+7 (499) 928-69-47  Москва

+7 (812) 467-45-73  Санкт-Петербург

8 (800) 511-49-68  Остальные регионы

Звонок бесплатный!

Увольнение по сокращению штатов пошаговая инструкция 2017

Увольнение по сокращению штатов — компенсация 2017 года снова становится актуальным вопросом для предприятий. В статье рассмотрен порядок действий при таком увольнении и выплаты работнику положенных по законодательству компенсаций.

Содержание

Процедура увольнения по сокращению штатов: пошаговая инструкция — 2017

Производить увольнение по сокращению штатов разрешено п. 2 ст. 81 ТК РФ. Данный вид увольнения для работников своего рода форс-мажор, поэтому другими нормами ТК РФ и смежных законов для них предусмотрены преференции и компенсации.

Процедура увольнения следующая:

  1. Определяем, кого сократить можно, а кого нет, с учетом положений ст. 261 ТК РФ. Нельзя увольнять по причине сокращения штата лиц, для которых законами установлена дополнительная социальная защита: одиноких родителей, многодетных, инвалидов определенных категорий и т. д.
  2. Уведомляем о будущем увольнении службу занятости, профсоюз (если есть) и самого работника (в соответствии со ст. 82 ТК РФ). В службу занятости направляется уведомление по каждому работнику с указанием его профессии, квалификации и размера заработка. Информация подается в срок не позднее чем за 2 месяца до даты увольнения. Если сокращение будет массовым, то за 3 месяца. Сроки и формы уведомлений установлены постановлением Совета министров — Правительства РФ от 05.02.1993 № 99.

Для постоянных сотрудников срок письменного уведомления тоже должен составлять не менее 2 месяцев до даты приказа.

  1. Оформляем документы:
  • готовим приказ об увольнении по сокращению;
  • заполняем трудовую книжку;
  • делаем записи в кадровых документах и лицевом счете работника.

Подробнее о документах индивидуального кадрового учета читайте в статье «Кадровые документы, которые должны быть в организации».

  1. Знакомим работника с приказом лично под роспись. Выдаем трудовую книжку на руки в день увольнения (ст. 140 ТК РФ).
  1. Производим расчет с работником. В последний день на работе должны быть выплачены:
  • зарплата за период до дня увольнения с учетом всех установленных надбавок и доплат;
  • компенсация за неиспользованный отпуск в соответствии со ст. 127 ТК РФ;
  • выходное пособие (компенсация за увольнение) по ст. 178 ТК РФ
  1. Оплачиваем каждому уволенному установленное время для нового трудоустройства.

Выплата пособия при увольнении по сокращению штатов

Выплата пособий работодателем — отличительная особенность расчетов с сотрудником при увольнении по сокращению штатов. Пошаговая инструкция содержит отдельный пункт об этом, т. к. порядок и размер выплат будут зависеть от обстоятельств увольнения и дальнейшего положения дел с трудоустройством у работника.

1. Для определения суммы пособия, которое выплачивается в день увольнения:

  • вычисляем средний дневной заработок (СДЗ):

Заработная плата за период

Количество рабочих дней в периоде

где: заработная плата за период — сумма всех выплат, связанных с оплатой труда, за 12 месяцев, предшествующих месяцу увольнения (исключаются выплаты, которые сами, по сути, являются компенсацией: отпускные, больничные);

количество рабочих дней в периоде — фактически отработанные дни за 12 месяцев до сокращения (дни отгулов, отпуска и болезни в расчет не берутся).

  • считаем выходное пособие (ВП) при увольнении в связи с сокращением:

где: КРД — количество рабочих дней в периоде, равном календарному месяцу, после дня увольнения.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! КРД в месяце, участвующем в расчете, может сильно отличаться. Например, в декабре 2016 года рабочих дней по производственному календарю было 22, а в январе 2017-го — только 15. Соответственно, размер выходного пособия в декабре будет больше январского при одном и том же среднем заработке.

2. Платим бывшему работнику среднюю зарплату за 2-й месяц после увольнения, если он еще не нашел новую работу (ст. 178 ТК РФ).

Выплата не является автоматической. Она возможна, только если работник обратился с таким требованием и представил доказательства, что он все еще не трудоустроился.

2-й расчет производится так же, как и предыдущий, только КРД берется за 2-й месяц после увольнения.

3. Если уволенный сотрудник не нашел новую работу за 3 месяца, он может обратиться и за 3-й выплатой. В этом случае ему понадобится представить документ из службы занятости о том, что он все еще безработный.

ВАЖНО! Если бывший работник вышел на новую работу после начала 3-го от дня увольнения месяца, он может претендовать на пособие за ту часть 3-го месяца, когда еще не был трудоустроен.

4. Учитываем произведенные выплаты в бухгалтерском и налоговом учете:

  • отражаем начисленные пособия в расходах: Дт 20 (26, 44. ) Кт 70;
  • уменьшаем базу по налогу на прибыль на сумму назначенных пособий (п. 9 ст. 255 НК РФ);
  • не удерживаем НДФЛ (п. 3 ст. 217 НК РФ);
  • не начисляем взносы в ПФР и ФСС с сумм выходных пособий (подп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ);
  • отражаем выплату пособия: Дт 70 Кт 50 (51).

Компенсация при увольнении по сокращению для районов Крайнего Севера

Для местностей Крайнего Севера установлены отдельные правила выплаты компенсаций. Срок выплаты пособий увеличен до 6 месяцев. Уволенные работники имеют право на обязательное пособие на период нового трудоустройства в течение 3 месяцев. По решению службы занятости — до 6 месяцев включительно.

Увольнение в связи с сокращением штата у ИП

По нормам ст. 307 ТК РФ порядок увольнения (а значит, выплаты пособия и компенсации) определяется в трудовом договоре с ИП. Из этого следует, что если в договоре порядок увольнения в случае сокращения работника не оговорен, то ИП может не следовать общей процедуре.

О том, что обязательно нужно учитывать при заключении трудового договора, читайте в статье «Унифицированная форма № ТД-1 — Трудовой договор».

Процедура увольнения по сокращению штатов для временных и сезонных работников: пошаговая инструкция

Данная процедура применима к:

  • временным работникам;
  • сезонным работникам.

Характеристики таких трудовых отношений приведены в ст. 59 ТК РФ.

Для этих работников порядок увольнения по данному основанию сокращен и упрощен:

  1. Уведомляем работников:
  • временных — за 3 дня до приказа (ст. 292 ТК РФ);
  • сезонных — за 7 дней (ст. 296 ТК РФ).
  1. Оформляем приказ и заполняем трудовую книжку. Вручаем книжку работнику, берем с него подпись в приказе.
  2. Выплачиваем зарплату за отработанное время.
  3. Выплачиваем компенсацию за неиспользованный отпуск. По нормам ст. 291, 295 ТК РФ таким работникам положены 2 дня отпуска за каждый месяц работы.
  4. Определяемся с выходным пособием с учетом того, что:
  • временному работнику оно не выплачивается (ст. 292 ТК РФ);
  • сезонному работнику положена выплата в размере среднего заработка за 2 недели (ст. 296 ТК РФ), поэтому считаем ее и выплачиваем.

Другие пособия временным и сезонным работникам ТК РФ не регламентированы.

Выплата компенсаций работникам, увольняемым по сокращению штата, является гарантийной мерой, предусмотренной трудовым законодательством. Работодатель обязан четко соблюдать порядок и размер всех положенных выплат.

Пошаговая инструкция при увольнении по сокращению штатов в 2018 году согласно законодательству

Необходимость уменьшить штат работников возникает при оптимизации производства, падения объемов, сокращении экономической деятельности. При сокращении количества рабочих мест, часть работников увольняют на основании п. 2 ч.1 ст. 81 ТК РФ , вносятся изменения в штатное расписание.

Сокращение штата процедура сложная и в социальном и в психологическом плане для работников, поэтому законодательство строго регламентировало порядок увольнения по сокращению штата или численности. Основные требования прописаны в ст. 82,179,180,373 ТК РФ .

Нельзя уволить

Уволить по сокращению штата можно не всех работников. Сократить могут целый отдел или цех. Существуют сотрудники, право которых на преимущественное оставление на работе гарантировано законом.

Давайте рассмотрим, кого нельзя уволить по сокращению штатов:

  1. Сотрудники, находящиеся на лечении. Временная нетрудоспособность должна быть подтверждена документально.
  2. Сотрудники в отпуске: декретном, очередном, учебном, без сохранения оплаты.
  3. Беременные женщины.
  4. Одинокие родители, дети которых не достигли 14 лет и 18 лет при наличии у ребенка статуса инвалида.
  5. Матери, воспитывающие детей, не достигших 3 лет.
  6. Представители рабочего коллектива.

Преимущества некоторых работников при сокращении

Возникают ситуации при сокращении, когда исключается одна из идентичных должностей. Законодательством предусмотрены правила, облегчающие выбор работодателя. Преимущественное оставление на работе в соответствии со ст. 179 ТК РФ имеют:

  1. Работники, у которых двое и более несовершеннолетних детей.
  2. Единственные кормильцы в семье.
  3. Сотрудники с профессиональным заболеванием или травмой, полученные в данной организации.
  4. Работники, учащиеся по направлению работодателя.
  5. Военные инвалиды.
  6. Лица, пострадавшие от лучевой болезни.

Этапы увольнения при сокращении рабочих мест

Рассмотрим, как происходит увольнение по сокращению штата. Пошаговая инструкция 2018 года предусматривает:

  1. Сокращение штата нельзя провести произвольно. Необходим приказ о внесении изменений в штатное расписание с указанием должностей, которые будут исключены.
  2. Далее уведомляются заинтересованные стороны: профсоюзная организация, при ее наличии. Уведомление направляется не менее чем за два месяца до увольнений.
  3. Также в срок не менее двух месяцев до сокращения уведомляется Центр занятости населения. Направляется перечень лиц с указанием должностей и профессий. При массовом сокращении уведомить ЦЗН необходимо за 3 месяца.
  4. Работники уведомляются также за два месяца. Уведомление должно быть в письменном виде, сотрудники ознакомляются с ним под роспись. Увольнение до истечения срока предупреждения о сокращении возможно по письменному заявлению сотрудника. Компенсация начисляется за период, оставшийся до истечения двухмесячного срока.
  5. Наличие в организации вакантных мест обязывает работодателя предложить эти места сокращаемым работникам. Вакансии могут появиться в течение двух месяцев с момента уведомления, эти вакансии также необходимо предложить сотрудникам, попавшим под сокращение. Вакансии должны соответствовать квалификации и состоянию здоровья работников, но предлагается весь перечень. Процедура оформляется письменно, при отказе работника от предложенной вакансии, ставится соответствующая запись на бланке предложения и подпись. Если работник согласен на предложенную вакансию, оформляется приказ о переводе.
  6. После истечения срока в два месяца издается приказ на расторжение трудового договора, с которым необходимо ознакомить увольняемых работников.
  7. Последний день работы – это день увольнения, работник получает трудовую книжку, расчет и справки о среднем заработке. По заявлению работника работодатель обязан выдать иные документы относящиеся к его работе. Основанием для увольнения в трудовую книжку вносится 81 статья ТК РФ – увольнение по сокращению штата, пункт 2, часть 1.
Это интересно:  Увольнение беременной: спорные случаи

Подробно про увольнения при сокращении штата в этом ролике

Выплаты при сокращении штата

Сокращение работника предполагает выплату компенсации в размере среднемесячного заработка работника. Если работник, вставший на учет в ЦЗН в двухнедельный срок после сокращения не будет трудоустроен в течении трех месяцев, то выплаты производятся за каждый месяц безработицы. Компенсация, выплаченная при увольнении, считается оплатой за первый месяц. Также в день увольнения выплачивается заработная плата и отпускные за неиспользованные дни очередного отпуска.

При нарушении порядка увольнения или незаконном сокращении, работник имеет право обратиться в Государственную инспекцию труда и в суд. Гострудинспекция проведет проверку соблюдения закона при сокращении работников, результаты проверки станут хорошими доказательством в суде. Суд восстанавливает работника при незаконном сокращении и обязывает работодателя выплатить компенсацию в размере среднего заработка за период, когда сотрудник вынужденно не работал.

Увольнение по сокращению

Обновление: 20 октября 2017 г.

Увольнение по сокращению штата или численности должно быть оформлено надлежащим образом. При несоблюдении установленной процедуры, предшествующей расторжению трудовых договоров с сотрудниками, увольнение может быть признано судом неправомерным.

Увольнение по сокращению

Для начала надо определиться, чем отличается сокращение численности от сокращения штата. Первое — это уменьшение количества сотрудников работающих в одной должности, а второе — это исключение из штатного расписания отдельных должностей.

Многие работодатели никогда не сталкивались с таким явлением как увольнение по сокращению штатов и пошаговая инструкция, актуальная в 2017 году, помогла бы им правильно оформить сложившуюся ситуацию. Так с чего же следует начать?

После принятия соответствующего решения работодатель должен издать приказ об исключении должности из штатного расписания или об утверждении нового штатного расписания. Приказ составляется в произвольной форме и не может вступить в силу ранее двух месяцев со дня его издания.

Кроме того, после принятия указанного решения работодатель обязан уведомить профсоюз и службу занятости за два месяца до предполагаемой даты увольнения (если предполагается массовое увольнение — за три месяца).

Преимущественное право работника

После издания указанного выше приказа работодатель обязан произвести анализ личных дел сотрудников и определить, кто из сотрудников имеет право продолжить работу. Преимущественное право предоставляется в первую очередь сотрудникам, имеющим более высокую квалификацию, или сотрудникам, сокращение которых запрещено.

При отсутствии указанных выше условий предпочтение отдается сотрудникам:

  • имеющим на иждивении двух и более неработающих членов семьи;
  • являющимся единственными трудоустроенными членами семьи;
  • получившим увечье или профессиональное заболевание;
  • повышающим квалификацию без отрыва от производства;
  • инвалидам боевых действий.

Кроме того, указанное право может быть предоставлено как дополнительная социальная гарантия, например:

  • супругам военнослужащих;
  • одиноким матерям, сыновья которых проходят военную службу по призыву;
  • детям-сиротам и детям, оставшимся без попечения родителей;
  • лицам, подвергшиеся воздействию радиации;
  • изобретателям.

Перевод на другую должность

Увольнение сотрудников в связи с сокращением штата работников по ч. 2 ст. 81 ТК РФ в 2017 году допускается лишь при отсутствии возможности перевести его на другую должность. Согласие на перевод как и отказ от него работник должен дать в письменном виде.

Работодатель обязан предложить увольняемому сотруднику вакантная должность, обязанности по которой последний мог бы выполнять с учетом состояния его здоровья. Это может быть как должность, соответствующая квалификации работника, так и нижестоящая или нижеоплачиваемая должность. Сотруднику может быть предложена работа на время отсутствия основного работника или неполная штатная единица.

При увольнении лиц из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, работодатель обязан обеспечить за счет собственных средств их профессиональное обучение с последующим трудоустройством.

Уведомления при сокращении

О предстоящем сокращении работники должны быть предупреждены каждый персонально не менее чем за два месяца. Подтверждением уведомления работника будет являться его подпись.

Сезонный сотрудник о предстоящем увольнении должен быть предупрежден за семь календарных дней, а сотрудник, заключивший краткосрочный трудовой договор — за три.

Если работник находится в отпуске или болеет его необходимо вызвать и ознакомить с уведомлением. Если сделать это не представляется возможным, то уведомление следует направить по почте заказным письмом с уведомлением о вручении или курьером.

Если по месту работы сокращаемого работника находился исполнительный лист

На следующий день после увольнения сотрудника, в отношении которого было возбуждено исполнительное производство, исполняемое работодателем, последний должен уведомить об этом службу судебных приставов и возвратить взыскателю исполнительный документ с отметкой о завершении исполнения в связи с переменой должником места работы и указанием взысканной суммы. При этом копия указанного документа возвращается судебным приставам.

В течении четырнадцати дней после увольнения сотрудника, подлежащего воинскому учету, информацию об этом должен получить военкомат.

Табу для работодателя

В соответствии с ТК РФ сокращение не может быть применено в отношении:

  • беременной сотрудницы (незнание работодателя об интересном положении сотрудницы не будет рассматриваться судом как основание для отказа в восстановлении дамы на работе);
  • матери, имеющей ребенка, не достигшего трехлетия;
  • матери-одиночки, воспитывающей ребенка, не достигшего четырнадцатилетия или ребенка-инвалида, не достигшего восемнадцатилетия;
  • отца, воспитывающего без матери ребенка, не достигшего четырнадцатилетия или ребенка-инвалида, не достигшего восемнадцатилетия;
  • опекуна или попечителя ребенка, не достигшего четырнадцатилетия или ребенка-инвалида, не достигшего восемнадцатилетия;
  • сотрудника, являющегося родителем (опекуном, попечителем) и единственным кормильцем ребенка-инвалида, не достигшего восемнадцатилетия, или ребенка, не достигшего трехлетия, воспитываемого в многодетной семье.

Как происходит процедура увольнения по сокращению штата в 2018 году

Когда организация прекращает деятельность или нужно сократить численность штата по веской причине, работодатель может по своей инициативе уволить сотрудника.

Как увольнение по сокращению штата правильно оформить в 2018 году? Увольняя работника с целью уменьшения численности сотрудников, необходимо соблюсти действующие нормы и правила.

Нужно правильно оформить процесс и выплатить все положенные компенсации. Как в 2018 году осуществляется процедура увольнения при сокращении численности или штата?

Общие моменты

Прежде всего, работодателю нужно знать, что неправомерное увольнение может стать причиной весьма негативных последствий.

Работник может подать иск в суд в течение месяца после увольнения с целью обжаловать решение работодателя.

В качестве искового требования может быть заявлено:

  • восстановление в должности;
  • изменение формулировка записи об увольнении в трудовой книжке;
  • компенсация вынужденного прогула.

Удовлетворение иска зависит от наличия доказательной базы, представленной сторонами.

Так суд не сможет восстановить истца в должности, если он не попадает под категорию сотрудников, не подлежащих увольнению или при проведении процедуры по закону.

Работодатель вправе аргументировать отсутствие нарушений со своей стороны. Подтверждением правомерности увольнения работника становятся:

Как же правильно осуществить процедуру сокращения штата в 2018 году?

Что это такое

Сокращение персонала предполагает уменьшение числа должностей или количества персонала.

Например, в организации трудится несколько человек на одинаковой должности, после сокращения остается один-два сотрудника.

С точки зрения логики все просто. Работодатель решил, что нужно уменьшить число работников уволил лишних сотрудников.

Но с позиции трудового права ситуация осложняется за счет необходимости соблюдения определенных правил. Под штатом сотрудников понимается общее количество должностей, существующих в организации.

Соответственно, сокращение штата означает, что некоторые должности исключаются из штатного расписания.

А раз в организации отсутствует соответствующая для сотрудника должность, то лишний работник может быть уволен.

Но кроме прочего есть нюансы, касающиеся увольнения отдельных категорий граждан. Так некоторые лица в силу своего статуса не могут быть уволены иначе как по собственному желанию.

Следовательно, при сокращении штата необходимо таким работникам предложить иные вакансии. Увольнение допускает только в случае абсолютного отсутствия подходящих должностей либо при отказе работника от перевода.

Общая схема сокращения выглядит так:

1. Работник уведомляется о грядущем сокращении.
2. Руководство издает приказ об увольнении.
3. Осуществляется увольнение с полным расчетом.

Основные причины возникновения необходимости

Для законного осуществления сокращения штата необходимо иметь достаточные обоснования, которые убедят трудовую комиссию. Работодатель должен доказать, что иного выхода, кроме ликвидации должности, у него нет.

Закон предусматривает следующие причины для увольнения, по инициативе работодателя в связи с сокращением штата:

  • прекращение деятельности организации и полная ее ликвидация;
  • уменьшение количества сотрудников или числа должностей по причине определенных обстоятельств.

Определение Конституционного суда №867 от 18.12.2007 называет допустимой причиной экономическую необходимость.

Причем обоснование предусматривает вероятность проведения проверки обоснованности действий и их необходимости. Следовательно, в приказе о сокращении штата должна отображаться конкретная причина увольнения.

В качестве возможной причины может выступать:

Действующие нормативы

Трудовые отношения в части их расторжения по причине сокращения штата регламентируются ст.81 ТК РФ. При этом законодательные нормы различают сокращение численности и сокращение штата.

В первом случае уменьшается количество работников с одинаковой должностью, во втором – определенные должности ликвидируются, а обязанности возлагаются на иных должностных лиц.

Трудовой кодекс достаточно подробно расписывает порядок увольнения. Основные аспекты процедуры упомянуты в следующих статьях:

Процедура увольнения по сокращению штатов пошагово

Уволить работника в рамках процесса сокращения штата можно, если будут соблюдены определенные требования:

Первым делом при сокращении штата нужно проверить наличие свободных вакансий. Например, по штатному расписанию в организации четыре бухгалтера, а в действительности работает всего два.

Проверка может показать, что и увольнять никого не надо. Если же увольнение неизбежно, то начинать следует с сокращения работников, которые:

  • находятся на пенсии и продолжают работать;
  • имеют маленький стаж и недостаточный опыт;
  • несут меньше всего пользы для организации.
Это интересно:  Увольнение в связи со сменой места жительства

Но в любом случае процесс должен быть оформлен правильно, чтобы уволенный работник не имел оснований для обращения в суд.

Какие подготавливаются документы

Документальное оформление увольнения работника/работников при сокращении штата начинается с издания соответствующего приказа.

Этот документ становится обоснованием решения о необходимости уменьшения численности работников или изменении штатного расписания и ликвидации отдельных должностей.

По сути, приказ о сокращении штата становится главным аргументом и доказательством правомерности увольнения.

В данном распоряжении указывается дата грядущего сокращения, причины увольнения, изменения штатного расписания.

С готовым приказом должны ознакомиться все сотрудники. На основании приказа создается и утверждается новое штатное расписание.

Фото: приказ о сокращении штата

Далее готовится уведомление об увольнении. В нем указываются фамилии работников, которые подлежат сокращению. С документом должны под роспись ознакомиться все упомянутые сотрудники.

При увольнении большого количества работников допускается создание отдельного уведомления для каждого сотрудника. Также направляется уведомление профсоюзу и в службу занятости.

В указанное в уведомлении время трудовой договор расторгается. При этом вносится надлежащая запись в трудовую книжку. Работнику выплачиваются все положенные суммы и компенсации.

Пошаговая инструкция

Законным увольнение признается, если соблюден утвержденный порядок, который выглядит так:

Размер пособия

После издания приказа о сокращении штата необходимо рассчитать сумму выходного пособия. Начисляется выплата исходя из среднего заработка.

Если работодатель не желает выплачивать данную сумму, то работник вправе потребовать выплаты через суд. Причем вместе с выходным пособием выплачиваются проценты за задержку.

Кроме того в суде может быть заявлено требование о получении дополнительной компенсации за моральный вред и судебные издержки.

Как оплачивается учебный отпуск студента-заочника, читайте здесь.

Сумма выходного пособия рассчитывается так:

Согласно Налоговому кодексу РФ выходное пособие относится к выплатам, не облагаемым НДФЛ.

Стоит отметить, что многие предприятия при сокращении штата предпочитают, чтобы работники увольнялись по собственному желанию.

Объясняется это тем, что в этом случае никакого выходного пособия выплачивать не нужно. При увольнении вследствие сокращения штата должны выплачиваться:

  • зарплата за действительно отработанные дни;
  • компенсация неиспользованного отпуска;
  • выходное пособие;
  • средняя зарплата на период трудоустройства.

Права работника

При осуществлении увольнения, связанного с сокращением штата, необходимо знать о некоторых особенностях.

В частности речь идет о правах работников. Например:

Важно! Получить уведомление о сокращении работник должен получить не позже, чем за два месяца до сокращения. За это время работник может найти иное место работы и уволиться досрочно.

Кого нельзя уволить

Определенные категории работников могут быть уволены только при окончательной ликвидации организации.

В случае сокращения штата такие сотрудники обладают преимущественным правом на сохранении за ними должности.

Если же должность сокращается, то сотруднику должна быть предложена иная вакансия, соответствующая его квалификации.

Не попадают под увольнение при сокращении следующие работники:

  • являющиеся единственным кормильцем семьи при отсутствии иных источников дохода;
  • получившие травму или увечье в процессе производственной деятельности;
  • имеющие двух и более иждивенцев;
  • пребывающие в отпуске;
  • матери-одиночки;
  • женщины, имеющие детей возрастом до трех лет;
  • беременные сотрудницы (при условии, что работодателю известно о беременности);
  • несовершеннолетние работники;
  • сотрудники, повышающие квалификацию по направлению работодателя на момент сокращения;
  • временно нетрудоспособные сотрудники, если они находятся в официально оформленном больничном отпуске;
  • инвалиды боевых действий.

Если работник, относящийся к одной из указанных категорий, уволен в стандартном порядке, то он вправе требовать через суд восстановления в должности. При этом работодатель обязан выплатить зарплату за вынужденный прогул.

Образец уведомления

Уведомление работников о сокращении издается за два месяца до вступления в силу нового штатного расписания.

В течение всего периода до сокращения работникам предлагаются появляющиеся в организации свободные вакансии.

Создается уведомление сразу в отношении всех сокращаемых работников или по каждому в отдельности. Сокращаемый работник должен быть ознакомлен с уведомлением под подпись.

Уведомление на одного человека может пересылаться работнику заказным письмом с уведомлением о вручении. Законодательно форма уведомления не утверждена.

Но обязательно в документе должны указываться причина сокращения (со ссылкой на статью ТК РФ). Причиной может являться приказ о сокращении штата или изменении штатного расписания.

Непременно в уведомлении указывается список вакантных должностей, предложенных конкретному работнику. Может отображаться в уведомлении предложение о досрочном увольнении с выплатой компенсации.

Когда работник отказывается подписывать уведомление, составляется акт об отказе от уведомления.

Данный документ регистрируется в специальном журнале ответственным сотрудником. Уведомления должны сохраняться не меньше 75 лет (ст.350 ТК РФ).

Когда сокращается работник, принятый на сезонные работы, он должен уведомляться не позже чем за 7 дней до даты увольнения.

В случае заключения срочного трудового договора сроком менее 2 месяцев, сотрудник уведомляется о сокращении за 3 дня до фактического увольнения. Важно! Уведомить профсоюз о сокращении нужно за 2 месяца до увольнения.

Если в организации планируются массовые сокращения, то уведомление передается за 3 месяца (Определение Конституционного суда №201 от 15.01.2008).

Порядок и сроки выплат

В случае сокращения штата должны быть соблюдены сроки выплат. Но при этом нет необходимости выплачивать в один день все полагающиеся суммы.

Непосредственно в день увольнения сокращенный сотрудник должен получить:

  • начисленную заработную плату за все отработанные дни;
  • компенсацию неиспользованного отпуска;
  • выходное пособие за один месяц.

Спустя месяц после сокращения уволенному работнику не полагается никаких выплат. Но по истечении второго месяца сокращенный сотрудник может получить компенсацию в виде оплаты за месяц.

Для этого сотрудник должен предоставить бывшему работодателю трудовую книжку без новой записи о трудоустройстве.

К сведению! Получение компенсации по причине отсутствия иной работы после сокращения возможно лишь в случае, когда уволенный работник встал на учет в Центр занятости и получил официальный статус безработного.

Причем обратиться в ЦЗ следует в течение двух недель после сокращения. В некоторых случаях работодатель должен компенсировать и третий месяц после увольнения.

Видео: процедура сокращения персонала — как она выглядит и ее нюансы

Основанием становится документ, выданный Центром занятости о невозможности трудоустройства. Компенсация за второй и третий месяцы выплачивается в сроки, согласованные с получателем.

Поскольку эта выплата не является зарплатой, то необязательно выплачивать ее в день, когда получают заработную плату работающие сотрудники.

Какие могут возникнуть нюансы

Планируя сокращение штата, работодателю следует знать о тонкостях увольнения. Нюансы касаются моментов, когда работник не может быть уволен без согласия определенных структур или когда компенсация отсутствия работы выплачивается и после истечения стандартного двухмесячного периода.

Как правило, особенности касаются наименее защищенных категорий населения – пенсионеров и несовершеннолетних.

Эти категории работников в первую очередь рассматриваются работодателем при необходимости сокращения штата или ликвидации отдельных должностей, но государство строго стоит на страже интересов данных лиц.

Для пенсионеров

По нормам трудового права работники, продолжающие трудиться на пенсии, сокращаются в стандартном порядке и по общепринятым основаниям. Отличий в увольнении пенсионера как таковых нет.

Но в то же время уволенный пенсионер в случае обращения в Центр занятости и не нашедший новой работы, вправе требовать компенсации за отсутствие работы на третий месяц после увольнения.

Кроме того в отдельных случаях пенсионер может получать компенсацию в срок до полугода. Решение о назначении выплат принимается судом.

Оцениваются при этом различные обстоятельства, как то уровень дохода пенсионера, важность продолжения трудовой деятельности и т.д.

Для несовершеннолетних

В отношении несовершеннолетних граждан трудовое законодательство содержит достаточно много нюансов. Это и порядок трудоустройства, и допустимые виды деятельности, и уровень ответственности.

То есть трудоустроить несовершеннолетнего гражданина может быть довольно сложно. Но еще сложнее такого работника уволить.

В первую очередь, нужно отметить, что возраст в данном случае не может считаться минусом при выявлении преимуществ отдельных работников.

Кроме прочего закон прямо запрещает увольнение несовершеннолетнего гражданина по инициативе работодателя даже при сокращении штата. Потребуется получить согласие Госинспекции труда по делам лиц младше 18 лет.

Как правильно рассчитать свой подоходный налог, читайте здесь.

Как оплачивается больничный по уходу за ребенком, смотрите здесь.

В инспекции потребуется предоставить доказательства того, что сокращение необходимо и сохранить должность сокращаемого работника не представляется возможным.

Также нужно доказать, что прочие вакансии не могут быть предложены в силу возраста работника (повышенная нагрузка, работа в ночное время и т.д.).

Уволить несовершеннолетнего сотрудника без согласия Госинспекции можно лишь при ликвидации организации.

Процесс увольнения по сокращению штата в 2018 году не претерпел изменений в сравнении с прежними нормами. Осуществить процедуру не сложно, точно следуя установленному законом порядку.

Но малейшее нарушение прав работника могут обернуться для работодателя излишними финансовыми расходами в виде штрафов и компенсации ущерба, в том числе и морального.

Увольнение по сокращению штатов: пошаговая инструкция 2017

Статьи по теме

Сложно представить более хлопотную и нервную кадровую процедуру, чем увольнение по сокращению штатов: пошаговая инструкция-2017 застрахует работодателя от необдуманных решений и досадных ошибок.

Из статьи вы узнаете:

Непростое решение о сокращении штата работодатель принимает, как правило, под давлением серьезных обстоятельств — например, в условиях финансового кризиса. Невозможность продолжать работу в прежнем режиме и значительное снижение объемов производства вынуждают руководителей компаний идти на крайние меры. Планируя сокращение, особенно массовое, необходимо понимать, что речь идет об одном из наиболее конфликтных и болезненных способов прекращения трудовых отношений. Поможет избежать лишних расходов и судебных исков, которыми грозит работодателям увольнение по сокращению штатов, пошаговая инструкция-2017.

Подробнее об увольнении по сокращению штатов читайте в статьях:

Процедура сокращения штата в трудовом законодательстве

Согласно ч.1 ст.81 ТК РФ, сокращение численности или штата работников относится к числу законных оснований для прекращения трудового договора по инициативе работодателя. Сокращенным работникам трудовое законодательство предоставляет ряд гарантий и право на получение выходного пособия — денежной компенсации за потерю рабочего места.

Скачать документы по теме:

Не следует путать сокращение штата с сокращением численности работников. Численностью называют списочный состав сотрудников предприятия. Сокращая численность персонала, работодатель просто уменьшает его количество, но число должностей в штатном расписании остается прежним. Когда речь идет о сокращении штата, ликвидируются должности. Сокращаемые должности исключаются из штатного расписания двумя способами на выбор: путем издания приказа об утверждении новой редакции документа или через внесение соответствующих изменений в его текущую версию (обязательно с указанием даты, с которой нововведения вступают в силу).

Это интересно:  Код дохода выходного пособия при сокращении

Подробнее о сокращении штата читайте здесь:

Как быть, если работодатель уже приступил к процедуре сокращения, но внезапно обнаружил, что можно устранить производственные проблемы другими, более лояльными методами? Никогда не поздно отменить непопулярное решение. Как это сделать, читайте в статьях «Сокращение штата отменяется: как оформить» и «Отменяем сокращение. Может ли сотрудник требовать, чтобы его уволили по сокращению, если эта процедура отменена».

Увольнение по сокращению штатов: пошаговая инструкция

Если альтернативы упразднению одной или нескольких штатных должностей нет, задача работодателя сводится к корректному оформлению процедуры. Отметим, что именно правильная и своевременная подготовка всех необходимых документов часто становится тем самым «спасательным кругом», который не дает работодателю утонуть в наплыве жалоб и судебных исков в ходе массовых увольнений.

Рекомендуем прочесть полезную статью «Оцените риски компании при сокращении: шесть главных угроз», чтобы понять, какие проблемы может повлечь за собой данная процедура, изначально призванная спасти финансовое положение работодателя. Бывшие сотрудники, не по собственной воле потерявшие работу, сплошь и рядом обращаются в суд, трудинспекцию и прокуратуру, заявляя о нарушении своих трудовых прав. Тщательно подготовленная документальная база, к которой невозможно предъявить какие-либо претензии, докажет правоту работодателя и подтвердит, что процедура проходила в рамках закона.

Когда предстоит сокращение штатов (процедура увольнения), пошаговая инструкция (2017 год) однозначно не будет лишней.

Условно весь процесс можно разбить на девять последовательных этапов:

  1. определяем, каких сотрудников нельзя уволить;
  2. издаем приказ о сокращении штата с перечнем попадающих под его действие должностей и сведениями о лицах, ответственных за проведение мероприятий;
  3. работников, подлежащих увольнению, уведомляем об этом персонально;
  4. предлагаем сокращаемым работникам имеющиеся вакансии;
  5. направляем в службу занятости уведомление о предстоящем сокращении;
  6. составляем уведомление для профсоюза, если таковой имеется на предприятии;
  7. издаем приказ о прекращении трудовых договоров;
  8. производим расчет с увольняемыми работниками, выплачиваем компенсации;
  9. оформляем трудовые книжки и выдаем их на руки владельцам.

Часто уже на первом этапе работодатели отходят от буквы закона, намеренно или по незнанию игнорируя запрет на увольнение отдельных категорий работников. Между тем, даже при массовых сокращениях законодатель запрещает увольнять:

  • беременных женщин;
  • матерей, воспитывающих ребенка в возрасте до трех лет;
  • одиноких матерей и лиц, в одиночку воспитывающих ребенка в возрасте до 14 лет без матери (если ребенок — инвалид, возрастной порог поднимается до 18 лет);
  • единственного кормильца (родителя, попечителя, опекуна) ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
  • единственного кормильца (родителя, попечителя, опекуна) ребенка в возрасте до трех лет из семьи, в которой воспитывается более двух малолетних детей, и второй родитель не работает.

Увольняя сотрудника из вышеприведенного списка, помните, что вероятность его восстановления на работе по решению суда чрезвычайно высока. Поэтому лучше заранее составить список таких работников. Должности, которые они занимают, сократить не получится вплоть до изменения обстоятельств — достижения ребенком совершеннолетия, трудоустройства второго родителя из многодетной семьи и т.д.

Что касается работников, которым еще не исполнилось 18 лет, то их можно уволить только с разрешения ГИТ и комиссии по защите прав несовершеннолетних. Детали — в статье «Как организовать работу и учесть особенности трудовых отношений несовершеннолетних». Советы эксперта помогут избежать «подводных камней», с которыми часто сталкиваются работодатели, принимающие на работу подростков.

Важно: в качестве альтернативы предложите сотруднику, которого нельзя сокращать, перевод на другую должность. Если он согласится, освободившуюся должность можно будет сократить в обычном порядке.

Поскольку речь идет о сокращении штата, нет необходимости оценивать преимущественное право оставления на работе на основании более высокой квалификации или производительности труда. Данное правило применяется в основном при сокращении численности персонала. Подробнее об этом читайте в заметке «Какие сотрудники имеют преимущественное право продолжить работу при сокращении штата или численности».

Приказ о сокращении штата: образец

Приказ о сокращении — распорядительный документ, дающий старт всей процедуре. Работодатель называет его на свое усмотрение (например, «Приказ о проведении организационно-штатных мероприятий по сокращению штата работников» или просто «Приказ о сокращении»). В констатирующей части излагаются мотивы сокращения, в распорядительной — даются конкретные поручения и указываются все должности, которые планируется сократить, а также конкретные сроки и условия проведения процедуры.

Уведомление о предстоящем сокращении штата

Обязанность персонально уведомлять о сокращении штата каждого сотрудника, подлежащего увольнению на данном основании, возложена на работодателя ч.2 ст.180 ТК РФ. Сделать это нужно заблаговременно, не менее чем за два месяца до прекращения трудовых отношений. Максимальный срок предупреждения законом не установлен.

Работников, принятых по трудовому договору на срок до двух месяцев, можно предупредить о сокращении позже — за три календарных дня (ст.292 ТК РФ), а сезонных работников — за семь календарных дней (ст.296 ТК РФ). Унифицированный бланк для таких случаев не разработан, поэтому уведомление составляется в произвольной форме. Главное — указать в документе дату и причину увольнения, а также ознакомить с ним работника под роспись.

Если на предприятии есть открытые вакансии, следует предложить их сокращаемым сотрудникам (разумеется, при отсутствии медицинских и других противопоказаний). Предлагаются как соответствующие квалификации специалиста, так и нижестоящие или нижеоплачиваемые должности. Во избежание претензий со стороны ГИТ предложение лучше оформить в письменном виде — отдельным документом или добавив соответствующий пункт в уведомление.

Важно: работодатель обязан предлагать сокращаемому сотруднику все подходящие вакансии, появляющиеся с момента уведомления и вплоть до дня прекращения трудового договора.

Отдельно уведомляются служба занятости и профсоюз. Абсолютно не имеет значения количество должностей, которые в итоге исчезнут из штатного расписания. Каким бы оно ни было, минимум за два месяца (а в случае массовых сокращений — за три) нужно направить в адрес территориального отделения службы занятости уведомление по форме, утвержденной постановлением Правительства РФ №99 от 5.02.1993г.

Приказ на увольнение по сокращению штата

По истечении срока предупреждения можно переходить к следующему этапу — расторжению трудовых договоров. Если за прошедшие месяцы для сокращаемых сотрудников на предприятии не нашлось подходящих позиций, или предложенные работодателем вакансии были отклонены, он имеет полное право издать приказ о прекращении трудовых отношений, используя унифицированную форму Т-8 или локально разработанный аналог.

Составляя приказ, нужно правильно сформулировать причину увольнения и сослаться на п.2 ч.1 ст.81 ТК РФ. В графе «Основание» указываем реквизиты приказа о сокращении штата и письменного уведомления, направленного работнику. Ознакомившись со статьей «Восемь граф приказа об увольнении, в которых непонятно, что писать», вы научитесь без ошибок заполнять форму Т-8 в самых сложных и неоднозначных ситуациях.

Увольнение по сокращению штатов: компенсация-2017

Каждый работник, увольняемый в рамках сокращения, должен получить расчет: заработную плату, компенсацию за неиспользованные дни отпуска и выходное пособие. Согласно ст.178 ТК РФ, размер выходного пособия в данном случае равен среднему месячному заработку, но коллективным договором, положениями и другими локальными нормативными актами работодателя могут предусматриваться более выгодные для работника условия. Подробности — в статье «Как выплатить выходное пособие, средний заработок на период трудоустройства и компенсацию при увольнении». Эксперт расскажет, по какой формуле осуществляется расчет среднего заработка, какие выплаты положены членам профсоюза и какими документами оформляется денежная компенсация.

Кроме того, на срок до двух месяцев, на время трудоустройства, за сокращенным сотрудником сохраняется средний заработок (с зачетом выплаченного выходного пособия). Таким образом, первый месяц после потери рабочего места оплачивается в любом случае. А вот для подтверждения права на выплату за второй месяц с момента увольнения работник должен доказать бывшему работодателю, что все еще не устроился на работу. Надежным подтверждением служит трудовая книжка, в которой отсутствует запись о новом трудоустройстве.

Если в течение двух недель после увольнения работник обратился в центр занятости, но так и не был устроен на новую работу, он получает право на компенсацию в размере среднего месячного заработка за третий месяц вынужденной безработицы. Компенсацию все так же выплачивает работодатель. В качестве подтверждающих документов предъявляются трудовая книжка и справка из службы занятости.

Важно: персоналу, нанятому по срочному трудовому договору на срок до двух месяцев, выходное пособие не выплачивается, если иное не установлено локальными или федеральными нормами (ч.3 ст.292 ТК РФ). Сезонные работники получают пособие, но небольшое — в размере двухнедельного среднего заработка (ст.296 ТК РФ).

Особые гарантии предусмотрены для работников Крайнего Севера. Сокращая такого сотрудника, работодатель порой вынужден выплачивать пособие в размере среднемесячного заработка даже на четвертый, пятый и шестой месяц с момента прекращения трудовых отношений. Речь идет об исключительных случаях, когда за первые три месяца уволенный специалист, обратившийся в службу занятости, так и не находит работу, невзирая на оказанную помощь. Тогда соответствующими органами принимается решение о продлении выплат. Чтобы правильно установить размер выплаты и выполнить обязательства перед бывшим сотрудником с минимальным ущербом для бюджета компании, ознакомьтесь со статьей «Выходное пособие: как не переплатить работнику при сокращении штата».

Важно: в последний рабочий день вместе с денежной компенсацией сотрудник получает на руки трудовую книжку с записью об увольнении со ссылкой на п.2 ч.1 ст.81 ТК РФ.

Статья написана по материалам сайтов: nalog-nalog.ru, otdelkadrov.online, glavkniga.ru, jurist-protect.ru, www.kdelo.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector