Как в соответствии с законом оформить отпуск внутреннему совместителю?

Предположим, компании потребовалось заместить отсутствующего работника. Проще всего привлечь к этому уже знакомого сотрудника. Что лучше оформить: совмещение должностей или внутреннее совместительство? Как предоставить отпуск совместителю? Как считать пособия? Об этом читайте в статье, которую подготовили наши коллеги из журнала «Зарплата&raquo.

Временное отсутствие сотрудника в связи с длительной болезнью, командировкой, декретным отпуском (другими случаями, когда за ним сохраняется рабочее место) может негативно сказаться на производственном процессе. Если дата выхода отсутствующего не ясна, целесообразнее не брать временную замену, а перераспределить обязанности между коллегами. Рассмотрим два варианта такого перераспределения:

1) совмещение профессий (должностей);

2) внутреннее совместительство.

Какой из названных способов для кого предпочтительнее, сразу ответить нельзя.

Прояснить ситуацию мы сможем, если разберемся, чем же они сходны и чем отличаются. Для начала отметим характерные особенности каждого варианта.

Совмещение профессий (должностей)

Согласно статье 60.2 Трудового кодекса совмещением признается выполнение дополнительной работы по другой профессии (должности) в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором.

Документальное оформление совмещения

Локальные нормативные акты. Порядок совмещения профессий (должностей), определения размеров доплат (их диапазон) прописывают в коллективном договоре или положении об оплате труда.

Служебная записка. Решение организовать замену отсутствующего работника, как правило, принимает руководитель подразделения. После устного согласования всех нюансов с работником он оформляет служебную записку на имя руководителя организации. Если тот не возражает, кадровая служба готовит ряд документов.

Дополнительное соглашение. Выполнение дополнительной работы — это изменение условий трудового договора. Если возможность увеличения нагрузки в нем не была оговорена ранее, необходимо составить дополнительное соглашение (ст. 72 ТК РФ).

Приказ о совмещении. На основании заключенного дополнительного соглашения к трудовому договору оформляют приказ.

Трудовая книжка. Запись о совмещении профессий в трудовую книжку не вносится. Это не предусмотрено ни Правилами ведения и хранения трудовых книжек, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, ни Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69.

Табель. Табельный номер у сотрудника, совмещающего работу по двум профессиям, не меняется, дополнительный номер ему не присваивается. В табеле проставляются отметки только о работе по основной должности.

Права и обязанности работника при внутреннем совмещении

Согласие. Внутреннее совмещение допускается только при наличии письменного согласия работника. Подписав дополнительное соглашение, работник дает свое согласие совмещать профессии.

Испытательный срок. Работник уже заключил трудовой договор, возможно, у него был испытательный срок, поэтому о новом испытании не может быть и речи.

Прекращение совмещения. Совмещение прекращается с истечением срока действия дополнительного соглашения. Работник вправе досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель — досрочно отменить поручение о ее выполнении. Для этого необходимо письменно предупредить другую сторону не позднее чем за три рабочих дня (ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ).

Оформить отпуск внутреннего совместителя можно и одним приказом

Ни в Трудовом кодексе, ни в иных нормативных актах четко не сказано, как правильно оформить уход в отпуск внутреннего совместителя: сколько заявлений ему написать и сколько приказов компании оформлять. Причем такие вопросы возникают не только по обычному отпуску, но и по учебному. Вносим ясность, как лучше поступить.

Очередной отпуск

Внутреннему совместителю отпуск положен одновременно с отпуском по основной работе (ст. 286 Трудового кодекса). Но вот оплачивать каждый из них нужно отдельно. Трудовой стаж и средний заработок рассчитывают отдельно по каждому месту работу (см. «УНП» № 16, 2009, «Отпуск внутреннего совместителя оплачивают по особым правилам» ).

Внутреннее совместительство допускается для выполнения работы только по иной специальности, профессии или должности, чем основная работа, за исключением случаев, когда законом предусмотрена возможность совместительства по той же профессии, должности, специальности, а именно медицинским и педагогическим работникам. При внутреннем совместительстве и наниматель, и работник оказываются в выигрыше. Наниматель поручает работу проверенным и заслуживающим доверия сотрудникам, способным обеспечить выполнение задач организации. А работник при выполнении работы по совместительству имеет возможность увеличить свой доход, улучшить материальное благосостояние, реализовать свои способности в разных сферах деятельности. Последнее возможно также при наличии у работника двух образований или специальностей.

Следует отличать совместительство от работы на неполную ставку. Если работник работает у одного нанимателя на 0,5 ставки, то это будет для данного работника основной работой, а не совместительством. Например, если студент дневной формы обучения работает в свободное от учебы время по трудовому договору в какой-либо организации на 0,5 ставки, то в данном случае это будет основная работа, а не работа по совместительству.

В каких случаях оформляется внутреннее совместительство, например, когда увольняется работник? Для того чтобы не тратить время и силы на поиски нового работника, наниматель решает предложить данную вакансию кому-нибудь из штатных отпуск внутреннему совместителю. Например, появляется 0,5 свободной ставки экономиста 2-й категории в планово-экономическом отделе. Можно ведущего инженера по нормированию труда этого же отдела оформить как внутреннего совместителя на 0,5 ставки при условии, что он выполняет работу в дополнительные часы, то есть с ведущим инженером по нормированию труда этой организации может быть заключен трудовой договор для выполнения работы по совместительству в должности экономиста 2-й категории, включенной в штатное расписание организации. Но следует обратить внимание, что время работы, установленное нанимателем, для выполнения ведущим инженером работы по совместительству не должно совпадать с режимом рабочего времени, установленным ему для выполнения основной работы. Или такой пример: можно поручить повару отдела общественного питания выполнять работу грузчика на 0,25 ставки, так как продукты как раз привозят в 17.00, то есть по окончании рабочего времени работника по его основной работе. Также часто встречающийся пример: инспектор по кадрам выполняет работу архивариуса в качестве внутреннего совместителя при наличии в штатном расписании 0,25 ставки архивариуса. Это очень удобный вариант, ведь работа архивариуса не требует присутствия работника в течение рабочего дня. Подшивать дела, составлять описи можно и по окончании рабочего дня инспектора по кадрам.

Оформление внутреннего совместительства

Для выполнения работы по совместительству заключается трудовой договор, в котором содержатся в качестве обязательных сведений и условия, предусмотренные ст. 19 ТК. В трудовом договоре в обязательном порядке указывается, что работа является совместительством.

В трудовую книжку запись сведений о работе по совместительству производится по желанию работника нанимателем по месту основной работы. Основанием для внесения записей служат приказы о приеме на работу совместителя и его увольнении. Внесение записей в трудовую книжку о работе по совместительству имеет значение, например, для подтверждения стажа определенной работы. Так, если работник, основное место работы которого не связано с преподавательской работой, по совместительству может заниматься преподавательской работой. Запись в трудовой книжке о выполнении преподавательской работы имеет значение для подсчета стажа преподавательской работы для начисления надбавки за такой стаж.

Трудовой договор с работающим по совместительству может быть прекращен:

1) по общим основаниям, предусмотренным трудовым законодательством;

2) в случае приема на работу работника, для которого эта работа будет являться основной, в том числе для этого работника.

При увольнении совместителей по общим основаниям должны быть соблюдены установленные правила прекращения трудового договора.

Прекращение трудового договора с работающим по совместительству в случае приема на работу работника, для которого эта работа будет основной, является правом, а не обязанностью нанимателя. В этом случае совместитель не вправе требовать от нанимателя принять его на основную работу, а наниматель не обязан предупреждать работающего по совместительству о предстоящем увольнении по данному основанию.

Особенности внутреннего совместительства

Одним из обязательных условий трудового договора является установление работающему по совместительству режима рабочего времени (время начала и окончания работы, рабочие и выходные дни). При этом учитывается, что продолжительность работы по совместительству не может превышать половины нормальной продолжительности рабочего времени, установленной ст. 112–114 ТК. Следует заметить, что заключение трудового договора для выполнения работы по совместительству у того же нанимателя производится при наличии в штатном расписании вакантной должности либо ее части (например, 0,5 единицы). Основное условие совместительства ― выполнение работы в свободное от основной работы время (выходные и праздничные дни, междусменные перерывы, отпуска и т.п.).

При выполнении работы по совместительству на работника полностью распространяется законодательство о труде как по основной, так и по совмещаемой работе. Вместе с тем законодательством установлены и некоторые особенности трудового договора, заключаемого для выполнения работы по совместительству.

Конкретное установление рабочего времени для лиц, работающих по совместительству, определяется соглашением между работником и нанимателем и оформляется в виде графика выполнения работ, или записи в трудовом договоре и приказе о приеме на работу. Например, рабочее время работника, выполняющего по совместительству преподавательскую работу, определяется расписанием занятий в учебном заведении.

Законодательно не определен конкретный перечень категорий работников, которые могут работать по совместительству. Следовательно, совместителем может быть любой работник (ограничения предусмотрены ст. 348 ТК) независимо от его специальности, размера заработной платы, отраслевой принадлежности нанимателя, а также от того, к какой категории персонала он относится (рабочего, служащего, специалиста, руководителя). Например, начальник цеха по ремонту автомобилей по окончании рабочего дня в этом же цехе может выполнять на условиях совместительства работу слесаря по ремонту автомобилей.

Оплата труда работающих по совместительству производится пропорционально отработанному времени. При установлении работающим по совместительству с повременной оплатой труда нормированных заданий оплата производится по конечным результатам за фактически выполненный объем работ. Общий размер заработной платы совместителей предельной суммой не ограничен.

Совместители имеют право на премии, надбавки, доплаты, другие виды материальных вознаграждений в порядке, установленном для всех работников, а также коллективным или трудовым договором, нанимателем.

Размер оплаты труда при работе по совместительству определяется при заключении трудового договора по соглашению между работником и нанимателем.

Отпуск при внутреннем совместительстве

Лицам, работающим по совместитель-ству, предоставляются ежегодные оплачиваемые отпуска по совмещаемой работе либо выплачивается компенсация за неиспользованный трудовой отпуск при увольнении.

Трудовой отпуск работающим по совместительству предоставляется одновременно с трудовым отпуском по основной работе. Если работник не отработал на работе по совместительству шести месяцев, то трудовой отпуск предоставляется авансом. В соответствии с действующим трудовым законодательством наниматель обязан предоставить работающему по совместительству трудовой отпуск, если работнику предоставлен трудовой отпуск по основному месту работы.

Если продолжительность трудового отпуска работника на работе по совместительству меньше, чем продолжительность трудового отпуска по основному месту работы, наниматель по просьбе работника предоставляет ему социальный отпуск соответствующей продолжительности без сохранения заработной платы. Часть трудового отпуска работающего по совместительству, превышающая трудовой отпуск по основной работе, по соглашению между работником и нанимателем может быть заменена денежной компенсацией.

Лица, работающие по совместительству, имеют право на трудовой отпуск (основной и дополнительный), кроме отпуска за ненормированный рабочий день. Согласно п. 1 по­становления Совета Министров Республики Беларусь от 10.12.2007 № 1695 «О категориях работников, которым не устанавливается ненормированный рабочий день» лицам, работающим по совместительству, ненормированный рабочий день не устанавливается. Рабочий год, дающий право на трудовой отпуск как по основной работе, так и работе по совместительству, исчисляется раздельно.

Рекомендуем почитать

Комментарии

Тема: Льготный отпуск
Опубликовано Boston в 21:38

Потому врачи рекомендуют пить чистые напитки из известной бутылки.
______________________________________________________________
Тема: Льготный отпуск
Опубликовано Алиса Калинина в 10:44

Это интересно:  Очередной отпуск в СЗВ-СТАЖ

Авторы фильма подвергли критике деятельность мэра Москвы Юрия Лужкова в период сложной ситуации в столице, вызванной аномальной жарой и связанными с ней торфяными и лесными пожарами, дым от которых окутал весь город.
______________________________________________________________
Тема: Льготный отпуск
Опубликовано Вадім Вербовецький в 16:59

Я устроилсь на работу 8 августа 2012 года, 2 месяца был испытательный срок, когда я могу уйти в отпуск?
______________________________________________________________
Тема: Льготный отпуск
Опубликовано Canberra в 16:24

Если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.
______________________________________________________________

Содержание

Двойной отпуск внутреннего совместителя

«Зарплата», 2012, N 6

Любой работник имеет право на отдых. В статье расскажем, как оформить двойной отпуск внутреннего совместителя, рассчитать ему отпускные и компенсацию за неиспользованные отпуска при увольнении.

Напомним: совместитель исполняет дополнительную работу за пределами продолжительности рабочего времени по основной должности в свободное время (ст. ст. 60.1 и 282 ТК РФ), например после окончания или до начала рабочего дня по основному месту работы или во время перерыва (в том числе между сменами). При этом с ним заключают два трудовых договора: по основной и дополнительной работе.

Сколько должностей, столько и отпусков

Отпуск внутреннему совместителю предоставляют одновременно по основной и дополнительной работе (ч. 1 ст. 286 ТК РФ). Можно сказать, что такой работник уходит сразу в два отпуска.

Продолжительность отпусков внутреннего совместителя

Отпуска совпадают по продолжительности. Для большинства категорий работников продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска не может быть менее 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115 ТК РФ).

Даже если внутренний совместитель не отработал по совмещаемой должности шести месяцев, работодатель обязан предоставить ему авансом отпуск полной продолжительности (ч. 1 ст. 286 ТК РФ). Таким образом, сотрудник имеет возможность использовать два отпуска одинаковой продолжительности.

Один отпуск длиннее другого. Для некоторых категорий сотрудников отпуска удлиняются за счет предоставления дополнительного оплачиваемого отпуска. Это относится, например, к сотрудникам, которые трудятся на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, к тем, кто имеет особый характер работы или трудится в северных районах. Право сотрудника на дополнительный отдых должно быть реализовано независимо от того, является эта работа для него основной или он трудится на условиях внутреннего совместительства.

Если продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска по совместительству меньше, чем продолжительность удлиненного отпуска по его основному месту работы, организация должна предоставить сотруднику по его просьбе отпуск по месту работы по совместительству без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности (ч. 2 ст. 286 ТК РФ). За период такого отпуска сотрудник получит отпускные лишь по основному месту работы.

Приказ об отпуске

Возникает вопрос: сколько приказов (один или два) нужно оформить на отпуск внутреннего совместителя? Ведь с ним заключено два трудовых договора, он занимает две должности и ему присвоено два табельных номера. Стаж, необходимый для предоставления отпуска не совпадает по основному месту работы и по совместительству. Напрашивается вывод, что надо оформлять два приказа на одного работника.

Однако выход есть. На внутреннего совместителя нужно оформить приказ по форме N Т-6а (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1). Ее применяют при оформлении отпуска двум и более сотрудникам. Фрагмент заполнения приказа на два отпуска одного работника, который трудится по совместительству, мы привели на с. 99.

Унифицированная форма N Т-6а

Отпускные Средний заработок

Лицам, работающим на условиях совместительства, средний заработок определяется в общем порядке (п. 19 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы», далее — Положение).

Два расчетных периода

Даже если расчетные периоды по основной и дополнительной работе совпадают, следует произвести два расчета отпускных.

Тем более необходимо разграничить отпускные, когда по основной и дополнительной работе у сотрудника различаются расчетные периоды. Это возможно, к примеру, если сотрудник был вызван в военкомат или суд и отсутствовал на основной работе, а на работу по совместительству в этот день успел выйти. Другой вариант — даты начала работы по основной должности и на условиях внутреннего совместительства не совпадают.

Пример 1. Сотрудник работает:

  • по основной должности с 1 марта 2010 г., оклад — 30 000 руб.;
  • по совместительству с 1 марта 2012 г. на полставки (от оклада 35 000 руб.) Других выплат работник не получает.

С 1 июня 2012 г. по основной должности совместителю предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней и дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день — 3 календарных дня.

По дополнительной должности предоставлен основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней, и 3 дня сотрудник оформил за свой счет.

Как рассчитать отпускные, если известно, что за первый рабочий год по основной должности сотрудник использовал только 28 календ. дн. ежегодного основного оплачиваемого отпуска — с 28 марта по 24 апреля 2011 г., а с 25 мая 2011 г. он не пропустил ни одного рабочего дня?

Решение. По совместительству сотрудник отработал только 3 месяца, но оплате подлежат 28 дней отпуска, так как он имеет право на предоставление отпуска авансом.

Средний дневной заработок:

  • по основной работе — 1020,41 руб. (360 000 руб. : 12 мес. : 29,4);
  • по работе по совместительству — 595,24 руб. (52 500 руб. : 3 мес. : 29,4).

Если отпускные выплачены авансом

При расторжении трудового договора на внутреннее совместительство отпускные, выплаченные авансом, могут быть удержаны из любых сумм, причитающихся работнику, в том числе и из суммы заработка по основной работе (ч. 2 ст. 137 ТК РФ).

Компенсация при увольнении

При увольнении совместители имеют право на получение денежной компенсации взамен всех неиспользованных отпусков по всем должностям.

Компенсацию определяют как по основной работе, так и по совместительству. Компенсация рассчитывается как средний заработок для исчисления отпускных в соответствии с Положением.

При определении суммы компенсации нужно учесть все основные и дополнительные неиспользованные отпуска сотрудника. По каждой должности ее рассчитывают по формуле (п. 9 Положения):

Затем суммы компенсаций, рассчитанные по двум должностям (основной и дополнительной), складывают.

Количество неиспользованных дней отпуска для каждой должности отдельно рассчитывается по следующей формуле:

При этом месяц включается в расчет, если он отработан более чем наполовину, в противном случае его не учитывают. Если сотрудник отработал 11 месяцев и не использовал ни одного дня отпуска, то компенсацию выплачивают за полный отпуск (ст. 423 ТК РФ, п. п. 28 и 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 N 169).

Пример 2. Воспользуемся условиями примера 1, немного изменив их. Предположим, сотрудник работает:

  • по основной должности с 1 марта 2010 г.;
  • по совместительству с 1 марта 2012 г.

С 1 июня 2012 г. он увольняется.

Необходимо определить сумму компенсации за неиспользованные отпуска, если известно, что средний дневной заработок для исчисления отпускных по основной должности составляет 1020,41 руб., по дополнительной — 595,24 руб.

Решение. Рассчитаем количество дней, за которые положена компенсация. По основной должности за предыдущий рабочий год работник использовал 28 календарных дней основного оплачиваемого отпуска, не отгуляв 3 дополнительных дня. По второй должности он не использовал ни одного дня отпуска. Определим количество неиспользованных дней отпуска по основной работе. За первый рабочий год — 3 дня дополнительного отпуска, за второй рабочий год (с 1 марта 2011 г. по 29 февраля 2012 г.) — 31 календарный день, за третий рабочий год (с 1 марта по 31 мая 2012 г., за 3 полных месяца) — 8 календарных дней [(28 календ. дн. + 3 календ. дн.) : 12 мес. x 3 мес.]. Всего по основной должности 42 календарных дня (3 календ. дн. + 31 календ. дн. + 8 календ. дн.).

По дополнительной работе сотруднику положено 7 календарных дней отпуска (28 календ. дн. : 12 мес. x 3 мес.).

Компенсация за неиспользованный отпуск. Удержать налог на доходы нужно и с компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении работника. Дело в том, что такая выплата не входит в перечень не облагаемых налогом сумм (п. 3 ст. 217 НК РФ). Подтверждают такую позицию и чиновники (Письмо УФНС России по г. Москве от 18.01.2007 N 21-11/003925@).

Страховые взносы

Сумма отпускных также является объектом обложения и страховыми взносами на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (п. п. 1, 2 ст. 20.1 и пп. 2 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ).

Внутренние совместители: как получить законный отпуск?

Если на одном предприятии или в одной организации с работником заключено сразу два договора, и он является внутренним совместителем, то по каждому из них согласно трудовому законодательству положено оформлять ежегодный отпуск.

Отпуска для таких сотрудников оформляются на основании положений Федерального закона под номером 197, изданного в декабре 2001 года, и прошедшего редакцию в декабре 2015 года.

В частности, 286-я статья указывает, что лица, занятые работами в качестве совместителей, имеют право на получение ежегодного отпускного периода одновременно с отпуском, предоставленным по основному рабочему месту. При этом отпускной стаж работника не важен. Если он отработал меньше полугода, отпускное время на дополнительном рабочем месте (доставшемся по совместительству) будет предоставлено авансом.

Если предоставленный период будет меньше отпуска, установленного на основном месте работы, руководство обязано продлить отпускной период и на дополнительном месте. При этом добавочные дни отдыха работнику не оплачиваются (он берёт их за свой счёт).

Виды отпускных периодов

Ежегодный оплачиваемый отпуск

В связи с этим многие полагают, что и ежегодный оплачиваемый отпускной период на дополнительном месте работы будет сокращённым. Однако на самом деле совместитель имеет право получить ежегодный отдых в полном объёме. Например, если согласно занимаемой им должности положено начислить 28 дней отдыха, они будут предоставлены сотруднику полностью.

Также работодателям важно учитывать регулярность предоставления отпускных периодов на дополнительном рабочем месте. Если работник не получал законный отпуск несколько лет подряд, это будет сочтено проверяющими органами, как грубое нарушение трудового законодательства. Кроме того, минимальная продолжительность отпускного периода не может быть меньше 28 дней.

Важно также учитывать, что оплачиваемый отпускной период на дополнительном месте предоставляется одновременно с оплачиваемым (основным) отпускным периодом, оформленным на основном рабочем месте.

Дополнительный оплачиваемый отпуск

Предоставляется такой отдых с оплатой в следующих случаях (если они закреплены локальными нормативными актами либо предусмотрены трудовым законодательством!):

  1. В качестве поощрительной меры со стороны работодателя. Например, за особое прилежание сотрудника к трудовым обязанностям, перевыполнение установленных нормативов, ликвидацию аварий и так далее.
  2. Если сотрудник согласился работать по ненормированному графику. Например, выходит на рабочее место в выходные и праздничные дни.
  3. Если имеют место особые условия трудовой деятельности. Например, условия, вредящие здоровью работника или оказывающие неблагоприятное воздействие на его психику. Сюда можно отнести деятельность в химической отрасли, горячих цехах, в горнодобывающей отрасли, медицинских лабораториях, имеющих отношение к заражённым вирусами биологическим материалам.
  4. Если у сотрудника имеется продолжительный рабочий стаж, и дополнительные отпускные периоды установлены для этой категории работников (профессии или специализации) трудовым законодательством либо ведомственными инструкциями.
  5. Беременные сотрудницы имеют право на получение декрета или отпуска для ухода за малышом на любом рабочем месте! Не имеет значения основное это место трудовой деятельности или дополнительное.
Это интересно:  Компенсация за неиспользованный отпуск код дохода НДФЛ 2017

Декретный отпуск

Что касается получения декретных выплат, претендовать на них сотрудница может, если у неё имеется стаж не менее двух лет на данных рабочих местах. А вот государственное пособие, назначаемое по факту ухода за ребёнком, можно оформить только на одном из рабочих мест.

Учебный отпуск

Учебный отпуск можно получить только по основному месту работы (согласно 287-й статье ТК). На месте, полученном по совместительству, работнику придётся договориться с руководством о совмещении отпускных графиков либо взять отпускной период без оплаты (за свой счёт).

Так как в большинстве случаев отпускные периоды, взятые на время обучения, не оплачиваются на дополнительном месте работы, сотрудник имеет право потребовать установления для него сокращённого рабочего графика. В этом случае он сможет учиться и продолжать работать. Например, это неплохое решение для вечерней формы обучения.

Административный отпуск

В локальных документах, действующих на конкретном предприятии или в организации, часто фигурирует определение «административный отпуск». Под этим определением имеются в виду периоды отдыха, взятые за свой счёт (без оплаты со стороны работодателя). Этого термина (официального понятия) нет в трудовом законодательстве. Соответственно, такой отпускной период предоставляется согласно положениям 128-й и 157-й статьи ТК (вносится в документы, как отпускной период без содержания).

Чтобы получить такой отпускной период работнику необходимо проявить инициативу самостоятельно — подать руководителю соответствующее заявление с просьбой о предоставлении периода без оплаты. Но такое заявление не является абсолютной гарантией того, что работодатель удовлетворит просьбу работника.

Однако Трудовым кодексом предусмотрены случаи и категории работников, которым работодатель отказать не вправе. Это:

  • Участники ВОВ имеют право на ежегодное получение тридцати пяти дней отдыха без оплаты.
  • Пенсионеры, продолжающие трудовую деятельность, могут оформить четырнадцать дней.
  • Родители или супруги бывших военных, погибших при исполнении служебных обязанностей либо вследствие приобретённого на службе заболевания (увечья) могут оформить также четырнадцать дней отдыха без оплаты.
  • Лица, имеющие инвалидность и продолжающие работать, имеют право на получение шестидесяти отпускных дней в году без оплаты.
  • Работники, подавшие просьбу на оформление отпускного периода по семейным обстоятельствам (смерть родственника, рождение ребёнка, свадьба), получают до пяти дней без оплаты.

Также законодательством предусмотрены и другие случаи. Например, при сдаче государственных экзаменов работнику предоставляется один месяц без оплаты (ФЗ номер 125).

В остальных случаях решение остаётся за работодателем. Только он решает, можно ли оформить отпускной период для работника, подавшего заявление.

Как рассчитывается оплата?

Для лиц, занятых трудовой деятельностью по совместительству, оплата отпускных периодов производится по общим правилам. Средства выплачиваются из бюджета организации или предприятия. Исключение представляют периоды, взятые за свой счёт, то есть без оплаты.

Если отпускной период на дополнительном рабочем месте существенно короче основного отпуска, работник может претендовать на выплату денежной компенсации за неиспользованные дни.

Такая компенсация будет предоставлена только с согласия работодателя. В противном случае работник получит дополнительные дни отдыха без оплаты, чтобы общее количество оформленных дней соответствовало длительности отпускного периода на основном рабочем месте.

Порядок и особенности оформления

Работодателю необходимо учитывать два важных момента:

  1. Если на основном месте работы отпускной период короче, чем на дополнительном месте, продлевать отдых для работника работодатель не обязан. Согласно ТК действует обратная связь — продлевается отпускной период на дополнительном рабочем месте в случае, если он короче отпуска, оформленного по основному месту работы.
  2. Согласно 123-й статье Трудового кодекса для предоставления ежегодных отпускных периодов сотрудникам работодателями должен быть подготовлен и утверждён специальный график. Это правило действует и для совместителей, то есть, не важно, основное или дополнительное это рабочее место.
  1. О приближении ежегодного отпускного периода работника необходимо уведомить письменно за две недели до его начала. Уведомление составляется в свободной форме и содержит информацию о начале и окончании отпуска, а также о его продолжительности.
  2. На полученном уведомлении сотрудник должен поставить дату получения документа и свою подпись. Важно, чтобы уведомление было не только составлено, но и передано для ознакомления не позже двух недель до начала отпускного периода.
  3. Подписанное уведомление является основанием для издания приказа. Этот документ подготавливается сотрудниками кадрового отдела, а затем подписывается руководителем организации или предприятия и самим сотрудником (после ознакомления с содержанием).
  4. Если сотрудник изъявил желание получить отпускной период вне зависимости от установленного на предприятии графика (например, в связи с уходом в декрет или по семейным обстоятельствам и без оплаты), он должен подать руководителю соответствующее заявление. В этом документе он указывает, какой именно вид отпуска желает получить и на какой срок.
  5. Обычно в организации или на предприятии имеется бланк установленного образца, который необходимо заполнить. Либо работник пишет заявление в свободной форме на листе формата А4. Для дополнительных отпускных периодов и отдыха за свой счёт необходимо указать законное основание и, если требуется, приложить подтверждающие документы. Ежегодный (основной) отпускной период предоставляется на основании утверждённого графика.
  6. К содержанию стандартного бланка необходимо добавить просьбу о предоставлении отпускного периода одновременно с отпуском, оформленным на основном рабочем месте.

После рассмотрения заявления издаётся приказ. Этот документ заполняется на стандартном бланке предприятия или организации (унифицированная форма Т-6). В шапке документа указывается полное наименование организации или предприятия, код по ОКУД и ОКПО. Ниже по центру вписывается название документа, его регистрационный номер и дата издания. В теле документа фиксируется распоряжение руководства предоставить очередной, дополнительный или другой вид отпускного периода конкретному работнику. Здесь же указывается табельный номер сотрудника, его должность и название структурного подразделения. Указывается, за какой именно период работы предоставлен оплачиваемый отдых. Также вносится информация о его продолжительности.

Затем копия документа и записка-расчёт направляются в бухгалтерию для начисления и выплаты отпускных средств.

В табеле предприятия напротив фамилии работника проставляется специальный код (буквы ОТ для ежегодных отпускных периодов или буква А, если отдых предоставлен без оплаты). В личную карточку работника вносится номер и дата издания приказа, а также срок работы, за который был получен данный отпуск.

Работник желает расторгнуть трудовой договор? Узнайте, как это сделать, прочитав нашу статью.

Если вам нужно рассчитать отпускные в 2016 году, то в этом вам помогут наглядные примеры, приведенные здесь.

Выплата компенсации

Расчёт и начисление отпускных средств для совместителей производится на основании средней дневной прибыли (с учётом того, что оплачиваются фактически отработанные человеком часы, а не смены).

Также при расчёте учитываются все, полученные работником надбавки. К ним относят премиальные и поощрительные выплаты, а также применяющиеся районные коэффициенты, если таковые имеются в данной местности.

Если работник будет увольняться, работодатель обязан компенсировать ему неиспользованные отпускные дни. Для лиц, работающих у одного работодателя на постоянной основе, начисление компенсации производится сразу для двух рабочих мест (основного и дополнительного).

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам:

  • Москва: +7(499)350-66-30 .
  • Санкт-Петербург: +7(812)309-36-67 .
  • Другие регионы РФ: +7(800)511-75-96 .

Как правильно оформить отпуск совместителю

Отпуск совместителю оформляется по всем правилам ТК, ведь это такой же работник, пусть и работает не полный рабочий день. Раз трудовой договор с совместителями заключается обязательно, то и гарантии должны им предоставляться. А вот в полной ли мере? По идее, раз совместитель не отрабатывает ставку, то и отдыхать он должен пропорционально отработанному. Но это вовсе не так с позиции Роструда, судебной практики и ТК. Стоит заметить, что не всегда наша логика совпадает с логикой законодателей. Именно по этой причине сначала изучаем законы, а потом включаем логику.

Немного о совместительстве

Законодатели позволяют трудиться на нескольких начальников, лишь бы это не сказывалось на результатах работы. И в каждой организации на каждого сотрудника заводится личное дело, основным документом которого является трудовой договор. То есть, сколько работ – столько и договоров .

Дополнительная работа может быть поручена и по основному месту, и в другой фирме.

Внутренний совместитель – это сотрудник, «сидящий на двух стульях», вернее, на двух рабочих местах в одной фирме. Начальник у него один, а работы две, и совмещает он в себе разные штатные единицы. Называется совместительство внутренним, так как две работы совмещаются внутри одной организации.

[wpsm_titlebox title=»Оформление внутреннего совместителя» style=»3″]
Несмотря на то, что и основное место работы у совместителя здесь же, ему присваивается ещё один табельный номер и заключается второй договор.
[/wpsm_titlebox]

Внешний совместитель подрабатывает уже вне пределов основной работы, в другой организации. Где также на него заводят личное дело, заключают договор и присваивают табельный номер.

Правила предоставления отпуска совместителю

Какой бы совместитель не был – внешний или внутренний, все трудовые гарантии ему положены.

Статья 286 ТК обязывает директоров отпускать совместителей отдыхать в тот же период, который указан в графике отпусков на основной работе. Даже если сотрудник не отработал в совместителях и полугода, отпуск ему всё равно должен быть предоставлен – авансом. Вместе с тем, если по основному месту отпуск дольше, чем здесь, то по его заявлению вы обязаны его отпустить в административный на оставшийся срок.

[wpsm_titlebox title=»Сроки отпуска» style=»3″]
Нюанс: если, наоборот, у совместителя отпуск дольше, чем на основной работе, никто его продлевать не обязан!
[/wpsm_titlebox]

А о продолжительности отпуска совместителя 93 статья ТК вот что говорит: даже если сотрудник не на полную ставку работает, то отпуск его не урезается, гулять он может те же 28 дней (или дольше).

[wpsm_titlebox title=»График отпусков» style=»3″]
По статье 123 ТК не важно – основная работа у сотрудника или совместительство, его отпуск должен быть по утверждённому графику.
[/wpsm_titlebox]

И предупредить его нужно не позже, чем за две недели до наступления этого срока.

Совместительство в графике отпусков

Если совместитель свой, то есть внутренний, то тут всё просто – в графике отмечаем тот же период, какой значится у него как у основного работника. А как быть с внешним совместителем?

Закон при трудоустройстве не обязывает запрашивать у работника справку или график отпусков с основной работы. При этом обязывает директора отпускать его одновременно с основным работодателем. Такие разночтения судебная практика разъясняет так: коли уж начальник по совместительству зависим от графика отпусков на основной работе, то он имеет право запрашивать у сотрудника подтверждающие документы:

  • справка об отпуске;
  • выписка из графика отпусков;
  • копия приказа об отпуске.
Это интересно:  Отзыв работника из отпуска по производственной необходимости

Тем не менее, без этих документов отказать совместителю в отпуске всё же нельзя.

[wpsm_titlebox title=»Отпуск на основой работе дольше» style=»3″]
Нюанс: если отпуск на основной работе дольше, и вы предоставили совместителю административный, в график отпусков этот период не заносите, он отразится в табеле.
[/wpsm_titlebox]

Работа совместителя во время отпуска на основной работе

Да, такое случается, что по основному месту – время отпуска, а по совместительству сотрудник продолжает работать. А разве так можно, чтобы время отпусков на разных работах не совпадало?

Однако есть такая судебная практика, когда судья признаёт законным отпуск по совместительству без привязки его к основной работе.

В России к требованиям закона относятся так: раз не запрещено, то разрешено. А раз прямой запрет работать во время отпуска нигде не закреплён, то и последнее слово остаётся у сотрудника и директора – как договорятся, так и будет.

Оформляем отпуск

Раз ТК заставляет предупреждать за две недели об отпуске, будем уведомлять. Пишем текст уведомления «Уведомляю Вас о том, что по графику отпусков Ваш ежегодный оплачиваемый отпуск продолжается 14 календарных дней, а его период начинается 04 февраля 2016г., и заканчивается 18 февраля 2016г.».

На уведомлении совместитель должен оставить автограф и поставить число.

[wpsm_titlebox title=»Вручаем уведомление» style=»3″]
Нюанс: уведомление можно вручить в любое время, хоть на следующий день после утверждения графика отпусков. Главное не позже, чем за две недели до отпуска!
[/wpsm_titlebox]

Следующим шагом будет приказ на отпуск совместителю образец которого здесь . Его обязательные реквизиты:

  • ФИО, должность и табельный номер совместителя;
  • период работы, за который отпуск предоставляется;
  • продолжительность;
  • дата начала и окончания.

[wpsm_titlebox title=»Ознакомить с приказом» style=»3″]
Нюанс : с приказом знакомим не позднее, чем за три дня, потому что его копию вместе с запиской-расчётом нужно отдать в бухгалтерию для начисления отпускных.
[/wpsm_titlebox]

Важно: в табеле отпуск обычно обозначается «ОТ», кодом «В» обозначайте праздники, выпадающие на отпуск. Если после отпуска следует административный по заявлению совместителя, в табеле уже будет отмечаться «А».

Оформляем карточку Т-2:

  • заносим срок отпуска и реквизиты приказа;
  • пишем срок работы, за который предоставляется отдых;
  • знакомим с записью работника.

[wpsm_titlebox title=»Когда занести отпуск совместителю в карточку» style=»3″]
Нюанс : отпуск совместителю в карточку можно занести и после того, как совместитель отгуляет, а вдруг заболеет, тогда вам нужно будет всё переделывать .
[/wpsm_titlebox]

И не забудьте копию приказа вложить в личное дело!

Как оформить отпуск внешнему совместителю

Если используется указанная система, то нормы провоза обозначаются как 1pc или 2рс, это означает: 1РC (1 Piece Plan) — одно место багажа 2РC (2 Piece Plan) — два места багажа Поэтому если в вашем билете написано что норма провоза багажа составляет 1pc, то это означает, что на каждого пассажира положено перевозить по одному месту багажа. Обычно на билете также указана норма провоза багажа в килограммах. Но если в Вашем билете нет такой информации, это не означает, что можно перевозить любой вес, необходимо ознакомиться с правилами компании. Итоги. Нормы провоза багажа у каждой авиакомпании устанавливаются свои. Большинство авиакомпаний предлагают в качестве бесплатной нормы провоза багажа одно место с весом, не превышающим 23 кг и с габаритами около 150 см по сумме трех измерений.

Как оформить отпуск совместителю

  • 1 Немного о совместительстве
  • 2 Правила предоставления отпуска совместителю
  • 3 Совместительство в графике отпусков
  • 4 Работа совместителя во время отпуска на основной работе
  • 5 Оформляем отпуск

Немного о совместительстве Законодатели позволяют трудиться на нескольких начальников, лишь бы это не сказывалось на результатах работы.

И в каждой организации на каждого сотрудника заводится личное дело, основным документом которого является трудовой договор.

То есть, сколько работ – столько и договоров. Дополнительная работа может быть поручена и по основному месту, и в другой фирме.

Начальник у него один, а работы две, и совмещает он в себе разные штатные единицы.

Как правильно оформить отпуск совместителю

Его обязательные реквизиты:

  • ФИО, должность и табельный номер совместителя;
  • период работы, за который отпуск предоставляется;
  • продолжительность;
  • дата начала и окончания.

Ознакомить с приказом Нюанс: с приказом знакомим не позднее, чем за три дня, потому что его копию вместе с запиской-расчётом нужно отдать в бухгалтерию для начисления отпускных.

Важно: в табеле отпуск обычно обозначается «ОТ», кодом «В» обозначайте праздники, выпадающие на отпуск.
Если после отпуска следует административный по заявлению совместителя, в табеле уже будет отмечаться «А».

Как оформить отпуск совместителя?

В таком случае планируемые даты отпуска данного сотрудника в графике не указываются.

А в графе 10 «Примечание» можно просто отметить, что сотрудник работает как совместитель.
Если же даты отпуска по основному месту работы известны, то они же указываются и в графике отпусков на месте работы по совместительству.

Как оформить отпуск совместителю?

Заработная плата при совместительстве рассчитывается пропорционально отработанному времени или выработке или на других условиях, указанных в трудовом договоре.
А вот все гарантии и компенсации предоставляются в полном объёме.
В частности, отпуск совместителя продолжается столько же, сколько и у работника, трудящегося на этой должности полный день.
Исключение – гарантии работающим в условиях Крайнего Севера и приравненных к ним, а также совмещающим работу с учёбой.
Они предоставляются исключительно по основному месту работы. Важно! Лицам работающим по совместительству ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются в одно время с таковым на основной работе. Работа по совместительству в данный период даже при согласии или просьбе сотрудника является нарушением.

Отпуск при работе по совместительству

Трудовая деятельность по совместительству — неплохой выход из затруднительного материального положения.

В данном случае законом не предусмотрено формальное разрешение основного работодателя на подобную деятельность.

В соответствии со ст. 286 ТК РФ, отпуск совместителям как внешним, так и внутренним, должен предоставляться как на основном месте работы, так и на дополнительном.

Общие положения Работа по совместительству предполагает деятельность параллельную с основной, то есть гражданин официально трудоустроен и выполняет определенный вид работ в иной организации (учреждении) в свободное от основного время. При этом работник имеет основное постоянное место работы.

Отпуск совместителям: особенности, требования и рекомендации

Если работа по совместительству становится «основной» Случается, что работник решает уволиться с основного места работы и сделать работу по совместительству для себя основной. Если работодатель не против, то для этого достаточно заключить соглашение об изменении условий трудового договора (ст. 282

ТК РФ). Но такая перемена в трудовой деятельности работника обычно влияет на первый следующий за ней отпуск.

Отпускной стаж работника не пострадает. В него частично войдет период работы по совместительству и по новому основному месту работы.

Особенности оформления отпуска по основной работе и совместительству

ТК РФ) на работе по совместительству нельзя. Если «основной» отпуск больше, чем «по совместительству» Бывает так, что работнику по основному месту работы должен быть предоставлен отпуск большей продолжительности, нежели по работе по совместительству.

Тогда по просьбе работника дни, на которые отличаются по длительности отпуска, могут быть предоставлены ему без сохранения заработной платы (ст.

286 ТК РФ). Отметим, что в такой ситуации бОльшая продолжительность отпуска работника должна быть подтверждена справкой с основного места работы (или выпиской из графика отпусков с основного места работы). Ее нужно будет представить на работу, где работник трудится в качестве совместителя.

Отпуск совместителя в графике отпусков При составлении графика отпусков на следующий год (ст.

123 ТК РФ) внешний совместитель может не знать, когда ему будет предоставлен отпуск по основному месту работы.

Отпуск совместителю

Любой из видов отпуска совместителя оформляется в обычном порядке, установленном гл.

19 ТК РФ. Для внутренних совместителей эти процедуры производятся дважды — по каждой из должностей. Для внутренних совместителей в программе Контур-Персонал можно оформить один приказ по обеим должностям.

Попробовать бесплатно Ежегодный оплачиваемый: отпустить нельзя отказать И по основному месту работы, и по совместительству ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется одновременно.

В случае внутреннего совместительства сложностей, как правило, не возникает: отпуск планируется в один календарный период, расчет отпускных ведется по обеим занимаемым должностям.

С внешним совместителем ситуация несколько иная: на основной работе его отпуск утверждает руководитель предприятия через график отпусков и оплачивает с учетом заработной платы.

Как оформить отпуск внешнему совместителю

Но в тоже время, данное обстоятельство не лишает внутреннего или внешнего совместителя права на ежегодный отпуск на работе по второму трудовому договору.

Такой отдых следует предоставить в общем порядке – по отпускному графику или по заявлению работницы.

При этом необходимо учесть следующее: в период нахождения в отпуске по уходу за ребенком отдых по основному месту не накапливается, так как в соответствии с трудовым законодательством данный период не включается в стаж, дающий право на основной оплачиваемый отдых. А так как у второго работодателя сотрудница работает и в табеле учета рабочего времени по ней ставятся явки, то во второй компании отдых копится в общем порядке.

Оформление отпуска внешнему совместителю

Таким образом, работник может компенсировать недостающую часть дней отдыха и работодатель не имеет права отказать сотруднику.

Скачайте документы по теме: Обратите внимание! Отпуск внешнему совместителю по Трудовому кодексу РФ работнику оформляется одновременно с отдыхом, который предоставлен компанией по основному месту работы.

При этом может возникнуть ситуация, что основной работодатель в отдых сотрудника не отпустил по двум причинам: Основной работодатель не предоставил отдых по объективным причинам и взял с работника согласие на перенос отдыха на другое время (например, в связи с производственной необходимостью перенесен на следующий год).

В этом случае второй работодатель также имеет право не отпускать сотрудника отдыхать.

В этом случае нарушения нет, так как основания для привлечения работодателей (как так первого, так и второго) к административной ответственности отсутствует.

Как оформить отпуск по беременности и родам внешнему совместителю

Оплата декретного отпуска совместителя Наравне с основным местом работы законодательством предусмотрено предоставление беременной женщине отпуска по беременности и родам по месту дополнительной трудовой деятельности на тот же срок и на тех же условиях. Существенным основанием для получения выплат по месту основной и дополнительной трудовой деятельности при уходе женщины в декретный отпуск является период отработанного времени по каждому месту трудовой деятельности.

Данный период должен составлять два последних года по каждому месту работы.

В отличие от отпуска по беременности и родам (оплата больничного листа), получение ежемесячного пособия в период отпуска по уходу совместителя производится только по одному месту работы женщины.

В данном случае выбор осуществляется самим работником.

Как оформить отпуск внешнему совместителю

Статья написана по материалам сайтов: dniotpuska.ru, wiseeconomist.ru, zakonguru.com, pravo-v-dele.ru, zakon52.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock
detector