи с чем возникла такая необходимость;
  • информация, что составитель заявления знает о своем праве отказаться от работы сверх нормы (если к ней привлекаются инвалиды или женщины с детьми до 3-х лет);
  • дата составления/подпись работника.

Письменное согласие на сверхурочную работу – образец

Если согласие берется у сотрудника, имеющего инвалидность, в заявлении следует дополнительно указать, что выданное медицинское заключение не запрещает ему работать сверхурочно.

Получаем согласие на сверхурочную работу: образец

Если у компании возникла экстренная ситуация, необходимость закончить начатую задачу к «дедлайну», она вправе просить специалистов задержаться на службе после окончания смены. Действующее законодательство гласит, что обязательно нужно получить согласие на сверхурочную работу, образец которого разрабатывается фирмой самостоятельно. На основании письменного акцепта специалиста издается приказ, обязывающий его присутствовать на службе в указанное время.

Когда нужно получать согласие специалиста

Понятие сверхурочного труда освещается в ст. 99 ТК РФ. Законодатели трактуют его как деятельность, осуществляемую после окончания «стандартного» рабочего дня по инициативе администрации. Если специалист остается позже по собственной воле, это не квалифицируется как переработка.

В ст. 99 предусмотрено три случая, когда согласие сотрудника на труд сверхурочно не обязательно:

  • авария на предприятии;
  • введение военного, чрезвычайного положения;
  • поломка систем жизнеобеспечения населения (например, электроснабжения, ГВС и т.д.).

В прочих ситуациях, не поименованных в ст. 99 ТК РФ, привлечь специалиста к переработке можно исключительно с его письменного согласия. Если он возражает, у фирмы-нанимателя отсутствуют законные рычаги давления. Штрафовать персонал, увольнять на указанном основании строго запрещено.

Как оформить согласие специалиста

Нормативные акты не предлагают унифицированного образца согласия на сверхурочную работу. Компании вправе самостоятельно решать, как получить письменный акцепт от специалиста. На практике используется два варианта оформления:

Вариант 1: подготовка уведомления о привлечении к труду сверхурочно

Компания составляет документ, в котором прописывает:

  • свое наименование;
  • № и дату уведомления;
  • ФИО и должность сотрудника-адресата;
  • дату, временной интервал, когда специалисту предлагается отработать «лишние» часы;
  • изложение причин возникновения потребности в сверхурочном труде;
  • сведения о компенсациях, причитающихся сотруднику за переработку (дополнительные часы отдыха или оплата в полуторном размере).
Это интересно:  Заявление в комиссию по трудовым спорам: образец заполнения

Уведомление составляется в двух экземплярах, они оба визируются руководителем компании и передаются специалисту. В нижней части документа имеются два поля: «Согласен» или «Не согласен». Сотрудник выбирает вариант, соответствующий его решению, и проставляет напротив собственноручную подпись.

Одна копия уведомления остается работнику, вторая хранится в кадровом департаменте фирмы-нанимателя.

Н.И. Красновой,
работающей в должности продавца

О привлечении работника к сверхурочной работе

Уважаемая Нина Игоревна!

В соответствии с ч. 4 ст. 99 Трудового кодекса РФ уведомляем Вас о том, что в связи с неявкой на работу сменяющего Вас работника и в целях выполнения текущей работы по должности продавца необходимо Ваше согласие на привлечение к сверхурочной работе 1 ноября 2011 г. (вторая смена).

Просим Вас расписаться за получение данного уведомления (экземпляр работодателя), поставить дату его вручения и отметку о согласии (несогласии) на привлечение к сверхурочной работе.

Генеральный директор _________________________ А.И. Петров

Уведомление о привлечении к сверхурочной работе получила:

Выполнять работу сверхурочно отказываюсь ____________________.

Согласна выполнять работу сверхурочно ____________________.

24.04.2018 ________________ Н.И. Краснова

Вариант 2: получение заявления-согласия

Сотрудник готовит в произвольной форме или по образцу, утвержденному работодателем, заявление, выражающее согласие или несогласие не сверхурочный труд. Как правило, в документе указывается ФИО и должность специалиста, дата и временной интервал планируемой переработки, ее причина. Волеизъявление заверяется собственноручной подписью гражданина, проставляется дата его составления. Готовое заявление хранится в кадровом отделе фирмы-нанимателя.

Когда письменный акцепт специалиста получен, руководство компании издает приказ, где указывается точный временной интервал переработки, ФИО привлекаемого сотрудника. Когда кадровый документ подготовлен, у гражданина отсутствуют основания не явиться в назначенный час. Игнорирование этой обязанности расценивается администрацией нанимателя как прогул и влечет применение мер дисциплинарной ответственности. Также см. «Приказ о привлечении к сверхурочной работе».

Согласие на сверхурочную работу: образец

Смотрите также:

Согласие на сверхурочную работу — это письменный документ, который работодатель должен получить у работника, если привлекает его к исполнению служебных обязанностей во внеурочное время. Как правильно составить этот документ и как выглядит его образец, вы узнаете из этой статьи.

Нет такой организации, в которой хотя бы раз за все время ее существования не пришлось привлекать работников к труду во внеурочное время, то есть после того, как рабочий день уже закончился. Причины для этого могут быть самые разные: проведение инвентаризации, обслуживание какой-то форс-мажорной ситуации, устранение чрезвычайного происшествия. Короче говоря, все то, что емко называется «служебная необходимость». Только вот необходимость-то эта для руководства компании, а работник, который честно отработал положенное время, имеет право на отдых и работать сверхурочно совсем не обязан. Поэтому, по нормам статьи 99 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан получить с него письменное согласие, и только потом давать задание. Как выглядит образец согласия на сверхурочную работу и какие нюансы необходимо учесть при его составлении?

Кого можно привлечь к сверхурочной работе

Для начала разберемся, каких работников вообще можно попросить задержаться после окончания трудового дня. Ведь существуют категории граждан, для которых это противопоказано категорически, а также те, кому можно, но с некоторыми оговорками. Итак, в ТК РФ сказано, что ни при каких обстоятельствах нельзя обязать работать сверх положенного времени:

  • несовершеннолетних сотрудников в возрасте до 18 лет ( ст. 268 ТК РФ );
  • беременных женщин ( ст. 259 ТК РФ );
  • работников, трудоустроенных по ученическому договору ( ст. 203 ТК РФ ).

При отсутствии медицинских противопоказаний (нужно письменное заключение), а также с письменным разъяснением работодателя о праве на отказ можно попросить поработать сверхурочно:

  • работников, имеющих инвалидность рабочей группы;
  • матерей с детьми в возрасте до 3-х лет (одиноких матерей с детьми до 5-и лет);
  • матерей или одиноких отцов, воспитывающих несовершеннолетних детей-инвалидов;
  • сотрудников, которые ухаживают за больными родственниками (необходимо медицинское заключение о необходимости такого ухода).

Все остальные сотрудники просто должны согласиться на исполнение служебных обязанностей сверх положенной нормы, ну или отказаться от нее, если они считают это нужным. Правда, иногда и согласие не требуется.

В каких случаях не нужно получать согласие работника

Частью 3 статьи 99 ТК РФ определено, что при возникновении некоторых ситуаций работодатель имеет право мобилизовать своих сотрудников на сверхурочную работу, не получая их согласия. Закрытый перечень таких обстоятельств выглядит так:

  • предотвращение производственной аварии или катастрофы;
  • устранение последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;
  • устранение непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование централизованных систем горячего, холодного водоснабжения или водоотведения, систем газо-, теплоснабжения, освещения, транспорта, связи;
  • введение чрезвычайного или военного положения;
  • проведение неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии).

В этих случаях отказаться от сверхурочной работы нельзя и заполнять согласие не требуется.

Порядок составления и образец согласия на сверхурочную работу

Такой документ, его форма и содержание не регламентируются никакими специальными нормативно-правовыми актами. Но существует ряд обязательных реквизитов, которые должен указать работник при его составлении:

  • Ф.И.О. привлекаемого к сверхурочному труду сотрудника;
  • дата и время сверхурочных работ;
  • дата составления документа;
  • личная подпись сотрудника.
Это интересно:  Договор о целевом обучении между организацией и абитуриентом: образец 2019

По форме согласие может быть отдельным бланком или просто записью на уведомлении работодателя о вызове на работу свыше нормы. Такая запись может выглядеть так:

Я, Кошкин Марат Сергеевич, специалист по продажам, согласен на сверхурочную работу 21.05.2018 с 18:00 до 19:00. Дата. Подпись.

Если заполняется отдельное заявление, то у документа должна быть шапка с указанием адресата: обычно это директор организации, но можно указать и данные начальника конкретного структурного подразделения, где работает сотрудник. Также нужно указать название документа. Его образец выглядит примерно так:

Ограничения сверхурочной работы

Даже если работник постоянно соглашается поработать после окончания рабочего дня, у работодателя существуют ограничения для привлечения к труду сверх нормы, прописанные в ч. 6 ст. 99 ТК РФ :

  • не более 4-х часов в течение двух дней подряд;
  • 120 часов в году.

Если эти лимиты исчерпаны, придется предложить потрудиться другому подчиненному. Кстати, законодательство обязывает руководство организации вести точный учет привлечения сотрудников к труду сверх установленных нормативов рабочего времени для каждого работника. Делать это нужно в табелях или специальных ведомостях.

Также нужно не забывать о том, что за такой сверхурочный труд работнику положена оплата в полуторном размере за первые два часа и в двойном размере — за последующее время. По желанию (и согласию) работника такая оплата может быть заменена предоставлением другого времени для отдыха в удобное время, в размере не менее времени, отработанного больше нормы. Правда, если речь идет о сверхнормативном труде, связанном с организацией и проведением ЧМ по футболу FIFA 2018, то в период проведения, за 10 дней до и после требования статьи 152 ТК РФ на таких сотрудников не распространяются (Федеральный закон от 07.06.2013 № 108-ФЗ).

Образец согласия работника на сверхурочную работу

Согласие работника на сверхурочную работу — образец документа, который его фиксирует, заинтересует работодателей, использующих сверхурочный труд на практике. Несмотря на то что законодатель не утверждает формы согласия, работодателю рекомендуется разработать ее и утвердить его локальным актом.

В каких случаях необходимо согласие на сверхурочный труд

Сверхурочную работу в ст. 99 ТК РФ законодатель определяет как деятельность работника, которая выходит за пределы нормальной продолжительности рабочего времени и выполняется по инициативе работодателя.

Относительно возможности привлечения к сверхурочному труду рассмотрим 3 группы работников в зависимости от того, в каком порядке их можно привлекать к дополнительной работе и можно ли вообще это делать.

  1. ТК РФ запрещает привлекать к сверхурочной работе следующих граждан:беременных сотрудниц (ст. 259);
    • несовершеннолетних служащих (ст. 268);
    • работников с действующим ученическим договором (ст. 203 ТК РФ).
  2. ТК РФ разрешает привлекать к дополнительной работе граждан, которые документально подтвердили возможность работы сверхурочно медицинским заключением и обязательно предоставили свое согласие на такую работу. К числу таких граждан относятся:
    • инвалиды;
    • женщины, которые воспитывают малышей до 3 лет;
    • матери-одиночки, имеющие на воспитании детей до 5 лет;
    • матери или отцы-одиночки несовершеннолетних детей-инвалидов;
    • служащие, которые осуществляют уход за больными родственниками при наличии медицинского заключения о необходимости такого ухода.

Женщинам с детьми до 3 лет и инвалидам должна быть письменно разъяснена возможность отказа от сверхурочного труда.

  1. Работники, которые могут привлекаться к сверхурочному труду с их согласия без необходимости представления дополнительных документов (все категории служащих, за исключением названных в п. 1 и п. 2 выше).
  2. Служащие, за исключением категорий, указанных в п. 1, которые могут привлекаться к сверхурочному труду без их согласия, при обстоятельствах, указанных в ст. 99 ТК РФ (например, в случае катастрофы или аварии).

Ниже мы рассмотрим порядок составления письменного согласия на сверхурочный труд.

Письменное согласие на сверхурочную работу — образец

Законодатель в статьях ТК РФ о сверхурочном труде не утверждает форму согласия на такой труд, а только упоминает о случаях, когда оно необходимо. Именно поэтому многие работодатели разрабатывают свои образцы.

Предлагаем рассмотреть 2 варианта написания согласия:

  1. После того как работник будет в письменном виде уведомлен о том, что его необходимо привлечь к сверхурочной работе, он может на этом уведомлении написать собственноручно, согласен он или нет трудиться в таком режиме. Рядом с подписью необходимо поставить расшифровку и дату.
  2. В произвольной форме (либо в форме, утвержденной работодателем) служащий выражает свое согласие или несогласие на сверхурочный труд. Как правило, это оформляется в виде заявления, которое заполняется следующим образом: «Я, Ф. И. О., должность, согласен на сверхурочную работу 21.10.2016 с 16:00 до 18:00 в связи с отсутствием на рабочем месте Ф. И. О., должность». Ниже ставятся дата и подпись.

Образец согласия на сверхурочную работу можно найти на нашем сайте.

Это интересно:  СЗВ-СТАЖ: пример и образец заполнения за 2017 год

Как и когда нужно оформлять письменное согласие на сверхурочную работу – образец для скачивания и порядок привлечения

Иногда в компаниях возникают обстоятельства, способствующие выводу людей на работу в дополнительное время, вне графика.

Поэтому они вынуждены просить сотрудников выйти на работу сверхурочно.

Причины на это могут быть разнообразны. Вывести людей на работу можно только с их согласия.

Образец такого документа не утвержден законом, согласие можно писать в произвольной форме, но с соблюдением определенных правил оформления.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Это быстро и бесплатно!

В каких случаях нужно писать?

Работодатель вправе привлекать персонал к сверхурочной работе, основываясь на ст. 99 ТК РФ. Такая работа подразумевает труд свыше установленных законом или графиком норм.

Предположим, работник трудится по пятидневке. Но, для проведения налоговой проверки необходимо срочно подготовить документацию, и работодатель просит нескольких сотрудников задерживаться на рабочем месте каждый день по паре часов. Эти переработки и приравниваются к сверхурочной работе.

Если он не хочет или не может этого сделать, принудить его нельзя. Штрафовать персонал за отказ категорически запрещается.

Не требуется согласие работников пункту 3 ст. 99 ТК:

  • для труда с целью предотвратить катастрофу или аварию, а также устранения последствий стихийных бедствий;
  • необходимость в работе по ликвидации обстоятельств, нарушающих поступление воды, газа, отопления, связи;
  • при введении чрезвычайного и военного положения;
  • при угрозе бедствий.

В остальных ситуациях предприятия обязаны брать письменное разрешение со всех работников.

За все сверхурочные выходы, с сотрудника нужно взять согласие. Включить отдельный пункт в трудовой договор не является достаточным при привлечении работника к переработке.

Сверхурочная работа не может быть безграничной. Одному человеку разрешается перерабатывать не больше 4 часов на протяжении 2 дней подряд и 120 часов за год.

Не всех людей можно привлечь к сверхурочному труду, даже с их согласия. Категорически запрещается допускать переработки беременных сотрудниц и граждан младше восемнадцати лет.

Обязательно ли оформлять в письменном виде?

По закону о труде привлечь персонал к сверхурочной работе допускается только по их письменному согласию.

Устной договоренности здесь недостаточно. Если люди не желают выходить на рабочее место сверхурочно, применить к ним административные взыскания нельзя.

Как работнику составить заявление о привлечении к переработке?

Закон не устанавливает специальных форм заявлений. Организация самостоятельно ее разрабатывает. Основные пункты, которые рекомендуется включать в образец согласия персонала о выходе на место труда:

  • Шапка документа (с правого верхнего угла листа):
  • на чье имя пишется согласие (обычно, это Ф.И.О. руководителя и название компании);
  • информация о привлекаемом сотруднике.
  • Наименование документа.
  • Утверждение работника на согласие выйти сверхурочно на трудовое место в определенный день и время. Пояснения, в связи с чем возникла необходимость выхода на места труда.
  • Пояснение о том, что работник знает о своем праве на отказ от выхода на работу сверхурочно.
  • Подпись и виза работника.

Скачать образец

Дополнительно на заявлении руководитель ставит свою визу, после чего издается приказ о выходе человека на работу вне его положенного графика.

Полезное видео

Как оформить согласие работника на сверхурочную работу, рассказано в данном видео:

Основные выводы по теме:

  • Обязательно получить письменное разрешение на сверхурочный труд при выводе на работу граждан сверх установленных норм.
  • Не требуется согласие работника, если человека необходимо привлечь к труду вследствие: чрезвычайных обстоятельств, с целью устранения последствий либо для обеспечения жизнедеятельности общества.
  • Нельзя привлекать к труду сверх графика даже при наличии согласия: беременных женщин и лиц младше восемнадцати лет.
  • Оформлять заявление письменно обязательно, так как им можно подтвердить согласие работника на труд.
  • Образец заявления не утвержден законом, его разрабатывают работодатели самостоятельно.
  • Закон предусматривает максимальное количество переработок в год – сто двадцать часов и не более четырех часов два дня подряд.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Статья написана по материалам сайтов: spmag.ru, buhguru.com, ppt.ru, nsovetnik.ru, azbukaprav.com.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector