Согласование отпуска с руководителем

Ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам в соответствии с графиком предоставления отпусков, согласованным не позднее чем за две недели до наступления нового календарного года. Сокращение продолжительности отпуска по инициативе работодателя без внесения изменений в коллективный договор не допускается. Воспитание малолетнего ребенка не наделяет Вас правом использования оплачиваемого отпуска в любое время.

Статья 122. Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.

До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:

женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

работникам в возрасте до восемнадцати лет;

работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;

в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.

Статья 123. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. По желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя.

Таким образом, работодатель должен согласовывать график отпусков с мнением профкома.

Консультации, составление документов, договоров, исковых заявлений

Пожалуйста оставьте отзыв

Право на разделение отпуска однозначно принадлежит работнику и осуществляется по соглашению с работодателем (т.е. график отпусков). Сокращение ежегодного отпуска работодателем также неправомерно. Это право работника получить за отпуск денежную компенсацию, если продолжительность превышает 28 дней.

ТК РФ — Работнику, имеющему двух или более детей в возрасте до четырнадцати лет, работнику, имеющему ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет, одинокой матери, воспитывающей ребенка в возрасте до четырнадцати лет, отцу, воспитывающему ребенка в возрасте до четырнадцати лет без матери, коллективным договором могут устанавливаться ежегодные дополнительные отпуска без сохранения заработной платы в удобное для них время продолжительностью до 14 календарных дней». Надо понимать, если ли в вашей организации коллективный договор.

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.

Право на использование отпуска Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.

До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:

женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

работникам в возрасте до восемнадцати лет;

работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;

в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя (ст. 122 Трудового кодекса РФ).

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней (ст. 115 Трудового кодекса РФ).

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (ст. 123 ТК РФ).

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ). Статьей 120 ТК РФ установлен порядок исчисления продолжительности ежегодных оплачиваемых отпусков.

При составлении графика отпусков учитываются пожелания работников и особенности производственного процесса. Исходя из необходимости обеспечения нормальной работы организации, в коллективном договоре или ином локальном нормативном акте может устанавливаться предельная численность работников того или иного подразделения, одновременно уходящих в отпуск. Отпуск не должен начинаться раньше, чем рабочий год, за который он предоставляется.

При составлении графика должны быть обеспечены права работников, имеющих льготы на получение отпуска в определенное время.

В любом случае, Вы вправе обратится за защитой своих прав либо в профсоюз (если таковой у Вас имеется), либо в трудовую инскпецию, либо в прокуратуру или суд)

О согласовании отпуска с руководителем

Поиск по сайту

Все о согласовании отпуска с руководителем

Все знают про согласование отпуска с руководителем. Однако многие до конца не понимают, что нужно заручиться поддержкой именно генерального директора предприятия, а не линейного руководителя. Считается ли отпуск согласованным, если решение принято начальником отдела или иного структурного подразделения компании. Расскажем подробно про согласование отпуска с работодателем.

В общем случае руководствуемся графиком

Все работники, с которыми заключен трудовой договор, имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск. После определения конкретных дат отпускных периодов заполняется график отпусков. В этом документе указываются отпуска штатных работников на предстоящий год. Утвержденного графика должны придерживаться и работники, и работодатель. Таковы требования трудового законодательства (ст. 123 ТК РФ).

При составлении графика согласование отпуска с работником необязательно. Конечно, по возможности, пожелания персонала нужно учесть. Однако если интересы работников идут в разрез с целями организации, то мнение сотрудников можно смело игнорировать.

Сотрудники, работающие по гражданско-правовым договорам, на отпуск рассчитывать не могут, поэтому перерывы в их работе в графике отпусков не отражаются.

Перенос дней отпуска

Обычно согласование отпуска с руководством происходит на этапе составления графика отпусков. Однако на практике бывает, что сотрудники определились с будущими отпусками, и документ давным-давно утвержден, но работнику срочно понадобились дни отпуска не по графику. Как быть в таком случае? Ведь речь идет про перенос отпуска. Согласование с работодателем в таком случае обязательно.

Получить добро на перенос отпуска нужно в письменном виде. Для этого на имя руководителя организации следует написать соответствующее заявление. Окончательное решение о предоставлении отпуска вне утвержденного графика отпусков принимает директор компании. Таким образом, согласование отпуска с руководителем (письмо или заявление на его имя) является обязательным условием для предоставления отпуска, не установленного графиком.

Можно не согласовывать

Некоторые категории работников могут выбирать время отпуска по своему усмотрению. Получать согласие администрации такие сотрудники не должны. В частности, к ним относятся:

  • несовершеннолетние (ст. 267 ТК РФ);
  • сотрудники, берущие отпуск за первый рабочий год в организации (ст. 122 ТК РФ);
  • женщины, имеющие более одного ребенка в возрасте до 12 лет или сотрудники,
  • воспитывающие детей до 12 лет без матери (решение Верховного суда РФ от 17.06.2014 № АКПИ14-440);
  • чернобыльцы (подп. 1 ч. 3 ст. 15 Федерального закона от 15.05.1991 № 1244-1).

Также выбирать время проведения отпуска могут сотрудники при возникновении в их жизни определенных обстоятельств:

  • при беременности (ст. 260 ТК РФ);
  • при беременности жены сотрудника, находящейся в отпуске по беременности и родам (ч. 4 ст. 123 ТК РФ);
  • при сопровождении ребенка в возрасте до 18 лет, поступающего в образовательное учреждение, находящееся в другой местности, при условии, что работник трудится в районах Крайнего Севера или приравненных местностях (ст. 322 ТК РФ);
  • при уходе в отпуск второго супруга-военнослужащего (п. 11 ст. 11 Федерального закона от 27.05.1998 № 76-ФЗ).
Это интересно:  Расчет дней отпуска и отпускных в мае 2019 года

Важно понимать, что согласование отпуска с руководителем (филиала, организации) это не фикция. Самовольный уход в отпуск может быть расценен начальством как прогул, а, следовательно, сотрудника могут уволить по статье (подп. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ).

«Кадровый метод» — это современное агентство по быстрому и эффективному поиску, подбору персонала. Мы окажем услуги по рекрутингу необходимого Вам персонала. Оказываем услуги по поиску топ персонала, персонала среднего звена, IT специалистов, менеджеров продаж.
Информацию для работодателей по услугам поиска и подбора персонала Вы можете найти на данной странице.
Также Вы можете заполнить простую онлайн заявку на подбор персонала и мы свяжемся с Вами в самые сжатые сроки.

Как секретарю подготовиться к отпуску

Статьи по теме

Ваш отпуск – это в первую очередь стресс для вашего начальника. Ему придется перестраиваться и привыкать к другому помощнику. Поэтому заранее проведите подготовительную работу. Предлагаем вместе с нами подготовить к вашему отсутствию руководителя, коллег и вашего заместителя.

Из статьи вы узнаете:

Как согласовать отпуск с руководителем

Руководитель должен заранее быть в курсе вашего отпуска и морально к нему подготовиться. Если вы отдыхаете по графику отпусков, напомните об этом руководителю. Основной аргумент — заранее запланированные и утвержденные самим руководителем даты вашего отпуска. Если ваш отпуск не по графику, его нужно согласовать. Сделайте это заранее, за 2–3 недели. Согласовать отпуск можно устно, когда вы обсуждаете с шефом его планы на день, или письменно: по электронной почте, sms, в любом меcсенджере.

Согласовывать даже запланированный в графике отпуск нужно, если вы предполагаете, что начальник будет против. Вы можете сказать руководителю следующее: «Владимир Павлович, с 14 августа у меня запланирован отпуск. Мы с мужем купили путевки на море, я буду вам признательна, если вы меня отпустите. Для нашей семьи это очень важно». Акцент в разговоре лучше делать на семейные события, особые даты и уже потраченные деньги.

Возможно, ваш отпуск приходится на период важного мероприятия. Если вы не можете его перенести, корректно предупредите об этом руководителя и предложите оптимальное решение, например: «Иван Сергеевич, мне известно, что наша компания проводит 14 августа крупное мероприятие, в организации которого я принимаю участие. По графику в этот период у меня отпуск, я планирую погрузить в тему ассистента финансового директора Машу Петрову. Вас это устроит?».

Спросите у руководителя, какие важные поручения вам нужно сделать до отпуска, какие вопросы закрыть, и предложите вариант обратной связи в случае крайней необходимости. Важно до отъезда проинформировать шефа о выполнении его поручений. Возможно, он захочет подключиться к некоторым вопросам сам и будет лично контролировать их во время вашего отсутствия.

Почему важно следовать графику отпусков

Если график отпусков есть

Выясните, составлен ли в вашей организации график отпусков. Имейте в виду, что график отпусков — это обязательный документ, который должен быть в каждой компании. График утверждается в декабре на следующий календарный год. В этом документе отражают период использования отпусков всеми работниками организации.

Исключение составляют только те сотрудники, которые работают в компании меньше года. Так, отпуска работающих менее года отражать в графике не обязательно.

Поинтересуйтесь в отделе кадров о том времени, которое запланировано для вас в качестве ежегодного отдыха в графике отпусков. График отпусков обязателен для исполнения как работником, так и работодателем. Об этом говорится в статье 123 Трудового кодекса. Поэтому, если ваш отпуск запланирован в документе, вы можете смело заявлять о своем праве на ежегодный отдых.

По общему правилу, если отпуск используется в соответствии с графиком, работнику даже не надо писать заявление. А вот на работодателя трудовое законодательство возлагает обязанность информировать работника о начале отпуска.

Так, в силу части третьей статьи 123 Трудового кодекса о времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала. Справедливости ради отметим, что в большинстве организаций заявления на отпуск составляют и в том случае, если отдых используется по графику. Как правило, в такой ситуации типовая форма заявления содержит информацию о том, предоставляется отпуск по графику или нет.

Если график отпусков отсутствует

На практике не редки ситуации, когда график отпусков в организации не утверждается. Чаще всего это нарушение допускают некрупные компании с небольшим количеством сотрудников. В таких ситуациях время отпуска надо согласовывать с руководством.

Поэтому, если график отпусков в вашей организации отсутствует, вам потребуется обсудить время отпуска с вашим руководителем. И если начальник трудоголик, можно предположить: он считает, что отдых не нужен не только ему, но и его подчиненным. В такой ситуации, чтобы избежать конфликта при обсуждении периода и продолжительности отпуска, надо сделать акцент на том, что рабочий процесс в период вашего отсутствия нарушен не будет.

Пример. Часть работы вы можете успеть выполнить до начала отпуска. Очевидно, что это относится к плановым регулярным заданиям. В этой связи лучше выбирать такой период для отпуска, когда рабочая активность минимальна. Так, август считается совершенно отпускным месяцем. Сотрудники многих компаний отдыхают, и деловая активность в целом приостанавливается. Поэтому с учетом того, что часть плановой работы будет выполнена заранее, можно предположить, что руководитель согласится на ваше отсутствие.

Рекомендуем начать обсуждение времени отпуска заблаговременно. Руководителю надо дать время привыкнуть к мысли о вашем отсутствии. Кроме того, если вы начнете обсуждать отпуск заранее, вы можете с уверенностью говорить о том, что до начала отдыха и еще довольно много времени, и вы успеете подготовиться к периоду отсутствия.

Также надо заранее подготовить заявление на отпуск и представить его руководителю на подпись сразу после того, как получите его согласие.

Как перенести отпуск

Что делать, если вам нужно использовать отпуск или его часть вне утвержденного графика отпусков? График отпусков на очередной календарный год утверждается в декабре. Он обязателен для работника и для работодателя. Поэтому, если даты отпуска есть в графике, изменить их можно только после согласования с работодателем. Мы расскажем вам, как согласовать и оформить перенос отпуска, кому гарантирован отпуск в любое время и почему переносить отпуск важно заранее.

В каких ситуациях переносят отпуск

Если даты отпуска запланировали не вы, а работодатель. По общему правилу, в графике отпусков работодатель может, но не обязан учитывать пожелания работников о времени ежегодного отдыха. На практике многие лояльные работодатели перед тем, как составлять график, запрашивают у работников пожелания по датам отпуска и учитывают их. Между тем делать это работодатель не обязан. И, как правило, ситуации, когда необходимо перенести даты отпуска, возникают, когда время отдыха не согласовано с работниками.

Если у вас есть личные обстоятельства. Довольно сложно распланировать отдых на год вперед, и это тоже причина изменить даты отпуска. Чаще всего инициатором изменений выступает именно работник, у него могут возникнуть семейные и иные обстоятельства.

Если вы имеете право использовать отпуск в любое время. Работодатель не обязан переносить даты отпуска, предусмотренные в графике отпусков. Но есть категории работников, которые гарантированно могут использовать отпуск в удобное для них время. Данная льгота распространяется и на другие категории работников: Героев Советского Союза, Героев Российской Федерации, инвалидов войны и др.

Таблица. Категории работников, которые имеют право использовать отпуск в удобное для них время

Как оформить перенос отпуска

Если отпуск используется по графику, писать заявление не нужно. За две недели до начала отпуска работодатель должен уведомить вас о предстоящем отдыхе в соответствии с частью третьей статьи 123 Трудового кодекса под подпись. Но правила документооборота в организации могут предусматривать заявление на отпуск в любом случае — и когда отпуск используется по графику и вне графика.

Это интересно:  Сколько положено дней отпуска за месяц работы?

Если вы согласовали дату переноса отпуска со своим непосредственным руководителем и он дал добро, порядок действий будет следующим.

Напишите заявление на отпуск и укажите в нем новый период ежегодного отпуска. Как правило, в организации есть шаблон такого заявления и в нем можно выбрать или зачеркнуть информацию о том, используется ли отпуск по графику отпусков или вне его (образец ниже). Если вашим непосредственным руководителем является не генеральный директор, а руководитель структурного подразделения, он должен завизировать ваше заявление. Например:

И только после предварительного согласования с непосредственным руководителем заявление передается генеральному директору.

Получив заявление на отпуск, генеральный директор принимает решение о переносе даты отпуска. В первую очередь ему необходимо определить, относитесь ли вы к льготным категориям сотрудников, которые могут использовать отпуск в удобное время.

Если вы не входите в льготные категории, руководитель организации с учетом производственной необходимости и иных факторов может подписать ваше заявление или отказать в переносе отпуска. Если руководитель не возражает, он ставит на заявлении свою подпись, затем заявление передается в отдел кадров.

После того как вопрос о дате использования отпуска согласован с руководителем организации, оформляется приказ на отпуск. Этот приказ может быть составлен по унифицированной форме № Т-6. Если организация использует самостоятельно разработанные и утвержденные формы, приказ оформляется на собственном бланке.

В графике отпусков указывают фактическую дату начала отпуска. Отметим, что форма графика отпусков предусматривает отдельную графу 7, в которой проставляется фактическая дата начала отпуска. Поэтому, если работник просит предоставить отпуск вне графика, дополнительные изменения в график вносить не надо.

Фактические даты отпуска отражаются в личной карточке работника. Поскольку информация об отпуске вносится в личную карточку непосредственно при предоставлении отпуска, изменений и исправлений в этом документе не делается. В личной карточке фиксируют даты начала и окончания отпуска и количество календарных дней отпуска.

Отпуск генерального директора

Вопрос-ответ по теме

Как правильно оформить отпуск генерального директора?

Обычно отпуск генеральному директору предоставляется по тем же правилам, что и всем остальным работникам. Однако генеральный директор организации помимо того, что является работником, имеет статус единоличного исполнительного органа общества (п. 1 ст. 40 Закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ, п. 1 ст. 69 Закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ). Поэтому вопрос о времени предоставления отпуска генеральному директору может находиться в ведении общего собрания участников ООО или совета директоров АО. Этот факт должен быть отражен в уставе организации. В этом случае руководитель организации уже не вправе самостоятельно решать вопрос о времени своего отпуска и должен согласовывать период отпуска с уполномоченным органом общества. В такой ситуации генеральный директор может инициировать рассмотрение вопроса о своем отпуске на собрании компетентного органа, например, написав уведомление или заявление на отпуск. На собрании и принимается решение о периоде отпуска руководителя, впоследствии лицо, председательствующее на собрании, подписывает приказ на отпуск генерального директора.

Если же в уставе организации не содержится специальной оговорки о том, что решение вопроса о времени отпуска генерального директора относится к компетенции общего собрания ООО или совета директоров АО, отпуск руководителю предоставляется по общим правилам.

Остались вопросы по работе генерального директора? Ответ найдется в Системе Юрист

Приказ о предоставлении отпуска (в том числе и самому себе) подписывает сам генеральный директор. И в данном случае нет никаких противоречий. С этим согласен и Роструд (письмо от 11.03.2009 № 1143-ТЗ).

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист», «Системы Кадры».

Рекомендация. Как оформить предоставление ежегодного отпуска.

Какие документы нужно оформить при направлении сотрудника в ежегодный отпуск.

Для оформления ежегодных отпусков утверждены типовые формы документов:

  • график отпусков;
  • приказ о предоставлении отпуска;
  • записка-расчет о предоставлении отпуска.

В некоторых случаях может понадобится заявление сотрудника.

Как составить график отпусков.

Очередность ухода сотрудников в отпуск пропишите в графике отпусков. Для его оформления используйте форму № Т-7 или самостоятельно разработанную форму.

При планировании графика учтите специфику деятельности организации: технологические особенности, периоды спада и активности в работе. Учитывать пожелания всех сотрудников без исключения законодательство не требует. Если в организации есть профсоюз, то при составлении графика необходимо учесть его мнение.

График составляют один раз в год на календарный год. Утвердить график отпусков на новый год нужно не позднее 17 декабря текущего года. Новой организации утверждать график на год, в котором она создана, не обязательно.

График отпусков подписывает руководитель кадровой службы и утверждает руководитель организации.

Исполнение утвержденного графика обязательно как для работодателя, так и для сотрудников.

Об этом говорится в статье 123 Трудового кодекса РФ.

Внимание: за отказ исполнять график работодателя можно привлечь кадминистративной ответственности за нарушение трудового законодательства, а сотрудника к дисциплинарной. На это указывают и суды, см., например, постановление Президиума суда Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 6 ноября 2015 г. № 44Г-53/2015.*

Вопрос из практики: в какой срок нужно составить график отпусков вновь созданной организации.

Вновь созданной организации необходимо составить график отпусков в общем порядке – не позднее чем за две недели до начала следующего календарного года, то есть не позднее 17 декабря текущего года (ч. 1 ст. 123 ТК РФ).

Составлять график отпусков на год, в котором создана организация, необязательно. В год создания организации ее сотрудники пойдут в отпуск не по графику отпусков, а по заявлениям с учетом минимального стажа работы, дающего право на отпуск. В то же время если организация была создана в начале года и сформирован штат, то при желании она вправе оформить график отпусков и досрочно. Он позволит регламентировать выход сотрудников в отпуск по истечении полугода работы, именно в это время у сотрудников по общему правилу возникает право на отпуск (ч. 2 ст. 122 ТК РФ)».

Уведомление об отпуске.

Нужно ли сотрудника уведомить о предстоящем по графику отпуске.

О дате начала отпуска сотрудника нужно известить под подпись не позднее чем за две недели до его начала (ч. 3 ст. 123 ТК РФ). Формы и способы такого извещения организация определяет самостоятельно. Это могут быть отдельные извещения или уведомления сотрудников, ознакомительные листы и ведомости, проекты приказов (распоряжений) и т. п.

Например, можно оформить уведомление о предстоящем отпуске в произвольной форме. Другой вариант: составить приказ об отпуске по форме № Т-6 или самостоятельно разработанной форме и ознакомить с ним сотрудников заранее: за две недели до начала отпуска.

Также можно унифицированную форму № Т-7 графика отпусков или самостоятельно разработанную форму дополнить двумя дополнительными графами. В одной из которых сотрудники будут расписываться в том, что им известна дата начала отпуска, а в другой – указывать дату уведомления о начале отпуска.

Требования законодательства о предварительном уведомлении сотрудника о дате начала отпуска во всех указанных выше случаях будут соблюдены.

Заявление на отпуск.

Обязательно ли сотруднику писать заявление на отпуск.

Если сотрудник берет очередной отпуск по графику, в котором указана точная дата начала отпуска, писать заявление на отпуск необязательно. Если сотрудник хочет уйти в отпуск не в те дни, что указаны в графике, или в графике нет точных дат начала и окончания отпуска, то он должен написать заявление в произвольной форме.

Также заявление необходимо, если отпуск берет новый сотрудник, который принят на работу после утверждения графика».*

«Приказ на отпуск.

Когда нужно составить приказ о предоставлении отпуска.

При уходе сотрудника в отпуск необходимо составить приказ о предоставлении отпуска. Приказ на отпуск подписывает руководитель или уполномоченное им лицо, например директор по персоналу. После чего с приказом нужно ознакомить под подпись и самого работника.

Совет: для оформления приказа на отпуск можно использовать унифицированные формы: индивидуальную № Т-6 или коллективную № Т-6а – на случай если в отпуска идут сразу несколько сотрудников. Кроме того, работодатель может использовать самостоятельно разработанную форму».*

Как оформить записку-расчет на отпуск.

На основании приказа на отпуск бухгалтерия оформляет записку-расчет о предоставлении отпуска по форме № Т-60 или самостоятельно разработанной форме, и начисляет сотруднику отпускные.

Это интересно:  Работа во время отпуска по уходу за ребенком

Пример оформления лицевой стороны записки-расчета в коммерческих организациях.

Сотрудник организации А.С. Кондратьев уходит в очередной отпуск. Лицевую сторону записки-расчета по форме № Т-60 заполнил и подписал сотрудник кадровой службы.

Пример оформления лицевой стороны записки-расчета в государственных (муниципальных) учреждениях.

Кроме того, сотрудник кадровой службы должен внести сведения об отпуске в раздел VIII личной карточки сотрудника (форма № Т-2). Аналогичную информацию внесите в лицевой счет (форма № Т-54а)».

Заявление на отпуск согласование с начальником отдела

Но если такого образца нет, то правила делопроизводства предполагают следующую структуру документа:

  • адресат заявления: наименование работодателя;
  • данные заявителя: Ф.И.О. и должность, отдел;
  • суть документа, продолжительность отпуска, дата начала и окончания отпуска;
  • дата и подпись.

Часто требованием руководителя является согласовать дату предоставления ежегодного отпуска с непосредственным руководителем подразделения, где трудится работник. Если в графике работодателя он для этого работника запланирован на другое время, можно обратиться с заявлением о переносе отпуска, указав веские причины – ремонт детского сада, уход за больным членом семьи т т.п. Перенести отпуск – право работодателя. Подавать заявление о предоставлении такой трудовой гарантии, как отпуск, следует не позднее, чем за 2 недели до предполагаемой даты начала.

Пример заявление на согласование отпуска руководителя у высшего руководства

  • информация о заявителе (ФИО, должность, место работы);
  • данные о предприятии (полное название);
  • информация о руководителе или лице, которое вправе подписывать подобные документы на основании доверенности (должность, ФИО);
  • количество дней отдыха, период;
  • подпись заявителя;
  • дата составления документа.

Для оптимизации документооборота на предприятии рекомендуется составить унифицированную форму заявления и утвердить ее внутренним нормативным актом (например, Положением об отпусках).

Все о согласовании отпуска с руководителем

Заявление на ежегодный отпуск 2018

Кому подавать документ? Документ подается специалисту отдела кадров или непосредственному руководителю организации. Последний, в свою очередь, ставит визу на заявлении. Конкретных сроков, на ознакомление и подписание документа, законодательством не предусмотрено, однако, руководители обычно идут навстречу сотруднику.
Далее, руководитель принимает решение и накладывает на документ свою резолюцию (пишет свое решение на предоставленном документе). Резолюция на заявлении на отпуск составляется определенным образом:

  1. Назначается лицо, ответственное за выполнение принятого решения.
  2. Даются указания о том, что именно нужно сделать.
  3. Указываются желаемые сроки исполнения.
  4. Ставиться дата резолюции и подпись руководителя.

Не забываем посчитать деньги на отпуск работнику, для этого необходимо составить записку-расчет, об этом далее.

Заявление на отпуск: образцы

Если замена на время отпуска не назначена, поищите его сами. При выборе важно, чтобы это был профессионал в вашей области, человек ответственный и порядочный. Также важно, чтобы вашего заместителя спокойно отпустил его непосредственный руководитель.

Если вы не нашли заместителя или есть несколько претендентов, обсудите их с директором по персоналу. Заменять другого сотрудника, как правило, предлагают за дополнительную оплату, и от такой подработки редко кто отказывается. Пример. «Иван Сергеевич, по согласованию с департаментом персонала предлагаю Вам кандидатуру Марии Петровой, помощника коммерческого директора. Она работает в компании 10 лет, хорошо знает сотрудников и ключевых партнеров, прекрасно владеет английским языком, отлично стенографирует и ведет протоколы. Она справится в мое отсутствие». Сообщите руководителю фамилию сотрудника, который будет вас замещать. Обоснуйте выбор.

Как секретарю подготовиться к отпуску

Документ должен быть заполнен полностью и содержать все необходимые реквизиты. Шаг 3. Согласование дней отдыха у руководителя. Составив заявление и подписав его, работник передает документ на согласование руководителю. Если этого требует внутренняя процедура, документ должен быть согласован непосредственным руководителем (начальником отдела), после чего передан на подпись директора.
Если речь идет о фирме с небольшим штатом, то в таком случае заявление, как правило, подписывает непосредственно директор. Шаг 4. Издание приказа на отпуск. Заявление, подписанное руководителем, передается в отдел кадров (или лицу, ответственному за кадровый учет) и является основанием для издания приказа о предоставлении работнику дней отдыха.

Заявление на очередной отпуск

Заявление на отпуск является документом, согласно которому работник уведомляет работодателя о своем желании получить дни отдыха. Сегодня мы поговорим об особенностях оформления заявления на ежегодный отпуск: когда необходимо составлять заявление на ежегодный отпуск, а в каких случаях можно обойтись без заявления, какие основные требования к документу, кто подписывает заявление и куда его следует подавать, какие дополнительные бумаги требуются при составлении заявления. Заявление на ежегодный отпуск: когда необходимо? Заявление на отпуск – один из документов, являющийся основанием для предоставления работнику дней отдыха.
Документ составляется непосредственно сотрудником, который изъявил желание уйти в отпуск, подписывается работником собственноручно. После оформления заявление подлежит согласованию со стороны работодателя.
В то же время среди практикующих бухгалтеров и кадровиков часто возникает вопрос: во всех ли случаях оформление заявления на ежегодный отпуск является необходимым? Или в некоторых случаях можно обойтись без него? Ведь согласно законодательным требованиям (ФЗ-402 от 06.12.11), бланк заявления не включен в список требуемых документов. Читайте также статью: → «Заявление о переносе отпуска» Действительно, согласно ФЗ-402 для предоставления работнику дней ежегодного отдыха (полностью или частично) требуется оформить:

  • график отпусков;
  • приказ;
  • расчет отпускных.

С одной стороны, вся информация о днях отпуска (период, срок), предоставляемых тому или иному работнику, фиксируется в графике отпусков, который, в свою очередь, оформляется наперед (в текущем году на следующий).

Заявление на отпуск согласование с начальником отдела

В отдельной вкладке можно подробно расписать основные блоки, например, делопроизводство, электронный документооборот, контроль исполнения документов и поручений. Ежедневный график работы с периодами времени для основных дел и поручений руководителя (схематично). Безусловно, подробный график лучше вести в программах MS Outlook и Google Календарь с установкой напоминаний.
По напоминаниям можно настроить повторяющиеся оповещения. Кроме того, ежедневный график можно сделать в формате интеллектуальной карты (рис. 1 ниже). Полезный совет Помните, что информация с контактами является персональными данными и ее не должно быть в открытом доступе:

  • Повторяющиеся дела в виде отдельных вкладок: ЕЖЕНЕДЕЛЬНЫЕ, ЕЖЕМЕСЯЧНЫЕ и ЕЖЕКВАРТАЛЬНЫЕ.

Поэтому, если работник просит предоставить отпуск вне графика, дополнительные изменения в график вносить не надо. Шаг 5. Фактические даты отпуска отражаются в личной карточке работника. Поскольку информация об отпуске вносится в личную карточку непосредственно при предоставлении отпуска, изменений и исправлений в этом документе не делается.
В личной карточке фиксируют даты начала и окончания отпуска и количество календарных дней отпуска. Материалы для скачивания: График отпусков.pdf 30 КБ Приказ на отпуск.pdf 85 КБ Как правильно делегировать свои полномочия другому секретарю? Во многих организациях кандидатуру заместителей для секретарей руководителей служба персонала предусматривает заранее, и, принимая на работу, вам сразу говорят, кто будет замещать вас на время отпуска, болезни, отгула и т. д. Скорее всего, это будет помощник другого руководителя, ассистент отдела, секретарь приемной.

Дата регистрации: 01.09.2008Сообщений: 19,495 Re: Согласование заявления об увольнении, или предоставлении отпуска или чего еще Вот про это — нужно отдать в канцелярию (место, рядом с которым сидит гена). На втором экземпляре вашей заявы секретариь пусть распишетсяЮ что получила. #4 IP/Host: 89.190.249. Re: Согласование заявления решение принимает гена. начальников служб как правило спрашивают для того, чтобы отдел разом не остался без ключевых работников.

но отсутствие таковой визы, по сути, не может являться основанием для непредоставления отпуска работнику. #5 IP/Host: 91.192.114. Re: Согласование заявления Анонимный пользователь Пишет: но по закону достаточно одного согласия ген. директора. для увольнения по собственному желанию? :sm7: #6 IP/Host: 91.192.114. Re: Согласование заявления это что-то новое #7 IP/Host: 81.24.208.

Статья написана по материалам сайтов: www.yurist-online.net, hr-metod.com, www.sekretariat.ru, www.law.ru, vip-real-estate.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector