+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Звонок бесплатный!

Отзыв работника из отпуска по производственной необходимости

Традиционно весенне-летне-осенний период признан временем отпусков. У предприятий ощущается нехватка в ценных сотрудниках, что сказывается на результатах труда.

Иногда форс-мажорные ситуации вынуждают работодателей к решительным действиям – принуждать сотрудника преждевременно прервать отпуск и вернуться на работу в целях исполнения срочных поручений.

Как организовать официальный отзыв работника из отпуска, чтобы избежать штрафов? По каким мотивам? Что дозволено работодателю, а что – категорически запрещается? Как пересчитать отпускные в соответствии с действующим законодательством? Об этих вопросах пойдет речь в данной статье.

Содержание

Что говорит ТК РФ?

Очень часто бывает, что Трудовой Кодекс не отвечает на все вопросы работодателя.

В нашем случае, в статье 125 основного документа, пункте 2 и 3, описывается лишь, как организовать на предприятии официальный отзыв из отпуска и кого нельзя отзывать.

Пункт 3 статьи 125 ТК РФ четко определяет список тех лиц, которых запрещается беспокоить в течение отпускного периода.

Сюда входят:

  • несовершеннолетние лица;
  • беременные женщины;
  • те, кто осуществляет свою работу на предприятиях с вредными и опасными условиями труда.

Таким образом, когда ценный специалист не желает прервать дни отдыха, то у работодателя практически отсутствуют инструменты, дабы принудить к исполнению рабочих обязанностей.

Согласно статье 5.28 Кодекса об административных правонарушениях данные мероприятия подходят под разряд «противоправных». За самоуправство грозит штраф.

Возможен ли и в каких случаях?

Отзыв возможен при положительном решении самого отпускника.

При этом Трудовой Кодекс не ограничивает те обстоятельства, при возникновении которых необходим срочный вызов одного из ценных сотрудников.

Это могут быть следующие причины:

  • собственное желание сотрудника выйти на работу раньше срока;
  • предстоящая налоговая проверка и прочие проверки контрольно-надзорных органов;
  • для направления в командировку;
  • внезапная аварийная ситуация;
  • для расследования обстоятельств несчастного случая;
  • форс-мажорные обстоятельства, причинившие значительный ущерб организации;
  • болезнь сменщика и т.д. и т.п.

Оценка обстоятельств и необходимости вызова производится самостоятельно администрацией работодателя.

В некоторых случаях эти мотивы излагаются в Правилах внутреннего распорядка организации или в другом локальном нормативном акте. Однако действия работодателя должны быть адекватными сложившемуся положению вещей и направлены на устранение экстремальных, незапланированных ранее ситуаций.

При производственной необходимости (инициатива работодателя)

Механизм отзыва из отпуска по производственной необходимости выглядит следующим образом:

  • оформить докладную записку;
  • найти работника;
  • заручиться его согласием;
  • подписать приказ об отзыве из отпуска;
  • пересчитать отпускные.

Найти работника в период отдыха – трудная задача.

Но и об этом можно заранее позаботиться, включив в должностную инструкцию ответственного лица обязательство о сообщении места проведения отпускного периода.

Служебная записка оформляется на имя руководителя компании начальником структурного отделения. В ней четко прописываются мотивы вызова и дату предполагаемого первого дня работы сотрудника подразделения.

Руководитель организации как работодатель вправе отказать начальнику в решении данного вопроса или поставить резолюцию «В приказ». Но в нормативном акте организации обязательно должна присутствовать ссылка «с согласия работника».

Допустим, что руководитель компании не осведомлен о месте пребывания сотрудника.

Если ситуация «грозит» простоем на производстве, потерей прибыли организации, то работодателю следует отыскать работника, где бы он ни находился.

Для этого используются все «лазейки»:

  • мобильная связь;
  • буклеты санаториев, оставленные на работе перед планируемым отпуском;
  • анкета, предложенная сотрудникам до ухода;
  • «выдержки» из разговоров с коллегами.

По инициативе работника

В пункте 2 статьи 125 ТК РФ утверждается, что отзыв работника из отпуска допускается только с его письменного согласия. Для того чтобы его получить, специалисту по кадровым вопросам необходимо связаться с сотрудником по телефону, электронной почте и сообщить о намерении руководства.

Если гуру-специалист готов «пожертвовать» своим отпуском ради производственных интересов, то задача, поставленная руководителем перед кадровой службой, значительно упрощается.

Можно ли сделать это без согласия работника?

Согласно Постановлению Верховного суда № 2 от 17.03.2004 года отказ работника подчиниться требованиям администрации работодателя не может иметь правовых последствий.

Данный факт не признается нарушением трудовой дисциплины. Максимум последствий этого проступка – разговор на повышенных тонах.

Один день или несколько?

Этот вопрос решается на усмотрение работодателя и самого сотрудника. В приказе об отзыве из отпуска указывается точное количество неиспользованных дней в формулировке: «с представлением 5 (пяти) дней по желанию работника».

Для каких периодов допускается, а когда запрещено?

Не допускается прерывание отпускного периода в период учебы.

Право совмещать работу с учебой предоставляется тем, кто еще не получил высшего образования. Опротестовать справку-вызов , выданную ректором учебного заведения воспрещается.

Ежегодный оплачиваемый отпуск

А вот в период ежегодных оплачиваемых отпусков работодатель имеет право попытаться добиться согласия работника на отзыв. Если возражений нет, то нормативных препятствий не предусмотрено.

Декретный или по уходу за ребенком

Мать, родившая ребенка, может самостоятельно инициировать выход на место занятости.

Так как ей необходимо время для кормления ребенка, она использует неполный рабочий день. Дополнительно она получает пособие из фонда социального страхования.

Понятие неполного рабочего времени включает (или одно или другое):

  • продолжительность рабочего дня до 7 часов в день;
  • неполную рабочую неделю;
  • работа по 4 часа в день, по будням.

При неполном рабочем дне заработная плата высчитывается, исходя из часового тарифа, высчитываемого по размеру премии, окладу и надбавкам.

Отдых сотрудника, работающего на вредных условиях

Наемные работники, которые ведут свою деятельность на вредном химическом производстве, рассчитывают на полный отдых. Это право им гарантируется статье 125 частью 3 Трудового Кодекса. Отзыв не разрешен.

Чем грозит работодателю?

Даже если три указанных в пункте 3 категории наемных работников согласны на работу с отрывом от отпуска, действия работодателя попадают под административную ответственность.

Крайние ситуации, противоречащие статье 125 ТК РФ:

Отзыв работника из отпуска: решаем последствия

Нередко сотрудников в силу производственной необходимости отзывают из ежегодных оплачиваемых отпусков. Как оформить данную процедуру? Как пересчитать отпускные и вернуть переплату? Какие корректировки налогов и страховых взносов потребуются? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в статье.

Трудовое законодательство разрешает работодателю отозвать работника из отпуска в силу производственной необходимости (ч. 2 ст. 125 ТК РФ). Но только если работник дал свое согласие прервать отдых (ч. 2 ст. 125 ТК РФ). При этом неиспользованная в связи с отзывом часть отпуска должна быть предоставлена сотруднику в удобное для него время в течение текущего рабочего года. Также возможен вариант ее присоединения к отпуску за следующий рабочий год.

Как оформить отзыв из отпуска

Служебная записка. Обычно процедура отзыва из отпуска начинается с того, что начальник подразделения, в котором трудится отпускник, подает служебную записку руководителю предприятия. В ней он описывает текущую производственную ситуацию и мотивирует необходимость вызова отпускника на работу. Записка составляется в произвольной форме. Ее текст может быть таким: «В связи с производственной необходимостью (болезнью заведующего складом О.П.?Петраковой) предлагаю отозвать из ежегодного оплачиваемого отпуска старшего кладовщика В.В.?Кукину».

Руководитель визирует служебную записку, формулируя свое согласие, например, так: «Не возражаю, отделу кадров подготовить документы», а если он не видит острой необходимости в отзыве сотрудника, то пишет: «Отказать».

Обращение к работнику. Работодатель вправе прервать отпуск работника, если заручится его согласием. Сначала следует сообщить сотруднику о возникших трудностях. Это можно сделать различными способами, например просто позвонить. Но лучше предложение сотруднику о досрочном выходе на работу оформить в письменном виде. Документ составляется в произвольной форме. В нем можно предусмотреть графу, в которой будет отражено решение работника: дать согласие на отзыв из отпуска или отказаться от досрочного выхода на работу.

Нужно ли сообщать сотруднику о его праве не выходить на работу? Желательно известить его об этом во избежание трудовых споров и судебных разбирательств.

Пример 1. Инженеру-электрику А.Д. Светлякову, работающему в ОАО «Энерго-Премиум», был предоставлен очередной ежегодный оплачиваемый отпуск с 10 июля 2013 года на 14 календарных дней. В связи с аварией на электростанции и нехваткой квалифицированных специалистов А.Д. Светлякову позвонили с места работы и попросили прервать отпуск с 15 июля. Инженер согласился выйти на работу. Как составить письменное предложение сотруднику прервать очередной отпуск?

Решение. По прибытии на рабочее место А.Д. Светляков получил в письменном виде предложение прервать отпуск. Оно было оформлено так, как показано ниже. Сотрудник выразил согласие на отзыв из отпуска, сделав соответствующую запись.

Приказ об отзыве. Как только сотрудник согласится раньше времени выйти из отпуска на работу, руководитель должен издать соответствующий приказ. Унифицированной формы не существует, приказ составляют произвольно (см. образец приказа).

Образец приказа об отзыве из отпуска

Открытое акционерное общество «Энерго-Премиум»

Об отзыве работника из отпуска

В связи с аварией на электростанции и нехваткой квалифицированных специалистов

1. Отозвать из ежегодного оплачиваемого отпуска инженера-электрика А.Д. Светлякова. 15.07.2013.

2. Предоставить А.Д. Светлякову оставшуюся часть отпуска с 01.09.2013 в количестве 9 календарных дней.

3. Главному бухгалтеру Карасевой Т.В. произвести перерасчет отпускных и начиная с 15.07.2013 производить А.Д. Светлякову начисление заработной платы.

4. Контроль исполнения приказа оставляю за собой.

Основание: докладная записка начальника технического отдела Рыкова А.Л. от 12.07.2013 N 7, согласие А.Д. Светлякова на отзыв из отпуска от 15.07.2013.

Генеральный директор Антонов С.Н. Антонов

С приказом ознакомлены:

главный бухгалтер Карасева Т.В. Карасева

Инженер-электрик Светляков А.Д.Светляков

Внесение изменений в кадровую документацию. После того как будет издан приказ об отзыве сотрудника из отпуска, нужно внести изменения в график отпусков. Его форма №?Т-7, утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №?1 (далее — постановление № 1). В графе 8 следует указать реквизиты документа, на основании которого переносится отпуск. В графе 9 — дату предполагаемого отпуска.

Это интересно:  График отпусков при сменном графике работы

Затем следует зафиксировать факт отзыва из отпуска в личной карточке работника, форма которой №?Т-2 утверждена постановлением №?1. В разделе VIII «Отпуск» указывают вид отпуска (ежегодный основной оплачиваемый отпуск), период работы, за который предоставлен отпуск (рабочий год), количество календарных дней отпуска, даты его начала и окончания, основание предоставления и т. д. Если какие-то сведения меняются, это нужно отразить в данном разделе. В графах 4 и 6 изменившиеся даты и количество дней зачеркивают одной чертой (синими, черными чернилами), рядом с ними (ниже) указывают новые данные. Графу 7 дополняют информацией о документе, на основании которого произошли изменения (см. фрагмент личной карточки).

Фрагмент личной карточки

Вид отпуска (ежегодный, учебный, без сохранения заработной платы и др.)

Количество календарных дней отпуска

Ежегодный основной оплачиваемый

Приказ № 6-лс от 15.07.2013

Как пересчитать отпускные и вернуть переплату

В случае отзыва из отпуска сотрудник выходит на работу. Он вправе рассчитывать на заработную плату за фактически отработанное время. Следовательно, отпускные, выданные согласно части 9 статьи 136 ТК РФ не позднее чем за три дня до начала отпуска, необходимо пересчитать.

Средний заработок, сохраняемый на период отпуска в соответствии со статьей 114 Трудового кодекса, рассчитывается путем умножения среднего дневного заработка на количество календарных дней отпуска (если отпуск предоставлен в календарных днях). Для определения реальной величины отпускных начисленную сумму следует разделить на количество оплаченных календарных дней отпуска и умножить на фактическое количество использованных календарных дней отпуска. Чтобы вычислить сумму переплаты, полученный результат следует вычесть из общей суммы начисленных отпускных.

Необходимо определить сумму переплаты отпускных.

Излишне выплаченную сумму отпускных сотрудник может вернуть в кассу предприятия. Однако работодатель не вправе принудить его к этому. Тем более что отпускник к моменту отзыва мог потратить деньги на приобретение путевки, билетов и прочие цели. Рациональнее зачесть сумму переплаты в счет заработной платы. Это условие лучше прописать в предложении об отзыве из отпуска.

НДФЛ с заработной платы за июль равен 3221,74 руб. (24 782,61 руб. ? 13%). НДФЛ с суммы переплаты отпускных составил 1194 руб. (9183,69 руб. ? 13%).

Как скорректировать налоги и взносы

В связи с перерасчетом отпускных может возникнуть необходимость пересчитать НДФЛ и страховые взносы.

Ситуация 1. Отпуск прерван в месяце его начала

НДФЛ удерживают в момент выплаты работнику отпускных. Об этом говорится в статье 223 и пункте 4 ст. 226 Налогового кодекса. Если работник прервал отпуск, сумма отпускных за количество использованных дней отпуска будет меньше выплаченной накануне отпуска. Соответственно подлежит уменьшению и сумма НДФЛ.

Страховые взносы. Взносы по обязательному страхованию бухгалтер рассчитывает в конце месяца. Это установлено в:

  • пункте 3 статьи 15 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный Фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования» (далее — Закон № 212-ФЗ);
  • пункте 4 статьи 22 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (в отношении взносов на случай травматизма).

В момент перерасчета и сторнирования отпускных сторнируют и суммы излишне начисленных страховых взносов. Их нужно учесть при исчислении страховых взносов за следующий месяц. Все корректировки произойдут в течение одного месяца, сдавать уточненные расчеты (декларации) не придется. То же самое относится и к налогу на прибыль.

Ситуация 2. Отпуск прерван в следующем месяце

Допустим, отпуск сотрудника начинается в июле, а заканчивается в августе, при этом в августе его вызвали на работу раньше срока. Как это повлияет на расчет налогов и взносов?

НДФЛ. При отзыве работника из отпуска образуется переплата по отпускным и, соответственно, переплата НДФЛ с этой суммы. Согласно пункту 3 ст. 226 НК РФ налоговые агенты исчисляют НДФЛ нарастающим итогом с начала года по итогам каждого месяца. При этом они производят зачет удержанной суммы налога за предыдущие месяцы текущего года.

В рассматриваемой ситуации работника отозвали в августе. За отработанные дни этого месяца он получит заработную плату, с которой необходимо удержать НДФЛ. При перечислении налога в бюджет бухгалтер зачтет образовавшуюся переплату.

Отчетность по НДФЛ подается по окончании календарного года, следовательно, в случае выявления переплаты НДФЛ с суммы отпускных никаких справок в налоговую инспекцию до окончания года подавать не нужно.

Страховые взносы. Сумма отпускных увеличила облагаемую базу по страховым взносам в июле. В связи с тем что в августе их сумма была пересчитана и уменьшена, за июль образовалась переплата по страховым взносам.

Работодатели определяют базу по страховым взносам в отношении каждого физического лица нарастающим итогом с начала расчетного периода по истечении календарного месяца. Об этом говорится в части 8 статьи 8 Закона № 212-ФЗ.

Сумму ежемесячного платежа они определяют исходя из облагаемой базы с учетом сумм ежемесячных обязательных платежей, исчисленных с начала расчетного периода по предшествующий календарный месяц включительно (ч. 3 ст. 15 Закона № 212-ФЗ).

Следовательно, при исчислении суммы платежа по страховым взносам за август бухгалтер учтет начисленные суммы платежей за предыдущие месяцы этого года.

Данные за июль отражаются в отчетности за девять месяцев. Значит, вносить изменения в отчет за полугодие не нужно. В отчетности за девять месяцев бухгалтеру следует отразить фактические суммы страховых взносов. Таким образом, делать корректировки в отчетности по страховым взносам не придется.

Эта же логика рассуждений применима в отношении взносов на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Налог на прибыль. Oблагаемую базу по налогу на прибыль уменьшают суммы:

  • отпускных в составе расходов на оплату труда (п. 7 ст. 255 НК РФ);
  • страховых взносов, начисленных на сумму отпускных, в составе прочих расходов (подп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ и письмо Минфина России от 12.05.2010 № 03-03-06/1/323);
  • взносов на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний, начисленных на сумму отпускных, в составе прочих расходов (подп. 45 п. 1 ст. 264 НК РФ).

При использовании кассового метода расходы на выплату отпускных и платежи по страховым взносам учитываются в момент их выдачи (уплаты) (п. 3 ст. 273 НК РФ). По мнению редакции, организация может провести корректировки в месяце отзыва работника из отпуска и не подавать уточненную декларацию по налогу на прибыль.

Оба вида страховых взносов уменьшают облагаемую прибыль в день их начисления в полной сумме (подп. 1 п. 7 ст. 272 и п. 2 ст. 318 НК РФ). В связи с отзывом работника из отпуска и пересчетом суммы отпускных снизилась величина страховых взносов за июль, соответственно, и величина расходов, уменьшающих облагаемую базу по налогу на прибыль. Нужно ли подавать уточненную декларацию за июль тем организациям, которые отчитываются ежемесячно? Однозначного ответа законодательство не содержит. Корректировка облагаемой базы по причине отзыва работника из отпуска не связана с ошибкой бухгалтера. Поэтому проводить ее в прошлых периодах не нужно (п. 1 ст. 54 НК РФ). Корректировочные записи можно провести в августе, поэтому уточненную декларацию за июль подавать не следует. Более того, организации, которые отчитываются ежемесячно, определяют сумму авансового платежа с учетом ранее начисленных сумм авансовых платежей (абз. 8 п. 2 ст. 286 НК РФ).

Если компания отчитывается ежеквартально, она перечисляет ежемесячные авансовые платежи исходя из величины авансовых платежей за предыдущий отчетный период. Следовательно, корректировки производятся в текущем отчетном периоде.

Средний дневной заработок работника для определения суммы отпускных — 1020,41 руб. Права на стандартные налоговые вычеты он не имеет. ОАО «Энерго-Премиум» определяет облагаемую базу по налогу на прибыль по методу начисления. Тарифная ставка по взносам на травматизм для этой организации составляет 0,2%. Как пересчитать суммы отпускных и налогов?

Решение. Вначале определяем, сколько дней отпуска сотрудника приходится на июль, а сколько — на август. Затем рассчитаем суммы отпускных и заработка отдельно за каждый месяц.

В июле 23 рабочих дня, в августе — 22. А.Д. Светляков отработал в июле 10 рабочих дней (с 1 по 14 июля). Отдыхать он должен был в июле с 15-го по 31-е (17 календарных дней), а в августе — с 1-го по 11-е число (11 календарных дней).

Сумма НДФЛ, начисленная с заработной платы в июле, равна 1695,65 руб. (13 043,48 руб. ? 13%).

Нужно посчитать сумму отпускных отдельно за июль и август.

Обратите внимание: если сотрудник был отозван из отпуска и бухгалтер произвел перерасчет налога, в справке по форме 2-НДФЛ первичные начисления не отражают. В ней показывают конечный вариант после перерасчета (письмо ФНС России от 09.04.2012 №?ЕД-4-3/5888@).

Делопроизводство

Возможен ли отзыв из отпуска?

Период отпуска дается работнику для отдыха от трудовой деятельности. Но бывают ситуации, когда руководителю предприятия необходимо отозвать человека из отпуска по многим уважительным причинам — например, внезапная авария, во время проверки фискальными органами требуется присутствие работника и т.п.

Может ли работник отказаться? Каковы правовые аспекты такого действия? Как правильно оформить кадровые и бухгалтерские документы? Эти и многие другие вопросы, связанные с отзывом из отпуска по производственной необходимости, мы и рассмотрим.

В каких случаях возможно?

Согласно трудовому законодательству РФ, ст. 106 ТК РФ, период отпуска дан человеку для отдыха, поэтому привлекать его к сверхурочной работе нельзя.

Кроме того, руководствуясь ст.125 Трудового Кодекса, отзыв возможен только в случае получения согласия сотрудника предприятия на прерывание своего отдыха и возобновление трудовой деятельности. Причем, даже если предприятие терпит аварию, которая грозит экологическим бедствием для всего города, обязательно нужно согласие человека на преждевременный выход на работу (ст.99).

Даже обещать работнику материальное вознаграждение или компенсацию также не стоит (ст.126).

Поэтому отказ, согласно Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 года №2, администрация предприятия не вправе рассматривать как нарушение трудового распорядка и не может быть поводом к увольнению сотрудника.

Текст данных документов можно скачать тут:

Когда запрещено?

Исходя из ст.125 ТК РФ, нельзя даже предлагать работнику выйти раньше положенного срока предоставленного отдыха, если:

  • трудовая деятельность работника связана с опасными (вредными) условиями труда;
  • работник не достиг 18-летия;
  • женщина готовится стать матерью.

Алгоритм процедуры оформления досрочного выхода работника

Чтобы правильно оформить досрочный выход работника из отпуска необходимо:

  • письменное заявление самого работника;
  • издание приказа (распоряжения) руководителя организации с отметкой согласия работника на прерывание своего отпуска, датой и подписью.
Это интересно:  Неоплачиваемый отпуск по инициативе работника

В связи с тем, что эта процедура трудовым законодательством не регламентирована, то вышеуказанные документы могут быть оформлены в день начала трудовой деятельности сотрудника.

Но если руководитель предприятия не уверен в том, что работник согласится досрочно выйти на работу, то необходимо соблюсти следующий порядок действий:

  • Составить служебную записку с указанием причины необходимости вынужденного прерывания отдыха сотрудника.
  • Направить уведомление работнику о соответствующем решении.
  • Получить от работника письменное согласие на преждевременный выход на работу.
  • Издать приказ (форма произвольная), где изложить причину вызова, порядок использования оставшихся дней отдыха в более позднем периоде с пересчетом отпускных денег).
  • Пересчитать сумму отпускных.
  • Скорректировать записи в графике отпусков и личной карточке.
  • Изменить записи в учетном табеле.

Образцы необходимых документов:

Примерный образец составления служебной записки Примерный образец уведомления

Такое уведомление является письменным подтверждением работника на добровольное прерывание отпуска и к руководителю предприятия не возникнет претензий в будущем, во время очередного визита проверяющих органов.

Примерный образец приказа

Что делать, если работник не согласен?

Рассмотрим такой пример:

В связи с возникшей форс-мажорной ситуацией организация направила своему сотруднику распоряжение в письменном виде об отзыве из отпуска. Однако работник не дал своего согласия прервать свой отпуск и выйти преждевременно на работу. Можно ли засчитать работнику за это прогул? И правомерно ли его будет уволить?

Ответ: согласно трудовому законодательству РФ время отпуска является временем отдыха, в течение которого нанятый работник вправе распоряжаться им как угодно. Отозвать работника руководителем предприятия (организации) возможно только с его согласия.

Согласиться или нет на вызов из отпуска является правом работника, а не обязанностью. Поэтому применить к нему санкции статей 81 и 192, регламентирующих определение прогула и наказание за дисциплинарный проступок, руководитель не вправе.

Это касается и увольнения по соответствующей причине.

Как оформляется перенос отпуска по инициативе работодателя? Узнайте тут.

Внесение корректировок в кадровые документы

После того, как подписан приказ, подтверждающий отзыв сотрудника из отпуска, в графике отпусков установленной органами статистики формы Т-7, делаем следующие пометки:

  • в гр.8 указываем реквизиты приказа об отзыве;
  • в гр.9 проставляем дату переноса части отпуска, которую не использовал работник;
  • в гр.10 констатируем сам факт отзыва и проставляем дату, с которого работник приступил к трудовым обязанностям.

Внесение изменений в график отпусков

Кроме этого, не забываем делать необходимые пометки и в карточке личного учета, предусмотренной органами статистики как форма Т-2:

  • вносим исправления в графу 4, где ставим фактическое количество дней отдыха и корректируем дату окончания отпуска;
  • указываем реквизиты приказа (гр.6 и 7, соответственно).

Внесение изменений в личную карточку работника

Скачать бланки указанных документов можно тут:

Как пересчитать отпускные?

Насчитанная сумма отпускных подлежит налогообложению (налог на прибыль, налог на доходы физических лиц), удерживается и страховой взнос.

Согласно трудовому законодательству, отпускные выплачиваются работнику не позже 3-х дней до начала отпуска, и на момент преждевременного выхода человека на работу в бухгалтерских документах образовывается переплата.

Не пересчитывать сумму отпускных и засчитать ее в счет будущего периода использования работником дней отдыха категорически запрещено по следующим причинам:

  • неизвестен период, когда сотрудник сможет забрать неиспользованные дни отдыха;
  • на оставшуюся часть отпуска необходимо издавать новый приказ, по которому будут начислены отпускные из уже нового расчетного периода.

Что делать с переплатой?

ВАЖНО! Переплаченную сумму можно зачислить только в счет будущей зарплаты, но ни в коем случае не требовать вернуть ее работником или удержать из зарплаты.

Заработная плата за тот месяц, когда был произведен отзыв, должна быть начислена без суммы отпускных, не использованных работником.

В связи с тем, что отпускные с работника не удерживаются, а переносятся в счет зарплаты будущего периода, то возврат удержанного налога на доходы физлиц не осуществляется.

Та сумма, которая приходится на отпускные дни, не использованные сотрудником, обязательно учитывается при расчете налога из зарплаты, полагающейся за отработанные дни после досрочного выхода на работу.

Налог на прибыль пересчитывается, но уточненная декларация в налоговую службу не подается, так как исправления вносятся по производственной необходимости (статья 54 НК РФ).

Страховые взносы

При расчете страховых взносов все зависит от времени отзыва сотрудника из ежегодного отпуска:

  • Если время отдыха прервано в начале месяца, то корректировка производится в конце месяца в зависимости от времени фактического отдыха.
  • Если отзыв произошел в следующем месяце, после начисления отпускных, то образуется переплата по взносам. В этом случае, ее нужно учесть в будущих платежах.

Уточненных данных подавать в фискальные службы не требуется, так как здесь нарушения нет согласно Федеральному закону (24.07.2009г №212-ФЗ).

Когда возникает право на ежегодный оплачиваемый отпуск? Смотрите тут.

В каких случаях работодатель может отправить в коллективный отпуск? Причины можно найти здесь.

Рассмотрим пример:

В связи с тем, что предприятие начисляет взносы на случай травматизма исходя из тарифа 0,2%, а страховые взносы по утвержденным законодательством ставкам, то расчет выглядит так:

  • Пенсионное страхование 10500 х 22% = 2310 руб.
  • Медицинское страхование 10500 х 5,1% = 535,50 руб.
  • Социальное страхование 10500 х 2,9% = 304,50 руб.
  • Травматизм 10500 х 0,2% = 21 руб.

3 апреля работник был отозван из отпуска, поэтому пересчет должен произвестись за 7 дней и бухгалтерские проводки должны выглядеть так:

  • Дт 96 Кт 70 — 4900 руб (700 руб. х 7 дней) — произведено «сторно» за начисленные отпускные, которые начислены излишне;
  • Дт 96 Кт 69 — 1078 руб. (4900 руб. х 22%) – «сторно» за пенсионные отчисления;
  • Дт 96 Кт 69 — 249,90 руб. (4900 руб. х 5,1%) — «сторно» за медстрахование;
  • Дт 96 Кт 69 — 142,10 руб. (4900 руб. х 2,9%) – сторнирование за соцстрах;
  • Дт 96 Кт 69 — 9,80 руб. (4900 руб. х 0,2%) – сторнирование за травматизм;
  • Дт 70 Кт 68 — 637 руб. (4900 руб. х 13%) – произведено «сторно» за удержанный НДФЛ.

Так как отчетный период по налогу на прибыль есть периоды, кратные 3 месяцам, то корректировка отпускных и взносов для вычисления базы для налога на прибыль будет произведена по итогам первого полугодия, а НДФЛ и страховые взносы подлежат корректировке в апреле 2018 года.

Мы рассмотрели только некоторые вопросы, связанные с прерыванием отпуска работника по инициативе администрации, а также как правильно произвести оплату и удержание необходимых сумм, излишне начисленных за период отпуска.

Чтобы облегчить и минимизировать возможные ошибки при начислении отпускных, а также произвести корректировки в начислении налогов и взносов, нужно очень хорошо знать законодательство, регламентирующее вопросы, связанные с периодом отпуска.

Отзыв из отпуска по производственной необходимости

Отзыв из отпуска по производственной необходимости инициируется руководством компании, но только с согласия самого работника. Если такое согласие получено, то процедура отзыва подлежит официальному оформлению, что в дальнейшем поможет исключить взаимные претензии и конфликтные ситуации.

По каким причинам можно отзывать работника из отпуска?

Возможность отзыва работника из отпуска предусмотрена в ст. 125 Трудового кодекса РФ. Но там не указано, какие именно причины могут служить основанием для этого. Чаще всего у кадровых работников фигурирует понятие «по производственной необходимости». А ведь действительно, что еще может побудить руководство отозвать сотрудника из отпуска?

Необходимость присутствия сотрудника на рабочем месте может быть подиктована аварией, внеплановой проверкой, увольнением сотрудника, который заменяет отпускника, необходимостью проведения действий, которые по должностным инструкциям можно поручить только определенному сотруднику.

Перечислять варианты можно долго, но какой бы ни была причина, ее нужно указать в документе, сопровождающем процедуру отзыва из отпуска. Такая формулировка, как «по производственной необходимости», по мнению представителей проверяющих органов, является недостаточной.

Как отозвать работника из отпуска?

Для того чтобы инициировать отзыв работника из отпуска, его нужно еще найти. Нет единого способа проведения свободного времени: кто-то остается в городе, кто-то из него уезжает, а есть и такая категория граждан, которые покидают страну. И уж точно нет в ТК РФ нормы, которая обязывала бы работника ставить начальство в известность о планах на отпуск.

Зато такие нормы могут быть в локальных актах предприятия. Конечно, они носят не обязательный, а рекомендательный характер, но кадровики могут проводить опросы среди сотрудников или же собирать контактные телефоны для экстренной связи во время отпуска.

После того как сотрудник найден и ему озвучена причина, по которой руководство хочет видеть его на рабочем месте, нужно еще получить согласие на возвращение к работе. Отказ сотрудника не может расцениваться как нарушение трудовой дисциплины, а значит, не может повлечь за собой какое-либо дисциплинарное наказание. Эта позиция подтверждается в п. 37 постановления пленума Верховного суда РФ «О применении судами РФ Трудового кодекса РФ» № 2 от 17 марта 2004 года.

Отзыв сотрудника, как и его согласие, нужно оформить официально. В законодательстве нет четкой процедуры, поэтому на практике это можно сделать путем издания приказа. А в расширенной форме приказ издается на основании служебной записки от руководителя отдела, где указаны причины отзыва, и заявления о согласии выйти на работу от сотрудника.

Как составить приказ об отзыве из отпуска — образец?

В приказе об отзыве работника из отпуска обязательно должны присутствовать следующие пункты:

  • причины отзыва работника;
  • дата, с которой отзывается сотрудник; если сотрудник выходит на несколько дней, а потом снова идет в отпуск, указывается время возвращения к трудовой деятельности;
  • в приказе оговаривается, когда сотрудник сможет использовать оставшиеся дни отпуска;
  • в конце приказа бухгалтерия обязуется произвести перерасчет отпускных и заработной платы.

Если отзыв из отпуска сопровождался письменным согласием сотрудника, то данный документ прикладывается к приказу. Или же текст приказа может быть выстроен таким образом, что, подписывая его, работник подтверждает свое согласие.

На какое время можно отозвать работника из отпуска?

Каких-либо четких норм, регулирующих вопрос длительности отзыва из отпуска, не существует. Например, руководитель компании ушел в отпуск, но его присутствие требуется для подписания сделки. Понятно, что, чтобы поставить подпись, нужно всего лишь несколько минут, но руководитель не может этого сделать, пока не выйдет из отпуска. Тогда оформляется его отзыв из отпуска всего на один день.

Это интересно:  Предоставление ежегодного основного оплачиваемого отпуска

То, на сколько дней сотрудник выходит на работу, зависит от характера производственной необходимости. Иногда нельзя спланировать, сколько она продлится. И в этих вопросах всё индивидуально обговаривается с работником.

Что делать с неиспользованными днями отпуска?

Непредвиденное возвращение работника к трудовой деятельности предполагает, что у него останется несколько дней отпуска. И тут он может использовать их следующим образом:

  • сразу же, уйдя обратно в отпуск, как только необходимость его присутствия на рабочем месте исчезнет;
  • взять оставшиеся дни в этом же году;
  • присоединить оставшиеся дни к отпуску в следующем году;
  • заменить неиспользованные дни отпуска денежной компенсацией, если это не будет противоречить нормам ТК РФ.

Перерасчет отпускных и зарплаты

Отзыв сотрудника из отпуска прибавит работы бухгалтерии. Отпускные и зарплата не только рассчитываются по разным правилам, но и по-разному отображаются в финансовой отчетности. И к тому же для целей налогообложения отпускные и зарплата проходят как отдельные категории.

Часто руководство, чтобы как-то компенсировать моральные неудобства сотруднику, идет еще на такой шаг, как поощрение в виде разовой премии. И эта премия дополнительно может покрывать разницу между отпускными и зарплатой, возникающую при перерасчете.

Итак, причин, по которым можно было бы вернуть сотрудника из отпуска без его согласия, не существует. Чтобы избежать конфликтных ситуаций и дать законное основание для бухгалтерии сделать перерасчет отпускных и зарплаты, отзыв из отпуска оформляется документально, обычно в виде приказа. В таком приказе подробно прописываются все обстоятельства отзыва из отпуска. Ознакомление с этим приказом сотрудника обязательно.

Отзыв из отпуска по производственной необходимости — когда разрешено, а когда запрещено?

Часто администрация предприятия инициирует возврат на работу сотрудника, находящегося в отпуске.

Насколько отзыв работника из отпуска по производственной необходимости законен, какие документы должны быть оформлены и каким образом происходит расчет с сотрудником, не до конца использовавшим свой отпуск?

Возможен ли отзыв из отпуска?

Прерывание ежегодного отпуска допускается законодательством, а именно в ст. 124, ст. 125 ТК РФ указывается возможность такого действия руководства, но это не должно стать системой, администрация должна попытаться выйти из сложной ситуации без экстренных прерываний законного времени отдыха своих работников.

Прежде чем уехать на море, к родителям в другой регион или просто на свой дачный участок, сотрудник оформляет заявление на отпуск, которому не будет дан ход без визы своего непосредственного начальника.

В каких случаях возможно?

Отзыв из отпуска возможен, если на производстве создалась сложнейшая ситуация в таких случаях:

  • сотрудник, способный заменить отпускника, заболел, и больше никто не может исполнять такую работу;
  • есть угроза аварии на производстве, и без участия отдыхающего работника предотвращение происшествия невозможно;
  • возможен простой, срыв сроков и пр.

Отпускник может быть привлечен к производственному процессу, прервав свой очередной период отдыха от работы, только в случае собственного желания – если войдет в положение администрации и вернется к исполнению функциональных обязанностей. Это значит, что отзыв реален исключительно с согласия отпускника (ст. 125 ТК РФ).

В этой же ст. 125 ТК РФ сказано, что разделить время отпуска допустимо, но таким образом, чтобы одна из его составляющих длилась не менее 14 дней.

Когда запрещено?

Недопустимо прекращать отпуск, когда:

  • работник – малолетка, не достигший 18 лет;
  • сотрудница ждет ребенка, о чем есть справка, при этом срок беременности не важен;
  • характер трудовой деятельности сопряжен с опасными или вредными условиями труда.

Все эти ограничения предусмотрены в ст. 125 ТК РФ. Если работники из числа перечисленных категорий и дадут добро прервать отдых, то любая проверка, выявив подобное нарушение закона, может сильно огорчить руководство, приняв меры наказания по отношению и к отдельным должностным лицам, и к организации в целом.

Алгоритм процедуры оформления досрочного выхода работника

Важнейшим условием является согласие сотрудника, а также полная ясность того, как именно этот работник решил поступить с недоиспользованной частью отпуска.

Процедура оформления документов предусматривает наличие полной ясности в этом вопросе, а посему начинать нужно с личного общения с отзываемым по производственной необходимости из отпуска сотрудником, хотя бы по телефону, а лучше при личным присутствии.

Желательно, чтобы отпускник сразу написал согласие, а ознакомиться с другими бумагами можно и позже.

В ст. 125 ТК РФ написано, что оставшиеся от отпуска дни могут быть:

  • предоставлены тогда, когда этого пожелает отпускник, на протяжении нынешнего года;
  • присовокуплены к следующему отпуску.

Ст. 124 ТК РФ разъяснено, что при обстоятельствах, когда в этом году остаток отпуска сотруднику предоставить невозможно без нарушения нормального хода рабочего процесса, в порядке исключения разрешается перенести эту часть отпуска на очередной год. Недопустимо, чтобы сотрудник трудился без отпуска подряд 2 года.

Отпуская сотрудника отдыхать, инспектор ОК или руководство поступят разумно, если запишут подробнейшим образом, как найти отпускника, причем зафиксировать следует не только номер мобильного телефона, но и на случай проблем с мобильной связью реквизиты отеля, курорта, санатория, базы отдыха или иного места.

Порядок процедуры отзыва из отпуска таков:

  • получить принципиальное согласие отдыхающего приступить к служебным обязанностям с определенного дня;
  • установить, хотя бы по телефону, как работник решил поступить с недоиспользованными днями отдыха;
  • подготовить сообщение, или уведомление, об отзыве сотрудника из очередного тарифного отпуска;
  • получить добро на отзыв в письменном виде (желательно, чтобы человек подъехал и подписал бумагу);
  • выпустить приказ по предприятию;
  • откорректировать график отпусков (так, как пожелает того отпускник);
  • поправить табель;
  • выполнить заново расчет отпускных и определить сумму к удержанию переплаты.

Придется привести в соответствие и налоги.

Образцы необходимых документов

Такие бумаги оформляются вольным стилем.

Подготовив уведомление об отзыве, можно согласие отдельным документом и не оформлять, а просто потребовать подпись отзываемого с надписью «Согласен». Уведомление об отзыве должно выглядеть примерно так:

Технологу Комлеву Н.Г.

Уведомление

В связи с болезнью технолога Иванова И.И. возникла производственная необходимость в возврате Вас на работу. Прошу Вас дать согласие на отзыв Вас из ежегодного отпуска с 10.04.2017 г. На основании ст. 125 ТК РФ неиспользованные по причине отзыва дни отпуска будут предоставлены Вам в течение текущего года в указанное Вами время или присоединены к следующему отпускному периоду.

Директор ООО «Олимпия» Химичев В.В.

Сотрудник может прямо здесь расписаться, указав, что согласен и поставить дату. Возможен и иной вариант, когда сотрудник пишет согласие. Адресуется такое согласие директору компании, текст такого содержания: «Я, такой-то, согласен на отзыв из отпуска и готов приступить к работе 10.04.2017 г. Прошу неиспользованную часть отпуска в количестве 8 календарных дней на основании ст. 125 ТК РФ предоставить с 01.08.2017 г. Ниже — дата, подпись».

На основании этих документов кадровик составит приказ. Этот лаконичный приказ оформляют в таком ключе: Вверху полное название фирмы, ниже слева – наименование населенного пункта, справа – дата. По центру следующей строки расположить слова «Приказ №…», под ним – об отзыве из отпуска. С абзаца начать: В связи с болезнью технолога Иванова И.И приказываю:

  1. Отозвать главного технолога Комлева Н.Г. из ежегодного оплачиваемого отпуска с 10.04.2017г.
  2. Предоставить Комлеву Н.Г. неиспользованные дни отпуска в количестве 8 календарных дней с 01.08.2017 г.
  3. Инспектору ОК Петровой Н.Н. откорректировать график отпусков на 2017 г.

Основание: согласие Комлева Н.Г. на отзыв от 06.04.2017 г.

Далее подпись директора, ниже слева – С приказом ознакомлены – и в столбик ФИО: главный технолог Комлев Н.Г., инспектор ОК Петрова Н.Н.

Что делать, если работник не согласен?

Так как законодательство не приемлет иного порядка отзыва, кроме согласия отпускника прервать отдых и выйти на работу, то придется администрации искать иной выход.

Если человек не согласен, то ни заставить его, ни наказать за это начальство не имеет права.

При желании признать его прогульщиком, отметив в табеле вместо дней отпуска неявку на работу без уважительной причины, у руководства ничего не выйдет. Отпускник вправе приступить к функциям на работе не ранее, чем это обусловлено приказом об отпуске.

Такое поведение не может быть расценено как нарушение трудовой дисциплины и скорее свидетельствует о неумении руководства планировать работу и управлять кадрами.

Внесение корректировок в кадровые документы

Приказ об отзыве – основание для работников ОК внести изменения в график отпусков на нынешний год:

  • в графе 10 указать, что неиспользованное число дней (в нашем примере – 8 календарных дней) переносится на другое время;
  • в гр. 8 следует вписать номер приказа, дату;
  • в гр. 9 конкретизировать даты, на которые отозванный из отпуска сотрудник решил перенести оставшиеся дни — на август, в соответствии с согласием Комлева, с 1.08.2017 г.

Как пересчитать отпускные?

Не позже, чем за 3 дня до отбытия в отпуск, работник должен был наперед получить отпускные (ст. 136 ТК РФ), из которых теперь следует вычесть переплату за те неиспользованные дни.

Для этого средний заработок за 1 день, который был определен для расчета отпускных, нужно умножить на количество дней, когда человек уже вышел на работу и фактически в отпуске в эти даты не был, и полученная сумма подлежит удержанию.

Что делать с переплатой?

За неиспользованные дни отпуска, когда сотрудник уже работал, ему будет насчитана сумма зарплаты, из нее и вычтут переплату.

На сумму заработанных в этом месяце денег следует насчитать налоги, а потом уменьшить их, то есть вычеты сделать меньше.

Страховые взносы

Со страховыми взносами следует поступить так же – определить, сколько лишних взносов взято, и вернуть их работнику, сняв с суммы страхового взноса от заработка за время, когда человек вышел на работу.

Бухгалтерские проводки придется делать вручную, так как программа не понимает таких нюансов. Бухгалтер по зарплате введет суммы построчно, по статьям, вручную.

Скачать образец приказа вы можете здесь:

Статья написана по материалам сайтов: buhdzen.ru, hr-portal.ru, kadriruem.ru, nsovetnik.ru, lawyer-guide.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector