Кто подписывает документы, когда директор в отпуске?

Актуально на: 10 июня 2016 г.

Директор – это такой же работник организации, как и все остальные. На него полностью распространяется трудовое законодательство даже в том случае, если он является единственным участником. Это в свою очередь означает, что у него так же, как и у других работников, есть право на ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 114 ТК РФ).

Оформляется отпуск руководителя по общепринятым правилам. При этом приказ о предоставлении отпуска (форма N Т-6, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1) директор сам себе и подписывает. Порядок расчета и выплаты отпускных применяется тот же, что и для всех работников.

Но если с оформлением отпуска директора особых сложностей не возникает, то передача полномочий руководителя другому лицу может вызвать вопросы.

Содержание

Передача полномочий директора

По общему правилу руководитель является законным представителем организации. То есть именно он вправе представлять ее интересы, в том числе в суде (п. 1 ст. 27 НК РФ, ч. 2 ст. 25.4 КоАП РФ , ст. 33 ТК РФ, п. 1 ст. 53 ГК РФ, ч. 4 ст. 5.1 Закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ , ч. 1 ст. 61 АПК РФ, ч. 2 ст. 48 ГПК РФ). Но с уходом директора в отпуск работа в организации не останавливается. Поэтому на период его отсутствия другой работник должен выполнять обязанности руководителя.

Об этом необходимо издать приказ и указать в нем полномочия, которые передаются замещающему работнику, а также срок, на который они передаются. В том числе возложение на замещающего работника обязанностей директора по подписанию кассовых документов, кадровых документов (приказов, актов, табелей учета рабочего времени), первичных документов, счетов-фактур и т.д.

Кроме того, чтобы замещающий работник мог представлять интересы компании перед третьими лицами, к примеру, налоговыми и таможенными органами, контрагентами и т.д., у него должна быть доверенность (пп. 1, 3 ст. 29 НК РФ, п. 1 ст. 182 ГК РФ, ч. 7, 8 ст. 5.1 Закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ , ч. 4, 5 ст. 61 АПК РФ, ч. 2 ст. 48, ч. 1, 3 ст. 53 ГПК РФ). Ее тоже нужно оформить, естественно, до ухода директора в отпуск.

Совмещение должностей при передаче полномочий

Не стоит забывать, что на период, пока директор находится в отпуске, замещающий его работник должен будет также выполнять и свои прямые обязанности. И вот тут есть свои нюансы.

Но если такого пункта в трудовом договоре или должностной инструкции замещающего работника нет, то с ним должно быть заключено соглашение о совмещении должностей на время отпуска директора с указанием размера доплаты за совмещение (ст. 60.2, 151 ТК РФ). Также должен быть издан приказ о временном совмещении должностей опять же с указанием размера доплаты.

Кстати, указанная доплата в общем порядке подлежит обложению НДФЛ и страховыми взносами во внебюджетные фонды (п. 1 ст. 210, п. 6 ст. 226 НК РФ, ч. 1 ст. 7 Закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ ). Так как является выплатой за труд и образует доход работника. Соответственно, для целей налогообложения прибыли доплата учитывается в расходах на оплату труда (ст. 255 НК РФ).

Подпись на документах

Выше уже приведен ответ на вопрос: пока директор в отпуске, кто подписывает документы. Это тот самый замещающий его работник, которому были переданы соответствующие полномочия. Отметим, что при подписании документов, он должен указывать свою реальную должность, рядом ставить подпись и расшифровку. Недопустимо указывать в документах «И.О. руководителя» или некую вымышленную должность, к примеру, заместитель директора, если на самом деле замещающий работник занимает другую позицию в организации.

Директор в отпуске: кто подписывает документы?

Подписывать важные документы может не только руководитель. Особенно остро этот вопрос стоит, когда начальство ушло в отпуск. Кто может заместить его? Кто подпишет приказы, больничные листы и др. вместо него? Поможем сориентироваться.

Отпускной статус

Трудовой кодекс предоставляет право на оплачиваемый отпуск гендиректору организации (президенту, руководителю) наравне с другими наемными работниками. При этом начальник имеет гораздо больше полномочий, чем штатный работник. Поэтому, чтобы предприятие не замерло во время его отсутствия, на выполнение функций управляющего должен быть поставлен другой человек.

Как и для любого подчиненного, время болезни и отпуска в прямом смысле не оплачивается заработной платой, так как это не рабочее время. Вместо этого, есть отпускные и больничные выплаты. Кроме того, начальник во время пребывания в отпуске или на больничном формально не является должностным лицом компании и не может исполнять свои обязанности. В том числе, подписывать различные документы предприятия: приказы и прочее.

Передача полномочий

Принимать решение о заместительстве необходимо в отдельных случаях отсутствия начальника. Если же отсутствие будет краткосрочным, то в этом нет нужды.

Итак, перед тем как уйти в отпуск, руководящий компанией должен назначить работника, который будет его замещать, оформив соответствующий приказ. В этом документе оговаривают, что лицо, исполняющее обязанности управляющего, уполномочено осуществлять временное руководство предприятием. Он подписывает документы, когда директор отсутствует, заключает с новыми работниками трудовые договоры, заверяет бумаги налоговой и бухгалтерской отчетности, представляет фирму в судах, государственных органах и прочее. Приказ – это действующий документ для деятельности внутри предприятия.

Доверенность на полномочия гендиректора

Кроме приказа, необходимо сделать доверенность на передачу всех (или части) полномочий руководителя. Она нужна в том случае, если по уставу организации нет возможности передать полномочия в отсутствие начальника.

Оформляют доверенность на фирменном бланке с определенными реквизитами. В ней приводят данные по срокам действия, дате выдачи, кому выписана, составу полномочий, подпись действующего начальника компании. Если в доверенности не указан срок, то она актуальна в течение одного года с момента выдачи. Все требования и правила по оформлению такого документы указаны в статьях 185 и 186 Гражданского кодекса РФ.

Доверенность должна обязательно иметь подпись руководителя, дату подписания и печать, если фирма с ней работает.

Имейте в виду: без доверенности во время отсутствия начальника организация не сможет работать бесперебойно, приостановятся выплаты зарплат, отпускных и больничных. Уполномоченный заместитель, имея официальный документ, сможет распоряжаться деньгами компании и совершать необходимые закупки, продажи, подписывать важные бумаги.

Доверенность в любое время может быть отменена начальником. Вправе от нее отказаться и сотрудник, на которого она выписана. Но только не в случае безотзывной доверенности (ст. 188.1 ГК РФ). Ее можно отменить только в определенных случаях.

Кто может быть заместителем

В крупных компаниях у гендиректора для временной передачи управления обычно есть штатный заместитель, у которого в трудовом договоре прописана обязанность замещать первого при необходимости. Между сторонами трудового договора по соглашению устанавливается размер дополнительной оплаты заместителю как лицу, совмещающему должности (ст. 151 ТК РФ). Как правило, его величина равна разности окладов начальника и замещающего.

Если нет штатного заместителя

Зачастую, в небольших организациях и у ИП нет штатного заместителя. В таком случае полномочия можно передать одному из руководителей подразделений для совмещения должностей. Перед тем, как издать приказ, нужно подписать соглашение, которое будет дополнением к трудовому договору. В нем прописывают срок исполнения обязанностей директора и размер полагающейся доплаты.

Это интересно:  Отпускные выплачиваются за 3 календарных или рабочих дня

Начальник в приказе о совмещении должностей должен указать:

  • конкретные полномочия заместителя (т. е. какую работу ему придется выполнять и в каком объеме);
  • сроки выполнения замом полномочий;
  • конкретный размер доплаты;
  • имеет ли право заместитель подписывать финансовые документы.

Закон не предъявляет конкретных требований к временно исполняющему обязанности начальника лицу. Тем не менее, его квалификация должна быть высокой, что бы он смог грамотно управлять бизнесом.

Еще один вариант – работник, который не совмещает свою должность с обязанностями управляющего, а временно переведен на такое место. Процедура перевода прописана в ст. 72.2 ТК РФ. Такой перевод может быть на срок до одного года. Но если срок истек, а замещающему сотруднику не было предоставлено прежнее место работы, то перевод автоматически перетекает в постоянную работу.

Не стоит забывать, что при переводе сотрудника на замещающую должность освобождается участок выполняемой им работы. Так что, придется искать на его место другого человека. Поэтому перевод работника не очень удобен и требует больших усилий.

На ком ответственность в отсутствие гендира

За ущерб, причиненный компании, материальную ответственность всецело несет исполняющий обязанности руководителя (ст. 277 ТК РФ). Помимо этого, он несет правовую ответственность за причиненные убытки. Об этом говорит Закон об ООО (п. 2 ст. 44) и Закон об акционерных обществах (п. 2 ст. 71).

Если же руководитель не оставил уполномоченного заместителя, то за все случившиеся происшествия в его отсутствие нести уголовную, административную и материальную ответственность будет он сам.

Учтите: очень желательно, чтобы сотрудник для временного исполнения обязанностей директора знал гражданское, налоговое, трудовое законодательства, законы о рекламе, внутриотраслевые стандарты, лицензионные и антимонопольные правила. Если на предприятии не найдется такой человек, то на должность руководителя лучше пригласить компетентного специалиста со стороны и заключить с ним срочный трудовой договор.

Руководитель никого не назначил

Если директор, уходя в отпуск, никому не передал свои полномочия, то для организации такое положение вещей будет весьма плачевным. Любые наличные или безналичные выплаты будут приостановлены, потому что для таких денежных операций нужна подпись главного должностного лица на документе о платеже. А подделка подписи начальника недопустима, как, впрочем, и проставление подписей на пустых бланках «наперед».

Действия кадрового отдела

Если директор в отпуске и некому подписать документы, приказы об увольнении, приеме работников, на командировку, отпуск, больничные листы и т. п., то работа кадрового отдела полностью парализована. Невозможным станет подписание контрактов и заключение важных сделок, финансовое благополучие и весь производственный процесс компании окажутся под угрозой.

Есть надежные варианты передачи полномочий, когда директор уходит в отпуск. Нет необходимости оставлять компанию без присмотра. Мудрый управляющий, уходя на отдых, должен оставить своему заместителю памятку о сроках сдачи отчетов, уплаты налогов, платежей по договорам, а также оставить номера телефонов клиентов, заказчиков и партнеров по бизнесу.

Кто может подписывать документы, если директор в отпуске

Руководитель организации – должностное лицо со своим обязанностями и полномочиями, имеющими определяющее значение для осуществления финансово-хозяйственной деятельности компании. Но, как и любой другой работник, он может заболеть, уйти в отпуск или уехать по делам фирмы в командировку.

Ежедневный оборот документации предприятия нуждается в подписи руководителя. Право на это, согласно действующему законодательству, имеет только исполнительный единоличный орган – директор. Но руководитель может делегировать свои полномочия доверенному лицу на время своего отсутствия.

Кто подписывает документы, если директор в отпуске, решает он сам. В основном таким лицом является его заместитель, но обязанности могут быть переданы и другому человеку. Здесь речь уже идет о совмещении, поэтому потребуется согласие работника компании на это, оформленное при помощи дополнительного соглашения к трудовому договору.

Может ли генеральный руководитель передать свои права

Директор – единоличный исполнительный орган предприятия (учреждения), действующий от имени организации без доверенности. Если он уходит в отпуск, то нужно оформить документально передачу всех обязанностей. Если у генерального руководителя имеется штатный заместитель, то его полномочия будут, скорее всего, возложены на него.

Основная функция заместителя – замещение первого лица компании на время его отсутствия, но к исполнению своих должностных обязанностей он может приступить только при условии отпуска, болезни или командировки директора.

Если в штатном расписании отсутствует подобная должность, тогда полномочия исполнительного органа могут быть возложены на другого работника предприятия по совмещению. Для делегирования обязанностей директора издается приказ о назначении временно исполняющего обязанности руководителя.

Законодательством не запрещено пригласить на время отсутствия первого лица предприятия человека со стороны. К исполнению своих обязанностей в этом случае он сможет приступить на основании срочного трудового контракта (КЗоТ ст. 23). Также возможен временный перевод сотрудника на должность руководителя, но это достаточно сложная процедура, поэтому на практике используется редко.

Обязательные формальности

На время своего отсутствия генеральный директор издает соответствующий приказ, на основании которого должностное лицо на время его отпуска, командировки будет исполнять его обязанности.

Какие стоит подготовить бумаги

Во время отпуска руководителя его полномочия возлагаются на другое должностное лицо посредством приказа.

Формы установленного образца не существует, но документ в обязательном порядке должен содержать основные реквизиты:

  • место и дату составления;
  • наименование организации;
  • «текст» документа;
  • должность, инициалы лица, подписывающего приказ;
  • подпись.

Внизу документа выделяется отдельная строчка – «С приказом был ознакомлен». При согласии работник проставляет свою подпись и указывает дату.

Согласно КЗоТу и ст. 33 перевод сотрудника на другую должность на время, не обусловленный контрактом, разрешен только с его разрешения.

Работник, замещающий руководителя, освобождается от исполнения своих непосредственных обязанностей на этот период времени. При необходимости в приказе должно быть указано и то, на кого будут возложены его полномочия. А также размер доплаты, причитающейся заместителю за временное замещение руководителя.

Приказ и табель выхода сотрудника на работу – основание для начисления заработной платы заместителю. Может ли размер материального возмещения устанавливаться самостоятельно директором, – нет, так как он предусмотрен внутренними распорядками предприятия. Для штатных заместителей доплата не предусмотрена, если иное не указано в уставе общества.

Какие подготовить еще документы, чтобы финансово-хозяйственная деятельность компании не приостанавливалась? Конечно, доверенность на делегирование всех или части полномочий директора. Она потребуется, если устав не предусматривает передачу обязанностей первого лица предприятия в его отсутствии.

Образец доверенности о передаче полномочий

Образец заполнения доверенностей

Документ должен быть составлен на бланке организации с ее реквизитами.

В доверенности должны быть указаны:

  • срок ее действия;
  • дата предоставления;
  • кому доверенность была выдана;
  • перечень предусмотренных полномочий;
  • подпись руководителя.

Если в документе отсутствует срок его действия, тогда он действителен только в течение года с момента оформления.

Образец заполнения должен обязательно содержать дату составления, подпись директора и печать, при ее наличии.

Без доверенности в отсутствии генерального руководителя предприятие не сможет полноценно вести финансово-хозяйственную деятельность:

  • приостановится выплата заработной платы, больничных и отпускных;
  • временный заместитель не сможет распоряжаться материальными средствами организации;
  • совершать продажи или закупки;
  • заключать важные договора;
  • подписывать документы.

Директор компании может в любой момент отменить действие доверенности. От нее имеет право отказаться и сам сотрудник, но только если она не безотзывная (ГК РФ с. 188.1). Ее действие может быть приостановлено только в некоторых ситуациях.

Случаи с отсутствием по причине декрета

Генеральный руководитель – законный представитель предприятия, выступающий от его лица в налоговой инспекции и других контролирующих органах. ГК РФ не предусмотрено, что на время временной нетрудоспособности, отпуска обязанности директора компании, как единоличного органа с него снимаются. То есть, декретный отпуск не является причиной прекращения полномочий первого лица организации.

Это означает, что руководитель может удостоверять налоговые декларации компании даже, если он ушёл в отпуск по уходу за ребенком. С другой стороны, фактическое исполнение обязанностей, предполагает начисление зарплаты. Отказ в предоставлении материального возмещения лицу, осуществляющему свои непосредственные должностные функции – нарушение ТК РФ.

Это интересно:  Отпуск по уходу за ребенком до 14 лет

На основании ФЗ №225 от 2006 года, социальное пособие по беременности и дальнейшим родам предоставляется физлицу в случае утраты им постоянного заработка. В связи с этим основание для начисления социальной выплаты отсутствует. Но законом предусмотрено выполнение трудовых обязанностей на условиях неполного рабочего дня, при этом за ним сохраняется право получения ежемесячного пособия на ребенка (ТК РФ 256 ст.3).

Но, по беременности и родам такая возможность законом не предусмотрена. Поэтому период времени, когда должен сотрудник отдыхать он все-таки исполнял свои обязанности, может быть отнесен к периоду фактической работы.

Образец приказа о дисциплинарное взыскании в виде замечания можно посмотреть здесь.

Кто обязан подписывать документы, если директор ушел в отпуск

Чтобы во время отсутствия генерального руководителя предприятие могло работать и дальше, совершать продажи и закупки товаров, выплачивать заработную плату, больничные и отпускные, он должен передать своему заместителю право распоряжаться средствами компании.

Процесс делегирования оформляется доверенностью или приказом. Если в банковском бланке образец подписи исполняющего обязанности директора отсутствует, тогда потребуется оформить временную карточку. Такой порядок предусмотрен инструкцией № 28-И ЦБ РФ от 2006 года «О закрытии и открытии счетов, депозитов».

Управление делами на расстоянии

Кто подписывает документы, если директор в отпуске, ответить на этот вопрос можно несколько иначе. Возможно, во время своего отдыха руководитель не захочет передавать свои обязанности другому должностному лицу. Законом не запрещено выполнять свои полномочия в отпуске, поэтому руководитель предприятия имеет на это полное право.

Нахождение первого лица компании в отпуске не освобождает его в отсутствии временного заместителя от исполнения, возложенных на него обязанностей. И этот факт не будет считаться смягчающим обстоятельством, например, в случае невыплаты сотрудникам организации заработной платы.

Но, если генеральный руководитель ушёл в отпуск и назначил приказом заместителя, временно исполняющего его обязанности, но подписывает некоторые документы самостоятельно, могут возникнуть некоторые проблемы. Так как он делегировал свои полномочия, контрагенты могут оспорить заключенный им договор.

Суды очень часто удовлетворяют подобные иски и признают такую сделку недействительной, объясняя это тем, что если первое лицо предприятия передало обязанности заместителю, свои права оно на время утратило. Это логически вполне понятно. Но судебные органы могут поступить и по другому, согласно ГК РФ ст. 183 и не признавать подобную сделку неправомерной, если организация исполнила договор.

Поэтому, прежде чем уйти в отпуск, необходимо всё досконально продумать и делегировать только часть своих полномочий, которые вправе исполнять заместитель директора во время его отсутствия. Но, если руководитель планирует отправиться в продолжительную поездку, лучшее решение – полностью отойти от дел во избежание дальнейших проблем. И приступить к своим обязанностям уже после отпуска.

В чём разница между ВРИО и ИО

Прежде чем определиться в различии этих двух понятий, необходимо дать им подробное определение:

Чем отличается ВРИО и ИО

Правовое определение заложено в ст. 151 и 74 ТК РФ, а их положения неоднократно проверены на практике. То есть, ВРИО назначается на определенную должность с освобождением от прежних обязанностей. Место, которое занимает должностное лицо не вакантно, следовательно, работник будет работать до окончания отпуска, больничного основного сотрудника.

ИО – совместитель, не освобождающийся от своих главных функций и место, которое он занимает, вакантно.

На практике очень часто эти два определения не различают между собой. Материальное вознаграждение предусмотрено в том случае, если временно исполняющий обязанности – не штатный заместителем, который не может функции руководителя без соответствующего приказа.

Основное отличие ИО от ВРИО заключается в следующем:

И основное – обязанности. ВРИО непосредственно переводят на другую работу, а другое лицо трудится по совмещению.

Генеральный руководитель организации – единоличный орган власти, выступающий от лица общества без доверенности. На время своего отсутствия он имеет право делегировать свои права другому должностному лицу. При наличии в штате заместителя, обязанности директора передаются в основном ему, к исполнению которых он может приступить только при условии отсутствия первого лица предприятия.

Руководитель имеет право на основании приказа делегировать свои полномочия другому должностному лицу, но только с его согласия, так как это по закону является совмещением. Во избежание возможных проблем все действия по передаче прав должны быть оформлены в соответствии с законодательством.

Кто разрабатывает и утверждает формы регистров бухгалтерского учета — узнаете из этого материала.

Образец докладной о нарушении трудовой дисциплины можно посмотреть здесь.

Нюансы подписания документов директором, который находится в отпуске

Вопрос о том, может ли директор, находясь в отпуске, подписывать документы, возникает очень часто. Действительно, это распространенная проблема, так как несоблюдение правил легко может привести к аннулированию документов.

Общая информация

Право на ежегодный оплачиваемый отпуск имеют все работники без исключения. Это касается и руководителя предприятия. Он может оформить его через 6 месяцев после вступления в должность. Но в статье 122 ТК РФ сказано, что директор имеет право взять выходные раньше указанного срока по соглашению сторон.

О начале отпуска ему должны сообщить за 2 недели. Что касается оформления документов, то это зависит от многих факторов. Например, от того, кто конкретно в организации занимается предоставлением отпусков руководителям. Если это обязанность учредителей компании, то обязательно должен быть составлен протокол общего собрания.

В некоторых случаях (когда начальник является наемным работником), он обязан написать заявление на имя владельца, акционеров и т. д. Естественно, если руководитель является соучредителем фирмы, составлять заявление не нужно.

Также оформляется приказ, составленный в произвольной форме. Унифицированную форму документа Т-9 в данном случае использовать нельзя, так как ее должен подписывать руководитель. Если отпуска начальникам на фирме предоставляет директор, то он оформляет свой отпуск самостоятельно.

Справка: таким же образом осуществляется отзыв руководителя из отпуска. Его оформляют учредители или он сам.

Кто имеет право

Согласно законодательству у директора большое количество обязанностей, среди которых находятся:

  • представление организации перед третьими лицами;
  • оформление доверенностей на представление интересов компании;
  • заключение сделок;
  • издание приказов о назначении сотрудников, переводе, увольнении и т. д.

Если директор в отпуске, то кто подписывает документы? Ответ на этот вопрос довольно простой. В случае, когда у начальника есть заместитель, то право подписи на этот период переходит к нему. Это должно быть обозначено в трудовом соглашении. Считается, что раз эти полномочия содержатся в договоре, то составлять приказ и доверенность не нужно. Но для того, чтобы в дальнейшем не возникло проблем, лучше оформить документы. Сделать это можно один раз, чтобы при отсутствии директора его обязанности мог спокойно выполнять заместитель.

Отдельно стоит сказать о сотруднике, выполняющем обязанности директора по приглашению. Трудовое законодательство не содержит сведений о такой должности. По сути, ее не существует. Но есть такое понятие, как «временное выполнение обязанностей». То есть, пока руководитель будет находиться на отдыхе, его может заменить другой работник.

Но тогда осуществляется совмещение обязанностей и это также должно быть закреплено документально. Если на предприятии нет заместителя и лица, совмещающего обязанности, то директор лично должен передать свои полномочия третьему лицу. Для этого работника временно переводят на должность руководителя.

Есть и еще один вариант – оформление срочного соглашения. То есть, приглашают временного сотрудника, исключительно, для замещения директора на период отпуска. Сейчас подобные услуги предлагает большое количество специализированных компаний. Их работники заменяют руководителей во время длительного отсутствия на рабочем месте.

Все без исключения оформления должны быть осуществлены на основании приказа начальника. А если лицо, исполняющее обязанности директора, будет иметь дело с третьими лицами, то на него обязательно оформляется соответствующая доверенность. Нотариально заверять документ не нужно, достаточно подписи и печати директора.

Это интересно:  Отпуск для работающих пенсионеров

Оформление

Итак, на время отпуска руководителя, его обязанности переходят к другому сотруднику. Для правильного оформления передачи полномочий нужно издать приказ со следующими сведениями:

  • срок исполнения обязанностей;
  • основания для их передачи;
  • порядок выполнения обязанностей;
  • доплаты, на которые имеет право работник.

Если есть необходимость, то в приказе можно указать конкретные полномочия лица. Например, право подписи конкретных документов, представление интересов фирмы в государственных учреждениях и т. д. Вся оформляемая документация (включая доверенность) должна соответствовать нормам, закрепленным в статьях 185 и 186 ГК РФ.

При этом если доверенность не содержит определенных сроков, следует считать ее заключенной на 1 календарный год. Но директор может отозвать ее в любой момент. Исключение составляют только специальные доверенности, аннулирование которых происходит в определенных случаях.

Каждый руководитель организации несет ответственность за свои действия согласно российскому законодательству. Когда лицо заменяет начальника, находящегося на отдыхе, вся ответственность переходит к нему вместе с полномочиями. Например, он отвечает за причиненный из-за его решений ущерб фирме.

Если руководитель по каким-то причинам не имеет заместителя или не нашел сотрудника, способного заменить его на этой должности, он все равно имеет право уйти в отпуск. И тогда возникает вопрос, может ли директор, находясь в отпуске, подписывать какие-либо документы?

Трудовое законодательство не содержит запрета на то, чтобы работник выполнял служебные обязанности во время пребывания на отдыхе. И если директор в отпуске, то его подпись не теряет юридической силы, а значит, все документы, подписанные им в том время, являются действительными.

Но на практике подписание бумаг начальником, находившимся в отпуске, вызывает много споров. Считается, что в этом случае выполнение начальником своих обязанностей должно быть оформлено соответствующими документами. Например, отзывом из отпуска.

А вот если директор в отпуске подписывает бумаги, передав необходимые полномочия другому лицу, это будет считаться нарушением трудового законодательства. Ведь при передаче своих обязанностей он временно их теряет, поэтому не имеет права подписывать бумаги, заключать договоры и т. д. Все документы, оформленные с нарушениями, зачастую оспариваются в суде.

Всем руководителям, находящимся на отдыхе, предварительно нужно позаботиться о том, чтобы их беспокоили только в самом крайнем случае. А для этого обязательно необходимо учесть следующие моменты:

  1. При наличии у директора заместителя все обязанности выполняет он. Необходимо не только закрепить эти условия в трудовом соглашении, но и издать соответствующий приказ.
  2. В случае отсутствия заместителя можно выбрать подходящего сотрудника из штата. Если такой человек найдется, то оформляется совмещение должностей. Исполняющий обязанности – это временный работник, который не имеет право претендовать на предоставленную ему должность.
  3. Можно пригласить специалиста со стороны. Это обойдется дороже, но зато можно не переживать о состоянии дел на фирме.
  4. Для всех лиц, замещающих начальника, следует подготовить соответствующую доверенность.
  5. Если руководитель предприятия, собираясь на отдых, не нашел человека, способного взять на себя его ответственность, он имеет право подписывать те или иные документы. Это право начальника, хотя ему придется прерывать свой отпуск.
  6. В случае, когда начальник оформляет документы, передав свои полномочия другому лицу на время его отсутствия, это нарушение закона. Такие документы оспариваются в суде, что приводит к расторжению соглашений и большим убыткам. Для нарушителя такие действия могут закончиться увольнением или штрафными санкциями.

Зная, может ли генеральный директор выполнять свою работу, находясь на отпуске, можно легко осуществить эту процедуру. Но лучше передать свои полномочия другому лицу и отдыхать. Тогда не будет никаких причин для досрочного прекращения выходных и возвращения на работу.

Директор в отпуске. Кто подписывает документы?

Директор любой компании, хоть и занимает руководящую должность, имеет права, равные другим работникам, в частности, право на отпуск. Но трудно при этом поспорить с тем, что полномочия директора шире, чем нижестоящих работников, и они являются первостепенными для компании, например, подпись документов, которую необходимо производить, как правило, ежедневно. Но иногда возникает ситуация, когда директор в отпуске – кто подписывает документы вместо него?

Кто подписывает документы вместо директора, ушедшего в отпуск?

Понятно, что процесс подписи документов на период отпуска директора не прекращается и прекращаться не может, ведь компания продолжает работать. Постоянно существует потребность подписывать трудовые договоры, отчетность. Право подписывать документы согласно законодательству принадлежит единоличному исполнительному органу – руководителю. Последний может делегировать полномочия другому лицу на время отпуска.

Как правило, им является заместитель директора, но эти обязанности может выполнять и другой работник. В последнем случае речь идет о совмещении работ, которое может быть только при согласии сотрудника на дополнительную работу. Оформляется оно с помощью дополнительного соглашения к трудовому договору. Также выполнять обязанности директора работник может на основании временного перевода или по срочному трудовому договору.

Перед уходом в отпуск директор должен оформить приказ о передаче полномочий временно исполняющему обязанности директора. Если в обязанности И. О. входит предоставление интересов компании перед третьими лицами, необходимо оформить доверенность в простой письменной форме.

Может ли директор подписывать документы, находясь в отпуске?

На вопрос, если директор в отпуске, кто подписывает документы, можно ответить и иначе. Возможна ситуация, когда директор не захочет передавать свои полномочия заместителю, и будет сам подписывать документы, добровольно посвящая работе часть отпуска. Он, безусловно, имеет на это право, ведь законодательством не запрещено исполнять трудовые обязанности во время отпуска, в связи с чем полномочия директора не утрачивают силу.

Это мнение не является общепринятым – некоторые считают, что время отпуска подразумевает обязательное освобождение от трудовых обязанностей. Исходя из буквального толкования определения отпуска, можно предположить, что это действительно так. Но с наступлением отпуска полномочия директора не могут утрачиваться; также во время отпуска он может распоряжаться временем по своему усмотрению, в связи с чем запретить ему работать нельзя.

Проблемы могут возникнуть и в несколько иной ситуации: директор уходит в отпуск, полномочия делегирует другому лицу, но документы все равно подписывает самостоятельно. При подписании сделки таким директором, так как его полномочия были им делегированы, это дает основание контрагентам возможность оспаривания договора. Надо отметить, что суды зачастую удовлетворяют их требования и признают сделку недействительной, аргументируя это тем, что если директор на период отпуска передал свои полномочия другому лицу, он временно их утратил. В этом есть определенная логика. Но суды в такой ситуации могут поступить по правилам ст. 183 ГК РФ и не признавать такую сделку недействительной, если компания в дальнейшем одобрит сделку, о чем может свидетельствовать ее исполнение.

Как видно, если директор при уходе в отпуск делегирует свои полномочия другому лицу, но сам подписывает документы, это может породить проблемы. Поэтому рекомендуется либо не передавать полномочия другому лицу, либо составить список полномочий, которые вправе осуществлять другое лицо, оставив себе полномочие подписывать документы.

Возможно, лучшим вариантом будет отойти от дел на время отпуска и полностью передать полномочия заместителю. Если подумать о целесообразности работы во время отпуска, невозможно полноценно отдохнуть, постоянно думая о своих рабочих обязанностях. Работа директора компании подразумевает огромный труд, поэтому во время отпуска полезнее полностью сосредоточиться на отдыхе. А к своим обязанностям приступить после, набравшись сил для продуктивной работы.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Статья написана по материалам сайтов: glavkniga.ru, buhguru.com, buhuchetpro.ru, kadrovyhdel.ru, raszp.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock
detector