Сроки выплаты выходного пособия при сокращении за второй месяц

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Расчет и выплата выходного пособия за второй месяц нетрудоустройства должны производиться работодателем только после обращения работника с предоставлением им трудовой книжки без записи о приеме на работу.

Обоснование вывода:
Из части первой и части второй ст. 178 ТК РФ следует, что работнику, уволенному в связи с сокращением численности или штата работников организации (п. 2 части первой ст. 81 ТК РФ), выплачивается:
— в день увольнения — выходное пособие в размере среднего заработка;
— если в течение второго месяца с момента увольнения работник не трудоустроится — средний заработок за этот месяц;
— если в двухнедельный срок с момента увольнения работник обратился в орган службы занятости населения и не был им трудоустроен (о чем выдается соответствующее решение указанного органа) в течение трех месяцев с даты увольнения, то в исключительных случаях по решению органа занятости работнику выплачивается средний заработок за этот третий месяц.
Согласно п. 12 Положения о порядке высвобождения, трудоустройства рабочих и служащих и предоставления им льгот и компенсаций, утвержденного постановлением Госкомтруда СССР от 02.03.1988 N 113/6-64, выплата сохраняемого среднего заработка на период трудоустройства производится после увольнения работника по прежнему месту его работы в дни выдачи на данном предприятии заработной платы по предъявлению паспорта и трудовой книжки, а за третий месяц со дня увольнения — и справки органа по трудоустройству (кроме лиц, уволенных в связи с реорганизацией или ликвидацией предприятия) (в силу ст. 423 ТК РФ этот документ продолжает применяться в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ).
Соответственно, первый месяц поиска работы дополнительно оплачивать не нужно. Во втором и третьем месяцах после увольнения средний заработок выплачивается только за те дни, когда работы еще не было*(1). Средний месячный заработок сохраняется за уволенным работником в исключительных случаях в течение третьего месяца со дня увольнения по решению органа службы занятости населения при условии, что в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен (часть вторая ст. 178 ТК РФ). Поэтому для получения среднего заработка за второй месяц поиска работы уволенному работнику достаточно представить по его истечении паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, и трудовую книжку без записи о приеме на работу (смотрите также ответ представителей Роструда с портала Онлайнинспекция.РФ»). Для получения же среднего заработка за третий месяц работник, помимо паспорта и трудовой книжки, по его истечении должен представить работодателю решение (справку) службы занятости. Если работник во втором или третьем месяце после увольнения нашел новое место работы, он представляет заверенную новым работодателем копию трудовой книжки, из которой будет видно, когда закончился период поиска работы.
Поскольку обязанность по выплате возникает у работодателя только в случае, если уволенный работник за эти месяцы не трудоустроился, средний месячный заработок должен выплачиваться работнику, соответственно, в ближайший после даты окончания второго месяца нетрудоустройства день выплаты зарплаты, установленный в организации, за третий — соответственно, в ближайший после даты окончания третьего месяца день зарплаты (смотрите ответ специалистов Роструда с портала «Онлайнинспекция.РФ»). Если работник во втором или третьем месяце после увольнения нашел новое место работы, обязанность по выплате возникает в ближайший после трудоустройства работника день выплаты зарплаты.
Таким образом, в данном случае до тех пор, пока сам работник не обратится к работодателю за выплатой выходного пособия за второй месяц, представив трудовую книжку без записи о приеме на работу, работодатель не должен начислять и выплачивать ему выходное пособие (смотрите ответ специалистов Роструда с портала «Онлайнинспекция.РФ»).
При этом специальные сроки, в пределах которых работник, у которого возникло право на получение среднего заработка на период нетрудоустройства, имеет право обратиться к работодателю за его выплатой, законом не установлены, то есть возможность реализации указанного права каким-либо сроком не ограничена. Соответственно, работодатель обязан выплатить бывшему работнику средний заработок за второй и третий месяцы нетрудоустройства по истечении любого времени после увольнения (смотрите также ответ специалистов Роструда с портала «Онлайнинспекция.РФ»).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Панова Наталья

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Кудряшов Максим

2 ноября 2016 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Содержание

Сроки выплаты пособий по сокращению штата

Сроки выплаты пособий по сокращению штатов зависят от того, как быстро был трудоустроен работник после увольнения. О том, как платится выходное пособие за 1, 2 и 3 месяцы, читайте в этой статье.

Какие выплаты положены сокращаемым работникам

Увольнение по п. 2 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ не освобождает работодателя от стандартных выплат, таких как зарплата и компенсация за неиспользованный отпуск.

Последняя выплачивается в полном размере, если стаж работы составил 5,5 месяца и больше (подп. «а» ч. 3 п. 28 правил, утв. утв. НКТ СССР от 30.04.1930 № 169).

Расчет стажа для цели определения права на отпуск, а иногда и размера компенсации совершается с учетом следующих правил ст. 121 ТК РФ:

  • в него включаются фактически отработанные дни, дни нахождения на больничном, на учебе, выходные, праздничные дни и т. д.;
  • для дополнительного отпуска за вредность/особость/тяжесть условий засчитываются только фактически отработанные дни.
Это интересно:  Как заполнить 6 НДФЛ – расчет при увольнении сотрудника

Кроме перечисленного, работодатель выплачивает попавшим под сокращение работникам выходное пособие, предусмотренное ст. 178 ТК РФ.

Предприятие может установить любой размер пособия, но оно должно быть не меньше 1 среднемесячной зарплаты.

Верхний предел размера выходных пособий законодатель установил в ч. 4 ст. 349.3 ТК РФ. Для отдельных категорий работников (руководителей, главных бухгалтеров в государственных корпорациях и т. п.) оно не может быть больше 3 среднемесячных зарплат.

ВАЖНО! Повышенный размер выходного пособия может быть установлен в индивидуальном порядке, в трудовом договоре с конкретным сотрудником (кроме, как указывалось выше, руководящего состава госпредприятий). Дискриминацией по отношению к другим работникам это не будет (определение ВС РФ от 10.09.2010 № 14-В10-10).

Пособие и среднемесячный заработок: в чем разница

Ч. 1 ст. 178 в совокупности с ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ установлен срок выплаты выходного пособия — последний рабочий день увольняемого (сокращаемого) работника.

С помощью указанной выплаты компенсируется потеря рабочего места, но бывший сотрудник вправе получить ее и дальше — во втором и третьем месяце после ухода. Только в последнем случае это будет называться не пособием, а среднемесячным заработком на период трудоустройства (далее — СМЗ), а его сутью станет содержание работника в период отсутствия источника дохода (работы).

Итак, выходное пособие — это сумма, равная или большая, чем среднемесячный заработок, выплачиваемая разово при увольнении. А СМЗ перечисляется в дальнейшем, при соответствующем обращении работника, но с зачетом в эту выплату выходного пособия.

Размер СМЗ понятен по его названию, а в какие сроки он платится, читайте далее.

Периоды безработицы, оплачиваемые бывшим работодателем по среднемесячному заработку

Как выплачивается СМЗ:

  1. Если в 2 месяце после увольнения бывший работник не трудоустроился, он вправе получить СМЗ по требованию.
  2. Если найти новую работу не удалось и в 3 месяце, то для получения СМЗ он должен представить бывшему руководителю справку из центра занятости, согласно которой он (работник) обращался в службу занятости сразу после сокращения и вакансий для него до сих пор не нашлось.

Для работников, сокращенных с предприятий в районах Крайнего Севера и приравненных к ним, порядок имеет отличия по количеству выплат. По требованию СМЗ выплачивается за 2 и 3 месяц после увольнения, а по причине отсутствия вакансий (что подтверждается центром занятости) — за 4, 5 и 6 месяц (ст. 318 ТК РФ).

В какие сроки работодатель при обращении работника выплачивает СМЗ, в ТК РФ не установлено. Этот момент разъяснен в п. 12 положения, утв. постановлением Госкомтруда СССР, секретариата ВЦСПС от 02.03.1988 № 113/6-64: указанные выплаты совершаются в дни выдачи зарплаты на данном предприятии в соответствии с локальным актом.

Поскольку иных актов, устанавливающих сроки этих выплат, нет, следует ориентироваться на данное правило.

Облагается ли пособие НДФЛ и страховыми взносами

Согласно п. 3 ст. 8, подп. 2 п. 1 ст. 422 Налогового кодекса РФ выходное пособие облагается страховыми взносами на ту часть выплаты, которая превышает:

  • 3 среднемесячные зарплаты в общих случаях;
  • 6 среднемесячных зарплат работника, увольняющегося с северных предприятий.

В отношении СМЗ действует такое же правило.

НДФЛ исчисляется и удерживается в том же порядке: сумма меньше 3 (6) средних зарплат налогом не облагается, а на превышающую установленный лимит ее часть начисляется НДФЛ (п. 3 ст. 217 НК РФ).

Если фактическое увольнение происходит раньше срока (в течение 2 месяцев, исчисляемых со дня предупреждения о предстоящем сокращении), то работодатель выплачивает еще одну компенсацию в размере средней зарплаты (ч. 3 ст. 180 ТК РФ).

Это самостоятельная выплата, не входящая в сумму выходного пособия. Страховые взносы с нее не совершаются, НДФЛ не удерживается.

Как рассчитать выходное пособие и отразить его выплату в бухгалтерском учете

Итак, минимальный размер выходного пособия — среднемесячный заработок, который рассчитывается следующим образом (см. положение, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922):

  1. Суммируются все зарплаты, премии и другие доходы, которые были выплачены данным работодателем за 12 месяцев до месяца увольнения.
  2. Полученная сумма делится на отработанные дни в расчетном периоде, получается среднедневной заработок (СДЗ).
  3. СДЗ умножается на количество оплачиваемых дней. Оплачиваются не все дни в месяце, следующем за увольнением, а только рабочие.

В бухгалтерском учете выплата пособия отражается следующими проводками:

  • Дт 20 (26, 44…) Кт 70 — начислено пособие.
  • Дт 20 (26, 44…) Кт 69.1, 69.2, 69.3 — начислены страховые взносы на сумму пособия, превысившего лимит.
  • Дт 70 Кт 51 — выплата пособия работнику.

ВАЖНО! Если работник был уволен по сокращению и восстановлен на работе по решению суда, выходное пособие работодателю не возвращается, но засчитывается в компенсацию за вынужденный прогул (ст. 1109 ГК РФ, п. 62 ППВС РФ от 17.03.2004 № 2).

Может ли работодатель не выплачивать выходное пособие

Да, такое возможно в 2 ситуациях:

  1. Если работодатель — индивидуальный предприниматель, ст. 178 ТК РФ не применяется. Выходное пособие платится, если такая гарантия предусмотрена трудовым договором (п. 9 Обзора судебной практики № 4, утв. Президиумом ВС РФ 15.11.2017).
  2. В трудовых отношениях, договор по которым заключен на срок меньше 2 месяцев, пособие по сокращению работнику не выплачивается (ч. 3 ст. 292 ТК РФ).

Имеется еще одно основание невыплаты указанной гарантии: если при проведении штатных мероприятий обнаружилось, что по вине работника трудовой договор был оформлен с нарушениями (ч. 3 ст. 84 ТК РФ).

Сезонным работникам при сокращении, в отличие от общеустановленного, выплачивается только 2-недельный средний заработок (ч. 3 ст. 296 ТК РФ).

В ТК РФ содержится правило о компенсировании работнику потери рабочего места в связи с проведенными штатными мероприятиями — выплате выходного пособия.

Пособие рассчитывается по определенной Правительством РФ формуле и выплачивается:

  • за 1 месяц — в день увольнения;
  • за 2 и 3 — в день выплаты зарплаты в данной организации.
Это интересно:  Справка для больничных листов при увольнении

Страховыми взносами пособие не облагается, если оно не превысило установленный налоговым законодательством РФ лимит.

О том, когда допускается сокращение штатов работодателем – в статье Каковы основания для сокращения штата работников?

Вопрос: В какой срок с момента обращения работника, уволенного в связи с сокращением штата, работодатель обязан выплатить ему выходное пособие за второй и третий месяцы, если работник не трудоустроился и имеет все подтверждающие документы? Правомерна ли выплата выходного пособия только в дни выплаты заработной платы работникам организации?

Вопрос: В какой срок с момента обращения работника, уволенного в связи с сокращением штата, работодатель обязан выплатить ему выходное пособие за второй и третий месяцы, если работник не трудоустроился и имеет все подтверждающие документы? Правомерна ли выплата выходного пособия только в дни выплаты заработной платы работникам организации?

Ответ:

Средний месячный заработок за второй и третий месяцы со дня увольнения в связи с сокращением штата, гарантированный ст. 178 Трудового кодекса РФ уволенным работникам, должен быть выплачен работодателем в установленный в организации день выплаты заработной платы при условии представления работником работодателю соответствующих документов, подтверждающих факт нетрудоустройства.

Обоснование: В соответствии со ст. 178 ТК РФ при расторжении трудового договора в связи с ликвидацией организации (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) либо сокращением численности или штата работников организации (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также за ним сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия). В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за уволенным работником в течение третьего месяца со дня увольнения по решению органа службы занятости населения при условии, если в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен.
Таким образом, ст. 178 ТК РФ установлена обязанность работодателя осуществлять выплату работнику выходного пособия, но конкретные сроки такой выплаты ТК РФ не регламентируются.
Согласно п. 12 Положения о порядке высвобождения, трудоустройства рабочих и служащих и предоставления им льгот и компенсаций, утвержденного Постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 02.03.1988 N 113/6-64 (действует в силу ст. 423 ТК РФ в части, не противоречащей трудовому законодательству), выплата сохраняемого среднего заработка на период трудоустройства производится после увольнения работника по прежнему месту работы в дни выдачи на предприятии заработной платы по предъявлению паспорта и трудовой книжки, а за третий месяц со дня увольнения — и справки органа по трудоустройству.
В силу ч. 6 ст. 136 ТК РФ заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.
С учетом изложенного, а также положений ст. 423 ТК РФ полагаем, что при обращении уволенного работника к работодателю с требованием о выплате выходного пособия по истечении второго и третьего месяцев после увольнения и представлении соответствующих документов, подтверждающих факт нетрудоустройства, работодатель обязан произвести выплату работнику сохраняемого среднего заработка в установленный в организации день выплаты заработной платы.

Подготовлено на основе материала
Р.А.Исмаилова
Министерство труда и
социальной защиты
Российской Федерации
22.12.2016

Выходное пособие при сокращении

Размер выходного пособия при сокращении составляет сумму в один средний заработок. Его вы обязаны получить в день своего увольнения, а вместе с ним и заработную плату, и компенсацию за отпуск, который еще не был использован. Данная выплата является выплатой за ваш первый месяц без работы. То есть, если вас увольняют с 21 января 2014 года, то в этот день работодателем должны быть совершены все выплаты. Компенсация при сокращении выплачивается за первый месяц без работы: с 22 января по 21 февраля.

Выходное пособие при сокращении за второй безработный месяц

Трудовой кодекс предусматривает также право на выходное пособие при сокращении и за второй месяц без работы. В вышеприведенном примере второй безработный месяц начинается 22 февраля и заканчивается 21 марта. Поэтому компенсацию за второй месяц можно получить уже после 21 марта. Для этого необходимо предоставить бывшему работодателю вашу трудовую книжку, не содержащую записей о приеме на новую работу.

Можно также получить данное пособие и только за часть второго месяца. К примеру, вы устраиваетесь на работу 9 марта. В таком случае, вам обязаны выдать пособие за период с 22 февраля по 8 марта. Для этого достаточно просто предоставить ксерокопию вашей трудовой книжки, которая будет заверена после вашего трудоустройства новым работодателем.

Выходное пособие при сокращении за третий месяц

Более того, вы можете сохранить право на выдачу выходного пособия при сокращении и в течение третьего месяца безработицы, но только в том случае, если в течение четырнадцати дней после увольнения обратитесь в службу по занятости. Но, из-за того, что вы не знаете заранее, на протяжении какого времени будете в поисках новой работы, то лучше обращаться в службу занятости как раз в этот срок, для того, чтобы потом иметь право на компенсацию и за третий безработный месяц.

В приведенном выше примере обращаться за третьим пособием нужно уже после 21 апреля, то есть спустя три месяца после вашего увольнения. В таком случае, в качестве документов для оформления пособия, бывшему работодателю нужно будет предоставить уже не одну трудовую книжку, но и соответствующую справку, выданную службой занятости.

Получить компенсацию можно и только за часть третьего безработного месяца. Например, устроившись на работу 30 марта, пособие вам должны выдать за период с 22 марта по 30 июня. Опять-таки, нужно предоставить копию трудовой книжки, которая будет заверена вашим новым работодателем. Причем, в книжке должно быть указано, какого именно числа вы приступили к новой работе.

Это интересно:  Отработка при увольнении 14 календарных дней или рабочих

Кто выплачивает выходные пособия по сокращению

Данные пособия как рассчитывать, так и выплачивать должны те работодатели, трудовой договор с которыми был расторгнут.

Обратите внимание, что частные предприниматели могут и не выплатить данное пособие, потому что размер выходного пособия устанавливается через заключенный с ними трудовой договор. Так что, если указаний на выдачу выходного пособия в договоре нет, то пособие по сокращению вам могут и не выплатить.

Как производится расчет выходного пособия при сокращении

Выходное пособие при сокращении рассчитывается по следующей формуле:
Средний заработок за один рабочий день, умноженный на число рабочих дней в том периоде, за который данное пособие начисляется.

Число рабочих дней в данном периоде, определяют по производственному календарю. То есть, чем меньше в месяце рабочих дней и чем больше выходных, тем, соответственно, меньше ваше выходное пособие. Поэтому, пособия за различные месяцы могут получаться разными.

Чтобы рассчитать средний заработок, необходимо взять сумму всех зарплат за двенадцать месяцев до увольнения, причем без учета больничных и отпускных, а затем разделить на число рабочих дней в каждом из этих месяцев. Дни, которые приходятся на больничные и отпуска при расчете не учитываются.

Подробнее о том, как рассчитывается пособие при сокращении штата читайте в статье «Пособие при сокращении — порядок расчета».

Выходное пособие при увольнении по сокращению штатов

Обновление: 18 октября 2017 г.

По инициативе работодателя увольнение работника может быть в случае сокращения штата или численности, и обязательным условием такого увольнения должно быть грамотное документальное оформление увольнения – уведомление работника в определенный срок, предложение вакансий. Помимо этого, обязательно должно быть выплачено выходное пособие при увольнении по сокращению штатов (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, ч. 1 ст. 178 ТК РФ).

Процедура увольнения по сокращению штатов

Достаточно часто увольнение по этому основанию оспаривается работником в связи с несоблюдением процедурных моментов. Что необходимо для правомерного увольнения?

В первую очередь в организации должно быть реальное сокращение штата, то есть сокращаемая должность должна быть фактически исключена из штатного расписания, а не переименована. Это может быть в том случае, если часть должностных обязанностей уже нет необходимости выполнять, а остальная часть перераспределена между другими работниками. Кроме этого, необходимо заранее, не менее чем за два месяца сообщить работнику об увольнении под роспись, предложить вакантные должности (ст. 180 ТК РФ). Обязательным элементом процедуры увольнения являются выплата выходного пособия при сокращении и сохранение среднего заработка на период второго, а в исключительных случаях и третьего месяца трудоустройства (ст. 178 ТК РФ).

Размер выходного пособия

Обязательность выплаты выходного пособия определена законодательством. При этом внутренними документами организации может быть предусмотрено повышенное выходное пособие для отдельных ситуаций или для отдельных категорий работников, например, пособие может быть выше для работников, проработавших долгие годы на предприятии. Кроме того, в трудовом договоре с работником или в дополнительном соглашении может быть указано о выплате выходного пособия, превышающего установленное законодательством.

Но вне зависимости от положений локальных актов или категории трудового работника есть обязательный порядок расчета размера выходного пособия при сокращении, и в 2017 году этот порядок не изменился.

При увольнении по сокращению штатов в числе прочих выплат работнику необходимо выплатить выходное пособие в размере среднемесячного заработка. Кроме того, если бывший работник не найдёт работу, он сможет получить пособие еще за один месяц, а в исключительных случаях и за третий (ст. 178 ТК РФ).

Но кроме общего правила, определяющего размер выходного пособия, предусмотрены особенности в отношении некоторых категорий работников:

  • если с работником заключен срочный договор на срок до двух месяцев, то пособие не выплачивается;
  • если это сезонный работник, то выходное пособие выплачивается в размере двухнедельного заработка (ч. 3 ст. 296 ТК РФ);
  • если организация в районе Крайнего Севера, то выплаты могут быть произведены работнику и в том случае, если он не смог трудоустроиться в течение полугода (ст. 318 ТК РФ);
  • если сокращают руководителей, их заместителей, главных бухгалтеров государственных и муниципальных компаний, то размер выходного пособия ограничен максимальным размером – трехкратным среднемесячным заработком (ст. 349.3 ТК РФ).

Сроки выплаты пособия при увольнении по сокращению штатов

Выплата пособия производится в последний день работы вместе с причитающимися заработной платой и компенсацией за неиспользованный отпуск.

Основанием для выплаты пособия за второй месяц будет трудовая книжка сокращенного работника, подтверждающая, что работник не трудоустроен. Рекомендуется получить заявление с бывшего работника с приложением копии трудовой книжки. Выплата за третий месяц производится только на основании решения службы занятости.

Но что касается срока выплаты, то законодательство не указывает, в какой срок должна быть произведена выплата. С учетом того, что работник обращается за выплатой после истечения указанного в законодательстве срока, то есть по окончании второго и третьего месяцев, то дата выплаты может быть согласована дополнительно и указана в заявлении работника.

Можно руководствоваться п. 12 Постановления Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 02.03.1988 N 113/6-64 , согласно которому пособие необходимо выплачивать в дни, которые установлены в организации для выплаты заработной платы.

При этом в случае задержки выплаты пособия могут быть начислены проценты за задержку выплаты согласно ст. 236 ТК РФ.

Статья написана по материалам сайтов: www.garant.ru, rusjurist.ru, enterfin.ru, www.burokratam-net.ru, glavkniga.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector