+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Звонок бесплатный!

Расчёт компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении 2019

При увольнении это конечная расчетная выплата организацией сотруднику, решившемуся на увольнение и у него остались не отгулянные дни отпуска, за которые подлежит возврату. Рассмотрим подробнее:

  • кому и в каких случаях полагается;
  • не положена компенсация;
  • алгоритм расчета;
  • пример расчета на практике двух разных ситуаций;
  • код дохода компенсации.

В процессе увольнения работодатель должен выплатить сотруднику не только заработанную им зарплату, но и компенсацию за не отгулянный отпуск (данный момент подробно рассмотрен в статье 127 ТК РФ). Это при условии, что прямо, перед тем как уволиться сотрудник не захочет использовать свой отпуск (такое возможно, только если его увольняют не за серьезную провинность).

Рассмотрим подробней, как происходит расчет компенсации и кому он полагается.

Кому, и в каких случаях полагается

Если на момент увольнения сотрудник не успел отгулять положенные ему по закону 28 дней отпуска либо если часть отпуска он успел отдохнуть, но еще остались дни то он может получить денежную компенсацию.

Уважаемые читатели! Если Вы не нашли на нашем сайте нужную информацию по тому или иному вопросу, задавайте его в режиме онлайн по телефонам:

Также, получить бесплатную юридическую помощь у нас на сайте . Заданный Вами вопрос не заставит долго ждать!

Согласно действующему трудовому кодексу чтобы получить право на отпуск гражданин должен отработать у одного работодателя не менее шести месяцев. После этого организация должна будет выплатить каждый месяц, который работник успел отработать. Если он уволился, отработав больше половины (более 15 дней), то компенсация ему будет начислена как за полный месяц.

Оплата за неиспользованный отпуск должна выплачиваться в последний день работы сотрудника. Его право на компенсацию будет действовать вне зависимости от причины увольнения. Также при увольнении должен произойти обязательный расчет за все прошлые отпуска, которые сотрудник не отгулял ранее, если такие есть.

Содержание

Не положена

Есть случаи, когда компания не обязана выплачивать работнику компенсацию за неиспользованный отпуск и это будет законно, например:

  • Сотрудник уже отгулял положенный ему по закону отпуск;
  • Он успел отработать менее половины месяца;
  • Он трудоустроен по договору ГПХ.

Кроме этого при расчете не отгулянного отпуска берутся все отработанные по факту часы. При этом при увольнении в расчет берется все время за весь период работы. Но тут во внимание могут быть приняты виновные действия работника. Если такие имели место быть, то не потраченный отпуск может быть, и не компенсирован.

Кроме этого есть случаи, когда по закону запрещено заменять положенный отпуск денежной компенсацией, например:

  • При слишком тяжелых или опасных для здоровья трудовых условиях;
  • Если это несовершеннолетний работник;
  • Если сотрудник это девушка, которая находится в декретном положении.

Алгоритм расчета

Расчет компенсации состоит из нескольких последовательных шагов:

  • Подсчёт количества дней не отгулянного отпуска.
  • Как считается учет расчетного периода при определении среднесуточного дохода.
  • Проверка выплат при расчете среднего дохода.
  • Расчет компенсации.

Вас увольняют, уже уволили незаконно, или работодатель ущемляет Вас в трудовых правах и есть доказательные факты, ваше право обратиться с жалобой в трудовую инспекцию, кому выгодно досрочное сокращение и требуется ли согласие для увольнения до истечения срока предупредения

Рассмотрим все перечисленные шаги подробней.

Как рассчитать количество дней

Как же считать? Подобными расчетами должен заниматься бухгалтер. В первую очередь он подсчитывает, сколько у сотрудника осталось дней, которые он не успел отгулять. Если он успел отработать более 11-ти месяцев, то ему полагается 28 дней. И далее за каждые 11-ти месяцев еще 28 дней.

Если он трудится в компании менее 11-ти месяцев, тогда производить расчет нужно по следующей формуле:

Калькулятор расчета компенсации за неиспользованный отпуск в 2018 году

Онлайн калькулятор расчета компенсации за неиспользованный отпуск в 2018 году — используется когда сотрудник решил уволиться, но за время работы у него накопились отпускные дни, которые он не отгулял, — бухгалтерия должна рассчитать ему денежную компенсацию. Посмотрим, как это делать.

Иногда случается, что работник хочет взять отпуск перед увольнением — в этом случае возможны два варианта оформления, подробно о которых рассказано в статье «Отпуск с последующим увольнением». А для того чтобы сделать расчеты без ошибок — можно использовать онлайн калькулятор расчёта при увольнении по собственному желанию 2018; он поможет быстро и без труда расчитать сумму, которую необходимо выплатить работнику. При этом важно помнить, что гражданам, увольняющимся или уволенным по другим основаниям, компенсация также полагается.

А о том, как правильно написать заявление на увольнение, рассказано в отдельной статье на нашем портале.

Рассчитайте компенсацию всего за шесть шагов

1. Введите дату приема на работу сотрудника.

2. Введите дату увольнения сотрудника в онлайн калькулятор расчета при увольнении в 2018 году.

3. Укажите онлайн количество дней отпуска, положенных за годовой период работы, это может быть:

  • 28 — всем работникам;
  • 30 — работникам-инвалидам;
  • 31 — несовершеннолетним лицам или работникам с ненормированным рабочим днем;
  • 35 — работникам, занятым на работах с вредными (2, 3 или 4 степени) и/или опасными условиями труда;
  • 44 — лицам, которые работают в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера;
  • 52 — лицам, трудящимся непосредственно в районах Крайнего Севера.

Некоторым категориям работников (например, педагогам) полагается другое количество опачиваемых дней отдыха — 36 вместо 28. Медикам также предоставляются дополнительные оплачиваемые дни для отдыха. Для подобных случаев калькулятор расчета неиспользованного отпуска при увольнении 2018 содержит также графу «другое», куда можно ввести необходимое количество календарных дней для конкретной ситуации.

4. Введите в онлайн калькулятор расчета при увольнении в 2018 году периоды, которые не подлежат включению в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

В соответствии с нормами статьи 121 ТК РФ это:

  • периоды, когда сотрудник отсутствовал на работе без уважительных причин;
  • время, когда работник был в отпуске по уходу за ребенком;
  • периоды без сохранения заработной платы, если они составили более 14 календарных дней в течение рабочего года.

Для этого надо нажать кнопку «Добавить период» — появится окно для ввода периода (можно добавить несколько).

5. Укажите количество предоставленных дней оплачиваемого отпуска за все время действия трудового договора.

Обратите внимание! Если необходимо ввести дробное число, вводите его с точкой, а не запятой: в формате 12.34.

6. Укажите размер среднесуточного заработка и нажмите «Рассчитать».

Тут тоже действует правило введния дробных чисел с точкой, описанное выше. Вот как может выгляедеть введенное число:

Это интересно:  Как быть с военной ипотекой при увольнении?

В таблице справа появится результат ваших расчетов. Онлайн калькулятор компенсации при увольнении в 2018 году покажет количество дней, за которые сотруднику полагается компенсация и сумму к выплате.

Сумму, которая получилась в результате, следует выплатить сотруднику в последний день его работы в организации вместе с заработной платой, как это предусмотрено статьей 140 ТК РФ .

Подробнее о том, как произвести расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2018г на калькуляторе и без него, читайте в этом материале.

Как рассчитать компенсацию при увольнении в 2018 году?

Расчет компенсации при увольнении в 2018 году — пример его вы найдете в нашей статье. Расчет имеет свои отличия, если у работника в наличии не полностью отработанный период или отсутствует заработок. Рассмотрим эти и другие нюансы расчета компенсации.

Что подразумевает компенсация при увольнении

Говоря о компенсации отпуска при увольнении, обычно подразумевают наиболее общий ее случай, имеющий отношение абсолютно ко всем работникам. Это компенсация при увольнении в виде отпускных, причитающихся за не использованный в период работы отпуск. Право на ежегодный оплачиваемый отпуск есть у каждого работника, и на момент увольнения часть его (а бывает, что и отпуск за несколько лет) может оказаться неиспользованной. Ст. 127 ТК РФ обязывает в случае увольнения оплатить эту часть, какой бы ни оказалась реальная ее продолжительность. Причина прекращения трудового договора при расчете компенсации при увольнении значения не имеет.

Как рассчитать дни компенсации при увольнении? Продолжительность стандартного ежегодного отпуска — 28 календарных дней (ст. 115 НК РФ). Однако для некоторых категорий работников он удлиняется (ст. 116–119, ст. 348.10 ТК РФ). Отпускные при увольнении рассчитывают исходя из той протяженности отпуска, которая положена конкретному лицу, с учетом удлинения, если оно присутствует. В отпуск не входят праздничные дни.

Начало года, к которому будет относиться ежегодный отпуск, каждым работодателем для каждого конкретного работника определяется индивидуально — с первого дня его трудоустройства на эту работу (п. 1 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169), а окончание может смещаться, если на протяжении рассчитанного от начальной даты календарного года у работника возникали периоды, не входящие в этот стаж (ст. 121 ТК РФ).

Расчет компенсации при увольнении в 2018 году производится также для лиц, оформленных по срочному (до 2 месяцев) трудовому договору (ст. 291 ТК РФ) или на неполный рабочий день (ст. 93 ТК РФ). При срочном договоре отпускные считают исходя из того, что каждому отработанному месяцу соответствуют 2 рабочих дня отпуска.

Не нужно производить начисление компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении работникам:

  • оформлявшимся по договору ГПХ (ст. 11 ТК РФ);
  • отработавшим меньше, чем половину месяца (п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169).

Начисленную компенсацию при увольнении облагают страховыми взносами, НДФЛ и выплачивают вместе с прочими суммами, причитающимися к уплате работнику, в последний день его трудовой деятельности (ст. 140 ТК РФ).

О том, возможно ли получить компенсацию отпускных, не прибегая к увольнению, читайте здесь.

Формула расчета компенсации в 2018 году

Как правильно рассчитать компенсацию отпуска при увольнении? В 2018 году новшеств в расчете компенсации отпуска при увольнении по сравнению с 2017 годом нет. Все так же используется формула, согласно которой сумма компенсации при увольнении равна:

КНО — компенсация отпуска при увольнении, если отпуск не был использован;

СДЗ — величина среднего за день заработка;

НДО — количество неиспользованных дней отпуска.

При расчете компенсации при увольнении величину среднего за день заработка ст. 139 ТК РФ предписывает определять так:

СДЗ = НЗП / 12 / 29,3,

НЗП — заработная плата, начисленная за расчетный отрезок времени (12 месяцев до месяца увольнения);

12 — число месяцев в расчетном периоде;

29,3 — среднее число календарных дней, приходящихся на 1 месяц расчетного периода.

Однако не все выплаченные работодателем доходы и, соответственно, не все периоды, в течение которых работник трудится у работодателя, можно учесть при определении среднего за день заработка (п. 5 постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). В частности, в него не входят начисления, приходящиеся на периоды отпусков, больничных, командировок.

В этом случае время работы, учитываемое для расчета величины среднедневного заработка, сложится из суммы числа дней, соответствующих месяцам, отработанным полностью, количество дней в каждом из которых будет приниматься за 29,3, и величины календарных дней работы за неполные месяцы (п. 10 постановления № 922).

Порядок учета в расчете премий, связанных с оплатой труда, зависит от периода, за который они выплачиваются (п. 15 постановления № 922).

Подробнее о том, как в расчете компенсации учесть премиальные, читайте в статье «Учитывается ли премия при расчете отпускных?».

Кроме того, в отношении дохода за расчетный период (12 месяцев) возможны такие ситуации:

  • Доход имел место только в месяце увольнения. Тогда величину среднего за день заработка рассчитают по одному этому месяцу, поделив начисленную в нем зарплату на рассчитанное для этого месяца среднее число календарных дней (п. 7 постановления № 922). Последнюю величину посчитают от числа 29,3 пропорционально доле календарных дней, соответствующих времени работы в месяце увольнения, в общем количестве дней в этом же месяце (п. 10 постановления № 922).
  • Доход в расчетном периоде отсутствовал. Тогда период расчета среднего за день заработка сдвигают на предшествовавший ему период такой же продолжительности (п. 6 постановления № 922). А если дохода нет и там, то средний за день заработок рассчитают от оклада или тарифной ставки (п. 8 постановления № 922).

Подробнее о расчете отпускных при отсутствии в расчетном периоде дохода читайте в материале «Как рассчитать отпускные за год — пример».

Компенсация отпуска при увольнении: расчет

Количество дней неиспользованного отпуска определяют по факту исходя из того, что полному году стажа, дающего право на него, соответствуют 28 календарных дней, а каждому полному месяцу — 2,33 календарных дня. Когда последний месяц стажа оказывается неполным, то, рассчитывая компенсацию при увольнении, его учитывают как полный, если число дней работы в нем превышает половину месяца, и не учитывают, когда отработанный в нем срок составляет меньше половины месяца (п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169).

Есть ситуации, при которых обязательной становится выплата компенсации отпуска при увольнении за полный год, хотя в реальности он оказывается отработанным не полностью (п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169). Это случаи, когда сотрудник проработал:

  • больше 11 месяцев и они все вошли в стаж, предоставляющий право на отпуск;
  • от 5,5 до 11 месяцев, но вынужден уволиться по сокращению численности, из-за поступления на военную службу, направления на учебу или другую работу или из-за выявившейся непригодности к работе.

Особенные ситуации для начисления и выплаты

Сложности при определении величины компенсации отпуска при увольнении могут возникать в следующих ситуациях:

  • В периоде, за который определяют право на отпуск, есть временные промежутки, которые не входят в стаж. В этом случае начало отсчета года, следующего за включающим такие промежутки, сдвигается на соответствующее число календарных дней. А отпуска за свой счет сдвигают начало следующего года только в том случае, если их общая продолжительность за год превышает 14 календарных дней (ст. 121 ТК РФ) и сдвиг при этом происходит на разницу между фактическим числом дней отпусков без содержания за год и 14 календарными днями.
  • Работник увольняется до истечения того года, за который он уже отгулял отпуск в полном объеме. В этой ситуации при увольнении у него удерживают ту часть отпускных, которая соответствует излишне оплаченной части отпуска (п. 2 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169). Однако если увольнение происходит по основаниям, дающим право на оплату отпускных в полном объеме, то выплаты компенсации при увольнении, приходящиеся на излишне оплаченную часть отпуска, лишними не считаются.
Это интересно:  Ставят ли пенсионеров на биржу труда после сокращения

О том, как делают расчет отпускных, приходящихся на излишне оплаченную часть отпуска, читайте в статье «Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении».

Можно ли сделать проверку онлайн

Существует возможность проверки сделанного вручную расчета компенсации при увольнении через интернет. Для этого в соответствующую программу нужно будет ввести все запрашиваемые ею сведения с учетом вышеописанных особенностей. Программа обработает заведенные данные и выдаст расчетный размер компенсации.

Выплата компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении работника обязательна для работодателя. Расчет ее надо делать с учетом всех особенностей определения величины среднего за день заработка и числа дней неиспользованного отпуска. Излишне выплаченные авансом отпускные подлежат удержанию. Расчет можно проверить через интернет.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

kompensaciya_za_otpusk.jpg

Похожие публикации

Трудовым кодексом узаконена обязанность работодателя по выдаче всех полагающихся увольняющемуся работнику выплат, даже если увольняется он за нарушение трудовой дисциплины. К подобным выплатам относят причитающуюся зарплату, предусмотренные (в различных случаях) пособия и компенсации. Разберемся, как осуществляется расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, и на каких показателях он базируется.

Когда компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении не начисляется

Ст. 127 ТК РФ предусматривает обязательность выплаты компенсации за оставшийся отпуск увольняющимся работникам любой компании. Не выплачивается она лицам, сотрудничающим на основании договоров ГПХ, поскольку на них не распространяются нормы трудового законодательства (ст. 11 ТК РФ), а также в тех случаях, когда на день увольнения очередной отпуск использован, либо сотрудник работал на предприятии менее 15 дней.

Расчет компенсации при увольнении в 2018 году

Для вычислений необходимо определить:

  • число неиспользованных дней отпуска, подлежащих оплате;
  • расчетный период;
  • среднедневной заработок.

Как рассчитать число дней неиспользованного отпуска

В большинстве компаний устанавливается стандартная продолжительность отпуска за год, определенная в ТК РФ – 28 дней, т.е. на месяц приходится по 2,33 отпускных дня (28 /12). Расчетным периодом является рабочий (не календарный) год, т. е. 12 месяцев, предшествующих увольнению.

При исчислении применяют правила округления, учитывая исключительно полные месяцы, т. е. неполностью отработанный месяц считается полным, если занятость в нем составляет более 15 рабочих дней, и не учитывается, если менее.

Расчетный период в компенсации за неиспользованный отпуск

В стаж сотрудника входят все периоды реально отработанного времени, включая время, когда:

  • он не работал, но место или должность за ним сохранялись;
  • был неправомерно уволен, отстранен и в дальнейшем восстановлен на работе;
  • был отстранен от работы из-за того, что не прошел обязательное медобследование (не по собственной вине);
  • ему были предоставлены отпуска без содержания (не больше 14 дней в году).

Исключается из стажа время:

  • отсутствия на рабочем месте без уважительных причин (к примеру, при отстранении от работы в ситуациях, перечисленных в ст. 76 ТК РФ);
  • отпусков по уходу за малышом до установленного законом возраста (ст.121 ТК РФ).

Среднедневной заработок в расчете компенсации отпуска при увольнении

Расчет среднедневного заработка не претерпел в 2018 году каких-либо изменений. Его рассчитывают из суммированных выплат за предыдущие 12 месяцев. Полученный ФОТ делят на 12 и 29,3 – законодательно установленную среднемесячную величину календарных дней.

В расчете компенсации при увольнении за неиспользованный отпуск участвуют не все выплаты. В нее не входят:

• оплата по среднему заработку (командировки, отпуска);

• выплаты по больничным листам, другие пособия по соцстрахованию;

• материальная помощь и т.п.

Опираясь на расчеты перечисленных показателей, вычисляют размер компенсации по формуле:

где Чндо – количество дней неиспользованного отпуска, СЗ – среднедневной заработок.

Компенсация за неиспользованный отпуск в 2018 г. – расчет на примерах

Пример 1: как рассчитать дни компенсации при увольнении

Сотрудник устроился на работу 01.09.2017, оформлял отпуск с 14 по 27 мая 2018. С 10 июня увольняется.

Отработано 9 мес. и 10 дн., при округлении – 9 мес.

Количество дней отпуска для начисления:

28 / 12 х 9 = 21 день

Поскольку работнику был предоставлен отпуск на 14 дней, то компенсация будет начислена за 7 дн. (21 – 14).

Пример 2: как рассчитать компенсацию за отпуск

Сотрудник принят на работу 05.02.2016. Увольняется 25 августа 2018. При расчете компенсации учитывают:

  • первый рабочий год – с 05.02.2016 по 04.02.2017. За этот период он был в очередном отпуске (20 дн.) и отпуске без сохранения зарплаты (16 дн.). Поскольку учитываются в расчете стажа только 14 дней отпуска без содержания, 2 дня увеличат рабочий год с 04.02.2017 до 06.02.2017. Стаж для расчета – 12 месяцев;
  • второй рабочий год – с 06.02.2017 по 05.02.2018 полностью отработан, отпуск работник не оформлял. Стаж – 12 месяцев;
  • третий рабочий год – с 05.02.2018 по 25.08.2018. В марте был предоставлен отпуск 28 дней. Отпускной стаж – 6 месяцев 22 дня (для расчета округлен до 7 месяцев)

Всего суммарный стаж составил 31 месяц (12 + 12 +7)

Количество дней отпуска – 28 / 12 х 31 = 72,33 дней за весь период работы.

Общее число дней предоставленных отпусков – 48 дней (20 + 28)

Остаток дней отпуска для выплаты компенсации – 24,33 дней (72,33 – 48)

Начисленные компенсационные выплаты облагаются НДФЛ, на них начисляются страховые взносы во внебюджетные фонды.

Какая компенсация за отпуск положена при увольнении

При расторжении трудового контракта с работником, администрация предприятия обязана произвести полный расчет, включая выплаты компенсаций за отпуск. Данное положение зафиксировано статьей 127 ТК РФ и должно быть реализовано в любом случае, если работник не захочет накануне увольнения уйти в положенный по закону оплачиваемый отпуск, а причина увольнения стандартна и не связана с виновностью сотрудника в каких-либо проступках.

В каких случаях выплачивают компенсацию?

По ТК РФ каждый наемный работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Продолжительность отдыха согласно трудовому законодательству в 2018 году также составляет 28 дней, включая выходные и праздники.

В некоторых случаях работник вправе рассчитывать на дополнительный оплачиваемый отпуск, о чем указывается в коллективном соглашении или внутренних актах компании. Бонусная часть по просьбе работника может быть заменена на денежную компенсацию. Основанием служит соответствующее заявление служащего.

Есть множество нюансов, которые необходимо учитывать, когда производят расчет суммы, подлежащей выдаче увольняющемуся сотруднику.

Например, расчеты основываются на продолжительности рабочего года, а не календарного, а отсчет отработанного времени ведется с момента зачисления сотрудника в предприятие.

Если рабочий полностью отработал год и собирается уволиться, он получит компенсацию в размере обычного 28-дневного отпуска. Однако такие ситуации встречаются не всегда. Как правило, увольнение наступает при наличии уже отгулянной части отпуска, либо отработан не полный год.

Это интересно:  Запись в трудовой книжке об увольнении в порядке перевода: образец, как правильно оформить

Возмещение рассчитывают по количеству дней, которые остались неиспользованными, исходя из продолжительности работы. Если перед уходом работник только что использовал свое право на отдых, компенсация не выплачивается.

Закон строго устанавливает день получения компенсации – последний день работы, а если сотрудник в день увольнения не пришел, рассчитывают на день позже обращения за выплатами.

Право на компенсацию возникает у всех лиц, официально зачисленных в штат, с наличием подписанного контракта, при условии работы продолжительностью от 15 дней. Если предприятие заключало гражданско-правовой контракт с гражданином, при его расторжении отпуск не рассчитывается и не выплачивается.

Трудовое законодательство не делает различий относительно оснований для увольнения. Одинаковый расчет ждет всех увольняющихся:

  • при переводе;
  • при расторжении договора за прогул;
  • по заявлению по собственному желанию.

Основные принципы расчета

Основа расчетов по неотгулянному отпуску проста, однако существуют особенности применения формулы и порядка исчислений. Так как должно быть учтено много параметров, рекомендуется использовать специальные калькуляторы, позволяющие производить вычисления по различным вопросам трудового законодательства.

Чтобы узнать сумму, положенную к выдаче, главное — определить основные параметры, используемые в вычислениях: среднедневной заработок и количество дней отработанных в течение года. Дни, когда гражданин выходил на работу, округляют до месяца: при отработке более ½ месяца, выплачивают компенсацию за 1 месяц, если меньше – не учитывают.

Для получения возмещения за целый рабочий год потребуется отработать не менее 11 месяцев. Это позволит предоставить полную оплату за 28-дневных отпуск.

Если предприятие ликвидируется, проводится сокращение, или работник уходит по призыву на срочную службу, для получения полной компенсации достаточно отработать более 5,5 месяцев.

Когда отработано не более 15 дней, при уходе сотрудник не вправе рассчитывать на данный вид возмещения.

Трудовое законодательство не предусматривает возможность округления, однако внутренней политикой компании допускается округление до целых значений количества дней, тем не менее, выполнить данный расчет можно только в пользу работника. Пример расчета применяемого округления выглядит следующим образом: значение «9,3» приравнивается «10».

Порядок вычислений

При определении суммы используют простую формулу.

Размеры компенсации = среднедневной заработок х число дней.

Таким образом, понять размер перечисления можно на основании сведений о заработке и продолжительности работы.

Чтобы верно определить среднедневной заработок, необходимо вычесть из выплаченных работнику сумм нетрудовые выплаты. Продолжительность работы определяется путем разбития срока на периоды, учитываемые или игнорируемые в вычислениях.

Правильное определение компенсации выполняется в три этапа:

  • Расчет дней, отпуска при увольнении.
  • Расчет общей заработанной суммы для получения значения среднедневного дохода.
  • Вычисление возмещения неиспользованных отпускных.

Для правильного определения среднего трудового дохода за последние 12 месяцев применяют ст. 139 ТК. В расчетах используют общепринятое значение средней продолжительности рабочего месяца – 29,3 дня.

Продолжительность

Компенсируемый отпуск включает все дни, положенные по ТК РФ и по внутренним правилам, установленным в компании.

Определить длительность полагающегося отпуска можно, основываясь на документах о предыдущих использованных днях. В учет берут не только последний год , но и весь период, начиная с первого рабочего дня на предприятии.

Путем определения разницы между всеми отработанными и отгулянными днями, получают величину, которая в дальнейшем используется в формуле расчета.

Определение стажа

Работник, отработавший малый срок, и сотрудник с длительным стажем на предприятии будут иметь разницу в расчетных суммах:

  • компенсацию за год (т.е. за 28-дневный отпуск) получают лица, отработавшие полностью 11 месяцев;
  • при меньшей продолжительности работы рассчитывают в соответствии с отработанным временем (количество дней оплачиваемого отдыха рассчитывают, исходя их количества месяцев работы).

Есть свои нюансы при определении общей длительности периода, подлежащего учету в расчетах отпускных. Следующие периоды не учитываются в подсчетах:

  • административный отпуск, который сотрудник берет дополнительно, по своему желанию и с согласованием в администрации;
  • дни, проведенные в отпуске по уходу за несовершеннолетним ребенком;
  • дни, приравненные к прогулу.

Определение размера выплаты

Окончательный расчет включает использование величины среднедневного заработка за последние год работы.

В сумму заработка входят следующие параметры:

  • зарплата по факту отработанного на предприятии времени;
  • различные надбавки, выплачиваемые при работе на вредном производстве, в ночные смены, за выходы в праздничные дни и т.д.;
  • применение установленных для конкретного региона коэффициентов;
  • учет выслуги лет, профессионализма, дополнительных надбавок к окладной части.

Расчет исключает выплаты, произведенные на основании:

  • выплат по средней заработной плате;
  • больничного листа;
  • выплат беременным и родившим сотрудницам;
  • выдачи матпомощи;
  • выплат на питание, проезд, на время обучения или отдыха.

Таким образом, если уходит сотрудница, вышедшая на работу после декретного отпуска, работодатель будет учитывать только фактически отработанные дни, исключая дни декрета.

Если продолжительность работы составила меньше расчетного периода, заработок за день высчитывают с применением формулы:

Среднедневной заработок = фонд зарплаты / (29,3 х число полных месяцев + сумма дней в течение неполностью отработанных месяцев).

Путем умножения средней величины заработка за день на количество дней, положенных к отпуску, получают размер отпускных выплат при увольнении.

Следует иметь в виду, что все расчеты выполняют с учетом главного параметра – полного трудоустройства в предприятии. Для совместителей принцип расчета будет отличаться:

  1. Если совместительство считается внутренним, компенсацию отдельно не высчитывают. Размер положенной выплаты определяется суммарно, с учетом общего дохода за исполнение своих основных обязанностей и дополнительно выполняемую работу.
  2. Если совместительство внешнее, накануне полного расчета сотрудника вычисляют общий доход за последний год, определяют положенные дни компенсации.

Если сотрудник только что принят в штат и увольняется в течение месяца до того, как будет начислена первая заработная плата, исходят из назначения испытательного срока или его отсутствия. Как правило, все новые сотрудники принимаются в штат на условиях обязательного прохождения испытательного срока.

Применение онлайн-калькулятора избавит от дополнительных подсчетов, позволив получить требуемые расчеты на основании введенных показателей. Увольнение во время прохождения испытания влечет за собой необходимость выплат в последний день выхода сотрудника. Если продолжительность работы составила менее 15 дней, выплата не производится, в остальных случаях оплата за отпуск производится на основании стандартных расчетов.

Если работодатель предоставлял до этого отпуск заранее, не дожидаясь наступления положенного срока, к моменту увольнения возникает переплата за использованный вне графика отпуск. Это позволяет производить вычет той суммы, которая была оплачена излишне, ввиду того, что сотрудник не отработал положенное по закону количество месяцев. Таким образом, вместо компенсации за неотгулянный отпуск сотрудник получает вычет за все оплаченные, но неотработанные дни.

Существует ограничение при проведении итоговых вычетов при расчете увольняемого сотрудника – их сумма не может быть более 1/5 от всей суммы заработка. Если сумма превысила данное ограничение работник добровольно возвращает в кассу переплаченные средства.

При увольнении сотрудника важно произвести корректный расчет всех положенных по закону выплат. Компенсация за отпуск является одной из дополнительных сумм, прибавляемых к основному расчету заработной платы за все дни выхода на работу.

Статья написана по материалам сайтов: ourdocs.ru, ppt.ru, nalog-nalog.ru, spmag.ru, trudovie-prava.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector