Компенсация отпуска при увольнении НДФЛ

Актуально на: 11 ноября 2015 г.

Компенсация отпуска при увольнении подлежит обложению НДФЛ (п. 3 ст. 217 НК РФ). Налог должен быть исчислен и удержан непосредственно из компенсации в день ее выплаты (пп. 1 п. 1 ст. 223, п. 4 ст. 226 НК РФ).

Содержание

Срок перечисления НДФЛ в бюджет

Перечислить НДФЛ в бюджет нужно:

  • если в банке были получены наличные на выплату компенсации, то не позднее дня их получения;
  • если компенсация была перечислена на счет работника в банке, то не позднее дня перечисления;
  • если компенсация выплачивается из наличной выручки компании, то не позднее дня, следующего за днем, когда компенсация была выплачена работнику из кассы (п. 6 ст. 226 НК РФ, Письмо Минфина от 21.02.2013 № 03-04-06/4831 ).

Когда компенсация отпуска при увольнении не облагается НДФЛ

Взносы на компенсацию при увольнении

Компенсация за неиспользованный отпуск облагается страховыми взносами (пп. «д» п. 2 ч. 1 ст. 9 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ ). Поэтому с суммы компенсации должны быть начислены взносы в ПФР, ФСС и ФФОМС по общим правилам — так же, как и с других облагаемых выплат в пользу работника (ч. 1 ст. 7 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ ). Крайний срок, когда взносы нужно перечислить в бюджеты внебюджетных фондов, – это 15-е число месяца, следующего за месяцем, в котором взносы были начислены (ч. 5 ст. 15 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ ).

Другие суммы, выплачиваемые при увольнении

Облагается ли НДФЛ при увольнении в 2018 году

Предыдущая статья: 5-НДФЛ

Какие правила действуют при налогообложении сумм, выплаченных при увольнении сотрудника. Облагаются ли такие средства НДФЛ в 2018 году?

Разберемся, в каких случаях налог платится, а когда такие доходы освобождаются от налогообложения.

Вопрос о налогообложении компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, а также иных выплат, возникает в том случае, когда производится расчет с сотрудником.

Содержание

Какого порядка стоит придерживаться, на какие документы опираться, чтобы не допустить ошибки, за которую в дальнейшем придется отвечать?

Общие сведения

Что такое НДФЛ, когда и кем платится?

Рассмотрим, какие особенности налогообложения прибыли НДФЛ, когда и как исчисляется и уплачивается сумма в бюджет, а также в каких законодательных актах стоит искать материал по поводу налогообложения выплат при увольнении.

Основные моменты

НДФЛ – вид прямого налога, который перечисляется с прибыли физических лиц. Уплата производится в структуры федерального уровня.

Обязательство исчислять сумму налога возникает в том случае, если резидент или нерезидент получает доход (зарплату, суммы при продаже имущества, выигрыши, проценты по банковским вкладам и т. д.), который облагается НДФЛ.

Элементы налогообложения

Плательщиками налога на доход физического лица являются:

  • физлица-резиденты Российской Федерации.
  • физлица-нерезиденты, которые находились в пределах страны меньше 183 дней в течение 12 месяцев (ст. 207 НК).

Если лицо выезжает за рубеж лечиться или обучаться на период меньше полугода, то лицо и далее считается резидентом.

Резидентом признается, в независимости от того, какое время пребывания в стране:

  • военнослужащий;
  • работник государственного правительства;
  • работник региональных органов самоуправления.

Объектом налогообложения считают прибыль, которую получил:

База налога – прибыль плательщика налогов, что была получена в денежном и натуральном выражении, а также в виде материальной выгоды.

Базу стоит определять в отдельности по каждому виду прибыли, так как могут использоваться различные ставки при расчетах.

Перечень видов дохода, что не являются объектом налогообложения, содержится в ст. 217 НК. Для прибыли, которая облагается налогом по ставке 13%, базой является денежное выражение средств, что уменьшаются на налоговые вычеты.

При наличии того дохода, что облагается по другим ставкам, плательщик НДФЛ получить вычет не сможет (ст. 210, 211, 212, 213, 214 НК).

Применяемые ставки:

О правилах исчисления сумм налога, что подлежит уплате, говорится в ст. 225, 226, 227, 228 НК. При этом стоит учесть, что для налогового агента и физического лица порядок расчетов имеют отличия.

Сроки уплаты налога:

  1. Налоговый агент осуществляет перечисление в день, когда получено средства для выплат в банковском учреждении, когда выдано зарплату и т. д.
  2. Предприниматель осуществляет платежи три раза в году – 15 июля и 15 октября – авансовые суммы, 15 января по окончанию года – итоговые суммы налога.

Налоговый агент обязан вести учет исчисленных сумм в налоговом регистре, а до 1 апреля по окончанию года предоставляет данные о прибыли физлиц (по форме 2-НДФЛ).

Отчетность подается в электронном формате, если количество работников превышает 10 человек.

Налоговые агенты исчисляют НДФЛ самостоятельно, тогда как физическим лицам приходит уведомление из уполномоченных структур, где такие суммы отражены.

Физическими лицами, которые уплачивают налог самостоятельно, должна готовиться отчетность по формам 3-НДФЛ, 4-НДФЛ.

Если лицо прекратило вести предпринимательскую деятельность, то декларация представляется в течение 15 дней после закрытия. Такие правила предусмотрены ст. 228, 229, 230 НК.

Это интересно:  Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2020 году

Законные основания

При уплате НДФЛ плательщики и налоговые агенты должны опираться на порядок, прописанный в гл. 23 Налогового кодекса.

Если сотрудник увольняется, то стоит ориентироваться при исчислении налога на такие нормативные документы:

Облагается ли НДФЛ при увольнении?

При увольнении сотрудника, работодатель должен выплатить ему положенный заработок. Такие суммы облагаются НДФЛ в соответствии со ст. 210 п. 1 НК. Но расчет с гражданином не ограничивается только уплатой зарплаты.

Такому лицу могут также перечисляться компенсация, пособие и иные суммы. Облагаются ли такие средства подоходным налогом?

Произведение расчета

В соответствии со ст. 127 ч. 1 ТК при увольнении работник получает денежную компенсацию за те отпуска, что не были использованы. НДФЛ с таких средств должен уплачиваться.

Дополнительно может уплачиваться выходное пособие (при закрытии предприятия, при сокращении штата). Если это общие случаи, то размер такой выплаты – 1 зарплата.

Взимается ли НДФЛ с иностранцев в 2018 году, читайте здесь.

Помимо того, работник получает среднюю зарплату на время трудоустройства, но не дольше 2 месяцев с момента увольнения.

Сумма, равна зарплате за 2 недели, платится:

  • если лицо отказывается переводиться на другое место работы, что полагается в соответствии с медицинскими показаниями;
  • при условии, что работник призван в армию;
  • если восстановлено сотрудника, который раньше выполнял такую работу;
  • при признании лица нетрудоспособным;
  • при отказе от работы в случае изменения условия договоров.

Допускается установление повышенных размеров выходного пособия в трудовом или коллективном договоре (ч. 4 ст. 178 ТК).

Особенности уплаты НДФЛ при увольнении работника в разных ситуациях:

  1. Если работник уволен по собственному желанию, то при окончательном расчете зарплаты, и (при необходимости) компенсаций за неиспользованные отпуска, налога платится в день перечисления сумм гражданину.
  2. Если лицо уволено в связи с сокращением штата или ликвидацией предприятий, выплачивается дополнительное выходное пособие в размере средней месячной заработной платы, но не больше двух зарплат на время трудоустройства. Налога с таких сумм не нужно удерживать.
  3. В том случае, когда сотрудник увольняется из-за смены руководства учредителем, производится выплата выходного пособия. Размер – 3 зарплаты. Налог на доход физического лица не уплачивается.
  4. При увольнении работника по причине нарушений в составленном трудовом договоре (без вины сотрудника) уплачивается дополнительная среднемесячная заработная плата. Сумма налога исчисляется и уплачивается в бюджет.
  5. При увольнении по соглашению сторон НДФЛ стоит удерживать по общим правилам.
  6. При увольнении работника в связи с проблемами здоровья дополнительно платится зарплата за 2 недели (ст. 178 ТК). Налог не удерживают.

Можно сделать вывод:

  • если платится выходное пособие, предусмотренное законодательными актами, то НДФЛ исчислять не будет (ст. 217 НК);
  • в том случае, когда пособие не оговорено в трудовом законодательстве, а прописываются только во внутренней локальной документации, налог удерживается.

При расчете с сотрудником стоит учитывать некоторые нюансы при составлении справки 2-НДФЛ. При оформлении бланка стоит вписать код дохода НФДЛ.

Прибыль в виде компенсации за неиспользованные отпуска отражается код 4800 (иная прибыль).

Хотя бывает, что бухгалтеры указывают 2000 (суммы вознаграждений за выполнение обязательств в соответствии с трудовым договором) или 2012 (отражение отпускных выплат). Налоговый агент обязан исполнить обязанность по уплате налога с прибыли работника.

Если при увольнении у работника не удержали НДФЛ, то необходимо будет уплатить штраф, размер которого составляет 20% от средств, что были перечислены.

Сотрудник фирмы Сидоров подал заявления на увольнение по собственному желанию с 17.06.2011 г. При расчете с лицом, организация должна выплатить все необходимые суммы.

В этот день работнику начислено 20 тыс. заработка за июнь и 5 тыс. рублей компенсационных выплат за не отгулянный отпуск.

Средства получены в наличном выражении за счет дневной выручки. Сумма налога с заработной платы:

20 тыс. * 13% = 2,6 тыс.

НДФЛ с компенсационного перечисления:

5 тыс. * 13% = 650 рублей.

18 числа бухгалтером сделано перечисление в бюджет налога одним платежным поручением. Итоговый показатель суммы НДФЛ:

2,6 тыс. + 650 = 3,25 тыс.

Когда перечислять?

Окончательные расчеты производятся в тот день, когда лицо увольняется. Если физическое лицо не является за расчетом, то возможна выдача необходимых сумм на следующий день (когда гражданин придет забрать трудовую книжку).

В соответствии с общими правилами, дата получения прибыли – конец месяца, за который произведено начисление.

Но в том случае, когда работник уволен в середине месяца, то днем получения прибыли будет считаться последний день выполнения трудовых обязанностей (ст. 223 п. 2 НК).

В пункте 6 ст. 226 Налогового кодекса содержится информация о том, что работодателем должна быть перечислена сумма НДФЛ не позже дня, когда лицо получает прибыль, или на следующий день, если выплата произведена из кассы.

Такие же правила распространяются на выплаты налога с последнего заработка. При перечислении заработной платы на карточку лица, налог платится в это же время.

Составим такую таблицу сроков перечислении сумм НДФЛ при увольнении:

Облагается ли компенсация за неиспользованный отпуск НДФЛ?

Компенсация за неиспользованный отпуск НДФЛ облагается или нет, когда НДФЛ на компенсацию не начисляется, как отразить выплату в справке 2-НДФЛ и расчете 6-НДФЛ? Читайте об этом в нашей статье.

Уплата налога на доходы физлиц с компенсации за неиспользованный отпуск и отражение сведений в справке 2-НДФЛ

Закон разрешает работодателю заменять отпуск выплатой компенсации:

  • при увольнении работника (ст. 127 Трудового кодекса);
  • во время работы, если компенсируется часть отпуска свыше 28 календарных дней (ст. 126 ТК РФ);
  • в случае смерти работника.

Основание для выплаты — приказ руководителя, который составляется в свободной форме. Издается он по заявлению работника. При этом ряду категорий сотрудников предписано использовать предназначенные для отдыха дни полностью (согласно ч. 3 ст. 126 ТК РФ беременным женщинам и др.).

Это интересно:  Сроки выплаты выходного пособия при сокращении за второй месяц

Как правило, выплаты организации в пользу работника облагаются налогом на доходы физлиц (НДФЛ). Облагается ли НДФЛ компенсация за неиспользованный отпуск? Освобождается от налога ряд видов дохода работника, они описаны в наших статьях: Какие есть виды компенсационных выплат?, Порядок оформления выходного пособия при увольнении.

Но для отпускной компенсации установлено исключение: она подпадает под НДФЛ по ставке 13% в общеустановленном порядке (п. 3 ст. 217 Налогового кодекса РФ). Эта выплата не является отпускными, и срок уплаты налога по ней определяется по общему правилу — следующий день после выдачи денег (п. 6 ст. 226 НК РФ).

В справке 2-НДФЛ компенсация за неиспользованный отпуск отражается по коду доходов 4800 «Иные доходы» (прил. 1 к приказу ФНС РФ от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@). Приведенные нормы относятся к выплатам при увольнении и в течение работы (при длительности отпуска, превышающей стандартную продолжительность 28 дней).

Когда отпускная компенсация НДФЛ не облагается

Существует только 1 ситуация, когда выплата отпускной компенсации не подпадает под НДФЛ.

Выплаты, причитающиеся работнику на день его смерти, осуществляются в пользу членов его семьи, поскольку трудовые отношения прекращаются (п. 6 ч. 1 ст. 83, ст. 141 ТК РФ). К числу подобных сумм относится и отпускная компенсация. НДФЛ не облагается наследуемое имущество, в т. ч. в денежной форме, за исключением авторского вознаграждения (п. 18 ст. 217 НК РФ).

Об ином обложении отпускной компенсации рекомендуем узнать из статьи Облагается ли компенсация за неиспользованный отпуск страховыми взносами?.

Компенсация за неиспользованный отпуск в 6-НДФЛ

Предположим, что 26.12.2017 работнику была выплачена зарплата 100 руб. (удержан налог 13 руб.) и отпускная компенсация 200 руб. (удержан налог 26 руб.). Исходя из п. 4.2 порядка заполнения…, утв. приказом ФНС РФ от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@, расчет по ф. 6-НДФЛ заполняется построчно:

  • 100 — дата выплаты (по факту): 26.12.2017;
  • 110 — дата удержания налога (совпадает со строкой 100): 26.12.2017;
  • 120 — срок уплаты налога: 27.12.2017;
  • 130 — общая сумма дохода с налогом: 100 + 13 + 200 + 26 = 339 руб.;
  • 140 — НДФЛ: 13 + 16 = 39 руб.

Как видно из примера, требования по срокам выплаты и уплаты НДФЛ с зарплатой не различаются, поэтому их можно отразить суммарно. Соответственно, если компенсация выплачивается в течение периода работы, она отражается отдельно, по дате фактической выдачи денег сотруднику на руки. При наличии выплаты, которая облагается НДФЛ в другой срок (абз. 2 п. 6 ст. 226 НК РФ), по ней отдельно нужно воспроизвести и заполнить те же строки формы, объединить ее с отпускной компенсацией нельзя.

Итак, по общему правилу на сумму выплаченной отпускной компенсации должен быть начислен и уплачен НДФЛ. Исключением является ситуация, когда она выплачивается близким умершего работника. В ф. 6-НДФЛ эта выплата отражается суммарно с зарплатой, поскольку подлежит выдаче одновременно с ней, и НДФЛ уплачивается в такой же срок.

Начисление НДФЛ при компенсации при увольнении заслуживает особого внимания

Денежная компенсация за отпуск выплачивается работнику в случае его увольнения из компании. Такая выплата является обязательной и рассчитывается по определённым правилам. Особого внимания заслуживает льготное налогообложение такого расчёта.

В каком случае сотруднику положены компенсационные выплаты за неиспользованный отпуск

Сотруднику, решившему поменять своё место работы, при условии наличия невостребованных дней отпуска работодатель обязан заплатить денежную компенсацию. Бухгалтеры довольно часто рассчитывают такую выплату, так как на день увольнения практически у всех остаются отпускные дни.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении начисляется не в последний день месяца, как принято рассчитывать заработную плату, а в срок увольнения сотрудника. Естественно, выплачивается такой расчёт также в день ухода работника. Размер компенсационных выплат напрямую зависит от количества дней всех накопившихся отпусков и не зависит от причины увольнения.

От каких налогов освобождены компенсационные выплаты

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении является особым доходом сотрудника, поэтому такое начисление попадает под частичное налогообложение. По действующему законодательству компенсационная выплата за неиспользованные дни отпуска освобождается от начисления страховых взносов в пенсионный и медицинский фонды. Также расчёт не входит в налогооблагаемую базу фонда социального страхования и не участвует в начислении взносов на страхование от травматизма.

В связи с такой льготой контролирующие органы пристально следят за тем, чтобы начисление компенсации производилось только в случае частичной замены сверхнормативных дней отпуска или при увольнении сотрудника. В других ситуациях замена отпуска компенсацией запрещена.

Какие налоги всё-таки придётся начислить

Приступая к расчёту компенсационной выплаты, многие бухгалтеры задаются вопросом о том, облагается ли компенсация при увольнении НДФЛ. В НК РФ (ст.217 п.3) говорится о том, что такой заработок облагается налогом на доходы на общих основаниях, независимо от того, по какой причине была начислена выплата – в связи с заменой дополнительного отпуска или увольнением.

Компенсация за невостребованный отпуск также попадает в расчётную базу по налогу на прибыль. Сумма расчёта включается полностью, даже при условии наличия резерва для оплаты отпусков. Если компания применяет упрощённую систему налогообложения со ставкой 15%, то компенсация также попадает в статью расходов в полном размере (НК РФ ст.346.16).

Как отразить начисление налога в расчёте 6-НДФЛ

Несмотря на то что бланк 6-НДФЛ содержит всего пару листов, его заполнение вызывает у бухгалтеров массу вопросов. Компенсация при увольнении в 6 НДФЛ отражается по общим правилам заполнения формы. Но в данной ситуации следует обратить пристальное внимание на то, что в отчётном периоде придётся вносить данные по двум начислениям: заработной плате и компенсации за отпуск. Сложность состоит в том, что эти два начисления могут быть рассчитаны и выплачены в разный период времени. Например, НДФЛ при компенсации при увольнении начисляется в последний рабочий день увольняющегося сотрудника (НК РФ ст.223), а с зарплаты – по итогам месяца.

Это интересно:  Ознакомление с приказом об увольнении

Выплата за неиспользованный отпуск записывается в 6-НДФЛ в два раздела. В первом она указывается в сумме начисленного дохода по строке 020 (налог по строкам 040 и 070). В том случае если компенсация выплачивается обособленно от других начислений, то её вписывают отдельной строкой в расчёте 6-НДФЛ. Во втором разделе расчёта по строкам 100 и 110 нужно проставить именно ту дату, которая отражает момент выплаты компенсации сотруднику.

На основании данных внесённых в бланк 6-НДФЛ в дальнейшем будет заполнена форма 2-НДФЛ. Для этого в справке предусмотрен код 4800, а НДФЛ при компенсации при увольнении будет указан в общей сумме налога.

Дата перечисления НДФЛ при компенсации при увольнении

Так как компенсация облагается налогом на доходы, необходимую сумму нужно своевременно перечислить в бюджет. Компенсационная выплата не является оплатой труда, а начисляется работнику вместо неиспользованного отпуска, поэтому НДФЛ при компенсации при увольнении нужно перечислить в день отправки денежных средств на счёт сотрудника или в момент наличной выплаты (НК РФ ст.226).

Компенсация при увольнении и НДФЛ (иные компенсации)

Компенсация при увольнении НДФЛ облагается по определенным правилам. Она предполагает выплату работникам некоторых сумм за неиспользованную часть отпуска. Расчет компенсации идентичен начислению ежегодных отпускных. Подробнее о нюансах расчета НДФЛ в данной ситуации вы узнаете из нашей рубрики «Компенсация и НДФЛ » .

Что такое компенсации

Компенсации сотрудникам – это производимые работодателем денежные выплаты с целью возмещения ущерба, понесенного сотрудниками в процессе выполнения ими должностных обязанностей, а также предоставление дополнительных привилегий для стимулирования каждого сотрудника отдельно и повышения его мотивации к труду.

Компенсации бывают 2 видов:

  • обязательные (они предусмотрены ТК РФ);
  • добровольные (устанавливаются по соглашению между работодателем и работниками).

Одна из наиболее часто встречающихся обязательных компенсаций – компенсация за неиспользованный отпуск.

Ежегодно всем гражданам, работающим по трудовому договору, предоставляется право на оплачиваемый за счет средств работодателя отпуск (п. 5 ст. 37 Конституции РФ). Лицам, с которыми заключены прочие договоры (оказания услуг, подряда), отпуск не предоставляется.

Работодатели не имеют права не предоставлять сотрудникам отпуска более 2 лет подряд. Однако на практике встречаются случаи, при которых правом на отпуск гражданин не пользовался добровольно в течение нескольких лет. В таких случаях при увольнении необходимо компенсировать все оставшиеся у работника дни отпуска.

«Отпускную» компенсацию можно получить как при увольнении, так и без увольнения из компании. Компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения может быть выплачена по заявлению работника только за ту часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней (ст. 126 ТК РФ). Если же в одном рабочем году работник не отгулял часть из 28 календарных дней и перенес их на следующий год, он не сможет заменить эти дни компенсацией. Денежной замене подлежат только отпускные дни, превышающие 28 календарных дней основного отпуска за каждый год.

Кроме того, если сотрудник на момент увольнения не использовал положенные ему дни дополнительного отпуска, компенсации подлежат и они. По ст. 127 ТК РФ работодатель должен компенсировать (в денежном измерении) работнику все неиспользованные отпуска.

Облагается ли НДФЛ компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

Положенные суммы сотрудникам при прекращении трудового договора, выплачиваемые за неиспользованное право на отпуск, не рассматриваются как не облагаемые НДФЛ компенсации (п. 3 ст. 217 НК РФ). Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении НДФЛ облагается.

Помимо неиспользованных отпусков, существует еще ряд компенсационных выплат, в связи с которыми нередко возникают вопросы: следует ли по ним начислять НДФЛ?

Ст. 217 НК РФ содержит целый перечень компенсационных выплат, которые не подлежат налогообложению. Однако не всегда положения Налогового кодекса можно толковать однозначно. Нужно ли, например, начислять налог на компенсацию затрат своих сотрудников, связанную с уходом за детьми?

Для того чтобы у проверяющих органов не возникло претензий по поводу неначисления НДФЛ на компенсационные выплаты, соблюдайте законные требования, составляйте с работниками юридически грамотные договоры и соглашения.

С нюансами обложения НДФЛ разного рода компенсаций вас познакомят публикации, размещенные на нашем сайте:

Прочие выплаты работникам, носящие компенсационный или иной характер при выполнении ими служебных обязанностей, могут как подлежать, так и не подлежать налогообложению в зависимости от конкретной ситуации.

Более подробно о мнении чиновников по некоторым ситуациям можно узнать из материалов:

Начисление НДФЛ в 2017-2018 годах на компенсацию при увольнении

Компенсацию следует выплатить или в последний рабочий день (если речь идет об увольнении), или по требованию о расчете (ст. 140 ТК РФ). НДФЛ, начисляемый на сумму компенсации, должен быть удержан при фактической ее выплате в соответствии с п. 4 ст. 226 НК РФ.

Какую формулу применить при определении суммы «отпускной» компенсации, узнайте из материала «Расчет компенсации за неиспользованный отпуск по ТК РФ».

Помимо компенсационных выплат работнику может быть перечислена материальная помощь.

Разобраться с нюансами обложения НДФЛ различных компенсаций, а также получать своевременно актуальную информацию при изменении законодательства по этому вопросу, помогут материалы нашей рубрики «Компенсация и НДФЛ».

Статья написана по материалам сайтов: glavkniga.ru, buhonline24.ru, rusjurist.ru, fb.ru, nalog-nalog.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock
detector