Может ли работодатель отказать в отпуске за свой счет

Все о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы

У каждого работника могут возникнуть обстоятельства, когда ему необходимы свободные от работы дни, к примеру нужно явиться в какое-нибудь присутственное место или в школе карантин, а с ребенком сидеть некому, да мало ли что.

В 2013 г. первомайские праздники продлятся с 1 по 5 мая. А День Победы россияне будут отмечать с 9 по 12 мая. Это связано с переносом январских и февральских выходных на май Постановление Правительства от 15.10.2012 № 1048 .

Выходом в этом случае является неоплачиваемый отпуск. А еще не за горами майские праздники, которые в этом году нетипично длинные, и наверняка многие сотрудники захотят их еще продлить, взяв между праздничными днями отпуск за свой счет.

Мы расскажем о тонкостях предоставления и оформления такого отпуска. Сразу скажем, что он бывает двух видов.

Содержание

Необязательные отпуска (на усмотрение работодателя)

Кому и на сколько

РАССКАЗЫВАЕМ РУКОВОДИТЕЛЮ

Сотрудника, который ушел в «необязательный» отпуск за свой счет без согласования с руководителем, можно уволить за прогул.

Минимальная или максимальная продолжительность этого вида отпуска нигде не установлена. Ограничение есть лишь для государственных и муниципальных служащих — им такой отпуск предоставляется максимум на год ч. 15 ст. 46 Закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ ; ч. 6 ст. 21 Закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ .

Как оформляется

Работник подает письменное заявление, в котором должны быть указаны вид отпуска, его продолжительность и причина, по которой работник просит предоставить отпуск, к примеру, «по семейным обстоятельствам». Конкретизировать причину (например, «свадьба дочери») не обязательно.

На основании заявления работника с положительной резолюцией начальства нужно издать приказ о предоставлении отпуска (за основу можно взять унифицированную форму № Т-6 утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1 ) и под роспись ознакомить с ним работника. Необязательный отпуск за свой счет отражается в табеле учета рабочего времени кодами «ДО» или «16».

Обязательные отпуска

Кому и на сколько

Установлен ряд случаев, когда руководство просто обязано предоставить любому работнику неоплачиваемый отпуск сроком до 5 календарных дне й ст. 128 ТК РФ . Это:

  • рождение ребенка;
  • регистрация брака;
  • смерть близких родственников.

РАССКАЗЫВАЕМ РУКОВОДИТЕЛЮ

Мы обратились в Роструд с вопросом о том, кого считать близкими родственниками в целях предоставления отпуска за свой счет и применимо ли здесь понятие, содержащееся в ст. 14 Семейного кодекса РФ. Эта статья конкретизирует обстоятельства, препятствующие вступлению в брак, и в ней в числе близких родственников названы родственники по прямой восходящей и нисходящей линии (родители, дети, дедушки, бабушки, внуки), полнородные и неполнородные (имеющие общих отца или мать) братья и сестры.

Вот что нам ответили в Роструде.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“ Трудовое законодательство не определяет понятие «близкие родственники». Понятие, содержащееся в ст. 14 Семейного кодекса, регулирует иные, нежели трудовые, отношения и поэтому не может быть применено в целях предоставления отпуска без сохранения заработной платы.

Конкретизировать это понятие можно коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами. В частности, в рамках названных актов можно закрепить круг лиц, в случае смерти которых работодатель обязан предоставить работнику отпуск за свой сче т ” .

Получается, что если в организации никак не урегулирован вопрос, кого считать близким родственником для целей неоплачиваемого отпуска, то в каждом конкретном случае его нужно будет решать по договоренности с работодателем.

Заметим, что работник может требовать неоплачиваемый отпуск на срок до 5 дней по каждому из названных случаев. То есть работник вправе рассчитывать, к примеру, на 5-днев ­ный отпуск в связи с рождением ребенка, даже если немногим ранее он уже отгулял положенные ему 5 дней по случаю собственной свадьбы.

В локальных актах работодателя, коллективных договорах и соглашениях можно закрепить и другие случаи, когда сотрудник может взять отпуск за свой счет, к примеру свадьба детей или 1 сентября, если ребенок идет в первый клас с п. 3.1.5 Федерального отраслевого соглашения по угольной промышленности РФ на 2010— 2012 гг. .

Не хотите расставаться с работником-призывником? Тогда можете оформить ему отпуск за свой счет хоть на весь период службы — законом это не запрещено

Кроме этих случаев, есть определенные категории работников (например, работающие пенсионеры или инвалиды), которым по закону полагается отпуск за свой счет определенной продолжительност и ст. 128 ТК РФ (помимо ежегодного оплачиваемого отпуска).

Им работодатель также не вправе отказать в предоставлении отпуска без содержания. Перечень наиболее распространенных категорий льготников и длительность их отпуска вы найдете в рубрике «Справочная служба» на с. 89.

Возникает вопрос: обязан ли работодатель предоставить отпуск за свой счет в период, указанный в заявлении льготника? Или он может отказаться предоставлять его в желаемый период, поскольку это неблагоприятно отразится на производственном процессе, и предложить взять отпуск в другое время?

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“ Если отпуск без сохранения заработной платы предоставляется категориям работников, указанных в ст. 128 ТК РФ или в других федеральных законах, и в заявлении работника указаны дата начала отпуска и его продолжительность, работодатель не вправе отказать в предоставлении такого отпуска в период, о котором просит работни к ” .

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
Роструд

Нюансы оформления

Обязательные неоплачиваемые отпуска оформляются так же, как и необязательные, — приказом, изданным на основании письменного заявления работника.

Единственный момент: работник должен указать в заявлении причину ухода в отпуск (к примеру, «в связи с рождением ребенка») или льготное основание. Кроме того, в этих случаях работодатель вправе (но не обязан) запросить у работника документ, подтверждающий причину ухода в отпуск за свой счет, например копию справки или свидетельства о смерти родственника.

Отпуска без сохранения зарплаты в графике отпусков не отражаются.

Понятно, что непосредственно перед отпуском у работника такого документа может и не быть. Тогда он может его представить работодателю уже после выхода на работу. А если работник, побывав в отпуске за свой счет, не представит по просьбе работодателя соответствующий документ, то его можно привлечь к дисциплинарной ответственности вплоть до увольнения за прогул.

В табеле учета рабочего времени обязательные неоплачиваемые отпуска обозначаются кодами «ОЗ» или «17».

Можно ли отозвать работника из отпуска за свой счет

Трудовой кодекс ничего не говорит по этому поводу. Есть мнение, что отозвать работника из неоплачиваемого отпуска можно в порядке, аналогичном отзыву из ежегодного оплачиваемого отпуска, то есть с согласия самого работник а ст. 125 ТК РФ .

Так ли это, мы спросили в Роструде.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“ Отпуск без сохранения заработной платы предоставляется по семейным обстоятельствам или другим уважительным причинам, и Трудовой кодекс не предусматривает возможность отзыва работника из такого отпуска. Поэтому нормы ст. 125 ТК РФ, предусматривающие порядок и условия отзыва из отпуска, действуют только в отношении ежегодных оплачиваемых отпуско в ” .

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
Роструд

Однако если возникнет срочная производственная необходимость в работнике, находящемся в отпуске за свой счет, работодателю ничего не мешает поинтересоваться у него, может ли тот прервать свой отпуск и выйти на работу.

Но если работник ему откажет, то никаких санкций к нему применить в этом случае нельзя.

А сам работник может досрочно выйти на работу из неоплачиваемого отпуска?

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“ Могут возникать ситуации, когда у работника отпадает надобность в использовании отпуска без сохранения заработной платы и он хотел бы выйти на работу до истечения срока такого отпуска. Трудовой кодекс не регулирует данный вопрос, но представляется, что такая возможность у работника должна быть.

Для этого работник может подать работодателю заявление заблаговременно, в пределах разумного срока, для принятия последним решения. Если у работника осталась неиспользованная часть обязательного неоплачиваемого отпуска, то при необходимости она предоставляется вновь по заявлению работника с учетом уже использованной части такого отпуск а ” .

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
Роструд

Случается, что работник берет неоплачиваемый отпуск на довольно длительный срок (к примеру, 2— 3 месяца) и на время его отсутствия ваше руководство решает взять по трудовому договору другого сотрудника.

В договоре с таким временным сотрудником целесообразно прописать, что:

  • договор является срочным и заключается на период временного отсутствия конкретного сотрудника, находящегося в отпуске за свой счет;
  • договор прекращается рабочим днем, предшествующим дню выхода на работу из неоплачиваемого отпуска отсутствующего сотрудника.

Это позволит избежать ситуации «два сотрудника на одном рабочем месте», если основной работник решит досрочно выйти из отпуска за свой счет.

На что влияет неоплачиваемый отпуск, а на что — нет

Отпуск без содержания в пределах 14 календарных дней за рабочий год включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпус к ст. 121 ТК РФ . Причем 14-днев ­ный лимит должен соблюдаться независимо от того, какой отпуск без содержания предоставляется работнику — обязательный или необязательный. По крайней мере, так считают специалисты Роструда (см. , 2012, № 10, с. 42). Чтобы легко было вычислить эти 14 дней, а также чтобы понимать, полностью ли человек использовал положенный ему неоплачиваемый отпуск, сведения о таком отпуске нужно отражать в личной карточке работника в разделе «Отпуск». Кстати, дни неоплачиваемого отпуска никоим образом не укорачивают продолжительность основного отпуска.

Для целей исчисления «отпускного» среднего заработка такие дни исключаются из расчетного период а подп. «е» п. 5 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922 .

РАССКАЗЫВАЕМ РАБОТНИКУ

Если на период отпуска без содержания приходится нерабочий праздничный день, то в этом случае продолжительность отпуска не увеличивается.

Также за дни отпуска без содержания работнику не положено пособие по временной нетрудоспособност и п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ . То есть если работник заболел во время отпуска, больничный ему будет оплачиваться со дня, когда он должен был приступить к работе. Даже если работник пожелает прервать свой неоплачиваемый отпуск из-за болезни, чтобы получить пособие по временной нетрудоспособности, а вы не хотите переоформлять ему дни отпуска, когда он был болен, на рабочие дни, можете смело отказать ему в досрочном выходе из отпуска. И не оплачивать его больничный лист.

Как правило, работодатели идут навстречу работникам, которые просят неоплачиваемый отпуск, понимая, что люди в этом случае теряют в зарплате и не будут брать такой отпуск без нужды.

Это интересно:  Почему отпускные меньше, чем зарплата – как рассчитать

Правомерен ли отказ сотруднику в отпуске за свой счет?

Отпуск за свой счёт, который в обиходе называют административным отпуском, это время, необходимое сотруднику для решения неотложных проблем, не связанных с работой и решаемых в рабочее время.

Обстоятельства, побудившие работника уйти в административный отпуск, у всех разные: личные или семейные. Некоторые причины обязывают директора отпускать сотрудников с работы, а в каких‑то случаях он может и отказать.

Законные основания

В Трудовом кодексе перечислены обстоятельства, при которых директор не имеет права отказать сотруднику в предоставлении неоплачиваемого отпуска. Например, по норме статьи 128 ТК без указания причин несколько дней в течение года за свой счёт могут взять:

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — звоните по телефонам:

  • Москва: +7(499)350-66-30 .
  • Санкт-Петербург: +7(812)309-36-67 .
  • Другие регионы РФ: +7(800)511-75-96 .
  • инвалиды всех групп (до 60 дней);
  • участники Великой Отечественной (до 35 дней);
  • возрастные пенсионеры (до 14 дней);
  • муж (или жена) и родители погибших при исполнении или покалеченных военнослужащих, работников МЧС, таможни, полиции, госнаркоконтроля (тоже до 14 дней).

На 5 дней сотрудник имеет право отлучиться с работы, если это вызвано обстоятельствами:

Причём, по 5 дней неоплачиваемого отпуска даётся сотруднику в каждом перечисленном случае.

Также администрация не имеет права не отпустить в административный отпуск студентов или учащихся профучилищ. Для них установлены сроки статьями 173 — 174 ТК.

Срок отпуска зависит от вида учебной процедуры:

  • сессии и вступительные экзамены (в ВУЗах по 15 дней, в профучилищах по 10);
  • госэкзамены (в ВУЗах месяц, в профучилище 2 месяца);
  • защита диплома в ВУЗе (4 месяца).

Последняя часть 128‑й статьи ТК имеет оговорку: в колдоговоре могут указываться и другие обстоятельства, по которым сотрудники фирмы имеют право на несколько дней отпуска за свой счёт. При этом сроки, перечисленные в статье, могут быть увеличены по сравнению с ТК, но не уменьшены.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — звоните по телефонам:

  • Москва: +7(499)350-66-30 .
  • Санкт-Петербург: +7(812)309-36-67 .
  • Другие регионы РФ: +7(800)511-75-96 .

Право или обязанность

Трудовой кодекс не имеет оговорок в отношении статуса или положения работника при решении его вопроса об административном отпуске. То есть, в перечисленных выше случаях на отпуск за свой счёт имеют все сотрудники не зависимо от рабочей обстановки.

Если же обстоятельства, вынуждающие сотрудника отпрашиваться с работы, не входят в приведённый перечень и не указаны в колдоговоре, последнее слово остаётся за директором. Руководитель в таком случае имеет право отпустить подчинённого на несколько дней без оплаты, или запретить предоставление отпуска. При этом, в случае принятия положительного решения, срок административного отпуска не ограничен периодом.

Отпуск оформляется по алгоритму:

  1. сотрудник пишет заявление;
  2. при необходимости прикладывает документы‑основания;
  3. директор рассматривает заявление и принимает решение;
  4. издаётся приказ на отпуск.

Руководство может не отпустить работника по следующим причинам:

  1. обстоятельства административного отпуска не основаны на законе (он не ветеран, не студент, не женится и т.п.), а его уход может негативно повлиять на работу фирмы в целом;
  2. обстоятельства законны, но не доказаны документально (не приложена справка‑вызов на сессию, не предоставлено свидетельство о рождении ребёнка, удостоверение инвалида и т.п.).

Входит ли учеба в ПТУ в трудовой стаж для начисления пенсии вы узнаете в нашей статье.

В нашем материале вы узнаете о доплатах, положенных людям старше 80 лет в РФ.

Причины, по которым выгодно увольняться по соглашению сторон, вы узнаете в нашей статье.

Что делать в случае отказа?

Не имеет смысла спорить с администрацией в том случае, если не было законных оснований на административный отпуск, перечисленных в статьях 128, 173, 174 Трудового кодекса. Потому что по условиям трудового договора сотрудник должен работать, а директор платить за это. Остальные условия, в том числе и о предоставлении отпуска за свой счёт, регулируются только письменными соглашениями. Не согласен директор с заявлением — его право.

Если же законные основания существуют (гибель близкого человека, рождение ребёнка, учебные процедуры и т.п.), сотрудник писал заявление с приложением документов, но оно отклонено, поступить нужно так:

  • если заявление писалось в единственном экземпляре, и у сотрудника нет зарегистрированной копии, у секретаря или кадровика нужно попросить заверенную копию (на основании статьи 62 ТК все документы, связанные с работой сотрудника, должны быть ему выданы на основании заявления в течение 3 дней);
  • если обстоятельства срочные (похороны, свадьба или сессия), нужно снова написать заявление и приложить к нему документы (если пока нет возможности, в заявлении нужно отметить, что документ‑основание будет предоставлен позже);
  • с заявления снять копию и зарегистрировать её у секретаря или в отделе кадров (с проставление входящего номера, указание должности принявшего и личной подписью);
  • даже если не готов приказ об отпуске, можно использовать административный (но без превышения указанных в ТК сроков).

Вернувшись из неоплачиваемого отпуска, сотрудник может столкнуться с последствиями:

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — звоните по телефонам:

  • Москва: +7(499)350-66-30 .
  • Санкт-Петербург: +7(812)309-36-67 .
  • Другие регионы РФ: +7(800)511-75-96 .
  • в отношении него составлены акты о прогуле;
  • издано распоряжение об объяснении причины прогула;
  • или уже издан приказ об увольнении за прогул.

Нужно написать объяснительную записку директору, в которой указать:

  • причина отсутствия была уважительной (обозначить её);
  • в статье Трудового кодекса обозначено основание для обязательного предоставления административного отпуска (указать статью);
  • на руках имеется зарегистрированное заявление на отпуск (приложить копию с копии).

Если директор всё же подпишет приказ об увольнении за прогул (или о наложении взыскания), по типу объяснительной записки нужно написать жалобу в одно из учреждений:

  • в местный отдел Госинспекции по труду (обычно располагается в местной администрации);
  • в прокуратуру;
  • в суд.

Так же на предприятии может существовать комиссия по трудовым спорам, можно и туда обратиться с жалобой. К жалобе нужно приложить копию заявления.

Если дело дойдёт до суда, с работодателя можно взыскать:

Отпуск за свой счет: отпустить нельзя отказать

Отпуск без сохранения заработной платы часто называют отпуском «за свой счет». Несмотря на то, что этот отпуск не оплачивается, существуют некоторые нюансы в его предоставлении и сложности в учете стажа после такого отпуска. Поэтому следующие три статьи мы посвятим отпуску»без сохранения».

В этой статье я расскажу, когда такой отпуск нужно предоставить в обязательном порядке, а когда закон оставляет работодателю право отказать работнику.

Можно отказать

Отпуск без сохранения заработной платы не является обязательным, то есть работник может никогда его не попросить и им не воспользоваться.

Если у работника появились какие-либо уважительные причины (так называемые семейные обстоятельства), и нужно временно не ходить на работу, он может попросить работодателя об отпуске за свой счет. Причем статья 128 ТК РФ не уточняет, какие причины нужно считать уважительными, а какие нет. Каждый работодатель самостоятельно решает этот вопрос, и если в данный момент он никак не может отпустить работника, то вправе отказать в предоставлении такого отпуска. Если же причины серьезные или отсутствие работника не нанесет вреда бизнесу, то отпустить работника в такой отпуск можно на любой срок: от одного дня до нескольких месяцев.

Вывод: по общему правилу предоставление отпуска без сохранения заработной платы зависит от работодателя, а продолжительность такого отпуска определяется по соглашению сторон (и по большому счету тоже зависит от работодателя).

Нельзя отказать

Правило всегда содержит исключения, и в вопросе предоставления отпусков за свой счет таких исключений довольно много. Заглянем сначала в статью 128 ТК РФ:

Работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

  1. участникам Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году;
  2. работающим пенсионерам по старости (по возрасту) — до 14 календарных дней в году;
  3. родителям и женам (мужьям) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, органов по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы), — до 14 календарных дней в году;
  4. работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году;
  5. работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до 5 календарных дней;
  6. в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами либо коллективным договором.

Последний пункт тоже важен, поскольку нам нужно выяснить эти другие случаи. Если есть коллективный договор, то внимательно читаем его. Но чаще такого договора нет, поэтому нам нужны другие законы и другие статьи ТК РФ.

Итак, в Трудовом кодексе находим статьи 173 и 174, которые обязывают работодателя предоставлять отпуск без сохранения:

  • работникам, которые допущены к вступительным экзаменам в учебные заведения высшего и среднего профобразования,
  • слушателям подготовительных отделений этих заведений,
  • студентам-очникам, которые совмещаю работу и учебу.

Далее, читая статью 286 ТК РФ, можно увидеть, что и работникам – совместителям нужно предоставлять отпуск без сохранения, если их отпуск по основному месту работы больше, чем отпуск по совместительству. То есть, если по основному месту работы отпуск 32 календарных дня, а у вас всего 28, то остаток в 4 календарных дня нужно предоставить работнику «за свой счет».

К обязательным отпускам без сохранения заработной платы относятся и отпуска, которые предоставляются работникам Крайнего Севера для проезда к месту отдыха и обратно. Эту норму мы находим в статье 322 ТК РФ.

Теперь нужно поискать федеральные законы, которые также устанавливают право некоторых категорий работников на отпуска за свой счет. Таких законов немного.

  • Закон №4301-1 от 15.01.1993. «О статусе Героев Советского Союза, Героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена Славы»,
  • Федеральный закон №5-ФЗ от 09.01.1997. «О предоставлении социальных гарантий Героям Социалистического Труда, Героям Труда Российской Федерации и полным кавалерам ордена Трудовой Славы»,
  • Закон № 5-ФЗ от 12.01.1995 «О ветеранах».

Первые два обязывают предоставлять указанным в них категориям работников отпуск без сохранения заработной платы до трех недель в году , а закон «О ветеранах» — до 35 дней в году ветеранам боевых действий и награжденным знаком «Жителю блокадного Ленинграда». Причем эти дни они могут взять по своему желанию в удобное для них время.

Прежде чем отказать работнику в предоставлении отпуска за свой счет, проверьте, не относится ли он к категории людей, которым отказать нельзя. Если работник самый обычный, то безусловным его правом взять 5 дней будут только три события:

  • собственная свадьба,
  • рождение ребенка (касается отца ребенка),
  • смерть близкого родственника.

В следующей статье я расскажу, какие документы нужно оформить при предоставлении отпуска без сохранения заработной платы.

Статья была полезной? Ставьте лайк, и мы будем знать, что помогли вам)))

Имеет ли право работодатель отказать в отпуске за свой счет?

Порой возникает необходимость в дополнительном отпуске — он может потребоваться по различным причинам – но вправе ли работодатель не отпустить сотрудника?

Согласно ТК РФ, отпуск без содержания может быть предоставлен по соглашению сторон – т.е. решение остается за нанимателем, и он имеет полное право отказать – за исключением ряда случаев, предусмотренных законом.

Перечень случаев, когда наниматель не вправе отказать сотруднику в отпуске без содержания

Законом предусмотрены случаи, когда работодатель не имеет право отказать сотруднику в предоставлении отпуска – к ним относятся:

  • вступление сотрудника в брачные отношения;
  • гибель близкого родственника;
  • рождение ребенка.
Это интересно:  Отпуск военнослужащего по контракту

При наличии любого вышеперечисленного обстоятельства, работник может взять отпуск за свой счет («без содержания»), на 5 дней.

Кроме того, предоставление сотруднику отпуска без содержания обязательно и в следующих случаях:

  • защита диплома в высшем учебном заведении – 4 месяца;
  • сессия или вступительные экзамены в учебное заведение (в ВУЗе – 15 дней, в училище – 10 дней);
  • государственный экзамен (1 или 2 месяца – в зависимости от учебного заведения).

Категории граждан, имеющих право на отпуск за свой счет

Помимо вышеуказанных случаев, законом установлен перечень категорий граждан, имеющих право получить отпуск без содержания, в независимости от причин.

Так, взять отпуск за свой счет могут:

  • лица, имеющие инвалидность (любой группы) – до 60 дней;
  • граждане, участвовавшие в ВОВ – до 35 дней;
  • сотрудники, которые, находясь на пенсии, продолжают свою трудовую деятельность (работающие пенсионеры) – до 2-х недель;
  • супруги лиц, являющихся сотрудниками – МЧС, МВД, ФСКН, ВС РФ или таможни, которые погибли либо получили травму при исполнении служебных обязанностей – до 2-х недель.

Оформление отпуска

Отпуск без содержания оформляется и предоставляется также, как и обычный – и в первую очередь, работнику необходимо написать заявление на имя руководителя, содержащее соответствующую просьбу. При наличии уважительных причин (рождение, смерть и т.д.) их тоже необходимо указать. Также в заявлении указывается – Ф. И.О. заявителя и руководителя, наименование компании, должность сотрудника, даты отпуска без содержания и обращения, подпись.

Юридический портал bukva-zakona.com акцентирует ваше внимание на том, что заявление может быть передано как лично гражданином, так и удаленно – к примеру, направлено письмом, но в этом случае нужно проконтролировать чтобы наниматель его получил. Если существует риск, что работодатель потеряет заявление либо намеренно проигнорирует, работник может изготовить его в 2-х экземплярах, после чего 1 экземпляр передать работодателю (либо уполномоченному сотруднику), а на 2 поставить входящий штамп с росписью лица, которое принимало документ.

Основания для отказа в предоставлении отпуска за свой счет

После поступления заявления, руководство рассматривает его и принимает решение – предоставить сотруднику отпуск без содержания или же отказать. Отказ чаще всего вызван следующими обстоятельствами:

  1. Основания, по которым гражданин просит предоставить ему отпуск, не основаны на законе, а отсутствие работника может негативно повлиять на функционировании предприятия.
  2. Обстоятельства законны, но заявитель не подтвердил их документально – к примеру, не предоставил справку-вызов, свидетельство о рождении и т.д.

При вынесении отказа, работник вправе требовать его оформления в письменной форме, а руководитель, в свою очередь, в течение 30 дней обязан составить и передать данный документ.

Необоснованный отказ – как поступить?

Если отказ работодателя обоснован, то обжаловать его бесполезно – но в случае, если наниматель не прав, и закон на стороне сотрудника, ему необходимо действовать следующим образом:

  1. Попросить в отделе кадров или в бухгалтерии заверенную копию заявления с отметкой о принятии.
  2. Если обстоятельства требуют срочного присутствия, то необходимо повторно передать заявление, указав, что подтверждающие документы будут представлены позднее – при отсутствии возможности приложить их (например, свидетельство о смерти находится в другом городе, куда и отправляется сотрудник).
  3. С повторно переданного заявления снять копию и уточнить входящий номер, под которым оно зарегистрировано.

После совершения вышеуказанных действий, сотрудник может ехать по своим неотложным делам, но нужно учесть, что по возвращении он может столкнуться с рядом проблем, в том числе:

  • увольнение за прогул;
  • наложение дисциплинарного взыскания за прогул.

Если это произошло, сотруднику потребуется написать объяснительную на имя руководителя, указав причину отсутствия и приложив подтверждающие документы. Помимо объяснительной, работник вправе осуществлять защиту своих прав, обратившись в уполномоченный орган – суд, прокуратуру и инспекцию по труду.

Если спор между сотрудником и работодателем дойдет до судебного органа, то заявитель (работник) сможет взыскать компенсацию:

  • морального вреда;
  • за вынужденный прогул;
  • судебных издержек.

Но при обращении в суд необходимо помнить, что срок исковой давности по спорам между работником и нанимателем отличается от общего, и составляет 1 месяц (для разрешения вопросов, связанных с увольнением), 3 месяца (для разрешения индивидуальных трудовых споров), поэтому рекомендуется обратиться в судебный орган как можно раньше.

Отпуск за свой счет: могут ли отказать?

Главная » Трудовое право » Отпуск за свой счет: могут ли отказать?

Отпуск за свой счет: определение

Есть иная версия понятия отпуска за свой счет ̶ отпуск без сохранения зарплаты, то есть отдых, не подлежащий оплате. В таком случае сотрудник отправляется нанимателем на отдых, во время которого заработок не будет начислен.

Здесь происходит уменьшение зарплаты, начисленной за месяц, пропорционально дням работы, в которые служащий отдыхал. Иное дело, если у сотрудника сдельная форма трудовой оплаты. В последнем случае сотрудник получит зарплату целиком. Если работник находится в отпуске в выходные дни, то этот факт на его заработок никак не может повлиять.

Виды отпуска

Есть несколько разновидностей отпуска без сохранения зарплаты. Если речь идет об обязательном предоставлении такого отпуска, то наниматель не вправе отказать сотруднику в этом, так как права последнего будут ущемлены.

Если речь идет о предоставлении необязательного отпуска без сохранения зарплаты, то наниматель данное решение может принять по собственной инициативе.

Обязательные

Внимание! Можно говорить об обязательных разновидностях отпусков, если речь идет об отпуске:

  • пенсионеров по старости, продолжающих трудиться;
  • подчиненных-инвалидов;
  • ветеранов и тех лиц, которые участвовали в боевых сражениях;
  • сотрудников, совмещающих учебу с работой;
  • служащих, трудящихся по совместительству;
  • сотрудников по особым обстоятельствам, возникшим в семье (например, появление на свет ребенка, заключение брачного союза, гибель одного из членов семьи и т.д.).

Для того чтобы нанимателем не было отказано в предоставлении отпуска, сотрудник обязан в заявлении написать о конкретном виде отпуска, который он желает получить.

Кроме того, он должен предъявить доказательства того, что он вправе получить такой вид отпуска. В ФЗ для разных категорий людей устанавливается разные сроки отпуска без сохранения зарплаты. Например, для лиц с инвалидностью предусмотрен ежегодный 2-месячный отдых, а для участников боевых сражений, происходящих в Афганистане, ̶ 14-дневный отдых.

Следует учесть, что если сотрудник в текущем году отработал 6 месяцев, то ему полагается половина положенного отдыха, например, 30 дней для лиц с инвалидностью и 7 дней для тех лиц, которые участвовали в боевых действиях.

Важно! Все виды отпусков за свой счет аннулируются, если не будут использованы в текущем году, то есть отпуска не подлежат переносу на следующий год.

Если служащий одновременно проходит обучение в учебном образовании, то наниматель обязуется предоставить ему отпуск без сохранения зарплаты (если работник не вправе получить оплачиваемый учебный отпуск) в количестве, которое указано в документе о вызове с учебного места.

Те дни, которые превышают предусмотренное количество, согласовываются с администрацией. Если служащий трудится по совместительству, то ему должен быть предоставлен отдых, если количество дней отпуска по основному рабочему месту больше, чем отпуск по совместительству.

Сотрудник вправе получить по совместительству отпуск на весь период отпуска у основного нанимателя, если он только устроился на совместительство и не желает получить отпуск авансом. В таком случае наниматель сам решает, предоставить отпуск сотруднику, или нет.

Если в семье сотрудника появился на свет ребенок, был заключен брак, или погиб человек, работник вправе получить отпуск с продолжительностью до 5 дней. Данные виды отпуска предусматриваются законодательством и обязательно предоставляются сотруднику по его желанию.

Если основания предоставления отпусков предусмотрены в локально-нормативных актах компании, то наниматель также не может отказать служащим в предоставлении отдыха.

В коллективных договорах довольно часто можно встретить пункты о том, что такой отпуск предоставляется:

  • служащим, имеющим более 2 детей, не достигших 14-летнего возраста;
  • подчиненным, являющимся одинокими законными представителями детей, не достигших 14-летнего возраста;
  • служащим, которые имеют несовершеннолетних детей-инвалидов.

Итак, если в общем или локально-нормативном акте компании предусматриваются основания предоставления отпуска за свой счет, то наниматель не вправе отказать в этом сотруднику, иначе это приведет к нарушению норм ТК РФ.

По согласованию с работодателем

Помимо вышеуказанных случаев предоставления отпуска, существуют также другие случаи, при которых следует получить согласие администрации компании в предоставлении отдыха.

Оформление отдыха происходит по следующему алгоритму:

  • работник составляет заявление;
  • прикрепляет к заявлению необходимый пакет документов, которые являются основаниями для получения отпуска;
  • наниматель после рассмотрения заявления принимает решение об отказе либо удовлетворении заявления;
  • при принятии положительного решения наниматель подписывает изданный приказ на отпуск.

Обратите внимание! Если наниматель принял решение об отказе удовлетворить просьбу заявителя, то последний не вправе уйти в отпуск по собственному желанию. При таком обстоятельстве его поступок будет квалифицирован как прогул, и он может быть отстранен с места работы.

Отпуск за свой счет по двум основаниям

Многие задаются вопросом, какое количество дней отдыха без сохранения зарплаты может быть предоставлено сотруднику, если последний вправе взять отпуск сразу по 2 основаниям, например, если сотрудник является не только пенсионером, которому положен 2-недельный ежегодный отпуск, а также ветераном боевых сражений, которому законодательство предусматривает 35-дневный отпуск за свой счет в году.

В последнем случае сотрудник сможет рассчитывать лишь на получение отпуска с наибольшей продолжительностью, то есть 35 дней, так как отпуска за свой счет не подлежат суммированию.

Знайте! Если сотрудник вправе получить дополнительные неоплачиваемые отпуска (например, при уходе за детьми и т. д.), то последние по заявлению сотрудника могут быть присоединены к основному отпуску без сохранения зарплаты. Дополнительные отпуска не переносятся на следующий год.

Оформление отпуска без содержания

Для получения отпуска без содержания нужно придерживаться нижеуказанной инструкции:

  • оформить заявление, которое составляется таким же образом, что и заявление о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска. Помимо этого, подчиненный должен в заявлении указать причину, по которой он требует выходной день. В бумаге указывается также период времени, на который сотрудник намерен побывать в отпуске;
  • предоставить заявление руководителю лично либо через секретаря, либо кадровика. Можно также сделать копию заявления в качестве доказательства того, что документы были переданы руководителю;
  • создать приказ, для чего используется форма Т-6, но законодательством не запрещается использование бланков документов, которые созданы в предприятии;
  • внести сведения об отпуске без сохранения зарплаты в личную карточку сотрудника.

К заявлению можно также приложить бумаги (вызов на сессию и т. д.), которые подтверждают причину уходы с рабочего места на определенный временной период. Если некоторые бумаги (например, свидетельство о рождении и т. д.) невозможно вовремя предоставить нанимателю, то подчиненный должен об этом его предупредить.

Если сотрудник захочет вернуться на работу до того, как истечет срок отпуска без содержания, то он должен об этом письменно уведомить директора компании.

Важно! Отзыв подчиненного из отпуска возможен лишь с согласия самого сотрудника.

Законодательством запрещается прерывание отдыха сотрудников, которые являются:

  • несовершеннолетними лицами;
  • беременными женщинами;
  • подчиненными, работающими в тяжелых и вредных для здоровья условиях.

В случае незаконного прерывания отпуска вышеуказанных сотрудников последние могут оспорить данное решение.

Посмотрите видео. Отпуск без сохранения зарплаты:

Можно ли отказать в предоставлении отпуска без сохранения заработной платы

Многие служащие интересуются вопросом, может ли наниматель отказать им в предоставлении отдыха за свой счет. Если подчиненный входит в список льготной категории подчиненных, которые вправе получить такой отпуск, то наниматель не может отказать в предоставлении данного отпуска.

Другое дело, если речь идет о просьбе в предоставлении отпуска по обстоятельствам, возникшим в семье (появление на свет ребенка и т. д.) и по иным уважительным причинам, если это отрицательно повлияет на функциональность компании. В таком случае наниматель вправе оказать в предоставлении такого отдыха.

Это интересно:  График отпусков: мнение работников

Если подчиненный, несмотря на отказ нанимателя, решился на самовольный уход, то его поступок может быть расценен как прогул, и наниматель может расторгнуть трудовой договор по собственной инициативе на основе подп. «а» ч. 6 ст. 81 ТК РФ.

Допускается ли увольнение в период отпуска за свой счет

Один из часто задаваемых – вопрос о том, может ли наниматель уволить сотрудника, который находится в отпуске без сохранения зарплаты.

Последнее возможно в нижеуказанных случаях:

  • инициатором увольнения является подчиненный;
  • увольнение происходит по обоюдному согласию между сотрудником и работодателем;
  • предприятие ликвидируется (прекращается деятельность ИП).

В иных случаях наниматель не вправе отстранить подчиненного с работы.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Разрешается ли выйти досрочно

Множество лиц задаются вопросом, может ли подчиненный досрочно выйти из отпуска без сохранения заработка. Данный вопрос не регулируется законодательными нормами РФ.

Инициатор — сотрудник

Если подчиненный является инициатором выхода из отпуска, то он обязан составить заявление, адресатом которого является руководитель компании. Если наниматель не возражает, то по обоюдному согласию подчиненный сможет выйти из отпуска в досрочном порядке.

Нанимателем издается соответствующий приказ, с которым подчиненный должен ознакомиться и подписать или оставить резолюцию о несогласии.

Инициатор — работодатель

Если наниматель сам является инициатором, то он обязательно должен уведомить подчиненного об отзыве из отпуска без сохранения зарплаты. Получив уведомительное письмо, служащий должен либо согласиться с этим решением, либо нет.

Если сотрудник дал согласие, то наниматель издает приказ об отзыве подчиненного из отпуска, с которым должен быть осведомлен под роспись сотрудник. В любом случае ответственное лицо в личную карточку служащего вносит уточнения по фактической продолжительности отдыха.

Удлиняется ли отпуск на нерабочие праздничные дни

Многие задаются вопросом, необходимо ли продлить отпуск за свой счет на период праздничных дней, которые считаются нерабочими.

Ч.1 ст. 120 ТК РФ устанавливается, что праздничные дни не входят в число календарных дней ежегодного основного и дополнительного оплачиваемого отпуска.

Следует учесть, что в рассматриваемой статье 120 ТК РФ нет указаний насчет отдыха без сохранения зарплаты. При таком обстоятельстве срок отпуска не может быть продлен.

Рассмотрим нижеуказанный пример:

Подчиненный составил заявление о предоставлении отпуска за свой счет на период с 1 по 12 марта 2015 года (12 календарных дней). Как известно, 8 марта является праздничным нерабочим днем. В таком случае сотрудник должен прийти на работу 13 марта, так как отпуск не был продлен.

Предоставляется ли отпуск за свой счет на несколько часов

Нормами трудового законодательства не предусматривается ни минимальная, ни максимальная продолжительность неоплаченного отпуска. Частью 1 ст. 128 ТК РФ устанавливается, что продолжительность такого отпуска определяется в двухстороннем порядке, то есть по обоюдному согласию нанимателя и подчиненного.

Срок остальных видов отпусков определяется законодательными правовыми положениями, например:

  • ежегодный отпуск, при котором заработок подчиненного сохраняется, ̶ 28 календарных дней;
  • ежегодный дополнительный отпуск с сохранением заработка, если речь идет о служащем с ненормированным днем работы, то срок отдыха составляет, как минимум, 3 календарные дня;
  • оплачиваемый отпуск служащих, занятых на сезонных работах ̶ 2 дня ежемесячно.

Более целесообразным считается решение насчет предоставления подчиненному отдыха без сохранения заработка в днях, но никак не в часах.

Наниматель вправе закрепить в Правилах внутреннего рабочего распорядка положение о том, что служащий вправе получить отпуск за свой счет по обстоятельствам, связанным с членами семьи, и по иным уважительным причинам, если это отрицательным образом не повлияет на деятельность компании.

При предоставлении этого отпуска подчиненный обязывается об этом уведомить руководителя структурного подразделения. При этом он должен соблюсти порядок служебной подчиненности.

Отдых за свой счет может быть предоставлен лишь на основе предъявленного заявления подчиненного, которое составляется в виде письма.

Важно! Отпуск должен быть оформлен приказом гендиректора. Подчиненный должен договориться с вышеуказанным уполномоченным лицом о восполнении неотработанного рабочего времени, для чего и составляется график отработки данного периода.

Сотрудник при оформлении заявления насчет предоставления отдыха также может указать в нем конкретную дату, когда он сможет задержаться на работе для восполнения неотработанного рабочего времени.

Как отражать период «отпуск за свой счет» в табеле

Если подчиненного интересует вопрос, как в табеле учета рабочего времени отражается период отдыха без сохранения заработка, то он должен знать, что обозначение периода в данном табеле зависит от вида рассматриваемого отпуска, например, если речь идет об отдыхе, который предоставляется:

  • подчиненному по уважительным причинам (обстоятельства, связанные с членами семьи и т. д.), то рассматриваемый период обозначается кодом ДО или 16;
  • нанимателем (это входит в его обязанности), то период обозначается кодом ОЗ или 17;
  • согласно коллективному договору или отраслевому соглашению (период обозначается кодом ДБ или 18).

Запомните! От срока отдыха зависит стаж, который исчисляется для предоставления ежегодных отпусков с сохранением заработка.

Как это влияет на отпускной стаж

Отдых, который предоставляется сотруднику по его просьбе, включается в трудовой стаж, который дает право на ежегодный оплачиваемый отпуск. В трудовой стаж может быть включен лишь двухнедельный срок в период рабочего года.

Если срок данного отпуска составляет больше 2 недель, то рабочий год подчиненного должен сдвигаться на количество дней превышения.

Можно рассматривать следующий пример:

А.Е. Алексеев является научным сотрудником в одной из компаний с 11.03.2013 г. Каждый год он уходит в отпуск без сохранения заработка, а срок отдыха составляет 35 дней. В 2013 г. отпускной период начинается с 30 сентября и заканчивается 3 ноября.

В I рабочем году (с 11.03.2013 г. по 10.03.2014 г.) из 35 календарный дней отдыха за свой счет в стаж работы для отпуска войдет лишь 14 дней. Начало 2-го рабочего года сдвигается на 21 календарный день, то есть 2-ой рабочий год у него будет с 31 марта 2014 г. по 30 марта 2015 г.

Учтите! Отпускной срок не включается в страховой стаж, который учитывается при назначении пенсии.

Может ли работник взять отпуск за свой счет с последующим увольнением

Законодательными нормами не предусматривается предоставление отдыха без сохранения зарплаты с последующим отстранением. Такое правовое положение существует только для неиспользованного отпуска (основного и дополнительного).

В случае предоставления отдыха с последующим отстранением в трудовой книжке в качестве последнего рабочего дня будет указан последний день отдыха, о чем указано в части 3 ст. 127 ТК РФ.

Таким образом, последний трудовой день – дата последнего выхода на работу уволенного сотрудника. Получается, фактические рабочие взаимоотношения с подчиненным прекращаются с первого дня его отпуска. Как видим, при таком обстоятельстве не совпадают 2 понятия ̶ «день отстранения от работы» и «последний рабочий день».

После внесения записи в трудовую книжку полный расчет с подчиненным, а также выдача трудовой книжки осуществляется до того, как сотрудник начнет свой отдых (в последний рабочий день).

При предоставлении отдыха с последующим отстранением подчиненный вправе отозвать заявление об отстранении до того, как начнется отпуск. Исключение составляет случай, когда на место подчиненного был приглашен иной сотрудник (об этом указывается в части 4 статьи 127 ТК РФ).

Кроме указанной версии отстранения альтернативным вариантом считается отстранение по собственному желанию, для чего служащий должен составить письменное заявление и подать его за 2 недели перед уходом. Данный срок исчисляется со следующего дня после подачи заявления об увольнении.

Законодательством также предусматривается возможность расторжения трудового договора до истечения 14-дневного срока. Для этого сотруднику необходимо прийти к взаимному согласию с нанимателем.

Важно! В день расторжения трудового договора наниматель обязывается произвести с подчиненным определенный расчет и выдать ему трудовую книжку, о дне выдачи которой он должен уведомить сотрудника посредством почтовой службы. Книжка может быть отправлена уволенному сотруднику также через заказное письмо с уведомлением о вручении.

Наниматель обязывается произвести расчет с подчиненным как максимум на следующий день с того момента, когда сотрудник предъявил требование о произведения расчета.

Что делать в случае отказа

Не рекомендуется конфликтовать с администрацией, если у сотрудника нет тех законных оснований на административный отпуск. Следует не забывать, что, согласно трудовому договору, подчиненный работает, а директор платит ему за выполненную работу.

Другие условия, в т. ч. предоставление отдыха без сохранения зарплаты, должны быть урегулированы в соглашении, составленном в виде письма. Если директор не желает подписать заявление, то это его право.

Многие задаются вопросом, как поступить, если имеются законные основания для предоставления отдыха, но наниматель отказывает подписать заявление.

При таком обстоятельстве рекомендуется:

  • взять у секретаря или кадровика заверенную копию заявления, если у подчиненного нет зарегистрированной копии заявления, или он составил документ в единственном экземпляре. Статья 62 ТК РФ устанавливает, что бумаги, которые связаны с работой служащего, выдаются последнему в период 3-дневного срока с момента предъявления требования о предоставлении таких бумаг;
  • при срочных обстоятельствах (похороны, сессия и т. д.) необходимо снова составить заявление, к которому следует приложить документ-основание (если нет возможности прикрепить документ-основание, то в заявлении сотрудник должен отметить, что эта бумага будет подана позже);
  • копировать заявление и зарегистрировать копию у секретаря или кадровика. В копии указывается входящий номер и должностная позиция лица, который принял заявление и поставил свою подпись на копии этого документа;
  • даже если не готов приказ об отпуске, может быть использован административный отпуск. При этом не должны быть превышены сроки, указанные в ТК РФ.

Учтите! После того как подчиненный вернется из неоплаченного отпуска, он может столкнуться с определенными проблематичными ситуациями, например:

  • может быть составлен акт о прогуле;
  • руководитель издал распоряжение насчет объяснения причины прогула;
  • был издан приказ об отстранении с работы за прогул.

В последнем случае подчиненному рекомендуется составить объяснительную записку директору, в которой необходимо указать:

  • уважительную причину отсутствия;
  • статью ТК РФ, в которой указывается основание об обязательном предоставлении административного отпуска.

Кроме того, рекомендуется приложить к записке копию зарегистрированного заявления.

Если директор все-таки отстранит подчиненного с работы за прогул, то уволенный сотрудник может обжаловать его действие и восстановиться на работу посредством решения:

  • местного отдела Госинспекции по труду;
  • Прокуратуры;
  • суда.

Помимо этого, сотрудник может подать жалобу в комиссию по трудовым спорам, если на предприятии существует такая комиссия. К жалобе рекомендуется приложить копию заявления.

При разрешении трудового спора в судебном порядке подчиненный может потребовать от нанимателя компенсировать:

  • моральный вред;
  • вынужденный прогул;
  • судебные издержки.

При обращении в судебный орган истец должен придерживаться срока исковой давности, который составляет:

  • один месяц, если спор возник из-за увольнения;
  • три месяца, если разрешаются споры индивидуального характера.

Следует учесть, что срок исковой давности может быть восстановлен. Несмотря на это, чтобы избежать проблем, связанных с пропуском срока, рекомендуется обратиться в суд как можно раньше.

Посмотрите видео. Больничный в отпуске за свой счет:

Оцените статью

Комментарии к статье «Отпуск за свой счет: могут ли отказать?»

Никто ничего не написал пока. Будтье первым!

Статья написана по материалам сайтов: glavkniga.ru, zakonguru.com, slob-expert.ru, bukva-zakona.com, potreb-prava.com.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock
detector