+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Трудовой договор с суммированным учетом рабочего времени образец

Содержание

Трудовой договор (суммированный учет рабочего времени)

Г. [место заключения договора]

[число, месяц, год]

[Ф. И. О./Полное наименование работодателя] в лице [наименование должности, Ф. И. О.], действующего на основании [Устава, положения, доверенности], именуемый в дальнейшем Работодатель», с одной стороны и гражданин(ка) РФ

[Ф. И. О. работника], именуемый(ая) в дальнейшем «Работник», с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Предмет договора

1.1. По настоящему трудовому договору Работник обязуется выполнять обязанности по профессии/должности [указывается работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы] в [место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, — место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения], а Работодатель обязуется обеспечивать Работнику необходимые условия труда, предусмотренные трудовым законодательством, а также своевременную и полную выплату заработной платы.

1.2. Работа по настоящему договору является для Работника основным местом работы.

1.3. Условия труда на рабочем месте по степени вредности и (или) опасности являются [оптимальными (1 класс)/допустимыми (2 класс)/вредными (указать класс и подкласс вредности)/ опасными (4 класс)].

1.4. Срок испытания при приеме на работу составляет [указать срок]./Работник принимается на работу без испытания.

1.5. Трудовой договор заключен на неопределенный срок.

1.6. Работник обязан приступить к работе с [число, месяц, год].

2. Права и обязанности работника

2.1. Работник имеет право на:

— заключение, изменение и расторжение трудового договора в порядке и на условиях, которые установлены Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами;

— предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором;

— рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором [при его наличии];

— своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы;

— отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего времени, сокращенного рабочего времени для отдельных профессий и категорий работников, предоставлением еженедельных выходных дней, нерабочих праздничных дней, оплачиваемых ежегодных отпусков;

— полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте;

— подготовку и дополнительное профессиональное образование в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами;

— объединение, включая право на создание профессиональных союзов и вступление в них для защиты своих трудовых прав, свобод и законных интересов;

— участие в управлении организацией в предусмотренных Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами, при наличии — и коллективным договором формах;

— ведение коллективных переговоров и заключение коллективных договоров и соглашений через своих представителей, а также на информацию о выполнении коллективного договора, соглашений;

— защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов всеми не запрещенными законом способами;

— разрешение индивидуальных и коллективных трудовых споров, включая право на забастовку, в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами;

— возмещение вреда, причиненного ему в связи с исполнением трудовых обязанностей, и компенсацию морального вреда в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами;

— обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных федеральными законами;

— [иные права, предусмотренные действующим трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, локальными нормативными актами].

2.2. Работник обязан:

— добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором;

— соблюдать правила внутреннего трудового распорядка;

— соблюдать трудовую дисциплину;

— выполнять установленные нормы труда;

— соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда;

— бережно относиться к имуществу Работодателя (в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества) и других работников;

— незамедлительно сообщить Работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества Работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества);

— [иные обязанности, предусмотренные действующим Трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, локальными нормативными актами].

3. Права и обязанности работодателя

3.1. Работодатель имеет право:

— заключать, изменять и расторгать трудовой договор с Работником в порядке и на условиях, которые установлены Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами;

— вести коллективные переговоры и заключать коллективные договоры;

— поощрять Работника за добросовестный эффективный труд;

— требовать от Работника исполнения им трудовых обязанностей и бережного отношения к имуществу Работодателя (в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества) и других работников, соблюдения правил внутреннего трудового распорядка;

— привлекать Работника к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами;

— принимать локальные нормативные акты;

— создавать объединения работодателей в целях представительства и защиты своих интересов и вступать в них;

— создавать производственный совет;

— [иные права, предусмотренные действующим трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, локальными нормативными актами].

3.2. Работодатель обязан:

— соблюдать трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, локальные нормативные акты, условия трудового договора, соглашений, коллективного договора [при его наличии];

— предоставить Работнику работу, обусловленную трудовым договором;

— обеспечивать безопасность и условия труда, соответствующие государственным нормативным требованиям охраны труда;

— обеспечивать Работника оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения им трудовых обязанностей;

— обеспечивать Работнику равную оплату за труд равной ценности;

— выплачивать в полном размере причитающуюся Работнику заработную плату в сроки, установленные в соответствии с Трудовым кодексом РФ, коллективным договором [при его наличии], правилами внутреннего трудового распорядка, трудовым договором;

— вести коллективные переговоры, а также заключать коллективный договор в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ;

— предоставлять представителям работников полную и достоверную информацию, необходимую для заключения коллективного договора, соглашения и контроля за их выполнением;

— знакомить Работника под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью;

— своевременно выполнять предписания федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на осуществление федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, других федеральных органов исполнительной власти, осуществляющих государственный контроль (надзор) в установленной сфере деятельности, уплачивать штрафы, наложенные за нарушения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права;

— рассматривать представления соответствующих профсоюзных органов, иных избранных работниками представителей о выявленных нарушениях трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, принимать меры по устранению выявленных нарушений и сообщать о принятых мерах указанным органам и представителям;

— создавать условия, обеспечивающие участие Работника в управлении организацией в формах, предусмотренных Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами и коллективным договором [при его наличии].

— обеспечивать бытовые нужды Работника, связанные с исполнением им трудовых обязанностей;

— осуществлять обязательное социальное страхование Работника в порядке, установленном федеральными законами;

— возмещать вред, причиненный Работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, а также компенсировать моральный вред в порядке и на условиях, которые установлены Трудовым кодексом РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;

— [иные обязанности, предусмотренные действующим Трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, локальными нормативными актами].

4. Рабочее время и время отдыха

4.1. В связи со спецификой деятельности Работнику устанавливается суммированный учет рабочего времени.

4.2. Учетным периодом является [например, месяц/квартал/год].

Примечание. Учетный период не может превышать один год, а для учета рабочего времени работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, — три месяца.

4.3. Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для Работника еженедельной продолжительности рабочего времени, равной 40 часам.

Норма рабочего времени на иные периоды рассчитывается в соответствии с Порядком исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю, утвержденным Приказом Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 N 588н.

4.4. Время начала и окончания работы, время предоставления перерыва и его продолжительность [в случае предоставления выходных по скользящему графику — чередование рабочих и нерабочих дней] устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка.

4.5. Работнику предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью [значение] календарных дней.

4.6. Работнику предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью [значение] календарных дней [указать основание предоставления дополнительного отпуска].

4.7. По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам Работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между Работником и Работодателем.

5. Условия оплаты труда

5.1. Заработная плата начисляется исходя из [почасовой тарифной ставки или месячного оклада].

5.2. Размеры окладов, тарифных ставок, премий и иных поощрительных выплат устанавливаются [коллективным договором или положением об оплате труда].

5.3. Заработная плата выплачивается Работнику [указать конкретные числа календарного месяца]./Заработная плата выплачивается Работнику не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка.

5.4. При выполнении работы за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни, при совмещении профессий (должностей), при исполнении обязанностей временно отсутствующего сотрудника Работнику производятся соответствующие доплаты в порядке и размере, установленных коллективным договором и локальными нормативными актами.

Это интересно:  Антикоррупционные положения в трудовом договоре: образец

5.5. На период действия настоящего трудового договора на Работника распространяются все гарантии и компенсации, предусмотренные действующим трудовым законодательством РФ.

6. Ответственность сторон

6.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения Работником своих обязанностей, указанных в настоящем трудовом договоре и должностной инструкции, нарушения трудового законодательства РФ, а также причинения Работодателю материального ущерба он несет дисциплинарную, материальную и иную ответственность согласно действующему законодательству РФ.

6.2. Работодатель несет перед Работником материальную и иную ответственность согласно действующему законодательству РФ.

7. Заключительные положения

7.1. Споры между Сторонами, возникающие при исполнении настоящего трудового договора, рассматриваются в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами.

7.2. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим трудовым договором, Стороны руководствуются законодательством РФ, регулирующим трудовые отношения.

7.3. Трудовой договор заключен в письменной форме, составлен в двух экземплярах, каждый из которых имеет одинаковую юридическую силу.

7.4. Все изменения и дополнения к настоящему трудовому договору оформляются двусторонним письменным соглашением.

7.5. Настоящий трудовой договор может быть прекращен по основаниям, предусмотренным действующим трудовым законодательством.

Трудовой договор с суммированным учетом рабочего времени и его основы

Переход предприятия на суммированный учёт рабочего времени обязательно должен быть оправдан производственной необходимостью. Произвольное введение такой формы учёта не допустимо.

Суть суммированного учёта рабочего времени

Кто так работает

Продолжительность рабочего времени, определена Трудовым кодексом. В России базовой величиной выступает восьмичасовой рабочий день. От этого значения определяется обычная продолжительность рабочей недели в 40 часов. В некоторых случаях рабочая неделя бывает короче. Она имеет продолжительность:

Например, учителя имеют расписание уроков, привязанное к недельному циклу. В каждый из дней число уроков у них отличается, но за неделю они набирают свою норму. Кстати для работников высшего образования цикл, обычно, составляет две недели. Если работник принят на полставки или на условиях сокращённого дня, то продолжительность недели для него будет соответственно меньше.

Все организации, где нет стабильной пятидневной недели с восьми часовым рабочим днем, должны применять суммированный учет рабочего времени Ст. 104 ТК РФ. Это особенно характерно для предприятий, где практикуется сменный режим труда с круглосуточным циклом производства. Для этого происходит организация труда в две 12 часовые или три 8 часовые смены. Также это относится к компаниям, практикующим суточные дежурства.

Примеры для понимания

  • Предприятие, имеющее трехсменный непрерывный цикл. Работники группируются в четыре смены. В первый условный день 1 смена выходит на работу в первую смену, 2 сена выходит на работу во вторую смену, 3 смена выходит в третью смену. Далее в первую смену 2 дня выходит 4 смена, во вторую смену выходит 1 смена, в третью смену выходит 2 смена. Таким образом между третьей сменой и следующей первой сменой у работников получается промежуток в 32 часа. За месяц набирается 22,5 смены. Происходит превышение фактического времени над нормативным. Для того чтобы избежать штрафных санкций продолжительность каждой смены делается меньше 8 часов. Обычно это 7 часов 45 минут. 15 минут отводится на пересмену.
  • Предприятие, имеющее 12-часовую рабочую смену в отсутствие выходных дней. Создаются две рабочие смены, которые работают два через два дня. Совокупная продолжительность рабочего времени в месяц составит 180 часов. Это превышает норматив. Чтобы выполнить требования закона администрация устанавливает обеденный перерыв в течение смены.
  • Предприятие, практикующее суточные дежурства. Формируется четыре смены и далее каждая смена работает одни сутки, а затем трое суток отдыхает. Режим называется сутки через трое. Работник не доработает 8 часов в месяц. Чтобы компенсировать эти часы предприятие устанавливает отчетный период в три месяца — квартал. В этом периоде нужно работнику где-нибудь вписать в график еще одну смену.

Отчетные периоды

Отчетный период по закону не может превышать одного года. Практикуются периоды:

Введение СУРВ на предприятии

Когда администрация компании принимает решение ввести совокупный учет рабочего времени необходимо издать приказ не менее чем за месяц до предполагаемого события. В коллективный договор нужно внести изменения.

В старые контракты сотрудников дополнительные записи делать не обязательно. В новых договорах нужно отражать такую форму учета. Если на предприятии есть профсоюз, то нужно согласовать этот вопрос предварительно с ним.

Допсоглашение на суммированный учет рабочего времени в трудовом договоре

Трудовой договор с суммированным учетом рабочего времени

Форма трудового договора (Ст. 56 ТК РФ) при суммарном учете рабочего времени принципиально ничем не отличается от иных аналогичных договоров. Он обязательно включает (Ст. 57 ТК РФ):

  1. Предмет договора
  2. Права и обязанности работника
  3. Права и обязанности работодателя
  4. Рабочее время и время отдыха
  5. Условия оплаты труда
  6. Ответственность сторон
  7. Заключительные положения
  8. Реквизиты и подписи сторон

От соискателя требуются:

  • Паспорт
  • ИНН
  • СНИЛС
  • Трудовая книжка
  • Диплом об образовании
  • Действующий сертификат (если требуется)

Скачать пример договора можно здесь.

Трудовой договор при суммированном учете рабочего времени (образец)

Договор подряда

У работодателя возникает соблазн заключить с работником трудовой договор подряда. Таким способом можно избавиться от грабительских отчислений в страховые фонды и сократить не производительные расходы на ведение кадрового учета и бухгалтерию. Просто взять и заключить с персоналом договора подряда нельзя. Штраф составит:

  • От 50000 до 100000 рублей для компании
  • От 10000 до 20000 рублей для директора
  • От 5000 до 10000 для индивидуального предпринимателя

Что делать

Один из членов администрации открывает на своё имя ИП. Далее он встает на учет и выбирает УСН на 6%. Организация заключает с ним договор подряда, по которому он обязуется выполнить всю требуемую работу. Можно сдать ему в аренду оборудование и площадь. В свою очередь ИП нанимает на работу персонал. Трудовые договора заключаются на зарплату в соответствии с минимумом обозначенным законом. Остальная сумма выдается из «личных средств» предпринимателя. Вот такой вот локальный оффшор.

Бухгалтерский учет

Учет времени отработанного в отчетном периоде сам по себе особенной сложности не вызывает. Проводится простое суммирование часов, которые берутся из рабочего табеля. Табель ведётся по форме Т-12. Сложность вызывает:

Для расчета переработки можно вычислить разницу между фактическим и нормативным количеством часов за отчетный период. Это даст количество часов переработки. На каждую отработанную смену приходятся два часа, оплачиваемые с коэффициентом 1,5. Если таких часов не хватает, то остальные должны оплачиваться с коэффициентом 2.

Больничный надо считать через отношение дней больничного к числу дней отчетного периода. Далее это отношение следует умножить на заработок за период и после этого произвести стандартный расчет.

Принцип расчета отпуска аналогичен расчету больничного. Через отношение числа дней отпуска к числу календарных дней периода получается пропорция, которую надо применить к числу смен за период.

Налогообложение

Введение суммарного учета рабочего времени не ведет к кардинальным изменениям в структуре налогов. Может произойти оптимизация ФОТ. Не придется оплачивать переработку за каждый день, когда она произошла, и простой за те дни, когда работы не было.

Суммированный учет рабочего времени — тема видео ниже:

Делопроизводство

Как прописать суммированный учет рабочего времени в трудовом договоре?

Оптимальное использование мощностей предприятия требует в ряде случаев ввод сменного режима труда.

Основанием для применения особых условий служит необходимость круглосуточного предоставления услуг или проведения работ.

В отдельных случаях причиной ввода трудовой смены по графику является эффективное использование оборудования.

Одним из существенных условий трудового договора является режим рабочего времени.

Понятие включает в себя ряд условий:

  • Длительность рабочей недели, смены и трудового дня.
  • Порядок предоставления выходных.
  • График смен при ненормированном рабочем дне.

Стандартный вариант включает 40-часовую рабочую неделю, придерживаться которой необходимо при нормальных условиях труда.

Включение в трудовой договор условия суммированного рабочего времени означает назначение специальных условий труда с наличием сменного графика или графика работы со скользящими выходными.

Таким образом, суммированный учет — особый порядок учета и распределения времени работ, который применяется при невозможности соблюдения положенной недельной нормы рабочего времени.

Его введение позволяет регулировать продолжительность отработанного времени в пределах определенного временного периода (месяц, год или квартал).

Проще говоря, период подсчета рабочего времени удлиняется, а время, отработанное по факту, перераспределяется в его пределах.

Нормативная база

Порядок соблюдения режима рабочего времени установлен в гл. 16 ТК РФ. Подробнее о режиме рабочего времени, для которого применяется суммированный учет, указано в ст. 104 ТК РФ.

Основаниями для применения суммированного учета рабочего времени в трудовом договоре служит отсутствие возможности установить на предприятии нормальную продолжительность:

  • Часов рабочей недели.
  • Дней месяца или квартала.
  • Иного по продолжительности периода в пределах года.

При приеме на работу сотрудника знакомят под роспись с коллективным договором и дублируют предоставление особых условий в трудовом соглашении.

Как ввести?

Возможность введения суммированного учета должна отражаться в правилах внутреннего распорядка.

Здесь следует указать:

  • факт введения данного вида учета рабочего времени;
  • продолжительность периода.

Документы, в которых может отражается суммированный учет:

  • Коллективный договор.
  • Положение об оплате труда.

Принятие особых условий труда должно быть одобрено работниками или их представителем с письменным закреплением согласия в указанных выше документах.

Условие суммированного учета также в обязательном порядке вносится в трудовой договор, заключаемый с сотрудником, в порядке, установленном статьей 74 ТК РФ.

Дополнительно в нем необходимо указать ссылку на документ внутреннего распорядка — акт, в котором четко устанавливаются параметры продолжительности смены.

Порядок ввода суммарного учета рабочего времени предполагает прохождение этапов:

  • Разработать и издать приказ о применении сменного режима работ.
  • Создать акт, отражающий правила применения особого режима труда.
  • Прописать пункт о суммированном учете в положении об оплате труда и коллективном договоре.
  • Внести условия применения графика, сменного режима труда и суммированного учета в трудовой договор, заключаемый с сотрудником. Если документ уже имеется, дополнить основной документ соглашением с указанием нового положения. Дополнительное соглашение составляется в 2-х экземплярах, на каждом из которых стороны ставят подпись.

Схематически этапы можно изобразить так:

В ряде случаев возникает вопрос: как отразить сменный режим, если не все работники предприятия трудятся по графику?

Это интересно:  Переименование организации запись в трудовой книжке образец

Если сменный режим работы касается не всех сотрудников предприятия, то в приказе, коллективном договоре, локальном акте необходимо указать должности, которые попадают под действие графика и суммированного учета.

Пример приказа:

Пример приказа о введении суммированного учета рабочего времени

Документальное оформление

Базовым документом для применения и регулировки суммарного учета служит акт, принятый на предприятии.

Документ должен содержать условия:

  • Длительность рабочей смены.
  • Начало и конец трудового дня.
  • Время перерыва на обед.
  • Порядок чередования смен.

В акте указываются другие условия, позволяющие организовать сменную работу, например, количество смен в сутки.

Пример локального нормативного акта, закрепляющего указанные положения:

Пример приказа, которым вносятся в локальные акты предприятия положения по суммированному учету:

Пример внесения суммированного учета в правила внутреннего распорядка

Как указать в трудовом договоре?

В договор при наличии особого режима труда вносится краткая формулировка.

Образец трудового договора (о суммированном учете рабочего времени) представляется в подобном варианте:

«Работнику устанавливается режим труда и отдыха посменно – 2 рабочих дня, 2 выходных дня. Продолжительность смены, ее начало и конец, количество часов смены, перерывов на обед, очередность устанавливаются по графику. План сменных работ утверждается до начала месяца. Для работника вводится суммированный учет рабочего времени с периодичностью учета в 1 месяц».

Примерный текст положений по суммированному учету рабочего времени в трудовом договоре:

Начисление и особенности выплат

Показатели суммированного учета не должны выходить за рамки нормальных условий труда.

Если принята периодичность в месяц, рабочие часы регулируются в рамках нормальной 40-часовой недели, определяемой по производственному календарю.

Отклонения от нормального рабочего времени внутри периода имеют работники:

  • Трудящиеся в особых условиях труда – вредных или аналогичных.
  • Принятые на основании трудового договора по совместительству, чей нормальный рабочий день имеет изначально меньшую продолжительность.
  • С сокращенным рабочим днем, например, несовершеннолетние лица.

В ст. 94 ТК РФ допускается не применять сокращенный график работ для особых категорий лиц, если соблюдаются санитарные нормы, позволяющие полноценно восстанавливаться.

Для исполнения гигиенических требований на предприятиях вводятся дополнительные условия, позволяющие применять сменный режим: соблюдение охраны труда, контроль за чистотой воздуха, оборудование зон отдыха и прочие.

Как присваиваются номера трудовым договорам? Узнайте тут.

График работы

В организации или у ИП разрабатываются графики сменной работы, с которыми должен ознакомится работник.

При создании графика работодатели придерживаются условий:

  • Документ создается до начала учетного периода, установленного на предприятии.
  • Документ отражает весь учетный период.
  • Работник должен ознакомится с периодичностью смен до начала периода.

При этом следует помнить, что время работы по графику сменности не должно превышать общую норму времени работ в периоде, недопустимы недоработки, а также работа в течение нескольких смен подряд.

Форма графика сменности может быть уникальной, разработанной для применения в данной организации, либо можно использовать унифицированную форму табеля учета рабочего времени с добавлением в нее графы для указания подписи работника и даты его ознакомления с документом.

Пример произвольного графика работ:

Пример графика с использованием табеля рабочего времени:

Пример суммированного учета в табеле рабочего времени

Бланк унифицированного табеля учета можно скачать тут:

График сменности утверждается приказом организации:

Пример приказа об утверждении графика сменности

ТК РФ не имеет прямой ссылки на требование разрабатывать документ на конкретный срок, но логический подход обязывает работодателя иметь четкий учет рабочего времени, времени начала и окончания работ, продолжительность смены и время отдыха.

Норма рабочего времени

Для сменного графика работ применяется почасовой тариф и норма рабочего времени, устанавливаемая в пределах трудовой смены или недели (месяца).

Главное — полностью выполнить норму за период учета, согласно распределению по графику сменности.

Если работник принят на условии сокращенного рабочего дня, норма времени рассчитывается пропорционально.

Следует помнить, что продолжительность переработки не должна составлять более чем 120 часов в год — за превышение работодателя могут привлечь к административной ответственности (КоАП РФ, статья 5.27).

Пример:

В организации установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период — квартал.

Информация об отработанных часах занесена в таблицу:

Как правильно прописать особенности режима рабочего времени в трудовом договоре по образцу?

Трудовой договор – неотъемлемая часть в отношениях работника и работодателя.

При составлении трудового договора важно соблюдать особую структуру.

Он должен соответствовать законодательству и содержать все необходимые сведения. Один из важнейших пунктов – время и график работы.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Указание режима рабочего времени

Согласно статье No57 ТК РФ, указание режима рабочего времени в трудовом договоре является обязательным, но только если изначально работодателем не указан точный график работы в правилах внутреннего трудового распорядка.

Когда у работодателя есть свои установленные режимы работы, в трудовом договоре требуется только уточнить, какому именно графику будет следовать работник.
В первом случае необходимо указать конкретный режим рабочего времени и времени отдыха.

Из видео вы узнаете, как правильно указать режим рабочего времени и многое другое в трудовом кодексе:

Суммированный учет этого показателя

Такое понятие, как суммированный учет рабочего времени (далее СУРВ) ввелось ввиду того, что работникам некоторых профессий приходится проводить больше времени на работе, чем им положено за указанный срок. Ярким примером послужит работник медицинского заведения, которому не положено работать более 39 часов в неделю. А бывает так, что это необходимо.

Поэтому вводится другой отслеживаемый период. Например, месяц или квартал. Расчет производится так: суммируется все рабочее время за тот период, который лучше всего подойдет. Получившееся значение в итоге не превышает разрешенное.

Вот что выходит: в неделю медработнику нельзя работать больше 39 часов, а требуется именно на этой неделе к примеру 45. Для этого и ввелось данное понятие. Тогда за месяц рабочее время не может превышать 156 часов. Все сходится: 2 недели он работает по 45 часов, а остальные по 30. В итоге за учетный период норма не нарушается.

Чем длиннее учетный период, тем легче работодателю составить правильный график без сверхурочных.

Как прописать его особенности в договоре?

В трудовом договоре необходимо в понятной форме, по пунктам указать следующие особенности:

  • график работы;
  • время начала и окончания работы;
  • кол-во часов в смену;
  • время и количество обеденных перерывов, их продолжительность.
  • В случае СУРВ необходимо сообщить о его наличии, прописать продолжительность учетного периода (месяц, квартал или декада), а также ограничение в часах.

    Если для работника вводятся какие-либо особенности графика, следует все подробно изложить в трудовом договоре.

    В каком месте указываются сведения о графике?

    Статья No67 ТК РФ гласит, что нет четкой формы заполнения, однако в перечне обязательных пунктов наш стоит на 5-ом месте (по 57 статье). Поэтому следует отделить пункт «Режим рабочего времени и время отдыха», подпунктами является вышеприведенный список.

    Его разновидности согласно ТК РФ

    Согласно ТК РФ, существует несколько разновидностей режимов работы. Какому следует работник обязательно указывается в трудовом договоре. В случае, если работодатель предусмотрел один единственный для всех, в ТД необходимо лишь сослаться на него, без подробностей.

    Если же работник работает по индивидуальному графику, то все расписывается максимально подробно, как рассказывалось выше.

    Далее подробно разберем каждый из режимов, их особенности, плюсы и минусы, а также кому и какой больше подходит.


    Обычный, или односменный график – один за самых распространенных
    . Работодатель может установить пятидневную, шестидневную рабочую неделю или суммированный учет рабочего времени, когда труд оплачивается по кол-ву отработанных часов (по статье No100 ТК РФ).

    Статья 100. Режим рабочего времени

    Режим рабочего времени должен предусматривать продолжительность рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику, неполная рабочая неделя), работу с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников, продолжительность ежедневной работы (смены), в том числе неполного рабочего дня (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, число смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней, которые устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, а для работников, режим рабочего времени которых отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, — трудовым договором.

    Особенности режима рабочего времени и времени отдыха работников транспорта, связи и других, имеющих особый характер работы, определяются в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации.

    Возможен также скользящий режим, когда выходные представляются в середине недели по усмотрению работодателя.

    Ненормированный

    Особый режим работы, при котором сотрудник может привлекаться к выполнению какой-либо своей трудовой деятельности до начала рабочего дня или после его окончания.

    НРД предоставляется только определенному списку трудящихся, прописанный в коллективном договоре. Сотрудник может привлекаться только к выполнению своих обязанностей, прописанных в трудовом договоре (по ст. 60).

    Статья 60. Запрещение требовать выполнения работы, не обусловленной трудовым договором

    Запрещается требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

    Если при ненормированном РД установлен суммированный учет рабочего времени, то общее количество отработанных часов может превышать установленное, при этом работодатель обязуется компенсировать отработанные часы.

    При поденном учете все дополнительные отработанные часы либо оплачиваются, либо предоставляется оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 3 календарных дней. (ст. 119).

    Статья 119. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам с ненормированным рабочим днем

    Работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и который не может быть менее трех календарных дней.

    Порядок и условия предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем устанавливаются в федеральных государственных учреждениях нормативными правовыми актами Правительства Российской Федерации, в государственных учреждениях субъекта Российской Федерации нормативными правовыми актами органов государственной власти субъекта Российской Федерации, в муниципальных учреждениях нормативными правовыми актами органов местного самоуправления.

    Данный режим работы предусматривает возможность установки начала, конца и продолжительности рабочего дня самим работником. Устанавливается только для определенных лиц с привилегиями (для беременных, инвалидов и подобных).

    Это интересно:  Заявление на учебный отпуск: образец

    РГРВ заключается, как правило, отдельным договором как бессрочно, так и на определенный период.

    Бывает 2 разновидности:

    1. работник сам устанавливает время прибытия, а также сколько он будет трудиться.
    2. Работодателем отдельно установлены какие-либо условия, например, фиксированное время прибытия или ухода.

    При работе по гибкому графику сотрудник обязан соблюдать норму отработанного времени, установленную суммированным учетом. Возможна как пятидневная неделя или шестидневная, так и другой режим.

    Работающие по гибкому графику также могут привлекаться к сверхурочным. Их правила и порядок установлены статьей 99 ТК РФ.

    Тоже часто применяющийся режим, позволяющий организовать сменность.

    Рассмотрим сразу на примере: рейсы в аэропорте есть как дневные, так и ночные. Самолеты прибывают и убывают целые сутки, поэтому требуется круглосуточное оформление документов.

    В связи с тем, что продолжительность рабочего дня ограничена, вводятся 2-3 смены, обычно равные по времени. Один работник сменяет другого, как только приходит его время. Труд получается эффективным.

    Ночная смена (в период с 22:00 до 06:00) должна длиться меньше, чем дневная или вечерняя (по ст. No96).

    После отработанной смены трудящемуся предоставляется отдых продолжительностью не менее 200% от времени предшествующей смены. А также в конце некоторого цикла предоставляется минимум 42-часовой отдых.

    Вахтовый метод

    Удобен в том случае, когда место работы находится на достаточно удаленном расстоянии от места проживания работника. Он удобен для трудящихся, однако не очень-то выгоден работодателям. И вот почему: за службу по такому режиму производятся существенные доплаты. Кроме того, в учетный период входит время пути от временного места жительства до места выполнения обязанностей.

    Временное место жительство – это поселок или здание, специально предназначенное для временного проживания трудящихся по вахтовому режиму. Оплачивает проживание работодатель.

    Вахта – продолжительность времени пребывания мне места жительства, т.е. суммированное время работы и временного проживания. Вахтовый период не может длиться более одного месяца. Статьей No299 установлено, что вахтовый период может быть продлен до 3-ех месяцев при особой необходимости.

    Статья 299. Продолжительность вахты

    Вахтой считается общий период, включающий время выполнения работ на объекте и время междусменного отдыха.

    Продолжительность вахты не должна превышать одного месяца. В исключительных случаях на отдельных объектах продолжительность вахты может быть увеличена работодателем до трех месяцев с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.

    Статья No298 ТК РФ также устанавливает, к работе по вахтовому режиму не могут привлекаться лица, имеющие противопоказания, беременные женщины и лица до 18 лет.

    Статья 298. Ограничения на работы вахтовым методом

    К работам, выполняемым вахтовым методом, не могут привлекаться работники в возрасте до восемнадцати лет, беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, а также лица, имеющие противопоказания к выполнению работ вахтовым методом в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

    Переработанное время позже возмещается дополнительным отдыхом.

    Раздробленный

    Возникают ситуации, когда определенный вид труда требует периодического выполнения обязанностей. Например, обслуживание общественного транспорта (как водитель, так и кондуктор). В таком случае рабочий день дробится на несколько промежутков (2 и более), чтобы дневная норма не нарушалась. (ст. 102).

    Статья 102. Работа в режиме гибкого рабочего времени

    При работе в режиме гибкого рабочего времени начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяется по соглашению сторон.

    Работодатель обеспечивает отработку работником суммарного количества рабочих часов в течение соответствующих учетных периодов (рабочего дня, недели, месяца и других).

    Оплачивается такой труд как обычно. Учетный период – день, и общая продолжительность работы не должна превышать норму.

    На данный момент существует несколько постановлений Министерства труда и соц. развития, образующих список профессий, которым необходимо дробление дня.

    В список входят:

  • водители автомобилей.
  • Обслуживающие железнодорожный транспорт (машинисты).
  • Управляющие авиацией, пилоты.
  • Отдельные категории работников, связанные с рыбным промыслом.
  • Шахтеры и все, кто связан с ними.
  • Члены экипажа Вооруженных сил РФ.
  • Персонал судов водного транспорта.
  • График зачастую зависит от вида работы и условий труда, однако работник сам вправе регулировать некоторые пункты по своему предпочтению.

    Внесение условия о суммированном учете рабочего времени в трудовой договор

    Особенности работы некоторых предприятий и организаций требуют особого режима работы, который отличается от стандартной сорокачасовой рабочей недели.

    В подобных случаях у работодателя не получается выполнять законодательные требования относительно максимальной допустимой продолжительности дня или недели, поэтому возникает необходимость в ведении учета рабочего времени другим способом.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — звоните по телефонам:

    • Москва: +7(499)350-66-30 .
    • Санкт-Петербург: +7(812)309-36-67 .
    • Другие регионы РФ: +7(800)511-75-96 .

    В частности, таким способом выступает суммированный учет, особенности указания которого в трудовом договоре стоит рассмотреть более подробно.

    Что говорит законодательство?

    Обязанность работодателя подсчитывать длительность отработанного своими подчиненными рабочего времени установлена трудовым законодательством, а именно ч. 4 ст. 91 ТК РФ. Данная статья раскрывает сущность и понятие рабочего времени, а также определяет его нормальную недельную длительность, равную 40 часам.

    Также в ч. 3 данной статьи указано, что порядок установления нормы трудового времени для прочих календарных периодов (месяца, квартала, года) определяется органами исполнительной власти, в качестве которых в РФ выступают Правительство и различные Министерства.

    Регулированию именно суммированного учета посвящена отдельная ст. 104 ТК РФ. В ней перечислены случаи, в которых может быть введен подобный способ подсчета, и правила определения нормального количества часов за отдельный учетный период. Также в ней указано, что введение такого режима на предприятии происходит при помощи Правил внутреннего распорядка.

    Если ст. 104 ТК РФ посвящена ситуациям, в которых введение такого способа учета является лишь правом работодателя, то ст. 300 ТК РФ указывает на обязательный характер подобных мероприятий. Ее действие распространяется на тех сотрудников, работа которых осуществляется вахтовым методом.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — звоните по телефонам:

    • Москва: +7(499)350-66-30 .
    • Санкт-Петербург: +7(812)309-36-67 .
    • Другие регионы РФ: +7(800)511-75-96 .

    Кроме этого, ряд законодательных актов допускает такой способ учета в отношении определенных категорий работников. К таким документам относятся, в частности, Положения об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха для:

    • водителей автомобилей;
    • лиц, которые осуществляют управление воздушным движением гражданской авиации РФ;
    • сотрудников метрополитена;
    • членов экипажей (гражданского персонала) судов обеспечения Вооруженных сил РФ;
    • отдельных категорий работников железнодорожного транспорта, непосредственно связанных с движением поездов.

    Каждое из данных Положений разработано отдельными Министерствами, которые отвечают за регулирование конкретного вида деятельности. Поэтому их влияние осуществляется только в рамках определенной сферы.

    При суммированном учете отработанного времени у сотрудников в определенные дни или недели могут возникать недоработки, а в другие периоды — переработки.

    Данная обязанность для работодателя установлена ст. 57 ТК РФ.

    Суммированный учет: понятие и особенности применения

    Как известно, при стандартном режиме работы (то есть при пятидневной рабочей неделе) максимально допустимая законодательством длительность рабочего дня равна 8 часам (в этом случае ведется поденный подсчет времени). Для всей недели этот показатель составляет сорок часов (для недельного учета).

    Суммированный учет представляет собой такой способ установления и подсчета трудовых часов для сотрудников, при котором соблюдение максимальной продолжительности рабочего дня или недели не является обязательным. Он устанавливается в тех случаях, когда на предприятии, в силу специфики осуществляемой деятельности, не может использоваться поденный или недельный способ.

    Главным условием применения такого режима является соблюдение максимально возможной продолжительности времени, в течение которого осуществляется трудовая деятельность, за учетный период. Продолжительность этого периода может составлять:

    • для работников, деятельность которых осуществляется во вредных или опасных условиях — от одного до трех месяцев;
    • для всех остальных категорий работников — от одного месяца до года.

    При этом во время подсчета всего времени, отработанного за учетный период, принимается во внимание установленная законом максимальная недельная продолжительность, то есть 40 часов.

    Примером профессий, где может потребоваться ведение такого способа учета, являются:

    Также это может потребоваться на предприятиях с сезонным характером работы или непрерывным производством, а также на тех, что работают круглосуточно или в несколько смен.

    Если у вас есть несовершеннолетний ребенок, который живет не с вами, то вам будет полезно знать, когда перечисляют алименты с отпускных.

    Вы устроились на работу, но уже на испытательном сроке поняли, что это «не ваше»? Тогда читайте, как можно у этом случае уволиться. Подробнее здесь.

    Образец заявления на увольнение по собственному желанию вы найдете здесь.

    Образец и правила составления трудового договора

    Как уже отмечалось, внесение в трудовой договор условия об особенностях работы на предприятии, на котором ведется суммированный учет, является обязательным для работодателя. Перед этим ему необходимо:

    • разработать соответствующий приказ, устанавливающий применение на предприятии суммированного учета;
    • утвердить график работы (или сменности);
    • внести соответствующие условия в Правила внутреннего распорядка.

    Вместо внесения изменений в последний документ работодатель может оформить к нему дополнительное положение, посвященное ведению суммированного учета. В дальнейшем именно на эти документы он сможет ссылаться во время заключения трудового договора с работником. В документе нужно будет указать:

    • режим работы (а также отдыха);
    • длительность одной смены или рабочего дня (продолжительность недельной работы);
    • длительность учетного периода;
    • особенности оплаты (в том числе в выходные и праздничные дни, а также в случае переработки).

    Оно состоит не только в обязательном включении этого условия в трудовой договор, но и в разработке или внесении некоторых изменений во внутренние документы компании.

    Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам:

    • Москва: +7(499)350-66-30 .
    • Санкт-Петербург: +7(812)309-36-67 .
    • Другие регионы РФ: +7(800)511-75-96 .

    Статья написана по материалам сайтов: prom-nadzor.ru, uriston.com, kadriruem.ru, naim.guru, zakonguru.com.

    »

    Помогла статья? Оцените её
    1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
    Загрузка...
    Добавить комментарий

    Adblock detector