Заявление на выдачу справки о заработной плате

Справка необходима для расчета пособий лицам, которые в последние два года трудились у других работодателей. Разберемся, в каких случаях бухгалтеру придется ее заполнять. В статье приводится образец заявления бывшего работника на выдачу справки

Форма справки и Порядок ее выдачи утверждены приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н. А применять новую справку начали со 2 июля 2013 года.

Для каких целей нужна справка

Справка необходима для расчета пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, а также по уходу за ребенком до полутора лет тем работникам, которые в последние два года трудились не только в вашей организации. Дело в том, что все перечисленные виды пособий рассчитываются исходя из выплат за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая, то есть временной нетрудоспособности или отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком (п. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, далее — Закон № 255-ФЗ).

А как узнать сумму начислений, если работник не трудился в организации в течение двух последних лет? Для этого понадобится справка, которую он принесет с прошлого места работы.

Когда работник должен принести несколько справок

Если сотрудник за последние два года менял несколько организаций, ему необходимо представить справки о сумме заработка, полученные у всех предыдущих работодателей (ч. 5 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).

Когда бывший работодатель закрылся

Бывают ситуации, когда сотрудник не может представить справку о сумме заработка от прошлого работодателя (например, организация, в которой он работал, ликвидировалась). В этой ситуации недостающие сведения можно получить, подав соответствующий запрос в ПФР.

Кому и когда выдается справка

Случай 1. Сотруднику при увольнении. Справку о сумме заработка за текущий и два предшествующих года работодатель выдает увольняющимся работникам (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона № 255-ФЗ). Оформить справку необходимо в день прекращения трудового (или иного) договора с работником (п. 2 Порядка). Если выдать справку лично невозможно, то нужно отправить по почте увольняющемуся работнику уведомление о том, что он должен либо сам явиться за справкой в бухгалтерию, либо написать в организацию письмо о том, что справку он желает получить по почте. Получив письменное согласие от работника, направьте ему справку по почте (п. 2 Порядка).

Случай 2. Бывшему сотруднику. Также справку при необходимости нужно выдавать ранее уволившимся работникам. В этом случае ее следует оформить в течение трех рабочих дней со дня получения соответствующего заявления от работника или его доверенного лица (п. 3 Порядка). Если бывшие работники обращаются к вам за справками достаточно часто, есть смысл разработать бланк заявления, в который им останется только вписать свои данные.

Образец заявления на выдачу справки о зарплате

от Макаровой К.Л.

Адрес места жительства:

г. Москва у. Лкеновая д.123 кв.18.

20 февраля 2014 года Макарова Макарова К.Л.

Обратите внимание, что справка выдается и в том случае, если у сотрудника в периоде, указываемом в справке, заработка не было.

Эта справка понадобится новому работодателю: он будет знать, что назначенное пособие впоследствии не придется пересчитывать. В соответствующих строках раздела 3 справки нужно будет указать сумму заработка сотрудника: «0,00 (ноль) рублей 00 копеек».

Заявление о выдаче документов, связанных с работой

Предлагаем ознакомиться и скачать образец заявления о выдаче документов, связанных с работой. Обычно документы представляются в суд в качестве доказательств при подаче исков о восстановлении на работе, о взыскании заработной платы, об отмене приказа о дисциплинарном взыскании.

Заявление подается по месту работы в порядке статьи 62 Трудового кодекса РФ. Именно в этой норме закреплена обязанность выдачи работодателем необходимых документов, здесь приведен их примерный перечень, в том числе приказы, которые издавались в отношении заявителя, справки о размере и составных частях заработной платы, справки о периоде работы и занимаемых должностях, сведения о размере страховых взносов, характеристики. Обращаем внимание, что перечень документов законом не ограничен. Единственным ограничением является то, что документы должны касаться лично этого работника, в них должна звучать его фамилия.

Работник не должен объяснять причины, по которым он запрашивает документы, связанные с его работой. Он может не указывать, для чего ему нужны такие документы и как он будет их использовать.

Запрашиваемый документ должен быть оформлен надлежащим образом и заверен работодателем. Общим требованием к оформлению является наличие даты и номера регистрации документа в организации, подпись лица, которое утвердило или составило данный документ. На копиях документа ставится отметка о месте нахождения подлинника. Все копии документов заверяются подписью руководителя, индивидуального предпринимателя или работника отдела кадров, имеющего такие полномочия.

Чтобы получить документ, работник должен оформить заявление о выдаче в письменном виде, зарегистрировать его у работодателя. Желательно оставить у себя второй эккзепляр заявления с отметкой о принятии. Устный запрос, в силу закона, не обязывает выдавать такие бумаги. Работодатель обязан выдать документы, связанные с работой, в течение трех рабочих дней со дня подачи письменного заявления.

Если документы необходимы работнику в качестве доказательств по трудовому спору, а работодатель отказался их выдать, то можно подать ходатайство об истребовании доказательств. В этом случае предлагаемый образец будет подтверждать, что истец предпринимал необходимые меры для истребования доказательств, которые результата не принесли.

Это интересно:  Заявление на отпуск по уходу за ребёнком

Если документы необходимы работнику для представления в другие, кроме суда, организации, а работодатель отказывает в этом, самым эффективным способом затребовать документы будет подача жалобы в трудовую инспекцию.

______________________________
(ФИО, должность руководителя
и наименование работодателя)
От ____________________________
(ФИО полностью, должность, адрес)

о выдаче документов, связанных с работой

Прошу выдать мне необходимые документы, связанные с моей работой, а именно (выберите необходимые документы из предлагаемого списка или укажите свои):

  • копия приказа о приеме на работу _________ (если известно, указать дату и номер);
  • копия приказа об увольнении _________ (если известно, указать дату и номер);
  • копия приказа о переводе _________ (если известно, указать дату и номер);
  • копия трудового договора _________ (если известно, указать дату и номер);
  • справку о размере заработной платы за период с ___ по ___ (указать период, за который требуются сведения о заработной плате);
  • справку о составных частях заработной платы за период с ___ по ___ (указать период, за который требуются сведения о заработной плате);
  • справку по форме 2-НДФЛ «Справка о доходах физического лица» за период с ___ по ___;
  • характеристику на мое имя, с указанием обязательных сведений _________ (перечислить сведения, которые должны быть указаны в характеристике);
  • справку о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование за период с ___ по ___;
  • выписку из трудовой книжки.

В соответствии со статьей 62 Трудового кодека РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой. Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Дата подачи заявления «___»_________ ____ г. Подпись _______

Скачать образец заявления:

Когда и как нужно оформлять заявление о выдачи справки о заработной плате – образец и порядок составления

Справка о заработной плате — это документ, который может понадобиться гражданину, осуществляющему трудовую деятельность на официальной основе, для различных целей.

Для получения такого бланка сотруднику необходимо составить специальное заявление о выдаче и передать его работодателю. Важным моментом является правильность оформления.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Это быстро и бесплатно!

В каких случаях составляется?

Заявление нужно писать в том случае, когда работнику нужно предоставить сведения о зарплате в какие-либо учреждения, органы, инстанции.

Можно попросить документ без оформления письменного заявления, однако в большинстве случаев работодатели требуют от персонала письменного запроса о выдаче сведений о заработной плате с указанием назначения и периода, за который нужны данные.

В ней отражается информация о трудовом стаже работника, размере заработной платы, занимаемой им должности и месте официального трудоустройства.

Справку требуют соответствующие органы при оформлении:

Помимо этого, запросить справку может Центр занятости населения.

В данном случае она необходима для подтверждения статуса безработного и расчета суммы материальной помощи.

Также документ часто предоставляют в судебные органы и другие организации подобного типа — образец об наличии задолженности.

В каждом случае оформление справки осуществляется по установленному в конкретном учреждении образцу.

При его отсутствии допускается свободный стиль составления.

В любом случае в документе должны четко отражаться необходимые сведения и соблюдаться деловой стиль повествования.

Правилами действующего Законодательства РФ установлено, что для получения справки указанного образца гражданин должен подготовить соответствующее заявление.

При грамотном оформлении и отсутствии ошибок работодатель обязан в течение определенного срока, наступившего с момента обращения сотрудника, предоставить ему запрашиваемый документ за период, указанный в заявлении.

Как правильно написать?

Заявление, в котором отражается просьба о выдаче справки с информацией о заработной плате, не имеет унифицированной формы для оформления.

В связи с этим допускается его составление в свободном виде. Для написания необходимо использовать лист бумаги формата А4.

К сведениям, обязательным для указания в заявлении, относятся следующие:

  • точное и полное наименование организации;
  • инициалы генерального директора компании;
  • название бумаги;
  • основная часть. Включает в себя непосредственную просьбу о выдаче и предоставлении справки. Здесь же указывается период, сведения о котором требуется указать в запрашиваемой документации;
  • паспортные данные заявителя — серия, номер и т.д.;
  • фактический адрес проживания;
  • номер СНИЛСа;
  • дата составления запроса;
  • подпись и расшифровка.

В таких ситуациях в документе будет присутствовать информация об отсутствии начислений за запрашиваемое время.

В заявлении работник может отразить просьбу о предоставлении информации о полученной заработной плате за любой промежуток времени.

Допускается указание начислений, полученных за все время осуществления трудовой деятельности в конкретном предприятии, за год или несколько месяцев работы.

Длительность запрашиваемого периода зависит от учреждения, в которое будет предоставлена справка. К примеру, при оформлении кредита банковские организации чаще всего требуют документ, в котором отражаются доходы, полученные в течение длительного времени.

В ПФР предоставляются справки с отражением заработной платы, начисленной на протяжении всего рабочего времени.

В ЦЗН – для назначения пособия за 3 месяца.

Если по различным причинам заявитель не может явиться к работодателю за получением готовой справки, органиация вправе отправить готовый документ заказным письмом.

Помимо этого, выдача документа может быть произведена доверенному лицу.

Обязательным условием при этом считается наличие доверенности, которую заверил нотариус. Необходимость такого рода связано с тем, что справка содержит в себе информацию конфиденциального характера, не подлежащую к разглашению.

На основании заявления можно запросить выдачу не только документа указанного типа, но и типовой формы 2-НДФЛ. Она имеет аналогичное содержание — в ней указывается размер полученной сотрудником заработной платы за последние отработанные 12 месяцев.

Скачать образец

Сроки предоставления сведений о зарплате по запросу работника

Вопросы, касающиеся процесса трудоустройства, находятся под жестким государственным контролем. Технология выдачи справок по заявлению сотрудников — не исключение.

Это интересно:  Представление о поощрении (образец)

Сроки выдачи таких документов регламентируются статьей 62 ТК РФ.

Исходя из сведений, в ней указанных, работодатель должен подготовить справку о заработной плате и осуществить ее выдачу в течение 3 дней с момента получения соответствующего заявления от сотрудника.

Данное требование актуально для выдачи другой документации, касающейся работы — трудовой книжки и т.д. При несоблюдении этого правила гражданин, права которого были нарушены, может обратиться за помощью в вышестоящие органы.

Для этого нужно составить заявление, оформленное должное образом. Оформлять его следует в нескольких экземплярах.

В случае подтверждения неправомерных действия работодателя специалисты уполномоченных организаций могут наложить на него штрафные санкции и привлечь к ответственности административного типа.

При увольнении работодатель автоматически оформляет справку указанного образца, вместе с другими документами, подлежащими к выдаче.

Справка о заработной плате необходима для предоставления в различные организации — банковское учреждение, суд, Пенсионный фонд и т.д.

В документе отображается информация о доходах, полученных за определенный период трудоустройства сотрудника.

Для получения бумаги гражданин составляет заявление соответствующего характера. В обязанности работодателя входит предоставление сведений о зарплате в течение 3 дней с момента обращения заявителя.

В случае нарушения этого или других требований сотрудник может обратиться за помощью в Трудовую инспекцию.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Как получить справку о заработной плате (образец)?

«Справка о заработной плате образец» — такой запрос часто встречается в поисковых системах. И действительно, указанный документ может потребоваться работнику по самым различным поводам: начисление пенсии, получение кредита и т. д. Разберемся, как именно получить такую справку и какой она должна быть формы.

Есть ли единая форма (бланк) справки о заработной плате?

Проще всего ответить именно на этот вопрос. Дело в том, что как таковая, форма справки о том, какова средняя или помесячная зарплата у работника, законом не установлена. Все образцы, во множестве имеющиеся в Сети Интернет и используемые на предприятиях, являются лишь ориентировочными. Так что каждая организация вправе разработать свой собственный вариант справки.

ВАЖНО! Необходимо обратить внимание, что заменой справки о зарплате может являться справка по форме 2-НДФЛ, которую можно получить, обратившись с заявлением к работодателю. Такая справка отражает все доходы, полученные сотрудником в течение календарного года.

Содержание и образец заполнения справки о начисленной заработной плате?

Несмотря на вышесказанное, все же существуют некоторые правила, выработанные в практическом применении. Справка должна содержать в себе:

  • шапку с названием документа и указанием времени его выдачи;
  • внутренний номер по правилам делопроизводства организации (без него справка будет действительна, однако в некоторых организациях-получателях (например, коммерческих банках) ее могут счесть мошеннической);
  • реквизиты организации, выдавшей справку: полное название и организационная форма (ООО, ОАО, МУП и т. д.), адрес (юридический и фактический), ИНН, ОГРН и т. д.;
  • данные о суммах, которые получены работником;
  • подпись уполномоченного лица, выдавшего документ (в большинстве организаций это будет главный бухгалтер, однако работникам ИП или небольших фирм, где бухгалтерии нет, подписывает сам ИП или директор);
  • печать — общая для всей фирмы или изготовленная специально для заверки такого рода документов.

Указание о том, куда должна предъявляться справка, может ставиться, но вместо него может стоять и пометка «По месту требования».

Особенности расчета дохода в справке о средней заработной плате

Для того чтобы в справке о средней заработной плате рассчитать доход за последние 3 или большее количество месяцев, необходимо обратить внимание на следующие моменты:

  • при расчете учитываются все виды заработка, предусмотренные в организации, вне зависимости от источника таких выплат;
  • при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если работник по каким-либо причинам освобождался от работы;
  • в случае если работник за расчетный период и до расчетного периода не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней, средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период времени, равный расчетному;
  • для определения среднего заработка используется средний дневной заработок;
  • при определении среднего заработка работника, которому установлен суммированный учет рабочего времени, используется средний часовой заработок.

Как правило, размер среднего месячного заработка требуют службы занятости или социального обеспечения для начисления пособий.

Как получить справку о среднемесячной зарплате в суд и другие учреждения?

Справка со сведениями о заработной плате выдается работнику на основании его письменного заявления. Во многих организациях выдачу справки пытаются затягивать (мол, бухгалтерия загружена, сотрудник в отпуске, немного позже и т. д.). Однако трудовое право устанавливает крайне жесткие сроки: справка, наряду с другими документами, касающимися работы, выдается не позднее чем через 3 дня после того, как заявление поступило к работодателю. В противном случае работник вправе обратиться с жалобой в надзорные органы.

Заявление на выдачу справки о заработной плате для пенсионнного

ЗАЯВЛЕНИЕ Прошувыдатьсправку о подтверждении трудового стажа, переименованиях предприятия (организации) и заработной плате: (вписать название организации) в должности (указать номер магазина, столовой, название и номер цеха, лаборатории, отдела) Приказ о приеме на работу: N от 19 г., принят(а) с 19 г. Приказ об увольнении: N от 19 г., уволен(а) с 19 г. Приналичиивдокументахмоейличнойкарточкипрошувыдатьее ксерокопию. Дляначисления(пересчета)пенсиипрошувыдатьсправкуомоей заработной плате (указать годы декретного отпуска в данные годы): за 5 лет с 19 г. по 19 г. за с 19 г. по 19 г.

Образец заявления о предоставлении справки о трудовом стаже и заработной плате

  • информация о трудовом стаже;
  • данные о зарботной плате;
  • награждения;
  • применение репрессий и последующая реабилитация;
  • состояние здоровья на определенный момент времени;
  • периоды службы в вонских частях.

Услуги по предоставлению архивной справки Данная услуга входит в перечень государственных услуг и предоставляется через:

  • Многофункциональный центр;
  • При личном посещении архива;
  • По электронной почте.
Это интересно:  Гражданско правовой договор с физическим лицом: образец и порядок оформления

Любое заявление обрабатывается не более 30 дней.

Как получить справку о зарплате (образец)

На субсидию имеют право:

  • собственники квартир и домов;
  • съемщики квартир;
  • родственники, которые проживают вместе с нанимателем жилья.

Для получения субсидии нужно представить справку о зарплате. Пример такого документа: Пример справки, выданной сотруднику ИП Для суда В суде, где будете отстаивать имущественные и другие права, тоже понадобится документ о зарплате.
Он может быть составлен по установленному судом образцу или же в свободной форме. Образец: Справка для суда Для того чтобы документ о заработной плате был легитимным и его приняли во всех инстанциях, оформлять нужно соответствующим образом.
Отвечает за оформление и достоверность изложенной информации в ней уполномоченное лицо.

Справка о сумме заработной платы была введена для того, чтобы узнать о реальных доходах граждан. Документ оформляют на специальных бланках, куда вносят информацию о заработке.

  • декретных;
  • пенсии;
  • визы для поездки за границу;
  • субсидии;
  • кредита в банке;
  • статуса безработного (Центр занятости);
  • документов в суд и другие учреждения.

В каждой организации установленная форма документа, но допускается и свободная.

Как сделать запрос в архив для подтверждения стажа?

Образцы по теме: Заявление, Местное самоуправление Приложение N 1 к Административному регламенту по предоставлению муниципальной услуги «Выдача архивных справок о заработной плате и трудовом стаже» В Мытищинский районный архивный отдел от , (полностью Ф.И.О.) дата рождения , проживающего(ей) по адресу: , тел. ЗАЯВЛЕНИЕ Прошувыдатьсправку о подтверждении трудового стажа, переименованиях предприятия (организации) и заработной плате: (вписать название организации) в должности (указать номер магазина, столовой, название и номер цеха, лаборатории, отдела) Приказ о приеме на работу: N от 19 г., принят(а) с 19 г.

Чем чревато отсутствие доказательств того, что гражданин РФ осуществлял какую-либо официальную трудовую деятельность (с уплатой налогов), понятно даже обывателю. Без трудовой книжки не возникает прав на трудовую пенсию.

Поэтому подтверждение трудового стажа считается актуальной проблемой современного человека, имеющего российское гражданство. Ведь от успешного решения этого вопроса зависит:

  • Возраст выхода на пенсию.
  • Наличие набора социальных услуг
  • Величина социальных выплат.
  • Размер пенсионного обеспечения.

Какие проблемы могут возникнуть? Формально регистрация в системе обязательного пенсионного страхование и получение СНИЛС означает, что работодатель начал ежемесячно перечислять средства в пенсионную «копилку».

Но для наёмного работника также важно, что в договорах ГПХ и в трудовой книжке были указаны все нюансы типа:

  • Точная дата принятия на должность.
  • Наименование профессии по штатному расписанию.
  • Дата увольнения и точная формулировка, по какой статье.
  • Точное наименование принимающей (увольняющей) организации.
  • Период повышения квалификации.

Бывает так, что по ошибке нерадивого специалиста по кадрам или работодателя записи в трудовой книжку не вносятся. Также никто не застрахован от того, что в документах прослеживаются ошибки, неточности, неполное заполнение. Несоблюдение «Инструкции по заполнению трудовых книжек» ведёт к неправильному учёту трудового стажа. Ошибки недопустимы и их нужно исправлять! Корректировка проводится с помощью сбора недостающих и уточняющих документов. На основании этих бумаг вносятся новые записи в трудовой книжке.

Заявление на выдачу справки о заработной плате для пенсионного фонда

Главная → Бланки → Заявление → Заявление о выдаче архивной справки о подтверждении трудового стажа, переименованиях предприятия (организации) и заработной плате на территории Мытищинского муниципального района Московской области Тематика документа: Заявление Файл текстовой версии: 3,2 кб Сохранить документ: Cкачать документ » Образец документа: Приложение N 1 к Административному регламенту по предоставлению муниципальной услуги «Выдача архивных справок о заработной плате и трудовом стаже» В Мытищинский районный архивный отдел от , (полностью Ф.И.О.) дата рождения , проживающего(ей) по адресу: , тел.
Между тем, на стаж и размер пенсионных и социальных выплат влияет:

  • Наличие льготного стажа.
  • Наличие специального стажа.
  • Опыт работы в государственных (муниципальных) учреждениях.
  • Наименование профессии.

Зная это, будущему пенсионеру стоит поволноваться, если он обнаружил, что:

  1. Запись в трудовой книжке отсутствует или передаёт неточную информацию.
  2. У штампа организации (принимающей или увольняющей) трудно различимы буквенные обозначения.
  3. Запись о реорганизации учреждения (фирмы) отсутствует.
  4. Наименование компании не совпадает с названием организации в печати.

Видео: Консультация специалиста Классификация запросов заявителей Каждый из нас имеет право посетить читальный зал государственного архива. Специалисты архивохранилища работаюти обслуживают (помогают) читателям в часы приема.

Если архив не компетентен, то в течение 7 дней происходит переадресация компетентному органу с уведомлением заявителя. Результаты предоставления услуги Составление архивной справки – бесплатная услуга.

В результате обработки персональных данных выписывается следующая официальная бумага:

  • Запрос с уточнением сведений, недостающих в заявлении.
  • Обоснованный отказ с ссылками на нормативные акты и указанием причин.
  • Копия, заверенная архивом.
  • Архивная справка.
  • Выписка из документов архивохранилища.

Какие существуют формы для заявителя (на примере Санкт-Петербурга)? Запросы различают по основаниям: общий вопрос или частная заявка, по конкретному обстоятельству. Любой запрос рекомендуется заполнять печатным способом, с использованием Интернета и современных методов связи.

Она должна содержать такую информацию:

  • основной государственный регистрационный номер (ОГРН);
  • идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
  • полные реквизиты предприятия;
  • адрес;
  • контактные телефоны;
  • фамилию, имя, отчество работника;
  • документ заверяют печатью организации.

Нюансы: сведения указываются только за один календарный год. Подписать документ обязаны руководитель и главный бухгалтер.

Срок действия справки – до 30 дней. Что это за документ? Как выглядит? Форма Единой четкой формы для составления справки о зарплате нет. Ее оформляют в произвольной форме работники отдела кадров.

Статья написана по материалам сайтов: taxpravo.ru, vseiski.ru, azbukaprav.com, nsovetnik.ru, dolgoteh.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock
detector