+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Звонок бесплатный!

Трудовой договор с директором по совместительству образец

Может ли генеральный директор работать по совместительству? Данная статья содержит анализ положений трудового законодательства, разъясняющий поставленный вопрос.

Содержание

Правовое регулирование совместительства для руководителей организаций

Работа по совместительству как вид отношений, возникающих в результате подписания трудового договора, регламентируется Трудовым кодексом РФ. Ст. 60.1 ТК РФ декларирует право сотрудника помимо основной должности выполнять дополнительные трудовые обязанности, но вне основного рабочего дня. Такой режим занятости называется совместительством.

Особенности выполнения должностных обязанностей по совместительству регулирует гл. 44 ТК РФ. При этом действующее законодательство о труде не запрещает совместительство: любой работник может оформлять трудовые контракты с неограниченным количеством нанимателей (ст. 282 ТК РФ). Следовательно, генеральный директор, как и любой другой работник, может иметь дополнительные трудовые обязанности, работая по совместительству.

Однако правовое положение руководителей организации регулируется Трудовым кодексом в особом порядке. Ст. 276 ТК РФ подтверждает возможность для генерального директора иметь не одно место работы, однако вводит следующее условие — труд на условиях совместительства для директора возможен только с разрешения общего собрания учредителей (участников) организации. Протокол собрания, содержащий решение о найме директора по совместительству, реализует разрешительный порядок, описанный в ст. 276 ТК РФ.

Трудовой договор с директором по совместительству — образец

Процесс и особенности оформления трудового договора с руководителем организации регламентирует ст. 275 ТК РФ. В описываемом случае в документе обязательно должна быть указана трудовая функция — работа по совместительству.

Образец трудового договора с генеральным директором по совместительству можно скачать на нашем сайте.

Директор по совместительству: как оформить документы кадрового учета

Оформление генерального директора — совместителя требует издания следующих регистрационных документов и форм кадрового учета:

  • протокол общего собрания учредителей (участников) о назначении генеральным директором по совместительству с указанием срока (если необходимо);
  • трудовой договор;
  • приказ;
  • форма кадрового учета Т-2.

Порядок заполнения личной карточки приводится в материале «Унифицированная форма № Т-2 — бланк и образец заполнения».

В соответствии со ст. 66 ТК РФ в трудовую книжку генерального директора — совместителя вносится запись о работе по совместительству, если он выразил на это желание.

Об особенностях оформления трудовых книжек см. в статье «В трудовых книжках лучше ставить круглую печать».

Генеральный директор по совместительству: приказ о вступлении в должность

Юридически генеральный директор приступает к работе в соответствии с приказом. Приказ содержит формулировку «приступаю к выполнению обязанностей генерального директора», а также существенные положения трудового договора директора по совместительству: дату начала работы, сроки (если есть), сумму заработной платы и указание на то, что выполняемая работа есть работа по совместительству. В качестве основания в приказе указывается протокол общего собрания.

Ответ на вопрос: «Может ли директор работать по совместительству?» — положителен. Как и все работники, он может выполнять трудовые обязанности на условиях совместительства. Однако помимо обычной для совместителей документации для этого требуется дополнительный документ — от учредителей.

Трудовой договор с генеральным директором по совместительству

Трудовой договор с генеральным директором по совместительству — документ, составляемый при привлечении к руководству организацией стороннего специалиста. О требованиях, порядке и особенностях составления данного документа и расскажет предлагаемая нами статья.

Правовая основа заключения договора

Базовым документом, определяющим процедуру заключения любого трудового договора, является ТК РФ. Порядок заключения и требования к содержанию данного документа установлены статьями 56 и 57 ТК. Практическому работнику, помимо этого, необходимо руководствоваться главами 43 и 44 ТК РФ, которые определяют особенности заключения трудовых отношений с руководителем предприятия, а также при совместительстве.

Согласно статье 273 ТК РФ, руководитель организации — это гражданин, который осуществляет руководство ею либо выполняет функции единоличного исполнительного органа, руководствуясь требованиями законодательства и нормативных актов организации.

Порядок назначение гендиректора

Статья 276 ТК РФ допускает возможность занятия должности гендиректора в том числе по совместительству, то есть наряду с иной работой. При этом на совмещение должности руководителя необходимо разрешение от собственника имущества организации либо уполномоченного им лица или органа. Соответственно, собственник имущества либо его уполномоченный представитель и выступает в таком случае в роли работодателя, а также являются одной из сторон соглашения.

При рассмотрении данного вопроса в ООО также стоит обратить внимание на требования статьи 40 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ, которая определяет необходимость избрания гендиректора собранием его участников. При заключении договора с гендиректором от имени организации с другой организационно-правовой формой следует обращать внимание на особенности данной процедуры, установленной для конкретных организационно-правовых форм.

Гендиректором организации может быть как ее работник, так и лицо, привлеченное со стороны, — на данное обстоятельство указывает статья 60.1 ТК РФ. На практике гендиректором по совместительству чаще всего оформляется главбух организации или иной специалист. Что касается внешнего совместительства, то подобная ситуация обычно возникает в рамках единого холдинга или финансово-промышленной группы, когда одно и то же лицо может работать в нескольких компаниях.

Существенные условия соглашения, их особенности

Перечень сведений и условий, которые должны быть указаны (согласованы) в трудовом договоре, приведен в статье 57 ТК РФ. Следует помнить, что для совместителя будут действовать ограничения и особые условия в отношении:

  • рабочего места и характера труда;
  • рабочего времени;
  • оплаты труда;
  • предоставления отпуска.

На наличие данных особенностей прямо указывают нормы главы 44 ТК РФ, при этом на практике договор может содержать и другие положения, которые не предусмотрены соответствующими статьями ТК РФ и определяются по соглашению сторон, на что указывает часть 4 статьи 57 ТК РФ.

Рабочее место и характер труда

Согласно части 3 статьи 282 ТК РФ, работа по совместительству выполняется при нахождении работника как в основной организации, так и в других. Учитывая специфику труда гендиректора, необходимость его присутствия и принятия им управленческих решений, вопрос о нахождении на конкретном рабочем месте должен быть грамотно урегулирован во избежание нанесения ущерба организации. Кроме того, в договоре должно содержаться указание, что работа осуществляется по совместительству, на что указывает часть 4 статьи 282 ТК РФ.

Рабочее время

При определении режима рабочего времени следует учитывать положения статьи 284 ТК РФ, определяющей, что рабочее время совместителя не должно превышать 4 часов в день. Однако тогда, когда по каким-либо причинам работник свободен от основной работы, он может работать совместителем и весь день (всю смену). При этом общее недельное время работы гендиректора-совместителя не должно быть более ½ нормальной продолжительности рабочей недели. То есть при 5 рабочих днях в неделю исполнять обязанности гендиректора работник может не более 20 часов. Поскольку подобное ограничение может причинить ущерб интересам организации, в договоре с гендиректором обычно оговаривается ненормированный рабочий день.

Оплата труда и предоставление отпуска

Согласно статье 285 ТК РФ, при совместительстве оплата производится пропорционально времени, отработанному гендиректором. При этом данная норма позволяет изменить указанное правило при наличии соглашения сторон, то есть трудовой договор может регулировать данный пункт иначе.

Что касается отпуска, то ввиду требований статьи 286 ТК РФ он должен предоставляться в те же временные промежутки, что и отпуск на основной работе. Если отпуск совместителя меньше основного, работник вправе оформить недостающие дни как отпуск за свой счет, на что и указывает часть 2 статьи 286 ТК РФ.

Срок договора

Трудовой договор с директором по совместительству может быть как срочным, так и бессрочным. В том случае, если работника необходимо принять лишь на определенный период, организация вправе руководствоваться частью 2 статьи 59 ТК РФ.

Права и обязанности сторон

Часть 5 статьи 57 ТК РФ допускает возможность отсутствия указаний на права и обязанности сторон в трудовом договоре. Соответственно, в таких случаях при определении их объема следует руководствоваться требованиями ТК РФ и иных нормативных актов, в том числе принятых самой организацией. Тем не менее, учитывая специфику должности гендиректора, его права и обязанности желательно расписать максимально подробно. При подготовке данного пункта также можно руководствоваться представленным в далее статье образцом соглашения.

Условия по расторжению соглашения

Порядок прекращения договора закреплен главой 13 ТК РФ. При этом также необходимо обратить внимание на требование статьи 279 ТК РФ о выплате компенсации в случае прекращения договора при условии отсутствия вины гендиректора. Минимальный ее размер не может быть меньше трехкратного месячного заработка, на что указывает статья 279 ТК РФ.

Это интересно:  Трудовой договор с испытательным сроком 3 месяца образец

Рекомендации по составлению договора, образец

В текст договора желательно включить условия о конфиденциальности содержания документа во избежание нанесения ущерба интересам организации. Еще один важный момент, на который стоит обратить внимание, — это предоставление разнообразных льгот и привилегий, объем которых может быть больше, чем у прочих работников организации (данный момент подробно не регулируется ТК РФ). Так, гендиректору могут быть предоставлены:

  • путевки в санаторий, оплачиваемые за счет организации;
  • дополнительные дни к отпуску;
  • различные вознаграждения при положительных результатах деятельности организации и т. д.

Основная цель предоставления льгот и привилегий — это стимулирование гендиректора к достижению определенных результатов и к эффективному руководству организацией.

Подводя итог, отметим, что договор с гендиректором-совместителем имеет массу особенностей, которым и уделено основное внимание выше. При этом часть из них указана в соответствующих статьях ТК РФ, другие же нюансы должны регулироваться локальными актами организации. Образец договора с генеральным директором по совместительству вы можете скачать на нашем сайте. Он соответствует требованиям ТК РФ и учитывает специфику деятельности руководителя.

Оформляем генерального директора по совместительству — тонкости заключения договора, необходимые документы

Работа по совместительству – часто используемый вариант трудоустройства. Это реальная возможность в полной мере реализовать свой творческий и трудовой потенциал. Далее рассмотрим, все ли граждане могут воспользоваться данной возможностью, и может ли генеральный директор работать по совместительству.

Лица, не имеющие права работать по совместительству

Существует ряд ограничений, при которых работа по совместительству не разрешена:

  1. возраст гражданина до 18 лет;
  2. работа в полиции, прокуратуре, суде и адвокатуре;
  3. служба в государственных, правительственных и муниципальных органах;
  4. трудоустройство на производстве с опасными или тяжелыми условиями труда;
  5. работа на транспорте.

Перечисленные выше факторы регламентируются статьями 282 и 329 Трудового Кодекса (ТК) РФ .

Данные ограничения касаются и руководящих должностей в приведенных выше сферах трудовой деятельности. Кроме того, лицам, занимающим руководящие посты на государственной и муниципальной службе, не разрешается работать по совместительству в коммерческих организациях. Об этом говорится в Федеральном Законе (ФЗ) РФ за №79 от 27.07.2004 года «О госслужбе в РФ» (ст. 17) и в ФЗ №25 от 02.03.2007 года «О муниципальной службе в РФ» (ст. 14) . Также работа по совместительству не допускается и для членов совета директоров Центробанка РФ.

Запрет на работу по совместительству могут быть сугубо внутренними для конкретной организации. Они должны быть обязательно отражены в Уставе компании и других внутренних нормативных актах. Такое положение дел актуально для фирм, для которых важным является сохранение коммерческой тайны.

Прием на работу генерального директора по совместительству

Директор имеет прав работать как по внутреннему, так и по внешнему совместительству по ТК РФ. Обязательным условием трудоустройства по любому виду совместительства является получение официального письменного разрешения у собственника (учредителя) организации, в которой директор трудится по основному месту работы (ст. 276 ТК РФ ). Если таковых фирм несколько, то разрешение нужно получать в каждой из них. Существование данного условия обусловлено предотвращением возможных конфликтов между работодателем и нанятым директором.

Обратите внимание на разницу между совмещением и совместительством. Кратко говоря, совмещение должностей — это больший объем нагрузки на работника, тогда как работа по совместительству — отдельно стоящие задачи, для решения которых привлекается (или нанимается со стороны) сотрудник. Подробнее можно прочитать в статье здесь https://otdelkadrov.online/6301-ponyatiya-naglyadnye-otlichiya-sovmestitelstva-sovmeshheniya

Возможен вариант, при котором руководитель является единственным учредителем (собственником) компании, которую и возглавляет. Данный случай не предполагает необходимости получения разрешения на работу по совместительству (ст. 273 ТК РФ ).

Пакет документов, необходимый для оформления директора по совместительству

Любое официальное трудоустройство предусматривает его обязательное оформление. Работа по совместительству – не исключение. С нанимаемым работником любого ранга заключается трудовой договор. При этом внесение записи о трудоустройстве в трудовую книжку производится по инициативе работника (ст. 66 ТК РФ ).

При приеме руководителя на работу по внешнему совместительству должен быть представлен следующий пакет документов (ст. 65 ТК РФ ):

  • письменное разрешение на работу из фирмы, которая является базовым местом трудоустройства директора. Данный документ могут оформить:
    1. председатель совета директоров,
    2. председатель собрания учредителей, где было вынесено решение о разрешении дополнительной работы,
    3. доверенное лицо от учредителей;
  • трудовая книжка;
  • паспорт соискателя;
  • документы об образовании;
  • СНИЛС;
  • мед. справка о состоянии здоровья (при необходимости).

Трудоустройство директора предусматривает оформление следующих кадровых документов:

  • протокола собрания учредителей о назначении соискателя директором;
  • приказа о принятии соискателя на должность директора по совместительству;
  • трудового договора на основании изданного приказа;
  • личной карточки формы Т-2.

Трудовой договор с генеральным директором по совместительству

Кратко о том, что должен содержать трудовой договор:

  1. реквизиты компании и нанимаемого работника;
  2. предмет договора, упоминание о совместительстве, как о виде трудоустройства;
  3. наличие и продолжительность испытательного срока (не более 6 месяцев);
  4. права и обязанности сторон;
  5. график работы и отдыха;
  6. размер и периодичность выплаты заработной платы;
  7. срок заключения договора;
  8. способы разрешения возможных разногласий в ходе трудовых отношений;
  9. подписи сторон и дату заключения договора.

Трудовой договор по совместительству с генеральным директором

Согласно трудовому законодательству, каждый работодатель обязан заключить с каждым своим сотрудником трудовой договор. Без этого документа он не может допустить ни одного сотрудника к работе. Такое положение касается и директора.

Когда возникает необходимость?

Трудовой договор с совместителем заключается тогда, когда у предприятия возникает необходимость в должности. Сотрудник занимает эту должность в свободное время от своих основных трудовых обязанностей на другом месте. Такой сотрудник является совместителем.

Совместительство бывает внутренним и внешним. Внутреннее – это когда на вакантную должность приглашается сотрудник, работающий на этом предприятия. А при внешнем сотрудник, назначаемый на вакансию, не является его штатным работником. Об этом прямо говорится в ст. 60.1 ТК РФ.

Необходимость оформления совместительства для директора возникает, когда один и тот же человек руководит несколькими предприятиями, например, в пределах одного холдинга. Но чтобы оформить совместительство на генерального директора, последний должен иметь разрешение на это. Об этом говорится в ст. 276 ТК РФ.

Выдать это разрешение может:

  • Собственник бизнеса или его уполномоченное лицо.
  • Представитель от юридического лица, которые имеет такие полномочия.

Что касается ООО, то выдать разрешение на совместительство можно только после проведения общего собрания всех его учредителей. Выдаёт разрешение то лицо, которое было назначено председателем на данном собрании.

Увольнение работников при ликвидации предприятия происходит по особой схеме. Подробнее об этом в статье.

Трудовой договор по совместительству на директора в деталях

Составными частями являются:

  • Предмет договора. Отношения между работодателем и работников, касающиеся исполнения последним своей трудовой функции.
  • Права и обязательства сторон.
  • Время работы генерального директора. Указание на начало рабочего и дня его конец. Если у директора график работы отличается от основных сотрудников, необходимо указать это здесь.
  • Время отдыха. В этом пункте оговаривается время обеденного перерыва, а также другие перерывы, если они необходимы по специфике деятельности директора. Например, если сотрудник проводит за компьютером весь рабочий день, то в этом пункте необходимо прописать перерывы.
  • Оплата деятельности. Здесь указывается вознаграждение директора за его труд. Его можно установить в фиксированном виде, а можно в пропорции к отработанному времени и оклада по штатному расписанию.
  • Срок, на который этот договор заключен, а также порядок его расторжения.
  • Ответственность директора за нарушение каких-либо условий договора.
  • Способы разрешения разногласий при исполнении всех условий действующего договора.
  • Оформление договора. Количество экземпляров, место их хранения.
  • Реквизиты и подписи сторон.

Образец договора по совместительству с директором можно посмотреть здесь:

Описание обязанностей

И работодатель, и совместитель имеют свои обязанности друг перед другом.

К основным обязанностям работодателя относятся:

  • Соблюдение норм ТК РФ и других нормативных и законодательных актов, которые регулируют трудовые отношения.
  • Обеспечить работника работой в соответствии с его должностью;
  • Обеспечить безопасность и гигиену труда.
  • Обеспечить директора всей необходимой документацией необходимой для работы предприятия.
  • Оплачивать труд директора в соответствии с отработанным временем или другим способом, который указан в трудовом договоре.
  • Другие обязанности.

Директор, в свою очередь, должен нести ряд обязательств:

  • Исполнять обязанности, возложенные на него должностной инструкцией.
  • Соблюдать дисциплину труда и правила, которые «заведены» у работодателя.
  • Готовить для работодателя необходимые документы, свидетельствующие об эффективности деятельности предприятия.
  • Другие обязанности.

Если речь идёт об ООО, то директор ООО должен также:

  • Отслеживать и регулировать, чтобы все решения, которые были вынесены на Общем собрании, были исполнены.
  • Подготовить всю необходимую годовую бухгалтерскую отчётность для ежегодного собрания учредителей.

Испытательный срок

Для директора может быть установлен испытательный срок, но не более полугода.

Условия прохождения испытания, а также его срок обязательно должны идти отдельным пунктом в трудовом договоре.

Срок действия

Трудовой договор с совместителем может быть заключён:

  1. на неопределённый срок;
  2. на конкретный срок – это срочный договор.

Если в трудовом договоре нет указаний на срок, на который он заключён, то это договор с неопределённым сроком заключения.

Это интересно:  Справка о нахождении в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет образец

Как правило, договор заключается на определённый срок. Если стороны договора довольны сотрудничеством, то договор продлевается дополнительным соглашением.

Генеральный директор + главбух. Как оформить?

Генеральный директор может исполнять и обязанности главного бухгалтера. Можно оформить совмещение.

Для этого необходимо оформить приказ, которым возложить обязанности главного бухгалтера на директора ООО.

Генеральный директор будет совмещать свою ставку и главного бухгалтера. Также нужно сделать обязательно запись в трудовой книжке.

Полномочия для подписания договора

Полномочия для подписания трудового договора имеет непосредственно работодатель или лицо, получившее такие полномочия по доверенности. Генеральный директор также обладает подобной компетенцией для подписания трудовых договоров с остальными сотрудниками, если будет иметь доверенность от работодателя.

При приёме на работу директора по совместительству одной сторон является работодатель, другой – сам совместитель.

После приёма такого сотрудника на работу он имеет право без доверенности от учредителей Общества подписывать трудовые договоры с другими соискателями. Он может выписать доверенность для передачи полномочий на подписание договор другому лицу. От имени Общества трудовой договор с директором подписывает лицо, которое было председателем на Общем собрании учредителей общества, где и был назначен новый директор.

Ответственность

Ответственность сторон является одним из обязательных пунктов трудового договора.

На генерального директора ООО возлагается следующая ответственность:

  • Материальная – если в ходе действий директора или его бездействий ООО был причинён материальный ущерб, то он возмещается за счёт личных средств директора. Здесь важным моментом является вина директора. Если она не будет доказана, то и материальный ущерб взыскивать нельзя.
  • Административная – директор может быть привлечён к такой ответственности, например, за халатное ведение бухгалтерии или осуществление деятельности без лицензии. Такие правонарушения влекут за собой штраф.
  • Уголовная – в случае серьёзных нарушений налогового и трудового законодательства.

Особенности трудового договора с директором

Как уже упоминалось, директор это не только наёмный работник, но и орган, который несёт ответственность за деятельность всего предприятия. Поэтому есть некоторые особенности заключения с ним трудового договора.

В таком договоре с совместителем обязательно должны быть:

  • дата, с которой данный человек приступает к обязанностям директора и срок заключения договора;
  • оплата труда директора, его время работы и время отдыха. Так как это совместительство, то время работы директора должно быть указано с учётом его основной работы. Нередко у директора режим работы и отдыха отличается от других сотрудников. Это должно быть обязательно указано в договоре;
  • ответственность директора перед ООО также прописывается в отдельном пункте;
  • другие условия труда директора, если они отличаются от условий других сотрудников.

Женщина или лицо с семейными обязательствами

На пост директора может быть избрана женщина, имеющая детей или лицо с семейными обстоятельствами. Договор с таким сотрудником должен содержать необходимые условия.

Договор с женщиной или семейным лицом несколько ограничивает работодателя. Во избежание нежелательных последствий, нужно правильно оформлять трудовой договор, и прописать в нём все права и обязанности обеих сторон.

Для женщин, например, установлены нормы по поднятию тяжестей или работы на вредном производстве. Должность директора не предусматривает таких условий, но стоит понимать, что ТК РФ защищает права женщин и семейных лиц.

Таковыми считаются:

  • имеющие или усыновившие детей;
  • имеющие ребёнка — инвалида;

Смотрите также видео о регулировании женского труда:

Не стоит забывать, что условия труда беременных женщин и женщин, имеющих маленьких детей до 1,5 лет, должны отличаться от условий труда других сотрудников. Например, женщине, которая воспитывает малыша до 1,5 лет, необходимо предоставить дополнительные перерывы, чтобы она имела возможность кормить ребёнка.

Перерыв предоставляется каждые 3 часа и его продолжительность не может менее получаса. Это должно быть обязательно прописано в трудовом договоре, даже если женщина – директор является совместителем.

Расторгнуть договор с беременной женщиной и женщиной, имеющей малыша до 3 лет, по инициативе работодателя нельзя. Об этом также стоит помнить.

Во избежание недоразумений, к трудовому договору с женщиной или семейным лицом лучше использовать следующие приложения:

  • график работы с учётом дополнительного отдыха;
  • инструкцию по выполнению трудовых обязанностей.

Условия возмещения НДС из бюджета одинаковы для всех. Узнайте, что нужно сделать.

Начисление отпускных в 2018 году берёт за основу новые данные. Интересно?

В условиях Крайнего Севера

Работа в условиях Крайнего Севера и в местностях, которые имеют аналогичный статус, является работой с тяжёлыми климатическими условиями. Поэтому трудовой договор должен содержать дополнительные условия. В гл. 50 ТК РФ указаны гарантии, компенсация и условия труда работников в таких климатических условиях. Например, труд здесь оплачивается с учётом районный коэффициентов, которые утверждены Правительством нашей страны.

В зависимости от климатических условий, коэффициент может колебаться от 2,0 до 1,15.

Составляя трудовой договор для работы в таких условиях, районный коэффициент должен быть обязательно указан. Точный его размер можно узнать в местном отделении трудовой инспекции.

Кроме районных коэффициентов, заработная плата таких сотрудников начисляется с учётов процентных надбавок. Она, как правило, устанавливается за стаж работы. Например, молодому специалисту в возрасте до 30 лет, через полгода работы в таких климатических условиях, устанавливается надбавка к зарплате в размере 30% от должностного оклада или тарифной ставки.

Продолжительность отпусков для сотрудников, работающих в таких тяжёлых условиях, увеличена. Для работников Крайнего Севера, кроме основного отпуска продолжительностью 28 календарных дней, прибавляется ещё и дополнительный, сроком 24 календарных дня.

Образец такого трудового договора смотрите здесь:

Заключая трудовой договор по совместительству с директором, стоит учитывать ряд некоторых условий, которые могут повлиять на содержание этого договора. Это и условия труда (например, Крайний Север), семейные обстоятельства (наличие маленького ребёнка), это и режим работы и отдыха.

Эти пункты являются обязательными при заключении трудового договора. Важно, что трудовой договор с директором сам по себе имеет ряд особенностей. Чтобы избежать разногласий с трудовой инспекцией, эти особенности нужно учитывать.

Как оформить трудовой договор по совместительству в 2018 году

Каждый кадровик обязан уметь оформить контракт с совместителем, знать закон в отношении этого вопроса и выполнять все условия, связанные с трудоустройством сотрудников.

Содержание

Поэтому необходимо разобраться, как правильно оформлять трудовые отношения с наемными работниками.

Что нужно знать

Законом четко установлены правила приема сотрудников по совместительству. Трудовой договор имеет некоторые особенности, которые обязательны для выполнения.

Важно знать условия оформления совместительства, быть знакомым с основными понятиями и действующими законами. Ранее совместительство оформлялось только при работе по другой должности (ст.98 ТК РФ).

Однако статья утратила силу и заключать договор можно по любой специальности – ограничений не предусмотрено (ст.60 ТК РФ).

Основные понятия

Совместительство схоже с обычными трудовыми отношениями. Главное условие – нужно указать в контракте наличие совместительства, с выполнением служащим дополнительных обязанностей (ст.282 ТК).

Контракт с совместителем регламентируется законами для заключения стандартных договоров. Соглашение заключается в письменном виде.

В документе прописываются все обязательные условия, предусмотренные для трудовых взаимоотношений (ст.57 ТК).

При этом стороны могут добавить дополнительные пункты. Работа является совместительством, при следующих условиях:

  1. Служащий уже оформлен на другой должности.
  2. В договоре указаны две должности — основная и дополнительная.
  3. Обязанности выполняются в свободные часы от основной занятости.

Дополнительный труд выполняется только в свободное время от основной работы. Выполнять дополнительные задания во время рабочей смены нельзя.

Это возможно до и после рабочих часов, в выходные и праздничные дни. Подработка возможна у нескольких работодателей одновременно (ст.282 ТК РФ).

Совместитель может переоформить договор и стать постоянным сотрудником.

На каких условиях заключается

При приеме на работу совместителя заключение трудового соглашения является обязательным. Совместитель также должен подчиняться общему распорядку и режиму работы.

При нарушениях, наниматель может применять стандартные меры наказания. Работать по совместительству можно не более четырех часов/день, и не больше 50% от общего рабочего времени за месяц по основной работе.

Правило не действует в некоторых случаях:

  • служащий временно не задействован на основных обязанностях;
  • сотрудник отстранен от выполнения основных обязанностей.

Также исключением является медперсонал из сел и поселков (ст.350 ТК РФ). Тогда рабочая смена по совместительству возможна восемь часов в день (постановление Правительства №813).

Не исключено совмещение двух работ, но тогда заключается договор не по совместительству, а по совмещению. Дополнительные обязанности также появляются при увеличении зоны обслуживания или объема заданий.

Можно временно подменить отсутствующего сотрудника, при этом не оставляя прежней работы.

Можно отказаться от дополнительных обязательств или заранее снять с работника порученное задание, но нужно оформить письменное оповещение за 3 дня до указанного срока.

Заработная плата выплачивается в обговоренном объеме и порядке, установленном нанимателем (ст.285 ТК РФ).

Доход выплачивается в соответствии:

  • с отработанными часами;
  • по результату работы;
  • по другим, оговоренным условиям.

При работе совместителей в условиях сложного труда, где предусмотрены надбавки, оплата производится в соответствии с указанными объемами.

Нормативная база

Заключение трудовых контрактов осуществляется в соответствии с требованиями главы 44 ТК РФ. Условия совмещения регламентированы ст.282 ТК РФ.

Человек вправе самостоятельно распоряжаться своими возможностями и выбирать любой род деятельности, в частности, по совместительству (ст.2 ТК РФ).

Это интересно:  Исковое заявление о взыскании заработной платы

Возложение дополнительной работы возможно только с письменного подтверждения служащего (ст.151 ТК РФ).

При тяжелом и опасном для здоровья труде и других обозначенных законом условиях, допуск по совместительству возможен только по достижению лицом 18 лет.

По закону трудовой договор с совместителем может быть расторгнут на основании ст.288 ТК РФ.

Известить служащего о расторжении контракта нужно за две недели до наступления события в письменной форме.

Особенности заключения трудового договора с совместителем

Совместительство имеет два типа:

Общая схема действия

Ознакомив сотрудника с аспектами дополнительной работы, наниматель подписывает соответственный приказ, отражающий условия совместительства.

Прием совместителя осуществляется на основании ст.68 ТК РФ. Список документов при совместительстве меньше списка указанного в ст.65 ТК РФ.

Служащему достаточно подтвердить свою личность. Если должность требует специализации, возможно понадобится:

  • диплом или другое подтверждение полученного образования;
  • пенсионная книжка;
  • соответствующие справки для приема на тяжелую работу.

Служащий может не предъявлять трудовую книжку. При желании запись о дополнительной работе делается рядом с основной запись (ст.66 ТК РФ).

Записи заносятся в соответствии с документацией подтверждающей факт занятости по совместительству (п.20 Постановления Правительства №225).

Например, справки с места работы, копии трудового соглашения или приказа о принятии на работу. Приказ о принятии на дополнительную должность составляется по форме № Т1.

Но возможно использование свободной формы приказа. При заполнении графы табельного номера надо учитывать возможность наличия при совмещении у служащего двух номеров — основного и дополнительного.

Как выглядит образец трудового договора с генеральным директором ООО, читайте здесь.

Внося пометку о совместительстве можно не указывать тип совмещения. Оклад вписывается с трудового контракта. При наличии испытательного срока – отмечается его продолжительность.

Пометка о совместительстве заносится в личную карточку служащего в графу тип работы, остальные строки заполняются по общим стандартам.

Внешний совместитель

Внешнее совместительство не потребует специального разрешения – достаточно согласия руководства (ст.276 и ст.281 ТК РФ).

В контракте для внешнего совместителя учитываются все аспекты стандартного договора. Внешнее совместительство оформляется в следующей последовательности:

  • служащий пишет заявление о приеме на должность;
  • нанимателем составляется трудовой контракт в соответствии с установленной формой;
  • работодатель издает приказ о принятии на работу указанного служащего.

Возможно ли внешнее совместительство на полную ставку? Трудовой договор с внешним совместителем не исключает полную оплату, если руководитель сочтет это возможным.

А по времени полная ставка невозможна в теории – работа считается постоянной и оформляется соответствующим образом. В любом случае полная ставка отмечается в договоре.

Если внутренний

Внутреннее совместительство подразумевает занятие одновременно двух должностей на одном предприятии.

Это распространенная практика – руководство предпочитает доверять задания проверенным служащим, а не привлекать новых сотрудников со стороны.

Работать в одной организации по двум направлениям возможно при наличии свободного места или дополнительного объема работ. Оформить совместительство у действующего работодателя проще.

Так как необходимые документы уже сданы при приеме на работу. Возможно, понадобятся документы, подтверждающие необходимое образование.

Соглашение срочного и бессрочного типа

Срок в контракте совместителя может быть указан или не указан в зависимости от обстоятельств. Соглашение без срока заключается на неопределенное время и расторгается, как правило, служащим.

Работодатель разрывает контракт в случае несоответствия служащим должности или при приеме более квалифицированного сотрудника на постоянной основе.

Соглашение, обозначенное сроком, подписывается на определенное время и в дальнейшем продлевается или расторгается. Условия для расторжения обязательно указываются в договоре.

Это предотвращает дальнейшие недоразумения. Аспекты работы не играют роли – для заключения договора достаточно подписи обеих сторон (ст.59 ТК РФ).

Срочные контракты оправданы при:

  • сезонной работе;
  • временной работе;
  • работе за отсутствующего служащего;
  • ликвидации последствий после чрезвычайных ситуаций;
  • работе до окончания выполнения;
  • работе в Северных районах и за границей;
  • стажировке работника;
  • при работе в малых организациях со штатом менее 40 сотрудников.

Заполненный образец

Строго обозначенной формы контракта для совместительства нет. Организация обычно разрабатывает образец самостоятельно.

Формуляр документа общий для обычных служащих и совместителей. На общем документе находится графа совместительства, заполняемая при необходимости.

Но в любом случае трудовое законодательство не теряет силы и в договоре прописываются следующие пункты:

  1. Название организации, номер договора, место и дата составления контракта.
  2. Предмет соглашения и срок контракта.
  3. Условия должности и оплата.
  4. Обязанности и права обеих сторон, условия расторжения соглашения.
  5. Дополнительные, необходимые пункты.
  6. Прилагающаяся документация.
  7. Данные о предприятии и служащем.

Возникающие нюансы

Нередко при приеме сотрудника специфической должности возникают определенные нюансы при оформлении совместительства.

Совмещение профессий для бухгалтеров, руководителей или юристов имеет свои особенности.

Даже заключение совместительства с электриком или с водителем-экспедитором может вызвать определенные затруднения. Что должен знать грамотный кадровик в этом случае?

С главным бухгалтером

Согласно ТК работодатель не вправе отказать бухгалтеру в приеме на работу без веских обстоятельств. И предпочтение при конкурсной основе отдается самому квалифицированному кадру.

Высшее образование крайне приветствуется, но вполне допустимо средне-специальное образование. Но стаж работы желателен не менее трех лет.

В справочнике квалификаций утвержденных еще в 1998 году отмечается, что у главного бухгалтера должно быть образование, не ниже высшего экономического и стаж работы не менее пяти лет.

В отношении испытательного срока, даже при совмещении срок для главного бухгалтера не должен превышать полугода (ст.70 ТК РФ).

С генеральным директором

Руководитель предприятия также имеет право работать на другие организации по совместительству – договор обязателен.

Но предварительно он обязан получить разрешение нынешнего руководства (ст.276 ТК РФ). Заключить трудовой контракт с ген. директором вправе только юридическое лицо.

При этом на конкурсной основе или в процессе избрания. Испытательный срок для ген. директора может составлять от трех до шести месяцев (ст.70 ТК РФ).

С ген. директором ООО обычно заключается договор срочного типа. Срок устанавливается организацией или обоюдным соглашением (ст.275 ТК РФ).

Наибольший срок – пять лет. В контракт по совмещению включаются размер оплаты, обязательства и зона ответственности, пункт о хранении коммерческой тайны.

Сразу необходимо отметить, что адвокат не может совмещать свою деятельность с другими должностями, за исключением области науки, педагогики и прочих творческих направлений.

Также он не может занимать государственные и муниципальные посты. Поэтому куда бы не устроился адвокат – это будет его основным местом работы.

Правда, если адвокат оказывает организации услуги на постоянной основе – с ним можно заключить гражданский договор.

Возможности с гибким графиком

Зачастую требуется оформить служащего по совместительству по свободному графику работы – как это правильно сделать?

Продолжительность времени работы на совместительской основе не должна быть больше четырех часов.

Если служащий в определенный день свободен от основной работы он может поработать на полную ставку (ст.284 ТК РФ).

В остальном график труда не ограничен и работодатель вправе установить любую плавающую смену в зависимости от обстоятельств.

Служащий может выходить 2-3 раза за неделю, работая по объему на данный момент. Это удобно если работы немного и она нестабильна.

Нанимать в этих случаях сотрудника на полную ставку нецелесообразно. Куда проще привлечь совместителя. Также нужно отличать труд по совместительству и совмещение рабочих обязанностей.

Совместительство предполагает выполнение обязанностей после работы, не более четырех часов, а совмещение взятие служащим дополнительной нагрузки наравне с выполнением основной работы.

Различие между трудовым контрактом по совместительству и гражданским договором

Соответственно договора регулируются разными кодексами — трудовым и гражданским.

Совместитель с трудовым контрактом трудится на постоянной основе по определенной профессии, а по гражданскому договору лишь оказывает услуги другим лицам на законной основе.

Какой порядок расторжения трудового договора по инициативе работника, читайте здесь.

Как заключается трудовой договор с работником, смотрите здесь.

Труд на предприятии подразумевает подчинение общему порядку и возможные взыскания со стороны работодателя, а гражданская договоренность только ответственность по контракту.

Трудовому совместителю полагается тарифицированная зарплата, а гражданский сотрудник получает вознаграждение за труд исходя из стоимости контракта (ст.424 ГК РФ).

При трудовых отношениях служащий ограничен узкими временными рамками для подработки, в виде четырех часов, при гражданских отношениях ограничений нет.

По трудовому контракту выполнять обязанности должен только сам сотрудник, а по гражданскому труд можно перепоручить другому исполнителю.

Также на предприятиях надлежащие условия труда обеспечивает руководство, при гражданских отношениях – подрядчик из собственных средств.

Совместительство часто применимый тип работы и, как правило, проблем не возникает.

Но часто, труд на двух должностях может не устроить сотрудника в связи несоразмерной труду доплате или превышенными часами работы.

Чтобы избежать недовольства совместителя руководству необходимо тщательно прописать все условия дополнительного труда в договоре.

Статья написана по материалам сайтов: nalog-nalog.ru, nsovetnik.ru, otdelkadrov.online, ipopen.ru, buhonline24.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector