+7 (499) 928-69-47  Москва

+7 (812) 467-45-73  Санкт-Петербург

8 (800) 511-49-68  Остальные регионы

Звонок бесплатный!

Сокращение штатного расписания: приказ 2019 (образец)

Содержание

Оформляем приказ об утверждении штатного расписания

Продуманная организация труда персонала на предприятии позволяет обеспечить успех, прозрачность. Директор должен распределить обязанности между сотрудниками, назначить главных по отделам, осуществлять контроль над выполнением поставленных задач.

Наиболее распространенная форма штатного расписания, используемая повсеместно – Т – 3. Эту форму утвердил Госкомстат России. Руководитель организации может добавлять в графе «Примечания» ту информацию, которую посчитает нужной.

Эта информация должна относиться к делу – к кадровой структуре организации, выдаче заработных плат или надбавок, режиму работы сотрудников. Сам же документ утверждается приказом.

В каких случаях требуется?

При правильном построении деятельности компании, разделении труда и организации графиков работы сотрудников, руководитель должен составлять штатное расписание в конце каждого года.

В случае, если были произведены глобальные перестановки в системе кадров, документ может быть составлен в любое время.

В некоторых случаях достаточно лишь внесения корректировок. В силу расписание вступает лишь после того, как был утвержден новый документ может быть действителен лишь после вступления в силу Приказа о введении нового расписания или внесения изменений в старый документ.

Его составление – важная часть в организации трудовой деятельности компании.

Это важный документ при налоговых и иных проверках. Он также необходим в суде, при рассмотрении дела по увольнению сотрудников.

Работодатель может:

  • осуществлять контроль над организационной структурой на предприятии;
  • фиксировать точную численность работников на каждой должностной позиции;
  • контролировать систему оплаты труда;
  • осуществлять контроль над надбавками.

Как составить приказ об утверждении штатного расписания в 2016 году?

Согласно правилам, составлением расписания должны заниматься экономисты, однако чаще всего это поручается бухгалтерам.

Текст приказа могут подготовить сотрудники по поручению директора. Однако подписывают расписание и приказ директор или его заместитель.

Как часто требуется его издание?

Достаточно издания нового штатного расписания раз в год. В случае необходимости оно может быть переиздано в течение года.

Каждое издание или переиздание сопровождается составлением нового приказа. Это практикуется в том случае, если произошли глобальные перемены в кадровой системе.

При сокращении штата необходимо привести количество кадровых единиц в полное соответствие с реальными цифрами.

Каковы правила приема на работу с испытательным сроком? Узнайте тут.

Структура и форма документа

Составленный руководителем компании приказ – это документ, подтверждающий начало действия нового расписания или внесение незначительных поправок в старое.

В документе заполняются такие разделы, как:

  • подразделения компании;
  • дата и номер приказа;
  • дата и номер утверждаемого расписания;
  • количество сотрудников;
  • общая сумма заработной платы.

Руководитель имеет право внести в штатное расписание любую информацию, которая, по его мнению, позволит оптимизировать работу в организации и закрепить ее приказом.

Штатное расписание может быть составлено на один отдел или сразу все структурное подразделение, а может быть разделено по категориям работников. Самые распространенные категории: рабочие, обслуживающий персонал, АУП и ИТР.

В таблице показаны основные разделы штатного расписания.

До тех пор, пока не будет подписан приказ, штатное расписание не вступает в силу, и данные, указанные в нем, не являются действительными.

Приказ требуется не только при составлении нового документа, но и при внесении изменений в старое расписание.

Основные пункты документа:

  • дата составления;
  • порядковый номер документа, согласно действующей системе на предприятии и количеству ранее составленных Приказов;
  • полное название организации или филиала;
  • реквизиты.

Приказ, необходимый для того, чтобы штатное расписание вступило в силу.

Скачать образец приказа о внедрении нового штатного расписания можно тут:

Заполнять штатное расписание следует, придерживаясь общепринятых правил:

  • вначале указывается наименование предприятия;
  • указывается точная дата нового расписания и его номер;
  • из штатного расписания выписывается количество сотрудников и общая сумма заработной платы.

Бухгалтер или экономист предприятия должен взять в качестве образца стандартную форму для приказа о новом штатном расписании и подогнать ее под требования руководителя.

Не рекомендуется внесение глобальных изменений в образец. Приказ должен быть кратким и емким, не переполненным ненужной информацией. Название компании обязательно должно полностью соответствовать тому, что указано в указанному в учредительных документах.

Под словом «Утверждено» проставляется номер приказа, а также дата его составления.

Следует обратить внимание на то, что недопустимо в документе писать цифры прописью.

Ставка сотрудников, оклад и надбавки – все это записывается цифрами.

В случае, если при заполнении расписания были допущены ошибки, для их корректировок потребуется издание нового приказа руководителя.

Для сохранения тайны сведений, заполненный бланк не распространяется по организации. Делается всего 1 копия. Оригинал хранится у руководителя, копия – у главного бухгалтера.

Куда пожаловаться на черную зарплату анонимно? Узнайте тут.

Нужно ли восстанавливать трудовую книжку при утере? Информация — здесь.

Кто визирует?

Визирование документов осуществляется должностными лицами, назначенными организацией. Указывается должность визирующего, личная подпись и ее расшифровка.

Где и как долго хранится?

Приказы по штатному расписанию хранятся в папке с приказами, относящимися к кадрам в организации. Непосредственно штатное расписание хранится в отдельной папке постоянно и переносится в архив сотрудником отдела бухгалтерии.

В случае необходимости документы могут быть выданы из архива руководителю предприятия или доверенным лицам.

На крупных предприятиях новое расписание составляется на срок не менее года.

Приказ об утверждении штатного расписания подписывается сразу же после его составления. О введении изменений руководитель компании может объявить сотрудникам лично или на собрании. Также руководство сообщает и о вводе нового расписания на год.

Чтобы изменить расписание, также необходимо составить приказ о внесении поправок.

Законодательство Российской Федерации не предъявляет строгих требований к штатному расписанию.

Руководители организаций вправе сами выбирать лучший способ ведения документа: его срок действия, данные, вносимые в расписание.

Некоторые компании не ведут подобную документацию, однако это, в большинстве случаев, отрицательно сказывается на их деятельности. Расписание может пригодиться при возникновении конфликтов в связи с сокращением штата, а также для урегулирования количества сотрудников на каждой из должностей во избежание переплат и уменьшения бюджета организации.

Штатное расписание: образец 2018 года

Как выглядит образец штатного расписания 2018 года? Существует ли универсальный образец бланка штатного расписания 2018 года? Обязательно ли издавать приказ об утверждении штатного расписания на 2018 год? До какой даты нужно издать такой приказ? Ответим на вопросы и приведем пример штатного расписания, который вы можете скачать и подкорректировать «под себя».

Для чего нужно штатное расписание в 2018 году

Штатное расписание в 2018 году необходимо, чтобы оформить структуру, штатный состав и штатную численность организации (ст. 57 ТК). В «штатке» прописывают перечень должностей сотрудников с указанием численности штатных единиц, размеров окладов, надбавок и доплат. Иными словами, штатное расписание – это документ, фиксирующий базовую структуру организации, распределяют зарплату по должностям и указывают на какой ставке находится работник. Это важный документы для любой компании.

Это интересно:  Увольнение во время испытательного срока по собственному - отработка

Нужно ли утверждать новое штатное расписание на 2018 год

Обязательно ли утверждать новое штатное расписание на 2018 год? Или можно продолжить пользоваться прежним? Поясним.

Какого-либо срока действия штатного расписания не установлено. После того как штатное расписание утверждено, в него по мере необходимости вносят изменения. Каждый год утверждать (пересматривать) штатное расписание организация не обязана, однако вправе это делать. Многие работодатели взяли за правило – ежегодно переутверждать новое штатное расписание, а не вносить в него изменения. Стоит признать, что такой подход вполне оправдан. Ведь куда удобнее пользоваться новым и свежим документом 2018 года, чем «копаться» и массе изменений, внесенных в «штатку» в прошлом году.

Также стоит заметить, что некоторые руководители организаций довольно часто меняют подход к формированию кадровой политики. В связи с этим наблюдается большая текучка кадров. И концу года становится очевидным – нужно утверждать новое штатное расписание на 2018 год.

Более того: кроме переименования должностей, установления другого оклада и т. п., в трудовом законодательстве есть отдельные процедуры, которые также могут привести к трансформации штатного расписания. Например, сокращение численности или штата сотрудников (ст. 180 ТК), организационные или технологические изменения (ст. 74 ТК) и т. д. Эти обстоятельства также подталкивают к утверждению нового штатного расписания на 2018 год. Образец для скачивания будет приведен ниже.

Форма штатного расписания на 2018 год

Работодатель может (как считает нужным):

  • или в 2018 году использовать унифицированную форму штатного расписания (если она утверждена в приказе по учетной политике);
  • или в 2018 году применять самостоятельно разработанную форму, утвержденную руководителем (при условии что в ней содержатся все необходимые реквизиты, предусмотренные ч. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Напомним, что унифицированная форма штатного расписания № Т-3 утверждена постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1. Если вы применяете этот бланк, то его требуется заполнять в полном объеме. Если же применяете «свою» форму – заполняйте на свое усмотрение.

Организации вправе самостоятельно определять, какую именно форму этого документа применять:

  • унифицированную (форма № Т-3);
  • разработанную и утвержденную самостоятельно.

Образец штатного расписания 2018 года

Далее на конкретном примере рассмотрим вариант формирования штатного расписания на 2018 год с учетом имеющихся должностей, ставок, окладов и прочее.

Штатное расписание, на 2018 год должно включать в себя, в том числе:

  • структуру организации с указанием должностей, профессий и (или) специальностей, конкретных видов работ;
  • штатную численность;
  • заработную плату.

Штатное расписание на 2018 год утверждается распорядительным документом, который подписывает руководитель организации или иное лицо, обладающее соответствующими полномочиями. В унифицированной форме содержатся реквизиты, свидетельствующие о необходимости подписания штатного расписания руководителем кадровой службы и главным бухгалтером.

При отсутствии соответствующих должностей в организации обе эти функции выполняет ее руководитель.

  • директор с окладом 30 000 руб.;
  • секретарь с окладом 8000 руб.;
  • главный бухгалтер с окладом 25 000 руб.;
  • бухгалтер с окладом 20 000 руб.;
  • помощник бухгалтера с окладом 15 000 руб. и т. д.

Ответственный за ведение кадрового учета – руководитель отдела кадров Н.А. Петрова применила унифицированную форму и составила штатное расписание на 2018 год. Образец перед вами:

Образец приказа об утверждении штатного расписания на 2018 год

Штатное расписание — это организационно-распорядительный акт, который дает представление о численности работников предприятия и заработной плате. Он формируется ежегодно на малых и больших учреждениях, не зависимо от штатной численности. В табеле указываются должности и причитающийся им размер оклада, надбавок, а также сумма заработной платы за месяц.

Документ составляется обычно в ноябре/декабре на следующий календарный год и утверждается руководителем компании. Если предприятие небольшое, и численность персонала не меняется или меняется очень редко, то кадровый график допустимо формировать на срок, превышающий один год.

Вновь прибывшему сотруднику необходимо ознакомиться с местным нормативным актом, регламентирующим численность служащих на предприятии, и поставить свою подпись.

Документ имеет стандартизированную форму Т-3, заполняет которую отдел кадров. Затем директор издает приказ, который утверждает табель количества штатных единиц.

Необходимость и цели

Создание приказа об утверждении табеля необходимо при выпуске в делопроизводство нового расписания, в котором зафиксирована численность и зарплата сотрудников.

Также распорядительный акт потребуется в случае перевыпуска формы Т-3, в которой была произведена корректировка данных. Поправки могут возникнуть в связи с выбытием сотрудника по причине сокращения штата или перевода работника на другую должность.

В целях повышения трудовой эффективности на предприятии разрабатывается четкая структура кадрового состава. Нанимаются работники, выполняющие ту или иную задачу, для контроля за выполнением работы структурных подразделений назначаются начальники отделов.

Министерство труда РФ в своем Приказе №222 от 04.09.2000 утвердило способ расчета численности определенных категорий работников. Данную методику можно использовать для определения оптимального числа сотрудников предприятия.

Согласно статье 15 ТК РФ, свою трудовую функцию работник выполняет согласно штатному расписанию. В случае проверки предприятия налоговой или аудиторской службой возникает меньше вопросов касательно правильного расходования средств и выполнения социальных обязательств компании.

Данный нормативный акт необходим на предприятии для решения спорных кадровых вопросов. Например, если сотрудник попал под сокращение штата, законодательство РФ обязывает работодателя предложить ему другую свободную должность, если таковая имеется.

Приказ об утверждении штатного расписания является нормативным актом, относящимся к основной деятельности предприятия. Только после его подписания само расписание вступает в силу.

Структура и форма документа

Для штатного расписания Госкомстатом РФ предусмотрена стандартизированная форма Т-3. Она включает в себя следующие разделы:

  • номер и дата разработки;
  • период, на который составлено ШР;
  • номер и дата приказа;
  • название и код производственного участка;
  • должности, категории и классификации;
  • количество служащих на предприятии;
  • оклад работников и возможные надбавки;
  • общая сумма заработной платы с учетом всех надбавок;
  • суммированная заработная плата по всем служащим;
  • примечания.

Документ имеет табличный вид. В первой графе значится название производственного участка в полной или сокращенной форме. Третья графа подразумевает перечень должностей. Они указываются в соответствии с отделами, к которым данные профессии принадлежат.

В четвертом столбце отражена численность работников по специальностям. С 5 по 8 графу указан оклад и всевозможные надбавки, к примеру, за ненормированный рабочий день, премии, если таковые есть, или доплата за выслугу лет.

Девятая графа суммирует все выплаты, положенные работнику. В последнем столбце остается место под примечания. Итоговая строка дает общую сумму по заработной плате всего персонала предприятия.

Данные, указанные в кадровой таблице, не являются действительными без заверенного приказа. Генеральный директор или главный бухгалтер при необходимости имеют право вносить корректировки в документ, которые также отражаются в приказе.

Порядок составления и введения на 2018 год

Разработкой производственного табеля занимается специалист отдела кадров. Но руководитель предприятия, при желании, может поручить разработку документа другому компетентному сотруднику, например, экономисту или главному бухгалтеру.

Работник, который занимается «ведением» нормативного акта, должен ежегодно обновлять содержательную часть табеля и при необходимости вносить изменения.

Прежде чем ввести форму Т-3 в делопроизводство, необходимо выпустить приказ о составлении штатного расписания на 2018 год. С данным документом под роспись должен быть ознакомлен исполнитель.

Если в заполненной действующей форме Т-3 позже будет найдена ошибка, отвечать за это будут лица, принимавшие участие в ее разработке.

Это интересно:  Индексация пенсии после увольнения

Порядок введения штатного расписания в документооборот в 2018 г.:

  1. Выпускается приказ о составлении ШР.
  2. Регистрация приказа в журнале.
  3. Ознакомление с документом заинтересованных работников компании.
  4. Анализ структуры организации.
  5. Заполнение данных в табель.
  6. Ознакомление руководителя с готовым документом.
  7. Готовится приказ об утверждении ШР.
  8. Документ важно зарегистрировать в книге распорядительных актов по ОД.

Как сформировать штатное расписание в 1С, можно узнать из данной инструкции.

Основные реквизиты

Универсального образца приказа об утверждении штатного расписания не существует. Составить его можно в произвольном виде, но обязательно на фирменном бланке компании.

В приказе присутствуют все типичные реквизиты, характерные для распорядительной документации, а именно:

  • yаименование учреждения;
  • номер ИНН, КПП, ОКПО;
  • номер распорядительного акта;
  • город, в котором располагается головной офис компании;
  • дата создания;
  • содержание;
  • приложение;
  • инициалы, должность и подпись генерального директора;
  • инициалы, должности служащих компании, ознакомленных с нормативным актом, и их подписи.

В шапке распорядительного акта должна значиться организационно-правовая форма предприятия, его название, адрес и телефоны.

Содержание документа включает в себя:

  • количество единиц, состоящих в штате организации;
  • общую сумму денежных средств, выделенных на заработную плату;
  • дата, с которой ШР вступает в силу, и его номер;
  • должность и инициалы лица, отвечающего за исполнение распорядительного документа;
  • названия производственных участков, если табель создается для отдельных отделов компании;
  • дата и номер утверждения ШР;
  • число листов, занимаемых утверждаемой формой Т-3.

В приказе, утверждающем ввод кадрового табеля делопроизводство, нет констатирующей части. Слово «приказываю» начинает основную мысль документа. Причины, поясняющие необходимость утверждения штатного расписания, указывать не обязательно.

Заполненный образец

При оформлении приказа кадровый сотрудник должен взять незаполненный стандартный бланк нормативного акта и привести его в соответствие с действующим штатом.

Утверждающий приказ по своему смыслу должен быть емкий, лаконичный и не перегруженный лишней информацией. Название компании в нем указывается такое же, как в учредительных актах.

Численность сотрудников и общий фонд оплаты труда в приказе прописываются цифрами. Прописью заполнять ни в коем случае нельзя.

Если в процессе ввода табеля или приказа о ШР в делопроизводство были допущены ошибки, стоит заново создать данные документы.

Как утвердить и можно ли внести изменения

Штатное расписание, как правило, разрабатывается на год. Если в кадровом составе были отмечены значительные изменения, издается новый нормативный акт в ноябре-декабре текущего года. Допускается оформлять табель один раз на несколько лет вперед, если кадровые корректировки незначительные.

Все возникшие недочеты при составлении штатного расписания нужно устранить до издания соответствующего приказа. При составлении распорядительного акта важно правильно указать число, с которого заполненное расписание вступает в силу. Дата утверждения приказа может совпадать с датой его создания. Кадровый табель нельзя вводить в оборот прошедшим днем.

Необходимо, чтобы с подготовленной формой Т-3 предварительно ознакомились начальники структурных подразделений и отдельные сотрудники. Далее документ согласовывается с главным бухгалтером, управляющим отделом кадров и генеральным директором компании.

Обязательно должны быть указаны инициалы заинтересованных сотрудников, наименование их должностей и подписи. Рядом с автографами необходимо проставить дату ознакомления с документом. Только после визирования готовой формы Т-3 всеми вышеперечисленными лицами можно приступить к подготовке приказа.

В случае кадровых изменений возникает необходимость внесения изменений в действующее штатное расписание. Сделать это можно двумя способами:

  1. Выпустить приказ о внесении изменений в действующую форму Т-3.
  2. Составить новый табель численности персонала.

Во втором случае обязательно издается приказ об утверждении нового ШР. Но измененные данные отражаются не в нем, а в самом обновленном табеле.

Если на предприятии нумерация документов обновляется каждый календарный год, номер штатного расписания также подвергается обнулению. При частой корректировки данных в документе целесообразно не продолжать старую нумерацию, а начать ее заново.

Печать на распорядительном документе должна проставляться обязательно, если форма приказа разработана непосредственно самим предприятием или нормативный акт будет использоваться для предоставления контрагенту. В противном случае фирменный оттиск компании ставить не нужно.

Где и как долго хранится

Приказы, связанные с утверждением или внесением изменений в профессиональный график, хранятся в кадровой службе предприятия. Они должны находиться папке, предназначенной специально для приказов, связанных с изменениями в составе персонала.

Срок хранения приказа составляет не менее 5 лет. Далее бухгалтер перемещает документ в архив организации, где распорядительный акт находится постоянно. Для штатного расписания предназначена отдельная папка.

При возникшей необходимости из архива кадровые документы выдаются только руководителю организации, главному бухгалтеру или иным доверенным лицам.

Все об изменении штатного расписания от «А» до «Я» представлено в данной видео-инструкции.

Образец приказ о сокращении численности и штата в 2018

Оптимизация штатной структуры организации (попросту сокращение штата) -— упразднение конкретных должностей и, соответственно, увольнение работников, которые их занимали. Правомерность данных действий нанимателя обуславливает ст. 81, ст. 82, ст. 179 ТК РФ.

Упраздненные должности полностью исключаются их штатного расписания. Собственно процедура проводится поэтапно, установленным порядком, и начинается с издания соответствующего распоряжения.

Оформлению приказа предшествует принятие соответствующего решения о начале мероприятий по упразднению должностей. Основанием подобного распоряжения, к примеру, может быть: неблагоприятное финансовое положение организации, производственная необходимость, структурная реорганизация. Инициатором решения выступает общее собрание участников совместно с директором (главой организации).

При компиляции текстовой части документа рекомендуется придерживаться стандартной структуры распоряжения. К сведению, основу содержания в общем случае определяет следующая информация:

  • причины, обосновывающие грядущие изменения;
  • датирование начала организационных мероприятий;
  • название должностей, которые подлежат упразднению;
  • определение круга лиц, ответственных за исполнение приказа и поручений.

Упускать, «обходить стороной» данные сведения либо фиксировать их частично воспрещается. Собственно сам приказ о штатном сокращении также игнорировать нельзя, т. к. он является документальным подтверждением и основанием грядущих упразднений должностей и увольнений работников.

Общие правила оформления распоряжения руководителя организации о штатном сокращении

Приказ, как полагается, готовит сотрудник отдела кадров. Поскольку унифицированной формы законом не предусмотрено, документ компилируется в произвольной форме. Ключевое требование -— соответствие содержания решениям руководителя организации.

заголовок документа и его нумерация («Приказ №»);

город, датирование оформления

Для этой цели выделена отдельная строка, следующая за заглавием документа.

прописывается действительная причина предстоящего события

распоряжения, назначения руководителя организации

1. Констатация сокращения штата с указанием конкретной даты.

2. Сведения о сокращаемых должностях с упором на их общий количественный показатель.

3. Предписание провести необходимые мероприятия (уведомить увольняемых, предложить им незанятые вакансии, разработать новое штатное расписание, выполнить иные действия сообразно порядку процедуры).

4. Назначение ответственных лиц за организационные мероприятия.

ссылку на основание (протокол с решением участников);

подпись с расшифровкой руководителя организации

В случае отмены штатного сокращения издается другой приказ об отмене, также в произвольной форме. Обязательно прописываются: причины отмены мероприятий и ссылка на документ, действие которого необходимо прекратить (указываются его реквизиты). Все изданные распоряжения хранятся в отделе кадров до ликвидации организации.

Типичные ошибки при издании распоряжения о штатном сокращении

Но приказ о данном изменении не издан

Алгоритм переноса процедуры такой же, как и при проведении первичного сокращения. Сначала издается приказ по схожей форме.

В нем обязательно прописываются: аргументация причин перенесения события, новый срок процедуры.

Далее сообразно этому распоряжению проводятся установленные мероприятия с учетом обновленных сроков

Рекомендации Роструда к вопросу об особенностях оформления распоряжения о предстоящем сокращении штата

На портале «Онлайнинспекция.рф» Роструд вниманию нанимателей предлагает детализированную инструкцию по проведению штатного (численного) сокращения. Одним из первоочередных этапов, как отмечается в данной памятке, является издание приказа о грядущем штатном сокращении.

Документ составляется в произвольном формате. К сведению ответственных лиц, предложенная на электронном ресурсе инструкция удостоверяет, что стандартно приказ должен содержать: основание процедуры, сокращаемые должности с указанием общего количества упраздненных.

Это интересно:  Увольнение после декретного отпуска по собственному желанию и инициативе работодателя

В качестве аргументированного обоснования мероприятий по сокращению приводятся примеры: окончание срока действия лицензии, незаконность результатов тендера и др. Отмечается также, что дата начала планируемых изменений прописывается с учетом срока уведомления работников об увольнении.

Пример 1. Оформление приказа о предстоящем штатном сокращении

ООО «Прибой» сокращает штат. Начало мероприятий -—- 1 мая 2018 г. Основание -— решение участников общего собрания (протокол № 2 от 13.02.2018). Причина -— реорганизация общества. Решено упразднить следующие должности в ООО «Прибой»:

  1. Администратор в количестве 1 единиц.
  2. Продавец в количестве 2 единиц.
  3. Программист в количестве 1 единиц.

С упразднением данных должностей предполагается также увольнение работников, которые их занимали. В связи с этим, гендиректор ООО «Прибой» поручил кадровому отделу подготовить приказ о предстоящем штатном сокращении.

Помимо вышеуказанных сведений (датировка, запротоколированное основание решения участников, причина штатного сокращения, упраздняемые должности) в содержание документа включены:

  1. Место и датировка оформления (г. Ярославль, 16 февраля 2018 г.).
  2. Поручения начальнику отдела кадров (Федорович С. М.), юрисконсульту (Колосовской С. Н.) и главному бухгалтеру (Давиденко И. Т.).
  3. Указание на осуществление всестороннего контроля со стороны гендиректора.
  4. Подпись главы компании (Смолин Н. А.).
  5. Отметки об ознакомлении с распоряжением: дата и подписи начальника ОК, бухгалтера и юрисконсульта.

После издания, согласования приказа последовательно проводятся организационные мероприятия.

Пример 1. Распоряжение об отмене приказа о штатном сокращении

За основу берутся данные из первого примера. В продолжение представленной ранее ситуации события развиваются следующим образом. Гендиректор ООО «Прибой» решает отменить сокращение, поскольку заключен выгодный контракт, который предвещает увеличение объема работ. С этой целью издается новый приказ об отмене сокращения штата.

В текст отменяющего документа включены: дата оформления (28.02.2018), причина изменений (увеличение объема работ), распоряжения гендиректора (аннулировать приказ № 1 от 16.02.2018, ознакомить попавших под сокращение с настоящим документом до 02.03.2018.). Подготовленный документ подписан гендиректором (Смолиным Н. А). Тут же после ознакомления дату и свои подписи проставили начальник отдела кадров, бухгалтер, юрисконсульт.

Действие предыдущего приказа о сокращении штата № 1 от 16.02.2018 с этого момента считается прекращенным.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1: Издан приказ об отмене штатного сокращения. Может ли работник, которого уведомили об увольнении по этой причине, потребовать, чтобы его сократили с выплатой полагающихся пособий?

Нет. Причем досрочно (до окончания срока полученного уведомления) уволиться он тоже уже не сможет (ч. 3 ст. 180 ТК РФ).

У него остается два варианта: уволиться по собственной инициативе либо по соглашению сторон (ст. 77 ТК РФ).

Вопрос №2: Какие причины следует прописывать в распоряжении при отмене штатного сокращения?

Указываются действительная причина, которая привела к отмене всей процедуры. Чаще всего в качестве ее выступает отсутствие средств на выплату компенсаций сокращаемым лицам. Случаются и не совсем типичные ситуации, когда, например, процедура инициировалась неуполномоченным лицом.

Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

Как правильно составить приказ об утверждении штатного расписания?

Штатный график относится к распорядительным документам. Его наличие обязательно на предприятии, что прописано в положении Роскомстата РФ. Утверждается наказом по предприятию. Составляется каждый год в конце года. Если изменений нет, переоформлять создавать новый документ не нужно, а только приказом продлить его действие на год.

В каких случаях применяется приказ об утверждении штатного расписания?

В расписании закрепляется структура компании, штатная численность и состав, согласно уставу предприятия, оклады, категории. Это важный документ, на основании его начисляется заработная плата, дополнительные выплаты — льготы, надбавки, премии. Наличие данной документации необходимо для правильной организации работы в компании, понимания численности сотрудников на каждой должности, формирования бюджета по зарплате.

Распоряжение применяется с целью введения штатного графика в действие. Он выдается после составления документа, как правило, в конце года, в 20-тых числах декабря. Само расписание вступает в силу с 1 января. Без его составление должностной график сотрудников не имеет силы.

Как правильно составить приказ об утверждении штатного расписания?

Написать приказ об утверждении штатного расписания, может отдел кадров, который за него ответственный или отдельный сотрудник, назначенный приказом по предприятию его директором.

Распоряжение должно быть:

  • Точным и лаконичным;
  • Наименование компании и ее реквизиты указаны в соответствии с уставными документами;
  • Указывать прописью числа запрещено, только числительные;
  • Действителен, если подписан руководителем и зарегистрирован;
  • Документ строгой отчетности. Допустимы два экземпляра – у главного бухгалтера первичный, у руководителя – копия.

В самом графике необходимо указать:

  • ФИО сотрудников, важно, чтобы они совпадали с данными в трудовом контракте;
  • Должности, согласно государственного классификатору;
  • Оклад, надбавки, льготы, премии по каждому сотруднику;
  • Составляют с учетом структуры компании и подчиненности;
  • Указывают должностные категории и подчиненность.

Какие-либо сокращения при заполнении категорически запрещены. Как правило, оно составляется для работников повременной формы оплаты, в том числе и частично занятых. Для сдельной формы его не составляют. Все изменения также вносятся посредством наказа. Это отображается в названии документа: «Приказ об изменении штатного расписания». Об изменениях должности, окладов, премиальной системы, сотрудники должны быть письменно уведомлены и дать свое согласие. Подобные изменения обязательно вносятся в трудовой контракт. Снижение уровня заработной платы и условий труда может повлечь за собой волну увольнений.

В наказе об изменении существующего графика, указывают номер действующего графика и точные, понятные формулировки изменений, например, оклада, перевода на другую должность, присвоение льгот, внесение новой должности или рабочей единицы. Если изменений много, то лучше создать новый документ. Он оформляется новым распоряжением.

Если не создана и внесена новая должностная единица или рабочее место, сотруднику не может начисляться заработная плата, поэтому так важно ответственно относиться к ведению этого документа. Его наличие проверяют налоговики и организация по охране труда. За отсутствие документа или ошибки ведения штрафуют как ответственное лицо, так и компанию. Его наличие является аргументом для сокращения численности сотрудников.

Форма приказа об утверждении штатного расписания

Установленной законодательством формы наказа нет. Он начинается словами: «Утверждаю штатное расписание #».

Распоряжение составляется в произвольной форме и содержит следующие данные:

  • Номер и дату составления;
  • Название предприятия и его нахождение;
  • Численность человек согласно графика предприятия;
  • Месячный фонд зарплаты. Он должен быть равен сумме окладов, максимальных надбавок и премий;
  • Дату, с которой вступает в действие;
  • ФИО руководителя компании и его подпись;
  • ФИО ответственного лица за соблюдение расписания, его подпись;
  • Сам наказ обязательно регистрируется в соответствующем Журнале, этот номер записывается на созданном графике.

Приказ об утверждении штатного расписания на 2018 год — образец

Для правильного составления соответствующего распоряжения, рекомендуется ознакомиться с его образцом. Неправильное оформление распоряжения может привезти к его недействительности. В этом случае, работодатель понесет административную ответственность, так как приказ должен быть утвержден до 20-тых чисел декабря.

Срок хранения приказа об утверждении штатного расписания

Сроки хранения нормативных документов закреплены Приказом Минкультуры России. Срок хранения наказа бессрочный, место хранения — место составления, то есть учреждение, организация или предприятие.

Статья написана по материалам сайтов: kadriruem.ru, buhguru.com, znaybiz.ru, rabotniky.com, russiansu.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector