Расчет отпускных в 2019 году

В Трудовом Кодексе РФ определены основные правила предоставления, расчета и оплаты отпуска . В статье 114 Кодекса закреплено право работников на предоставление ежегодного отпуска продолжительностью 28 каледнарных дней . На время отпуска за работником сохраняется место работы и оплата среднего заработка. Как проводить расчет отпускных в 2018 году по новому и примеры расчета приведены в статье на основании этих правил.

Сумму начисленных отпускных необходимо включать в состав расходов пропорционально дням отпуска, которые пришлись на каждый отчетный период. Сумма начисленных отпускных за ежегодный оплачиваемый отпуск включается в состав расходов по налогу на прибыль пропорционально дням отпуска, приходящимся на каждый отчетный период.

Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска исчисляется в календарных днях. Выходные дни, точно также, как и рабочие, должны быть включены в число календарных дней отпуска.

В тех случаях, когда на период отпуска приходятся праздничные дни, то срок окончания отпуска переносится на то количество дней, которое соответствует количеству дней праздников.

Часть первая статьи 112 Трудового Кодекса РФ устанавливает на территори Российской Федерации следующие нерабочие праздничные дни:

  • 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 января — Новогодние каникулы;
  • 7 января — Рождество Христово;
  • 23 февраля — День защитника Отечества;
  • 8 марта — Международный женский день;
  • 1 мая — Праздник Весны и Труда;
  • 9 мая — День Победы;
  • 12 июня — День России;
  • 4 ноября — День народного единства.

Расчет отпускных в 2018 году по новому

Обращаем Ваше внимание на то, что общий порядок расчета отпускных в 2018 году не изменился. Как и в прошлом году, в расчетах следует руководствоваться постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922. В 2018 году при выполнении расчетов отпускных необходимо пользоваться следующим: каждый день отдыха оплачивается из среднего дневного заработка. При расчете отпускных применяется формула:

Сумма отпускных = средний дневной заработок x количество календарных дней отпуска

Количество календарных дней отпуска указано в приказе на отпуск. Теперь необходимо рассчитать средний дневной заработок в 2018 году.

Расчет среднего дневного заработка в 2018 году

Средний дневной заработок в 2018 году расчитывается исходя из:

  1. Суммы выплат, начисленных в расчетном периоде
  2. Количества дней в расчетном периоде.

Средний дневной заработок = Сумма учитываемых выплат, начисленных в расчетном периоде / количество учитываемых календарных дней расчетного периода.

Расчетный период

Период времени, на основании которого рассчитывается сумма выплат — это и есть расчетный период.

Статья 139 ТК РФ предусматривает два способа определения расчетного периода:

  • Либо использовать 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска;
  • Либо выбрать иной период времени.

Таким образом, расчетный период для определения величины отпускных — это или 12 месяцев, которые предшествуют месяцу начала отпуска работника, или иной расчетный период, который работодатель устанавливает на своей усмотрение.

1. На практике обычно используют «стандартный» расчетный период, т.е в расчете берут 12 месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска. При расчете текущий месяц, когда работник идет в отпуск, надлежит из расчета исключить. В расчетный период могут попасть не все дни предыдущих 12 месяцев. В случае, если сотрудник оформлен менее 12 месяцев назад, то необходимо учитывать только фактически отработанное время. Наряду с этим, из расчетного периода должны быть исключены дни, установленные пунктом 5 Положения, утвержденного Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922. Пункт 5 Положения в последней редакции гласит:

5. При исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:

а) за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством Российской Федерации;

б) работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;

в) работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;

г) работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;

д) работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;

е) работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации.

2. Выбран иной период времени по усмотрению администрации.

В некоторых случаях период может быть установлен более 12 месяцев. К таким случаям относится изменение зарплаты в течении года, длительные постоянные командировки или иные продолжительные периоды времени по тем или иным причинам не включенные в расчет.

Возможны случаи, когда период устанавливается от 3 до 6 месяцев. Следует иметь ввиду, что если установлен не «стандартный» расчетный период, то рассчитывать отпускные необходимо два раза — за 12 месяцев и за иной (выбранный) период. Администрация должна выплатить сотруднику ту сумму, которая будет больше. В любом случае, расчетный период должен быть выбран таким, чтобы не ухудшать финансовое положение работника.

Количество учитываемых календарных дней расчетного периода.

Чтобы правильно рассчитать отпускные, нам надо определить количество дней, которые учитываются в расчетном периоде.

Рассмотрим случай, когда период отработан не полностью и в нем имеются исключаемые периоды:

Количество учитываемых календарных дней = количество учитываемых дней в полностью отработанных месяцах + количество учитываемых дней в не полностью отработанных месяцах

Полностью отработанный месяц — это месяц, отработанный с первого по последнее число и который не содержит исключаемые дни. Количество учитываемых дней в полностью отработанных месяцах определяется по формуле:

Количество учитываемых дней в полностью отработанных месяцах = количество полностью отработанных месяцев x 29,3

Где 29,3 — это среднемесячное количество календарных дней. Эта величина установлена в ч. 4 ст. 139 Трудового Кодекса РФ.

Расчет количества учитываемых дней в не полностью отработанных месяцах производится по следующей формуле:

Количество учитываемых дней в не полностью отработанных месяцах = 29,3 / общее количество дней в не полностью отработанном месяце (это может быть 28, 29, 30 или 31 день) x количество дней в не полностью отработанном месяце, приходящихся на отработанное время

Полученный результат следует округлить до двух знаков после запятой.

Теперь приведем формулу, по которой надо определить количество дней в не полностью отработанном месяце, приходящемся на отработанное время

Количество дней в не полностью отработанном месяце, приходящемся на отработанное время = общее количество календарных дней в не полностью отработанном месяце (это может быть 28, 29, 30 или 31) — количество исключаемых дней

Перечень исключаемых периодов приведен в пункте 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922 (см.выше)

Начало и конец исключаемого периода определяется по табелю учета отработанного времени. Выходные дни внутри исключаемого периода в расчете не учитываются. Выходные дни между периодами работы относятся к отработанному времени.

Итак , мы рассмотрели все формулы для расчета количества учитываемых календарных дней расчетного периода. Теперь для расчета среднего дневного заработка необходимо определить сумму учитываемых выплат, которые начислены в расчетном периоде.

Сумма учитываемых выплат, начисленных в расчетном периоде

Далее для расчета среднедневного заработка определяем выплаты, которые необходимо включить в расчет. К таким выплатам относятся суммы, которые выплачены сотруднику по трудовому договору и включают в себя оклад,единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), различные премии и все возможные надбавки, предусмотренные внутренними положениями. Следует иметь ввиду, что существуют и исключаемые выплаты. К исключаемым выплатам относятся все социальные пособия, а также выплаты компенсационного характера, к которым относятся оплата проезда, компенсация сотовой связи, питания, использование личного автомобиля в служебных целях и т.п. Неучитываемые выплаты определены пунктом 3 Положения, утвержденного Постановлением Правительства №922. Все выплаты в расчетном периоде учитываются в полном объеме, но пристальное внимание при этом необходимо обратить на учет премии. Те премии, которые выплачиваются по итогам месяца учитывают в полном размере, а вот если квартальные или годовые премии выплачены за период который еще не отработан, то сумму нужно разбить и включить в расчет пропорционально отработанным дням.

Если в расчетном периоде или в период отпуска сотрудника проводилось повышение оклада с учетом инфляции, то это надо учесть в расчете с помощью «коэффициента индексации».

Продолжительность отпуска

Обычная продолжительность отпуска составляет 28 календарных дней. Но работник по согласованию с администрацией имеет право разбить свой отпуск на несколько частей и использовать их в различное время. При этом одна из таких частей должна быть не менее 14 дней.

Учет отпука ведется в календарных днях, при этом не имеет значение попадают ли в этот период выходные дни.

Важно! Отпуск продлевается только за счет праздничных дней, которые приходятся на период отпуска.

Сезоному работнику предоставляется два дня оплачиваемого отпуска за каждый полностью отработанный месяц. За неполностью отработанный месяц компенсация не положена.

Оплата отпуска производится не позднее, чем за три дня до его начала (ст. 136 ТК). При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, в том числе компенсации за неиспользованный отпуск, производится в день увольнения работника (ст. 140 ТК).

Расчет отпускных в 2018 году по новому : примеры расчета

Далее рассмотрим расчет отпускных в 2018 году по новому — примеры расчета следующие:

  • когда расчетный период отработан полностью,
  • когда расчетный период отработан частично,
  • когда проводиласть индексация зарплаты в расчетный период.

Пример №1 — расчетный период отработан полностью.

Сотрудник уходит в отпуск с 9 по 22 апреля 2018 г. на 14 календарных дней.

Предшествующий отпуску год полностью отработан.

а) Определим расчетный период: с 1 апреля 2017 г. по 31 марта 2018 г.

Пример №2 — расчетный период отработан не полностью

Расчетный период : с 10 октября 2017 года по 30 апреля 2018 года. Делим период на месяцы, отработанные полностью и не полностью. Полностью сотрудник отработал 6 месяцев с ноября 2017 по апрель 2018 года. Количество учитываемых дней в полностью отработанных месяцах — 6 месяцев х 29,3 = 175,8 дней

В октябре 2017 сотрудник отработал не полный месяц, поэтому количество учитываемых дней в не полностью отработанных месяцах : 29,3/31х22=20,79 дней

Количество учитываемых календарных дней: 175,8 + 20,79 = 196,59 дней

Пример №3 — расчет отпускных с учетом индексации зарплаты

Сотрудник написал заявление на отпуск на 28 дней с 14 мая 2018 года.

Расчетный период – 12 месяцев с мая 2017 года по апрель 2018 года включительно.

Это интересно:  Выход на работу после отпуска

В августе 2017 года сотрудник был в отпуске продолжительностью 28 дней, а в феврале 2018 года — на больничном продолжительностью 5 дней.

Работнику также полагается доплата за совмещение профессий в размере 10% и ему ежемесячно начисляются премии.

В расчетном периоде работнику начислена заработная плата, принимаемая для расчета:

Проведем расчет отпускных.

  1. Из заработной платы за период май-декабрь 2017 года исключаем отпускные:
    295 000 руб – 35 000 руб = 260 000 руб.
  2. Откорректируем заработную плату за май-декабрь 2017 года с учетом повышения оклада с 1 января 2018 года.
    Корректирующий коэффициент равен: 31 500 / 30 000 = 1,05
    Учитываемые выплаты с учетом «коэффициента индексации» за период май-декабрь 2017 года составит:
    260 000 руб. х 1,05 = 273 000 руб.
  3. Из начисленных выплат за январь-апрель 2018 года исключим сумму начисленных больничных:
    157 500 руб — 7 032 руб = 150 468 руб.
  4. Сумма учитываемых выплат, начисленных в расчетном периоде :
    273 000 руб + 150 468 = 423 468 руб.
  5. Рассчитаем количество календарных дней, приходящихся на отработанное время в августе 2017 года.
    Количество учитываемых дней в не полностью отработанных месяцах = (29,3/31 х (31-28)) = 2,84 дня
  6. Определим календарные дни , приходящихся на отработанное время в феврале 2018 года.
    Количество учитываемых дней в не полностью отработанных месяцах = (29,3/28 х (28-5)) = 24,07 дня
  7. Рассчитаем средний дневной заработок .
    Средний дневной заработок = (423 468 руб / (29,3 дня х 10 мес. + 2,84 дня + 24,07 дней)) = 1323,71 руб.
  8. Сумма рассчитанных отпускных за 28 календарных дней составит:
    1 323,71 руб х 28 дней = 37 063,88 руб..
  9. На руки сотрудник получает 37 063,88 руб — 13% = 32 245,58 руб.

Правила и особенности расчета отпускных в 2018 году: формулы и примеры расчета

Расчет положенных для каждого устроенного официально человека отпускных осуществляется в 2018 году по новым правилам. Я сотрудник отдела кадров и начисление отпускных является моей прямой обязанностью.

Отлично понимаю, насколько этот вопрос важен для каждого человека, потому решила посвятить этому вопросу отдельную статью. Это тем более важно по той причине, что в 2018 году в этом вопросе были приняты определенные изменения. Я расскажу не только обо всех нововведениях, но приведу несколько примеров правильно проведенного расчета законных дней ежегодного отпуска.

Статья будет полезна не только частным лицам, получающим официальную зарплату и отпускное содержание, но сотрудникам бухгалтерии, особенно начинающим.

Правила расчета

При вычислении положенных по закону выплат важно опираться на один главный принцип – общий размер денежных средств прямо зависит от получаемого за крайний год заработка. Это перечисляемая сотруднику з/п на основной должности и от общего объема отработанных в установленном временном периоде дней. Современный руководитель любого предприятия по закону обязан выплатить сотруднику отпускную компенсацию строго за три полных календарных дня до официальной даты выхода.

Чтобы рассчитать точную сумму, необходимо правильно определить общее расчетное время рабочего процесса и среднюю зарплату специалиста, работающего в компании или на более крупном предприятии. Итак, что поменялось в операциях по определению общего размера отпускных в 2018 году и как грамотно проводить расчетные операции?

Непосредственно по расчетным операциям ничего нового установлено и принято не было. Считать компенсацию на отдых требуется по установленным законам ТК и по специальному положению, утвержденному правительственным постановлением РФ.

Стандартная формула определения суммы выглядит, согласно законодательству, следующим образом. Точная выплата = Заработок за день х Дни оформленного отпуска.

Время отпускного отдыха обозначено в специальном приказе официального руководителя о предоставлении положенного отпуска. Согласно современным законам, произвести оплату требуется за все прописанные в запросе дни. Праздники в список официальных отпускных не вносятся, и перечисление платы за них проводится по иной схеме.

Что касается стандартных выходных, попадающих на отпуск, то здесь обязательно нужно начислять отпускные. Производится также оплата за еженедельные выходные, перенесенные Правительственным приказом по причине их совпадения с ежегодными праздниками. Размер среднего уровня оплаты труда прямо зависит от начисленных специалисту денежных выплат и от общего числа дней, зафиксированных в отчете.

Вычисление ежедневной оплаты

Специалисты официального кадрового отдела и частные лица задаются вопросом, какая сумма вносится при расчете получаемого ежедневно заработка для последующего определения размера перечислений?

Требуется учитывать положенные выплаты, официально предусмотренные специальной законной схемой, регулирующей оплату трудовой деятельности, произведенной в натуральном и в обычном денежном варианте. Сюда специалисты относят такие перечисления:

  1. Разнообразные доплаты за трудовую деятельность.
  2. Обычная официальная з/п.
  3. Периодические денежные надбавки за неблагоприятные условия трудовой деятельности.

Необходимо знать, что не существует особых границ по суммам ранее принимаемых во внимание денежных перечислений. Исключением являются годовые и выгодные премии по кварталам. Если подобные выплаты были перечислены за временной отрезок, что не был обработан, размер перечислений разбивается строго пропорционально ранее отработанным за отчетные месяца суткам.

Существуют конфискации, не учитываемые при выявлении ежедневной з/п. Среди них отмечаются суммы, официально начисленные из ежемесячной з/п и не касающиеся напрямую платы за производимую трудовую деятельность. Сюда можно отнести:

  • Дополнительного плана поддержку;
  • Компенсацию командировочной поездки;
  • Возврат средств за выход на больничный;
  • Возврат ранее потраченных средств за проезд;
  • Непосредственно сами отпускные перечисления.

Например, официально устроенный работник предприятия планирует отдыхать 7 полных дней. Размер денежных выплат за отчетное время равен 390 тысяч. Сюда входят такие дополнительные начисления, как пособие за выход на больничный – 5000 р и 8000 р за деловую поездку. Оплата за день начисляется из 377 тысяч – больничные и стандартные командировочные возмещения не будут приняты при расчете.

Дни официального отчетного времени

Период отчета для выявления положенных отпускных составляет, как и раньше, полные 12 месяцев, идущих перед временем, когда начинается отдых. Если человек, запланировал поездку в ноябре, например, отчетным будет отрезок времени с 1 ноября прошлого года по 31 октября. Существует несколько иных правил вычисления времени проведения отчета:

  • Если работник устроился совсем недавно и не проработал положенное по закону время, период будет начинаться со дня официального трудоустройства до крайнего дня того месяца, что предшествует отдыху;
  • Некоторые предприятия самостоятельно устанавливают свой собственный временной период проведения отчетов. Тщательно соблюдаются правила и делается все для максимального улучшения работы и отпускного провождения времени сотрудников;
  • Если человек не выходил на отдых, если не брал больничный, бухгалтерский отдел посчитает, что установленное время было официально отработано в полном положенном режиме.

Если трудоустроенный человек не посещает рабочее место, если ранее возникали определенные исключаемые из положенного отчета периоды, оплачиваемые по установленной дневной з/п временной отрезок будет считаться по закону отработанным частично. Тогда определение дней будет высчитываться по системе:

Отработанные во время зафиксированного отчета сутки = Дни в проработанных рабочих месяцах + Дни, в частично отработанных временных периодах.

Дни в выработанных месяцах требуется определять по особой схеме вычислений:

Дни в целиком выработанных периодах = Число выработанных месяцев умножается на 29,3.

Что касается количества суток в частично отработанных месячных периодах, то здесь все определяется так:

Дни отчетного времени = 29,3 делится на общее число суток частично выработанных месяцев и потом умножается на объем целиком выработанных дней.

Полученный в вычислениях итог требуется округлить до такого показателя, при котором после запятой присутствует не больше двух цифровых показателей. Потом потребуется сложить дни в полностью выработанных по всем трудовым правилам месяцах и в тех, что были отработаны частично.

Если отпуск выпадает исключительно на будни, денежные выплаты будут начисляться по несколько иной схеме. Потребуется взять сумму ежемесячных выплат за отчетный период и разделить ее на общее количество рабочих дней, предварительно прописанных в недельном календаре.

Законом предназначенные выплаты просчитываются строго с учетом получаемой з/п и особенностей работы одного конкретного специалиста. Если организация достаточно крупная, у кадрового отдела и бухгалтерии могут возникнуть сложности по причине приличного объема работ. Недочеты и ошибки допускать категорически запрещено. Это чревато спорами не только с работниками, но также с проверяющими из ИФНС, трудовой инспекции и фондов. Чтобы полностью исключить их из расчетной практики, важно очень внимательно подходить к положенным отчетным операциям.

Возможные ошибки

Как уже отмечалось выше, ошибки при осуществлении расчетных операций могут повлечь за собой достаточно серьезные последствия для всей фирмы или предприятия и руководства в целом. Одной из распространенных является неправильное определение отчетного времени для начисления отпускных. Именно эту проблему стоит рассмотреть и изучить максимально подробно. Из общего отчетного периода полностью убираются временные отрезки:

  1. Декретный отпуск с одновременным полным сохранением официального заработка.
  2. Получение выплат по временной нетрудоспособности.
  3. Полное отсутствие необходимости в выполнении рабочих процессов по вине официального работодателя или по иным, внезапным, ни от кого не зависящим основаниям.
  4. Работающий в компании специалист официально не принимал участие в возникшей забастовке, но по ее причине не имел возможности производить положенные работы.
  5. Использование дополнительных полностью или частично оплачиваемых дней, связанных с уходом за больными детьми.
  6. Человек отстранялся от положенной работы с частичной или полной выплатой з/п или совсем без нее.

Чтобы избежать каких-либо ошибок при определении отчетного периода, требуется обязательно принимать во внимание перечисленные выше временные отрезки.

Существует огромное множество иных, не менее распространенных ошибок, требующих обязательного обращения на них внимания и четкого соблюдения правил и требований при проведении расчетов:

  • Принятие временного периода менее полных 12 месяцев серьезно ухудшает общее положение в работе и отдыхе сотрудника. Чтобы предотвратить подобную ошибку, бухгалтерам стоит проводить расчет дважды – на основании 12 месяцев и опираясь на времени, установленном внутренними трудовыми нормативными актами фирмы;
  • Включение в проводимый расчет отпускных неправильно проведенных начисленных выплат за определенный период. Во избежание такого сбоя не требуется включать во внимание средний заработок за день при вычислении отпускных. Это правило распространяется в случае, если они не являются заработной платой или официальным начислением средств за труд. Желательно внести в локальные акты компании выплаты, которые напрямую используют при расчете выплат. Некоторые руководители вносят это в специальное принятое на предприятии официальное положение относительно оплаты труда;
  • При расчете положенных выплат на отпуск были приняты во внимание все премии, ранее начисленные сотрудникам в установленном расчетном времени. Здесь нужно помнить, что в сумму отпускных нельзя вносить никаких премий, за полным исключением трудовых и тех средств, что ранее были предусмотрены законными нормативными актами;
  • Неграмотное применение коэффициента повышения в процессе расчета положенных отпускных. Его можно использовать при повышении окладов у всех без исключения сотрудников компании или ее структурного официального подразделения.

Если несмотря на предостережения в процессе выполнения денежных операций все же была допущена ошибка, потребуется разобраться, в чем она заключается, завышена или же существенно занижена была сумма. Во втором случае все понятно, сотруднику просто выплачивается недостающая сумма.

Это интересно:  График отпусков при сменном графике работы

Если же сумма выплаты была завышена на основании нарушения норм законодательства, с удержанием недостающей суммы из зарплаты автоматически возникнут проблемы. От сотрудника в подобной ситуации потребуется получить специальное согласие. При его получении из очередной зарплаты просто удерживается положенная сумма. При отсутствии согласия,проблему можно будет решить только через суд.

Примеры расчетов отпускных в 2018 году

Чтобы процесс расчета отпускных был более-менее понятен, стоит рассмотреть несколько примеров, зависящих от особенностей возникшей ситуации.

Если отчетное время полностью отработано

Средняя з/п за день здесь рассчитывается по следующей простой и понятной формуле:

Сумма выплат за отчетное время : 12 : 29,3 х дни отпуска.

Если за отчетное время наблюдались небольшие перерывы

Здесь дневная средняя з/п определяется по формуле:

Сумма зарплат : Отработанные сотрудником дни. Значение умножается на дни отдыха, прописанные в заявлении на отпуск.

Например, с 6 августа профессионал уходит отдыхать на полные 14 дней. Отсчет времени начинается с 1 августа предыдущего года и заканчивается 31 июля. Это время было отработано человеком не полностью, сотрудник находился в отпуске без обеспечения с 2 по 8 октября. Общий размер выплат за отчетный период равен 520 тысяч.

Итак, рассчитаем, сумму положенных отпускных. Специалист отработал целиком 11 месяцев и частично октябрь. Общее количество дней, отработанных в октябре равно 24. На этом основании можно сделать определенный вывод, что общее количество дней в отчетном времени стало равно 344,98 = 29,3 х 11 мес + 29,3 : 31 дн х 24 дн.

Подводя итоги

Рассчитав положенные суммы отпускных начислений, работодатели обязаны выдать средства непосредственно перед отпуском, примерно за три-четыре дня до даты отъезда. Если четко следовать правилам начисления отпускных и срокам их перечисления, можно будет не опасаться штрафов за нарушение сроков и разных судебных споров.

В 2018 году вышел новый закон для расчета отпускных

Расчет отпускных — часть работы любого бухгалтера, которая требует внимательности и знания определенных нюансов. Для того, чтобы правильно рассчитать сумму отпускных, нужно определить расчетный период и заработок сотрудника за этот период, а также выяснить средний дневной заработок. При этом какие-то периоды входят в расчетный, а какие-то — исключаются из него. Как производится расчет отпускных по-новому в 2018 году — пример расчета суммы отпускных для сотрудника.

Нет, никакого нового закона или поправок в старое законодательство на этот счет в 2018 году не принималось. Да и никаких причин для того, чтобы расчет отпускных производился бы по-новому, нет. Существующие в России законы, которыми регулируются трудовые взаимоотношения, сами по себе составлены очень хорошо, и главное, над чем нужно работать государству — соблюдение этих законов всеми сторонами.

Ориентироваться при расчете отпускных в 2018 году нужно на постановление кабмина №922 от 24 декабря 2007 года.

Основное правило расчета отпускных, таким образом, также остается прежним — каждый из дней отпуска оплачивается работодателем исходя из того, сколько в среднем зарабатывал сотрудник за каждый календарный день в течение определенного расчетного периода. Самое главное — правильно определить расчетный период и средний заработок за день.

Прежде всего, нужно определиться с расчетным периодом. То есть, с тем периодом, зарплата за который берется в расчет при расчете суммы отпускных.

Расчетным периодом, согласно Трудовому кодексу, может быть период:

  • последние 12 календарных месяца накануне отпуска,
  • любой другой период на усмотрение работодателя.

Однако стоит иметь в виду, что такая вольная норма, которая позволяет отступать от правила о расчетном периоде в 12 календарных месяцев до отпуска, по мысли законодателя выгодна работнику, но не работодателю. То есть, компания может рассчитать отпускные за какой-либо другой период, отличающийся от года, только тогда, когда итоговая сумма при таком расчете оказывается больше.

Для этого расчет производят дважды: за 12 месяцев и за другой период, после чего выбирается та сумма, которая выше.

Если для расчета берется последний год, а работник фактически работал меньшее время (например, это первый отпуск на рабочем месте, который берется через полгода после трудоустройства), то рассчитывается период, когда сотрудник работал. Также не берутся в расчет периоды, когда работа не проводилась из-за простоя, забастовок и т.п. Не считается и период нахождения на больничном.

По общему правилу, отдельно считаются те месяцы, которые были отработаны полностью, а отдельно — те, когда возникали какие-то перерывы в работе.

Для полностью отработанных месяцев расчет производят так: умножают количество таких месяцев на 29,3 (среднее количество дней в месяце по трудовому кодексу).

Для не полностью отработанных месяцев число 29,3 делят на произведение количества календарных дней в месяце и количества фактически отработанных дней.

После этого два получившихся результата (для полностью и не полностью отработанных месяцев) складываются. Это и есть расчетный период.

Получив значение расчетного периода, можно выяснить средний дневной заработок. Для этого все учитываемые выплаты за этот период делятся на количество дней расчетного периода. Умножив средний дневной заработок на количество дней отпуска, мы и получим правильную сумму отпускных.

Первый пример самый простой — предположим, что работник полностью отработал все 12 месяцев, которые предшествовали отпуску. Никаких простоев и т.п. не было. В отпуск он уходит с 1 по 28 октября 2018 года.

В этом случае расчетным периодом будет период с 1 октября 2017 году по 30 сентября 2018 года. 12 месяцев умножается на 29,3 и получается 351,6 — количество дней в расчетном периоде.

Второй пример — когда в расчетный период входят не все дни за последний год. Например, сотрудник выходит в отпуск с 1 по 28 октября 2018 года, но он устроился на работу с 1 февраля 2018 года, а с 5 по 12 апреля не работал из-за простоя производства.

Во-первых, за последние 12 месяцев сотрудник работает в компании только восемь — с начала февраля по конец сентября. Во-вторых, из этих восьми месяцев полными являются семь. Умножаем их на 29,3 и получается 205,1 дней. Запоминаем это значение.

Для неполного месяца — апреля — рассчитываем продолжительность расчетного периода так: 29,3/30 (количество календарных дней в апреле) * 22 (вычитаем восемь дней, пришедшиеся на простой). Получается 21,49.

Складываем 205,1 и 21,49, получается продолжительность расчетного периода — 226,59 дней.

Чтобы посчитать отпускные сотруднику, необходимо выполнить следующий алгоритм.
Шаг 1. Определить период для расчета.
Возможные варианты смотрите в таблице.
Таблица. Расчет отпуска в 2018 году

Период для расчета

Сотрудник работает больше года

12 месяцев (с первого до последнего дня) до месяца начала отпуска

Сотрудник работает меньше года

Все время работы в фирме или у предпринимателя – с первого дня работы до последнего дня месяца перед месяцем начала отпуска

Сотрудник работает меньше месяца

Дни месяца, отработанные до дня начала отпуска

Фирма или ИП установили свой период для расчета

Отпускные не должны быть меньше, чем при стандартном расчетном периоде

Пример 1
Расчет отпускных 2018
Финансовый директор ООО «Символ» работает в организации с 2014 года. Он берет отпуск на 14 дней с 3 по 16 июля 2018 года. Период для расчета отпускных – с 1 июля 2018 года по 30 июня 2018 года.

Другой сотрудник — менеджер по продажам — работает в «Символе» с 1 февраля 2018 года и уходит в отпуск с 10 августа 2018 года. В этом случае период для расчета – с 1 февраля по 31 июля 2018 года.
Еще один сотрудник – секретарь – принята на работу с 1 июля 2018 года, а 25 числа того же месяца взяла отпуск. Период для расчета – с 1 по 25 июля 2018 года.

Шаг 2. Определить выплаты сотруднику за период расчета.
Скачать памятку, как считать отпускные.
Сотрудник в любом случае получал зарплату – повременную, сдельную, комиссионную или процентную. Однако могли быть и иные учитываемые вознаграждения – например:
неденежная зарплата;
надбавки, доплаты и компенсации – за сложность или напряженность работы, районные, вахтовые, за работу в особом климате, в особых условиях, ночью, в нерабочие дни, сверхурочно и т.д.
премии;
доплаты до оклада за период командировки;
авторские выплаты.
Шаг 3. При необходимости исключить часть периода и выплат из расчета отпуска в 2018 году.
К исключаемым относятся социальные выплаты, а также следующие оплачиваемые и неоплачиваемые периоды:
отпуск за свой счет;
болезнь;
декретный отпуск;
4 выходных дня для присмотра за детьми-инвалидами;
периоды, оплачиваемые по среднему заработку – например, отпуск, командировка и т.д., кроме времени перерывов на кормление ребенка;
простои по вине работодателя или по форсмажорным обстоятельствам.
Шаг 4. Определить среднюю зарплату в день.
Здесь на алгоритм влияют три фактора:
полностью ли отработан период расчета;
в каких днях исчисляется отпуск – в рабочих или в календарных;
повышалась ли зарплата сотрудника – оклад, тариф или иное вознаграждение.
Рассмотрим дальнейшие действия для случая, когда отпуск назначается в календарных днях, а период расчета отработан полностью. В таком случае средняя зарплата в день определяется по формуле:

Отпускные в 2018 году с учетом последних изменений предполагают, что зарплату некоторым сотрудникам повысили до нового МРОТ. Дальнейший расчет зависит от охвата сотрудников повышением зарплаты.
Шаг 4.1. Зарплату повысили всему персоналу фирмы или предпринимателя.
В этом случае используется повышающий коэффициент для расчета отпускных в 2018 году. Он применяется к выплатам персоналу, начисленным за период расчета до повышения зарплат, и определяется по формуле:
Как округлять значение коэффициента, фирма или предприниматель решают сами. Округлять можно и до десятых, и до сотых, но официальные органы не рекомендуют оставлять меньше двух знаков после запятой.

Однако МРОТ в 2018 году рос дважды – в январе и в мае. Поэтому некоторые фирмы и предприниматели столкнулись с двумя повышениями зарплат.

Шаг 4.2. Зарплату повысили только тем сотрудникам, у которых она оказалась ниже МРОТ.
В таком случае считать коэффициент для расчета отпускных в 2018 году не нужно. При определении средней зарплаты в день просто суммируются произведенные сотруднику выплаты за период расчета.
Шаг 5. Определить сумму отпускных.
Окончательная сумма рассчитывается по формуле:

Пример 5
Отпускные в 2018 году с учетом последних изменений
Вспомним условие примера 4 и предположим, что уборщица «Символа» берет отпуск с 20 июля 2018 года на 28 календарных дней, а период расчета с с 1 июля 2018 года по 30 июня 2018 года не содержит исключений.
В этом случае в расчет берутся следующие суммы:

Расчет отпускных в 2018 году: правила и особенности

Порядок расчета отпускных предусматривает ряд правил, которые диктует законодательство. Они обязательны как для работника, так и для работодателя.

Ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются в соответствии с графиком отпусков. Этот локальный нормативный акт, который является обязательным для всех работодателей, кроме ИП, компании должны были утвердить не позднее чем за две недели до окончания 2017 года. Утверждается график приказом руководителя.

Это интересно:  Продолжительность отпуска по беременности и родам в 2019 году

Сотрудников следует ознакомить с графиком отпусков. И хотя формат ознакомления законодательно не закреплен, работодатель может самостоятельно установить наиболее подходящий для него вариант. Например, это может быть специальный журнал. Лучше сразу предусмотреть в нем графу, где работники ставят отметку об ознакомлении с документом.

Основные правила для расчета отпускных

1. Оплачиваемый отпуск предоставляется работнику ежегодно.

Согласно ст. 122 ТК РФ право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у работодателя. До этого срока отпуск может быть предоставлен по соглашению сторон.

Однако есть категории работников, которым оплачиваемый отпуск должен предоставляться до истечения шести месяцев работы — по заявлению работника. К ним относятся женщины — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него; работники в возрасте до 18 лет; работники, усыновившие ребенка в возрасте до трех месяцев.

Отпуск за второй и последующие годы работы предоставляется в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у работодателя.

2. Продолжительность основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней.

Отдельным категориям работников отпуск предоставляется в рабочих днях — тем, что приняты по срочному трудовому договору, или работникам, занятым на сезонных работах. Так, в ст. 291 ТК РФ уточняется, что работникам, заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев, предоставляются оплачиваемые отпуска из расчета два рабочих дня за месяц работы. Что касается сезонных работников, то им отпуска предоставляются аналогичным образом — из расчета два рабочих дня за каждый месяц работы (например, если сотрудник работает три месяца, то он может рассчитывать на шесть рабочих дней отпуска).

3. Некоторые категории работников имеют право на отпуск в удобное для них время.

Согласно ст. 123 ТК РФ, о времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала. Однако есть категории работников, которым ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. Так, например, согласно ч. 3 ст. 123 ТК РФ, по желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам, при этом роли не играет время его непрерывной работы у работодателя.

Право взять отпуск в удобное для себя время имеют следующие категории работников:

  • работники в возрасте до 18 лет;
  • женщины перед началом отпуска по беременности и родам (на основании справка о беременности или больничного листа);
  • женщины после окончания отпуска по уходу за ребенком;
  • женщины, имеющие двух и более детей в возрасте до 12 лет (на основании свидетельства о рождении);
  • работники, усыновившие ребенка в возрасте до 3-х месяцев, в период усыновления (на основании решения суда об усыновлении ребенка);
  • одинокие мужчины, имеющие двух и более детей в возрасте до 12 лет;
  • работники-совместители (на основании справки с основного места работы об очередности ежегодного основного оплачиваемого отпуска).

4. Помимо основного ежегодного оплачиваемого отпуска есть также удлиненный ежегодный оплачиваемый отпуск и дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск.

Согласно Постановлению Правительства РФ от 12.08.94 № 949 у научных учреждений, финансируемых из федерального бюджета, есть право устанавливать ежегодный оплачиваемый отпуск научным работникам, имеющим ученую степень доктора наук, продолжительностью 48 рабочих дней, а кандидата наук — продолжительностью 36 рабочих дней.

В ст. 334 ТК РФ закреплено право педагогических работников на ежегодный основной удлиненный оплачиваемый отпуск.

В отличие от удлиненного отпуска дополнительный отпуск идет в дополнение к основному. На него могут рассчитывать категории работников, указанные в ст. 116 ТК РФ:

  • занятые на работах с вредными или опасными условиями труда;
  • имеющие особый характер работы;
  • с ненормированным рабочим днем;
  • работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

Порядок и условия предоставления дополнительных отпусков устанавливаются коллективными договорами или локальными нормативными актами.

5. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются (ст. 120 ТК РФ).

Нередко праздничные дни переносят, потому что они выпадают на выходные. Как рассчитывать отпуск в этом случае? Исходить из того, что в период отпуска не входят только официальные праздничные дни, перечисленные в ст.112 ТК. Это всегда одни и те же дни.

6. В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются:

  • время отсутствия работника на работе без уважительных причин;
  • время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.

В ст. 121 ТК РФ есть уточнение относительно работников, связанных с вредными и опасными условиями труда: в стаж их работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время.

7. Отпуска не сгорают.

Как рассчитать отпускные в 2018 году

Прежде всего мы исходим из того, что за расчетный период для исчисления среднего заработка берутся 12 месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата (ст. 139 ТК РФ). При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно). Коллективный договор или другой локальный нормативный акт может предусматривать иной период расчета, но при условии, что расчет за этот период не ухудшает положение работников по сравнению с расчетом за период 12 месяцев.

Сумма выплат работнику зависит от его заработка и количества отработанных дней. Формула, по которой производится расчет отпускных:

Отпускные = средний дневной заработок * кол-во календарных дней отпуска

Более детально расчет расписан в Постановлении Правительства от 24 декабря 2007 г. № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы». В расчет среднего заработка входят все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые работодателем и предусмотренные трудовым договором, коллективным договором, локальными нормативными актами — все надбавки, доплаты и премии.

В Постановлении № 922 описываются редкие случаи расчета отпускных. Например, что делать, если в 12 предыдущих месяцах нет заработка? Можно взять еще более ранний период, предшествующий 12 месяцам, равный такому же по продолжительности периоду. Так, если сотрудница вышла из декретного отпуска и хочет уйти в очередной основной отпуск, то для расчета можно взять 12 месяцев, которые были до декретного отпуска.

Среднемесячное число календарных дней составляет 29,3. Это число используется для расчета, если месяц отработан полностью. Если месяц отработан не полностью, среднемесячное число календарных дней рассчитывается отдельно по формуле:

Среднемесячное число календарных дней = Количество календарных дней, приходящихся на отработанное время * 29,3 / Количество календарных дней месяца

Итак, мы берем для расчета 12 месяцев. Нужно из этого расчетного периода исключить периоды и начисленные за эти периоды суммы. Они указаны в п. 5 Постановления № 922:

  • за работником сохранялся средний заработок, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством РФ;
  • работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
  • работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
  • работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
  • работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  • работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Формула для расчета среднего дневного заработка:

Средний дневной заработок = Доходы за расчетный период / Среднее количество календарных дней

При выплате отпускных необходимо удержать и перечислить НДФЛ.

Выплата производится не позднее чем за три дня до начала отпуска.

Рассчитывайте отпускные автоматически и без ошибок.

Узнать больше

Нестандартные ситуации, связанные с оформлением отпуска в 2018 году

  • Отпуск новичку, которого нет в графике отпусков

Новичок может претендовать на отпуск через шесть месяцев работы. Как уже говорилось в начале статьи, отпуска работникам предоставляются согласно графику отпусков. Но новички в такие графики часто не попадают. Из этой ситуации можно выйти следующим образом. Например, утвердить новую редакцию графика отпусков, когда новый сотрудник решил брать отпуск.

В соответствии со ст. 125 ТК РФ отпуск можно делить на части, но при условии, что хотя бы одна из них составляет не менее 14 календарных дней. Оставшуюся часть можно дробить на части любой продолжительности, поэтому однодневный отпуск вполне возможен. Он может предоставляться как по графику отпусков, так и по соглашению сторон, если даты отпуска переносятся.

К такому отпуску предъявляются стандартные требования: оплата отпускных производится не позднее чем за три дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ).

  • Отпуск после больничного

Если сотрудник заболел и не планирует переносить отпуск, то отпуск продлевается на те дни больничного, которые придутся на время отпуска (ст. 124 ТК РФ). Если же он переносит отпуск, то по соглашению сторон устанавливается новая дата отпуска, соответствующие изменения вносятся в график отпусков.

Отпуск автоматически продлится на время больничного, если сотрудник заболел после того, как его предупредили об отпуске или он получил отпускные.

Калькулятор отпускных — 2018

Для расчета отпускных можно воспользоваться бесплатным калькулятором от сервиса Контур.Бухгалтерия. Просто внесите данные о периоде отпуска, расчетном периоде и массовых повышениях зарплаты, если они были. Расчет отпускных производится по среднему заработку за 12 предыдущих месяцев. Если в этот период в компании было массовое повышение зарплаты, нужно это указать — тогда заработок сотрудника за месяцы до повышения проиндексируется и расчет будет произведен по текущему заработку.

Укажите в калькуляторе отпускных — 2018 фактические начисления сотрудника за расчетный период, по которым выполняется расчет среднего дневного заработка. Обращайте внимание на подсказки со ссылками на статьи нормативных документов, которые будут появляться в процессе заполнения формы. Сумма отпускных рассчитывается автоматически.

Статья написана по материалам сайтов: rusregioninform.ru, grazhdaninu.com, rosregistr.ru, kontur.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector