Срок уведомления о сокращении

Уменьшение численности работников в какой-либо организации может быть вызвано множеством причин, но соблюдение установленного законодательством порядка процедуры сокращения штата должно соблюдаться неукоснительно. Проанализируем в этой статье важный момент в процедуре сокращения: за сколько должны предупредить о сокращении, и может ли быть уменьшен данный период.

Содержание

Срок действия уведомления при сокращении штата

Срок, который должен пройти между официальным предупреждением работника о сокращении штата и непосредственно увольнением, не может быть произвольным. Длительность данного периода прописана на законодательном уровне, а именно – в статье 180 (часть 2) Трудового Кодекса (ТК РФ) . За сколько дней предупреждают о сокращении, зависит от статуса работника. Так, для граждан, работающих в организации по трудовому договору на постоянной основе, этот срок составляет 2 календарных месяца.

Для других категорий работников действуют иные сроки:

Отсчет длительности периода между предупреждением и увольнением начинается со дня, следующим за предъявлением уведомления. Например, если работник был извещен о сокращении 1 июня, то уволить его могут только 2 августа. Стоит учитывать, что точкой отсчета действия уведомления является не дата подписания его работодателем, а дата фактического ознакомления с ним работника.

Следовательно, если сотрудника нет на рабочем месте в момент выдачи извещения об увольнении, то ознакомиться с ним он может лишь при выходе на работу. Поэтому и срок действия уведомления начнется только со дня, следующего за датой подписания документа работником. Если гражданин находится в отпуске, то работодатель вправе вызвать его из отпуска для ознакомления с данным документом. При невозможности такого варианта работодатель может послать работнику извещение почтовым отправлением с уведомлением о вручении.

Случается, что гражданин не желает подписывать извещение об увольнении по сокращению штата. Ситуацию можно разрешить присутствием на процедуре ознакомления работника с уведомлением двух свидетелей, которые затем должны подписать специальный акт о произошедшем факте ознакомления.

Действие уведомления не может быть прервано, даже если увольняемый работник находится в отпуске, на больничном или не работает из-за простоя предприятия (ст. 72.2 ТК РФ) .

Увольнение должно происходить в день, указанный в уведомлении, иначе процедура увольнения может быть признана незаконной. Исключением могут стать ситуации, когда работник в данный день находился на больничном или в отпуске. Если же гражданина не было на работе по иным причинам, то увольнение должно состояться и в его отсутствии.

Работодатель может изменить срок уведомления об увольнении лишь в большую сторону, уменьшать его он не вправе. Досрочное увольнение по сокращению штата может произойти только по инициативе увольняемого работника (ст. 180, ч. 3 ТК РФ) .

Уведомление об увольнении по сокращению штата

Уведомление работника о предстоящем увольнении должно выдаваться ему в письменном виде. После ознакомления с документом сотрудник должен расписаться и обозначить дату подписания. Это необходимо для определения точной даты увольнения.

Уведомление – это официальный документ, поэтому регистрируется в специальном реестре. Документ должен содержать следующую информацию:

  • ФИО и должность увольняемого работника;
  • реквизиты организации, должность и ФИО его руководителя;
  • основание для сокращения со ссылкой на соответствующий документ, например, приказ по предприятию;
  • указание вакансий для увольняемого работника при их наличии;
  • подпись лица, уполномоченного на подписание документов такого рода;
  • подпись работника;
  • дату составления документа;
  • дату ознакомления работника с данным уведомлением.

Досрочное сокращение по инициативе работника

Для того чтобы досрочно уволиться, не дожидаясь истечения срока уведомления при сокращении штата, работник должен подать соответствующее заявление на имя работодателя. Данный документ должен содержать:

  • юридическое наименование организации;
  • ФИО и должность работника, желающего получить расчет;
  • мотивированную просьбу об увольнении в связи с сокращением штата. Для работника экономически выгодней уволиться по формулировке «В связи с сокращением штата», чем «По собственному желанию», ведь в этом случае он получит все положенные по закону компенсационные денежные выплаты. Более подробно об этом можно прочитать в последнем разделе данной статьи;
  • уведомление о том, что работнику были предложены определенные вакансии, от которых он отказался;
  • дату предполагаемого увольнения;
  • просьбу о выплате всех причитающихся по закону денежных сумм;
  • подпись работника с расшифровкой и дату составления документа.

Порядок процедуры досрочного увольнения

Рассмотрим все этапы процедуры досрочного увольнения при сокращении штата:

  • по организации издается приказ работодателя о сокращении штатных единиц;
  • отдел кадров формирует перечень сокращаемых рабочих мест;
  • увольняемым работникам выдаются индивидуальные письменные уведомления, подписанные работодателем;
  • сокращаемых сотрудников ознакомляют с извещением об увольнении под роспись. При отказе работника подписать документ составляется специальный акт;
  • сокращаемым сотрудникам предлагаются трудовые вакансии при их наличии;
  • если работник желает досрочно уволиться, то на этом этапе он подает заявление о своем решении работодателю;
  • далее работодатель принимает решение об удовлетворении просьбы сотрудника;
  • при положительном решении работодателя издается приказ об увольнении работника и об осуществлении бухгалтерией полного расчета данного сотрудника;
  • работник получает расчет и трудовую книжку с внесенной записью об увольнении.

О процедуре сокращения персонала подробно в ролике ниже

Выплаты, положенные при сокращении штата

Работодатель, увольняя сотрудника по сокращению штата, согласно ст. 84.1 ТК РФ , обязан выплатить ему следующие суммы:

В первый месяц размер выходного пособия соизмерим со средним ежемесячным заработком уволенного работника. Выплаты за второй месяц производятся по другому – согласно количеству рабочих дней в этом месяце, умноженных на среднюю зарплату за 1 день.

Данные выплаты, за исключением пособия за третий месяц поиска работы, должны быть осуществлены в последний рабочий день работника в данной организации. Если же гражданин в этот день отсутствовал на рабочем месте, то бухгалтерия предприятия обязана произвести с ним расчет не позже следующего дня после предъявления работником требования о выплате причитающихся ему денежных сумм.

Стоит отметить, что если работником было инициировано досрочное увольнение, то выходного пособия ему не полагается.

Определяем срок уведомления работника о сокращении

В связи с разными обстоятельствами иногда в ходе деятельности организации возникает необходимость изменения штата работников. Разные факторы влияют на этот процесс: от таких глобальных, как научно-технический прогресс, до локальных, как оптимизация. В зависимости от обстоятельств принятия такого решения, различают сокращение штата работников (исключение из штатного расписания некоторых должностей, то есть увольнение всех работников по данной должности) и сокращение численности (уменьшение численности работников по определенным должностям в связи со снижением объемов работ и объединение должностных функций, дублирующих друг друга). При этом порядок действий при сокращении одинаков для обоих видов. Важным моментом является уведомление работника о предстоящем сокращении.

Нормативное регулирование сроков уведомления о сокращении работника

Сокращение штата работников регулируется статьей 81 «Трудового кодекса Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ

Статья 180 Гарантии и компенсации работникам при ликвидации организации, сокращении численности или штата работников организации «Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ определяет последствия сокращения для работников

Основание для сокращения работника

Приказ на сокращение штата или численности работников является основой реализации принятия решения о сокращении, указываются должности, которые попадают сокращению, а также число штатных единиц, подлежащих увольнению.

При этом увольнение по сокращению должно быть правомерным, то есть работодатель должен доказать необходимость сокращения численности или штата работников, иначе работник, уволенный по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ безосновательно, подлежит восстановлению на работе.

Этим же, либо отдельным приказом должно быть утверждено новое штатное расписание (с внесенными изменениями, которые повлекло за собой сокращение).

Порядок уведомления работника о предстоящем сокращении

При условии, если происходит сокращение численности работников, нужно учитывать преимущественное право работника на оставление в штате, которое регулируется статьей 179 ТК РФ. Такое право предоставляется работникам с наибольшей производительностью и квалификацией. Если у всех работников квалификация и производительность на одном уровне, то выделяются следующие факторы для оставления на работе, такие как: наличие у них двух или более иждивенцев у семейных работников; работникам, в семье которых нет других членов семьи с самостоятельным заработком; работникам, получившим в ходе работы в организации трудовое увечье или профессиональное заболевание; инвалидам ВОв и инвалидам боевых действий по защите Отечества; работникам, повышающим свою квалификацию по направлению работодателя без отрыва от работы. Коллективным договором могут быть предусмотрены другие критерии оценки работников на случай сокращения численности работников в данной организации. При сокращении штата не учитываются преимущественные права, так как сокращается данная единица.

Это интересно:  Перевод с основного места работы на совместительство без увольнения

О предстоящем сокращении численности или штата сокращаемого работника необходимо предупредить индивидуально, под подпись, а в отношении сроков: уведомление должно быть не менее чем за два месяца до увольнения (ч. 2 ст. 180 ТК РФ). У этого срока есть такие исключения: сотрудника, заключившего трудовой договор на срок до двух месяцев, о сокращении предупреждают не менее чем за три календарных дня; занятого на сезонных работах – не менее чем за семь календарных дней (ч. 2 ст. 292, ч. 2 ст. 296 ТК РФ). При этом трудовой договор можно расторгнуть до истечения срока предупреждения об увольнении – для этого нужно получить письменное согласие сокращаемого работника (ч. 3 ст. 180 ТК РФ).

В случае отказа работника поставить роспись о получении уведомления, необходимо в присутствии двух или более свидетелей зачитать уведомление, повторно предложить подписать ознакомление и составить соответствующий акт, что будет являться документом, подтверждающим факт уведомления работника о сокращении.

В срок до наступления даты увольнения нужно доводить до сотрудника информацию о появляющихся вакансиях.

На основании статьи 72.1, части 3 статьи 81 ТК РФ если работник соглашается на какую-либо из предложенных вакансий, его переводят на эту должность и увольнения в этой ситуации не происходит.

Пример уведомления работника о предстоящем сокращении

Для составления уведомления о сокращении работника нет унифицированной формы, но при этом важную роль играет правильность составления этого документа, где обязательно предусмотреть:

  • Составляется уведомление или на фирменном бланке компании, или заполняется шапку так, чтобы в ней содержалось полное название, юридический адрес и банковские реквизиты
  • Сведения о работнике, попадающего под сокращение (полные Ф.И.О., должность, структурное подразделение, домашний адрес) размещаются правом верхнем углу
  • Наименование документа и его порядковый номер записывается по центру документа, при этом присваивается номер на момент составления, и регистрирует под ним в журнале регистрации уведомлений. Дата формирования документа также должна быть обязательно отражена.
  • В уведомлении допускается указание на предлагаемые вакансии с размером оплаты труда, если вакансий не имеется, также можно отметить.
  • Уведомление подписывается руководителем с указанием должности и расшифровкой подписи
  • Под подписью руководителя необходимо отразить ознакомление работника с документом, местом для подписи и ее расшифровкой. Обязательно указать дату ознакомления.

«Альфа и омега»

25 января 2018 г.

Менеджеру по рекламе

Андреевой Оксане Владимировне

УВЕДОМЛЕНИЕ №13

Уважаемая Оксана Владимировна!

В соответствии с решением общего собрания учредителей о проведении мероприятий по оздоровлению финансового положения Общества от 24 декабря 2017 г. (протокол № 12) и на основании приказа № 09 от 11 января 2018 г. доводим до Вашего сведения, что занимаемая Вами штатная должность сокращается.

В соответствии с частью 3 статьи 81 Трудового кодекса предлагаем Вам выбрать другую работу из вакансий по следующим должностям:

После истечения двух месяцев с даты получения Вами настоящего уведомления трудовой договор будет расторгнут в связи с сокращением штата (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). При увольнении по пункту 2 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации Вам будут предоставлены гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством.

Руководитель отдела кадров Иванова О.В. Иванова

С настоящим уведомлением ознакомлен,

один экземпляр получил Андреева О.В. Андреева

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1: Как поступить, если работник на момент вручения уведомления о сокращении находится на больничном?

Ответ: Нужно отправить уведомление заказным письмом, где будет отражена дата отправления, что послужит доказательством своевременного уведомления

Вопрос №2: Работодатель решил отозвать уведомление о сокращении, но работник намерен уволится по сокращению с получением компенсации. Что делать?

Ответ: Нужно написать новое уведомление об отзыве предыдущего уведомления и ознакомить работника под подпись. Если он настаивает на увольнении, то может уволится по другой статье без получения гарантий и компенсаций.

Актуальный вопрос: за сколько дней предупреждают о сокращении работника?

Сокращение штатов – большая неприятность, с которой в наши дни приходится сталкиваться все чаще.

Если для сотрудников попасть под увольнение досадное неудобство, то для владельцев компаний – это легальный инструмент «почистить» штат ради экономии и выгоды производства.

Увольнение по сокращению – процедура трудоемкая, часто провоцирующая конфликтные ситуации.

К сожалению, не все работодатели знакомы с нюансами правильного оформления в этом случае, и далеко не все сотрудники знают свои права.

О том, за какое время должны предупредить о сокращении вы узнаете в данной статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Процедура расчета служащих в связи с сокращением, все гарантии, выплаты и условия, при которых управление вправе совершать такие действия, в том числе и то, за сколько работодатель должен предупредить о сокращении, рассмотрены ТК РФ (глава 27 «Компенсации и гарантии сотрудникам, связанные с расторжением трудовых договоров», статья 180).

Далее мы рассмотрим такую гарантию при увольнении как срок уведомления работника о сокращении.

За сколько дней предупреждают о сокращении?

Ответ на данный вопрос прямо указан законодателем: работодатель обязан предупредить служащего за два месяца до даты увольнения.

Но несомненно возникает следующий вопрос: «За сколько месяцев должны предупредить о сокращении на работе нескольких сотрудников?»

Уведомление о сокращении работника получают следующие стороны:

  • непосредственно работник;
  • центр по трудоустройству населения;
  • профсоюзный комитет (если таковой имеется).

При каких случаях увольнение по сокращению относится к массовому характеру:

  1. Полная ликвидация компании (при условии, что численность работников составляет от 15 штатных единиц).
  2. Сокращение по штатному расписанию от 50 рабочих мест за месяц, за 2 месяца от 200, за 3 месяца от 500.
  3. Одновременное увольнение сотрудников, составляющих 1% от всего количества служащих (действует для мало населенных пунктах, где проживают менее 5 000 работающих граждан).

Но в каких случаях сроки предупреждения работника о сокращении короче? Итак, законодательством действительно предусмотрены иные сроки предупреждения работников. Для людей, работающих на сезонных работах, этот срок составляет неделя.

Не менее важным представляется обратить внимание на то, за сколько дней должны предупредить о сокращении служащих со срочным трудовым контрактом (до двух месяцев). Так вот, такое предупреждение поступает работнику за 3 суток до дня увольнения. Следовательно, если Вас предупредили о сокращении за месяц — это нормально. Значит Вы подпадаете под одну из указанных выше категорий. Однако все же следует проверить правомерность действий работодателя.

Таким образом, мы ответили на вопрос о том, за сколько предупреждают о сокращении работника.

Распоряжение работодателя

Ранее мы рассмотрели за сколько должны уведомить о сокращении работника, но не менее важно и оформление данного уведомления.

Законодательством РФ не предусмотрена специальная, официально разработанная форма документа.

Уведомление составляется произвольно.

Но в уведомлении в обязательном порядке должно быть указано:

  1. Права служащего.
  2. Причина увольнения.
  3. Гарантии, предоставляемые работнику.
  4. Перечень должностей, предлагаемые служащему взамен потерянной.

Ответив на вопрос о том, за сколько предупреждают при сокращении работника, мы назвали лишь общие сроки. Однако также следует помнить, что предупреждение о сокращении работника управление предприятием может направить и позже (за 5-6 месяцев). В этом случае повторного (за 2-3 месяца) уведомления служащий может и не получить.

Это не противоречит закону – ТК РФ устанавливает только минимальный срок предупреждения об увольнении по сокращению, но максимальный не предусматривает.

Почему срок предупреждения об увольнении при сокращении именно 2 месяца? За это время служащий может найти другое место работы и уволиться досрочно, не дожидаясь окончания срока уведомления.

Выплаты при сокращении

Разобравшись в вопросе о том, за сколько месяцев предупреждают о сокращении работника и получив в последующем данное уведомление, не менее важно знать, какие денежные средства при этом Вы вправе получить.

Итак, в этом случае работник обязан получить следующие гарантированные выплаты:

  • отпускные (полные либо за все не отгулянное время);
  • выходное пособие в размере среднемесячного заработка (за первый месяц безработицы);
  • пособие за второй и третий месяц вынужденного безделья (при условии, что бывший служащий в течении 14 суток встал на учет в Центр Занятости и не был устроен на работу.

В день увольнения сотруднику выдают на руки трудовую книжку.

Кого сокращать можно, а кого нельзя?

Кроме ответа на вопрос «За какое время предупреждают о сокращении?» данная процедура содержит много других нюансов. Например, тот факт, что инициатива организовывать и проводить сокращение штата лежит полностью на плечах работодателя, законодательством РФ предусмотрены нюансы на право сохранять за работниками их должности и не подпадать под сокращение.

Это интересно:  Заявление об увольнении по электронной почте работодателю

Согласно статьи 179 ТК РФ в первую очередь разрешено увольнять служащих с наименьшей квалификацией и опытом. То есть первые, кто окажутся под угрозой сокращения – это недавно прибывшие сотрудники (именно стаж работы на данном предприятии и предусматривает наличие квалификации и опыта).

Лица-льготники при увольнении

Трудовой Кодекс РФ обязует директора учитывать следующие категории граждан, не подлежащих сокращению:

  • инвалиды войн;
  • Герои СССР и РФ;
  • Кавалеры Орденов Славы;

  • лица, пострадавшие (жертвы) от Чернобыльской аварии и Семипалаитнских испытаний;
  • работники с профессиональными заболеваниями либо получившие увечья (при условии, что болезнь или травма получены во время работы на этом производстве);
  • служащие, совмещающие работу с учебой (если направление на учебу было выдано управлением предприятия);
  • сотрудники, имеющие звание «Изобретатель» (по действующему и поныне закону, принятому в СССР «Об изобретениях в СССР»);
  • члены Профсоюза ( не ниже уровня управления производством);
  • выборных уполномоченные от трудового коллектива, в обязанности которых входит урегулирование возникающих трудовых разногласий с начальством.
  • Этим работникам сокращение не грозит. Кроме льготников существует и ряд лиц, которые работодатель не имеет право увольнять в течение следующих периодов:

    • временной нетрудоспособности, когда человек находится на больничном (статья 81 ТК РФ, часть 6);
    • когда служащий находится в отпуске (исключение составляет полная ликвидация предприятия);
    • лица пенсионного возраста (статья 3 ТК РФ), тем более такие люди обладают большим опытом и квалификацией;
    • матери-одиночки, воспитывающие детей (ребенка) возрастом до 14 лет (статья 261 ТК РФ), таким правом обладают и отцы-одиночки;
    • многодетные (если младший ребенок не достиг возраста 3-х лет), также, когда увольняемое лицо является единственным кормильцем в такой семье (статья 261 ТК РФ);
    • беременных женщин, либо находящихся в декретном отпуске (статья 261 ТК РФ).

    Нарушения при вручении уведомления

    Итак, напомним еще раз за какой срок должны предупредить о сокращении, так как соблюдение таких сроков является важным и строгим условием для работодателя:

    1. Приказ о проведении сокращения – за 2 месяца.
    2. Уведомление Центра Занятости и профсоюза (при его существовании) – за 2 месяца и за 3 месяца при массовом сокращении.
    3. Выплата за отработанную часть месяца, выходное пособие и компенсация за отпуск – в день увольнения.

    Нарушения этих, установленных ТК РФ сроков влечет за собой крупные штрафы: для ИП до 50 МРОТ, для юридических лиц – до 500 МРОТ.

    Решение работодателя распрощаться со работником ранее двух месяцев является незаконным. Закон РФ предусматривает досрочное сокращение человека (до 2 месяцев) только в случае, если сам сотрудник готов добровольно уволиться.

    Работодатель обязан в этом случае дополнительно выплатить служащему зарплату на эти два месяца.

    Порядок действий при отказе сотрудника от получения уведомления

    Бывает и такое. Работодатель имеет право вручить служащему распоряжение о предстоящем сокращении тремя способами:

    1. Лично каждого служащего, вручив распоряжение под роспись.
    2. По почте заказным письмом с уведомлением о вручении.
    3. В присутствии трудовой комиссии либо двух свидетелей. При этом подпись о получении документа могут поставить за работника либо сам работодатель, либо члены комиссии/свидетели.

    Распоряжение о предстоящем сокращении действует 2-3 месяца.

    Этот документ может потерять свою силу и ранее по следующим причинам:

    • если служащий увольняется досрочно;
    • при изменении решения работодателя о сокращении штата;
    • когда работник соглашается принять другое вакантное место, предложенное ему в уведомлении.

    Если истекло положенные два-три месяца, а работника так и не уволили, уведомление автоматически утрачивает свою силу.

    Этот исход возможен, когда у работодателя не хватает средств для погашения всех положенных выплат и компенсаций. В этом случае работник может спокойно трудиться и дальше.

    Надеемся, в нашей статье Вы нашли ответ на вопрос о том, за сколько времени должны предупредить о сокращении. Удачи!

    Предупреждение работника о сокращении за 2 месяца

    Предупреждение о сокращении за 2 месяца — обязательный этап законной процедуры сокращения сотрудников на предприятии. В представленном далее материале подробно разъяснены все нюансы, касающиеся уведомления сотрудника о предстоящем увольнении в этом случае.

    За сколько должны уведомить о сокращении штатной единицы или численности работников?

    Знать, за сколько уведомляют о сокращении, обязан любой работодатель, т. к. нарушение установленного законом срока может сорвать мероприятия по сокращению. Общий срок извещения о сокращении закреплен в ч. 2 ст. 180 ТК РФ, согласно которой он не может быть менее 2 месяцев.

    Однако для некоторых категорий сотрудников установлены более короткие сроки:

    • для сезонных работников — не меньше 7 календарных дней (ч. 2 ст. 296 ТК РФ);
    • для временных работников, длительность трудового контракта с которыми составляет менее 2 месяцев, — не меньше 3 календарных дней (ч. 2 ст. 292 ТК РФ).

    Устанавливать меньшие сроки, производя предупреждение о сокращении, работодатель не вправе, даже если сам сотрудник против этого не возражает. Например, если уведомление о сокращении работника датировано 20.12.2016, уволить его раньше 21.02.2017 нельзя, так как в этом случае с момента уведомления пройдет менее 2 месяцев. Расторгнуть трудовой договор с работником до истечения 2 месяцев с момента увольнения можно лишь в том случае, если тот даст согласие на досрочное увольнение, но возможно это только с выплатой дополнительной компенсации (ч. 3 ст. 180 ТК РФ).

    Увеличение же срока предупреждения о предстоящем увольнении по сокращению допускается.

    С какого момента начинается отсчет 2 месяцев, когда предупреждают об увольнении (разъяснение на примере)?

    Даты издания уведомления и вручения его работнику для ознакомления могут не совпадать с фактической датой простановки подписи работника (например, если в день издания этого документа он отсутствовал на рабочем месте). Для исчисления установленного срока во внимание принимается только дата фактического ознакомления сотрудника с документом. Таким образом, если уведомление издано 20.12.2016 и подписано работником 21.12.2016, предупреждение о сокращении работника начнет действовать только с 22.12.2016. Соответственно, увольнение возможно будет не раньше 22.02.2017.

    Что делать в ситуации, когда работник не желает подписывать уведомление? Закон эту ситуацию не регламентирует. На практике же уведомление в таком случае чаще всего зачитывается сотруднику вслух в присутствии как минимум 2 свидетелей, после чего составляется акт об отказе от подписи уведомления в связи с сокращением штатаобразец такого акта вы можете увидеть на нашем сайте.

    Прерывается ли срок предупреждения о сокращении?

    Течение срока предупреждения об увольнении не прерывается, так как это не предусмотрено трудовым законодательством. То есть, даже если сокращаемые работники уходят в отпуск или на больничный, это не влияет на течение рассматриваемого срока.

    Последний день работы — через какое время следует увольнение?

    Что делать работодателю, если работник в последний день, обозначенный в уведомлении о предстоящем сокращении, не вышел на работу, не будучи при этом ни в отпуске, ни на больничном?

    Уведомление о сокращении работника, когда его нет на рабочем месте

    В момент издания работодателем извещения об увольнении кто-то из сотрудников может находиться на больничном, а кто-то — в отпуске. Наиболее проста ситуация, когда работник находится в ежегодном отпуске. В таком случае целесообразно отозвать сотрудника из отпуска, ознакомив его с уведомлением о сокращении.

    В случаях же, когда сотрудник не согласен или не имеет возможности прибыть на работу во время ежегодного отпуска (например, в связи с нахождением на территории другого государства), а также в других случаях его длительного отсутствия уведомить сотрудника о сокращении можно только одним способом — направив письмо с описью вложения и уведомлением о вручении.

    Уведомление об увольнении по сокращению штата или численности работников (образец)

    Джае если при составлении используется чей-то образец уведомления по сокращению штатов,важно учесть при этом как можно больше нюансов. Конкретных требований к содержанию уведомления законом не установлено, однако с учетом требований ТК РФ и судебной практики можно выделить следующие моменты:

    1. Из документа должно быть ясно, от кого он исходит и кому адресован (ч. 2 ст. 180 ТК РФ содержит требование о персональном извещении работника, т. е. коллективные уведомления не допускаются).
    2. Должно быть указано основание сокращения в виде ссылки на конкретный документ (приказ, протокол), на основании которого проводятся соответствующие оргштатные мероприятия.
    3. Если на момент вручения уведомления имеются вакансии, которые могут быть предложены сокращаемому, их нужно указать. При этом работнику обычно разъясняется, что с его письменного согласия он может быть переведен на соответствующие должности, а в случае отказа от перевода — уволен. Если подходящих работнику вакансий нет, это также необходимо указать.
    4. Если работодатель заинтересован в увольнении сотрудника ранее окончания срока предупреждения о сокращении, следует разъяснить в уведомлении положения ч. 3 ст. 180 ТК РФ о возможности досрочного увольнении с выплатой дополнительной компенсации.
    5. Уведомление подписывается только уполномоченными на это лицами, в качестве которых могут выступать сотрудники, имеющие право без доверенности действовать от имени работодателя (если такое закреплено уставом организации) либо лица по доверенности. Подписание уведомления неуполномоченным лицом сделает увольнение незаконным (см. определение Верховного Суда РФ от 03.10.2008 № 89-В08-6).
    6. В уведомлении предусматриваются места для подписи сокращаемого и проставления им даты ознакомления с документом, а также для выражения отказа или согласия на перевод, если предлагались другие должности.
    Это интересно:  Порядок увольнения в связи с утратой доверия

    Нужно ли указывать точную дату увольнения в извещении о сокращении работника?

    При желании работодатель может обозначить последний день работы сотрудника, однако необходимо учитывать риск возникновения трудностей. Так, выше уже отмечалось, что в случае увольнения работника позже указанной даты суд может восстановить сотрудника на работе, признав увольнение незаконным.

    Как видите, предупреждение о грядущем сокращении не такая простая процедура, как может показаться на первый взгляд. Множество увольнений признаются судами незаконными именно из-за ее несоблюдения. Чтобы избежать неприятных последствий, работодателю следует на этом этапе быть предельно осторожным и учитывать все возможные риски.

    Срок уведомления о сокращении

    Срок уведомления о сокращении истек, а работника нет на месте. Увольнять или не увольнять?

    Трудовым законодательством определена процедура сокращения численности и штата работников организации. В том числе, предусмотрена обязанность работодателя уведомить о сокращении работников не менее чем за 2 месяца до прекращения с ними трудовых отношений.

    Это требование вполне объяснимо, ведь работнику нужно время, чтобы подыскать себе новую работу.

    Что же делать добросовестному работодателю, который выполнил свою обязанность, уведомил работника за 2 месяца, но в день истечения указанного срока работник на работе не появился?

    Если работник находится в отпуске или временно нетрудоспособен, законодательство напрямую запрещает его увольнение по инициативе работодателя в эти периоды (часть шестая статьи 81 Трудового кодекса РФ). Сокращение (численности или штата) – это инициатива работодателя.

    Судебная практика в данной ситуации однообразна – суды ссылаются на указанную выше статью и приходят к выводу, что если срок уведомления о сокращении истекает во время отпуска или временной нетрудоспособности работника, то датой увольнения должен быть первый рабочий день работника. То есть, первый рабочий день после отпуска или «закрытия» листка нетрудоспособности.

    К таким выводам пришли, например, суды при вынесении следующих определений:

    • Апелляционное определение Московского городского суда от 22.12.2015 по делу N 33-48647/2015
    • Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 21.07.2015 N 33-11993/2015
    • Апелляционное определение суда Ненецкого автономного округа от 19.05.2015 по делу N 33-101/2015
    • Апелляционное определение Иркутского областного суда от 27.11.2014 по делу N 33-9762/2014
    • Апелляционное определение Архангельского областного суда от 01.08.2013 по делу N 33-4273/2013

    Получается, если работник в отпуске или на «больничном», то прекращать отношения в его отсутствие неправомерно. Необходимо дождаться окончания указанных периодов (отпуск, временная нетрудоспособность) и только тогда (в первый день) прекратить трудовые отношения.

    Здесь стоит обратить внимание на еще один вывод судов, который служит дополнительным обоснованием того, почему же окончания отпуска (или «больничного») работника все же стоит дождаться.

    «Так, в силу ч. 1 ст. 180 ТК РФ мероприятие по сокращению численности или штата заканчивается моментом увольнения работника в связи с чем предложить работнику имеющиеся вакантные должности работодатель должен и в день увольнения. В день увольнения работнику должна быть предложена вся имеющаяся работа, в том числе и предлагавшаяся ранее, от которой работник отказался, поскольку мнение работника по поводу той или иной работы может измениться, а работодатель должен полностью исчерпать все возможности трудоустройства работника в данной организации».

    Таким образом, если работник на дату, указанную в уведомлении о сокращении, будет находиться, например, в отпуске, необходимо дождаться окончания отпуска и в первый рабочий день после него еще раз предложить работнику все имеющиеся вакансии, после чего произвести увольнение (конечно, только если работник не изъявит желания работать по предложенным вакансиям).

    А теперь рассмотрим, что же делать, если работник отсутствует по иным причинам. Необходимо ли ждать выхода работника на работу и не потребуется ли повторное уведомление, если срок, указанный в уведомлении, пройдет?

    Например, отпуск у работника не запланирован, о том, что работник находится на «больничном», у работодателя данных нет. Но работник на работе не появился.

    Обратимся к судебной практике.

    Начнем с того, что если в уведомлении о сокращении указана конкретная дата, а работодатель производит увольнение более поздней датой, то велика вероятность восстановления работника на работе. Такой вывод подтверждает судебная практика.

    Таким образом, чтобы не нарушить сроки и не уведомлять работника о сокращении повторно (выжидая при этом не менее 2 месяцев), работодателю даже при отсутствии работника (за исключением отпуска или временной нетрудоспособности) необходимо прекратить трудовые отношения в дату, указанную в уведомлении о сокращении.

    В данном случае отсутствие работника на работе в день увольнения не является препятствием к прекращению трудовых отношений.

    К такому выводу можно прийти, ознакомившись со следующими определениями судов:

    • Апелляционное определение Московского городского суда от 26.05.2016 по делу N 33-20462/2016
    • Апелляционное определение Московского городского суда от 28.10.2014 по делу N 33-38020/14

    Из данных определений можно сделать вывод, что в случае отсутствия работника на работе по иным причинам, нежели отпуск или временная нетрудоспособность, работодатель производит прекращение в день отсутствия работника.

    Вместе с этим работодатель направляет работнику уведомление об увольнении в связи с сокращением численности (штата) работников организации и необходимости явиться за получением трудовой книжки, либо предоставить согласие на отправление по почте.

    Ждать появления работника на работе в данной ситуации не требуется.

    Есть и иной выход – просто не указывать в уведомлении о сокращении конкретную дату, а сообщить, что увольнение будет произведено не ранее 2 месяцев со дня уведомления о сокращении. Тогда привязки к конкретной дате не будет и работодатель сможет уволить работника в любой день по истечение 2 месяцев со дня уведомления о сокращении.

    В ситуации отсутствия работника на работе в день увольнения существует один нюанс, на который стоит обратить внимание.

    Речь идет о таком факте, как злоупотребление работником своим правом (пункт 27 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2).

    В частности, недопустимо сокрытие работником временной нетрудоспособности на время его увольнения с работы.

    При установлении судом факта злоупотребления работником правом суд может отказать в удовлетворении его иска о восстановлении на работе (изменив при этом по просьбе работника, уволенного в период временной нетрудоспособности, дату увольнения), поскольку в указанном случае работодатель не должен отвечать за неблагоприятные последствия, наступившие вследствие недобросовестных действий со стороны работника.

    Таким образом, Постановление Пленума говорит о том, что если работник не уведомил работодателя о временной нетрудоспособности, то вина с работодателя в данной ситуации снимается и увольнение не будет признанно незаконным. Может быть только перенесена дата увольнения.

    При этом не указано, каким способом работник должен сообщить о своей нетрудоспособности.

    Из рассмотренной судебной практики следует вывод, что если на момент истечения срока уведомления о сокращении работник находится «на больничном», то ему не только необходимо сообщить об этом работодателю, но и позаботиться о том, чтобы данное сообщение было каким-то образом зафиксировано. Это понадобится при доказывании факта уведомления работодателя в суде. Если таких доказательств не будет, суд может признать работника злоупотребляющим правом.

    То есть, если работник отсутствует на работе, а у работодателя нет сведений, что он на «больничном» и он его увольняет, это вовсе не значит, что конфликтная ситуация не возникнет.

    Работник может намеренно не сообщить работодателю о временной нетрудоспособности, не зная при этом, что данный факт считается злоупотреблением правом.

    Участвовать в судебных процессах, как правило, не хочет ни работодатель, ни работник. Чтобы предотвратить спорные ситуации, во внутренних локальных актах организации можно закрепить порядок уведомления работником работодателя о временной нетрудоспособности.

    Тогда работник будет знать, каким образом он должен уведомить работодателя, чтобы его права не были нарушены (чтобы он не был уволен в период временной нетрудоспособности) и он не был признан злоупотребляющим правом. Недобросовестные же работники, которые намеренно не предупреждают работодателя о временной нетрудоспособности, в этом случае будут знать, что шансов на восстановление на работе у них в данном случае нет.

    Автор:
    Журенкова Полина
    Ведущий юрист департамента трудового права

    Статья написана по материалам сайтов: otdelkadrov.online, rabotniky.com, moyafirma.com, nsovetnik.ru, blog.profkadrovik.ru.

    »

    Помогла статья? Оцените её
    1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
    Загрузка...
    Добавить комментарий

    Adblock detector