Рабочий год для отпуска: какие периоды входят

Статьи по теме

Когда сотрудник идет в ежегодный отпуск в приказе на отпуск нужно указать рабочий год, за который его предоставляют. И хотя отпуск нужно предоставлять ежегодно, не стоит допускать частую ошибку коллег-кадровиков и путать календарный и рабочий годы. Рабочий год для ежегодного отпуска у каждого сотрудника индивидуальный и зависит от даты приема на работу. Кроме того, не все периоды трудовой деятельности дают право на отпуск, поэтому окончание рабочего года работника может сдвигаться и даже ни один раз в году. Как не запутаться во всех нюансах и без ошибок научиться определять рабочий год сотрудника-отпускника расскажут в деталях эксперты Системы Кадры в своей новой статье.

Из статьи вы узнаете:

  • Как определить индивидуальный рабочий год сотрудника, дающий право на отпуск
  • Какие периоды сдвигают окончание рабочего года
  • Как определить рабочий год, если у сотрудника есть периоды, которые не входят в отпускной стаж
  • Как рассчитать рабочий год и стаж на отпуск, если организация реорганизовалась
  • Как рассчитать рабочий год и стаж на отпуск, если сотрудник перевелся из другой организации
  • Как рассчитать рабочий год и стаж на дополнительный отпуск

Содержание

Как определить индивидуальный рабочий год сотрудника, дающий право на отпуск

Работодатель обязан предоставлять отпуск сотруднику за каждый год работы (ст. 122 Трудового кодекса РФ). При этом у каждого работника есть свой индивидуальный рабочий год, за который ему предоставляют ежегодный отпуск. Этот год отражают в графе «За период» приказа на отпуск.

Рабочий год очень редко совпадает с календарным годом. Только, если сотрудник принят на работу с 1 января. Дело в том, что начало первого рабочего года для отпуска отсчитывают с даты трудоустройства. Приведем пример. Работник устроился на работу 1 декабря 2015 года. Его первый рабочий год, если не было никаких исключительных периодов, о которых мы поговорим чуть позже, это период с 1 декабря 2015 года по 30 ноября 2016 года. Второй рабочий год – с 1 декабря 2016 года по 30 ноября 2017 года и т. д.

Таким образом, каждый работник имеет свой индивидуальный рабочий год для целей ежегодного отпуска, отсчет которого начинается с даты приема на работу.

Какие периоды сдвигают окончание рабочего года, дающего право на отпуск

Время от времени рабочие годы сотрудников приходится высчитать в особом порядке. Такая необходимость появляется, когда у работника в рамках его индивидуального рабочего года, возникают периоды, которые не входят в стаж, дающий право на отпуск. Что же это за периоды?

Итак, в стаж, который дает право на основной ежегодный отпуск, не входит:

  • периоды отсутствия работника на работе без уважительных причин, т.е. все дни прогула, а также случаи, перечисленные в статье 76 Трудового Кодекса РФ;
  • время отпуска по уходу за ребенком до 3 лет. За исключением периодов отпуска, когда работник во время такого отпуска работал на условиях неполного рабочего дня;
  • дни отпуска без сохранения заработной платы, при условии, что они в совокупности превышают 14 календарных дней в рабочем (не календарном!) году.

Все остальные периоды трудовой деятельности в стаж, дающий право на основной ежегодный отпуск, входят. В частности, это:

  • время фактической работы сотрудника, как на условиях полного рабочего времени, так и на условиях неполного рабочего дня;
  • время, когда работник фактически не работал, однако в соответствии с законодательством за ним сохранялось место работы. Речь идет о времени болезни, ежегодного оплачиваемого отпуска, отпуска по беременности и родам, праздничных днях, днях прохождения медицинского осмотра и прочих аналогичных периодах;
  • период вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы с последующим восстановлением на прежней работе;
  • время отстранения от работы сотрудника, который не прошел медицинский осмотр не по своей вине;
  • дни отпусков без сохранения заработной платы, при условии, что их количество в совокупности не превышает 14 календарных дней в течение рабочего (не календарного!) года;
  • другие периоды.

Такие правила установлены в статье 121 ТК РФ.

Совет от Электронной Системы Кадры: быстро и без ошибок рассчитать рабочие годы и остатки отпуска поможет уникальный расчетчик Системы Кадры из раздела «Сервисы» Электронной Системы Кадры. Достаточно ввести дату приема, количество дней отдыха, сведения об исключаемых периодах – и расчет без ошибок готов. Рассчитать рабочий год сотрудника прямо сейчас>>>

Читайте далее:

Электронная система готовых ответов для службы персонала с мгновенной экспертной поддержкой

Период, за который предоставляется очередной отпуск

За какой период предоставляется очередной отпуск как одна из форм реализации права на отдых? Для ответа на этот вопрос недостаточно обратиться к ТК — необходимо также изучить приведенные ниже разъяснения Минтруда и Роструда.

За какой период работы предоставляется ежегодный отпуск

В соответствии со ст. 37 Конституции у всех трудящихся есть право на отдых, реализация которого осуществляется в разных формах. В частности, как указано в ст. 21 ТК, работники ежегодно уходят в отпуск. Под ним понимается время освобождения от исполнения трудовых обязанностей в целях отдыха, оплаченное работодателем.

Основной отпуск предоставляется за период работы, в течение которого сотрудник работал по трудовому договору у одного работодателя. По ст. 122 ТК выделяется несколько периодов:

  1. После 6 месяцев с начала 1-го года работы у нанимателя.

Существуют исключения. Работодатель вправе предоставить отдых раньше по желанию работника и обязан сделать это, когда о досрочном уходе в отпуск заявит:

  • несовершеннолетний трудящийся;
  • работник, усыновивший новорожденного (до 3 месяцев);
  • женщина до или после отпуска по беременности и родам (далее — БиР);
  • сотрудник по совместительству при получении отпуска на основной работе;
  • воспитатель несовершеннолетнего ребенка-инвалида;
  • мужчина во время нахождения его жены в отпуске по БиР;
  • иной трудящийся, получивший такое право на основании закона.

Ежегодно со 2-го года работы.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! при расчете периода, в котором предоставляется отдых, учитывается не календарный, а рабочий год. Поэтому работник может на законном основании уйти отдыхать на 28 (и более) дней дважды в календарном году.

Длительность рабочего года

В соответствии с разъяснением Минтруда (письмо «О предоставлении инвалидам отпуска…» от 06.10.2016 № 14-2/ООГ-8948) длительность рабочего года равна 12 месяцам, а его отличием от календарного является точка отсчета: дата заключения трудового договора. В рабочий год входят промежутки непосредственной работы сотрудника и иные сроки, которые на основании ст. 121 ТК включаются или не засчитываются в стаж.

Начисление стажа является условием, обязательным для соблюдения при получении ежегодного отдыха. Но каким образом стаж влияет на конституционное право на отдых?

Можно было бы предположить, что общее время трудовой и приравненной к ней деятельности связано с максимальным количеством времени, которое необходимо отработать за год для возможности реализовать право на отдых. Однако это неверно.

Исчисление стажа, необходимого для получения основного отпуска

Для получения права на отпуск необходимо наработать стаж, по ст. 121 ТК включающий время:

  • фактической трудовой деятельности;
  • отдыха, в течение которого за сотрудником сохранялось рабочее место (выходные, ежегодные 28 дней отдыха, праздничные дни и т. д.);
  • вынужденного прогула из-за незаконного отстранения или увольнения и последующего восстановления;
  • отстранения от работы вследствие непрохождения медосмотра, если в этом нет вины трудящегося;
  • отпусков без сохранения оплаты (до 14 дней за рабочий год).

В стаж не засчитывается время, проведенное работником в отпуске по уходу за детьми, и срок пропуска работы без уважительной причины.

Подведем итоги. Учитывая установленные периоды предоставления очередного отдыха, общее правило таково: 1 отпуск за 1 рабочий год. Обычно такой год составляет 12 месяцев, но его длительность увеличивается на сроки, не включенные в трудовой стаж.

Роструд объяснил, как считать стаж для отпусков

О. С. Макаркина

В этом же письме чиновники уточнили, что в приказе о предоставлении отпуска по форме № Т-6 в строке «Период работы» надо писать рабочий год, за который предоставляется отпуск.

Предоставлять ежегодные оплачиваемые отпуска, не секрет, является обязанностью всех работодателей. Рабочий год исчисляется не с 1 января, а со дня, когда сотрудник был принят на работу. Нормы, регулирующие предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска, приведены в статье 121 ТК РФ. Там, в общем, напрямую и говорится о том, что в стаж для предоставления оплачиваемого отпуска включается отпуск за «свой счет» продолжительностью 14 календарных дней. Такое требование введено относительно недавно – Федеральным законом от 22 июля 2008 г. № 157-ФЗ. У многих бухгалтеров и работников кадровых служб до сих пор оставались вопросы, как правильно рассчитывать стаж, если сотрудник берет длительные отпуска без сохранения заработной платы.

Напомню, что при расчете стажа для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска не имеет значения продолжительность рабочего дня или недели. Сотрудники, которые работают неполный день или неделю, обладают такими же правами по продолжительности оплачиваемых отпусков, как и все остальные.

Важный момент заключается в том, что в стаж, дающий право на отпуск, компания может включить и другие периоды, которые прямо не оговорены в Трудовом кодексе. В статье 121 ТК РФ говорится, что в стаж включается время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и коллективным договором сохранялось место работы. Нерабочие праздничные дни, выходные и другие предоставляемые работнику дни отдыха в стаж включаются.

Рекомендуйте статью коллегам:

Комментарии читателей

А вот общая продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска за этот первый рабочий год должна быть уменьшена

Первый рабочий год с 18.03.2011 по 17.03.2012.

РАБОЧИЙ ГОД может УДЛИНИТьСЯ

В данном примере рабочий год удлинится на 5 дней и закончится 22.03.12.

По дням отпуск, кстати, может быть предоставлен полностью, т.к. отработано более 6 месяцев.

В чем различия рабочего года, отпускного стажа и расчетного периода

«Зарплата», 2013, N 10

При расчете отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск бухгалтеры используют такие понятия, как рабочий год, отпускной стаж и расчетный период. Что характеризует каждое из них, чем они различаются и как применяются при расчете отпускных, рассмотрим в статье.

Рабочий год, отпускной стаж и расчетный период — это определенные отрезки времени, для каждого из которых имеет значение момент начала отсчета. При этом время, отработанное у предыдущих работодателей, ни в один из периодов не входит.

Рабочий год. Первый рабочий год отсчитывается со дня трудоустройства сотрудника в компанию:

  • с даты начала его работы, указанной в трудовом договоре (абз. 4 ч. 2 ст. 57 ТК РФ);
  • со дня фактического допуска к работе, если трудовой договор с ним не был оформлен надлежащим образом (ч. 3 ст. 16 ТК РФ).

Последующие рабочие годы начинаются со дня, следующего за днем окончания предыдущего рабочего года.

Отпускной стаж. Отсчет отпускного стажа, как и первого рабочего года сотрудника, начинается со дня его трудоустройства к работодателю. Отпускной стаж — это общий стаж работы сотрудника в данной компании, который складывается из рабочих лет сотрудника.

Расчетный период для исчисления отпускных составляет 12 календарных месяцев и отсчитывается с месяца, предшествующего месяцу, в котором работник уходит в отпуск.

Таким образом, у рабочего года и отпускного стажа одна точка отсчета, но, как правило, разная продолжительность. У расчетного периода точка отсчета совсем иная.

Рабочий год и отпускной стаж

Согласно трудовому законодательству компания обязана предоставлять работнику ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115 и ч. 1 ст. 122 ТК РФ) за каждый рабочий год (ч. 3 ст. 124 ТК РФ).

В отпускной стаж включаются (ч. 1 ст. 121 ТК РФ):

  • время фактической работы сотрудника;
  • время, когда он фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность). В числе таких периодов время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха;
  • время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
  • период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине;
  • время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

Покажем, как определить рабочий год и отпускной стаж на примере.

Пример 1. Э.Г. Антильская принята на работу в ЗАО «Гваделупа» 22 марта 2010 г. С 16 сентября 2013 г. сотрудница уходит в отпуск.

Определим рабочие годы Э.Г. Антильской и ее отпускной стаж на 15 сентября 2013 г. (день, предшествующий началу отпуска).

Решение. Первый рабочий год сотрудницы отсчитывается с 22 марта 2010 г. и заканчивается 21 марта 2011 г.

Второй рабочий год у Э.Г. Антильской начнется с 22 марта 2011 г. и закончится 21 марта 2012 г.

Третий рабочий год — с 22 марта 2012 г. по 21 марта 2013 г.

С 22 марта 2013 г. начался отсчет четвертого рабочего года, который может закончиться 21 марта 2014 г.

По состоянию на 15 сентября 2013 г. Э.Г. Антильская отработала в ЗАО «Гваделупа» три полных рабочих года и четвертый не полностью. Отпускной стаж работницы составит 3 года 5 месяцев 25 дней.

Отпускной стаж работника складывается из рабочих лет

Схема 1 В каких случаях сдвигают рабочий год

Существуют периоды времени, которые не входят в отпускной стаж и поэтому сдвигают дату начала очередного рабочего года, то есть право на очередной отпуск наступает у работника позже. К таким периодам относится:

  • время отпусков по уходу за ребенком до полутора (трех) лет (ч. 2 ст. 121 ТК РФ);
  • время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы свыше 14 календарных дней в рабочем году (абз. 6 ч. 1 ст. 121 ТК РФ);
  • время отсутствия сотрудника на работе без уважительных причин, в том числе из-за отстранения его от работы в случаях, предусмотренных в ст. 76 ТК РФ (например, когда работник не прошел обучение и проверку знаний и навыков в области охраны труда).

Все периоды, включаемые и не включаемые в отпускной стаж, представлены в табл. 2 на с. 45.

Включаемые и исключаемые периоды для отпускного стажа и расчетного периода

Пример 2. Изменим условие примера 1. Э.Г. Антильская принята на работу в ЗАО «Гваделупа» 22 марта 2010 г. С 15 января 2011 г. она находилась в отпуске по беременности и родам, а с 4 июня 2011 г. — в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет.

2 октября 2012 г. сотрудница вышла на работу и сразу взяла ежегодный оплачиваемый отпуск на 14 дней. С 11 по 24 марта 2013 г. Э.Г. Антильская была в командировке. С 20 по 31 мая 2013 г. брала больничный.

Определим рабочие годы Э.Г. Антильской и ее отпускной стаж на 15 сентября 2013 г. — день, предшествующий дате начала очередного отпуска сотрудницы.

Даты начала и окончания периодов

Решение. Первый рабочий год сотрудницы начался с 22 марта 2010 г. и закончился 21 марта 2011 г. На этот период приходится время, когда Э.Г. Антильская была в отпуске по беременности и родам, оно включается в отпускной стаж.

Второй рабочий год у работницы начался с 22 марта 2011 г. и мог закончиться 21 марта 2012 г., если бы Э.Г. Антильская не находилась в отпуске по уходу за ребенком. Поскольку это время не входит в отпускной стаж, на него сдвигается рабочий год. В нашем случае на 1 год 3 месяца 28 дней.

Время ежегодного оплачиваемого отпуска, служебной командировки и временной нетрудоспособности включается в отпускной стаж и рабочий год не сдвигает.

Следовательно, второй рабочий год у сотрудницы закончился 18 июля 2013 г., то есть сдвинулся на 1 год 3 месяца 28 дней:

  • 1 год — с 21 марта 2012 г. по 20 марта 2013 г.;
  • 3 месяца — с 21 марта по 20 июня 2013 г.;
  • 28 дней — с 21 июня по 18 июля 2013 г.

Третий рабочий год начался 19 июля 2013 г.

В итоге отпускной стаж Э.Г. Антильской на 15 сентября 2013 г. составит 2 года 1 месяц 28 дней.

Расчетный период для исчисления среднего заработка

По общему правилу расчетный период для определения среднего заработка составляет 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором работник уходит в отпуск или у него по другим основаниям возникает право на сохранение среднего заработка. Такой порядок установлен:

  • в ч. 3 ст. 139 ТК РФ;
  • п. 4 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее — Положение о среднем заработке).

Примечание. Расчетный период для исчисления пособий — два календарных года, предшествующие году наступления страхового случая (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

Если работник трудится в компании менее 12 месяцев, расчетным периодом будет количество календарных месяцев с даты трудоустройства по месяц, предшествующий месяцу ухода в отпуск.

Можно ли сдвигать расчетный период

Исключаемые периоды. При исчислении среднего заработка из расчетного периода нужно исключать время, а также начисленные за это время суммы (п. 5 Положения о среднем заработке):

  • когда за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ (кроме перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством РФ). Например, период ежегодного оплачиваемого отпуска, командировки или прохождения обязательного медосмотра (ст. ст. 114, 167 и 185 ТК РФ);
  • работник получал пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам;
  • не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
  • не участвовал в забастовке, но в связи с ней не имел возможности выполнять свою работу;
  • работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  • работник освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ.

Исключение этих периодов уменьшает количество учитываемых календарных дней, но к сдвигу приводит в следующем случае.

Иной расчетный период. Расчетный период сдвигается, если в течение 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором работник уходит в отпуск или у него по другим основаниям возникает право на сохранение среднего заработка (п. 6 Положения о среднем заработке):

  • работник не имел фактически начисленной зарплаты;
  • фактически отработанных дней;
  • этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода в соответствии с п. 5 Положения о среднем заработке.

Например, перед уходом в ежегодный оплачиваемый отпуск сотрудница была в отпуске по уходу за ребенком. В этом случае средний заработок нужно определять исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному.

Пример 3. Воспользуемся условием примера 2 и определим расчетный период для ежегодного оплачиваемого отпуска Э.Г. Антильской, в который она уходила со 2 по 15 октября 2012 г.

Напомним, что сотрудница принята на работу в ЗАО «Гваделупа» 22 марта 2010 г. С 15 января 2011 г. она находилась в отпуске по беременности и родам, а с 4 июня по 1 октября 2011 г. — в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет.

Решение. Расчетный период для отпуска сотрудницы равен 12 календарным месяцам, предшествующим октябрю 2012 г., то есть с 1 октября 2011 г. по 30 сентября 2012 г. Все это время она была в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет.

Учитывая, что период указанного отпуска исключается из расчетного периода, в качестве расчетного нужно брать предшествующий период.

До отпуска по уходу за ребенком Э.Г. Антильская находилась в отпуске по беременности и родам (с 21 января 2011 г. по 3 июня 2011 г.). Это время также исключается из расчетного периода. Значит, последним месяцем расчетного периода будет декабрь 2010 г. При этом расчетный период должен быть равен 12 календарным месяцам — с января по декабрь 2010 г. Но так как сотрудница работает в компании с 22 марта 2010 г., в расчетный период у нее войдет 10 месяцев (с 22 марта по 31 декабря 2010 г.), один из которых (март 2010 г.) отработан не полностью.

Как считать учитываемые календарные дни расчетного периода

При полностью отработанном расчетном периоде количество учитываемых календарных дней определяется как произведение среднемесячного числа календарных дней (29,4) и количества полных календарных месяцев. Оно будет равно 352,8 календарного дня (29,4 x 12 мес.).

Если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью или из него исключалось время в соответствии с п. 5 Положения о среднем заработке, количество учитываемых календарных дней определяется как сумма произведения среднемесячного числа календарных дней (29,4) на количество полных календарных месяцев и количества календарных дней в неполных календарных месяцах.

Число календарных дней в неполном календарном месяце определяется путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,4) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце.

Такой порядок установлен в п. 10 Положения о среднем заработке.

Покажем, как определить количество учитываемых календарных дней расчетного периода на примере.

Пример 4. Э.Г. Антильская принята на работу в ЗАО «Гваделупа» 22 марта 2010 г. С 15 января 2011 г. она находилась в отпуске по беременности и родам, а с 4 июня 2011 г. — в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет.

Со 2 октября 2012 г. она вышла на работу и сразу взяла ежегодный оплачиваемый отпуск на 14 дней.

С 11 по 24 марта 2013 г. Э.Г. Антильская была в командировке. С 20 по 31 мая 2013 г. брала больничный.

Определим расчетный период для ежегодного оплачиваемого отпуска Э.Г. Антильской, в который она уходит с 16 сентября 2013 г.

Решение. Расчетным периодом для отпуска сотрудницы будет 12 календарных месяцев, предшествующих сентябрю 2013 г., — с 1 сентября 2012 г. по 31 августа 2013 г. В расчетном периоде сотрудница была:

  • с 1 сентября по 1 октября 2012 г. (30 дней в сентябре и 1 день в октябре) — в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет;
  • со 2 по 15 октября 2012 г. (14 календарных дней) — в ежегодном оплачиваемом отпуске;
  • с 11 по 24 марта 2013 г. (14 календарных дней) — в командировке;
  • с 20 по 31 мая 2013 г. (12 календарных дней) — на больничном.

Все эти периоды нужно исключить из расчетного периода.

Итого в расчетном периоде Э.Г. Антильская 8 месяцев отработала полностью, в сентябре не работала, а 3 месяца расчетного периода (октябрь 2012 г., март и май 2013 г.) отработала не полностью.

Рассчитаем количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах:

  • в октябре 2012 г. оно будет равно 15,2 дня [29,4 x (31 дн. — 1 дн. — 14 дн.) : 31 дн.];
  • в марте 2013 г. — 16,1 дня [29,4 x (31 дн. — 14 дн.) : 31 дн.];
  • в мае 2013 г. — 18 дней [29,4 x (31 дн. — 12 дн.) : 31 дн.].

Количество календарных дней в полностью отработанных месяцах составит 235,2 дня (29,4 x 8 мес.).

Общее количество учитываемых календарных дней — 284,5 дня (15,2 дн. + 16,1 дн. + 18 дн. + 235,2 дн.).

Как рассчитать период отпуска и через какой период работы сотруднику положен отдых

Каждый человек, осуществляющий трудовую деятельность на территории РФ, имеет право на освобождение от своих рабочих обязанностей с компенсацией оплаты труда на определенный период. Этот промежуток времени называется отпуск, а его продолжительность рассчитывается исходя из периода работы.

Ежегодный оплачиваемый отпуск

Все права и обязанности трудоустроенных лиц на территории РФ граждан прописаны в Трудовом Кодексе РФ. Исходя из сути ст.115 ТК РФ каждому работнику положено 28 дней освобождения от служебных обязанностей за один рабочий год — период работы гражданина на предприятии, составляющий один год с момента трудоустройства.

На практике календарный год совпадает с рабочим у тех граждан, которые были приняты на работу с 1 января.

Получить ежегодное освобождение от работы могут не только на граждане РФ, но и иностранные лица, официально трудоустроенные на территории России. Помимо такого отпуска лицо, на основании ст.128 ТК РФ, может воспользоваться освобождением без компенсации заработной платы.

Законодательством установлена минимальная продолжительность основного отпуска в 28 дней. Отдельным категориям граждан положена иная продолжительность этого периода:

  • у несовершеннолетних трудящихся минимальная длительность составляет 30 дней;
  • гражданам, несущим государственную службу, положено 30 дней;
  • лицам, осуществляющим трудовую деятельность на изготовлении химического вооружения – 49 дней;
  • работникам, имеющим группу инвалидности – 30 дней;
  • педагогам и медицинским работникам положен отдых на протяжении 42-56 дней.
  • люди, осуществляющие трудовую деятельность на вредных или опасных производствах;
  • граждане с ненормированной продолжительностью рабочего дня;
  • работники районов Крайнего Севера и идентичных им местностей;
  • другие категория трудоустроенных граждан, определенные на законодательном уровне.

Трудовой Кодекс РФ не регулирует отношения между ИП и работником, осуществляющим трудовую деятельность по гражданско-правовому договору (ГПД). Порядок предоставления и срок отпуска в таких ситуациях регулируется самим договором.

Расчет длительности отдыха

Для того чтобы рассчитать длительность освобождения от служебных обязанностей, берется в расчет период работы лица за предшествующий год. В этот период входит:

  • время осуществления непосредственной трудовой деятельности;
  • периоды нахождения работника в отпуске без содержания (не более 14 дней за расчетный период);
  • время освобождения от служебных обязательств с сохранением заработной платы;
  • нахождение в командировке;
  • прохождение обучения от организации;
  • время болезни (при предоставлении правильно оформленного больничного листа);
  • вынужденные простои при необоснованном увольнении или отстранении от должности с последующим восстановлением;
  • невозможность выполнения трудовых обязательств из-за отсутствия медицинского осмотра, при условии, что медосмотр отсутствует по независящим от работника причинам.

Периоды, которые не учитываются при расчете длительности отдыха:

  • простои по вине работника: прогул, появление на работе в нетрезвом виде;
  • время ухода за детьми до 1,5 лет;
  • неоплачиваемые выходные дольше 14 дней.

Допускается возможность не использовать весь отдых единовременно. По договоренности работника и нанимателя можно делить его на несколько частей. Главное, чтобы первый период был не менее 2 недель.

Длительность отпуска рассчитывается в календарных днях. Дни, признанные выходными в конкретной организации, включаются в общую продолжительность оплачиваемого отдыха. Праздничные дни, признанные выходными на правительственном уровне, не входят в период освобождения от работы. Если на время отдыха выпадает праздничный день, то освобождение от трудовой деятельности продлевается на количество этих выходных. Это положение прописано в ст.120 ТК РФ.

Если во время нахождения на отдыхе работник заболеет, то этот период не включается в его продолжительность. Основанием для продления освобождения от выполнения должностных обязанностей служит предоставленный больничный лист. Работник имеет право воспользоваться дополнительными днями отдыха сразу или прибавить их к времени следующего освобождения от работы. Выбранный вариант необходимо согласовать с руководителем организации.

Согласно ст.286 ТК РФ, гражданам, осуществляющим трудовую деятельность в организации по совместительству, отпуск должен предоставляться одновременно с периодом отдыха на основном месте работы.

Порядок предоставления

В каждой организации ежегодно составляется график отпусков по форме Т–7. При его составлении учитываются пожелания работников и особенности производства. Этот документ должен быть утвержден не позднее 5 января года, относительно которого составлен график.

При устройстве на новое место работы право на оплачиваемые выходные возникает спустя 6 месяцев после даты заключения трудового договора. По соглашению сторон работник может уйти отдыхать раньше установленного срока. Есть определенные группы лиц, которым предоставляется отпуск по заявлению, не дожидаясь 6 месяцев, независимо от пожеланий руководителя. К ним относятся:

  1. Женщины перед отправкой в декретный отпуск или непосредственно после выхода из него.
  2. Несовершеннолетние рабочие.
  3. Граждане, которые усыновили ребенка младше 3-х месячного возраста, могут воспользоваться оплачиваемыми выходными сразу после завершения процедуры усыновления, не дожидаясь полугода.

Для того чтобы отправить гражданина на положенный отдых, нужно подготовить соответствующий приказ установленного образца. Он составляется на основании заявления работника, подписанного непосредственным руководителем гражданина и директором организации.

График отпусков подлежит обязательному исполнению руководителем и работником. Последний не вправе отказаться от очередного ежегодного освобождения от работы. Его можно только перенести на другое время этого же календарного года. Делается это при согласовании с руководителем организации и членами профсоюза. Лицо должно быть извещено о приближающемся отдыхе не позднее, чем за 2 недели до его наступления.

Отдельной категории граждан положено предоставление освобождения от выполнения производственных обязанностей в удобное для них время, независимо от мнения работодателя. Эта группа работников отражена в Федеральном Трудовом законодательстве. К ним относятся:

  • мужчины, жены которых находятся в отпуске по беременности и родам (ст.123 Трудового Кодекса);
  • женщины, мужья которых проходят воинскую службу — освобождаются от работы одновременно с военнослужащим (п.11 ст.11 Федерального Закона № 76-ФЗ от 27.05.98);
  • участники аварии на Чернобыльской АЭС (п.9 ст.4 Закон РФ № 1244-1 от 15.05.91 );
  • иные категории лиц, установленные на законодательном уровне.

Пример расчета: гражданин N был принят в организацию 1 февраля 2018 года. Со 2 по 10 апреля он болел и предоставил больничный лист. С 7 по 17 мая брал отпуск без сохранения заработной платы. 10 июня он находился в состоянии алкогольного опьянения и был отстранен от работы до 12 июня включительно.

Согласно трудовому законодательству ему полагается первый оплачиваемый отпуск с 1 августа 2017 года. Период болезни и нахождения на неоплачиваемом отдыхе до 14 дней (в данном случае 11 дней) входит в стаж для расчета отпуска. 3 дня простоя (10-12 июня) образовались по вине работника, следовательно, они не могут входить в расчетный период. Таким образом, оплачиваемый отдых положен гражданину N не с 1.08.2018, а с 4.08.2018.

Все трудовые отношения граждан регулируются законодательством. Отдых – законное право работника, прописанное в ТК РФ. Расчет этого периода должен производиться в строгом соответствии с установленными нормами.

Подробно о видах и длительности отпусков можно узнать из предложенного видео.

Статья написана по материалам сайтов: www.kdelo.ru, nsovetnik.ru, www.audit-it.ru, wiseeconomist.ru, znaybiz.ru.

»

Это интересно:  Алименты во время отпуска без сохранения заработной платы
Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector