+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Трудовой договор ИП с работником: образец и важные моменты оформления

Трудовой договор с ИП обязательно должен быть заключен в случае трудоустройства к нему работника. Если вы знаете, как правильно оформить такой документ, то будете обладать защитой от нарушения законных прав и сможете предотвратить те или иные негативные моменты.

От правильности подготовки трудового договора ИП с работником зависит очень многое. В этом материале рассматриваются не только особенности заполнения образца трудового договора работника с индивидуальным предпринимателем, но и приводится информация о видах таких документов, правилах их заключения и других вопросах, связанных с этими моментами.

Содержание

Для чего нужны трудовые договоры с ИП?

Для начала рассмотрим, что вообще подразумевается под данным понятием. Трудовым договором называют документ, который заключается, в данном случае, ИП с работником, при трудоустройстве последнего. Непременным содержимым трудового договора с ИП, представленном в любом образце, является описание прав и обязанностей договаривающихся сторон.

Стандартный бланк трудового договора ИП с работником не сложно отыскать в интернете.

Попробуем разобраться, для чего он нужен, и насколько обязательно его заключать.

При подписании трудового договора ИП с работником, как уже было сказано выше, четко регламентируются обязанности сторон, в связи с чем имеет место их обоюдная заинтересованность в законном оформлении отношений. Работник страхует себя от возможного нарушения в оплате труда, создании соответствующих условий на рабочем месте и пр. В свою очередь, работодатель получает право привлечь к ответственности работника за неисполнение в должном объеме предусмотренных обязанностей.

Кроме того, это позволяет государственным структурам отслеживать отчисление налогов, а в случае несоблюдения принятых условий потерпевшая сторона вправе оспорить их в судебном порядке.

Виды трудовых договоров с ИП. Описание и характеристики

Учитывая продолжительность, на которую заключается данный документ, они бывают двух видов:

  • на определенный срок действия;
  • без ограничения срока.

Для срочного договора характерно то обстоятельство, что работник нанимается на ограниченный период, продолжительность которого не может превышать пяти лет.

В Трудовом Кодексе четко оговаривается, при каких условиях отношения между сторонами могут быть оформлены именно таким документом. Это возможно в следующих ситуациях:

  • при временной необходимости выполнения работ, характерной для сезонных их видов (уборочной и пр.). По окончании назначенного срока работодатель перестанет нуждаться в оказании услуг;
  • чтобы временно заместить сотрудника, который отсутствует по той или иной причине (заболел, находится в декретном отпуске и т. п.). В такой ситуации может не оговариваться конкретный срок действия, а отношения заканчиваются с выходом отсутствующего сотрудника;
  • при возникновении необходимости в зарубежной командировке;
  • если производство временно расширяется, и предлагаемые обязанности будут требоваться только определенный промежуток времени;
  • чтобы оформить оплачиваемую стажировку или практику.

Период действия трудовых взаимоотношений нанимающегося с работодателем в этом случае зависит от нескольких параметров:

  • временного периода, в ходе которого будет требоваться предоставление услуг;
  • определяться конкретными событиями (выходом замещающего сотрудника и пр.);
  • видом предстоящих работ (продолжительностью строительства того или иного объекта, проведением инвентаризации и т. д.).

Если приведенные выше условия отсутствуют, такой договор может быть заключен:

  • в случае нахождения в организации свыше тридцати пяти человек (для фирм, занимающихся розничной торговлей, – до двадцати);
  • для пенсионеров, состояние здоровья которых не позволяет выполнять необходимые обязанности большую продолжительность времени;
  • чтобы предотвратить чрезвычайную ситуацию или ее локализовать и устранить;
  • для главных бухгалтеров, руководителей, заместителей или других ведущих специалистов, чья компетентность должна выдержать проверку с назначением испытательного срока;
  • для творческих работников;
  • для обучающихся в учебных заведениях в условиях дневного стационара и школьников;
  • в случае совмещения.

Эти условия могут дополняться в случае принятия новых законодательных актов на федеральном уровне.

Что касается испытательного срока, то он неприменим для таких категорий граждан:

  • беременных;
  • студентов, только что окончивших ВУЗ;
  • несовершеннолетних;
  • работников (в случае перевода или совместительства).

Оформление договорных взаимоотношений может проходить на бессрочной основе, если отсутствуют вышеприведенные факторы, и организация нуждается в постоянном сотруднике.

Образец той и другой разновидности трудового договора ИП с работником не представляет большого труда найти в сети. Один из примеров можно скачать ниже.

Срок регистрации трудового договора физ. лиц работодателем установлен таким образом, чтобы он не превышал месячного периода после вступления в трудовые отношения. В случае нарушения данного условия, с достижением такого срока свыше трех месяцев, организация подвергается штрафным санкциям в размере десяти тысяч рублей. А нормальная продолжительность, выделяемая для регистрации, составляет:

  • для Фонда социального страхования – не более десяти дней;
  • для Пенсионного фонда – тридцать календарных дней.

В каждую из структур предпринимателю требуется предоставить заверенную ксерокопию заключенного с сотрудником контракта.

Ранее, при вступлении в трудовые взаимоотношения, требовалась обязательная отметка в местных структурах власти. Но сейчас это требование упразднено, и сохраняется только при найме лиц гражданами, не имеющими статуса индивидуального предпринимателя.

Предпринимательская деятельность в настоящее время получила широкое распространение. Зачастую возникают условия, когда один из предпринимателей нуждается в услугах другого. Трудовой договор между ИП и ИП абсолютно не отличается от приведенных выше документов и определяется теми же условиями. При этом образец трудового договора между ИП и ИП не содержит каких-либо особенностей. Один момент: в тексте контракта обязательно должен быть указан статус обеих сторон, с внесением их полных реквизитов.

Вы также можете без проблем посмотреть в интернете и другие образцы трудовых договоров для ИП.

Документация, требующаяся для заключения трудового договора с ИП

Перед тем, как составить трудовой договор ИП с работником, для последнего требуется предоставление руководству нанимающей компании следующей документации (ст. 65 ТК):

  • личного паспорта;
  • трудовой книжки; при отсутствии таковой, она обязательно заводится;
  • страхового свидетельства;
  • военного билета (он необходим для граждан мужского пола не старше двадцати семилетнего возраста);
  • диплома, сертификата или другого документа, подтверждающего наличие необходимой квалификации;
  • в случае трудоустройства несовершеннолетнего – согласия родителей в письменной форме.

Стоит отметить, что привлечение к трудовой деятельности не разрешается для лиц, моложе шестнадцатилетнего возраста, без наличия согласия родителей. С подобным условием разрешается временно трудоустраивать четырнадцатилетних подростков.

Характеристики обязательных условий трудового договора с ИП

В соответствии с требованиями законодательства, если обратиться к образцу трудового договора между работником и ИП, он предполагает обязательное включение:

  • фамилии, имени, отчества нанимающегося гражданина, его паспортной информации;
  • фамилии, имени, отчества работодателя и ИНН;
  • даты оформления документа;
  • с какого числа новый работник обязан начать исполнять свои обязанности;
  • предлагаемой профессии или указания должности;
  • перечень прав и обязанностей договаривающихся сторон;
  • распорядок дня с указанием времени перерывов;
  • наличия компенсаций за выполнение работ в тяжелых условиях, а также, если присутствуют вредные факторы, неблагоприятно воздействующие на здоровье;
  • на каких условиях будет выплачиваться заработная плата (размер тарифной ставки, присутствие надбавок и поощрений);
  • наличия социальных гарантий и льгот;
  • условий расторжения соглашения (на основании ст. 307 ТК РФ).

Если хотя бы одно из приведенных условий отсутствует, оформляемый документ может быть признан юридически неправомочным.

В общих случаях структура такого документа предусматривает наличие:

  • даты его заключения и номера;
  • преамбулы, в которой указывается, между какими сторонами заключено соглашение;
  • общих положений с прописанными основными условиями выполнения работ, с детальным содержанием всех особенностей;
  • прав и обязанностей участников соглашения – при этом функции сотрудника могут не расписываться подробно, а указываться ссылка на соответствующий регламентирующий внутренний документ;
  • размера оплаты – он должен быть указан точно;
  • других условий, относящихся к деятельности организации. Если это необходимо, должна быть закреплена материальная ответственность;
  • в конце размещаются подписи с полными реквизитами, наименованием и другими данными.

В обязанности нанимателя входит приведение данного документа в соответствие требованиям государственных нормативных актов.

Если в продолжение действия договорных отношений в контракте обнаружилась какая-либо ошибка или неточность, а также в случае изменения некоторых условий, они должны оформляться заключением дополнительного соглашения.

Существует одна тонкость: если в ходе выполнения работ условия труда изменились не в лучшую сторону, это также должно отражаться в дополнительном соглашении. Но в такой ситуации сотруднику необходимо об этом сообщить, как минимум, в двухмесячный срок до такого события, получить его согласие на выполнение работ при таких обстоятельствах и компенсировать материально допущенные неудобства.

При оформлении составляется два экземпляра документа, по одному для каждой из сторон.

Указанное соглашение характеризуется следующими особенностями:

  • отсутствием жестко установленной формы, в каждой организации приняты свои шаблоны;
  • обязательностью письменного оформления;
  • отсутствием условий с ущемлением или нарушением прав той или иной стороны;
  • даже при наличии согласия сотрудника работать на менее выгодных условиях наниматель не должен нарушать требования законодательства, иначе может быть привлечен к ответственности.

Кроме того, в данном документе должно быть указано, на срочной или бессрочной основе он заключается.

Правильный вариант заполнения трудового договора ИП с работником непременно обязан предусматривать наличие указанных условий.

Когда все формальности выполнены, окончательный наем сотрудника подтверждается соответствующим приказом руководителя фирмы. Но трудовые взаимоотношения должны быть узаконены не менее, чем в трехдневный срок после того, как сотрудник начал работать (на основании ст. 67 ТК).

Перед началом работы нового сотрудника должны ознакомить со всеми регламентами, действующими на предприятии, и провести требуемые инструктажи по охране труда.

Дополнительные условия, которые лучше прописать при оформлении договора с ИП

Кроме вышеуказанных, существует несколько моментов, которые не обязательны для включения в соглашение, но могут туда добавляться по настоянию какой-либо из сторон. Это могут быть:

  • для работодателя – условия, при которых он может уволить сотрудника (такие вещи могут не упоминаться в соглашении, а указываться ссылка на должностные инструкции или другие внутренние нормативы, регламентирующие производственные функции);
  • конкретное место выполнения работ (при желании сотрудника точно зафиксировать местонахождение кабинета, торговой точки и пр.);
  • какие-либо дополнительные льготы или премиальные выплаты, не предусмотренные законодательством и пр.

Напомним, что такие вещи не регламентируются законодательством в обязательном порядке, но могут включаться в содержание документа по настоянию какой-либо из сторон. Главное, чтобы они не нарушали требований закона и не носили дискриминационный характер по отношению к нанимающемуся, позволяя руководству компании уволить его за самый незначительный проступок или начислить различные штрафные санкции.

Это интересно:  Заявление в трудовую инспекцию о невыплате зарплаты

Расторжение контракта осуществляется в соответствии со сроками, в нем указанными. Но руководство компании обязано уведомить об этом факте такого сотрудника не менее, чем за три дня до этой даты.

Если у соглашения истек срок действия, но ни одной из сторон не было предпринято никаких решений по этому поводу, такой контракт принимает бессрочный характер.

Заключение

Как видно из представленного материала, контракт между нанимающимся сотрудником и работодателем обязательно должен оформляться в письменной форме, чтобы гарантировать соблюдение прав обеих сторон, в соответствии с требованиями законодательства.

Трудовой договор ИП с работником

Индивидуальным предпринимателям, как и юридическим лицам, вменяется в обязанность заключение со своими наёмными работниками трудового договора. Осуществление трудовых отношений между ИП и работником без подписания трудового договора не разрешается и с правовой точки зрения является незаконным. Оформление трудового договора между ИП и работником, наряду с общими положениями, касающимися всех работников и работодателей, имеет некоторые особенности.

Общие понятия

Трудовой договор между ИП и работником заключается с целью оформления в письменном виде всех условий трудовых отношений и предотвращения возможных разногласий. Трудовой договор представляет собой документ, имеющий юридическую силу и регулирующий их трудовые взаимоотношения.

Исходя из продолжительности трудовых отношений, различаются:

  • срочные договоры;
  • бессрочные договоры.

Срочный договор составляется, когда невозможно или нецелесообразно заключение договора на постоянной основе. Обычно имеется три основных обстоятельства, вызывающих необходимость заключения договора срочного характера:

  1. Замена временно отсутствующего работника, состоящего в постоянном штате.
  2. Сезонные или временные работы.
  3. Работа со студентами стационарной формы обучения или со школьниками.

Конкретное время действия срочного договора определяется характером, сроком выполняемых работ и категорией, к которой относятся работники. Далеко не в каждом срочном договоре указывается точная дата его завершения, так как она нередко связывается с окончанием сезонных работ или завершением выполнения поставленных задач.

Например, при работах по строительству дома или сборке урожая помидоров невозможно точно указать завершение работ, но срочный характер договорных отношений при этом не вызывает сомнений.

Срочный договор составляется на срок до пяти лет. Договор с периодом действия свыше пяти лет автоматически относится к бессрочным. При определённых обстоятельствах срочный договор может перейти в бессрочное трудовое соглашение. Например, увольняется сотрудник, которого временно замещают, и вместо него в штат зачисляется на условиях постоянного договора работник, выполняющий его обязанности по срочному договору. Бессрочный трудовой договор заключается, когда работа совершается на постоянной основе и не имеет определённых сроков окончания своего выполнения. Работник, заключивший трудовой бессрочный договор, обычно зачисляется в штат и относится к постоянным сотрудникам.

В последнее время получили распространение трудовые соглашения, заключаемые с дистанционными работниками (глава 49 ТК РФ). С правовой точки зрения они не отличаются от обычных трудовых договоров, но их оформление имеет свои особенности. Так, заключение договора и вся последующая переписка с дистанционным работником обычно совершаются в электронном виде с использованием усиленной электронной подписи.

С надомными работниками тоже необходимо заключать трудовой договор

Разновидностью дистанционного работника является надомник, который совершает работу на дому обычно на материалах, присылаемых его нанимателем. В этом случае, безусловно, только электронной перепиской трудовые отношения между ИП и надомником не ограничиваются.

Порядок заключения

Устройство на работу к ИП в целом базируется на тех же правовых основаниях, что и поступление на работу в организацию, являющуюся юридическим лицом. В то же время оформление трудового договора с ИП как предпринимателем, имеющим статус физического лица, имеет некоторые особенности.

При заключении договора с ИП применяется типовая форма, изложенная в Постановлении Правительства России № 858 от 27.08.2016. Документ составляется в двух экземплярах и подписывается ИП и работником. Если ИП работает с печатью, то его подпись удостоверяется этой печатью.

Разрешается приступить к работе до заключения трудового договора на основании устного соглашения, но время между фактическим началом трудовых отношений и оформлением договора в письменном виде не должно превышать трёх рабочих дней.

Особенности содержания

При заключении договора не разрешается игнорировать изложение положений, касающихся соблюдения условий охраны труда, на том основании, что они и без этого гарантируются трудовым законодательством. И также не допускается вместо указания о конкретных должностных обязанностях ограничиться ссылкой на ознакомление работника с должностной инструкцией. Эту инструкцию следует приложить к договору, но в самом договоре изложение основных профессиональных обязанностей является обязательным пунктом. Вместо названия организации, принимающей сотрудника на работу, в случае с индивидуальным бизнесменом пишутся его Ф. И. О.

Таким образом, договор с ИП должен содержать следующие обязательные пункты, упущение которых приводит к административному наказанию в виде денежного штрафа:

  1. Ф. И. О. индивидуального предпринимателя.
  2. ИНН бизнесмена.
  3. Ф. И. О. работника.
  4. Паспортные данные работника.
  5. Дату заключения договора.
  6. Время начала трудовой деятельности.
  7. Дату или условия окончания трудового контракта (или указание на то, что договор заключён на неопределённый срок).
  8. Название должности работника.
  9. Название конкретного места работы (цеха, подразделения, участка и т. п.).
  10. Профессиональные обязанности работника.
  11. Права и обязанности договаривающихся сторон.
  12. График работы и отдыха.
  13. Повышающие коэффициенты оплаты в случае, если условия труда являются опасными или вредными для здоровья.
  14. Условия оплаты труда (заработная плата, надбавки, премии, отпускные).
  15. Социальные гарантии.

Условия договора с работником не должны нарушать Трудовой кодекс РФ

Если инспектор по труду найдёт, что в трудовом договоре предусмотрены не все обязательные условия, то необходимо в документ внести соответствующие исправления в виде дополнительного соглашения или переписать целиком весь договор.

Необходимые документы

Согласно ст. 65 ТК РФ сотрудником, нанимающимся на работу, при заключении трудового договора представляются следующие документы:

  1. Паспорт или иной удостоверяющий личность документ.
  2. Трудовая книжка.
  3. Страховое пенсионное свидетельство.
  4. ИНН.
  5. Военный билет (для мужчин возрастом до 27 лет).
  6. Свидетельства или дипломы об образовании и квалификации.

И также в случае приёма на работу несовершеннолетних от 14 до 16 лет необходимо предоставление согласия их родителей или опекунов. Если деятельность ИП связана с какими-либо специфическими условиями, то может потребоваться медицинская справка или иной дополнительный документ.

Особенности процедуры оформления

Содержанием процедуры трудоустройства являются:

  • оформление и подписание договора;
  • по необходимости — составление штатного расписания или внесение в него корректировок;
  • составление должностной инструкции, ознакомление с ней нового работника;
  • издание приказа о приёме на работу;
  • заведение на сотрудника личного дела;
  • запись в трудовую книжку.

Обычно у ИП нет отдела кадров, занимающегося вопросами составления трудовых договоров. Приходится это взваливать на собственные плечи. Альтернативный вариант — поручить такую работу бухгалтеру, штатному или приходящему.

Если трудовой договор с работником был заключён впервые, то ИП обязан зарегистрироваться в ФСС (Фонде социального страхования) в качестве работодателя. На это законном отводится 30 календарных дней с момента подписания договора. Несоблюдение этого срока грозит штрафом.

Видео: как составить трудовой договор

Заполнение трудовой книжки

До 2006 года ИП не имели права осуществлять записи в трудовые книжки. Но ФЗ № 90-ФЗ от 30.06.2006 введено прямое указание с 1 октября 2006 года на производство записи в трудовых книжках своих наёмных работников. Согласно этому ФЗ ИП, как и юридические лица, обязаны вести книгу учёта трудовых книжек и вкладышей в них. При этом регистрация трудовых договоров ИП со своими работниками в администрации отменяется.

Заполнять трудовую книжку на самого себя индивидуальный предприниматель не имеет права. Это вступает в противоречие с требованиями статьи 66 ТК РФ.

В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора.

ИП не может сам с собой состоять в трудовых отношениях и заключать с самим собой трудовой договор. При этом подтверждением страхового стажа ИП являются отчисления в Пенсионный фонд и ФСС. Подтверждением его предпринимательской деятельности является свидетельство ОГРНИП.

Индивидуальный предприниматель вносит записи о приёме и увольнении работников в их трудовые книжки

Некоторые примеры заключения договоров

Конституцией России (ст. 37) закреплено право практически всех граждан вступать в трудовые отношения в качестве наёмных работников. Поэтому круг лиц, с которыми ИП может заключать трудовые договоры, весьма широк и разнообразен по составу.

В то же время законодательство ограничивает количество наёмных работников, которых ИП имеет право принимать на работу. Сразу следует оговорить, что в число таких работников входят как постоянные сотрудники, трудящиеся полный рабочий день, так и работники, оформленные на неполный рабочий день или по совместительству.

Ограничение объёма трудового коллектива, которым может располагать ИП, зависит от режима налогообложения. В этом смысле можно выделить две большие категории:

  1. ИП, работающие на патентной системе налогообложения, могут иметь в штате не более 15 человек.
  2. Бизнесмены, работающие на ЕНВД и УСН, имеют право создать трудовой коллектив численностью до 100 человек.

Если число работников превышает этот лимит, то ИП лишается права трудиться на основании указанных льготных систем налогообложения.

Несмотря на огромное разнообразие профессий наёмных работников, трудящихся в штате ИП по трудовому договору, среди них можно выделить наиболее распространённые категории, к которым, например, относятся водители и продавцы.

Договор ИП с водителем автомашины

В настоящее время с водителями чаще заключается срочный договор, в котором, помимо обычных пунктов, очень важно указать точную продолжительность договора и при этом не забыть, что срочный договор заключается на период не более чем пять лет. И также необходимо включить в такой договор некоторые специфичные пункты:

  • необходимость для работника располагать водительским удостоверением нужной для имеющегося автотранспорта категории;
  • личную ответственность работника за нарушение правил дорожного движения;
  • проверку водителем состояния транспортного средства;
  • ответственность за своевременную доставку пассажиров или грузов;
  • ответственность за сохранность груза;
  • рабочий график, предусматривающий ненормированный рабочий день;
  • систему оплаты сверхурочной работы, в выходные и праздники.

Обычно в договорах с водителем предусматривается прохождение испытательного срока.

В договоре необходимо указать ответственность водителя за сохранность перевозимого груза

Договор ИП с продавцом

Договор с продавцом имеет свои особенности, пренебрежение которыми может привести к весьма печальным последствиям в виде крупных финансовых расходов и вообще потери бизнеса. Поэтому лучше всего уже на первом этапе приёма на работу хотя бы частично подстраховаться, чётко прописав в трудовом договоре некоторые определяющие условия:

  1. График работы, включающий договорные и плавающие часы работы. При этом необходимо проследить, чтобы продавец не мог в случае разбирательств указать на недопустимую трудовую нагрузку.
  2. Условия оплаты труда. Они должны включать периодичность выплат не реже чем через полмесяца, сумму, выбор начисления через бухгалтерию (наличными) или по банковской карточке. Можно предусмотреть выплату надбавок в виде процентов от продажи.
  3. Требования к аккуратности, личной опрятности и чистоте, вежливости с покупателями.
  4. Пункт о материальной ответственности.
  5. Порядок прохождения медосмотра или оформления санитарной книжки (для продавцов продуктовых магазинов).
  6. Умение вести начальную бухгалтерию на уровне составления накладных.
  7. Знание работы с кассовой техникой.
Это интересно:  Должностная инструкция генерального директора ООО: образец 2019

В дополнение к трудовому договору при приёме на работу продавца составляется стандартный договор о материальной ответственности

При заключении трудового договора с продавцом необходимо одновременно подписать с ним договор о материальной ответственности. При отсутствии такого договора предприниматель будет иметь большие затруднения в случае попытки взыскания с продавца недостачи или возмещения за испорченный по его вине товар и торговое имущество. Лучше всего в трудовой договор с продавцом внести пункт о его обязанности подписать договор о полной (индивидуальной или коллективной) материальной ответственности. Он имеет стандартную форму, оформляется в двух экземплярах и подписывается ИП и продавцом. Здесь на основании проведённой инвентарной проверки обязательно указывается перечень товаров и торгового имущества, заверенный подписями продавца, ИП и других членов инвентаризационной комиссии.

Трудовая деятельность по гражданско-правовому договору

Индивидуальный бизнесмен имеет право заключать как трудовой контракт, так и гражданско-правовой договор или, как его принято называть, договор гражданско-правового характера (ГПХ). В статье 420 ГК РФ записана следующая формулировка этого понятия: гражданско-правовым договором является соглашение двух и более лиц об установлении, изменении или прекращении прав и обязанностей.

Различается несколько типов гражданско-правовых договоров, которые может использовать ИП в своей хозяйственной деятельности:

  • договор подряда;
  • поручения;
  • возмездного оказания услуг;
  • агентирования;
  • комиссии.

Такие договоры имеют некоторые общие черты с трудовыми, но есть и принципиальные отличия. Основным отличием договора ГПХ от трудового договора является его временный характер. В этом наблюдается его схожесть с трудовым срочным договором. Но в отличие от него договор ГПХ заключается для выполнения не постоянных, а разовых (ограниченных по времени и объёму) работ или услуг. В нём прописаны временные рамки, но нет условий, определяющих рабочий график, и социальных гарантий в виде отпускных, больничных, пособий по беременности и тому подобного.

Расчёт по результатам договора ГПХ производится согласно акту приёма-сдачи работ или услуг. Так же как и трудовой контракт, гражданско-трудовой договор составляется в двух экземплярах. Он должен включать реквизиты сторон, предмет и условия договора, сроки выполнения работ или услуг, сумму оплаты, подписи и печать (если она есть у ИП).

Примерная форма трудового договора индивидуального предпринимателя с наёмным работником

Автор документа

Информация к документу

Законодательство тщательно регулирует трудовые правоотношения, возникающие между работником и работодателем. Основным нормативно-правовым актом, регулирующим данную сферу правоотношений, является Трудовой кодекс РФ. Конечно, кроме данного законодательного акта, имеются и другие.

Действующее законодательство гласит, что трудовой договор является основанием для возникновения трудовых правоотношений.

Особенности составления документа

Заключение и оформление

На практике принято считать, что работодателем выступает лишь компания или другое юридическое лицо. На самом деле ТК РФ (ст. 20 ТК РФ) гласит, что в качестве работодателя могут выступать как юридические лица, так и физические лица.

При этом законодательство даёт возможность заключать трудовые соглашения также лицам, которые зарегистрированы в качестве индивидуальных предпринимателей и осуществляют предпринимательскую деятельность.

Важно! В качестве работодателя может выступать лишь физическое лицо, которому исполнилось 18 лет, и дееспособность которого не ограничена.

Индивидуальный предприниматель, как субъект предпринимательской деятельности, может заключить трудовое соглашение и нанять работника для использования его труда в ходе осуществления предпринимательской деятельности.

Важно! При заключёнии подобного договора необходимо помнить о том, что он должен быть зарегистрирован в соответствующем органе местного самоуправления. Обязанность его регистрации несёт работодатель.

При этом работодатель-индивидуальный предприниматель может заключить договор как с определённый сроком действия (срочный договор), так и договор на неопределённый срок. Если договор был заключён с определённым сроком действия, то в тексте договора необходимо указать окончательный срок его действия.

Важно! Действующее трудовое законодательство гласит, что расторжение срочного трудового договора осуществляется путём отправки соответствующее уведомление. Если работодатель не уведомил работника о расторжении договора, после окончания срока его действия он будет считаться заключённым на неопределённый промежуток времени (ст. 79 ТК РФ).

Исключение из данного правила предусмотрено только в тех случаях, когда срочный трудовой договор был заключён с целью исполнения рабочих обязанностей временно отсутствующего работника.

Предмет договора

На основании трудового договора работник обязуется выполнять определённую работу по поручению работодателя, а работодатель обязуется оплачивать данную работу.

Важно! В тексте трудового соглашения необходимо чётко указать тип работы, которую должен выполнять работник, а также все его рабочие обязанности.

В тексте трудового договора также необходимо указать место осуществления работы и рабочее время (рабочие дни и часы).

За выполненную работу работник получает определённую сумму денег в качестве заработной платы. В тексте договора необходимо указать размер заработной платы работника. При этом если работнику причитается доплата или иной вид дополнительной заработной платы, то это также необходимо указать в тексте трудового договора.

Работник и работодатель должны согласовать порядок выплаты заработной платы. На сегодняшний день многие применяют безналичный вариант осуществления выплаты. Но работник может также получать заработную плату в наличной форме. Если в тексте договора указан безналичный вариант осуществления выплаты, то необходимо указать также номер банковского счета работника.

В трудовом договоре также необходимо указать:

  • права и обязанности каждой стороны;
  • ответственность сторон;
  • порядок изменения договора.

Заполненный образец документа

Трудовой договор №

г._________________ от «__»________201_ г.

(фамилия, имя, отчество)

действующий на основании свидетельства о государственной регистрации __________________________________________________________________________,

именуемый в дальнейшем «Работодатель», и______________________________________________,

(фамилия, имя, отчество)

именуемый в дальнейшем «Работник», заключили настоящий договор о нижеследующем.

1. Предмет договора

1.1. Работодатель предоставляет Работнику работу______________________________

(наименование должности, специальности, профессии)

с выполнением следующих трудовых функций_____________________________________

а Работник лично выполняет обусловленную договором трудовую функцию.

1.2. Местом работы Работника является_____________________________________

(название и местонахождение структурного подразделения Работодателя)

2. Вид договора

2.1. Договор является_________________________________________________

(выбрать: договором по основной работе, договором по совместительству)

3. Срок договора

3.1. Договор заключается на:

  • неопределённый срок;
  • срок с «_»_______201_г. до «_»_______201_г. в связи с ____________________________________

(указать основание для заключения срочного трудового договора)

3.2. В целях проверки соответствия Работника поручаемой работе устанавливается испытание сроком на ________________________________ месяца.

3.3. Дата начала работы ___________________________________

4. Права и обязанности Работника

4.1. Работник обязан:

4.1.1. Добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него настоящим Договором;

4.1.2. Подчиняться Правилам внутреннего распорядка Работодателя, соблюдать трудовую дисциплину;

4.1.3. Выполнять установленные нормы труда;

4.1.4. Соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда, правила и нормы производственной санитарии и гигиены;

4.1.5. Бережно относиться к имуществу Работодателя и других работников;

4.1.6. Незамедлительно сообщать Работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества Работодателя;

4.1.7. Не разглашать служебную и коммерческую тайну;

4.1.8. Обеспечивать чистоту и порядок на рабочем месте.

4.2. Работник имеет право на:

4.2.1. Надлежащим образом оборудованное рабочее место, соответствующее условиям, предусмотренным государственными стандартами организации и безопасности труда;

4.2.2. Своевременную и в полном объёме выплату заработной платы, предусмотренной настоящим Договором, в соответствии с количеством и качеством выполненной работы;

4.2.3. Ежегодный оплачиваемый отпуск и еженедельный отдых в соответствии с действующим законодательством;

4.2.4. Возмещение вреда, причинённого Работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей.

5. Права и обязанности Работодателя

5.1. Работодатель обязан:

5.1.1. Не позднее десяти дней с момента подписания трудового договора или фактического допущения Работника к исполнению своих обязанностей один экземпляр зарегистрированного в органе местного самоуправления трудового договора вручить под роспись Работнику.

5.1.2. Организовать труд Работника.

5.1.3. Создать условия для безопасного и эффективного труда.

5.1.4. Оборудовать рабочее место в соответствии с правилами охраны труда и техники безопасности.

5.1.5. Выплачивать работнику заработную плату, определённую пунктом 8 данного договора, не реже двух раз в месяц.

5.1.6. Осуществлять выплаты по страховым случаям, предусмотренным законодательством о государственном обязательном социальном страховании, в том числе:

  • оплата пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам и т.п.;
  • обеспечение по страхованию от несчастных случаев на производстве.

5.1.7. В целях охраны здоровья населения, предупреждения возникновения и распространения заболеваний проводить обязательные периодические медицинские осмотры Работника.

5.1.8. Не позднее десяти дней с момента регистрации расторжения трудового договора, изменений и дополнений к нему один экземпляр трудового договора с отметкой о регистрации расторжения, изменений и дополнений вручить под роспись Работнику.

5.2. Работодатель имеет право:

5.2.1. Требовать от Работника исполнения трудовых обязанностей, возложенных настоящим Договором, соблюдение Правил внутреннего распорядка;

5.2.2. Поощрять Работника за добросовестный эффективный труд;

5.2.3. Привлекать Работника к дисциплинарной и материальной ответственности в соответствии с действующим законодательством.

5.2.4. Предоставлять Работнику отпуск без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам.

5.2.5. Осуществлять профессиональную подготовку, переподготовку, повышение квалификации Работника в образовательных учреждениях дополнительного образования на условиях и в порядке, определяемых ученическим договором, заключаемым с Работником.

6. Характеристика условий труда

6.1. Для выполнения Работником работы, обусловленной настоящим Договором, ему обеспечиваются следующие условия труда:

— предоставляется рабочее место, соответствующее требованиям охраны труда и техники безопасности. ____________________________________________________________

7. Режим труда и отдыха

7.1. Работнику устанавливается следующая продолжительность рабочей недели:

  • пятидневная с двумя выходными днями;
  • шестидневная с одним выходным днём,
  • рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику.

7.2. Работнику устанавливается:

  • рабочий день продолжительностью __ часов с _______________ до _______________,
  • гибкий рабочий день (начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня определяется по соглашению сторон),
  • сменный режим по утверждённому графику,
  • суммированный учёт рабочего времени,
  • рабочий день, разделённый на части ______________,
  • неполное рабочее время _______________,
  • ненормированный рабочий день.

7.3. Работнику устанавливается ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

Ежегодный отпуск предоставляется в соответствии с графиком, утверждаемым Работодателем на календарный год.

7.4. Ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделён на две части и предоставляться в разное время в течение одного календарного года.

7.5. Работнику устанавливается дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный характер работы продолжительностью _______________ дней.

8. Условия оплаты труда

8.1. За выполнение работы, обусловленной настоящим Договором, Работнику выплачивается:

должностной оклад в размере _________ рублей в месяц, ______________________________

(другая форма оплаты)

8.2. По результатам своей работы Работник имеет право на получение:

(указать выплаты в виде надбавок, доплат, премий, иных вознаграждений, их размеры, порядок и условия выплаты)

8.3. Оплата труда Работника в ночное время, в выходные и праздничные дни, в сверхурочное время производится в следующих размерах ___________________________________________

9. Виды и условия социального страхования

9.1. Работник в период действия Договора подлежит следующим видам социального страхования:

  • обязательному социальному страхованию;
  • обязательному медицинскому страхованию;
  • обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
  • обязательному пенсионному страхованию.
Это интересно:  Дополнение к штатному расписанию: образец

9.2. Страхование осуществляется в соответствии с правилами и условиями, установленными действующим законодательством.

10. Материальная ответственность сторон

10.1. Материальная ответственность сторон наступает за ущерб, причинённый ею другой стороне настоящего Договора в результате её виновного противоправного поведения (действий или бездействия), в размерах, определённых действующим законодательством.

10.2. Каждая из сторон трудового договора обязана доказать размер причинённого ей ущерба.

10.3. При нарушении Работодателем установленных сроков выплат, причитающихся Работнику, Работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере ________, но не ниже 1/300 действующей в это время ставки рефинансирования ЦБ РФ от невыплаченных в срок сумм за каждый день задержки, начиная со следующего дня после установленного коллективным договором срока выплаты по день фактического расчёта включительно (если коллективным договором не предусмотрен больший размер компенсации).

10.4. За причинённый Работодателю ущерб Работник несёт материальную ответственность в пределах своего месячного заработка, за исключением случаев, предусмотренных ст. 243 ТК РФ.

11. Особые условия

В данном разделе можно предусмотреть вопросы профессиональной переподготовки Работника за счёт средств Работодателя, возмещения Работодателем расходов за использование личного имущества Работника; бытовые вопросы.

Главой 13 ТК РФ установлены основания, по которым осуществляется прекращение трудового договора. Согласно ст. 307 ТК РФ помимо оснований, предусмотренных Кодексом, трудовой договор с работником, работающим у работодателя-физического лица, может быть прекращён по основаниям, предусмотренным трудовым договором. Сроки предупреждения об увольнении, а также случаи и размеры выплачиваемых при прекращении трудового договора выходного пособия и других компенсационных выплат определяются трудовым договором.

Таким образом, в особых условиях трудового договора можно предусмотреть основания прекращения трудового договора с наёмным работником помимо установленных ТК РФ, а также сроки предупреждения об увольнении, случаи и размеры выплачиваемых при прекращении трудового договора выходного пособия и других компенсационных выплат.

12. Заключительные положения

12.1. Об изменении существенных условий, предусмотренных настоящим трудовым договором Работодатель в письменной форме предупреждает Работника не менее чем за четырнадцать календарных дней.

12.2. Настоящий Договор заключается в трёх экземплярах, по одному для каждой стороны, третий экземпляр договора остаётся в органе местного самоуправления, осуществляющем регистрацию трудовых договоров.

Трудовой договор ИП с работником: как составить, скачать бланк и как заключить

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про трудовой договор ИП с работником.

Сегодня вы узнаете:

  1. Необходимые документы для оформления трудовых отношений;
  2. Порядок заполнения ТД.

Содержание

Значение формы договора

Работник без договора, осуществляющий за денежное вознаграждение работу у ИП, подобен бомбе замедленного действия. При проверке уполномоченными органами, ИП назначаются серьезные штрафные санкции за отсутствие юридического оформления.

Использовать наемный труд можно, заключив гражданский или трудовой договор. Наем работников по договору ГПХ кажется более привлекательным, ведь в этом случае отпадает необходимость регистрации в качестве работодателя, меньше обязательных взносов подлежит оплате в пользу государства.

Однако ИП, который получает стабильные доходы, заинтересован в оформлении трудовых отношений. Заключение трудового договора, в отличие от гражданского не только влечет необходимость особого юридического оформления, но и предоставляет серьезные выгоды предпринимателю.

По трудовому договору работник находится на работе в соответствии с графиком, выполняет различные поручения (согласно должностной инструкции), несет дисциплинарную ответственность, контролируется работодателем.

У ИП будут широкие возможности по стимулированию эффективности труда такого работника. Лицо, выполнившее работу ГПХ, никак не заинтересовано в результативности своих действий, в отличие от работников, заинтересованных в развитии вашего бизнеса – ведь обычно они устраиваются на долгое время, иногда работают у ИП всю свою жизнь.

Порядок действий ИП

Общий алгоритм действий, которым следует руководствоваться предпринимателю:

  1. Подготовить: штатное расписание, правила внутреннего трудового распорядка, должностные инструкции, журналы инструктажей, форму табелей учета рабочего времени, шаблоны ТД. С 2017 года эта мера носит лишь рекомендательный характер, ИП могут ограничиться заключением одного лишь трудового договора, однако для удобства деятельности организации эти документы все же стоит завести.
  2. Заключить трудовой договор с работником, провести с ним необходимые инструктажи по безопасности и охране труда, ознакомить с должностной инструкцией, издать приказ о приеме на работу. Оформить трудовые отношения можно только дееспособным лицом, психически вменяемым, достигшим необходимого возраста. 18 лет – совершеннолетие. До этого возраста ТД может быть оформлен с гражданами 14 или 16 лет с учетом различных ограничений к труду несовершеннолетних. Такие граждане не могут трудиться полный рабочий день и не могут быть привлечены к выполнению задач на вредных и опасных производствах.
  3. После заключения первого трудового договора, зарегистрироваться в качестве работодателя: в течение 30 дней в пенсионном фонде, в течение 10 дней в фондах медицинского страхования и социального страхования.

Виды трудовых договоров

Трудовой договор между ИП и работником бывает двух видов, в зависимости от сроков действия: срочный и бессрочный. По общему правилу с работниками всегда должен заключаться договор с неопределенным сроком действия.

Случаи оформления трудовых отношений на ограниченный срок строго оговорены трудовым кодексом:

  • Характер работы предполагает лишь временную необходимость выполнения, к примеру, уборка урожая. Когда она закончится, услуги работника перестанут быть нужны;
  • Для замещения временно отсутствующего работника, который заболел или находится в отпуске. Обычно договор с временным заместителем действует до того момента, пока отсутствующий сотрудник не вернется на работу;
  • При необходимости зарубежной командировки;
  • При временном расширении производства или необходимости выполнения обязанностей, необходимость в которых сохраняется ограниченный промежуток времени;
  • Для оформления оплачиваемой стажировки или практики.

При отсутствии любого из вышеназванных условий срочный трудовой договор можно заключить:

  • Если у ИП в штате находится не более 35 человек (для розничной торговли не более 20);
  • С пенсионерами, которые могут по состоянию здоровья работать только ограниченный промежуток времени;
  • Для предотвращения чрезвычайных обстоятельств;
  • С главными бухгалтерами, руководителями и заместителями;
  • Творческими работниками;
  • Студентами очниками и обучающимися школ;
  • Совместителями.

Эти перечни могут быть расширены положениями новых федеральных законов.

Особенности заключения трудового договора между ИП и работником

Наиболее важной особенностью заключения физическим лицом трудового договора с ИП является возможность заключения трудовых договоров с дополнительными условиями, благодаря которым нет необходимости оформлять важные документы, в том числе журналы проведения инструктажей, вести отдельный учет выдачи средств индивидуальной защиты, принимать правила внутреннего трудового распорядка, положения о критериях (стимулировании) оплаты труда, положение о защите персональных данных.

Оформление работников подобным образом возможно для различных микропредприятий и субъектов малого предпринимательства.

При этом необходимо использовать установленную типовую форму трудового договора, согласно пост. пр. РФ от 27.08.2016 № 858.

Раньше при заключении трудовых отношений с ИП требовалась регистрация договора в органах местного самоуправления. В настоящее время это требование уже не действует для официальных ИП. Норма сохранила действие лишь в отношении граждан, которые заключили трудовой договор с другими гражданами без регистрации как ИП.

Как составить трудовой договор ИП с работником

За небольшим исключением, упомянутым выше, ИП заключает договор по той форме, которая ему наиболее удобна.

Главное, чтобы такая форма соответствовала общим требованиям к структуре, которая должна выглядеть следующим образом:

  1. Дата договора и при необходимости номер.
  2. Преамбула. Указываются идентифицирующие признаки сторон, имена. ИП указывает, на основании какого свидетельства он осуществляет свою деятельность, а гражданин свои паспортные данные.
  3. Общие положения. Указываются основные условия, на которых будет организована трудовая деятельность: место работы, продолжительность и режим рабочего времени, время отдыха.
  4. Права и обязанности сторон. Прописываются в основном изложенные в законе положения о том, какими правами и обязанностями обладают работник и работодатель. Здесь же могут быть конкретизированы конкретные трудовые функции работника или указана оговорка, что они конкретизируются в должностной инструкции, которая является неотъемлемой частью договора.
  5. Заработная плата. Должна быть четко прописана сумма заработной платы. Обычно устанавливается сумма оклада и стимулирующей части, в зависимости от эффективности и результатов работы. Критерии эффективности и результативности могут быть закреплены здесь же или содержаться в локальном акте ИП. Необходимо обозначить, что оплата труда производится два раза в месяц и по каким числам. Денежные средства либо перечисляются на банковский счет работника, либо выдаются ему наличными в кассе ИП – об этом тоже стоит упомянуть.
  6. Следует прописать напоследок иные условия, имеющие отношение к специфике деятельности ИП. При необходимости закрепить материальную ответственность.
  7. Трудовой договор подписывается сторонами, вновь прописываются реквизиты, наименования. Работник, получающий заработную плату безналичным способом, должен прописать реквизиты на оплату.

Заполнение договора удобнее совершать в электронном варианте. При этом шаблоны стоит подготовить заранее.

Скачать образец трудового договора ИП с работником

  • Скачать бланк в формате doc

Документы для заключения трудового договора

По закону для заключения трудового договора работник должен предоставить несколько документов.

Рассмотрим какие именно и зачем они нужны:

  1. Паспорт, страховое свидетельство, свидетельство о присвоении ИНН. Эти документы нужны, чтобы идентифицировать работника и правильно оплачивать за него суммы страховых и иных взносов, а также налоги.
  2. Трудовая книжка. Только на основании этого документа можно точно выяснить опыт работы сотрудника, его стаж. Кроме того, он необходим, чтобы зафиксировать факт приема на работу у ИП и факт увольнения. Если такой книжки у работника нет, то обязанность по ее заведению возлагает на предпринимателя.
  3. Военный билет или справка из военного комиссариата. Здесь следует сделать примечание. Несовершеннолетний не обязан предоставлять ни один из этих документов, так как их у него не может быть в принципе (может быть приписное свидетельство или вообще ничего). Кроме того, их наличие практически никак не проверяется контролирующими органами, разве что в отношении крупных компаний. На практике, наличие или отсутствие военного билета или аналогичного документа, ИП может проигнорировать. Для организации работы и ведения учета это не играет никакой роли.
  4. Документ об образовании. Этот документ, как обязательное требование может устанавливать ИП-работодатель при наличии реальной необходимости. Допустим, работа, требующая высокой квалификации, может предоставляться только лицам с высшим образованием. С другой стороны, это личное дело ИП. Если он сочтет нужным взять сотрудника вообще без квалификации – это допускается.
  5. Справка об отсутствии судимостей. Это требование только к некоторым категориям работников, например, к тем, кто будет работать с детьми.

Статья написана по материалам сайтов: pensiolog.ru, biznes.guru, dogovor-urist.ru, kakzarabativat.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector