Компенсация за неиспользованный отпуск работникам Крайнего Севера

Вопрос:
С сотрудницей был заключен бессрочный трудовой договор, действовавший полтора месяца. Сотруднице полагаются (кроме основного отпуска 28 дней) ежегодные дополнительные отпуска продолжительностью 24 календарных дня за работу в районах Крайнего Севера и 10 календарных дней — за ненормированный рабочий день.
За сколько дней неиспользованного отпуска надлежит выплатить компенсацию сотруднице?

Ответ:
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Если за время работы у работницы не было периодов, которые не включаются в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, при увольнении ей должна быть выплачена денежная компенсация за 10,34 календарного дня неиспользованного отпуска.
Обоснование вывода:
Трудовым законодательством закреплено право работников на ежегодные оплачиваемые отпуска продолжительностью 28 календарных дней (ст. 114 ТК РФ). Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами, предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (ст. 116 ТК РФ).
Поскольку общая продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска определяется суммированием ежегодного основного и всех дополнительных ежегодных оплачиваемых отпусков (часть вторая ст. 120, часть вторая ст. 322 ТК РФ), то в рассматриваемом случае продолжительность ежегодного отпуска составит 62 календарных дня (28 кал. дн. + 24 кл. дн. + 10 кал. дн.).
Согласно ст. 127 ТК РФ работнику при увольнении за все неиспользованные отпуска выплачивается денежная компенсация.
Порядок подсчета количества дней отпуска, полагающихся работнику исходя из стажа его работы у данного работодателя, для целей выплаты денежной компенсации при увольнении Трудовым кодексом РФ предусмотрен лишь в отношении работников, заключивших трудовой договор на срок до двух месяцев. Таким работникам компенсация при увольнении выплачивается из расчета два рабочих дня за месяц работы (ст. 291 ТК РФ).
Для остальных категорий работников порядок подсчета количества дней неиспользованного отпуска федеральным законодательством не регламентирован. В связи с этим в настоящее время на основании части первой ст. 423 ТК РФ в части, не противоречащей Трудовому кодексу, продолжают применяться Правила об очередных и дополнительных отпусках, утвержденные Народным Комиссариатом Труда СССР 30.04.1930 N 169 (далее — Правила).

Компенсация за неиспользованный отпуск работникам Крайнего Севера

Тонкие губы
Асимметрия лица

Как отразить в учете организации, осуществляющей деятельность в районе Крайнего Севера, расчеты с увольняющимся по собственному желанию работником, в том числе выплату ему компенсации за неиспользованный отпуск?

Работник принят в организацию в производственный отдел с 08.09.2009, а увольняется 24.03.2010. Заработная плата работника (с учетом районных коэффициентов и надбавок) составляет 6600 руб. в месяц. Периодов, исключаемых из расчетного периода в связи с отпусками, командировками, больничными и прочим, у работника нет. Организация работает по календарю 5-дневной рабочей недели.

Трудовые отношения

В день прекращения трудового договора (последний день работы работника) работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет (ч. 3, 4 ст. 84.1, ч. 1 ст. 140 Трудового кодекса РФ).

В данном случае работнику выплачивается компенсация не за полный рабочий год, а пропорционально отработанному времени (ч. 1 ст. 423 ТК РФ, п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930). Фактически работником отработано в организации шесть месяцев и 17 дней. В соответствии с п. 35 Правил срок работы, дающий право на компенсацию за отпуск при увольнении, определяется в полных месяцах и в рассматриваемой ситуации составляет семь месяцев.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск

Расчет суммы компенсации производится исходя из средней заработной платы, размер которой определяется в порядке, установленном ст. 139 ТК РФ (ч. 1 ст. 139 ТК РФ). При расчете среднего заработка организация руководствуется Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922.

Средний дневной заработок для выплаты компенсаций за неиспользованные отпуска, предоставляемые в календарных днях, в общем случае исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период (12 календарных месяцев, предшествующих месяцу выплаты названной компенсации), на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,4). При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно) (ч. 3, 4 ст. 139 ТК РФ, п. п. 4, 10 Положения).

Расчетным периодом у работника является период с 08.09.2009 по 28.02.2010, следовательно, сентябрь 2009 г. является не полностью отработанным месяцем.

Абзацем 2 п. 10 Положения предусмотрены особенности для расчета среднего заработка в случаях, когда в расчетном периоде есть один или несколько месяцев, которые отработаны не полностью, или из них исключалось время в соответствии с п. 5 Положения. Средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,4), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах. Количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,4) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце (абз. 3 п. 10 Положения).

Это интересно:  Резервы отпусков в бюджетном учреждении

Количество календарных дней, учитываемое для расчета среднего дневного заработка, составляет 169,54 дня (5 мес. x 29,4 дн. + 29,4 дн. / 30 дн. x 23 дн.).

Согласно п. 9 Положения сумма компенсации за неиспользованный отпуск определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество календарных дней неиспользованного отпуска и составляет 6811,57 руб. (224,73 руб. x 30,31 дн.).

Расчет заработной платы

Заработная плата работника за март исчисляется исходя из количества рабочих дней по календарю 5-дневной рабочей недели и количества отработанных работником дней. В рассматриваемой ситуации заработная плата работника с учетом районных коэффициентов и надбавок за полностью отработанный месяц равна 6600 руб., следовательно, за март работнику причитается к начислению заработная плата в сумме 5028,57 руб. (6600 руб. / 21 дн. x 16 дн.).

Отметим, что согласно ст. 315, ч. 3 ст. 316, ч. 2 ст. 317 ТК РФ районный коэффициент к заработной плате и процентная надбавка к заработной плате в полной сумме относятся к расходам на оплату труда.

Бухгалтерский учет

Суммы заработной платы и компенсации за неиспользованный отпуск являются расходами по обычным видам деятельности (п. п. 5, 8 Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н).

Начисление работнику производственного отдела заработной платы и компенсации за неиспользованный отпуск отражается по дебету счета 20 «Основное производство» в корреспонденции с кредитом счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденная Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н).

Можно ли компенсировать дополнительные отпуска

Валентина Митрофанова, эксперт и бизнес-консультант, тренер по трудовому законодательству

Что и как можно компенсировать, когда у работника есть задолженность по отпуску? Можно ли компенсировать дополнительные отпуска за работу в условиях Крайнего Севера и ненормированный рабочий день?

Что говорит закон и инспекционная практика?

По итогам инспекционных проверок за 2014 год (хотя, впрочем, и за предыдущие) в перечень 10 типичных нарушений стандартно входит нарушение по денежной компенсации отпуска. Поэтому давайте разберемся, что же можно, а что нельзя компенсировать работодателю?

Для начала необходимо отметить, что данные инспекционных проверок показывают, что редко у какого работодателя нет задолженности по отпускам (как правило, отпуска в текущем году выбираются за предыдущий год или за периоды, которые были еще раньше). И, конечно, в такой ситуации у работодателя возникает желание снизить нарушение по накоплению задолженности за отпуск. Вариант отправить работника в отпуск, конечно, был бы самым идеальным, но тут любой работодатель приведет огромное количество аргументов, почему он этого сделать не может: от «неким заменить» до «у нас такая специфика организации». Но вопрос не в этом.

Второй вариант – дать работнику денежную компенсацию за неиспользованный отпуск — но тут как раз и начинаются законодательные ограничения.

Статья 126 Трудового кодекса РФ сразу же ограничивает право на такую компенсацию (а надо сразу договориться, что, конечно, мы обсуждаем компенсацию за отпуск до увольнения работника, то есть в процессе трудовой деятельности, так как, если работник увольняется, понятно, что по ст. 127 Трудового кодекса РФ ему работодатель обязан выдать компенсацию за все непредоставленные отпуска). Компенсировать можно только по просьбе работника очередной ежегодный отпуск, который превышает 28 календарных дней (то есть сама продолжительность отпуска больше чем 28 календарных дней). Например, у педагогов он 56 календарных дней, у инвалидов 30, а работодатель часто в организации устанавливает отпуска большей продолжительности, чем 28 календарных дней. А вот если ежегодный отпуск только 28 календарных дней и у работодателя скапливается задолженность за счет того, что он не предоставлял отпуск в предыдущие периоды, то компенсировать тут будет нечего.

Ну, если с очередным ежегодным отпуском все понятно, такие нарушения все-таки встречаются сейчас уже крайне редко, то с дополнительными отпусками, к сожалению, такого единого понимания (можно ли его компенсировать на практике) нет. Сразу хочу сказать, что такого единого понимания нет и у самих инспекторов труда, но работодателю от этого не легче. Если придет инспектор с пониманием того, что дополнительный ежегодный отпуск компенсировать нельзя, то ему есть на что сослаться.

Итак, можно ли компенсировать по просьбе работника дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск, например, за работу в условиях Крайнего Севера?

Лицам, работающим в районах Крайнего Севера, а также лицам, работающим в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, предоставляются помимо ежегодного основного оплачиваемого отпуска также и дополнительные оплачиваемые отпуска в соответствии со статьей 321 Трудового кодекса РФ.

Как мы уже разобрали, в соответствии с частью первой статьей 126 Трудового кодекса РФ часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией. Но в то же время часть третья статьи 126 Трудового кодекса РФ не допускает замену денежной компенсацией определенные виды отпусков, в частности ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, а также случаев, установленных Трудовым кодексом РФ). К таким отпускам согласно статье 116 Трудового кодекса РФ как раз и отнесен ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу в условиях Крайнего Севера.

Отпуск за работу в условиях Крайнего Севера, как и другие виды отпуска, установлен законодателем, исходя из медицински обоснованной необходимости дать работникам время с целью эмоционального и физического восстановления организма после нагрузок, испытанных в процессе работы. И поскольку работа в условиях Крайнего Севера более негативно сказывается на организме, чем работа в обычных условиях, то, соответственно, и для восстановления сил работнику нужен более длительный период. На основе соответствующих исследований законодатель определил, что минимальный период для восстановления организма в обычных условиях составляет 28 дней, а в условиях Крайнего Севера и приравненных местностях он составляет 28 + 24 или 28 + 16 дней. Если работнику установлен более продолжительный отпуск, то, восстановив свои силы за 28, 44 или 52 дня, вместо оставшейся части отпуска работник может получить денежную компенсацию. Компенсацию за дни, входящие в указанные периоды, это не допускается, поскольку работник в таком случае не успеет восстановить свои силы, что может повлечь заболевания, стресс, снижение работоспособности и т.п.

Это интересно:  Алименты во время отпуска без сохранения заработной платы

В этой связи мы не рекомендуем Вам заменять денежной компенсацией ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу в условиях Крайнего Севера и в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, поскольку:

— во-первых, при проведении инспекционной проверки есть риск привлечения Вас к административной ответственности по части первой статьи 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях за нарушение трудового законодательства, а именно за нарушение части третьей статьи 126 Трудового кодекса РФ, устанавливающей запрет на компенсацию деньгами отпуска за работу в соответствующих условиях.

— во-вторых, в случае выплаты работнику компенсации за неиспользованный отпуск в ситуациях, когда это запрещено законом, такого рода выплаты могут быть не учтены в расходах на оплату труда при налогообложении прибыли.

Нельзя забывать и об уголовной ответственности по статье 143 Уголовного кодекса РФ. При наличии состава данного преступления (если будет доказана причинно-следственная связь между тем, что работник отдыхал недостаточное время и поэтому не смог восстановить свои физические и моральные силы, в результате чего наступили тяжкие последствия) работодателю грозит ответственность в виде штрафа в размере до четырехсот тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до восемнадцати месяцев, либо обязательными работами на срок от ста восьмидесяти до двухсот сорока часов, или исправительными работами на срок до двух лет, или принудительными работами на срок до одного года, или лишением свободы на тот же срок с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до одного года или без такового.

А можно ли компенсировать дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск за работу в условиях ненормированного рабочего дня?

Аргументы здесь будут те же самые, и при проведении инспекционных проверок — ссылка на то, что это нарушение идет на ст. 126 Трудового кодекса РФ часть третья (то, что данный вид отпуска также носит характер компенсации за работу в определенных тяжелых условиях «особого режима работы», когда работник не знает, пойдет ли он сегодня по окончании рабочего дня домой или ему необходимо будет остаться на работе). И в таком режиме человек работает целый год, за что ему и полагается такая дополнительная гарантия как возможность отдохнуть и восстановить свои силы за отпуск большей продолжительности.

А что же делать, если сам работник просит компенсировать ему эти дополнительные отпуска?

В любом случае соблюдать ограничения, установленные законом. При принятии того или иного решения Вам необходимо помнить, что замена части отпуска, превышающей 28 календарных дней, денежной компенсацией при наличии соответствующего письменного заявления работника является правом, а не обязанностью работодателя. Следовательно, Вы всегда вправе отказать в удовлетворении просьбы работника о замене части отпуска, превышающей 28 календарных дней, денежной компенсацией, причем без указания мотивов такого отказа.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск сотрудникам районов Крайнего Севера?

Вопрос-ответ по теме

Возник вопрос: Сотрудники нашего предприятия работаю в районах крайнего севера и приравненных к ним местностях. Из скольких дней отпуска должна быть рассчитана компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении, если трудовой договор заключен на срок менее двух месяцев.

В настоящее время действующее законодательство не содержит прямой нормы о порядке компенсации неиспользованных дополнительных отпусков работниками, заключившими трудовой договор на срок до 2-х месяцев (а также на период сезонных работ). При этом, внастоящее время, в неофициальных источниках существуют две позиции по данному вопросу.

Первая позиция: Дополнительные отпуска за работу в районе Крайнего Севера такому работнику не полагаются. Главы 45 и 50 Трудового кодекса РФ устанавливают особенности регулирования труда работников, заключивших трудовой договор сроком до 2 месяцев, и работников, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. Вопрос о том, какие из норм указанных глав ТК РФ применять, в случае если работник, работающий в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, заключает трудовой договор до 2 месяцев, ТК РФ не урегулирован. Вместе с тем полагаем, что при решении указанного вопроса необходимо исходить из следующего. В соответствии со ст. 291 ТК РФ работникам, заключившим трудовой договор на срок до 2 месяцев, предоставляются оплачиваемые отпуска или выплачивается компенсация при увольнении из расчета 2 рабочих дня за месяц работы. В соответствии со ст. 114 ТК РФ работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Статьей 115 ТК РФ установлена минимальная продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска 28 календарных дней. Статья 321 ТК РФ предусматривает предоставление ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. В отношении лиц, трудовые договоры с которыми заключены сроком до 2 месяцев, трудовое законодательство (ст. 291 ТК РФ) применяет понятие «оплачиваемый отпуск», поскольку ежегодный оплачиваемый отпуск не может быть предоставлен таким работникам в силу специфики работы и срока трудового договора. Учитывая изложенное, представляется, что положения ст. 291 ТК РФ, являясь специальными, применяются в отношении любых категорий работников, в том числе и работников, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, заключивших трудовой договор до 2 месяцев. Таким образом, общие правила предоставления ежегодных отпусков на данную категорию не распространяются и максимальная продолжительность оплачиваемого отпуска у таких работников в силу ст. 291 ТК РФ составляет 4 рабочих дня, или выплачивается компенсация из расчета 2 рабочих дня за месяц работы.

Это интересно:  Работа во время отпуска по уходу за ребенком

Читайте о неиспользованном отпуске при увольнении больше информации в статье по ссылке.

Право на дополнительный отпуск Северянам предусмотрена также специальной нормой ( ст. 321 ТК РФ). Данная норма не содержит никаких указаний, что право на дополнительный отпуск имеют исключительно те работники, которые заключили трудовой договор на срок более 2-х месяцев. Исходя из положений статьи 302 и 121 Трудового Кодекса РФ в стаж, дающий право на дополнительный отпуск за работу в районах Крайнего Севера включается время работы в таких климатических условиях. Подсчет и округление стажа для выплаты компенсации за дополнительный отпуск производится, в том числе согласно Правилам об очередных и дополнительных отпусках ( период до 15 дней в расчет для определения размера компенсации не принимается, 15 дней и более – округляется до полного месяца). Следовательно, если за полный год работнику положен доп. отпуск 24 календарных дня, то за 1 месяц работы в таких условиях, положена компенсация за отпуск из расчета 2 календарных дня.

Именно в таком порядке рассчитывается компенсация за доп. отпуск работникам, заключившим трудовой договор на любой срок, проработавшим в данных условиях более 15 календарных дней. Также отметим, что дискриминация прав работников по каким-либо основаниям недопустима. Некоторые авторы делают ошибочный вывод о том, что если право на использование отпуска за первый год работы возникает по истечении 6 месяцев работы у данного работодателя, то при сроке договор 2 месяца у работника не возникает право на отпуск и его компенсацию. Данный вывод противоречит не только положениям статьи127 ТК РФ, но и Правилам об очередных и дополнительных отпусках, которые допускают выплату компенсации уже при наличии стажа от 15 календарных дней. Таким образом, рассмотрев обе позиции, можно сказать, что в связи с тем, что действующее законодательство не содержит прямой нормы о порядке компенсации неиспользованных дополнительных отпусков работниками, заключившими трудовой договор на срок до 2-х месяцев, то целесообразно эти процедуры описать в коллективном договоре, ином локальном акте работодателя либо в трудовом договоре с работником.

Подробнее в материалах Системы:

Право на отпуск

Ежегодные отпуска предоставляйте всем сотрудникам, которые работают в организации по трудовому договору, в том числе:

Расчет компенсации при увольнении временному работнику район крайнего севера

Компенсация за отпуск временным работникам при увольнении

или расчитывается иначе? Спасибо!

Уважаемая Татьяна! В соответствии со статьей 291 Трудового кодекса РФ работникам, заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев, предоставляются оплачиваемые или выплачивается при увольнении из расчета два рабочих дня за месяц работы. Как рассчитать за отпуск при увольнении.

Расчет компенсации при увольнении работника

Можно уволиться самому, тогда в трудовой книжке будет написано, что расторжение трудового договора произошло по инициативе работника, в народе говорят – по собственному желанию.

Так случается чаще всего. Нежелательно для дальнейшей трудовой жизни и карьеры работника, если в приказе на увольнение будет стоять формулировка «по инициативе работодателя».

Компенсация за увольнение по сокращению штатов

  • Оформляем документы:
  1. заполняем трудовую книжку;
  2. готовим приказ об увольнении по сокращению;
  3. делаем записи в кадровых документах и лицевом счете работника.
  • Оплачиваем каждому уволенному установленное время для нового трудоустройства.

Компенсация неиспользованного отпуска временным работникам: сложные случаи

291 ТК РФ. Мы обратились за комментарием к экспертам. Мнение эксперта № 1. Е.Ю. Забрамная, канд. юрид. наук, доцент кафедры трудового права МГУ им.

М.В. Ломоносова: Работники, относящиеся к особым категориям, имеют право на все гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством.

Расчет компенсации при увольнении временному работнику район крайнего севера

Расчет компенсации при увольнении временному работнику район крайнего севера

14 Января 2018, 21:45 Антон, г. Салават

В соответствии со ст. 140 ТК РФ:

Если расчет не будет произведен в день увольнения, работодатель нарушит законодательство.

Тогда Вы вправе обратиться с жалобами в ГИТ и прокуратуру. Вы вправе взыскать деньги в судебном порядке, согласно ст.

392 ТК РФ. В отношении того, какие именно выплаты вам еще положены, нужно уточнять в бухгалтерии.

При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска (ст.

Ищете ответ?

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Расчёт компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Льготы и компенсации работникам Крайнего Севера

313 ТК РФ гарантии и компенсации лицам, работающим в северных районах, устанавливаются ТК РФ, другими федеральными законами и нормативными правовыми актами РФ. Кроме того, нормативными правовыми актами субъектов РФ и органов местного самоуправления, а также коллективными договорами, соглашениями и иными локальными нормативными актами могут устанавливаться дополнительные льготы.

Наравне с Трудовым кодексом одним из основных законов, устанавливающим государственные гарантии, является Закон РФ от 19.

Статья написана по материалам сайтов: cap2.ru, alianskadrovic.ru, www.audit-it.ru, www.kdelo.ru, myeconomist.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock
detector