Заявление на расчет при увольнении: образец

Смотрите также:

Заявление на расчет при увольнении — это документ, с помощью которого работник может потребовать выплатить ему все положенные суммы: либо не дожидаясь, когда бухгалтерия сделает это (такая перестраховка редко бывает нужна), либо в случае несогласия с размерами произведенных выплат. По каким правилам производится расчет с увольняющимся сотрудником и как составить требование, если права работника нарушены?

Увольнение — процедура, которая требует соблюдения регламента и от работника, и от работодателя. Связано это не только с документальным оформлением расторжения трудового договора, но и с материальными обязательствами работодателя перед работником. То есть с сотрудником необходимо произвести полный расчет, в который входит не только заработная плата за отработанное время, но и все полагающиеся компенсации (например, за неиспользованный отпуск), а также выходное пособие (если причина увольнения предполагает такие выплаты).

Содержание

Когда выплачивается выходное пособие

В статье 178 Трудового кодекса выплата выходного пособия подразумевается в следующих случаях:

  • ликвидация компании;
  • сокращение работников согласно обновленному штатному расписанию;
  • отказ работника от выполнения должностных обязанностей в случае их существенного изменения и изменения условий работы;
  • призыв в армию;
  • болезнь, не позволяющая продолжать трудовую деятельность.

Объем этих выплат варьируется от оплаты за две недели до выплат за три месяца работы.

В случае невыплаты выходного пособия работник имеет право обратиться в суд, по решению которого истцу будет выплачена не только причитающаяся сумма, но и компенсация за задержку.

Компенсация рассчитывается по формуле:

невыплаченная сумма (минус НДФЛ) × ставку ЦБ РФ (надо выбрать нужный период, так как ставка часто меняется) / 150 × количество календарных дней задержки.

Ожидание судебного решения — не повод отказать сотруднику в выплатах вовсе. Работодатель обязан выплатить сотруднику сумму, являющуюся «бесспорной», остальное — по решению суда.

Прочие выплаты при увольнении

При прекращении действия трудового договора в общем порядке работодатель выплачивает работнику:

  • заработную плату за отработанные дни;
  • компенсацию за неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого планового отпуска за все время работы.

А самым злостным неплательщикам грозит уголовная ответственность по статье 145.1 УК вплоть до лишения свободы на срок до трех лет.

Важно знать! Если у работника имеется задолженность перед предприятием, она вычитается из общей суммы расчета.

Как производится расчет при увольнении

Чтобы запустить процесс формирования расчета, сотрудник должен написать заявление. Если это желание самого работника, а не вынужденная мера руководства предприятия, то увольняемому не положены выходное пособие или прочие дополнительные выплаты.

По итогам рассмотрения заявления руководитель должен составить и обнародовать не только приказ о прекращении трудовых отношений, но и приказ о расчете при увольнении.

Бухгалтер формирует окончательную сумму, основываясь на величине зарплаты за отработанный, но не оплаченный период, и компенсации неиспользованных отпускных дней.

Расчет производится по формуле:

зарплата за месяц / рабочие дни в месяце × фактически отработанные дни — все положенные по законодательству отчисления.

Ответственность работодателя при невыплате

Рассчитать при увольнении следует в последний рабочий день. В противном случае работодатель понесет ответственность.

Это может быть материальная ответственность по статье 236 ТК РФ . В случае задержки выплат в обязанность работодателя входит выдача денег с процентами в размере не ниже 1/150 действующей ключевой ставки ЦБ за каждый день просрочки. Либо ему грозит уголовная ответственность по статье 145.1 УК РФ , которая предусматривает за частичную невыплату свыше трех месяцев:

  • штраф до 120 000 рублей или в размере зарплаты осужденного за период до 1 года;
  • либо лишение права занимать определенные должности на срок до 1 года;
  • либо принудительные работы сроком до 2 лет;
  • либо лишение свободы сроком до 1 года.

За полную невыплату свыше двух месяцев:

  • штраф от 100 000 до 500 000 рублей или в размере зарплаты осужденного за период до 3 лет;
  • либо принудительные работы сроком до 3 лет с лишением права занимать определенные должности или без такового;
  • либо лишение свободы сроком до 3 лет с лишением права занимать определенные должности или без такового.

Образец заявления на расчет при увольнении

Чтобы иметь документальное подтверждение факта обращения к работодателю за расчетом, который не был произведен в срок, рекомендуется составить два экземпляра заявления-требования. Один нужно отдать в отдел кадров или бухгалтерию, а на другом попросить принимающего документ поставить отметку о том, что заявление получено.

Кому и как передать требование

Документ можно подать директору организации либо его представителю — секретарю, заместителю, специалисту отдела кадров. Сделать это можно:

  • лично;
  • по почте (заказным письмом с уведомлением);
  • через своего представителя (по доверенности).

Требование о расчете при увольнении

В некоторых случаях для того, чтобы получить расчетные средства при увольнении, работник должен написать специальное письменное требование.

Что включается в расчетные

В окончательную сумму, которая причитается человеку при его уходе с работы, входит:

  • оплата за фактически отработанное им время;
  • компенсация за нереализованный отпуск;
  • выходное пособие;
  • иные выплаты, предусмотренные законодательством и трудовым договором (в зависимости от индивидуальных особенностей каждого случая увольнения).
Это интересно:  Увольнение из МВД по отрицательным мотивам

При этом, если у сотрудника имеется долг перед предприятием (а подобные случаи не такая уж и редкость), то при начислении расчетных из общей суммы выплат размер задолженности минусуется.

Долгами считаются не только выданные авансы, но и фактически не отработанные, но взятые в счет грядущего отпуска, дни отдыха.

Когда необходимо составление документа

По закону полный расчет с сотрудником должен быть произведен непосредственно в день его увольнения.

При этом иногда бывает так, что работник не имеет возможности получить расчет именно в этот день (в связи с личными обстоятельствами или по вине работодателя) или же не согласен с той суммой, которая была ему назначена в качестве расчетных.

В таких ситуациях необходимо писать требование о расчете при увольнении.

Что дает документ

Если требование составлено по причинам, которые ранее препятствовали получению расчета в день увольнения (например, при срочном трудовом договоре, когда его окончание пришлось на время болезни сотрудника), работодатель обязан удовлетворить просьбу бывшего подчиненного в течение одного дня с момента получения этого документа.

Если же требование составлено в силу несогласия работника с назначенными ему расчетными, то работодатель должен без задержки выплатить ту сумму, которая им не оспаривается, а об оставшихся деньгах разговор должен будет вестись уже в трудовой инспекции или суде.

При этом по суду бывший сотрудник компании будет иметь возможность не только потребовать расчеты в полном объеме, но еще и компенсацию за их удержание.

Кому подавать документ

Требование о расчете при увольнении можно подавать не только лично директору предприятия (в крупных организациях это просто-напросто невозможно), но и ответственному представителю. В роли последнего может выступать заместитель руководителя, секретарь, начальник отдела кадров или специалист отдела бухгалтерии.

Что грозит работодателю при несвоевременной выплате расчетных

Неисполнение работодателем своих законных обязанностей (а именно к этой категории относится выплата заработной платы и расчетных средств при увольнении), может навлечь на него не только административное наказание в виде штрафа, налагаемого на организацию и ее руководство, но и даже уголовное преследование виновных должностных лиц.

Особенности требования, общие моменты

Требование о расчете при увольнении можно писать в произвольном виде – на сегодня законодательно установленной унифицированной его формы не имеется.

Документ допускается составлять на простом чистом листе бумаги любого подходящего формата (обычно применяется А4). Писать его можно вручную или набирать на компьютере, но с последующей обязательной распечаткой – это необходимо для того, чтобы на требовании можно было поставить личную подпись.

Бланк лучше сделать в двух идентичных экземплярах. Один следует вручить представителю работодателя, второй оставить у себя (предварительно заручившись на нем подписью представителя компании о получении копии). Также по возможности следует удостовериться в том, что сведения о заявленном требовании были внесены в соответствующий журнал учета.

К составлению документа следует относится крайне внимательно, учитывая все его нюансы и тонкости, не забывая о том, что данный бланк в дальнейшем может пригодится как в инспекции по труду, так и в суде или в прокуратуре.

Пример составления заявления о расчете при увольнении

Требование имеет вполне стандартную структуру и составить его не так уж и трудно.
В самом верху документа (справа или слева – без разницы) пишется:

  • адресат — должность и ФИО руководителя, название организации-работодателя;
  • ФИО уволившегося сотрудника, его паспортные и контактные данные (адрес и телефон для связи);
  • дата составления уведомления (она должна совпадать с датой подачи его заинтересованной стороне).

После этого идет собственно требование (от первого лица). Здесь надо указать:

  • ФИО заявителя, его должность в бытность сотрудником предприятия, период работы в организации и дату увольнения;
  • причину, по которой выставляется требование (т.е. написать, почему расчетные не были получены непосредственно в день увольнения);
  • если есть возможность, привести какие-то цифры (например, сумму, которая была начислена работнику и ту сумму, на которую он претендует).

Хорошо подкрепить данный документ ссылками на соответствующие статьи Трудового кодекса РФ.

В завершение требование подписывается и передается по назначению.

Как передать требование

Передать документ работодателю можно разными путями:

  1. лучше всего подходит самый надежный и быстрый способ – лично из рук в руки ответственному работнику компании прямо на его рабочем месте;
  2. отправить требование почтой – заказным письмом с уведомлением о вручении – этот метод гарантирует получение письма адресатом;
  3. допускается и отослать требование с доверенным лицом, но только при том условии, что на руках у представителя будет нотариально заверенная доверенность.

Заявление на расчет при увольнении: образец

Законодательство обязывает компании и индивидуальных предпринимателей при расставании с сотрудником выплатить ему все причитающиеся средства. В реальной жизни нередки ситуации, когда этого не происходит или человек получает деньги в объеме меньше ожидаемого. Чтобы защитить свои права и получить честно заработанное, необходимо написать заявление на расчет при увольнении, образец которого представлен на сайтах информационно-правовых систем.

Что включают расчетные выплаты?

В сумму окончательного расчета, положенного сотруднику, который покидает организацию, включаются следующие выплаты:

  • заработная плата, исчисленная пропорционально фактически отработанным дням;
  • компенсации за неиспользованные дни отпуска;
  • выходное пособие, если расставание с сотрудником происходит по инициативе нанимателя;
  • иные выплаты, если их необходимость прописана в индивидуальном трудовом контракте или действующем законодательстве.

Если у работника имеется задолженность перед работодателем, ее вычитают из суммы рассчитанных средств к выплате. Это полученные авансы, дни отпуска, использованного «наперед», займы и т.д. Законодательство обязывает нанимателя выплатить сотруднику положенный расчет не позднее последнего рабочего дня в организации.

В случае, если человек не может получить деньги из-за личных причин, отсутствия возможности или желания у организации производить ему перечисления, нужно написать требование о расчете при увольнении, образец которого можно отыскать на сайтах правовой и кадровой тематики. Этот же документ используется в случаях, если полагающаяся сумма оказалась не соответствующей объективным ожиданиям специалиста.

Как составить требование?

Документ готовится в произвольном формате: для него не установлено законодательного образца. Подойдет лист формата А4. Работник вправе выбирать способ заполнения бумаги: от руки или набор на компьютере с последующей распечаткой и проставлением личной подписи.

Это интересно:  Уведомление профсоюза о сокращении (образец)

Документ должен содержать следующую информацию:

  • данные о компании-получателе (наименование, ФИО генерального директора, юридический адрес);
  • ФИО заявителя, должность, данные паспорта и контакты для связи;
  • дата составления (должна совпадать с датой фактического вручения адресату);
  • суть требования (например, произвести расчет, доначислить заработную плату и т.д.);
  • причина, по которой пишется требование (например, работодатель не выплатил расчет в срок);
  • период работы в компании.

Хорошо, если в подкрепление своей позиции сотрудник сможет привести конкретные цифры, факты.

Специалисты рекомендуют готовить две копии заявления. Одну вы отдадите работодателю, вторая останется у вас с его пометкой о получении. Удостоверьтесь, что сведения о требовании были внесены бухгалтером или кадровиком в регистрационный журнал.

К составлению заявления стоит относиться со всей серьезностью: при отказе работодателя от денежных обязанностей с документом придется идти в инспекцию по труду, прокуратуру или судебный орган.

Действия работодателя при получении требования

Порядок действий сторон зависит от причин, которые привели к невыплате:

  • Если причитающаяся сотруднику сумма не была получена в связи с нахождением последнего в отъезде или на больничном, компания-наниматель обязана перечислить средства в течение одних суток с момента получения требования.
  • Если в заявлении специалист выражает несогласие с размером расчета при увольнении, фирма-работодатель в тот же день перечисляет сумму, относительно которой стороны пришли к согласию. Вопросы относительно судьбы остатка решаются в инспекции по труду или в судебной инстанции. Если госорганы примут решение, что работнику действительно полагается доплата, организация вместе с ней должна перечислить компенсацию за задержку.
  • Если работодатель отказывается от своих обязательств и не готов выплачивать расчетные в связи с тяжелым финансовым положением или по иным причинам, уволенному сотруднику нужно обратиться в суд.

Конечная цель выставления требования – приказ о расчете при увольнении и выплата причитающихся средств. Специалисты советуют не бояться обращаться в контролирующие органы и привлекать недобросовестных нанимателей к ответственности.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Заявление на расчет при увольнении

Заявление на расчет при увольнении представляет собой документ, в котором работник требует выплатить положенные ему суммы либо не ожидая, когда работодатель произведет расчет, либо в том случае, если с размерами выплаты он не согласен. Требовать выплату не дождавшись пока работодатель рассчитается с сотрудником обычно не нужно и со стороны работника это просто перестраховка. А вот ситуация, когда работодатель отказывается произвести расчет или выплатил только часть денег, потребует от работника подачи подобного заявления.

Порядок увольнения работника

Увольнение – процесс, при котором как работник, так и работодатель обязаны соблюдать определенный регламент.Определенный порядок должен соблюдаться и в отношении расторжения трудового соглашения и в отношении выплат материальных обязательств работнику. Работодатель обязан полностью рассчитаться с работником при увольнении, причем в расчет включается не только зарплата за отработанный период времени, но и разного вида компенсации (например, за неотгулянный отпуск) и выходное пособие (если данная выплата предусматривается при увольнении).

В каких случаях выплачивается выходное пособие

Выплата выходного пособия по трудовому законодательству предусмотрена в следующих случаях (178 ТК РФ):

  • при ликвидации организации;
  • в случае сокращения работников;
  • при отказе работника от выполнения должностных обязанностей в результате изменений условий труда;
  • призыв в армию
  • при болезни, которая не позволяет продолжать трудиться.

Важно! Размеры указанных выплат могут варьироваться от средней зарплаты за 2 недели до 3 месяцев.

Если работодатель отказывается выплачивать выходное пособие, работник вправе подать на него в суд. В этом случае помимо положенного работнику выходного пособия, ему также будет выплачена компенсация за задержку денежных средств.

Расчет компенсации производится по следующей формуле:

Невыплаченное выходное пособие (за минусом НДФЛ) х Ставку Центробанка / 150 х число дней задержки выплаты.

Важно! Даже если работник подал на своего бывшего работодателя в суд, это не означает, что последний может отказать в выплатах полностью до решения суда. Он может выплатить бесспорную сумму, а уже по решению суда произвести доплату.

Иные выплаты работнику при увольнении

В общих случаях прекращения действия соглашения с работником, работодатель обязан выплатить ему следующее:

  • зарплату за отработанное время;
  • компенсацию за неотгуляенные дни ежегодного оплачиваемого отпуска за весь период работы сотрудника в компании.

Данные суммы выплачиваются в последний рабочий день сотрудника (84.1 ТК РФ, 140 ТК РФ). Если в день увольнения (он же последний рабочий день) выплаты работодателем не произведены, о работник вправе потребовать расчет. Получить от работника заявление на расчет, работодатель должен удовлетворить его в срок до 1 дня. Если этого не произойдет, то работодатель также должен будет выплатить компенсацию за каждый просроченный для выплаты день. Кроме того, работодателю в этом случае также грозит административная ответственность со штрафом от 5 тыс. до 50 тыс. рублей (5.27 КоАП РФ). При злостном уклонении от выплат работнику, работодателю может грозить уголовная ответственность с лишением свободы на срок до 3 лет(145.1 УК РФ).

Важно! Если у сотрудника перед работодателем есть какая-либо задолженность, то последний вправе вычесть ее из общей расчетной суммы.

Порядок расчета сотрудника при увольнении

Если работнику своевременно не выплачен расчет при увольнении, то он может написать соответствующее заявление. это позволит запустить процесс по расчету работника в принудительном порядке. Получив от работника заявление, работодатель рассматривает его и составляет приказ о расчете при увольнении. При этом бухгалтерия рассчитывают сумму для окончательного расчета с работником, которая включает в себя:

  • зарплату за отработанное, но не оплаченное время;
  • компенсацию неиспользованных работником дней отпуска за все время работы.

Расчет первой выплаты производится следующим образом: зарплата за месяц делится на число рабочих дней в месяце и умножается на число отработанных дней в месяце увольнения. Из полученной суммы работодатель должен удержать все отчисления, предусмотренные законодательством (Читайте также статью ⇒ Образец заявления на увольнение в связи с выходом на пенсию).

Это интересно:  Исковое заявление о взыскании денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении работника

Ответственность работодателя при несвоевременном расчете работника

Работодатель обязан выплатить работнику все положенные ему суммы в последний рабочий день (день увольнения). В противном случает он должен будет выплатить денежные средства уже с процентами за каждый день просрочки, исходя из 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ. Кроме того, работодателю также может грозить уголовная ответственность за задержку неполной выплаты расчета на 3 месяца (145.1 УК РФ):

  • штраф 120 тыс. рублей или в размере зарплаты должностного лица за 1 год;
  • лишение права занимать некоторые должности на срок до 1 года;
  • принудительные работы до 2 лет;
  • лишение свободы до 1 года.

Если работодатель задерживает всю положенную работнику выплату более 2 месяцев, то ответственность ему грозит следующая:

  • штраф 100 тыс. – 500 тыс. или в размере зарплаты должностного лица за 3 года;
  • принудительные работы на срок 3 года и лишение права занимать некоторые должности (или без лишения);
  • лишение свободы до 3 лет и лишение права занимать некоторые должности (или без лишения).

Заявление на расчет при увольнении

Заявление на расчет при увольнении работнику следует составить в двух экземплярах, один из которых передается работодателю. На втором экземпляре принимающий документ сотрудник должен проставить отметку о приеме документа. Это в будущем поможет подтвердить тот факт, что сотрудник обращался к работодателю с требованием о расчете.

Подается заявление руководителю, либо одному из его представителей. Это может быть секретарь, заместитель директора или специалист отдела кадров. Направить заявление можно одним из следующих способов:

  1. По почте. В этом случае письмо оформляется как заказное с уведомлением о вручении.
  2. Лично, обратившись к руководителю или в отдел кадров.
  3. Через представителя. При этом на представителя потребуется должным образом оформить доверенность.

Если заявление работник подает по причине, которые не позволяли ему получить расчет своевременно (например, если окончание срока действия трудового договора пришлось на больничный работника), то работодатель должен в течение 1 дня произвести расчет с уволенным работником. Если заявление составляется по иным причинам (например, работник не согласен с суммой выплат), то работодатель должен выплатить ту сумму, которая является бесспорной, а по оставшимся суммам уже разбираться в суде.

Заявление работник может составить в свободной форме, специального бланка для данного требования законодательством не предусмотрено. Написать требование можно от руки или набрать на компьютере, главное, чтобы в документе присутствовала личная подпись работника (Читайте также статью ⇒ Образец заявления на предоставление стандартного вычета по НДФЛ на детей).

Что такое требование о расчете при увольнении?

Что включается в расчетные

В расчетные входят:

  • оплата за фактически отработанное сотрудником время;
  • компенсация за неотгулянный отпуск;
  • выходное пособие;
  • иные выплаты.

В каких случаях следует писать

Как правило, все выплаты сотрудникам предприятия проводят через банки. Поэтому, как правило, проблем со своевременным получением выплат у работников не возникает. Но некоторые компании по-прежнему продолжают выдавать зарплату своим работникам через кассу бухгалтерии.

Как было сказано выше, наниматель обязан выдать работнику полный расчет в последний день его пребывания на предприятии. Но не редки ситуации, когда по тем или иным причинам человек не может получить деньги в положенный день. Например:

  • в связи с личными обстоятельствами, например по болезни;
  • из-за задержки выплат нанимателем;
  • в случае несогласия работника с полученной суммой выплат.

В таких случаях сотруднику следует написать требование о расчете при увольнении.

Что дает документ

Если работник обратился к нанимателю с заявлением по причине, которая помешала ему получить расчет в кассе предприятия в день увольнения, деньги должны быть выданы не позднее следующего дня.

Если увольняющийся не согласен с назначенной суммой расчетных, директор должен своевременно выплатить неоспариваемую сумму. Остальные деньги будут выплачены после судебного рассмотрения. Причем сотрудник может рассчитывать не только на выдачу расчета в полном объеме, но и на компенсацию за его удержание.

Конечная цель выставления требования — приказ о расчете при увольнении и выплата причитающихся средств.

Кому подавать документ

Требование можно подавать:

  • лично директору предприятия;
  • представителю работодателя (например, его заместителю, секретарю, начальнику отдела кадров).

Ответственность нанимателя

Согласно ст. 13 ТК РФ, расчет должен быть выплачен работодателем в день увольнения сотрудника.

В случае задержки расчетных средств наниматели несут:

  • материальную ответственность согласно ст. 236 ТК РФ (штрафы);
  • уголовную ответственность. Вид уголовного наказания за невыплату зарплаты определяется судом, ст. 145.1 УК РФ устанавливает пределы санкций. Возможен штраф, принудительные работы. В особых случаях — лишение свободы сроком до 5 лет.

Важные моменты

Бумага пишется в произвольном виде. Лучше его составить в двух экземплярах. Один — для работодателя, второй (с подписью начальника) сотрудник оставляет себе (может пригодиться в суде). Сведения о переданном руководителю документе должны быть внесены в журнал учета входящей корреспонденции.

Образец требования о расчете при увольнении

Вверху документа указываем:

  • должность и Ф.И.О. нанимателя, наименование организации;
  • Ф.И.О. увольняемого, его паспортные данные;
  • дата составления документа.

Далее указывается текст:

  • Ф.И.О. заявителя, должность, период работы и дата увольнения;
  • причина составления требования;
  • сумма расчетных, на которую претендует сотрудник;
  • также желательно указать перечень прилагаемых документов (при наличии таковых).

После этого его необходимо подписать и передать работодателю или его представителю.

Как передать требование

Передать документ можно:

  • лично работодателю или его представителю;
  • посредством почты, заказным письмом с уведомлением о вручении;
  • бумага может быть передана работодателю доверенным лицом гражданина (при наличии доверенности).

Статья написана по материалам сайтов: ppt.ru, assistentus.ru, raszp.ru, online-buhuchet.ru, clubtk.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock
detector